2018 Rosa Gil Teg 2017-1 RRHH
2018 Rosa Gil Teg 2017-1 RRHH
2018 Rosa Gil Teg 2017-1 RRHH
Rosa Gil
iii
AGRADECIMIENTO
Rosa Gil
iv
ÍNDICE GENERAL
pp.
DEDICATORIA……………………………………………………………..... iii
AGRADECIMIENTO………………………………………………….…….. iv
LISTA DE CUADROS……………………………………………….…….... vii
LISTA DE GRÁFICOS…………………………………………….………… viii
LISTA DE FIGURAS……………………………………….……………….. ix
RESUMEN……………………………………………………………………. x
INTRODUCCIÓN…………………………………………………….………. 1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema………………………………….................... 4
Objetivos de la Investigación…………………………………..…….…….. 13
Objetivo General……………………………………………………….. 13
Objetivo Especifico………………………………….…………………. 13
Justificación de la Investigación………………………………………...... 14
Alcance de la Investigación…………………………….………………. 16
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
Antecedentes de la Organización...…...………….………..…………...…. 17
Bases Teóricas……………………………………….……….…………....... 20
Clima organizacional….…………..…………………......................... 28
Factores del clima organizacional……………………………………. 29
Tipos de clima organizacional……………..….................................. 32
Liderazgo…………………………….................................................. 34
Comunicación organizacional…………………………….................. 35
Comunicación interna…..……………………………………………. 37
Comunicación externa…………………………................................. 37
Elementos de la comunicación……………………………………….. 37
Comunicación formal………………………………………………….. 39
Comunicación informal...……………………………………………… 39
Flujos de la comunicación…….……………………………................ 40
Comunicación descendiente…………………………………………. 40
Comunicación ascendente………………………………................... 41
Comunicación horizontal……………………………………………. 41
Comunicación oblicua…………………………………………………. 41
Comunicación cruzada…………..…………………………………… 42
v
Objetivo y funciones de la comunicación interna…………………… 42
Implicación del personal……………………………………………… 43
Cambio de actitudes…………………………………………………..... 43
Mejora de la productividad…………………………………………….. 44
Impactó de la comunicación organizacional………………………… 45
Satisfacción total del cliente………………………………….………... 48
Cambio organizacional……………………………………….………… 49
Barreras para el cambio………………………………………………... 49
Cultura Organizacional……………………………………………….. 52
Trabajo en equipo………………………………………………………. 52
Teorías que sustentan la investigación…………………………………… 53
Bases legales………………………………………………………………… 61
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Diseño de la Investigación…………………………………….………… 68
Tipo de Investigación……………………………………………………. 68
Población y Muestra……………………………………………………... 70
Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos.……….................. 72
Validación y Confiabilidad…………………………………….………… 75
Análisis de Datos……………………………………............................ 77
Procedimientos Metodológicos…………………………………............. 78
Fases de la Investigación……………………………….…............... 79
vi
LISTA DE CUADROS
CUADRO pp.
1. Operacionalización de las Variables…………………………..…… 66
2. Registro de trabajadores………………..…………………………… 72
3. Ambiente laboral…..…………………………………………….……. 82
4. Desempeño laboral………………..………………………..……….. 83
5. Motivación………………………………………………………..…….. 84
6. Distribución de las funciones.…………………………..……………. 85
7. Cultura organizacional…………………………………..................... 86
8. Políticas, normas………………………………………………………. 87
9. Técnicas.……………………………………………………………….. 88
10. Estrategias……………………………………………………………... 89
11. Conflictos…………………………………………………….…........... 90
12. Decisiones……………………………………………….……………. 85
13. Valores…………………………………………….……...................... 86
14. Influencia………………………………………………………………. 87
15. Liderazgo………………………………………………………………. 88
16. Productividad………………………………………………………….. 89
17. Identificación organizacional……………………………………….. 93
18. Coordinación interna…………………………………………………. 94
19. Satisfacción…………………………………………………………….. 98
20. Trabajo en equipo……………………………………………………. 99
21. Interés……………………………………………..…………………… 100
22. Tipos de comunicación………………………………………………. 101
23. Barreras de adaptación………………………………………………. 102
vii
LISTA DE GRÁFICOS
GRÁFICO pp.
1 Ambiente laboral…..…………………………………………….……. 82
2 Desempeño laboral………………..………………………..……….. 83
3 Motivación………………………………………………………..…….. 84
4 Distribución de las funciones.…………………………..……………. 85
5 Cultura organizacional…………………………………..................... 86
6 Políticas, normas………………………………………………………. 87
7 Técnicas.……………………………………………………………….. 88
8 Estrategias……………………………………………………………... 89
9 Conflictos…………………………………………………….…........... 90
10 Decisiones……………………………………………….……………. 85
11 Valores…………………………………………….……...................... 86
12 Influencia………………………………………………………………. 87
13 Liderazgo………………………………………………………………. 88
14 Productividad………………………………………………………….. 89
15 Identificación organizacional……………………………………….. 93
16 Coordinación interna…………………………………………………. 94
17 Satisfacción…………………………………………………………….. 98
18 Trabajo en equipo……………………………………………………. 99
19 Interés……………………………………………..…………………… 100
20 Tipos de comunicación………………………………………………. 101
21 Barreras de adaptación………………………………………………. 102
viii
LISTA DE FIGURAS
FIGURAS pp.
1 Estructura organizativa……………………………………………… 18
ix
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO - MARACAY
Línea de Investigación: DESARROLLO ENDÓGENO.
RESUMEN
x
INTRODUCCIÓN
1
actividad de cada uno de los trabajadores, lo que propicia un buen clima
laboral.
2
Capítulo I: El problema de la investigación, donde se presenta el
planteamiento del problema, los objetivos de la investigación, justificación de
la investigación.
3
4
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1
El cumplimiento de los objetivos de toda organización inmersa en
el mundo globalizado, requiere de adaptarse al cambio y de
desarrollar sinergia entre todos los sistemas, recursos y elementos
que integran, para así poder garantizar una optimización de los
esfuerzos realizados. Por ello cuando se presenta disparidad entre
la estrategia empresarial y el principal recurso organizacional,
reconocido actualmente como el talento humano, se pierde la
oportunidad de generar beneficios múltiples, entre los cuales
destacan: el logro de los objetivos planteados, la satisfacción del
cliente, el mejoramiento del clima en el que se desenvuelven los
colaboradores.
2
En efecto, los cambios promovidos por la globalización en el entorno
empresarial han hecho del talento humano el principal recurso de las
compañías y, por esta razón, el clima organizacional según Pricewaterhouse
Coopers, s.c (2012:2) comprende: “El conjunto de propiedades medibles de
un ambiente laboral, percibidas por quienes trabajan en él y que pueden
impactar significativamente en los resultados.”
1
Por otra parte, al prevalecer en el ámbito organizacional el conocimiento
del clima organizacional, permite la fluencia de información acerca de los
diferentes procesos que determinan los comportamientos organizacionales,
además, introduce cambios planeados tanto en las actitudes y conductas de
los miembros, como en la estructura organizacional, al respecto los lideres
juegan un papel clave en el éxito del negocio, ya que no solo son los
responsable de enmarcar el rumbo, sino de ofrecer la condición óptima para
que se establezca un clima organizacional satisfactorio.
Por otra parte, de esta realidad no escapa Venezuela ya que según Ratty
(2012:2)
2
En este aspecto, el clima organizacional es el conjunto de condiciones
psicológicas y sociales que caracterizan a una organización en un momento
dado. En ese aspecto, es importante destacar lo señalado por, zarate,
(2013:17), expresa lo siguiente “El Clima Organizacional condiciona el
comportamiento de las personas profesionales y no profesionales que
trabajan unidas por un bien en común”.
En este orden, los trabajadores satisfechos son una condición previa para
el aumento de la productividad, de la rapidez de reacción, la calidad y el
servicio al cliente. Cabe destacar, que cada uno de los miembros que
integran a la organización forman parte fundamental de los procesos, es
decir que deben ser considerados como quienes marcan la pauta y enaltecen
a la empresa, demostrándolo con su esfuerzo y comportamiento en su día a
3
día en las diversas actividades que desempeñan, lo cual es producto y
consecuencia directa de la disposición de un clima organizacional adecuado
que les permite ejecutar de manera eficiente cada una de las labores
asignadas.
Por otra parte, Irene Mossi, Gerente General de Great Place to Work
Venezuela, en su artículo en la Página Web de Actualidadlaboral.com.ve
acerca de El “entorno” explica que ha afectado el clima laboral de empresas
en Venezuela demostrando que las dificultades económicas, políticas y
sociales que enfrenta el país, están incidiendo en el ambiente laboral de las
distintas empresas. En este sentido expresa: “Pensamos que el entorno sí
está afectando” este instituto diagnóstica el clima para laborar en las
organizaciones que lo solicitan y que mide aspectos como la confianza, el
orgullo, la credibilidad y la camaradería en los lugares de trabajo”.
