Guia Consejos Territoriales de Planeacion

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Dirección de Descentralización y Desarrollo Regional

Subdirección de Finanzas Públicas Territoriales


MJM

GUÍA PARA CONSEJOS TERRITORIALES DE PLANEACIÓN

Contenido

FICHA NORMATIVA .................................................................................................5

1. NORMATIVA SOBRE EL CONSEJO NACIONAL DE PLANEACIÓN

(CNP) Y EL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓN (CTP) ....................6

i. Constitución Política de Colombia .............................................................................. 6

ii. Ley 152 de 1994, Ley Orgánica de Planeación ........................................................... 7

iii. Ley 388 de 1997, Ley de Desarrollo Territorial ......................................................... 9

iv. Decreto 1082 de 2015. Decreto único reglamentario del sector administrativo de

planeación nacional ........................................................................................................... 11

v. Decreto 028 de 2008, estrategia de monitoreo, seguimiento y control integral al

gasto que se realice con recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) ....... 13

vi. Ley 1530 de 2012, Sistema General de Regalías ...................................................... 14

vii. Acuerdo Final de Paz.................................................................................................. 15

2. FUNCIONES DE LOS CTP ...............................................................................18

i. Analizar y discutir el plan de desarrollo y emitir concepto .................................... 18

ii. Emitir concepto y formular recomendaciones al POT ............................................ 19

iii. Realizar seguimiento al gasto con recursos del SGP y recomendar ajustes a la

administración territorial ................................................................................................. 20

iv. Funciones ocasionales: Comité Consultivo de los OCAD ....................................... 21

FICHA CONFORMACIÓN Y PERIODOS DE LOS CTP ....................................22

3. CONFORMACIÓN Y PERIODOS DE LOS CTP ...........................................23

i. Conformación.............................................................................................................. 23

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ii. Periodos ....................................................................................................................... 27

a. Renovación .............................................................................................................. 27
b. Reemplazos .............................................................................................................. 29
FICHA REQUISITOS PARA SER CONSEJERO ..................................................30

iii. Requisitos para ser consejero de planeación territorial .......................................... 31

FICHA FINANCIACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA ..................................33

4. FINANCIACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA............................................34

i. Financiación de las actividades que realiza el CTP ................................................. 34

a. Papel de la entidad territorial ................................................................................ 34


b. Papel de la sociedad civil ........................................................................................ 34
ii. Organización interna .................................................................................................. 35

FICHA HERRAMIENTA PARA EMITIR CONCEPTO AL PDT.......................38

INSTRUMENTOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES .........................39

i. Herramienta para emitir el concepto al proyecto del PDT ..................................... 39

ii. Herramienta para realizar seguimiento semestral al gasto con recursos del SGP 46

FICHA HERRAMIENTA PARA ELBORAR CONCEPTO AL POT ..................53

iii. Herramienta para realizar el concepto a los planes de ordenamiento territorial . 54

FICHA HERRAMIENTA PARA EL COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD ....68

i. Herramienta para realizar el concepto a los proyectos del SGR en caso de ser

parte del comité consultivo del OCAD ............................................................................ 69

PREGUNTAS FRECUENTES ..................................................................................75

BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................85

Listado de normas relacionadas con las funciones de los CTP ...............................86

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Contenido de Tablas

Tabla 1 Lista de chequeo para elaborar el concepto del PDT ----------------------------------------- 43

Tabla 2 Ejemplo de productos de un programa del plan de desarrollo ----------------------------- 50

Tabla 3 Lita de chequeo para apoyar la elaboración del concepto del POT ----------------------- 65

Tabla 4 Estructura para elaborar el concepto al proyecto de SGR ----------------------------------- 71

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GUÍA PARA CONSEJOS TERRITORIALES DE PLANEACIÓN

FICHA NORMATIVA

EL CNP Y LOS CTP

Sistema Nacional de Planeción

1. Consejo Nacional de Planeación


2. Consejos municipales de planeación
3. Consejos departamentales de planeación

Normativa

Constitución Política Decretos 1082 de 2015 y 028 de 2008

Artículo 340. “Habrá un Consejo Nacional de Decreto 1082 de 2015: reglamentación para la
Planeación integrado por representantes de las selección de los consejeros nacionales y aspectos para
entidades territoriales y de los sectores económicos, la conformación de las ternas a escala nacional.
sociales, ecológicos, comunitarios y culturales.
Decreto 028 de 2008: artículo 17 sobre seguimiento
(…) En las entidades territoriales habrá también semestral a las metas fijadas en la prestación de
consejos de planeación, según lo determine la ley.” servicios.

Ley 152 de 1994


Sentencias relacionadas

Arts. 9-12: CNP: instancia nacional de planeación. Sentencia C-015 de 1996 de la Corte Constitucional
Arts. 34-35: CTP: instancias territoriales de sobre la Plan Nacional de Desarrollo e Inversiones
planeación. 1995-1998 y se pronuncia sobre la obligatoriedad del
concepto al plan de desarrollo por parte del CNP.

Ley 388 de 1997 Sentencia C-524 de 2003 de la Corte Constitucional


donde se pronuncia sobre las funciones del CNP y los
CTP.
Arts. 24, 25 y 29. Concepto a los POT.

Acto Legislativo
Ley 1530 de 2012

Acto Legislativo 02 de 2017, sobre el Acuerdo Final


Art. 57. Concepto del Comité Consultivo, en caso de para la terminación del conflicto y la construcción de
que sea el CTP. una paz estable y duradera.

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1. NORMATIVA SOBRE EL CONSEJO NACIONAL DE PLANEACIÓN

(CNP) Y EL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓN (CTP)

Los consejos territoriales de planeación (CTP) juntamente con los Concejos/Asambleas

son instancias de planeación en las entidades territoriales, y un espacio de representación

y participación de la sociedad civil de los sectores sociales, comunitarios, culturales,

ecológicos, económicos, organizaciones, víctimas y poblacionales.

Los CTP son de carácter consultivo y constituyen el principal foro de discusión

democrática de la sociedad civil sobre los planes de desarrollo y planes de ordenamiento

territorial.

El Consejo Nacional de Planeación (CNP) y los consejos territoriales de

planeación (CTP) conforman el Sistema Nacional de Planeación (SNP). Es de anotar

que ni el CNP ni los CTP cuentan con personería jurídica, ni poseen autonomía

administrativa y patrimonial; sin embargo, la Ley 152 de 1994 estableció que tanto el

Departamento Nacional de Planeación como las dependencias de planeación de las

entidades territoriales deben garantizar el apoyo administrativo y logístico al CNP y a

los CTP para realizar su labor. En los siguientes puntos se indica lo que establece la

normativa sobre los CTP.

i. Constitución Política de Colombia

En el Título XII: del régimen económico y de la hacienda pública, en el capítulo 2

referido a los planes de desarrollo, se señala:

Artículo 340. Habrá un Consejo Nacional de Planeación integrado por

representantes de las entidades territoriales y de los sectores económicos,

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sociales, ecológicos, comunitarios y culturales. El Consejo tendrá carácter

consultivo y servirá de foro para la discusión del Plan Nacional de Desarrollo.

Los miembros del Consejo Nacional serán designados por el Presidente de

la República de listas que le presenten las autoridades y las organizaciones de

las entidades y sectores a que se refiere el inciso anterior, quienes deberán estar

o haber estado vinculados a dichas actividades. Su período será de ocho años y

cada cuatro se renovará parcialmente en la forma que establezca la ley. En las

entidades territoriales habrá también consejos de planeación, según lo determine

la ley.

El Consejo Nacional y los consejos territoriales de planeación constituyen

el Sistema Nacional de Planeación.

ii. Ley 152 de 1994, Ley Orgánica de Planeación

Posterior a la promulgación de la Constitución, en la Ley 152 se instituyen las funciones,

la conformación, las calidades y los periodos de los consejeros de planeación, tanto

nacionales como territoriales. Sobre el Consejo Nacional de Planeación (CNP), en el

artículo 9 se establece la conformación y los sectores u organizaciones que

mínimamente deben hacer parte de este.

“Artículo 9º. Consejo Nacional de Planeación. El Consejo Nacional de

Planeación será convocado por el Gobierno a conformarse una vez el Presidente

haya tomado posesión de su cargo, y estará integrado por aquellas personas

designadas por el Presidente de la República, de listas que le presenten las

correspondientes autoridades y organizaciones”.

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En relación con los consejos territoriales de planeación, la misma ley, en el

artículo 34, señala lo siguiente:

Los Consejos Territoriales de Planeación del orden departamental, distrital o

municipal estarán integrados por las personas que designe el Gobernador o el

Alcalde de las ternas que presenten las correspondientes autoridades y

organizaciones, de acuerdo con la composición que definan las Asambleas o

Concejos, según sea el caso.

Los Consejos Territoriales de las nuevas categorías de entidades

territoriales que se creen en desarrollo de la constitución vigente, estarán

integrados por las personas que designe su máxima autoridad administrativa, de

las ternas que presenten las correspondientes autoridades y organizaciones, de

acuerdo con la composición que definan los organismos que fueren equivalentes

a las corporaciones administrativas existentes en los Departamentos o

Municipios.

Dichos Consejos, como mínimo, deberán estar integrados por

representantes de su jurisdicción territorial de los sectores económicos, sociales,

ecológicos, educativos, culturales y comunitarios.

El Consejo Consultivo de Planificación de los territorios indígenas, estará

integrado por las autoridades indígenas tradicionales y por representantes de

todos los sectores de las comunidades, designados éstos por el Consejo Indígena

Territorial, de ternas que presenten cada uno de los sectores de las comunidades

o sus organizaciones.

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Con el fin de articular la planeación departamental con la municipal, en el

Consejo Departamental de planeación participarán representantes de los

municipios.

iii. Ley 388 de 1997, Ley de Desarrollo Territorial

Ley relacionada con el ordenamiento del territorio municipal, distrital y áreas

metropolitanas. Esta norma también establece en su artículo 24, en el numeral 3, una

función más para los CTP de las entidades territoriales:

Artículo 24º. Instancias de concertación y consulta. El alcalde distrital o

municipal, a través de las oficinas de planeación o de la dependencia que haga

sus veces, será responsable de coordinar la formulación oportuna del proyecto

del plan de Ordenamiento Territorial, y de someterlo a consideración del

Consejo de Gobierno.

[…]

3. Una vez revisado el proyecto por las respectivas autoridades ambientales y

metropolitanas, en los asuntos de su competencia, se someterá a consideración

del Consejo Territorial de Planeación, instancia que deberá rendir concepto y

formular recomendaciones dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes. […]

Por otra parte, en el artículo 25 de la misma ley se establece como requisito

indispensable para la aprobación del plan de ordenamiento territorial (POT), que este se

presente al respectivo consejo territorial de planeación para que emita el concepto.

Artículo 25º. Aprobación de los planes de ordenamiento. El proyecto de plan de

ordenamiento territorial, como documento consolidado después de surtir la etapa

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de la participación democrática y de la concertación interinstitucional de que

trata el artículo precedente, será presentado por el alcalde a consideración del

concejo municipal o distrital, dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo

del concepto del Consejo Territorial de Planeación. En el evento de que el

concejo estuviere en receso, el alcalde deberá convocarlo a sesiones

extraordinarias. Toda modificación propuesta por el concejo deberá contar con

la aceptación de la administración. […]

Así mismo, en el parágrafo del artículo 29 se indica que se deberá formar un

consejo consultivo de ordenamiento para las entidades territoriales con más de 30.000

habitantes, y sus miembros podrán ser escogidos entre los integrantes del CTP:

Artículo 29º. Consejo Consultivo de Ordenamiento. El Consejo Consultivo de

Ordenamiento será una instancia asesora de la administración municipal o

distrital en materia de ordenamiento territorial, que deberá conformar los

alcaldes de municipios con población superior a los treinta mil (30.000)

habitantes. Estará integrado por funcionarios de la administración y por

representantes de las organizaciones gremiales, profesionales, ecológicas,

cívicas y comunitarias vinculadas con el desarrollo urbano. Así mismo los

curadores urbanos forman parte de este consejo en las ciudades donde exista esta

institución. Serán funciones de este Consejo, además de las previstas en esta Ley

y su reglamento, el seguimiento del plan de ordenamiento y proponer sus ajustes

y revisiones cuando sea del caso.

Parágrafo. Los miembros de este consejo podrán ser escogidos entre los

integrantes del Consejo Territorial de Planeación.

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iv. Decreto 1082 de 2015. Decreto único reglamentario del sector

administrativo de planeación nacional

En el Decreto 1082 de 2015 se señalan los criterios generales para la selección y

designación de los consejeros, entre otros aspectos; además de los tiempos de

publicación de las convocatorias y los requisitos que deben cumplir para la entrega de

las ternas.

Artículo 2.2.11.1.4. Presentación de ternas. De conformidad con el parágrafo del

numeral 7 del artículo 9 de la Ley 152 de 1994, para la presentación de las ternas

de las diversas organizaciones y entidades a que se refiere el citado artículo se

tendrá[n] en cuenta los siguientes aspectos:

1. El Departamento Nacional de Planeación mediante resolución de

carácter general, comunicará el plazo para la radicación de las ternas de

los candidatos a conformar el Consejo Nacional de Planeación, así

como los documentos que deben ser presentados por las personas

jurídicas distintas de las entidades territoriales.

Dicha resolución deberá ser publicada en un diario de circulación

nacional, en dos días diferentes. La última publicación deberá hacerse

por lo menos diez (10) días antes del vencimiento del plazo para la

entrega de las ternas.

2. De acuerdo con los grupos de los departamentos establecidos en el

artículo 2.2.11.1.1 del presente decreto, cada gobernador podrá votar

hasta por tres departamentos y cada alcalde hasta por tres municipios o

distritos, según corresponda.

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3. El Departamento Nacional de Planeación coordinará la conformación

de una sola terna en los grupos de departamentos uno y cinco de que

trata el artículo 2.2.11.1.1 del presente decreto.

4. El Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, el Distrito

Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta y el Distrito Especial

Industrial y Portuario de Barranquilla, participarán en el proceso de

conformación de las ternas en el Grupo Tres, previsto en el artículo

2.2.11.1.1 del presente decreto.

El Distrito Capital de Bogotá participará en el proceso de

conformación de la terna correspondiente al Grupo Dos, señalado en el

artículo 2.2.11.1.1 del presente decreto.

5. Cuando una organización pertenezca simultáneamente a varios sectores

no podrá presentar más de una terna y debe[rá] indicar con claridad a

qué sector representa. Así mismo, a fin de promover una amplia

participación de la sociedad civil, las organizaciones deben desarrollar

procesos de concertación al interior de cada sector y subsector, los

cuales serán posteriormente analizados por el Gobierno Nacional para

los efectos de la selección y designación de los respectivos miembros

del Consejo Nacional de Planeación.

6. Las ternas podrán ser modificadas hasta por una vez o retiradas en

cualquier momento antes del plazo que señale la convocatoria del

Consejo Nacional de Planeación.

