Plan de Contingencia MOTO X
Plan de Contingencia MOTO X
Plan de Contingencia MOTO X
Nit: 73.211.328
Dirección: DIAGONAL 31
PRESENTACION E IDENTIFICACION
Nombre del Establecimiento MOTO X LA PROVIDENCIA
Sede Jornada
DIURNA
Grupo de Formulación
La política que está comprometida la Administración de MOTO X, para mantener el mejor nivel
de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, a todos sus Empleados y Contratistas, a cada uno de
los Copropietarios y trabajadores de los establecimientos, a los Clientes, Proveedores y
Visitantes; además en la preservación del Medio Ambiente y la Integridad de los Bienes
Materiales, se materializa en la decidida y continua orientación de nuestras actividades a:
1. El cumplimiento de las leyes y regulaciones Nacionales, Departamentales y Distrital,
como de las políticas internas adoptadas por ésta Administración en Materia de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
2. El predomino de La Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
3. El desarrollo, ejecución y evaluación de PLANES DE GESTION DE RIESGO.
4. La dotación de los Recursos.
5. Capacitación en prevención, atención, recuperación y evaluación.
6. La concientización a todos en que la Seguridad, Salud y Ambiente, se constituye con la
participación de todos, no es solo Responsabilidad de ésta Administración.
PLAN DE GESTION DE RIESGO
OBJETIVO ESPECÍFICO
Lograr que las personas que se encuentren en las instalaciones de MOTO X, puedan protegerse
o ponerse a salvo, en caso de ocurrencia de Eventos o Emergencias, mediante acciones rápidas,
coordinadas, confiables.
OBJETIVO GENERAL
ELEMENTOS NORMATIVOS
A nivel nacional se cuenta con una normatividad extensa y variada en lo referente a la gestión
del riesgo. La responsabilidad de elaborar estos planes de prevención (como parte de la
Gestión del Riesgo) recae en la Directiva del establecimiento.
La legislación vigente con el marco legal y normativo, se ha ido generando a lo largo de los
programas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, respaldando el diseño e
implementación de los Planes de Emergencia y Gestión de Riesgo.
La normativa que soporta el proceso de la gestión de riesgo es en síntesis la siguiente:
Ley 46/998, Decreto Ley 919/89: En Colombia, El Sistema Nacional para la Prevención
y Atención de Desastres (SNPAD), descentralizado e interinstitucional, fue creado y
organizado mediante la Ley 46/88 y se reglamenta en su organización y funcionamiento,
mediante el Decreto 919/89.
Decreto 93/98: Se expide el Plan Nacional para la prevención y atención de desastre, define
principios, objetivos y estrategias, incorpora los conceptos de prevención de desastres,
protección ambiental y de conocimiento sobre riesgos de origen natural y/o antropicos.
Ley 388/97:
Art. 1, numeral 3: “Garantizar que la utilización del suelo, por parte de sus propietarios, se
ajuste a la función social y ecológica del la propiedad…………así como por la protección del
medio ambiente y la prevención de desastre, y la prevalencia del interés general sobre el
particular.
Acuerdo 002/99 desde el Artículo 4º. Al 13º, de donde se expide las mínimas normas de
seguridad, multas, servicios especiales y extraordinarios por parte del Cuerpo de Bomberos
Oficial del Distrito.
ELEMENTOS CONCEPTUALES
•Riesgo y Desastre
La percepción más común que se tiene es que se habla más de desastre que de riesgo. El
Riesgo es algo intangible, latente que probablemente puede ocurrir. El desastre, por su parte
es algo tangible, es la materialización del riesgo, es visible, algo que ocurrió, que se puede
medir en sus consecuencias y sobre la cual se requiere una atención una vez ocurrido el
evento. En este sentido podemos identificar sus causas y actuar sobre ellas y, de esta
manera, disminuir o eliminar sus consecuencias. Por lo tanto el desastre es la acción
consecuente al riesgo por lo tanto los factores que los determinan tanto al riesgo como al
desastre son los mismos con la particularidad de que pueden ser identificados, analizados e
intervenidos. Se puede entonces encontrar diferencias sustanciales entre los dos conceptos
que se expresan a continuación.