En cuanto a la realidad de Venezuela con relación al sector farmacéutico
objeto de estudio, según información obtenida en la página web el mundo
economía y negocios, la Cámara Nacional de Medicamentos Genéricos y
Afines (Canamega): “La oferta de medicinas, tanto nacionales como
importadas, se contrajo 20% el año pasado al comparar 720 millones de
unidades ofertadas en 2014 con 575 millones de 2015”. En vista de la
situación actual, el mercado se ve contraído por la ida de diferentes
4
distribuidores especializados en medicamentos y otros servicios que
migraron a otros países latinoamericanos, buscando mejoras económicas y
estabilidad laboral para con sus empleados, también se encuentran el tema
con la adquisición de divisas para la compra de materia prima que permite la
elaboración de productos influyendo negativamente en la oferta y demanda,
produciendo una caída en la motivación de los trabajadores a la hora del
desempeño de sus actividades diarias.
5
sus comienzos han buscado siempre satisfacer las necesidades de su
comunidad.
Su misión: Satisfacer las necesidades de sus clientes mediante la compra
y venta de medicamentos, ofreciendo una amplia gama de productos para el
cuidado personal y de la salud con descuentos, ofertas accesibles para sus
clientes, contando con personal altamente calificado que ofrezca toda la
asesoría necesaria para la atención que se requiera.
Su visión: Es ser la empresa líder de servicios y ventas de medicamentos
preferida dentro de la sociedad por medio de la salud, orientada a satisfacer
las necesidades de nuestros clientes, ofreciéndole un servicio de excelencia
y la mejor relación costo beneficio.
En atención a lo expuesto es importante señalar que esta organización
cuenta con 3 Supervisores, un Doctor Regente, una Doctora Adjunta y 6
Auxiliares, que se encuentran divididos por dos turnos de trabajo de lunes a
viernes y martes a sábado en un horario comprendido de 8:00 am a 7:00 pm,
su asamblea de accionistas está constituida por dos socios y uno de ellos es
el accionista del grupo Farma Vital.
En cuanto a la problemática objeto de investigación se encuentra que en
la empresa Farma Vital, C.A. no existe un clima organizacional adecuado
producto de la falta de comunicación interna apropiada entre los directivos,
empleados y trabajadores de la organización, las cuales incide en
interferencias comunicacionales que influyen directamente en la eficiencia,
eficacia y efectividad de la organización.
6
influyen negativamente en el clima organizacional y la comunicación interna
evidenciándose en el rendimiento laboral.
7
Siguiendo el mismo orden de idea se observa de forma negativa las
comunicaciones entre ellas se puede citar, enfrentamientos de los diferentes
niveles organizacionales, tales como gerentes supervisores y trabajadores,
que hacen denotar un trato inadecuado entre ellos, estos conflictos son
frecuente y eso generan una comunicación fracturada, la cual impide la
consolidación de equipos para el logro de objetivos organizacionales.
Asimismo, los actores organizaciones forjan actitudes discrepantes que
generan desmotivación, ausentismo laboral, y apatía.
8
De continuar con la situación problemática en cuanto a las diferencias en
los niveles de comunicación, que generan barreras comunicacionales entre
los trabajadores que laboran en Farma vital C.A. a corto plazo crearía
conflictos interpersonales en el personal ya que no existe una forma clara de
comunicarse, sincera, sin temores, compleja y adaptadas a las circunstancias
del entorno, a mediano plazo los problemas de comunicación generarían
contratiempos, malestares y estrés que afectarían el rendimiento laboral
influyendo en la atención de los clientes, y por ende en la rentabilidad de la
organización, a largo plazo dichas condiciones afectarían los propósitos
organizacionales y la estabilidad económica y laboral de la empresa.
9
¿Cuáles son las consecuencias que genera el clima organizacional en la
comunicación interna en el desempeño laboral de los empleados de la
empresa Farma Vital, C.A.?
¿Cómo se pueden mejorar las barreras comunicacionales en la empresa
Farma Vital, C.A.?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
10
Justificación de La Investigación Commented [H1]: Revisar el nivel
Por lo tanto, las organizaciones deben ser más flexibles ante los cambios
que se presente en el acontecer diario, ya que le va a permitir mantener un
ambiente de trabajo próspero y dar el impulso a los trabajadores, es decir,
que moviliza las energías de los individuos y genera resultados, en esta
medida se verá la satisfacción a compartir, o realizar un sueño como lo es el
logro de los objetivos, lograr un posicionamiento en el mercado y el
fortalecimiento de la misma.
11
Este trabajo se enmarca dentro de las líneas de investigación existentes
en la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez como lo es el
Desarrollo Endógeno y lo contemplado en el plan de la patria 2013-2019
presentado ante la Asamblea Nacional, en su segundo objetivo histórico.
Dicho plan pretende Construir una sociedad igualitaria y justa donde todos
se puedan expresar libremente garantizando la estabilidad laboral. Asegurar
el desarrollo físico cognitivo, moral, un ambiente seguro y saludable de
trabajo, en condiciones laborales y de seguridad social gratificante que
permitan establecer las necesidades básicas del ser humano tales como:
alimentación, agua, transporte, salud, educación, cultura, ciencia y
tecnología. Consolidando la equidad de género con valores socialistas,
garantizando y respetando los derechos de todas y todos.
12
Alcance de la Investigación
Alcance
13
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Empresa
La empresa Farma Vital, C.A. se encuentra ubicada en la avenida 19 de
Abril Edificio Vistalago local 2 planta baja, en la ciudad de Maracay Estado
Aragua, la misma fue fundada por el Dr. Gabriel Rial, el día 02 de Octubre
del 2007 comenzando sus operaciones hasta la actual fecha, en sus
1
comienzos han buscado siempre satisfacer las necesidades de su
comunidad.
Su estructura organizativa se encuentra de la siguiente manera:
Figura 1
Estructura organizativa
Gerente general
Relaciones internas:
Colaboradores y Gerencia
Relaciones externas:
Supervisor de operaciones
Proveedores y clientes
1
Así mismo, cada cargo desempeña las funciones inherentes a sus
actividades y tareas diarias, con los debidos conocimientos, responsabilidad,
riesgo y esfuerzo dentro de su lugar de trabajo, cumpliendo con todas sus
competencias requeridas, normas, manuales, procedimientos y disposiciones
generales establecidos por la organización, de allí también se toma en
consideración su misión y visión como empresa.
SU MISIÓN: Satisfacer las necesidades de sus clientes mediante la
compra y venta de medicamentos, ofreciendo una amplia gama de productos
para el cuidado personal y de la salud con descuentos, ofertas accesibles
para sus clientes, y contando con personal altamente calificado que ofrezca
toda la asesoría necesaria para la atención que se requiera.
SU VISIÓN: Ser la empresa líder de servicios y ventas de medicamentos
preferida dentro de la sociedad por medio de la salud, orientada a satisfacer
las necesidades de nuestros clientes, ofreciéndole un servicio de excelencia
y la mejor relación costo beneficio.
Valores
Respeto
Puntualidad
Compañerismo
Honradez
Profesionalismo
Compromiso
Comunicación.
Objetivos
Su objetivo primordial es hacer de Farma Vital, C.A. la farmacia líder en
ventas a nivel regional ofreciendo una calidad de servicio y atención al cliente
de primera.
2
Atender y capacitar a su personal haciéndolos más comprometidos con la
misión, visión y valores de la empresa.
Antecedentes de la Investigación
Los antecedentes reflejan los avances y el estado actual del conocimiento
en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para sus futuras
investigaciones. Todo hecho anterior a la formulación del problema, que sirva
para aclarar, juzgar e interpretar el problema planteado, constituye
antecedentes de la investigación. Según Hurtado (2012:63) define los
antecedentes como:
3
cada uno de los puntos débiles que actualmente se están presentando en
una organización. Dicha debilidad llevarán a plantear un plan de acción que
permita optimizar la comunicación interna para una mejor calidad en el
ambiente laboral. La comunicación es de vital importancia para los seres
humanos sin importar el medio donde se desenvuelvan, crean y mantienen
buenas relaciones entre sus miembros. Finalmente se recomienda llevar a
cabo el desarrollo de esta propuesta la cual le propiciaría cambios positivos a
la organización en el sentido de mejorar las relaciones interpersonales y
comunicación en general.
4
La población objetivo del estudio estuvo conformada por la totalidad del
Personal Directivo, Docentes, administrativos de la Institución Educativa
Primaria Secundaria de Menores N° 601050 “Micaela Bastidas”, ubicada en
el Distrito de Iquitos, que hacen un total de 56 (31 entrevistados para gestión
organizacional) y (25 entrevistados para comunicación interna). La selección
de la muestra se hizo en forma no aleatoria por conveniencia.