7. La designación de los representantes de los diferentes sectores de que

trata el artículo 9 de la Ley 152 de 1994, se hará a título personal, con

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excepción de la representación establecida para las entidades

territoriales.

Artículo 2.2.11.1.7. Designación de representantes de los sectores. Salvo

el caso de la representación de las entidades territoriales, la designación de los

representantes de los diferentes sectores se hará a título personal. En caso de falta

absoluta de la persona designada, el Presidente de la República decidirá si hace

una nueva designación con base en las ternas presentadas o si dispone que se

presenten nuevas ternas por las entidades del correspondiente sector.

Parágrafo. Estos Representantes al Consejo Nacional de Planeación no

podrán delegar su participación.

v. Decreto 028 de 2008, estrategia de monitoreo, seguimiento y control

integral al gasto que se realice con recursos del Sistema General de

Participaciones (SGP)

En el Capítulo VI, sobre control social, se establece que una vez las administraciones

territoriales entreguen los resultados semestrales de las metas de continuidad, cobertura

y calidad de los servicios, los consejos territoriales de planeación deberán realizar el

seguimiento, concepto y recomendaciones con base en ellas.

“Artículo 17. Presentación de metas. [...] El Consejo Territorial de Planeación

realizará seguimiento semestralmente a las metas fijadas, emitirá concepto y

recomendará a la administración territorial los ajustes necesarios en caso de

incumplimiento de los compromisos. Para este efecto, la entidad territorial

correspondiente entregará la información requerida.”

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vi. Ley 1530 de 2012, Sistema General de Regalías

Esta ley también establece un mecanismo de participación, por medio de los comités

consultivos, de la siguiente manera:

Artículo 57. Comités Consultivos. Con el propósito de analizar la conveniencia,

oportunidad o solidez técnica, financiera y ambiental de los proyectos de

inversión presentados a consideración de los Órganos Colegiados de

Administración y Decisión, estos se apoyarán, entre otros, en las Comisiones

Regionales de Competitividad como comités de carácter consultivo, cuyas

recomendaciones servirán de soporte para la toma de decisiones. En todo caso

las recomendaciones no serán vinculantes. El Órgano Colegiado de

Administración y Decisión conformará comités consultivos, los cuales serán

consultados obligatoriamente sin que su concepto sea vinculante […] cuyos

miembros pueden ser, entre otros, representantes de las Comisiones Regionales

de Competitividad, de los consejos territoriales de planeación, de agremiaciones

económicas y profesionales, de las organizaciones sociales, delegados de las

comisiones consultivas distrital, departamentales y nacional de las comunidades

Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, de las comunidades

indígenas, de las instituciones de educación superior, de las autoridades de la

jurisdicción y de institutos técnicos de reconocida trayectoria e idoneidad. La

integración y funcionamiento de los comités de carácter consultivo será definido

por el reglamento.

Por otra parte, el Decreto 1082 de 2015 señala que este comité debe emitir un

concepto que dé cuenta de la oportunidad, conveniencia y solidez técnica, financiera y

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ambiental del respectivo proyecto presentado a consideración del órgano colegiado de

administración y decisión:

Artículo 2.2.4.1.1.4.6. Concepto de oportunidad, conveniencia o solidez técnica,

financiera y ambiental. Dentro del término de cinco (5) días señalado en el

artículo anterior1, la secretaría técnica del órgano colegiado de administración y

decisión remitirá el proyecto de inversión al comité consultivo determinado por

este para que emita su concepto sobre la conveniencia, oportunidad o solidez

técnica, financiera y ambiental de los proyectos de inversión.

vii. Acuerdo Final de Paz

En el Acuerdo Final de Paz firmado entre el Gobierno nacional y las Fuerzas Armadas

Revolucionarias de Colombia (FARC), en el punto 2, referido a la participación

política: apertura democrática para construir la paz, se acordó el punto 2.2 sobre

mecanismos democráticos de participación ciudadana, incluidos los de participación

directa, en los diferentes ámbitos y diversos temas. En este se habla específicamente

sobre los CTP en el punto 2.2.6, referido a la política para el fortalecimiento de la

planeación democrática y participativa; así:

La promoción de buenas prácticas de planeación participativa es clave para la

profundización de la democracia en Colombia, en especial en el marco de la

implementación del presente Acuerdo en las regiones, que requerirá de la

movilización y participación activa y eficaz de la ciudadanía. Con el objetivo de

fortalecer la participación en la elaboración, discusión, seguimiento a la

1
Artículo 2.2.4.1.1.4.4. Verificación de requisitos. Una vez recibido un proyecto de inversión por la secretaría
técnica del órgano colegiado de administración y decisión ésta lo remitirá a la instancia encargada de adelantar la
verificación de requisitos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción [...]

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ejecución y evaluación de los procesos de planeación y presupuestación, y

promover su incidencia en las decisiones administrativas.

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FICHA FUNCIONES DE LOS CTP

FUNCIONES DE LOS CTP SEGÚN LA NORMATIVA ESTABLECIDA


FUNCIONES DE LOS CTP

Ley 152 de 1994 Ley 388 de 1998


El artículo 35 de dicha ley señala lo siguiente: En el Artículo 24º se señala:
“Son funciones de los Consejos Territoriales de “Instancias de concertación y consulta. El alcalde
Planeación las mismas definidas para el Consejo distrital o municipal, a través de las oficinas de
Nacional, en cuanto sean compatibles”. planeación o de la dependencia que haga sus veces,
será responsable de coordinar la formulación oportuna
“Artículo 12º.- Funciones del Consejo Nacional de del proyecto del plan de Ordenamiento Territorial, y de
someterlo a consideración del Consejo de Gobierno.
Planeación:
En todo caso, antes de la presentación del
1. Analizar y discutir el proyecto del Plan Nacional proyecto de plan de ordenamiento territorial a
de Desarrollo. consideración del concejo distrital o municipal, se
2. Organizar y coordinar una amplia discusión surtirán los trámites de concertación interinstitucional y
nacional sobre el proyecto del Plan Nacional de consulta ciudadana, de acuerdo con el siguiente
Desarrollo con el fin de garantizar eficazmente procedimiento:
la participación ciudadana de acuerdo con el […]
artículo 342 de la Constitución Política.
3. Una vez revisado el proyecto por las respectivas
3. Absolver las consultas que, sobre el Plan
autoridades ambientales y metropolitanas, en los
Nacional de Desarrollo, formule el Gobierno
asuntos de su competencia, se someterá a
Nacional o las demás autoridades de
consideración del Consejo Territorial de Planeación,
planeación durante la discusión del proyecto
instancia que deberá rendir concepto y formular
del plan.
recomendaciones dentro de los treinta (30) días hábiles
4. Formular recomendaciones a las demás
autoridades y organismos de planeación sobre siguientes” (negrilla nuestra).
el contenido y la forma del Plan.
5. Conceptuar sobre el proyecto del Plan de
Desarrollo elaborado por el Gobierno”.

Decreto 028 de 2008 Ley 1530 de 2012 y Decreto 1082 de


“Artículo 17. Presentación de metas. La administración
municipal y/o departamental presentará ante el
2015
Consejo Municipal o Departamental de Política Social En caso de que los CTP sean parte del Comité
y el Consejo Territorial de Planeación, las metas de Consultivo de los OCAD
continuidad, cobertura y calidad en la prestación de
los servicios definidas en los respectivos planes
sectoriales, a alcanzar anualmente y durante el “Artículo 2.2.4.1.1.4.6. Concepto de oportunidad,
respectivo período de gobierno, conforme con la conveniencia o solidez técnica, financiera y
política que defina el Ministerio Sectorial respectivo. ambiental. Dentro del término de cinco (5) días
señalado en el artículo anterior, la secretaría técnica
El Consejo Territorial de Planeación realizará del órgano colegiado de administración y decisión
seguimiento semestralmente a las metas fijadas, remitirá el proyecto de inversión al comité consultivo
emitirá concepto y recomendará a la administración
determinado por este para que emita su concepto
territorial los ajustes necesarios en caso de
sobre la conveniencia, oportunidad o solidez técnica,
incumplimiento de los compromisos. Para este efecto,
financiera y ambiental de los proyectos de inversión”
la entidad territorial correspondiente entregará la
información requerida” (negrilla nuestra). (negrilla nuestra).

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2. FUNCIONES DE LOS CTP

i. Analizar y discutir el plan de desarrollo y emitir concepto

Sobre las funciones de los consejos de planeación nacional y territoriales, en el artículo

12 se señalan dichas funciones para el Consejo Nacional de Planeación; sin embargo,

más adelante se establece que estas mismas funciones serán desarrolladas por los

consejos territoriales de planeación, en cuanto sean compatibles.

En el artículo 12 de la Ley 152 de 1994 se establecen las siguientes funciones para

el Consejo Nacional de Planeación:

i. Analizar y discutir el proyecto del Plan Nacional de Desarrollo.

ii. Organizar y coordinar una amplia discusión nacional sobre el proyecto del

Plan Nacional de Desarrollo, mediante la organización de reuniones

nacionales y regionales con los Consejos Territoriales de Planeación en las

cuales intervengan los sectores económicos, sociales, ecológicos,

comunitarios y culturales, con el fin de garantizar eficazmente la

participación ciudadana de acuerdo con el artículo 342 de la Constitución

Política.

iii. Absolver las consultas que, sobre el Plan Nacional de Desarrollo, formule

el Gobierno Nacional o las demás autoridades de planeación durante la

discusión del proyecto del plan.

Nota: El texto subrayado fue declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional,

mediante Sentencia C-524 de 2003, en el entendido que la función consultiva del

Consejo Nacional de Planeación y de los Consejos Territoriales de Planeación

no se agota en la fase de discusión del Plan de Desarrollo, sino que se extiende

a las etapas subsiguientes en relación con la modificación de dichos planes.

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iv. Formular recomendaciones a las demás autoridades y organismos de

planeación sobre el contenido y la forma del Plan.

v. Conceptuar sobre el proyecto del Plan de Desarrollo elaborado por el

Gobierno.

Sobre las funciones de los consejos territoriales de planeación, el artículo 35 de

dicha ley señala lo siguiente: “Son funciones de los Consejos Territoriales de Planeación

las mismas definidas para el Consejo Nacional, en cuanto sean compatibles”.

ii. Emitir concepto y formular recomendaciones al POT

En la Ley 388 de 1997, relacionada con el ordenamiento del territorio municipal,

distrital y áreas metropolitanas, se establece —en su artículo 24 en el numeral 3— una

función más para los CTP de las entidades territoriales:

Artículo 24º. Instancias de concertación y consulta. El alcalde distrital o

municipal, a través de las oficinas de planeación o de la dependencia que haga

sus veces, será responsable de coordinar la formulación oportuna del proyecto

del plan de Ordenamiento Territorial, y de someterlo a consideración del

Consejo de Gobierno.

En todo caso, antes de la presentación del proyecto de plan de

ordenamiento territorial a consideración del concejo distrital o municipal, se

surtirán los trámites de concertación interinstitucional y consulta ciudadana, de

acuerdo con el siguiente procedimiento:

[…]

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3. Una vez revisado el proyecto por las respectivas autoridades

ambientales y metropolitanas, en los asuntos de su competencia, se

someterá a consideración del Consejo Territorial de Planeación, instancia

que deberá rendir concepto y formular recomendaciones dentro de los

treinta (30) días hábiles siguientes.

iii. Realizar seguimiento al gasto con recursos del SGP y

recomendar ajustes a la administración territorial

Sumado a lo anterior, en el Decreto 028 de 2008, relacionado con estrategia de

monitoreo, seguimiento y control integral al gasto que se realice con recursos del

Sistema General de Participaciones, en el capítulo sobre control social se establece que

una vez las administraciones territoriales le entreguen los resultados semestrales de las

metas de continuidad, cobertura y calidad de los servicios a los consejos territoriales de

planeación, estos deberán realizar el seguimiento, concepto y recomendaciones.

Artículo 17. Presentación de metas. La administración municipal y/o

departamental presentará ante el Consejo Municipal o Departamental de Política

Social y el Consejo Territorial de Planeación, las metas de continuidad, cobertura

y calidad en la prestación de los servicios definidas en los respectivos planes

sectoriales, a alcanzar anualmente y durante el respectivo período de gobierno,

conforme con la política que defina el Ministerio Sectorial respectivo.

El Consejo Territorial de Planeación realizará seguimiento semestralmente

a las metas fijadas, emitirá concepto y recomendará a la administración territorial

los ajustes necesarios en caso de incumplimiento de los compromisos. Para este

efecto, la entidad territorial correspondiente entregará la información requerida.

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Para la realización de estas funciones, el DNP propone algunas herramientas que

serán de mucha utilidad a la hora de realizar el concepto, seguimiento y control que les

ha establecido la normativa.

iv. Funciones ocasionales: Comité Consultivo de los OCAD

De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1080 de 2015, los consejos territoriales de

planeación pueden formar parte de comité consultivo de los órganos colegiados de

administración y decisión (OCAD). En caso de que el CTP sea parte de dichos comités

consultivos, sus funciones están relacionadas con el análisis de la conveniencia,

oportunidad o solidez técnica, financiera y ambiental de los proyectos de inversión

presentados a consideración de los OCAD.

Artículo 2.2.4.1.1.4.6. Concepto de oportunidad, conveniencia o solidez técnica,

financiera y ambiental. Dentro del término de cinco (5) días señalado en el

artículo anterior, la secretaría técnica del órgano colegiado de administración y

decisión remitirá el proyecto de inversión al comité consultivo determinado por

este para que emita su concepto sobre la conveniencia, oportunidad o solidez

técnica, financiera y ambiental de los proyectos de inversión.

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FICHA CONFORMACIÓN Y PERIODOS DE LOS CTP

SECTORES/ORGANIZACIONES

Sectores/organizaciones que mínimamente deben hacer parte de los CTP:


Sectores económicos, sectores sociales, sector educativo y cultural, sector
ecológico, sector comunitario, minorías étnicas, mujeres, representación de
las víctimas y de la división territorial.

Sector económico: Sector educativo y cultural:


Involucra a los industriales, los productores Universidades, instituciones de educación
agrarios, el comercio, las entidades financieras y primaria y secundaria, de carácter público o
aseguradoras, los microempresarios y las privado; organizaciones científicas, técnicas o
empresas y entidades de prestación de servicios. culturales.
Sector social:
Minorías étnicas y mujeres:
Asociación de profesionales, campesinos,
Indígenas, afros. empleados, obreros, trabajadores
Organizaciones de mujeres. independientes e informales.

Municipios:
Sector ecológico:
Representante de los CTP municipales en
Organizaciones de protección y defensa de los
el CTP departamental.
recursos naturales y del medio ambiente.