DESASTRE RIESGO
Hecho cumplido/ya sucedió Probabilidad de ocurrencia de un evento
que genere pérdidas y daños.
No puede intervenirse sobre sus causas, Sus consecuencias pueden prevenirse y
solo sobre sus consecuencias sus causas se pueden intervenir.
La intervención en general es curativa, Su intervención preventiva implica
no preventiva. modificar las condiciones de riesgo, en
el sentido de eliminarlas o reducirlas.
Se considera como un hecho “anormal”, El riesgo es parte de las condiciones
en general, fuera del control de los “normales” de una sociedad como la
humanos/ocurre. nuestra.
Genera una situación de emergencia,
implica medidas extraordinarias.
•Factores de Riesgo1
Se consideran factores de riesgo la amenaza (A) y la vulnerabilidad (V). La interacción de
estos dos factores genera el riesgo y puede llevar al desastre.
Origen Natural
Tienen su origen en la dinámica propia de la tierra:
Los eventos amenazantes pueden tener varios orígenes:
• Hidrometeorológico
(Granizadas, huracanes, tornados, tormentas eléctricas, crecientes torrenciales, vendavales,
etc.)
• Geológicos (remoción en masa, erupciones volcánicas, sismos)
• Combinado (una avalancha generada por un deslizamiento que tapona el cauce de un río.
Socio – Naturales
Características
Son factores externos al común de las personas
Poseen una dinámica propia y potencial
Se manifiestan en un lugar y un tiempo determinados
Se expresan a través de fenómenos de la naturaleza, pero en su ocurrencia o intensidad
interviene la acción humana. Muchos de los eventos “naturales”, y cada vez más, no son tan
“naturales”.
La acción del hombre los determina:
• Remoción en masa por pérdida de cobertura vegetal y erosión posterior.
• Avalanchas y avenidas torrenciales por deforestación de las cuencas.
• Inundaciones por invasión de rondas
Origen tecnológico
Químicos: Derrames, fugas, explosiones
Eléctricos: Sobrecargas, corto circuito
Mecánicos: Colapsos, volcamientos
Térmicos: Incendios, explosiones
Antrópicos
Atribuibles directamente a la acción humana.
No intencionales: Aglomeraciones de públicos
Intencionales: Terrorismo, vandalismo, sabotaje, contaminación
Origen Biológico:
Epidemias
Plagas
ELEMENTOS CON (EN) RIESGO. Es el contexto social y material representado por las
personas y por los recursos, producción, infraestructura, bienes y servicios que pueden ser
afectados directa o indirectamente por un fenómeno o evento físico, debido a la
vulnerabilidad que experimentan. Corresponden a las actividades humanas todos los
sistemas realizados por el hombre tales como edificaciones, líneas vitales o infraestructura,
centros de producción, servicios, la gente que los utiliza.
VULNERABILIDAD. Factor de riesgo interno de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza. Corresponde a la predisposición o susceptibilidad que tiene una
comunidad, de ser afectada o de sufrir efectos adversos, en caso de que se manifieste un
fenómeno peligroso de origen natural, socio-natural o antropogénicas. Representa también
las condiciones que imposibilitan o dificultan la recuperación autónoma posterior.
Aspectos de la vulnerabilidad
Social: Marginalidad, exclusión, inequidad, desplazamientos forzosos, violencia.
Económica: Carencia de recursos, pobrezas, marginalidad, mala utilización de los
recursos, falta de empleos.
Política: Inadecuada planificación del desarrollo.
Ideológica: Mitos, creencias, fatalismo
Educativa: Desconocimiento, falta de información, baja comprensión
Cultural: Baja credibilidad, percepción inadecuada del riesgo
Organizacional: Falta de liderazgo y recursos humanos
Ecológica: explotación y/o uso inadecuado de los recursos naturales, degradación
ambiental
Física: ubicación, tipo de construcción, urbanización inadecuada
.
FENÓMENO NATURAL. Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por
los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier expresión que
adopta la naturaleza como resultado de su funcionamiento interno.