5
Gabriel, J. (2014) en su Trabajo Especial de Grado Titulado:
“Comunicación Interna y Clima Laboral en Call Center de la Ciudad de
Quetzaltenango”. El presente trabajo se enfocó en identificar el vínculo de la
comunicación interna y del clima laboral para despertar la reflexión en la
gerencia sobre los entornos laborales en los que se desenvuelven el recurso
humano de la organización. Por lo que se tuvo como objetivo el determinar la
manera en que la comunicación interna favorece al clima laboral en el Call
Center de la Ciudad de Quetzaltenango. Para el estudio se tomó una
muestra de una de las cuentas del call center que se conformó por 115
agentes y 7 supervisores, cuyas edades entre 19 y 35 años de edad.
El diseño de investigación que se utilizó para el presente estudio fue
descriptivo y se obtuvo como resultado de este que la comunicación juega
un papel importante con respecto al clima laboral porque existe un proceso
de comunicación donde se explican y se compartes normas e información
relevante para desarrollar las labres cotidianas sin ningún incidente.
Para esto se recomienda que se continúe con la práctica de las
herramientas necesarias para que se dé la comunicación adecuada y esto de
lugar a que cada uno de los de los colaboradores se sientan bien y
desarrollen sus labores de la mejor manera para que esto se realice; se
propone el plan de proceso de comunicación interna y mejorar del clima
laboral.
El presente trabajo de investigación se vincula con el presente ya que
ambos estudian la comunicación interna y como este influye en el clima
laboral de la organización, brindando aportes en cuanto a los referentes
teóricos y aspectos conceptuales los cuales sirvieron base en la plataforma
teórica de la investigación.
6
Por otra parte, Byron, B. (2014) en su trabajo especial de grado titulado:
“La Comunicación Organizacional Interna y su Incidencia en el Desarrollo de
la Empresa San Miguel Drive” es una institución de carácter privado que se
encuentra ubicada en la ciudad de Salcedo, Provincia de Cotopaxi. Esta
entidad capacita a las personas que aspiran a obtener una licencia de
conducir básica. Cuenta con 30 colabores distribuidos en las diferentes áreas
de la organización. La presente investigación se enfoca en la deficiente
comunicación organizacional interna y su incidencia en el desarrollo
organizacional de la empresa San Miguel Drive.
El objetivo de este trabajo fue identificar de forma técnica el problema
latente, sus causas y efectos así como el diseño de una propuesta que sirva
como guía para que la organización pueda tomar las medidas pertinentes.
Entre las conclusiones más relevantes de esta investigación podemos
destacar que las falencias que presenta la comunicación organizacional
interna están repercutiendo sobre la coordinación de las actividades dentro
de la organización. La comunicación organizacional influye directamente
sobre la baja productividad y el desarrollo organizacional de la empresa San
Miguel Drive así como también en las actitudes de los trabajadores.
Muchos de los trabajadores de la empresa conocen muy poco los tipos de
comunicación que existen dentro de la institución, y califica como regulares
los medios de comunicación internos con los que cuenta esta. Ante todo lo
expuesto se ha planteado la propuesta titulada: “Diseño de estrategias para
el mejoramiento de la comunicación organizacional interna de la empresa
San Miguel Drive”.
7
aportes teóricos y metodológicos que brindo en la realización de las teorías y
el diseño de los instrumentos de la investigación.
8
Las técnicas de análisis de datos fueron la cuantitativa y la cualitativa.
Concluye los empleados objeto de investigación están parcialmente
motivados ya que a pesar de que cuentan con tecnología, organización y
disponen de las herramientas necesaria para el trabajo en equipo, la
remuneración que perciben no es suficiente para cubrir sus expectativas, lo
cual hace del aspecto económico un factor generador de insatisfacción.
9
KR(20), los datos se analizaron a través de la estadística descriptiva por
medio de cuadros de frecuencia porcentual y gráficos de pastel. Se concluyó
que la organización presenta debilidades en cuanto a su proceso
comunicacional interno y las herramientas utilizadas para la comunicación
por las barreras comunicacionales existentes, así también el proceso de
comunicación y el liderazgo es de incidencia para el clima organizacional,
puesto de no ser efectivos los procesos internos y las relaciones entre los
trabajadores decaen reflejándose en la productividad organizacional.
Este trabajo es considerado antecedente para la investigación por
esbozar como la gestión comunicacional de los líderes, tiene vinculación
directa con el clima organizacional, además se trata de una organización del
ramo farmacéutico. Adicionalmente, sirvió de guía para construcción del
marco metodológico en lo referente a las técnicas empleadas, diseño y
aplicación de los instrumentos en la presente investigación.
Bases Teóricas
10
arbitrario de definiciones, por medio del cual se sistematizan,
clasifican y relacionan entre si los fenómenos particulares
estudiados.
Clima organizacional
11
C.A, por otra parte el clima puede ser modificado por los miembros de la
organización ya que de acuerdo con González (2013:198) expresa lo
siguiente:
12
Son diversos los factores que pueden determinar el clima organizacional,
es decir, el ambiente en el cual las personas reflejan las percepciones del
contexto en donde laboran e interactúan con los distintos miembros de la
empresa. Sin embargo no existe un consenso generalmente aceptado sobre
los factores que deben ser considerados en la medición y explicación del
mencionado clima y según Ucros (2011:93) dichos factores pueden
clasificarse en “psicológicos individuales, grupales y organizacionales”.
En tal sentido en la empresa hay unas variedades de factores que al
clasificarse como psicológicos individuales, lo vincula el mismo autor de la
cita anterior como:
De manera tal que, se observa que existen factores grupales del clima
organizacional que influyen en las personas que pueden mejorar o empeorar
13
las relaciones que se desarrollan dentro de la organización, condicionan los
tipos de liderazgo. Es por ello, que los factores tanto individuales como
grupales pueden promover o minimizar la aparición de riesgos psicosociales
en el trabajo.
14
Acorde con la actividad desarrollada, constituye el primer incentivo
en una relación laboral. Es importante no olvidar que a pesar de
que el salario justo y los resultados del trabajo logren el equilibrio
esperado, los humanos “reclaman” reconocimiento adicional.
15
comportamiento laboral. El Clima Organizacional, es pues, una variante
interviniente que media entre los factores organizacionales y los individuales.
Estos autores, Litwiny Stinger,(2007:120), “Las características de la
organización son relativamente estables en el tiempo, se diferencian de una
organización a otra y de una sección a otra dentro de una misma
organización”. El Clima Organizacional afecta el comportamiento y la
percepción del individuo tanto dentro de la misma organización como en el
cambio de una organización a otra.
16
embargo da La impresión de trabajar dentro de un ambiente estable y
estructurado.
El mismo autor antes señalado Álvarez, S. (2010:50). “Es aquel donde las
decisiones se toman generalmente en la cima pero se permite a los
subordinados que tomen decisiones más específicas en los niveles
inferiores”. Por lo general la dirección de los subordinados tiene confianza en
sus empleados, la comunicación es de tipo descendente, las recompensas,
los castigos ocasionales, se trata de satisfacer las necesidades de prestigio y
de estima.
Liderazgo
17
caminos de competitividad. Parece obvio pero conviene recordar que en el
mercado empresarial, no todos los que se creen líderes actúan de tal forma,
lo que a largo plazo crea confusión, deterioro en las relaciones humanas
dentro de la empresa y situaciones de riesgo laboral. Lo más importante para
las empresas es manejarse en el éxito, y nadie mejor que los líderes para
conducirlas en ese trayecto.
18
Líder participativo: es aquel que consulta con los subordinados y
utiliza sus sugerencias antes de tomar una decisión.
Comunicación organizacional
19
La comunicación organizacional ocurre en un sistema complejo y
abierto que es influenciado e influencia al medio ambiente.
La comunicación organizacional implica mensajes, su flujo, su
propósito, su dirección y el medio empleado.
La comunicación organizacional implica personas, sus actitudes, sus
sentimientos, sus relaciones y habilidades.
Comunicación Interna
Comunicación externa
20
términos generales se conoce como Relaciones Públicas, como la
Publicidad.
Elementos de la comunicación
21
Retroalimentación: Es el elemento que indica si hubo éxito o no en el
proceso. Se medirá si una información llegó adecuadamente al receptor si se
recupera respuesta del mismo ante la información.
Ruido: Todo aquello que entorpece la comunicación. Por ejemplo: una
conexión telefónica deficiente, falta de atención del receptor, uso de
lenguajes diferentes, prejuicios a la hora de entender el mensaje, gestos
corporales que contradigan lo que se dice, etc.