Víctimas:
Sector comunitario: Organizaciones víctimas.
Organizaciones comunitarias.
Dos

PERIODO DE LOS CTP

Dos periodos de gobierno = 8 años

Renovación de consejeros: Reemplazos de consejeros:


Se realizará cada cuatro años, y corresponderá Se refiere a los consejeros de aquellos
a aquellos consejeros designados por sectores/organizaciones que por algún motivo
sectores/organizaciones que hayan cumplido no pueden continuar haciendo parte de los
los 8 años. El primer consejo que se constituya CTP. El reemplazo se hará por el tiempo que le
deberá renovar la mitad de sus miembros una reste al sector/organización para cumplir los 8
vez termine el primer período de gobierno. años.

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3. CONFORMACIÓN Y PERIODOS DE LOS CTP

i. Conformación

De acuerdo con lo señalado en la Ley 152 de 1994, en los artículos 9 y 34, la

conformación del Consejo Nacional de Planeación y el Consejo Territorial de

Planeación será la siguiente:

Artículo 9º. Consejo Nacional de Planeación. El Consejo Nacional de Planeación

será convocado por el Gobierno a conformarse una vez el Presidente haya

tomado posesión de su cargo, y estará integrado por aquellas personas

designadas por el Presidente de la República, de listas que le presenten las

correspondientes autoridades y organizaciones, así:

En representación de las entidades territoriales[,] sus máximas autoridades

administrativas así:

- Cuatro (4) por los municipios y distritos, cuatro (4) por las provincias que

llegaren a convertirse en entidades territoriales, cinco (5) por los departamentos,

uno por las entidades territoriales indígenas y uno por cada región que llegare a

conformarse en desarrollo de lo previsto por el artículo 307 de la Constitución

Política.

- Cuatro en representación de los sectores económicos, escogidos de ternas

que elaborarán y presentarán las organizaciones jurídicamente reconocidas que

agremien y asocien a los industriales, los productores agrarios, el comercio, las

entidades financieras y aseguradoras, los microempresarios y las empresas y

entidades de prestación de servicios.

23
MJM

-Cuatro en representación de los sectores sociales, escogidos de ternas que

elaborarán y presentarán las organizaciones jurídicamente reconocidas que

agremien o asocien a los profesionales, campesinos, empleados, obreros,

trabajadores independientes e informales.

-Dos en representación del sector educativo y cultural, escogido de terna

que presenten las agremiaciones nacionales jurídicamente reconocidas de las

universidades, las organizaciones jurídicamente reconocidas que agrupen a nivel

nacional instituciones de educación primaria y secundaria de carácter público o

privado, las organizaciones nacionales legalmente constituidas, cuyo objeto sea

el desarrollo científico, técnico o cultural y las organizaciones que agrupen a

nivel nacional los estudiantes universitarios.

Parágrafo. Habrá por lo menos un representante del sector universitario.

-Uno en representación del sector ecológico, escogido de terna que

presenten las organizaciones jurídicamente reconocidas cuyo objeto sea la

protección y defensa de los recursos naturales y del medio ambiente.

- Uno en representación del sector comunitario escogido de terna que

presenten las agremiaciones nacionales, de asociaciones comunitarias con

personería jurídica.

-Cinco (5) en representación de los indígenas, de las minorías étnicas y de

las mujeres; de los cuales uno (1) provendrá de los indígenas, uno (1) de las

comunidades negras, otro de las comunidades isleñas raizales del archipiélago

de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, escogidos de ternas que presenten

las organizaciones nacionales jurídicamente reconocidas que los agrupen, y dos

(2) mujeres escogidas de las Organizaciones no Gubernamentales.


24
MJM

Parágrafo. El Gobierno establecerá el procedimiento para la presentación

de las listas de diversas organizaciones y entidades a que se refiere el presente

artículo para la conformación del Consejo Nacional de Planeación, así como los

criterios para su organización y los elementos básicos del reglamento para su

funcionamiento.

En relación con los consejos territoriales de planeación, la misma ley en el artículo

34 señala:

Los Consejos Territoriales de Planeación del orden departamental, distrital o

municipal, estarán integrados por las personas que designe el Gobernador o el

Alcalde de las ternas que presenten las correspondientes autoridades y

organizaciones, de acuerdo con la composición que definan las Asambleas o

Concejos, según sea el caso.

Los Consejos Territoriales de las nuevas categorías de entidades

territoriales que se creen en desarrollo de la constitución vigente, estarán

integrados por las personas que designe su máxima autoridad administrativa, de

las ternas que presenten las correspondientes autoridades y organizaciones, de

acuerdo con la composición que definan los organismos que fueren equivalentes

a las corporaciones administrativas existentes en los Departamentos o

Municipios.

Dichos Consejos, como mínimo, deberán estar integrados por

representantes de su jurisdicción territorial de los sectores económicos, sociales,

ecológicos, educativos, culturales y comunitarios.

El Consejo Consultivo de Planificación de los territorios indígenas estará

integrado por las autoridades indígenas tradicionales y por representantes de


25
MJM

todos los sectores de las comunidades, designados éstos por el Consejo Indígena

Territorial, de ternas que presenten cada uno de los sectores de las comunidades

o sus organizaciones.

Con el fin de articular la planeación departamental con la municipal, en el

Consejo Departamental de planeación participarán representantes de los

municipios.

Así lo señala el artículo 2.2.11.1.7, del Decreto 1082 de 2015:

Designación de representantes de los sectores. Salvo el caso de la representación

de las entidades territoriales, la designación de los representantes de los

diferentes sectores se hará a título personal. En caso de falta absoluta de la

persona designada, el Presidente de la República decidirá si hace una nueva

designación con base en las ternas presentadas o si dispone que se presenten

nuevas ternas por las entidades del correspondiente sector.

Parágrafo. Estos Representantes al Consejo Nacional de Planeación no

podrán delegar su participación.

Es importante anotar que dicha normativa también aplica para las entidades

territoriales en cuanto sean compatibles. Así mismo, el Acuerdo de Paz propone el

fortalecimiento de la planeación democrática y participativa; una de las acciones que se

deben realizar, en consecuencia, es la revisión de las funciones y la conformación de los

consejos territoriales de planeación, para ampliar dicha participación, específicamente

en la inclusión de representantes de las organizaciones de víctimas en los consejos de

planeación.

26
MJM

Los alcaldes y gobernadores deben poner especial atención en el procedimiento

por seguir para la conformación o renovación de los consejos territoriales de planeación,

considerando que en las entidades territoriales existen diferentes organizaciones y que

la estructura de los sectores no siempre es la misma. En este sentido, para la

conformación de los CTP, el respectivo consejo o asamblea debe aprobar un acuerdo u

ordenanza mediante el cual se establezcan los sectores u organizaciones que harán parte

del CTP. Este acto administrativo puede ser revisado de acuerdo con las necesidades de

la entidad territorial para incluir nuevos sectores u organizaciones que surjan en la

entidad territorial y ameriten tener representación en dicha instancia.

ii. Periodos

La Ley 152 estableció periodos de ocho años para los Consejeros Nacionales de

Planeación, con el fin de que cada cuatro años se renovara la mitad de ellos, con lo cual

el proceso sería amplio y participativo. Estos periodos fueron asimilados a los periodos

de Gobierno; por eso, en el caso de los consejos territoriales de planeación, en un

principio los periodos se extendían por seis años, luego se produjo un espacio de

transición con un periodo de siete años, cuando se dio la ampliación a los mandatarios

territoriales a cuatro años; y finalmente, a partir de 2008, los periodos de los consejeros

territoriales se igualaron a los de los consejeros nacionales, es decir, a ocho años.

a. Renovación

El artículo 10 de la Constitución establece los criterios para seleccionar a los consejeros,

y los periodos, así:

27
MJM

Para efectos de la designación de los integrantes del Consejo Nacional de

Planeación, se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes criterios:

El estar o haber estado vinculado a las actividades del respectivo sector o

territorio y poseer conocimientos técnicos o experiencia en los asuntos del sector

o región que se trate.

Los integrantes del Consejo Nacional de Planeación serán designados para

un período de ocho años y la mitad de sus miembros será renovado cada cuatro

años. En el evento en que el número de integrantes del Consejo sea impar, el

número de integrantes que será renovado será el equivalente al que resulte de

aproximar el cociente al número entero siguiente.

Parágrafo. Para efectos de dar cumplimiento a lo anterior, la renovación

de la mitad de los miembros designados para conformar el primer Consejo

Nacional de Planeación a partir de la vigencia de la presente Ley se realizará a

los cuatro años de haber sido designados, conforme a la determinación que tome

el Gobierno Nacional.

Tal como lo indica la ley, la mitad de sus miembros serán renovados cada cuatro

años; esto significa que serán reemplazados aquellos consejeros que hayan cumplido

sus dos periodos en la instancia de participación. Por ejemplo, el representante del sector

ambiental hace parte del CTP desde 2008; así, en el 2016 la administración territorial

debía realizar la renovación del representante de este sector, porque ese año dicho

consejero habría cumplido su periodo en la instancia de participación.

28
MJM

b. Reemplazos

El alcalde o gobernador hará la convocatoria de aquellos sectores u organizaciones en

los cuales los consejeros hayan renunciado o aquellos que, de acuerdo con el reglamento

interno, de manera injustificada hayan incumplido sus funciones de acuerdo con lo

informado por la mesa directiva al mandatario territorial o al secretario de Planeación.

Esta convocatoria se puede realizar de manera conjunta con la invitación a presentar

ternas de renovación, pero en este caso el reemplazo se hará por el tiempo que le falta

de designación al consejero. Sin embargo, de acuerdo con lo que señala el Decreto 1082

de 2015 en el artículo 2.2.11.1.7, referido a la designación de representantes de los

sectores:

Salvo el caso de la representación de las entidades territoriales, la designación

de los representantes de los diferentes sectores se hará a título personal. En caso

de falta absoluta de la persona designada, el Presidente de la República decidirá

si hace una nueva designación con base en las ternas presentadas o si dispone

que se presenten nuevas ternas por las entidades del correspondiente sector.

29
MJM

FICHA REQUISITOS PARA SER CONSEJERO

REQUISITOS PARA SER CONSEJERO


REQUISITOS

En el inciso 2 del Artículo 10 de la Ley 152 de


Aspectos por tener en cuenta en la
1994, sobre Calidades y períodos se señala
selección de los consejeros:
como requisito para ser consejero nacional:

“El estar o haber estado vinculado a las


Decreto 1082 de 2015. Artículo 2.2.11.1.4.
actividades del respectivo sector o territorio y
Presentación de ternas.
poseer conocimientos técnicos o experiencia
en los asuntos del sector o región que se trate.” 1. 5. Cuando una organización pertenezca
simultáneamente a varios sectores no
Para los Consejeros Territoriales de Planeación
podrá presentar más de una terna y debe
aplican las mismas reglas del Consejo
indicar con claridad, a que sector
Nacional de Planeación en cuanto sean
compatibles. representa. Así mismo, a fin de promover
una amplia participación de la sociedad
civil, las organizaciones deben desarrollar
procesos de concertación al interior de
En el Decreto 1082 de 2015, se establecen los cada sector y subsector, los cuales serán
documentos que se deben remitir para posteriormente analizados por el
participar en las ternas:
Gobierno Nacional para los efectos de la
selección y designación de los respectivos
Artículo 2.2.11.1.5. Documentos anexos. A las miembros del Consejo Nacional de
ternas presentadas por personas jurídicas Planeación.
distintas a las entidades territoriales, debe 2. 6. Las ternas podrán ser modificadas
anexarse la siguiente documentación: hasta por una vez o retiradas en cualquier
momento antes del plazo que señale la
• Hoja de vida de los candidatos. convocatoria del Consejo Nacional de
• Carta de aceptación de la postulación por Planeación.
parte de los candidatos.
Igual procedimiento se debe realizar en las
• Carta de la organización postulante en la
entidades territoriales.
cual se indique el sector para el cual se
presenta la terna, así como la experiencia
y/o vinculación de los candidatos con el
sector.
• Certificación de la personería jurídica de la
organización postulante expedida por la
autoridad competente.
• Copia del acta de reunión en la cual se hizo
la postulación.
• Documento explicativo de la
representatividad de la institución o
instituciones postulantes.
• Datos suficientes sobre la identidad,
domicilio y teléfono de las entidades
postulantes y de los candidatos.
.
30
MJM

iii. Requisitos para ser consejero de planeación territorial

La Ley 152 de 1994 señala como requisito estar o haber estado vinculado con las

actividades del respectivo sector o territorio, y poseer conocimientos técnicos o

experiencia en los asuntos del sector o región que se trate; pero adicionalmente, en el

Decreto 1082 de 2015 se establecen los criterios generales para la selección y

designación de los consejeros.

Artículo 2.2.11.1.5. Documentos anexos. A las ternas presentadas por personas

jurídicas distintas a las entidades territoriales, debe anexarse la siguiente

documentación:

• Hoja de vida de los candidatos.

• Carta de aceptación de la postulación por parte de los

candidatos.

• Carta de la organización postulante en la cual se indique el

sector para el cual se presenta la terna, así como la experiencia

y/o vinculación de los candidatos con el sector.

• Certificación de la personería jurídica de la organización

postulante expedida por la autoridad competente.

• Copia del acta de reunión en la cual se hizo la postulación.

• Documento explicativo de la representatividad de la institución

o instituciones postulantes.

• Datos suficientes sobre la identidad, domicilio y teléfono de las

entidades postulantes y de los candidatos.

Así mismo, se señala:

31
MJM

Artículo 2.2.11.1.7. Designación de representantes de los sectores. Salvo el caso

de la representación de las entidades territoriales, la designación de los

representantes de los diferentes sectores se hará a título personal. En caso de falta

absoluta de la persona designada, el Presidente de la República decidirá si hace

una nueva designación con base en las ternas presentadas o si dispone que se

presenten nuevas ternas por las entidades del correspondiente sector.

Parágrafo. Estos Representantes al Consejo Nacional de Planeación no

podrán delegar su participación.

Hay otros aspectos que se deben considerar al momento de la selección de los

consejeros:

• Las ternas podrán ser modificadas hasta por una vez o retiradas en cualquier

momento antes del plazo que señale la convocatoria del Gobierno nacional,

departamental o municipal.

• Los representantes al Consejo Nacional y los consejos territoriales de planeación

no podrán delegar su participación.

• Su participación es ad honorem.

32
MJM

FICHA FINANCIACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS CTP


FINANCIACIÓN DE LOS CTP´S

Papel de la entidad territorial


Papel de la sociedad civil

Las dependencias de planeación de Las organizaciones/sectores a los cuales


cada entidad territorial deben prestar al representan los consejeros también
consejo el apoyo administrativo y logístico pueden realizar sus aportes a esta
que sea indispensable para su instancia, por medio de diferentes
funcionamiento. contribuciones en gastos de viaje, de
Los recursos pueden ser de tipo desplazamiento, en capacitaciones, en
financiero, humanos o logísticos; por publicaciones, en otros gastos, de forma
ejemplo, facilitar una oficina con sus que permitan a sus representantes
herramientas para que los consejeros se realizar diferentes actividades y acciones
reúnan y proporcionar los elementos en cumplimiento de sus funciones.
necesarios para desarrollar las
actividades previstas.