1
REMOTO Muy baja probabilidad puede ocurrir a más de 11 años
INDICE DE VULNERABILIDAD
Para el cálculo del índice de vulnerabilidad se deben multiplicar los valores de probabilidad y
gravedad, tal como se muestra en la siguiente tabla:
ANÁLISIS DE RIESGO. En su forma más simple, es una consideración de las causas de, y
la interacción de amenazas y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de
determinar los posibles efectos, impactos y consecuencias sociales, económicas y
ambientales asociadas a uno o varios fenómenos peligrosos en un territorio y con referencia
a grupos o unidades sociales y económicas particulares. Cambios en uno o más de estos
parámetros modifican el riesgo en sí mismo, es decir, el total de pérdidas esperadas y las
consecuencias en un área determinada. Análisis de amenazas y de vulnerabilidades
componen facetas del análisis de riesgo y deben estar articulados con este propósito y no
comprender actividades separadas e independientes. Un análisis de vulnerabilidad es
imposible sin un análisis de amenazas, y viceversa.
CLASIFICACION DE LOS RIESGOS.
La clase de riesgo depende del valor que se obtiene para el índice de vulnerabilidad.
CLASE DE RIESGO
0-7 8 - 15 16 - 20
NOTA: Todos los riesgos para el negocio MOTO X la PROVIDENCIA son bajos.
Factores de Vulnerabilidad
Con el ánimo de detallar aún más, las interrelaciones entre los conceptos, en la Tabla 2, se
presenta un ejemplo específico para un caso, el sismo.
Una premisa fundamental referente a la gestión del riesgo establece la intima relación que
existe entre la generación o creación de condiciones de riesgo y los procesos de planificación
del desarrollo, siendo la generación, la acumulación en el tiempo de riesgos cotidianos.
Son múltiples los lenguajes que han tratado de evaluar la noción de la gestión del riesgo,
que lo señala Allan Lavell como “un cuerpo consolidado y validado de teoría”3, como un
proceso reflexivo que trata de explicar los altos niveles de destrucción asociados a la
ocurrencia de fenómenos naturales. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial (MAVDT) señala:
“La tarea de actuar adecuadamente sobre el riesgo con el fin de evitarlo o mitigarlo, se
conoce como Gestión del Riesgo. Comprende tantas actividades de prevención, mitigación,
preparación, y transferencia; que se ejecutan antes de la ocurrencia del evento
potencialmente dañino, como aquellas de atención y rehabilitación en caso de desastre. Es
un proceso social que incluye aspectos técnicos, políticos, sociales y económicos relacionados
estrechamente con el ordenamiento territorial, la gestión ambiental y el desarrollo
sostenible.
El enfoque alude a que la gestión del riesgo es un proceso que facilita a los actores sociales
analizar una situación determinada, tomar de manera consciente decisiones y desarrollar
propuestas de intervención concertadas, tendientes a prevenir, mitigar o reducir los riesgos
existentes y encaminar una localidad o una región hacia el desarrollo sostenible.
Formular planes de
contingencia frente a las
principales Amenazas.
Formular el plan de
Emergencia.
CONFORMACION DE
BRIGADAS **
Brigada de contra- Brigada de primeros Brigada de evacuación y
incendio y auxilios. rescate
calamidades conexas.
Organización de areas
funcionales para las
respuestas.
Formular protocolo de
respuesta para cada una de
las areas funcionales.
Formular protocolo general de
contingencia por evento.
PROTOCOLO DE
RESPUESTAS
Sobre el escenario de riesgo pueden preverse las acciones que deben desarrollarse en caso
de que un evento suceda, y sea necesario desplegar acciones de respuesta o contingencia
que, en general, deben estar preparadas y organizadas.
PREVENIR
MITIGAR
PROGRAMAS PROYECTOS EJECUCION
Señalización, Corto plazo
identificación y
adecuación de vías de
evacuación, salidas y
puntos de encuentros
PREPARAR
RESPONDER
Como se observa en las tablas precedentes, los riesgos de emergencia colectiva más
importantes presentes a la fecha en las instalaciones de éste Establecimiento asistencial:
Explosión: Existe riesgo de explosión debido la conexión a Gas Domiciliario, como en toda la
ciudad, aunque sus redes son nuevas con buen mantenimiento y supervisión..
Una vez valorados los riesgos se busca establecer recomendaciones para disminuir los niveles
de amenaza y vulnerabilidad.
Conocer sus condiciones de riesgo, asociados con el entorno, los espacios físicos y
las actividades económicas.