Por último Del Pugar, (2010; 132) “centra a la comunicación interna como
un proceso en el cual participan varios elementos indispensables para que
ésta se lleve a cabo con eficiencia”. A los elementos presentados por los dos
autores anteriores, adicionamos los siguientes:
Encodificación:
Traducir la idea a comunicar en un código, ya sean palabras orales o
escritas u otros símbolos que tengan un significado común y fácil de
comprender para el otro. Es decir, poner la idea en un “lenguaje” adecuado
tanto para el que lo envía como para quien lo recibe.
Decodificación
Es cuando se traduce el código a la idea propia que el emisor quiso
transmitir. Es aquí, cuando se observa si el código y el medio fueron los
adecuados para que el receptor interpretara el mensaje de la manera en la
que el emisor deseaba. Y es en este elemento donde la retroalimentación es
eficaz o errónea.
22
Comunicación Formal
Es la forma de comunicación que de manera expresa establece la
organización, mediante protocolos, manuales, reglamentos, etc., y que
generan todo un sistema de comienzo a fin dirigido y utilizado por todas los
miembros de la empresa.
Comunicación Informal
La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto
nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca
de individuos o grupos de la organización. Este tipo de comunicación es
conocida popularmente como “rumores o ruidos”.
El autor Lacasa, (2011; 46,47) concuerda con Etchegaray y afirma que los
tipos de comunicación dentro de una empresa básicamente son dos: la
comunicación formal
Flujos de la comunicación
El autor Fernández D., (2010; 93) afirma que los flujos de la comunicación,
son tomados en cuenta a partir de la estructura comunicacional a nivel
interno dentro de las organizaciones. La comunicación interna está dispuesta
23
en cuatro formas: descendente, ascendente, diagonal y horizontal. Cada una
de ellas obedece a la razón de ser; es decir la comunicación que se da a
partir de las disposiciones de la gerencia, la participación de los
colaboradores en las decisiones y el flujo de información entre las unidades
de la organización respectivamente.
Comunicación Descendente
La comunicación descendente se ocupa de comunicar el orden
establecido para el desarrollo de tareas, roles, entrenamiento, capacitación,
directrices, políticas, etc.
Comunicación Ascendente
La comunicación ascendente es aquella que al contrario de la
descendente se da desde los niveles jerárquicos más bajos de la
organización hacia los niveles más altos. Este flujo de comunicación permite
que los colaboradores trabajen de manera proactiva en la toma de
decisiones y participen constantemente en la creación e innovación de la
organización.
Comunicación Horizontal
La comunicación horizontal es aquella que se establece entre miembros
de un mismo nivel jerárquico. Pueden ser entre departamentos, grupos o de
forma individual, no hay presencia de autoridad y sirven para agilizar la
24
estructura organizativa. Ese tipo de información se puede obtener a través de
juntas, informes, asambleas, etc. Se da entre los empleados de un mismo
nivel jerárquico.
Comunicación Oblicua
Es la que se puede realizar entre el gerente de departamento de
comercialización y un empleado de finanzas y que está prevista en la
organización. Es la necesidad de la coordinación intergrupal, debidas a una
urgencia por parte del emisor para conseguir una respuesta del receptor.
Comunicación cruzada.
Dentro de este tipo de flujo de comunicación se considera a la información
de dirección horizontal (aquella que se presenta entre niveles similares de
jerarquía dentro de la organización) y el conocido “flujo diagonal” (el flujo
diagonal se presenta cuando las partes que intervienen en el proceso de
comunicación forman parte de niveles jerárquicos diferentes y no establecen
una relación de dependencia entre ellas).
25
Para Fernández, Sanz y Sánchez existe una estructura básica para definir
los Tipos de Flujos de Comunicación dentro de la organización, siendo la
comunicación descendente y la comunicación ascendente los puntos en los
que coinciden. Adicionalmente Fernández y Sanz concuerdan que existe otro
tipo de flujo como es la comunicación horizontal. Finalmente no podemos
olvidar que también se cuenta con los flujos que se generan a partir de la
comunicación oblicua o también denominada comunicación cruzada.
26
Significa mantener una relación entre el individuo y la empresa para
conseguir que cumpla sus expectativas en el seno de la empresa o
institución, de manera que asocie la mejora de la empresa a su propia
mejora.
Esto se consigue gracias a la motivación, poniendo en marcha un plan de
comunicación con los trabajadores de la empresa. Con ello, se conseguirá:
Cambio de actitud
La dinámica de los últimos años respecto a los numerosos cambios que
la sociedad está atravesando y la rápida incorporación de las nuevas
tecnologías a la empresa, está demandando a la misma, un cambio respecto
a sus procesos comunicativos. Para producir dicho cambio, se hace
necesario desterrar viejas ideas y procesos sobre el uso de la comunicación
en la empresa.
Mejora de la productividad.
Si transmitimos la información operativa eficaz, clara, fluida, a tiempo y
además el personal se encuentra identificado con los objetivos y la cultura de
la organización, estamos consiguiendo una mejora en la productividad.
27
forma, ni se entendería ni mucho menos se justificaría su existencia. En lo
que se va a diferenciar de las demás áreas es en la manera como llevará a
cabo esta contribución.
Ahí radica precisamente su misión, razón de ser u objetivo fundamental,
que se podría expresar en los siguientes términos: respaldar el logro de los
objetivos organizacionales, fortaleciendo la identificación de los
colaboradores con la empresa, proporcionándoles información relevante,
suficiente y oportuna, reforzando su integración, fomentando su
involucramiento, y generando en ellos una imagen favorable de la
organización y de sus productos y servicios.
Analizando las afirmaciones de los dos autores expuestos podemos
desglosar sus ideas principales: Para Ruiz el objetivo principal de la
Comunicación Organizacional Interna consiste en establecer un conjunto de
procesos de transmisión de la información, que permitan conseguir los
objetivos de la empresa y de las personas.
De igual forma Hartline afirma que el gran objetivo de la Comunicación
Organizacional Interna es colaborar con la dirección de la empresa para
alcanzar los objetivos del negocio haciendo que éstos sean conocidos y
entendidos por todos sus integrantes.
El autor Diez, (2010; 138) dice que la Comunicación Organizacional
Interna es un puntal fundamental para el desarrollo de las actividades de las
empresas y sus principales funciones y objetivos son:
28
Establece una relación abierta con el entorno.
29
identificación, selección y combinación de los medios eficaces para el logro
de los objetivos que se propone, genera la coordinación de las acciones que
se requieren para la realización de estos objetivos.
La comunicación es el intercambio de información y la transmisión de
significados, es el elemento vital de una organización, este proceso de
comunicación proporciona una forma de desarrollar la comprensión entre las
personas a través de un intercambio de hechos, opiniones, ideas, actitudes y
emociones. Domínguez enlista una serie de afirmaciones del porqué es
necesaria la comunicación dentro de una organización:
Conduce a una mayor efectividad.
Ayuda a que las personas sean tomadas en cuenta.
Permite que los miembros sientan que participan en la empresa y
aumentan la motivación para tener un buen desempeño.
Aumenta el compromiso con la organización.
Logra mejores relaciones y entendimientos entre colegas, jefes y
subordinados así como las personas dentro y fuera de la empresa.
Ayuda a los empleados a entender la necesidad de cambios, cómo
manejarlos. y cómo reducir la resistencia al cambio.
30
De manera general, el rendimiento laboral es concebido como el valor
total que la empresa espera con respecto a la labor que un trabajador lleva a
cabo en un período de tiempo determinado. Dicho valor, puede ser positivo o
negativo, evidenciando un buen o mal rendimiento para la consecución de la
eficacia organizacional. Según Díaz (2010:93):
31
Ese impulso a actuar puede provenir del ambiente (estimulo externo) o
puede ser generado por procesos internos del individuo. En este aspecto, la
motivación se asocia con el sistema cognitivo del individuo. La cognición es
aquello que la persona conoce de sí mismo y del ambiente que lo rodea. El
sistema cognitivo implica valores personales, que están determinados por el
ambiente social, la estructura fisiológica, las necesidades y experiencias de
cada persona.
El punto de partida del ciclo motivacional está dado por el surgimiento de
una necesidad. Ésta rompe el estado de equilibrio en el que se encuentra el
individuo, al producir un estado de tensión que lleva a éste a desarrollar un
comportamiento capaz de descargar la tensión y liberarlo de la inconformidad
y el desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz la necesidad quedará
satisfecha, al retornar a un nuevo estado de equilibrio. Por el contrario, en
ciertas oportunidades la necesidad no es satisfecha, lo que puede originar
frustración o compensación (transferencia hacia otro objetivo o meta).
Cambio Organizacional
Según Marshak, (2010; 84) el Cambio Organizacional es la capacidad de
adaptación organizacional a diferentes transformaciones que produzca el
medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. Es el conjunto de
variaciones estructurales que sufren las organizaciones.
32
generalmente las personas prefieren no comprometer su statu quo en aras
de lo que representa una aventura.
