Instrucciones de Power Point

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POWER POINT

Iniciar Power point:


Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior


izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y
al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
La Pantalla Inicial:

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te


mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas


que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con
su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente


la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la


cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado
nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.


 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa


haremos:

 Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos


preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro
de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.
Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.


 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva
y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Crear una Presentación con una Plantilla

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar nuestra presentación.

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas


instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te


aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el
botón Crear.

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