Intervenir las condiciones de riesgo en sus causas, con el fin de reducirlos o
eliminarlos hasta donde sea posible.
Protegerse financieramente, frente a los daños y pérdidas en infraestructuras y
equipos, así como en las personas.
Prepararse para realizar una respuesta efectiva en caso de emergencias y desastres.
Ejecutar la respuesta de acuerdo con lo preparado.
Prepararse para la pronta recuperación en caso de emergencias y desastres.
Los fines últimos del plan son: PROTEGER LA VIDA de la comunidad de MOTO X, Garantizar
el derecho a la educación y contribuir a la reducción de problemáticas ambientales. En la
búsqueda de estos fines, el plan debe optimizar el desempeño de la escuela frente a los
procesos mencionados.
La formulación e implementación del Plan, solo puede lograrse con el liderazgo de la
Directiva- Administración y comunidad, convocando la suma de esfuerzos de los diferentes
actores Institucionales y de la comunidad. El éxito del plan está en la ejecución de las
acciones y el cumplimiento de las metas y objetivos, radica en la participación, concertación,
divulgación y adopción de quienes de manera directa o indirecta, estén involucrados o
relacionados con las causas de las condiciones de riesgo de la escuela y quienes tienen
responsabilidades en la implementación de las acciones formuladas.
Presentación Institucional
Objetivos y políticas
Línea de acción, conocimiento de riesgo
Línea de acción, intervención del riesgo
Línea de acción, preparación para la respuesta de emergencia
Línea de acción, ejecución de la respuesta a emergencia
Línea de acción, preparación para la recuperación
PROCESOS PRODUCTOS
Conocimiento del riesgo Escenarios de riesgo
Intervención del riesgo Medidas de reducción, aplicadas
Preparación para la respuestas a Organización y procedimientos para la
emergencias respuestas
Preparación para la recuperación Organización y procedimientos para la
recuperación
LOS OBJETIVOS son los efectos directos, que se espera lograr con la implementación del
PGR. Estos objetivos deben estar asociados a cada una de las líneas de acción del plan.
AMBIENTE SOCIAL
Comprende la descripción de las condiciones sociales, culturales, políticas de MOTO X y
aledaña a la escuela. Entre estas condiciones se cuenta:
Esta línea incorpora todas aquellas actividades previas (preparativos), para optimizar la
respuesta, en caso de emergencia o desastre. La efectividad de la respuesta a emergencia,
depende de la calidad de la preparación.
Incluyen la Identificación de los servicios específicos de respuestas requeridos, según el
escenario de riesgo identificado, la definición de una forma de organización institucional, la
capacitación en la prestación de estos servicios de respuesta, la disponibilidad de
equipamiento para la atención y el entrenamiento de la respuesta en sí misma.
Los preparativos para responder ante la emergencia, guardan relación con los daños y/o
pérdidas que se puedan presentar y con las medidas estructurales y no estructurales, para
reducir el riesgo que hayan sido implementadas.
A continuación, se describen cada uno de los Ítems mínimos propuestos. Que conforman la
preparación para la respuesta.
Los principales servicios deben ser complementados, de acuerdo con el escenario de riesgo
caracterizado, quiere decir, que de acuerdo con los daños y/o perdidas que se puedan
presentar en los bienes sociales, económicos y ambientales, del establecimiento y de acuerdo
con los fenómenos naturales, socio-naturales y/o antropicos, disparadores de estos daños,
se podrán identificar servicios de respuesta adicionales que se requiera prestar.
De ésta forma, consolida el QUE HACER en caso de emergencia, será uno de los elementos
fundamentales, para el planteamiento de las demás acciones de preparación, para la
respuesta a emergencia.
Se entiende, que de acuerdo con las características de la emergencia, tipo de fenómeno
ocurrido, daños en personas, en infraestructuras o en patrimonio ecológico, habría que
prestar unos u otros servicios y que en situaciones complejas, habría que efectuar todos los
definidos en el formulario y más.
ASESORIA GRUPO DE
APOYO
APOYO EXTERNO
BUSQUEDA Y RESCATE.
Actividad especializada a cargo de la brigada de emergencia y de los organismos externos de
Socorro (Cruz Roja Defensa Civil, Bomberos etc.).