En el ambiente laboral esto se agudiza con mayor razón, por ser el medio
de subsistencia del individuo. Cuando se anuncian cambios en una
organización comienzan a darse manifestaciones de protesta que varían en
su intensidad y forma, que provienen desde lo más hondo del ser humano y
finalmente repercuten en las intenciones y acciones de la organización. Una
manifestación de lo más común es el sentimiento de pérdida. Aun cuando los
cambios sean anunciados y los involucrados ya estén prevenidos, la
sensación de que algo se va de las manos interfiere en el ánimo y llega
incluso a provocar malestares físicos. Durante el proceso, se dan varios tipos
de pérdida:
Seguridad: Como ya se mencionó anteriormente, el temor a perder el
statu que genera temor en el individuo, su seguridad se ve
amenazada, aun cuando en realidad no esté sucediendo; tiene que
ver con lo indispensable que se sienta el individuo para la empresa,
con el conocimiento que posea sobre su trabajo y con el tiempo que
tiene laborando para la compañía.
Capacidad: Se relaciona precisamente con el grado de
conocimientos o habilidades del empleado, éste considera que su
capacidad no es suficiente como para enfrentar un cambio, sobre
todo de carácter tecnológico, donde se requiere de conocimientos
especializados, así que comienza a sentirse ignorante o poco útil.
Relaciones: Si el empleado se ve amenazado con perder su puesto
por cualquiera que sea la razón, las relaciones con sus compañeros
comienzan a debilitarse, quizá porque sienta que ya no tiene caso
continuarlas o por la competencia que ellos significan.
Sentido de dirección: Aunque se tenga o no se tenga una meta u
objetivo bien definidos, ante el cambio se pierde la estabilidad, por lo
33
menos internamente en el sujeto, quien comienza a creer que ha
perdido el rumbo porque todavía no entiende o conoce la nueva
dirección que toma la empresa.
Territorio: El hombre es un animal territorial, aun cuando de hecho no
sea suyo un espacio, se apropia de él cuando es en el que se mueve
cotidianamente. Ante el cambio, el individuo comienza a perder esa
apropiación territorial de su lugar de trabajo, porque ya no representa
lo que habitualmente, sino que ese espacio también sufrirá
transformaciones que de una u otra forma va a afectarlo.
Puede que éstas no sean todos los tipos de pérdida que experimenta el
involucrado en un proceso de cambio organizacional, aunque sí son las
básicas, puede haber sentimientos mucho más profundos que son afectados
y cuya manifestación es inapreciable.
B. Resistencia. Es el obstáculo más común y perjudicial para el cambio; en
algunas culturas puede ser más fuerte que en otras, ya que los hábitos y
esquemas sociales determinan en cierta manera la respuesta de los
incorporados para alcanzar la estabilidad: de selección, de capacitación, de
difusión, en fin, que están establecidos y que actúan como contrapeso para
mantener la estabilidad. Algunas consideraciones claves en el proceso de
cambio que muy bien pueden vencer o por lo menos ayudar a, vencer la
resistencia al cambio:
Primero: La gente involucrada tiene el derecho de participar en la
introducción al cambio, para que se sienta valorada y asuma de mejor
agrado su compromiso.
Segundo: Se debe tratar de entender la naturaleza del problema;
identificar la o las fuentes de donde proviene la resistencia para dirigir
los esfuerzos hacia ellas más especialmente.
34
Tercero: La dirección general debe tener conciencia de su
comportamiento, ya que sus actitudes pueden estar provocando la
resistencia entre los niveles inferiores.
Cuarto: Las normas de comportamiento y actitudes deben ser para la
toda la organización y debe enfatizarse en eso.
Quinto: La alta dirección debe prestar más atención y observar las
discusiones sobre temas importantes de cambio, para identificar la
recepción o resistencia del mismo, en lugar de concentrarse en el
desempeño de esas tareas.
Para Álvarez, (2011; 83,84) el Cambio Organizacional es un proceso
normativo que hace referencia a la necesidad de un cambio, fundamentado
en la visión de la organización, para promover un mejor desempeño
administrativo, social, técnico y de evaluación de mejoras.
Cultura Organizacional
Según Agostini, (2010) la Cultura Organizacional se refiere a un sistema de
significado compartido entre sus miembros y que distingue a una
organización de las otras. Este sistema contiene un grupo de características
clave que la organización valora. Existen siete características primarias que
captan la esencia de la cultura de una organización:
Innovación y toma de riesgos.
Atención al detalle.
Orientación a los resultados.
Orientación hacia las personas.
Orientación al equipo.
Energía.
Estabilidad.
Trabajo en equipo
35
El autor Mahieu, (2011; 46) menciona que el Trabajo en Equipo es una
modalidad de articular las actividades laborales de un grupo humano en
torno a un conjunto de fines, de metas y de resultados a alcanzar. El trabajo
en equipo implica una interdependencia activa entre los integrantes de un
grupo que comparten y asumen una misión de trabajo.
Mientras el trabajo en equipo valora la interacción, la colaboración y la
solidaridad entre los miembros, así como la negociación para llegar a
acuerdos y hacer frente a los posibles conflictos; otros modelos de trabajo
sólo dan prioridad al logro de manera individual y, por lo tanto, la
competencia, la jerarquía y la división del trabajo en tareas tan minúsculas
que pierden muchas veces el sentido, desmotivan a las personas y no
siempre han resultado eficientes. Los equipos son un medio para coordinar
las habilidades humanas y generar con acuerdo respuestas rápidas a
problemas cambiantes y específicos.
36
Teoría clásica de la organización
37
Comprende el análisis comparativo entre la teoría clásica, la escuela
estructuralista, el enfoque de sistema y el e continencia.
Esta teoría se distingue por el análisis en la estructura y en las funciones
que debe tener una organización para lograr la eficiencia.
Cabe destacar, que dentro de sus postulados se encuentran:
b) El enfoque normativo y prescriptivo de las organizaciones,
c) La administración como ciencia.
d) La teoría de la organización
e) División del trabajo y especialización
f) El concepto de línea y staff
g) La coordinación.
De igual manera, Fayol basa su teoría en catorce principios los cuales son:
1- División de trabajo: dónde se plantea la especialización de tareas y
personas para aumentar la eficiencia.
2- Autoridad y responsabilidad: definiendo la autoridad: como el derecho
a dar órdenes y esperar obediencia, la responsabilidad como el acto o
deber de rendir cuentas, todo ello para llevar un adecuado
seguimiento y control de las tareas
3- Disciplina: subdividiéndola en dos jerarquía como son los jefes, siendo
estos los encargados de la energía y justicia en órdenes sanciones,
normas claras y justas. Y en relación a los subordinados los que
deben demostrar obediencia y respeto por las normas.
4- Unidad de mando: se refiere a que cada empleado debe recibir
órdenes de un solo jefe.
5- Unidad de dirección: debe haber un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tenga el mismo objetivo.
6- Subordinación de los interese individuales a los generales: hace
énfasis en que los intereses individúales deben estar encima de los
intereses particulares.
38
7- Remuneración del personal. Debe haber una satisfacción justa y
garantizada para los empleados y para la organización
8- Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la
organización
9- Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al
más bajo. Puede invertirse si es imprescindible y existe autoridad.
10- Orden: la necesidad de la existencia de un lugar para cada cosa y
cada cosa estar en su lugar. Orden material y humano.
11- Equidad: empleo de valores como la amabilidad y justicia para
conseguir lealtad de personal.
12- Estabilidad del personal debe tener una razonable permanencia de
una persona en su cargo
13- Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.
14- Espíritu de equipo: la armonía y la unión de personas es vital para la
organización.
39
Tomando como referencia trabajos realizados en el campo del clima
organizacional de Liker (1961,1967) se puede retomar cuatro factores
fundamentales:
Contexto, tecnología y estructura
Posición jerárquica del individuo y remuneración.
Factores personales: personalidad, actitudes y nivel de satisfacción.
Percepción que tiene sobre el clima organizacional los subordinados,
los colegas y los superiores.
Complementariamente a estos componentes de Lker establecen tres tipos
de variables que definen las características propias de una organización y
que influyen en la percepción individual del clima. En tal sentido se cita:
Causales: son variables independientes que determinan el sentido en
que una organización evoluciona asi como los resultados
desencadenados. Además, este tipo de variables pueden ser
modificadas o transformadas.
Intermedias: Estas variables reflejan el estado interno y la salud de
una organización. son los constituyentes de los procesos
organizacionales de la empresa.
Finales: son las variables dependientes que resultan del efecto
conjunto de las dos procedentes. Estas variables reflejan los
resultados obtenidos por la organización.
40
Según Aguilera (2010) define a la teoría del comportamiento de la
siguiente manera: “Es el estudio del funcionamiento y de la dinámica de las
organizaciones y de cómo los grupos y los individuos se comportan dentro de
ellas”.