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS CTP´S

• Revisar en su reglamento interno sus compromisos y responsabilidades


como consejeros; así, deben estar en constante comunicación con el
grupo/sector u organización que representan.
i. ¿Cómo financiar las actividades que realiza el CTP?
• Organizar el trabajo en comisiones o grupos temáticos, de acuerdo con las
necesidades de desarrollo, de manera que les permitan cubrir todos los
temas importantes para las discusiones con la comunidad y la elaboración
posterior del concepto.
• Disponer de información, por medio de sistemas de información y página
web de la entidad territorial, sistemas de seguimiento a la gestión,
publicación de informes de seguimiento, rendición de cuentas, entre otros.

33
MJM

4. FINANCIACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA

i. Financiación de las actividades que realiza el CTP

a. Papel de la entidad territorial

De acuerdo con lo señalado en la Ley 152, las dependencias de planeación de cada

entidad territorial deben prestar al consejo el apoyo administrativo y logístico que sea

indispensable para su funcionamiento; este señalamiento es reforzado por la Corte

Constitucional, en la Sentencia C-524 de 2003. Allí señala: “Ellas [La Constitución

Política y la Ley 152 de 1994] contienen una obligación para el Departamento Nacional

de Planeación y las dependencias de planeación de las entidades territoriales, que no es

facultativa ni discrecional, de brindarles el apoyo administrativo y logístico

indispensable para su funcionamiento.”

En este sentido, se recomienda que las oficinas de planeación o la dependencia

que cubra sus funciones en cada entidad territorial dispongan de los recursos necesarios

para proveer el apoyo administrativo y logístico necesario para el desempeño de las

funciones del consejo para el periodo de gobierno, de acuerdo con las disponibilidades

presupuestales.

Es importante aclarar que los recursos pueden ser de tipo financiero, humanos o

logísticos; por ejemplo, facilitar una oficina con sus herramientas para que los

consejeros se reúnan y proporcionar los elementos necesarios (papelería, computador,

impresora, etc.) para que puedan cumplir con las funciones competentes.

b. Papel de la sociedad civil

34
MJM

Las organizaciones y los sectores a los cuales representan los consejeros también pueden

realizar sus aportes a esta instancia, por medio de diferentes contribuciones en gastos de

viaje, de desplazamiento, en capacitaciones, en publicaciones, en otros gastos, que

permitan a sus representantes realizar diferentes actividades y acciones en cumplimiento

de las funciones.

ii. Organización interna

El CTP tiene autonomía para darse su propio reglamento, considerando los lineamientos

mínimos que establece la normativa vigente. En dicho reglamento es importante

considerar elementos como quiénes son los representantes de los diferentes sectores,

organizaciones o grupos poblacionales que hacen parte de dicho CTP, para considerar

posibles conformaciones de grupos de trabajo o apoyos para el desarrollo de las

competencias.

Así mismo, es necesario considerar las reglas señaladas en el Artículo 2.2.11.1.9.

del Decreto 1082 de 2015 frente a la organización y funcionamiento del Consejo

Nacional de Planeación, las cuales aplicarán a los Consejos Territoriales de Planeación

en cuanto sean concurrentes. Estas son reglas:

1. Se elegirán por mayoría de votos una mesa directiva conformada por

Presidente, Vicepresidente y Secretario.

2. Será presidido por el integrante elegido por mayoría de votos.

Mientras se hace la elección será presidido por orden alfabético según cédula de

ciudadanía.

35
MJM

3. Para tomar decisiones en ejercicio de sus funciones consultivas exige

un quórum igual a la mitad más uno de sus integrantes. Las decisiones se tomarán

por mayoría absoluta sobre la base de la existencia del quórum.

4. Se reunirá ordinariamente conforme al reglamento que el mismo

Consejo expida y extraordinariamente cuando sea convocado por su presidente

o por el Gobierno Nacional, a través del Director General del Departamento

Nacional de Planeación (DNP) con una antelación no inferior a cinco (5) días.

5. Podrá deliberar con la presencia de al menos una tercera parte de sus

integrantes.

6. El consejo puede invitar a participar en sus sesiones, con derecho a

voz, a todas aquellas personas que, según el criterio de la mesa directiva o del

Gobierno Nacional, deban ser escuchadas, especialmente aquellas que estén

relacionadas con subsectores que por razones de deficiencia organizativa o

similares no hayan podido presentar ternas.

7. En todos los demás aspectos, el consejo se regirá por lo que disponga

el reglamento que él mismo adopte.

Para su organización, los consejeros deben revisar en su reglamento interno cuáles

son sus compromisos y responsabilidades; deben tener claro que son responsables ante

la sociedad y frente a sus organizaciones en el cumplimiento de las obligaciones que les

ha asignado la ley y la organización/sector por el cual fueron designados.

Internamente, los consejeros se deben organizar en comisiones o grupos

temáticos, de acuerdo con las necesidades de trabajo, de forma que puedan cubrir todos

los temas importantes para las discusiones con la comunidad y la elaboración posterior

36
MJM

del concepto. En estas discusiones pueden involucrar a personas de la comunidad que

tengan conocimientos específicos, para apoyarse en sus actividades, sobre todo en

aspectos pedagógicos, para que los ciudadanos entiendan de manera lógica el objetivo

que se busca y logren visualizar los problemas que enfrenta su comunidad, además de

presentar propuestas a los planes. También pueden apoyarse en aspectos prácticos, a la

hora de recoger inquietudes, opiniones y los posibles impactos en el territorio y en la

gestión pública territorial.

Esta organización técnica es fundamental, porque cada comisión o grupo temático

debe tener claro qué tipo de información requiere para desarrollar su objetivo. Se supone

que la administración territorial, como la responsable de elaborar el plan de desarrollo

y de ejecutar el presupuesto para dar cumplimiento a las metas y propósitos allí

plasmados, también debe mantener informada a la comunidad sobre los avances y

dificultades que se presenten en el cumplimiento de los resultados. Esta información

puede darse a conocer a través de diferentes medios: sistemas de información propios,

página web de la entidad territorial, sistemas de seguimiento a la gestión, publicación

de informes de seguimiento, rendición de cuentas, informes semestrales de cobertura,

calidad y continuidad de las metas del PDT, entre otros.

37
MJM

FICHA HERRAMIENTA PARA EMITIR CONCEPTO AL PDT

INSTRUMENTOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES


HERRAMIENTA PARA EMITIR EL CONCEPTO AL PROYECTO DEL
PDT

¿Cómo elaborar el concepto del PDT? ¿Qué deben hacer los CTP?

Por medio de la lectura y análisis de la


versión preliminar del PDT entregado por
la administración territorial.
El concepto debe incluir observaciones y
recomendaciones que representen las
prioridades de la sociedad civil.

Preparar el concepto técnico:


Organizarse internamente: Lista de chequeo para valorar el proyecto de plan de
desarrollo
1. Revisen el Preguntas claves Valoración
reglamento interno 1. ¿Se incluyeron las propuestas del Programa de gobierno del nuevo
2. Elaboren un mandatario? SI__ No__
para saber qué se
cronograma de trabajo. 2. ¿El Plan de Desarrollo Territorial-PDT- cuenta con un diagnóstico? SI__ No__
dispone sobre los 3. ¿El Plan de Desarrollo Territorial-PDT- cuenta con la parte
SI__ No__
procedimientos. 4.
estratégica?
¿El Plan de Desarrollo Territorial-PDT- cuenta con el plan de
SI__ No__
inversiones
5. ¿Consideró la información de Cierre de Brechas1 para el análisis del
SI__ No__
4. Preparen la diagnóstico?
6. ¿La entidad territorial realizó reuniones con la comunidad para para
3. Organicen las metodología de trabajo formular el PDT?
SI__ No__

temáticas de trabajo y la documentación 7. ¿Se incluye una visión1 del PDT que refleje las necesidades y
SI__ No__
prioridades de la comunidad?
con base en el PDT. precisa para 8. ¿Los ejes estratégicos definen objetivos claros, medibles y logrables
SI__ No__
desarrollarla. en el período de gobierno?
9. ¿La Parte Estratégica del PDT cuenta programas asociados a las
diferentes dimensiones de desarrollo territorial (social, económica, SI__ No__
ambiental, institucional)?
6. La Secretaría de 10. ¿Los programas formulados en el PDT se orientan al cumplimiento de
5. Dejen registro de las SI__ No__
Planeación les debe los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)?
conclusiones en las 11. ¿Los programas de la Parte Estratégica tienen definidos indicadores y
brindar apoyo metas medibles y realizables en el periodo de gobierno?
SI__ No__
discusiones con la
administrativo y 12. ¿Realizó el diagnóstico de la parte financiera de la entidad territorial? SI__ No__
comunidad. 13. ¿Estableció las fuentes de financiación para cada uno de los
logístico. programas en el Plan Plurianual de Inversiones?
SI__ No__
14. ¿El PDT tiene una estrategia para hacer seguimiento al Plan? SI__ No__

38
MJM

INSTRUMENTOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES

i. Herramienta para emitir el concepto al proyecto del PDT

Antes de presentar la herramienta para que los consejeros de planeación territorial

realicen el concepto al plan de desarrollo es importante conocer algunos elementos

básicos, como se expone a continuación.

a. ¿Qué es el plan de desarrollo teritorial (PDT)?

Es el instrumento de planificación que orienta las acciones de las administraciones

departamentales, distritales y municipales durante un periodo de gobierno.

b. ¿Cuál es el contenido mínimo de un plan de desarrollo?

Al revisar el contenido del proyecto de plan de desarrollo, de acuerdo con los

lineamientos que establece el Departamento Nacional de Planeación (DNP), el

programa de Gobierno y las políticas públicas que sean priorizadas por la entidad

territorial, se establece un contenido mínimo de los PDT:

• Diagnóstico con base en problemas y causas, y resultados de los

ejercicios participativos con la comunidad.

• Una parte estratégica: visión, ejes estratégicos, programas, indicadores

y metas.

• Una parte financiera: diagnóstico financiero y plan plurianual de

inversiones.

39
MJM

Con base en esto, el DNP ha propuesto una metodología para la formulación de

los planes de desarrollo territorial, la cual contempla estos criterios mínimos y propone

diferentes herramientas que puedan ser utilizadas en el proceso. Para mayor

información, se puede consultar http://www.portalterritorial.dnp.gov.co.

c. ¿Qué deben hacer los CTP?

En relación con la formulación del plan de desarrollo, los CTP deben emitir un concepto

sobre el proyecto de PDT que les entregue la administración territorial, según el artículo

39, de la Ley 152 de 1994, en los numerales 4, 5 y 6.

Una de las funciones fundamentales de los CTP es la emisión del concepto a los

planes de desarrollo cada vez que hay nuevos mandatarios. Para desarrollar esta función,

es necesario que internamente la instancia de participación esté organizada y conozca

bien sus responsabilidades; para ello es recomendable que cada CTP cuente con su

reglamento interno, y que se organice administrativa y técnicamente, bien sea con una

mesa directiva y unas mesas o grupos, de acuerdo con la representatividad o con los

intereses del CTP.

Para elaborar el concepto del PDT, se recomienda que todos los consejeros

conozcan como mínimo en qué consiste el proceso de planeación y las herramientas que

utiliza la entidad territorial. En este sentido, se elaboró una guía de cinco pasos para que

sean tenidos en cuenta por los CTP a la hora de realizar el concepto (figura 1).

40
MJM

Figura 1

Pasos para elaborar el concepto al PDT

Fuente: Elaboración propia con base en el Kit Territorial

d. ¿Cómo elaborar el concepto del PDT?

Por medio de la lectura y análisis de la versión preliminar del PDT entregado por la

administración local, el concepto debe incluir observaciones y recomendaciones que

representen las prioridades de la sociedad civil.

Para elaborar el concepto al PDT se recomienda lo siguiente:

• Organizarse internamente

Ruta:

1. Revisen el reglamento interno, con el fin de conocer las disposiciones sobre

los procedimientos para elaborar el concepto al proyecto del plan de desarrollo;

de lo contrario, buscar una forma de operar para realizar un trabajo efectivo.

41
MJM

2. Elaboren un cronograma de trabajo para el mes de trabajo. Recuerden que,

de acuerdo con la normativa, solo tienen un mes para elaborar el concepto al

proyecto del PDT.

3. Organicen las temáticas de trabajo con base en el PDT. El CTP debe decidir

cómo organiza las discusiones considerando las dimensiones, ejes estratégicos,

sectores, etc., para que todas temáticas sean incluidas en la discusión que se

realice y se incluyan dentro del concepto.

4. Preparen la metodología de trabajo y la documentación precisa para

desarrollarla:

a. Mesas de trabajo.

b. Grupos de discusión.

c. Audiencias.

d. Talleres sobre cada una de las temáticas.

e. Asambleas veredales/locales/urbanas.

5. Dejen registro de las conclusiones en las discusiones con la comunidad.

6. Recuerden que la respectiva secretaría de planeación les debe brindar el

apoyo administrativo y logístico necesario para realizar las actividades

relacionadas con las discusiones del proyecto de PDT.

• Preparar el concepto técnico: se propone que utilicen la lista de chequeo, para

valorar si el proyecto de plan de desarrollo tuvo en cuenta los elementos

planteados en la tabla 1.

42
MJM

Tabla 1 Lista de chequeo para elaborar el concepto del PDT

Preguntas clave Valoración


1. ¿Se incluyeron las propuestas del programa de
gobierno del nuevo mandatario? Sí__ No__
2. ¿El plan de desarrollo territorial (PDT) cuenta
Sí__ No__
con un diagnóstico?
3. ¿El plan de desarrollo territorial (PDT) cuenta
Sí__ No__
con la parte estratégica?
4. ¿El plan de desarrollo territorial (PDT) cuenta
Sí__ No__
con el plan de inversiones?
5. ¿Consideró la información de cierre de
Sí__ No__
brechas2 para el análisis del diagnóstico?
6. ¿La entidad territorial realizó reuniones con la
Sí__ No__
comunidad para para formular el PDT?
7. ¿Se incluye una visión3 del PDT que refleje las
Sí__ No__
necesidades y prioridades de la comunidad?
8. ¿Los ejes estratégicos definen objetivos claros,
Sí__ No__
medibles y logrables en el periodo de gobierno?
9. ¿La parte estratégica del PDT cuenta
programas asociados con las diferentes
Sí__ No__
dimensiones de desarrollo territorial (social,
económica, ambiental, institucional)?
10. ¿Los programas formulados en el PDT se
orientan al cumplimiento de los Objetivos de Sí__ No__
Desarrollo Sostenible (ODS)?
11. ¿Los programas de la parte estratégica tienen
definidos indicadores y metas medibles y Sí__ No__
realizables en el periodo de gobierno?
12. ¿Realizó el diagnóstico de la parte financiera de
Sí__ No__
la entidad territorial?
13. ¿Estableció las fuentes de financiación para
cada uno de los programas en el plan plurianual de Sí__ No__
inversiones?
14. ¿El PDT tiene una estrategia para hacer
Sí__ No__
seguimiento al plan?