PRIMEROS AUXILIOS.
Actividad especializada que se desarrolla principalmente en el área de atención a urgencias a
donde en principio deben llegar las personas lesionadas por cualquier siniestro dentro de las
instalaciones para ser valoradas y atendidas en busca de su estabilización.
CONTROL DE LA EMERGENCIA
El control de la emergencia se realizará a nivel local a cargo del Comité de Emergencia, con
el apoyo del personal que se encuentre en el área siniestrada, su actividad debe sujetarse a
los procedimientos operativos normalizados previamente definidos. El ámbito especializado
está a cargo de los organismos de socorro externos como los Bomberos y la Defensa Civil,
pero siempre con el apoyo de las personas de la institución conocedoras de sus instalaciones
y de los riesgos presentes.
SECUENCIA DE ACTIVACION
Para lograr una respuesta óptima cada persona que interviene en la respuesta a la emergencia
debe entrar en acción oportunamente a medida que se toman las decisiones pertinentes como
se plantean en los siguientes flujos gramas:
PERSONA QUE DETECTA UN EVENTO
3
Se presenta la
emergencia
Detección.
No Si
Se ha ordenado
evacuación ?.
Si No Pasa a formar
parte del grupo de
Puede ayudar?. ocupantes del
área
Ayuda
BRIGADISTA PRESENTE EN EL AREA AFECTADA
Se entera de la
emergencia
Evalúa situación.
No Si
Ocupantes en
Acciones locales
Aviso de salida a
de respuesta.
ocupantes con
apoyo del
Coordinador de
No Si
Emergencia evacuación
controlada.
Este capítulo establece para cada persona o grupo de personas responsable de una o
varias funciones prioritarias el COMO de su actuación el cual se condensa en instructivos
con indicaciones lo mas puntuales posibles frente a unas situaciones que pueden tener
características imprevistas; Esto se hace con el fin de facilitar el aprendizaje, el
entrenamiento, el desarrollo de procedimientos mas específicos y por lo tanto la
respuesta adecuada.
Este grupo de personas son los máximos responsables de dirigir las acciones en una
emergencia interna que implique una respuesta especializada o total hasta cuando se
hagan presentes las autoridades o los organismos de socorro externos momento en el
cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo
y fuente de información para una respuesta adecuada.
ANTES DE LA EMERGENCIA
DURANTE LA EMERGENCIA
Una vez notificado por cualquier medio (teléfono, aviso verbal, sonido ambiental,
etc.) busque desplazarse si es posible al sitio para organizar allí la respuesta
especializada, en caso contrario o si lo considera necesario activen el puesto
de mando, reúnase en la oficina de la gerencia, en alguno de los sitios alternos
(gerencia, salud ocupacional) o en el sitio que se haya acordado como PUESTO
DE MANDO UNIFICADO según el origen de la emergencia.
Convoque a cualquier otra persona que considere deba prestarle apoyo en
relación con la toma de decisiones; de todas maneras permanezcan en
contacto por lo medios disponibles con la escena de la emergencia.
Asegúrese que la recepcionista u otra persona disponible haya llamado a los
organismos de socorro externos, autoridades, manténgase en contacto con
estos cuando se hagan presentes y busque que haya alguien disponible para
recibirlos y orientarlos, ellos entrarán a tomar el mando de la situación apoyados
en la información y colaboración que se les brinde. Recuerde que no se debe
perder tiempo confirmando detalles o permitiendo el avance de la emergencia
ya que el tiempo de respuesta de los organismos de socorro y autoridades no
es óptimo por razones como falta de recursos de desplazamiento y de
comunicaciones, vías congestionadas, necesidad de atender otros llamados
de emergencia, etc. Es preferible volver a llamar a los pocos minutos
informando, una vez que se confirma plenamente que la situación está bajo
control.
A partir de la información que se vaya obteniendo o confirmando sobre la
situación inicien una evaluación rápida para definir las acciones a seguir
dentro de las siguientes prioridades:
Emergencia Incipiente:
El reporte de la situación para que las áreas que deben dar apoyo
internamente se coloquen en estado de alerta y se organice el apoyo oportuno
al área afectada.