Por lo tanto, Como la organización es un sistema cooperativo racional,
solamente puede alcanzar sus objetivos si las personas que la componen
coordinan sus esfuerzos con el fin de lograr algo que individualmente jamás
conseguirían. Por esa razón la organización se caracteriza por una división
racional del trabajo y por una determinada jerarquía.
Comportamiento organizacional
Según Slocum, (2010;30,32) el Comportamiento Organizacional es el
estudio de los individuos y los grupos dentro del contexto de una
41
organización y el estudio de los procesos y las practicas internas que influyen
en la efectividad de los individuos, los equipos y las organizaciones.
Cuando la gerencia practica el comportamiento organizacional, está tratando
de desarrollar un mejor empleado, pero también contribuyen a formar a una
mejor persona respecto a su desarrollo personal y satisfacción. El
comportamiento organizacional se interesa por las personas y se relaciona
con los actos del individuo.
Para Amoros,( 2011:103) “el Comportamiento Organizacional constituye
un campo de estudio que se encarga de estudiar el impacto que los
individuos, grupos y la estructura tienen sobre el comportamiento dentro de
la organización, además aplica todo su conocimiento en hacer que las
organizaciones trabajen de manera eficiente”.
El comportamiento organizacional es un campo de estudio. Esta
declaración significa que es una especialidad delimitada y con un conjunto
común de conocimientos. Estudia tres determinantes del comportamiento en
las organizaciones: individuos, grupos, y el efecto de la estructura en la
conducta, con el fin de que las organizaciones funcionen mejor.
42
de las percepciones de cada individuo y que determina su manera de ver o
de percibir las cosas en su ambiente.
El campo psicológico es el espacio vital en el que se encuentra la persona
y su ambiente psicológico. El ambiente psicológico o conductual es lo que la
persona percibe e interpreta en relación con su ambiente externo.
Es el ambiente el que se relaciona con sus necesidades actuales, el valor
es positivo cuando los objetivos, las personas y las situaciones pueden o
prometer satisfacer las necesidades presentes de individuo y es negativo
cuando pueden o prometen ocasionar algún perjuicio o daño.
43
Condiciones de trabajo y bienestar
Políticas de la organización y administración.
Relaciones con el supervisor
Competencia técnica del supervisor.
Salario y remuneración
Seguridad en el puesto
Relaciones con los colegas.
Factores motivacionales: se refieren al contenido del puesto, las tareas y las
obligaciones relacionados con este; producen efecto de satisfacción
duradera y el aumento de la productividad muy superior a los niveles
normales, si los niveles de satisfacción son óptimos, eleva la satisfacción ;si
son precarios, provocan la ausencia de satisfacción constituyen el contenido
del puesto en si comprende:
Delegación de responsabilidad.
Libertad para decidir cómo realizar un trabajo.
Posibilidades de ascenso.
Utilización plena de las habilidades personales.
Formulación de objetivos y evaluación relacionada con estos
Simplificación del puesto (por quien lo desempeña).
Ampliación o enriquecimiento del puesto (horizontal o vertical).
En esencia, la teoría de los dos factores afirman que:
La satisfacción en el puesto es función del contenido o de las actividades
desafiantes y estimulantes del puesto: estos son los llamados factores
motivacionales.
La insatisfacción en el puesto es función del ambiente, de la supervisión,
de los colegas y del contexto general del puesto: son llamados factores
higiénicos.
44
Bases Legales
45
Es por lo antes expuesto que, es un fin para el Estado venezolano la
promoción de la prosperidad de los trabajadores y, por consiguiente, entre
los medios para el logro de tal fin, se encuentra la educación y el trabajo. De
esta forma, la explicación de la Incidencia del Clima Organizacional en la
Comunicación Interna de la Empresa Farma Vital, C.A., ubicadas en la
ciudad de Maracay, estado Aragua, está en concordancia con el contenido
de este artículo, ya que la Carta Magna, busca propiciar las condiciones
necesarias para mejorar el desempeño laboral.
Asimismo, establece en el Artículo 87 que:
46
trabajadoras del sector público y del sector privado un salario
mínimo vital que será ajustado cada año, tomando como una de
las referencias el costo de la canasta básica. La ley establecerá la
forma y el procedimiento.
Es por ello que, toda persona que pertenezca a una organización tienen el
derecho a un salario capaz de proporcionarles la posibilidad de cubrir sus
necesidades básicas y percibir igual salario por igual trabajo.
47
en razones de raza, sexo, edad, estado civil, sindicalización,
religión, opiniones políticas, nacionalidad, orientación sexual,
personas con discapacidad u origen social, que menoscabe el
derecho al trabajo por resultar contrarias a los postulados
constitucionales. Los actos emanados de los infractores y de las
infractoras serán írritos y penados de conformidad con las leyes
que regulan la materia. No se considerarán discriminatorias las
disposiciones especiales dictadas para proteger la maternidad,
paternidad y la familia, ni las tendentes a la protección de los
niños, niñas, adolescentes, personas adultas mayores y personas
con discapacidad.
48
dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país.
Operacionalización de variables
49
Cuadro 1
Operacionalización de Variables
Objetivo General: Analizar la Incidencia del Clima Organizacional en la Comunicación Interna de la Empresa Farma
Vital, C.A., Ubicada en la Avenida.19 de Abril en Maracay Estado Aragua
Técnicas e
Objetivos Variable Dimensión Indicadores Fuente de instrument Técnica Ítems
Específicos Datos o de de
recolección Análisis
de Datos
-Ambiente 1
laboral.
2
Diagnosticar la Situación actual -Desempeño
situación actual del clima laboral. 3
de la empresa organizacional
Farma Vital, C.A. como factor Organizacion -Motivación 4
con relación al incidente de los
al/
clima trabajadores. -Distribución de 5
organizacional Administrativ las funciones.
como factor -Cultura
a
incidente en los organizacional 6
trabajadores
-Políticas/normas 7
Encuesta Análisis
Empleados
-Técnicas. 8
y cuantitativ
de la
-Estrategias cuestionario o
Empresa
Identificar los
50
factores internos -Conflictos. 9
y externos que Factores
afectan el clima internos y -Decisiones. 10
organizacional en externos que Interno/
la comunicación afectan el clima externo -Valores 11
interna de los organizacional
empleados de los -Influencia 12
presente en la empleados
empresa Farma -Liderazgo 13
Vital C.A
-Productividad. 14
51
Empleados Encuesta Análisis
de la y cuantitativ
Determinar las Barreras -Tipos de 20
barreras comunicacional flujos comunicación empresa cuestionario o
comunicacionales es que afectan
que afectan el el clima -Barreras de 21
clima organizacional adaptación.
organizacional de de la empresa
la empresa
Farma vital C.A
52
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
La presente investigación objeto de este estudio, se enmarca en un
diseño no experimental, tipo campo con un nivel descriptivo, apoyada en una
revisión bibliográfica y documental. El diseño de la investigación, se refiere
al plan o estrategia que se concibe para llevar a cabo u obtener la
información que se desea, Palella Martins (2010:87), define el diseño no
experimental como el que se realiza sin manipular en forma deliberada
ninguna variable. El investigador no sustituye intencionalmente las variables
independientes. Se observan los hechos tal y como se presentan en su
contexto real y en un tiempo determinado o no, para luego analizarlos. Por lo
tanto en este diseño no se construye una situación especifica si no que se
observa las que existen.
53
Según Hernández, Fernández y Baptista (2010:149) la investigación no
experimental se define como: “estudios que se realizan sin la manipulación
deliberada de variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su
ambiente natural para después analizarlos”. Un estudio cuya naturaleza es
de campo es definido “como aquella que se refiere a un estudio experimental
en una situación real, en donde una o más variables independientes estarán
sujetas a manipulación bajo estricto control de otras variables de control.
54
(2012:24), define: “la investigación descriptiva consiste en la caracterización
de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su
estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se
ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los
conocimientos se refiere”.
La investigación descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su
característica fundamental es la de una interpretación. Sobre la base de
estas consideraciones esta investigación es descriptiva porque permite
observar características de un conjunto de sujetos de interés para la
investigación. En este particular, la investigadora describió el proceso
comunicacional entre los trabajadores, haciendo énfasis en las barreras
comunicacionales entre el emisor y receptor, así como en las variables
involucradas en el clima organizacional de Farma Vital, C.A. Adicionalmente,
se mencionaron las características del clima y sus efectos en el personal de
la empresa objeto de estudio.
Por otra parte, para ampliar el origen y estudio del problema planteado, la
investigación se apoyó en una revisión bibliográfica, según Arias (2003:67)
ésta se define porque “se recopila información a través de diferentes fuentes
bibliográficas relacionadas con la investigación. Los cuales soportan al
investigador a sentar bases firmes para el desarrollo y conocimiento del área
investigada”.
La autora hace referencia a que este tipo de investigación se realiza,
apoyándose en fuentes de carácter documental. Por lo tanto, la investigación
tuvo un apoyo documental, en el cual se requirió la definición de conceptos y
teorías, por medio de una documentación. Tal como lo indica Arias F.