Cada comisión o grupo temático debe elaborar la lista de chequeo, y luego, en

plenaria, los resultados se deben poner a consideración de todos los consejeros. Para la

2
Cuando se habla de cierre de brechas nos referimos al esfuerzo que el municipio o departamento debe
realizar en los sectores en que se encuentre más atrasado en relación con otras entidades de similar
desarrollo. Sugerimos revisar la ficha territorial (disponible en http://www.kiterritorial.co), en lo
relacionado con cierre de brechas.
3
La visión se refiere al reto que se fija la administración municipal o departamental para el futuro de la
entidad territorial en los próximos años.

43
MJM

elaboración del concepto por entregar a la respectiva administración territorial, se debe

elaborar un documento sencillo y práctico, en el que se den a conocer concretamente las

observaciones, comentarios y solicitudes de inclusión de resultados específicos en el

plan de desarrollo. De manera general, se propone la siguiente estructura para dicho

documento:

1. Identificación del CTP.

2. Identificación de la entidad territorial.

3. Metodología utilizada para la elaboración del concepto del CTP al PDT

(breve descripción de cómo se elaboró la discusión).

4. Análisis general del PDT.

5. Concepto general al PDT. Debe contener concepto sobre: (i) la parte

estratégica, (ii) el plan plurianual de inversiones, (iii) el análisis a la

estrategia de seguimiento y evaluación a los PDT, (iv) las observaciones

y recomendaciones generales.

6. Anexos, en caso de que los tengan.

7. Fecha de entrega a la administración y firmas de los consejeros

territoriales.

44
MJM

FICHA HERRAMIENTA PARA HACER SEGUIMIENTO A GASTO


DEL SGP
INSTRUMENTOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES
HERRAMIENTA HACER SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS DEL SGP

Qué es el seguimiento, y su importancia


Paso a paso para elaborar el concepto
El seguimiento es una herramienta de gestión
semestral de seguimiento al plan de
pública orientada a determinar los avances y
retos en la implementación de las políticas desarrollo:
respecto a las metas propuestas por los
gobiernos. Es importante, porque permite: 1 2
Preparación para Concertación del 3
• Mejorar la transparencia y fortalecer la realizar el
seguimiento al plan
proceso de
seguimiento al plan
Recopilar la
información
gobernabilidad. de desarrollo. de desarrollo.

• Proveer resultados concretos, fiables y


verificables, y con base en ellos tomar 6 5
decisiones informadas y basadas en
4
Elaboración del Discusión de los
Organizar y analizar
concepto y resultados con la
evidencia. recomendaciones sociedad civil.
la información

• Conocer de forma objetiva si lo que se está


haciendo corresponde a lo programado y lo
presupuestado. 7

• Determinar el grado de avance hacia las Socialización del


concepto.

metas gubernamentales, y gestionar las


acciones o correctivos en caso de
incumplimiento de los objetivos/metas
trazadas.

Contenido básico el concepto de Herramientas para obtener insumos


seguimiento al plan de desarrollo Recursos SGP:
1. Portada con datos del PDT y año de https://sicodis.dnp.gov.co/logon.aspx?ReturnUrl=%2f
seguimiento.
2. Integrantes del CTP. Metas y ejecución del PDT:
3. Introducción. http://portalterritorial.dnp.gov.co/PDT/#/consulta-
4. Resumen general del concepto. publica
5. Proceso participativo y metodología para la
En ver Estructura y luego Exportar a Excel
elaboración del concepto.
6. Logros y resultados obtenidos con la
ejecución de las metas del plan de desarrollo.
7. Balance de los logros y resultados y
recomendaciones.
8. Bibliografía.
9. Anexos.

45
MJM

ii. Herramienta para realizar seguimiento semestral al gasto con

recursos del SGP

El seguimiento es una función o proceso continuo de recopilación de datos e

información por medio de indicadores, para establecer el grado o nivel de avance y

logros de objetivos y metas definidos en el plan de desarrollo.

Con el seguimiento se busca generar espacios de reflexión sobre los logros

obtenidos con la implementación y ejecución del plan de desarrollo; realizar un balance

crítico y constructivo de los logros y resultados obtenidos con la implementación y

ejecución del plan, e identificar aprendizajes, lecciones aprendidas, buenas prácticas y

resultados no deseados derivados de la implementación y ejecución de este.

Sin embargo, realizar el seguimiento a las metas de gobierno requiere algunas

condiciones mínimas por parte de quien va a realizarlo y de la misma Administración;

entre ellas: tener disposición para participar e interactuar con la comunidad (sectores de

la sociedad civil) y con la administración local; valorar el conocimiento de la comunidad

(sectores de la sociedad civil); definir la metodología participativa para obtener la

información y para su análisis, y definir espacios para la presentación y la socialización

de los resultados del seguimiento al plan de desarrollo.

Para la entidad territorial y la comunidad en general, el seguimiento al plan de

desarrollo es importante, porque permite:

• Mejorar la transparencia.

• Fortalecer la gobernabilidad.

• Proveer resultados concretos, fiables y verificables.

• Tomar decisiones informadas y basadas en evidencia.

46
MJM

• Conocer de forma objetiva si lo que se está haciendo corresponde a lo

programado y lo presupuestado.

• Determinar el grado de avance hacia las metas gubernamentales, de tal

forma que retroalimente el ciclo de la gestión pública.

• Gestionar, de manera organizada y documentada, las acciones o

correctivos por tomar, para disminuir los riesgos de incumplimiento de

los objetivos/metas trazadas.

Por ello, las normas establecen que el consejo territorial de planeación realice

seguimiento semestral a las metas fijadas, emita concepto y recomiende a la

administración territorial los ajustes necesarios en caso de incumplimiento de los

compromisos.

El seguimiento permite a los consejeros territoriales verificar los avances y retos

en la implementación de las políticas respecto a las metas propuestas por los gobiernos;

de manera concreta, se podrá analizar que los ejes estratégicos, los programas y/o

proyectos planteados en el plan de desarrollo se estén ejecutando conforme con las

metas establecidas, y que efectivamente estén arrojando los resultados que la comunidad

espera.

El seguimiento básicamente debe responder a la siguiente pregunta: ¿cómo se está

avanzando en relación con las metas?; sin embargo, es importante considerar qué tipo

de metas se van a analizar:

• Metas de resultado: responden directamente a la cuantificación del objetivo

específico o sectorial. En su planteamiento, se requiere conocer la situación

actual para poder evaluar el cambio o la modificación lograda. Expresa el

cambio de la situación social o material inicial (solución de un problema o

47
MJM

aprovechamiento de un potencial, por medio de la provisión de bienes y

servicios). Estas metas se deben analizar al finalizar el periodo de gobierno.

Para su medición, se requiere conocer el estado actual al momento de

plantear la meta, el cual conocemos como la línea base.

Ejemplo: incrementar al 80 % la tasa de cobertura bruta en educación en

el periodo 2016-2019.

• Indicador de resultado: mide los efectos inmediatos o a corto plazo

generados por los productos sobre la población directamente afectada; en

otras palabras, es un punto de referencia que permite observar y medir el

avance en el logro de una meta de resultado. Requiere información de

referencia o inicial para poder realizar la medición.

Información requerida para obtener el indicador:

Tasa de cobertura neta en educación media/primaria de la entidad

territorial =

Matriculados en educación media/primaria/población con edades escolares

para media/primaria) × 100

• Metas de producto: las otras metas que se deben analizar son estas. Se refiere

a aquellas que cuantifican los bienes y/o servicios necesarios para alcanzar

los objetivos específicos de una política, programa y/o proyecto. Hace

referencia a bienes y servicios que permitirán obtener los resultados

esperados. Es un valor positivo. Para su medición, se requiere conocer el

estado actual al momento de plantear la meta, el cual conocemos como la

línea base.

48
MJM

Ejemplos: si somos coherentes con la meta de resultado propuesta

anteriormente, las metas de producto que se propone esta entidad

territorial son:

- Construcción de 10 aulas.

- Dotación de sillas o pupitres para las 10 nuevas aulas (25 por cada

una).

• Indicador de producto: es un punto de referencia que permite observar y

medir el avance en el logro de una meta de producto, porque refleja los

bienes y servicios cuantificables producidos y/o provistos por una

determinada intervención. Requiere información de referencia o inicial para

poder realizar la medición.

Para realizar el informe semestral se recomienda utilizar la información del plan

indicativo que han compartido todas las entidades territoriales en el siguiente enlace:

http://portalterritorial.dnp.gov.co/PDT/#/consulta-publica.

Allí se puede visualizar toda la matriz de plan indicativo; sin embargo, hay que

priorizar temas o resultados por analizar, ya sea por programas o por productos, de

manera que se facilite la labor de búsqueda de información y el mismo análisis.

Un ejemplo de ello es el siguiente: en este programa seleccionamos unas metas de

producto planteadas para el 2016, con sus respectivas metas y recursos; se analizaron

de manera especial aquellos productos financiados con recursos del SGP (tabla 2).

49
MJM

Tabla 2 Ejemplo de productos de un programa del plan de desarrollo


Programa EL CAMPO ES YÁ

Valor Recursos
LB Meta SGP Libre Total
Producto Indicador Producto Esperado Propios Total 2016
Producto Producto Inv 2016 Cuatrienio
2016 2016
Analisis de suelos realizados Número de análisis de suelos realizados 0 200 33 1.200 1.200 7.500
Asociaciones de productores agropecuariosNúmero
fortalecidas
de productores asociados 350 500 125 2.000 2.000 5.300
Base de datos de producción agropecuariaBase
implementada
de datos de productores 0 1 1 1.000 1.000 4.440
Consejo Municipal de Desarrollo Rural - CMDR
CMDRen activo
funcionamiento
y fortalecidoy fortalecido 0 1 1 4.120 4.120 17.365
Dia del campesino celebrado por centro zonal
Número de celebraciones del dia del campesino 1 40 10 8.000 8.000 27.289
Eventos de generacion de negocios asistidos
Numero de eventos asistidos anualmente 1 1 1 5.000 500 2.600
Fincas productoras certificadas para exportacion
Número de fincas certificadas 16 100 16 1.000 1.000 2.000 17.000

Fuente: Plan de Desarrollo San Vicente Ferrer – Antioquia, 2016-2019.

Frente a estos productos, se solicita a la administración territorial los avances y

los recursos ejecutados para el 2016, y con base en otra información que se recolecte

entre los sectores/organizaciones, se analizan los resultados por medio de visitas de

campo, talleres, entrevistas, etc. Cada comisión/grupo temático debe organizar y

consolidar las áreas de su competencia, de tal forma que se consignen en un documento

y/o presentación los logros, requerimientos y dificultades que se observan en el

cumplimiento del plan de desarrollo.

Es importante realizar gráficos, para que los mensajes sean contundentes y

permitan la visibilización de manera clara y concreta; adicionalmente, estos permiten

realizar un análisis de los programas en general o de los sectores, de acuerdo con lo que

haya decidido el CTP.

Posteriormente, se elabora el concepto y se formulan las recomendaciones de

acciones y ajustes que se consideren necesarios. Se recomienda que se entregue un

concepto general, con sus diferentes soportes y análisis, y no solamente análisis

parciales por sectores o temas.

El contenido del documento del concepto puede ser el siguiente:

1. Portada que contenga el nombre del plan de desarrollo, año de seguimiento.

2. Datos de los integrantes del CTP con sus sectores.

50
MJM

3. Introducción corta, en la que se cuente de manera general qué contiene el

documento.

4. Resumen general del concepto. Síntesis del concepto del seguimiento al plan de

desarrollo; se debe indicar en términos generales cuál es el balance de los logros

y resultados obtenidos, y las grandes recomendaciones.

5. Breve resumen de cómo se llevó a cabo el proceso participativo y la metodología

para la elaboración del concepto. Breve descripción del proceso participativo y

la metodología adoptada para elaborar el concepto. Se debe relacionar cómo fue

la participación e interacción con la administración local y los sectores de la

sociedad civil (si hay listas de asistencia, se pueden incluir en los anexos).

También es importante relacionar las fuentes de información.

6. El informe con logros y resultados obtenidos con la ejecución de las metas del

plan de desarrollo. Para ello, se propone que se muestre la siguiente estructura:

• Presentar de forma esquemática cuáles fueron los grandes propósitos

definidos en el plan de desarrollo por programas y/o proyectos analizados;

mostrar los resultados de las metas del periodo: altos, medios, bajos; en las

de bajos resultados se pueden proponer acciones y/o ajustes a la

administración. Tal como se recomienda arriba, el análisis se debe basar en

las metas de productos.

• Realizar análisis de los logros frente a las realidades en asuntos específicos.

Estado de avance en el cumplimiento de las metas del plan de desarrollo,

principalmente las financiadas con recursos del SGP y de las consideradas

prioritarias, tanto en la vigencia como en el periodo de gobierno; se debe

indicar población beneficiaria y costos.

51
MJM

• Breve análisis de la inversión realizada para el logro de los metas del plan

de desarrollo. Síntesis del análisis de la ejecución presupuestal del plan de

desarrollo (inversión), por fuentes de financiación; se debe verificar que los

recursos se hayan destinado a lo que define la ley.

• En lo posible, presentar los análisis con gráficas.

7. Balance de los logros, resultados y recomendaciones. El balance debe ser

objetivo y constructivo; resaltar los logros y resultados obtenidos con la

implementación y ejecución del plan de desarrollo, e identificar los aprendizajes,

lecciones aprendidas, buenas prácticas y resultados no deseados derivados de la

implementación y ejecución del plan de desarrollo. En esta sección es muy

importante incluir la percepción del CTP y de la sociedad civil frente al

cumplimiento del plan.

8. En cuanto a las recomendaciones, esta es la parte más importante del concepto.

Allí deben plasmarse los aspectos por tenerse en cuenta para mejorar la

ejecución del plan.

9. Bibliografía y anexos, si existen.

Finalmente, es importante que el concepto enviado oficialmente a la

administración territorial se socialice con los diferentes actores del territorio, por medio

de diferentes mecanismos: correos, carteleras, medios de comunicación con que cuente

la entidad territorial (radio, TV, prensa).

Los consejeros deben recordar que este trabajo se realiza en conjunto con las

organizaciones/sectores que cada uno representa.