El retiro de las personas que se encuentren en el área directa de influencia.
El control del evento origen de la emergencia o de sus consecuencias
indeseables.
En caso de incendio
Se dará la señal de evacuación dentro de las siguientes prioridades:
Área donde se reporta el siniestro.
Demás áreas especialmente aquellas que en ese momento presenten
concentración de personas, sala de espera, oficinas, cafetería, salones de
reuniones. Siempre se debe buscar que la activación se haga de tal manera
que se permita primero la salida de los ocupantes de los lugares donde se
corra más riesgo de quedar atrapados por el fuego y el humo.
En caso de terrorismo
2. Explosión de Bomba:
Una vez se ha producido una explosión se deberá hacer una evacuación total
temporal mientras se hace revisión para verificar su estado, los daños y
existencia de otros peligros.
En caso de otros riesgos sociales
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Asegúrense que los lugares evacuados o que estuvieron en peligro han sido revisados
si es necesario por personal calificado y no presentan riesgos, antes de dar la orden de
regresar a los ocupantes, de levantar el estado de alerta y de declarar el fin de la
emergencia.
Asegúrese de que se atienda debidamente a las personas que se presenten
indagando por sus familiares, centralice en un lugar adecuado el manejo de esta
información, especialmente si por la emergencia hubo necesidad de movilizar
víctimas a los centros asistenciales de la ciudad.
Verifique las consecuencias del siniestro, ordene a quien corresponda los
informes de daños y pérdidas para consolidar el informe a las directivas ( En
principio deben prohibirse fotos de los daños ocurridos al interior de las
instalaciones hasta que no haya instrucciones precisas de la gerencia en ese
sentido).
Coordinar con las directivas la comunicación oficial con las autoridades y medios
de difusión.
Audite el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia para
analizarlas con las directivas; dirija la investigación del incidente o siniestro
cuando esto sea necesario. Coordine la adopción de medidas correctivas a partir
de lo ocurrido, convierta la crisis en oportunidades de mejorar mirando al futuro.
Asegúrese del restablecimiento de los sistemas de protección (recarga de
extintores, arreglo de alarmas, dotación de botiquines.)
PROCEDIMIENTOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIFICOS
EN CASO DE INCENDIO
NO SALGA
Incite dando ejemplo, a calmarse y buscar refugio bajo el marco de una puerta,
una mesa u otro mueble, (el cual debe sujetar fuertemente), o cerca a una
columna lejos de ventanas y objetos que pueden caer, apilamientos de
mercancías, estantes, cuadros, etc.
Luego del sismo ante indicios de daño en la estructura (paredes, techos,
columnas etc.) evalúe la ruta de salida y salga o busque una salida alterna.
Bloquee la entrada al área afectada, e impida que las personas se regresen.
EN CASO DE TERRORISMO:
Al escuchar una explosión evite que en lo posible las personas salgan corriendo,
en ese momento pueden estar cayendo elementos desprendidos por la onda
explosiva, aléjese de las ventanas, protéjase de forma similar al caso de los
sismos.
Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos, avise y siga instrucciones.
Evalúe las condiciones de la salida y salga con su grupo.
Antes de la emergencia
Reporte a su jefe inmediato cualquier condición peligrosa o acto inseguro que
detecte y que pueda producir un eventual accidente o emergencia, (aprenda a
reconocer oportunamente cualquier situación de riesgo).
Participe en las prácticas y simulacros.
Conozca el sistema de alarma y al COORDINADOR DE EVACUACIÓN de su área
e infórmele sobre limitaciones que padezca y pueda dificultar su salida en una
emergencia.
Entérese de quienes son los brigadistas de su área (si los hay), y como
comunicarse con ellos para reportar cualquier evento origen de una emergencia.
Maneje correctamente equipos e instalaciones eléctricas, preserve el orden y
aseo de su área de trabajo especialmente al retirarse.
Mantenga identificada y a la mano la información o elementos importantes que
deba llevar con usted en el momento de una emergencia (Documentos, copias
de seguridad, etc.)
Durante la emergencia
Si es en su área
Al ser avisado por otro medio de necesidad de salir, suspenda actividades, recoja
sus objetos personales y desconecte aparatos eléctricos, asegure líquidos
inflamables o fuentes de calor si las está utilizando, asegure bajo llave los
valores, información o equipos delicados que esté a su cargo, permanezca
alerta.