(2012:25), la investigación documental “es un proceso basado en la
búsqueda, recuperación, análisis, critica e interpretación de datos
55
secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en
fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas”. Es decir, el
apoyo documental, permite darle un mayor soporte e incrementa la veracidad
en el estudio realizado y obtener nuevos conocimientos para el análisis del
mismo obteniendo la mayor cantidad de información para la realización y
avance del estudio.
Población y Muestra
56
Duarte y Parra (2014; 96), indica que la muestra “es la que puede
determinar la problemática investigada, ya que es capaz de generar los datos
con los cuales se identifican las fallas dentro del proceso”. Esto quiere decir,
que la muestra es la parte de la población o número de individuos u objetos
seleccionados científicamente, cada uno de los cuales es un elemento del
universo. Se obtiene con la finalidad de investigar, a partir del conocimiento
de sus características particulares, las propiedades de la población.
La muestra seleccionada fue de tipo censal o poblacional, esta
consiste en efectuar el muestreo de todos los casos posibles de la población.
57
Labreta di Prieto 10.340.093 Farmacéutico 22-10-2007
Brice Ronald 17.857.939 Supervisor 29-03-2010
Flores Ana 14.200.312 Supervisor 14-05-2013
Gil Rosa 19.554.037 Cajero 30-01-2014
Rodríguez Keila 21.202.577 Cajero 30-01-2014
Núñez Liseth 12.032.012 Supervisor 01-06-2011
Martínez Lorena 15.473.525 Cajero 30-10-2014
Padrón Adrián 21.004.748 Cajero 05-05-2015
Arellano Yurby 13.721.982 Cajero 30-11-2015
Fuente: Farma Vital (2017)
58
reglas que permiten hacer bien una cosa, por lo que se puede afirmar que
poseen una gran utilidad práctica.
Inmediatamente para la recolección de datos y desarrollar la investigación
se empleó la encuesta, según Arias (2012:72) “Ésta se define según como
una técnica que pretende obtener información que suministra un grupo o
muestra de sujetos acerca de si mismos, o en relación con un tema en
particular”
Dentro de este orden de idea la encuesta es la obtención directa de las
personas o de fuentes primarias de informaciones, datos, puntos de vista o
aspectos relevantes del tema objeto de estudio. Se trata por lo tanto de
obtener la información de un grupo significativo de personas acerca del
problema en estudio para luego, mediante el análisis cuantitativo, sacar las
conclusiones que correspondan con los datos requeridos.
Por consiguiente las técnicas de recolección de datos son procedimientos
que realiza la investigadora con el fin de seleccionar la técnica más viable de
acuerdo con la problemática estudiada.
En cuanto a los instrumentos no son más que métodos utilizados para
recolectar información. Los instrumentos, según Arias (2012:94) "... son los
medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la información".
Es por ello que, el instrumento que se aplicó para recolectar la información
mediante la técnica encuesta fue el cuestionario, definido por Palella y
Martins (2010:93) como:
59
Por ello, la investigadora seleccionó el cuestionario para realizar las
preguntas que considero válidas, el cuestionario cerrado, dicotómico con
alternativas de respuestas Si y No. El cual determino Según Arias Según
Arias (2012:72) “Ésta se define según como una técnica que pretende
obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de
si mismos, o en relación con un tema en particular”
60
Dicho esto, la validación de los instrumentos de recolección de datos,
vendrá dada por el juicio de tres (3) expertos, dos especialistas en Recursos
Humanos y Clima Organizacional, un metodólogo, los cuales se encargan de
determinar y evaluar la adecuada construcción de cada una de las preguntas
que conforman el instrumento, con la finalidad de que sean confiables.
61
Rtt: coeficiente de confiabilidad
N: número de ítems del instrumento
Vt: varianza total de la prueba
∑pq: sumatoria de la varianza individual de los ítems
El coeficiente de confiabilidad es un coeficiente de correlación;
teóricamente significa la correlación del test consigo mismo. Sus valores
oscilan entre 0 y 1. Entre las escalas empleadas se tienen las mostradas en
el cuadro siguiente:
Rangos Magnitud
0,81 a 1,00 Muy Alta
0,61 a 0,80 Alta
0,41 a 0,60 Moderada
0,21 a 0,40 Baja
0,01 a 0,20 Muy Baja
62
resultante de la investigación. Esta, luego del procedimiento
sufrido, se nos presentará como un conjunto de cuadros y
medidas a las cuales habrá que pasar en limpio, calculando sus
porcentajes y otorgándoles forma definitiva. …Por su parte, la
técnica de análisis cualitativo, se refiere a la información de tipo
verbal. El análisis se efectúa cotejando los datos que se refieren a
un mismo aspecto y tratando de evaluar su fiabilidad
63
fueron procesados y tabulados acudiendo a cuadros de frecuencia y gráficos
de pastel.
Procedimientos metodológicos
64
Análisis de tipo cualitativo o cuantitativo.
65
66
CAPÍTULO IV
Una vez recogidos los valores que toman las variables del estudio,
se procede a su análisis estadístico, el cual permite hacer
suposiciones e interpretaciones sobre la naturaleza y significación
de aquellos en atención a los distintos tipos de información que
puedan proporcionar. Se utiliza la estadística descriptiva cuando
se presentan los datos en forma de cuadros y gráficos.
67
Ítem 1¿Satisface sus expectativas el ambiente laboral presente en Farma
Vital C.A?
Cuadro N° 3
SI 40% NO 60%
Los resultados del ítem, reflejan con un 60% que los trabajadores de la
empresa, expresaron que el ambiente laboral presente en Farma Vital no
satisface sus expectativas, mientras el 40% restante opinaron que sí, se
siente satisfecho con el ambiente laboral que los rodea para desarrollar las
actividades, la empresa debe estudiar este situación ya que esta podría estar
afectando su clima laboral el cual es importante para el desarrollo de
cualquier organización.
68
Ítem 2. ¿Se siente satisfecho con la labor que realiza en el área de su
trabajo?
Cuadro N° 4
50%
50%
SI 50% NO 50%
ANÁLISIS:
Los resultados obtenidos del ítem número 2 muestran que el 50% de los
trabajadores se siente satisfecho con la labores diarias de su trabajo
mientras que el otro 50% no se siente satisfecho con la labor que realiza en
su área de trabajo, estos resultados evidencian la insatisfacción de los
empleados de la organización lo que influye en el desempeño de las
actividades diarias , ocasionando re trabajo, interferencias y en ocasiones
malestar por un descontento del personal que se traduce en ineficiencia e
ineficacia de los empleados de la empresa Farma Vital .
69
Ítem 3. ¿Cree usted que la motivación en su sitio de trabajo es ideal?
Cuadro N°5
30%
70%
SI 30% NO 70%
Gráfico 3. Motivación
ANÁLISIS:
70
Ítem 4. ¿Considera que la distribución de las funciones influye sobre el
trabajo en equipo dentro de la empresa?
Cuadro N°6
10%
90%
SI 90% NO 10%
ANÁLISIS:
71
Ítem 5. ¿Considera que la cultura organizacional tiene influencia sobre el
desarrollo de las funciones?
Cuadro N°7
20%
80%
SI 80% NO 20%
ANÁLISIS:
72
Ítem 6. ¿Contribuyen las políticas y normas de la empresa a mantener un
buen clima organizacional?
Cuadro N°8
30%
70%
SI 70% NO 30%
Gráfico 6.Politicas/Normas
ANÁLISIS:
73
Ítem 7. ¿Cree usted que las técnicas para mantener el clima organizacional
son las que están ocasionando un ambiente desfavorable?
Cuadro N°9
0%
100%
SI 100% NO 0%
Gráfico7. Técnicas
ANÁLISIS:
74
Ítem 8. ¿Emplea la empresa estrategias que le permitan desarrollarse en su
área laboral?
Cuadro N°10
40%
60%
SI 40% NO 60%
Gráfico 8. Estrategias
ANALISIS
75
Ítem 9. ¿Se presenta conflictos con frecuencia entre el personal y los
gerentes?
Cuadro N°11
30%
70%
SI 30% NO 70%
Gráfico.9 Conflictos
ANÁLISIS:
El 30% de los empleados asumen que hay conflictos con los gerentes
mientras es muy notable con un 70% de los colaboradores no tienen ningún
tipo de problema con los gerentes, punto a favor para la organización, ya que
son pocas las veces que se presentan conflictos, aunque tienen un mínimo
de porcentaje el cual tienen que estudiar para fortalecer los objetivos y futuro
de la organización ya que es de vital importancia un buen manejo de los
posibles problemas que se puedan presentar.
76
Ítem 10 ¿son asumidas las decisiones impuestas por los supervisores en la
organización?