52
MJM

FICHA HERRAMIENTA PARA ELBORAR CONCEPTO AL POT


INSTRUMENTOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES

HERRAMIENTA EMITIR CONCEPTO AL POT

Qué es el POT y su importancia Pasos para preparar el concepto:


El plan de ordenamiento territorial (POT) es una
herramienta o instrumento de gestión,
compuesto por un conjunto de objetivos,
directrices, políticas, metas, programas,
actuaciones y normas adoptadas para
administrar y orientar estrategias que
determinan las clases y el uso del suelo y la
localización de la población, la vivienda, las
actividades socioeconómicas, las vías, los
servicios, las áreas protegidas y con amenazas
naturales, por el término de nueve años o tres
periodos de gobierno. Componente Componente Componente rural:
general: contenido urbano: uso y Zonificación y
Su importancia radica en que permite estratégico y ocupación, vías, reglamentación de
estructural. redes de servicios usos, protección
mejorar la calidad de vida, proteger y conservar públicos, espacio recursos naturales,
libre, espacio para zonas suburbanas y
los recursos naturales y el ambiente, y realizar VIS, identificar zonas parcelaciones
una planificación integral del desarrollo de la de riesgo. vivienda campestre e
identificar zonas de
entidad territorial. riesgo.

Contenido básico del concepto Lista de chequeo para facilitar la emisión


del concepto
1. Portada con el nombre del POT y la Temáticas Sí/No
entidad territorial. Diagnóstico
2. Identificación de los consejeros, con el Componente general
sector/organización a la cual
Modelo de ocupación:
pertenecen.
- Componente urbano
3. Metodología utilizada para elaborar el
- Componente rural
concepto.
Programa de ejecución y articulación al
4. Análisis general de los contenidos del POT.
plan de inversiones del plan de
5. Concepto general sobre el POT.
desarrollo
6. Anexos (documentos soportes).
7. Fecha y firmas de los consejeros.
Estrategia de seguimiento y evaluación
del POT

53
MJM

iii. Herramienta para realizar el concepto a los planes de ordenamiento

territorial

Es importante que los consejeros de planeación territorial conozcan algunos elementos

generales del plan de ordenamiento territorial, plan básico de ordenamiento territorial o

esquema de ordenamiento territorial, a los cuales simplemente denominaremos plan de

ordenamiento territorial de aquí en adelante. A continuación, se presentan algunos

elementos básicos y se propone una herramienta para que elaboren el concepto.

a. ¿Qué son los POT y cuál es su importancia?

De acuerdo con la guía “ABC de los POT o planes de ordenamiento territorial”,

elaborada por el procurador general de la nación y la Organización para los Estados

Iberoamericanos (OEI), el plan de ordenamiento territorial (POT) es un instrumento

técnico y normativo de planeación y gestión del territorio, conformado por un conjunto

de acciones y políticas, administrativas y de planeación física, que orientan el desarrollo

del territorio municipal en el corto, mediano y largo plazo; así, regula la utilización,

ocupación y transformación del espacio físico urbano y rural. Un POT es, en esencia, el

pacto social de una población con su territorio.

Los planes de ordenamiento territorial son un instrumento de gestión de largo

plazo; están elaborados a doce años, y de acuerdo con las características y tamaño de

cada municipio, tienen diferentes denominaciones. Así:

• Plan de ordenamiento territorial (POT): son planes para entidades territoriales

con población superior a los 100.000 habitantes.

• Plan básico de ordenamiento territorial (PBOT): son planes para entidades

territoriales con una población entre 30.000 y 100.000 habitantes.

54
MJM

• Esquema de ordenamiento territorial (EOT): planes para entidades territoriales

con población inferior a los 30.000 habitantes.

La importancia de elaborar y ejecutar el POT está dado en que permite conocer de

manera integral el territorio; por lo tanto, le brinda autonomía a la entidad territorial en

su proceso de planificación y en el desarrollo de este, para mejorar la calidad de vida de

sus habitantes.

El conocimiento del territorio le permite a la entidad territorial usar el suelo de

manera equitativa y racional, prevenir los desastres y, por tanto, tomar las medidas

necesarias cuando existen riesgos; así mismo, establecer las áreas de protección y

conservación de los recursos naturales, las zonas de amenaza y riesgo, las

infraestructuras del sistema vial, de comunicaciones y servicios públicos del ámbito

municipal y regional, y del sistema de espacio público.

Es la herramienta que regula la utilización, ocupación y transformación del

espacio físico. El POT aprobado por la entidad territorial es el “instrumento básico para

desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal y se define como el

conjunto de políticas, directrices, objetivos, estrategias, metas, programas, proyectos y

normas, adoptadas para administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del

suelo” (artículo 9 de la Ley 388 de 1997).

b. ¿Cuál es la relación del POT con el plan de desarrollo?

El POT es una herramienta que debe ser considerada a la hora de formular el plan de

desarrollo, de tal manera que se consideren las decisiones de transformación y

55
MJM

ocupación del territorio para el fomento y planeación de las políticas y estrategias

sociales y económicas de este plan.

La articulación fundamental se debe basar en las inversiones planteadas en el

POT, las cuales deben ser ejecutadas durante la vigencia del respectivo plan de

desarrollo, de tal manera que se logre avanzar en las metas de mediano y largo plazo

planteadas sobre la ocupación de los espacios, y en general del territorio definidas en

los POT.

El artículo 21 de la Ley 388 señala lo siguiente en relación con esta articulación:

Artículo 21º. Armonía con el plan de desarrollo del municipio. El plan de

ordenamiento territorial define a largo y mediano plazo un modelo de ocupación

del territorio municipal y distrital, señalando su estructura básica y las acciones

territoriales necesarias para su adecuada organización, el cual estará vigente

mientras no sea modificado o sustituido. En tal sentido, en la definición de

programas y proyectos de los planes de desarrollo de los municipios se tendrán

en cuenta las definiciones de largo y mediano plazo de ocupación del territorio.

c. ¿Cuál es la vigencia del POT?

En el artículo 28 de la Ley 388 de 1997, modificado por el artículo 2 de la Ley 902 de

2004, se establece lo siguiente:

Artículo 28. Vigencia y revisión del plan de ordenamiento. Los planes de

ordenamiento territorial deberán definir la vigencia de sus diferentes

contenidos y las condiciones que ameritan su revisión en concordancia con

los siguientes parámetros:

56
MJM

1. El contenido estructural del plan tendrá una vigencia de largo plazo,

que para este efecto se entenderá como mínimo el correspondiente a

tres (3) períodos constitucionales de las administraciones municipales

y distritales, teniendo cuidado en todo caso de que el momento

previsto para su revisión coincida con el inicio de un nuevo período

para estas administraciones.

2. Como contenido urbano de mediano plazo se entenderá una vigencia

mínima correspondiente al término de dos (2) períodos

constitucionales de las administraciones municipales y distritales,

siendo entendido en todo caso que puede ser mayor si ello se requiere

para que coincida con el inicio de un nuevo período de la

administración.

3. Los contenidos urbanos de corto plazo y los programas de ejecución

regirán como mínimo durante un (1) período constitucional de la

administración municipal y distrital, habida cuenta de las excepciones

que resulten lógicas debido a la propia naturaleza de las actuaciones

contempladas o de sus propios efectos. […]

d. ¿Cuál es la estructura que debe tener un POT?

El documento que contiene el plan de ordenamiento territorial debe contener lo

siguiente:

1. Diagnóstico. De acuerdo con lo señalado en el artículo 34 del Decreto 879 de

1998:

57
MJM

El diagnóstico deberá permitir consolidar la imagen actual del territorio

para confrontarlo con la imagen deseada de tal manera que permita

formular adecuadamente el propósito general de desarrollo del municipio

o distrito en términos espaciales. Dicho diagnóstico deberá incluir el

análisis de la visión urbano-regional del municipio o distrito. También

incorporará las dimensiones del desarrollo territorial en lo urbano o rural,

en lo ambiental, lo económico y social, así como lo cultural y lo

institucional. Igualmente, incorporará los atributos o elementos

estructurantes del territorio.

Como resultado de esta etapa debe obtenerse:

1. La presentación del diagnóstico por cada uno de los temas

2. Los planos técnicos y de percepción social de la visión

urbano-regional, las dimensiones y los atributos

3. Un documento síntesis.

2. Componente general. Debe reflejar las políticas, objetivos, estrategias y

contenidos estructurales de largo plazo (Normas urbanísticas estructurales - Art.

15, Ley 388/97). Por lo tanto, debe haber un contenido con elementos

estratégicos y un contenido con aspectos estructurales.

Este componente debe señalar los objetivos y estrategias territoriales de

mediano y largo plazos en los siguientes aspectos:

• Sistemas de comunicación entre el área urbana y el área rural.

• La clasificación del territorio en suelo urbano, rural y de expansión

urbana, con la correspondiente fijación del perímetro del suelo urbano.

• Delimitación de las áreas de reserva para la protección del medio

ambiente y los recursos naturales.

58
MJM

• Determinación de las zonas expuestas a amenazas y riesgos.

3. Modelo de ocupación. Define la estrategia de localización y distribución de

actividades, considerando los elementos naturales y paisajísticos, la estructura

vial, la accesibilidad al transporte y a los servicios básicos, la disponibilidad de

infraestructura de servicios públicos domiciliarios, entre otros elementos.

Debe considerar los siguientes aspectos: la visión de la entidad territorial que

se desea alcanzar en el largo plazo, las tendencias de crecimiento urbano, las

dinámicas productivas y las posibilidades de desarrollo económico en los suelos

urbanos y rurales; además del contexto regional y nacional en el cual se localiza

la entidad territorial, entre otros aspectos.

En general, se deben señalar tanto el componente urbano como el rural, los

cuales deben contener:

i. Componente urbano: se refiere a las acciones, programas y normas para

encauzar y administrar el desarrollo físico urbano, y contenidos de corto

y mediano plazo (Normas urbanísticas generales - Art. 15, Ley 388/97).

En este componente se deben definir las políticas, programas, acciones y

normas para orientar y administrar el desarrollo físico de lo urbano.

Algunos de los elementos que debe contemplar son el plan de vías, el

plan de servicios públicos domiciliarios y la expedición de normas

urbanísticas para las actuaciones de parcelación, urbanización y

construcción.

b. Componente rural: se refiere a las acciones, programas y normas para

orientar y garantizar la conveniente utilización del suelo rural y su

relación con lo urbano, y a los contenidos de corto y mediano plazo

59
MJM

(Normas urbanísticas generales - Art. 15, Ley 388/97). Este componente

debe identificar, señalar y delimitar en forma detallada, por lo menos, la

localización de los siguientes aspectos:

• Áreas de conservación y protección de los recursos naturales.

• Áreas expuestas a amenazas y riesgos.

• Áreas que forman parte de los sistemas de aprovisionamiento de

los servicios públicos y para la disposición final de residuos

sólidos y líquidos.

• Áreas de producción agropecuaria, forestal y minera.

• Equipamientos de salud y educación.

4. Programa de ejecución. Aquí se deben desarrollar las estrategias, proyectos,

acciones o actividades que se desprenden de las decisiones contempladas en el

POT. Dado que el POT es un plan de largo pazo (doce años), en cada

administración se deben plantear las acciones previstas en el POT que se

ejecutarán durante el periodo de la administración municipal (cuatro años),

considerando el plan de inversiones que se plantea en el plan de desarrollo

territorial; por lo tanto, es allí donde se establecen los compromisos financieros

para la ejecución de los diferentes programas y proyectos de inversión del POT.

El programa de ejecución debe considerar, entre otros, los siguientes

elementos:

• Programas y proyectos de infraestructura de transporte y servicios

públicos domiciliarios.

• Localización de los terrenos necesarios para atender la demanda de VIS.

60
MJM

• Localización de las zonas de mejoramiento integral, e instrumentos para

su ejecución.

• Determinación de inmuebles y terrenos cuyo desarrollo se consideren

prioritarios.

El programa de ejecución se integrará al plan de inversiones del plan de

desarrollo de tal manera que sea puesto a consideración del concejo por el alcalde

para su aprobación mediante acuerdo.

5. Seguimiento y evaluación al POT. Esta etapa se desarrollará de manera

permanente a lo largo de la vigencia del plan de ordenamiento, con la

participación de todas las partes interesadas, y en especial del Consejo

Consultivo de Ordenamiento Territorial.

e. ¿Todos los CTP deben elaborar el concepto al POT?

La Ley 388, en el artículo 24, señala el proceso que debe surtir la entidad territorial en

materia de participación ciudadana en los planes de ordenamiento territorial:

Artículo 24º. Instancias de concertación y consulta. El alcalde distrital o

municipal, a través de las oficinas de planeación o de la dependencia que haga

sus veces, será responsable de coordinar la formulación oportuna del proyecto

del plan de Ordenamiento Territorial, y de someterlo a consideración del

Consejo de Gobierno.

[…]

3. Una vez revisado el proyecto por las respectivas autoridades

ambientales y metropolitanas, en los asuntos de su competencia, se someterá a

consideración del Consejo Territorial de Planeación, instancia que deberá rendir

61
MJM

concepto y formular recomendaciones dentro de los treinta (30) días hábiles

siguientes.

Adicionalmente, en el artículo 29 de la misma ley señala:

Artículo 29º. Consejo Consultivo de Ordenamiento. El Consejo Consultivo de

Ordenamiento será una instancia asesora de la administración municipal o

distrital en materia de ordenamiento territorial, que deberá conformar los

alcaldes de municipios con población superior a los treinta mil (30.000)

habitantes. Estará integrado por funcionarios de la administración y por

representantes de las organizaciones gremiales, profesionales, ecológicas,

cívicas y comunitarias vinculadas con el desarrollo urbano. Así mismo los

curadores urbanos forman parte de este consejo en las ciudades donde exista esta

institución. Serán funciones de este Consejo, además de las previstas en esta Ley

y su reglamento, el seguimiento del plan de ordenamiento y proponer sus ajustes

y revisiones cuando sea del caso.

Parágrafo. Los miembros de este consejo podrán ser escogidos entre los

integrantes del Consejo Territorial de Planeación.

En este sentido, las entidades territoriales con más de 30.000 habitantes deciden

quiénes conforman el respectivo consejo consultivo de ordenamiento territorial; así,

pueden conformarlo con uno o varios miembros del Consejo Territorial de Planeación,

y en el caso de los municipios con menos de 30.000 habitantes, dicho comité estará

representado por los consejos territoriales de planeación.

El consejo territorial de planeación (CTP) es un órgano consultivo del municipio

que representa básicamente las voces de la comunidad, y no va más allá de expresar una

posición frente a los proyectos que se presentan y cuya función primordial, de acuerdo

con lo establecido en la Ley 152 de 1994, es emitir conceptos y hacerles seguimiento a

62
MJM

los planes de desarrollo. Adicionalmente, de acuerdo con la Ley 388 de 1997, dentro de

sus funciones también está conceptualizar sobre el plan de ordenamiento territorial

(POT), o aquellos elementos que lo complementen, modifiquen o adicionen; y

específicamente verificar la articulación y cumplimiento de lo establecido en el artículo

18 de la Ley 388 de 1997, referido al programa de ejecución, que define como de

carácter obligatorio las actuaciones sobre el territorio previstas en el plan de

ordenamiento. Estas serán ejecutadas durante el periodo de la correspondiente

administración municipal o distrital, de acuerdo con lo definido en el correspondiente

plan de desarrollo, y se señalarán las prioridades, la programación de actividades, las

entidades responsables y los recursos respectivos.

El mismo artículo señala que el programa de ejecución se integrará al plan de

inversiones, de tal manera que conjuntamente serán puestos a consideración del concejo

por el alcalde, y su vigencia se ajustará a los periodos de las administraciones

municipales y distritales.

Desde la expedición de este par de normas, sus integrantes tienen voz, pero no

tienen voto, y sus conceptos no son vinculantes; es decir, no son de obligatorio

cumplimiento. Sin embargo, en muchos municipios del país, representan un apoyo

fundamental en la labor de los concejos municipales, los cuales regularmente solicitan

el concepto del CTP; aunque es decisión de los concejales aceptar o no las propuestas

que les aporten.

No obstante, para el Departamento Nacional de Planeación (DNP), y

específicamente para el Programa POT Modernos, el papel del CTP no se circunscribe

únicamente al limitado espacio de intervención que le otorgan las normas citadas, sino

que amplía su participación en el proceso de revisión y ajuste de los POT, de manera

63
MJM

transversal, como actores fundamentales en la construcción de un “pacto colectivo”

llamado POT.

Bajo la premisa de “pacto colectivo” se abren espacios de deliberación para la

comunidad organizada y representada en el CTP, para que asuma el manejo de los

asuntos que más le interesan, en instancias para la toma de decisiones sobre cómo se

estructuran planes, programas y proyectos.

Lo anterior, sustentado en los derechos políticos fundamentales establecidos en la

Constitución Política de Colombia (CPC) en diversos artículos, entre ellos el artículo 1.

“Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria,

descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa

y pluralista, […]”; el artículo 2. “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad,

promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos

y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las

decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de

la Nación […]”; el artículo 40. “Todo ciudadano tiene derecho a participar en la

conformación, ejercicio y control del poder político”.

De igual forma, se ratificaron en la Ley 388 de 1997 en su artículo 4, al mencionar:

“La participación ciudadana podrá desarrollarse mediante el derecho de petición, la

celebración de audiencias públicas, el ejercicio de la acción de cumplimiento, la

intervención en la formulación, discusión y ejecución de los planes de ordenamiento y

en los procesos de otorgamiento, modificación, suspensión o revocatoria de las licencias

urbanísticas, […]”.

64
MJM

f. ¿Cómo elaborar el concepto al POT?

Para elaborar el concepto al POT se debe tener en cuenta cada uno de sus componentes

y sus contenidos, cuya responsabilidad es de la entidad territorial. Para ello, en la tabla

3 se muestra una lista de chequeo para que sirva como insumo.

Tabla 3 Lita de chequeo para apoyar la elaboración del concepto del POT

Aspecto por tener en cuenta Valoración


1. ¿Se realizó el diagnóstico técnico del territorio y de las Sí__ No__
dinámicas sociales y económicas?
2. ¿Se tuvo en cuenta el modelo de ocupación territorial? Sí__ No__
3. ¿El modelo de ocupación se hizo con base en la visión de la
entidad territorial que se desea alcanzar en el largo plazo? Sí__ No__
4. ¿Se consideraron las tendencias de crecimiento urbano de la Sí__ No__
entidad territorial?
5. ¿Se plantearon las dinámicas productivas y las posibilidades Sí__ No__
de desarrollo económico en los suelos urbanos y rurales de la
entidad territorial?
6. ¿El contexto regional y nacional en el cual se localiza la
entidad territorial define orientaciones sobre la integración de Sí__ No__
esta con las entidades territoriales vecinas y el país en general?
7. ¿Los objetivos de ordenamiento territorial se formularon a Sí__ No__
partir de la definición de potencialidades y conflictos del
territorio?
8. Se tuvieron en cuenta los siguientes temas de manera
específica: Sí__ No__
• Las áreas de protección y conservación de los Sí__ No__
recursos naturales. Sí__ No__
• Las zonas de amenaza y riesgo. Sí__ No__
• Las infraestructuras del sistema vial, Sí__ No__
de comunicaciones y servicios públicos de los ámbitos Sí__ No__
municipal y regional. Sí__ No__
• El sistema de espacio público. Sí__ No__
• La localización de grandes equipamientos.
• La clasificación del suelo.
9. ¿Se identificaron concretamente las áreas en suelo urbano que Sí__ No__
se destinarán para la realización de programas de viviendas
dignas y seguras?
10. ¿Se plantearon los parámetros para abordar los procesos de Sí__ No__
legalización urbanística?
11. ¿Se plantearon los mecanismos para la reubicación de los Sí__ No__
asentamientos humanos localizados en zonas de alto riesgo?
12. ¿Se identificaron las zonas aptas para la urbanización, Sí__ No__
zonas condicionadas y/o restringidas para la urbanización?

65
MJM

Aspecto por tener en cuenta Valoración


13. ¿Se identificaron las zonas en riesgo no mitigable? Sí__ No__
14. ¿Se analizó la disponibilidad de recurso hídrico para el Sí__ No__
desarrollo de las actividades económicas en el municipio?
15. ¿Se establecieron los requerimientos de servicios públicos e Sí__ No__
infraestructura requerida para atender las necesidades de la
población?
16. ¿Se establecieron los instrumentos de gestión y financiación Sí__ No__
para hacer efectivo el POT?
17. ¿Se señalan la armonización del plan de desarrollo municipal Sí__ No__
y el POT?
18. ¿Se plantea el programa de ejecución que se integrará al plan Sí__ No__
de inversiones del plan de desarrollo?
19. ¿Se señalan los aspectos que deben abordarse de manera Sí__ No__
regional?
20. ¿Se hizo un análisis de la disponibilidad de recursos de la Sí__ No__
entidad territorial?
21. ¿Se plantea una herramienta para hacer seguimiento al POT? Sí__ No__

Esta lista de chequeo puede ser ampliada por los mismos consejeros, de acuerdo

con sus necesidades. En esta se indican los mínimos requeridos para poder realizar un

análisis del documento de POT.

Adicionalmente, es importante que se tenga en cuenta que la norma establece que

los municipios o distritos deberán formular el plan de ordenamiento territorial,

obedeciendo una secuencia de cinco etapas, alrededor de las cuales se articulan los

desarrollos temáticos y los procesos del plan:

1. Etapa preliminar.

2. Diagnóstico.

3. Formulación.

4. Instrumentos de implementación.

5. Seguimiento.

Dentro de estos se deben anexar documentos e información necesaria para su

revisión, como los diagnósticos técnicos. En el caso de los planes de ordenamiento

66
MJM

territorial, deberán contener lo señalado en los artículos 9, 10 y 11 del Decreto 894 de

1998; los planes básicos de ordenamiento territorial deberán contener como mínimo lo

señalado en los artículos 13, 14 y 15, y los esquemas de ordenamiento territorial, lo

señalado en el artículo 16 del anterior decreto.

67
MJM

FICHA HERRAMIENTA PARA EL COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD

HERRAMIENTA
5. RELIZAR CONCEPTO
INSTRUMENTOS PARA A DESARROLLAR
LOS PROYECTOS DELAS
INVERSIÓN
FUNCIONES

¿Qué es un OCAD? ¿Qué es el comité consultivo de los OCAD?


Los órganos colegiados de
administración y decisión son los Su función es analizar la conveniencia,
responsables de definir los proyectos de oportunidad o solidez técnica, financiera y
inversión sometidos a su consideración, ambiental de los proyectos de inversión
que se financiarán con recursos del SGR, presentados a consideración de los OCAD.
así como de evaluar, viabilizar, aprobar y Los representantes ante el comité
priorizar la conveniencia y oportunidad consultivo no son remunerados, su
de financiarlos y designar su ejecutor. participación no debe generar conflictos de
El OCAD municipal está conformado interés y sus recomendaciones no serán
por representantes de los tres ámbitos de vinculantes.
Gobierno: nacional, departamental y Los integrantes del comité consultivo
municipal. pueden ser, entre otros, los consejos territoriales
de planeación.

¿Qué deben analizar los comités Herramienta para elaborar el concepto al


consultivos? proyecto
Entidad Nombre Sector/ Valor del Valor Concepto Observaciones
Territoria proyecto Tema Proyecto solicitado
- Verificar la relación con el plan de desarrollo l de SGR

y plan de Ordenamiento de la entidad


territorial; señalar el programa al cual le
apunta.
- Establecer si es pertinente, oportuno y Para verificar la viabilidad financiera, es necesario mirar
necesario. la disponibilidad de recursos del SGR de la entidad
- Verificar la viabilidad financiera y técnica. territorial, los cuales se pueden consultar en el siguiente
- Analizar si tiene implicaciones ambientales enlace, en “Mapa regalías”:
para la entidad territorial y sus entornos. http://maparegalias.sgr.gov.co/#/

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MJM

i. Herramienta para realizar el concepto a los proyectos del SGR en

caso de ser parte del comité consultivo del OCAD

a. ¿Qué son los comités consultivos?

Los comités consultivos de los órganos colegiados de administración y decisión

(OCAD) son las personas u organizaciones designadas por este órgano para emitir un

concepto sobre los proyectos de inversión, con recursos del Sistema General de Regalías

(SGR), que se presenten ante el OCAD.

b. ¿Quiénes pueden conformar el comité consultivo?

El artículo 57 de la Ley 1530 de 2012 señala:

El Órgano Colegiado de Administración y Decisión conformará comités

consultivos, los cuales serán consultados obligatoriamente sin que su concepto

sea vinculante cuyos miembros pueden ser, entre otros, representantes de las

Comisiones Regionales de Competitividad, de los consejos territoriales de

planeación, de agremiaciones económicas y profesionales, de las organizaciones

sociales, delegados de las comisiones consultivas distrital, departamentales y

nacional de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras,

de las comunidades indígenas, de las instituciones de educación superior, de las

autoridades de la jurisdicción y de institutos técnicos de reconocida trayectoria

e idoneidad. La integración y funcionamiento de los comités de carácter

consultivo será definido por el reglamento.

69
MJM

c. ¿Cuál es la función que desarrollan?

La norma establece que el principal propósito de los comités consultivos de los OCAD

es analizar la conveniencia, oportunidad o solidez técnica, financiera y ambiental de los

proyectos de inversión presentados a consideración de los órganos colegiados de

administración y decisión; estos se apoyarán, entre otros, en las comisiones regionales

de competitividad, como comités de carácter consultivo, cuyas recomendaciones

servirán de soporte para la toma de decisiones. En todo caso, las recomendaciones no

serán vinculantes.

d. ¿Qué deben hacer los CTP en caso de ser parte de los comités

consultivos?

• Conocer el proyecto.

• Establecer la conexión con el plan de desarrollo y plan de ordenamiento de la

entidad territorial; señalar el programa al cual le apunta.

• Establecer si es pertinente, oportuno y necesario.

• Señalar la viabilidad financiera y técnica.

• Establecer si tiene implicaciones ambientales para la entidad territorial y sus

entornos.

Para poder emitir este concepto, el consejo territorial de planeación debe apoyarse

en los representantes de los sectores que tienen mayores conocimientos de los temas de

los que trata el proyecto. En caso de no existir estos representantes, deberán consultar

con su comunidad o asesorarse con quienes tengan mayores conocimientos sobre el

asunto, para poder emitir un concepto que realmente aporte a las decisiones del OCAD.

70
MJM

Sobre los miembros del comité consultivo, hay que señalar que esta instancia

emite conceptos no vinculantes relacionados con la conveniencia, oportunidad o solidez

técnica, financiera y ambiental de los proyectos de inversión presentados; por lo tanto,

los miembros del OCAD pueden o no tener en cuenta dicho concepto. Sin embargo, sí

es requisito indispensable que la secretaría técnica del OCAD consulte sobre el proyecto

al comité consultivo. Los miembros del comité consultivo no son remunerados.

Adicionalmente, la secretaría técnica debe verificar que la participación en los comités

consultivos no genere conflictos de intereses.

e. Herramientas útiles para analizar el proyecto y elaborar el concepto

En caso de que el consejo territorial de planeación sea parte del comité consultivo, debe

tener en cuenta las recomendaciones expuestas en la tabla 4 para analizar el proyecto o

proyectos sobre los cuales se debe pronunciar. Se recomienda realizar un cuadro con la

información de la tabla 4.

Tabla 4 Estructura para elaborar el concepto al proyecto de SGR

Entidad Nombre Sector/tema Valor Valor Concepto del CTP Observaciones


territorial del total del solicitado favorable/negativo
proyecto proyecto de SGR

Fuente: Elaboración propia.

En el ítem concepto se debe indicar si es favorable o negativo, de acuerdo con el

análisis realizado. En observaciones, puede incluir todas las recomendaciones sobre el

proyecto en relación con la conveniencia, oportunidad, viabilidad financiera, técnica y

ambiental.

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MJM

Para emitir el concepto se recomienda tener en cuenta los siguientes elementos:

1. Plan de desarrollo y POT: verificar si el/los proyecto(s) están relacionados con

los programas del plan de desarrollo y plan de ordenamiento de la entidad

territorial. Cuando se presenta el proyecto, la entidad territorial debe señalar el

programa y sector al cual le apunta.

2. Verificar la viabilidad financiera y técnica: para verificar la viabilidad

financiera, es necesario mirar la disponibilidad de recursos del SGR de la entidad

territorial, los cuales se pueden consultar en el siguiente enlace, en “Mapa

regalías”, http://maparegalias.sgr.gov.co/#/.

En el enlace reseñado se puede obtener la siguiente información:

En el menú “Recursos” va a indicar el departamento y/o el municipio. En el caso de un


municipio, se recomienda indicar primero el nombre del departamento y luego el
municipio.

Supongamos que seleccionamos el municipio de Angelópolis.


En un recuadro que aparece en el mapa del municipio se indican los siguientes
datos:
ANGELÓPOLIS
$115.806'186.216
Total Presupuesto (2017-2018)
¿qué es Total Presupuesto? Al dar clic puede conocer el concepto

$1.459'466.986
Total Aprobado 2018
¿qué es “Total aprobado”? Al dar clic puede conocer el concepto

Ver más

Al darle clic en Ver más aparece la información detallada para cada periodo.

Para el 2018 aparecerían los siguientes datos:

Periodo 2018

Presupuesto (2017-2018):
$236.282'871.606

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MJM

En “Ver detalle” se puede apreciar el presupuesto por fuente de financiación.


• Ahorro pensional territorial.
• Asignaciones directas.
• Fondo de compensación regional.

Rendimientos financieros que corresponden a las regalías directas

Distribuido y en Ver detalle se puede apreciar el presupuesto por fuente de financiación


• Ahorro pensional territorial.
• Fondo de compensación regional.

Girado: desembolso de recursos que hace el Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Aprobado: recursos aprobados de los proyectos de inversión financiados con cargo al


SGR.