Cuadro N°12
20%
80%
SI 20% NO 80%
ANÁLISIS:
Se puede observar que una minoría de los empleados 20% opinan que si
son asumidas las decisiones impuestas por los supervisores en la
organización, mientras que la gran mayoría de los colaboradores con un 80%
opinan lo contrario cabe destacar que este es negativo para la organización
ya que la imposición de la directrices va a ser parte de las expectativas que
pretende alcanzar el individuo tanto en lo personal como él lo grupal.
Además podría afectar el desarrollo y alcance de los objetivos que pretende
conseguir la organización genera ambigüedad en el análisis.
77
Ítem 11 ¿En el área laboral se han desvirtuado los valores individuales y
organizacionales?
Cuadro N°13
20%
80%
SI 80% NO 20%
ANÁLISIS:
78
Ítem 12 ¿Existe influencia por parte de los clientes en relación al desarrollo
de las actividades propias de los empleados?
Cuadro N°14
10%
90%
SI 90% NO 10%
Gráfico 12.Influencia
ANÁLISIS:
79
Ítem 13¿le incentiva el liderazgo existente en la empresa a realizar mejor su
trabajo?
Cuadro N°15
20%
80%
SI 20% NO 80%
ANALISIS
80
Ítem 14¿considera que la situación actual de la organización permite un
nivel de productividad alto?
Cuadro N°16
20%
80%
SI 20% NO 80%
Grafico 14 Productividad
ANÁLISIS:
81
Ítem15 ¿Considera que la comunicación interna promueve la identificación
organizacional por parte de los trabajadores hacia la empresa?
Cuadro N°17
10%
90%
SI 90% NO 10%
ANÁLISIS:
82
Ítem16 ¿propicia la comunicación interna una buena coordinación dentro de Commented [H12]:
la organización?
Cuadro N°18
0%
100%
SI 100% NO 0%
ANÁLISIS:
83
Ítem17 ¿se siente satisfecho con la labor que realiza? Commented [H13]: Pregunta muy corta
Cuadro N°19
SI 60% NO 40%
40%
60%
ANALISIS
84
Ítem18 ¿muestran sus compañeros disposición para trabajar en equipo?
Cuadro N°20
SI 70% NO 30%
30%
70%
ANÁLISIS:
Se puede reflejar que el 70% de los empleados opina que si muestran sus
compañeros disposición para trabajar en equipo, mientras que un 30%
reflejaron lo contrario, el trabajo en equipo implica una interdependencia
activa entre los integrantes de un grupo que comparte y asumen una misión
de trabajo, para ello se necesita confianza mutua, comunicación fluida,
sinceridad y respeto por las personas, permitiendo superar los
enfrentamientos entre los distintos puntos de vista.
85
Ítem19. ¿Considera que los superiores tienen el interés por el desarrollo del
personal a su cargo?
Cuadro N°21
50%
50%
SI 50% NO 50%
ANALISIS
86
Ítem 20 ¿Conoce los diferentes tipos de comunicación que existen dentro de
la empresa?Cuadro N°22 Commented [H15]: Esta pregunta no esta acorde
20%
80%
SI 20% NO 80%
ANALISIS
87
Ítem 21. ¿Considera que existen barreras de adaptación que bloquean el
desarrollo organizacional de la empresa?
Cuadro N°23
0%
100%
SI 100% NO 0%
ANÁLISIS:
88
CAPITULO V Commented [H16]: acento
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Una vez realizado todo el proceso de desarrollo de la investigación, de la
Incidencia del Clima Organizacional en la Comunicación Interna de la
Empresa Farma Vital, C.A. Ubicada en la Avenida 19 de Abril en la Ciudad
de Maracay Estado Aragua, donde se realizó una análisis de la problemática
planteada se pudo constatar que las causas que dan orígenes o sustento a
este estudio se enmarcan dentro de las conclusiones siguientes:
En relación con el objetivo, referente a Diagnosticar la situación actual del
clima organizacional como factor incidente de los trabajadores de la
empresa Farma Vital, C.A., se pudo observar que más de la mitad de los Commented [H17]: utilizar porcentajes
89
A su vez todos los trabajadores encuestados si creen que las técnicas Commented [H18]: cuales técnicas
90
con un gran porcentaje de los encuestados que no consideran que la
situación actual de la organización permite un nivel de productividad algo,
viéndose influenciado en el área de su trabajo, mientras que una gran parte
considera que la comunicación interna promueve la identificación
organizacional por parte de los trabajadores hacia la empresa a su vez el
cien por ciento de los trabajadores encuestados afirmaron que si propicia la
comunicación interna una buena coordinación dentro de la organización y
más de la mitad expresan que si se siente satisfecho con la labor que
realizan, pero el setenta por ciento si muestran sus compañeros disposición
para trabajar en equipo, y el cincuenta por ciento no consideran que los
superiores tienen el interés por el desarrollo del personal a su cargo.
91
Recomendaciones
A los directivos:
92
Que los factores que más intervienen en la comunicación interna sean
vigilados de cerca para que en ningún momento éstos influyan de
alguna manera negativa y así los trabajadores puedan dar un buen
servicio a los clientes, ya sean estos internos o externos.
A los supervisores:
Los supervisores deben tener tiempo para poder escuchar, con esto
no solo lograra obtener idea para mejorar el desempeño en las
distintas áreas, si no que podrá reconocer los problemas de las
personas que le restan valor a la organización y a todo aquel elemento
que frenan al buen funcionamiento de la empresa.
93
Que se brinden las herramientas necesarias para que se dé la
comunicación adecuada y esto de lugar a que cada uno de los
trabajadores se sienta bien y desarrolle sus labores de la mejor
manera.
94
Referencias
Antúnez Y. (2015) “El clima organizacional como factor clave para optimizar
el rendimiento laboral de los empleados del área de caja de las
agencias de servicios bancarios Banesco” ubicadas en la ciudad de
Maracay, estado
Aragua.http://mriuc.bc.uc.edu.ve/bitstream/handle/123456789/1803/yant
unez.pdf?sequence=1. Fecha de consulta 15 de septiembre 2016.
95
Duarte, J. y Parra, E. (2014). Lo que debes saber sobre un trabajo de
investigación, Tercera Edición.
96
ANEXO A
INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS
97
El presente cuestionario tiene como finalidad recopilar información acerca
del Análisis de la Incidencia del Clima Organizacional en la Comunicación
Interna de la Empresa Farma Vital, C.A ubicada en la Avenida 19 de Abril en
Maracay Edo Aragua.
CUESTIONARIO
N° Enunciado SI NO
Obj N° 1 Diagnosticar La Situación Actual Del Clima Organizacional
Como Factor Incidente De Los Trabajadores De La Empresa Farma Vital
C.A Commented [H22]: Esto no debe ir en el cuestionaior
¿Satisface sus expectativas el ambiente laboral
1 presente en Farma Vital C.A?
¿Se siente satisfecho con la labor que realiza en el
2 área de su trabajo?
¿Cree usted que la motivación en su sitio de trabajo es
3 ideal?
¿Considera que la distribución de las funciones influye
4 sobre el trabajo en equipo dentro de la empresa?
¿Considera que la cultura organizacional tiene
5 influencia sobre el desarrollo de las funciones?
¿Constituyen las políticas y normas de la empresa a
6 mantener un buen clima organizacional?
98
¿En el área laboral se han desvirtuado los valores
11 individuales y organizacionales?
¿Existe influencia por parte de los clientes en relación
al desarrollo de las actividades propias de los
12 empleados?
99
ANEXO B
VALIDACIÓN DE EXPERTOS
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
ANEXO C
CUADRO DE CONFIABILIDAD
110
CALCULO DEL COEFICIENTE DE KUDER RICHARDSON
ITEMS
SUJET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 13 1 1 1 1 1 19 2 21 TOTA
OS 2 4 5 6 7 8 0 L
1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 7
2 0 1 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 8
3 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 7
4 0 0 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 1 7
5 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
6 0 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 6
7 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 7
8 0 1 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 8
9 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 7
10 0 1 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 7
q(1-p) 0,45 0,61 0,16 1 0,5 0, 0,5 0,1 1 1 0,3 1 0 0 0 0, 0, 0, 0,5 0, 0,5 7,7455
1 7 5 87 3 1 5 5 5
5 6
7
p.q 0,24 0,23 0,13 0 0,2 0, 0,2 0,1 0 0 0,2 0 0 0 0 0, 0, 0, 0,2 0, 0,2 ∑ p. q:
75 76 91 5 25 5 52 2 1 2 2 5 2 3 1,9975
3 5 1 7
Coeficiente de Confiabilidad: Ru : ( n / n – 1) . ( Vt - ∑ p. q / Vt )
111
Ru: ( 21 / 21 – 1 ) . (6, 5 - 1,9975 ) / 6,5
Ru : (1,05) . ( 4,5025 / 6,5):
Ru : (1,05) . (0.69269):
112