Ejecutado: recursos ejecutados de los proyectos de inversión financiados con cargo al


SGR.

Regalías liquidadas por mes.

Finalmente, encontrará una “Ficha resumen Entidad”, donde se encuentran datos

del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación del Sistema General de

Regalías, que puede ser de ayuda para realizar el análisis de los proyectos.

Para verificar la viabilidad financiera de la entidad territorial en la fuente de

financiamiento del SGR, es importante tener en cuenta los siguientes datos para el año

en que se presenta el proyecto: los recursos presupuestados (recordar que este total

incluye todas las fuentes de financiación y que el presupuesto es para dos años), los

recursos girados por el Ministerio de Hacienda y los recursos que se han aprobado en el

respectivo año.

Para establecer la viabilidad técnica es importante que se consulte a una persona

que tenga conocimientos sobre el tipo de proyecto que se quiere aprobar. En este sentido,

si el proyecto es sobre la construcción de infraestructura, sería conveniente que un

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MJM

ingeniero pueda darle una mirada desde los aspectos técnicos (materiales, cantidades,

costos promedios, etc.)

f. Verificar las implicaciones ambientales

En materia ambiental, es importante conocer cuáles son los proyectos que requieren

licencias ambientales. En general, se trata de proyectos que pueden producir deterioro

grave a los recursos naturales renovables para la entidad territorial y sus entornos, o al

medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; por

ejemplo, un proyecto de construcción de una hidroeléctrica.

Se debe verificar si el proyecto es pertinente, oportuno y necesario para la entidad

territorial y, en general, para mejorar las condiciones de vida de sus habitantes.

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MJM

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Los consejos territoriales de planeación son semejantes a las veedurías

ciudadanas?

Los consejos territoriales de planeación son una instancia de participación ciudadana,

claramente establecida por la Constitución; son organismos de carácter consultivo, que

actúan como instancias de discusión en el proceso de planeación del Gobierno; son los

representantes de la sociedad civil en la planeación del desarrollo integral de las

entidades territoriales. Como instancias de participación, tienen algunas funciones

relacionadas con el seguimiento y recomendaciones a las metas sectoriales y de los

planes de desarrollo; sin embargo, no son veedurías ciudadanas, pues tal como lo señala

la Ley 850 de 2003, las veedurías son el mecanismo democrático de representación que

les permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias ejercer

vigilancia sobre la gestión pública y los resultados de esta.

2. ¿Los consejeros territoriales de planeación son servidores públicos?

La Corte Constitucional, en la Sentencia C-015 de 1996, sobre los consejeros

territoriales de planeación, expresó lo siguiente: “[…] La condición de particulares de

sus representantes, excepto en el caso de quienes obran a nombre de las entidades

territoriales, es ostensible, a tal punto que el propio precepto constitucional exige como

requisito indispensable para hacer parte del Consejo el de estar o haber estado

vinculados a las actividades propias de las organizaciones y sectores que representan.”

(Cursivas nuestras).

75
MJM

En este sentido, los consejeros son particulares que cumplen con una función

pública de carácter consultivo, derivada del principio de la democracia participativa. Por

lo tanto, los miembros de los consejos territoriales de planeación son particulares que

ejercen funciones públicas y, por tanto, están sometidos a las prohibiciones e

incompatibilidades aplicables a los servidores públicos. Sin embargo, ni el Código

Disciplinario Único (Ley 734 de 2002), ni la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo (Ley

152 de 1994) prevén impedimento alguno para que un contratista del Estado haga parte

del consejo territorial. Sería diferente si, con ocasión del ejercicio de las funciones del

consejo, se encontrase incurso en conflicto de intereses, según lo establecido en el

artículo 40 de la Ley 734 de 2002; en este caso deberá declararse impedido. No obstante,

es necesario recalcar que este no se configura por el simple hecho de ser contratista y/o

servidor público, y haber sido designado consejero.

De manera excepcional, podrán ser consejeros aquellos servidores públicos que

representan las entidades territoriales; por ejemplo, los alcaldes o gobernadores, o

quienes los representen en los sectores de la educación y la salud.

3. Los sectores u organizaciones que tienen presencia en la entidad territorial,

¿pueden solicitar su inclusión en el acuerdo/ordenanza para ser parte del

respectivo CTP?

Sí. Un grupo de una entidad territorial que esté organizado y sea considerado de

importancia estratégica para la comunidad, y que no cuente con representación ante el

consejo territorial de planeación, puede solicitar ante el mismo CTP y la administración

municipal la modificación del acto administrativo que señala los

sectores/grupos/organizaciones que harán parte del CTP.

76
MJM

4. ¿Cuál es el procedimiento para renovar/reemplazar a los miembros del CTP?

El respectivo presidente(a) del CTP debe informar al alcalde o gobernador, según sea el

caso, sobre la necesidad de reemplazar a alguno de los miembros.

Con el objeto de agilizar el reemplazo del miembro o miembros del CTP, el

alcalde o gobernador puede consultar las ternas que enviaron los diferentes sectores al

inicio del periodo del Gobierno para conformar el CTP. Se debe proceder a verificar si

las personas que hacían parte de la terna todavía se encuentran interesadas en hacer parte

del CTP y si aún hacen parte del respectivo sector.

En caso de que el reemplazo no se pueda implementar por medio de la última terna

presentada por el respectivo sector, se debe surtir el trámite de manera similar a las

renovaciones del CTP; es decir, el alcalde o gobernador debe realizar nuevamente una

convocatoria abierta en los términos que define la normatividad para que el(los)

sector(es) que no tienen representación envíe las ternas de los candidatos interesados en

hacer parte del consejo; una vez esta información llegue a la respectiva administración,

el alcalde o gobernador debe proceder a designar a la persona que considera que tiene

las mejores condiciones para hacer parte del consejo y expedir el respectivo acto

administrativo, en el cual se formaliza la designación.

El nuevo consejero debe ejercer como tal por el periodo que le restaba al consejero

al cual vaya a reemplazar.

En caso de que el alcalde o gobernador no proceda a renovar los miembros del

CTP, podrá ser denunciado ante la Procuraduría, porque estaría incumpliendo con la

función que le define la normatividad vigente.

77
MJM

5. ¿Puede un gobernador o alcalde en el último año de gobierno renovar el 50 %

de los miembros del CTP estando a las puertas de una nueva elección?

Las reglas que aplican en cada entidad territorial deben corresponder a las que haya

emitido la respectiva Asamblea Departamental o Concejo Municipal o Distrital para la

conformación de su consejo territorial. Al respecto, es preciso señalar que el artículo

34 de la Ley 152 de 1994 establece:

Los Consejos Territoriales de Planeación del orden departamental, distrital

o municipal, estarán integrados por las personas que designe el Gobernador

o el Alcalde de las ternas que presenten las correspondientes autoridades y

organizaciones, de acuerdo con la composición que definan las Asambleas

o Concejos, según sea el caso.

Los Consejos Territoriales de Planeación de las nuevas entidades

territoriales que se creen en desarrollo de la Constitución vigente, estarán

integrados por las personas que designe su máxima autoridad

administrativa, de las ternas que presenten las correspondientes autoridades

y organizaciones, de acuerdo con la composición que definan los

organismos que fueren equivalentes a las corporaciones administrativas

existentes en los Departamentos o Municipios.

Dichos Consejos, como mínimo, deberán estar integrados por

representantes de su jurisdicción territorial de los sectores económicos,

sociales, ecológicos, educativos, culturales y comunitarios.

El Consejo Consultivo de Planificación de los territorios indígenas,

estará integrado por las autoridades indígenas tradicionales y por

78
MJM

representantes de todos los sectores de las comunidades, designados éstos

por el Consejo Indígena Territorial, de ternas que presenten cada uno de los

sectores de las comunidades o sus organizaciones.

Con el fin de articular la planeación departamental con la municipal,

en el Consejo Departamental de planeación participarán representantes de

los municipios.

De acuerdo con esa regla, los consejos territoriales de planeación estarán

integrados por las personas que designe el gobernador o alcalde. Cada entidad

territorial se encuentra autorizada por la Ley 152 de 1994 a contar con reglas propias

para determinar la composición de su consejo. En consecuencia, se recomienda

revisar el ordenamiento jurídico territorial para analizar el caso aquí señalado.

6. ¿Se puede ser consejero territorial de planeación sin cumplir con los requisitos

mínimos exigidos en la norma?

El artículo 10 de la Ley 152 de 1994 señala: “Para efectos de la designación de los

integrantes del Consejo Nacional de Planeación, se tendrán en cuenta, entre otros, los

siguientes criterios: El estar o haber estado vinculado a las actividades del respectivo

sector o territorio y poseer conocimientos técnicos o experiencia en los asuntos del

sector o región que se trate […]”.

Adicionalmente, el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.11.1.5, expone

cuáles son los documentos que se deben anexar para la selección de los consejeros:

A las ternas presentadas por personas jurídicas distintas a las entidades

territoriales, debe anexarse la siguiente documentación:

i. Hoja de vida de los candidatos.

79
MJM

ii. Carta de aceptación de la postulación por parte de los candidatos.

iii. Carta de la organización postulante en la cual se indique el sector

para el cual se presenta la terna, así como la experiencia y/o

vinculación de los candidatos con el sector.

iv. Certificación de la personería jurídica de la organización

postulante expedida por la autoridad competente.

v. Copia del acta de reunión en la cual se hizo la postulación.

vi. Documento explicativo de la representatividad de la institución o

instituciones postulantes.

vii. Datos suficientes sobre la identidad, domicilio y teléfono de las

entidades postulantes y de los candidatos.

De esta manera, se puede inferir que no es posible designar a un consejero

territorial de planeación sin el cumplimiento de estos requisitos.

7. ¿Los CTP pueden administrar y ejecutar recursos para desarrollar las

actividades que les son propias?

Los CTP son instancias consultivas de planeación, que no disponen de personería

jurídica; en este sentido, no están facultados para administrar o ejecutar recursos.

Por esta razón, las instituciones encargadas deben brindar el apoyo administrativo

y logístico que requieren los respectivos consejos territoriales de planeación para su

funcionamiento; a escala nacional, esta tarea corresponde al Departamento Nacional de

Planeación, y en el orden territorial, a la dependencia que ejerza funciones de

planeación, secretarías o departamentos administrativos de planeación.

80
MJM

8. ¿Las funciones que tienen asignadas los CTP son obligatorias?

La Ley 152 de 1994, la Ley 388 de 1997 y el Decreto 028 de 2008 señalan las funciones

específicas de los consejos territoriales de planeación, las cuales deben ser cumplidas a

lo largo del proceso de gestión pública de la entidad territorial, y de manera concreta

en el proceso de planeación. Sin embargo, es importante señalar que las

administraciones territoriales deben garantizar el apoyo administrativo y logístico que

estos CTP requieren para poder cumplir con sus funciones.

En este sentido, la Corte Constitucional ha señalado que este apoyo

administrativo y logístico que debe brindar la administración territorial para que los

CTP puedan ejercer sus funciones no es facultativo ni discrecional, sino de obligatorio

cumplimiento.

Así mismo, la Corte también señala que las funciones no se limitan al proceso de

discusión del plan de desarrollo, sino que se debe garantizar su participación, no solo

en la fase de aprobación, sino, también, frente a las modificaciones del plan, lo que

otorga a dichos consejos sentido de permanencia institucional para el cumplimiento de

su función consultiva.

9. ¿Cada cuánto se debe realizar la función de hacer seguimiento a las metas del

plan de desarrollo territorial?

El Decreto 028 señala que la administración territorial debe presentar ante el CTP las

metas de continuidad, cobertura y calidad en la prestación de los servicios, y que el

consejo territorial de planeación debe realizar seguimiento semestral a las metas

81
MJM

fijadas; así mismo, requiere emitir concepto y realizar recomendaciones a la

administración territorial sobre los ajustes necesarios en caso de incumplimiento de los

compromisos.

Este seguimiento requiere que la entidad territorial entregue la información

necesaria a los CTP para poder realizar los análisis respectivos.

10. ¿Todos los CTP tienen funciones relacionadas con el Sistema General de

Regalías?

El Sistema General de Regalías establece que los comités consultivos de los órganos

colegiados de administración y decisión (OCAD) pueden ser conformados por los

consejos territoriales de planeación; sin embargo, no siempre es así, pues los miembros

del OCAD pueden decidir libremente sobre quiénes serán los integrantes de dicho

comité.

El papel del comité consultivo solo tiene este carácter, lo cual es congruente con

las funciones que cumplen los consejos territoriales de planeación; en ese sentido,

cuando el CTP cumple adicionalmente esta función, lo que deben hacer es emitir un

concepto de oportunidad, conveniencia o solidez técnica, financiera y ambiental de los

proyectos que se presentan ante el OCAD. Es importante tener en cuenta que el concepto

emitido no es vinculante.

11. ¿Qué puedo hacer si considero que mi CTP tiene una buena práctica?

82
MJM

Una buena práctica o experiencia exitosa es cuando al realizar las funciones, tareas o

procesos que los CTP deben ejecutar para cumplir con sus funciones se generan

resultados sostenibles y se agiliza de esa manera el quehacer de esta instancia.

Si se encuentra que las ideas desarrolladas para cumplir con el desarrollo de sus

funciones han sido exitosas, se debe proceder a recopilar datos e información para

soportar estos procesos, validar el o los procesos que se consideran buena práctica o

experiencia exitosa, y documentarlos.

Se parte de una situación problemática que fue atendida mediante unas propuestas

de solución que fueron implementadas y que dieron resultados exitosos. Para validar

estos procesos, es pertinente que se realice nuevamente el proceso, para ver si realmente

sigue siendo efectivo; puede ser en la misma instancia o en otra, dependiendo de la

buena práctica o experiencia que se quiera documentar. Finalmente, documentarla es

dejarla por escrito de manera clara, precisa y con el mayor detalle posible para que otros

puedan utilizarla.

12. ¿Los CTP pueden participar en la elaboración de los presupuestos

participativos?

En aquellas entidades territoriales donde se han comenzado a elaborar los presupuestos

participativos, la administración territorial deberá establecer los lineamientos para la

participación ciudadana. Es importante tener en cuenta que lo importante es el bienestar

de la comunidad y no las solicitudes personales, y que, dado que los recursos públicos

siempre son escasos, es necesario que la ciudadanía esté muy organizada y tenga algunos

criterios principales para poder priorizar qué demanda o solicitud puede ser solucionada

cada año.

83
MJM

Esta es la razón por la cual los consejos territoriales de planeación, como principal

instancia de planeación participativa, desempeñan un papel fundamental a la hora de

definir cuáles son los proyectos que pueden ser priorizados en el PP y frente a los cuales

se puede garantizar la articulación con las metas de producto de los planes de desarrollo,

puesto que han estado presentes en la planeación desde la formulación del PDT hasta el

seguimiento de las metas del plan.

84
MJM

BIBLIOGRAFÍA

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86
MJM

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