Recuerde por donde es la ruta de salida de su área y el punto de encuentro
establecido, esté atento a cualquier instrucción ya sea directa o por el sonido
ambiental sobre modificación o suspensión de la evacuación por falsa alarma o
“emergencia bajo control”.
En la salida
Una vez que esté listo para salir y mientras no reciba instrucción diferente de
parte del coordinador de evacuación, el brigadista del área, o el personal
responsable del área en la cual trabaja o en la que se encuentra, salga
calmadamente por la ruta establecida, si tiene algún visitante llévelo con usted;
se busca que la salida se realice de manera autónoma por parte de los ocupantes
una vez que se han enterado de la necesidad de salir.
Si se encuentra en un área diferente a la habitual salga con ese grupo y ya en
el punto de encuentro repórtese a su coordinador de evacuación.
Lleve con usted información importante bajo su responsabilidad (documentos,
copias de seguridad, etc.), no intente llevar elementos pesados.
Siga las indicaciones de los coordinadores, camine en fila por la derecha, no
regrese por ningún motivo.
Si se considera capacitado acompañe y apoye a las personas con dificultades,
en caso contrario no se quede de espectador.
Después de la evacuación
Antes de la emergencia
Manténgase actualizado sobre cambios de las personas con quienes debe actuar
en caso de emergencia (MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS,
COORDINADORES DE EVACUACION o de sus suplentes, cambio de número de
extensión telefónica, radio, celular etc.)
Durante la emergencia
Cuando sea avisado de una emergencia, busque localizar a los miembros del
COMITÉ DE EMERGENCIA y demás funcionarios de acuerdo con la lista que
posee y asegúrese que estos se hayan enterado de la existencia de la situación,
incluyendo su tipo y localización.
Mantenga despejadas las líneas telefónicas para facilitar las comunicaciones
referentes a la emergencia.
Cumpla con las instrucciones que reciba del COMITE DE EMERGENCIAS, en
apoyo a las comunicaciones internas y externas. Incluyendo el manejo del
sistema de sonido ambiental para activar estado de alerta.
Avise a los organismos externos de socorro de acuerdo con la lista que posee,
asegúrese de dar la información exacta y suficiente, no cuelgue hasta esperar
confirmación.
Antes de la emergencia
Si es en su área
Al escuchar el aviso de alerta o ser convocado por otro medio desplácese al lugar
de convocatoria establecido, allí el Jefe de la Brigada le informará la ubicación y
clase de situación, asignará funciones, repartirá dotación y ordenará el
desplazamiento al sitio con el fin de apoyar a los BRIGADISTAS del área afectada
que deben estar liderando la RESPUESTA LOCAL.
Trabaje en equipo bajo la dirección del jefe de la brigada o del COMITE DE
EMERGENCIAS dentro de las prioridades tácticas que se establezcan según la
situación, aplicando los procedimientos operativos normalizados que se hayan
definido y practicado de antemano. La acción coordinada del grupo es
fundamental para lograr el éxito en estos momentos críticos.
Trabaje con compromiso pero evite riesgos innecesarios y actos que pongan en
peligro su integridad más allá de lo prudente.
Notifique al COMITÉ DE EMERGENCIAS o al JEFE DE LA BRIGADA cualquier
situación anormal observada. Absténgase de dar declaraciones no autorizadas a
los medios de comunicación y de difundir rumores.
Después de la emergencia
Control de incendios.
Teniendo en cuenta, que uno de los servicios de respuesta, de mayor relevancia tiene
en el ámbito escolar, es el de EVACUACION. A continuación se presenta un resumen
de las principales recomendaciones.
Se entiende por EVACUACION o el desplazamiento ordenado, de todos los ocupantes
del plantel educativo, hacia el punto de encuentro interno o externo, lugares seguro
escogido anticipadamente.
Para el planteamiento de las Rutas de evacuación, se debe tener en cuenta la Norma
emitida por el Incontec: NTC 1.700, de higiene y seguridad. Medidas de seguridad
en edificios. Medios de evacuación.
CAPACITACION
Incluye todos los recursos físicos y funcionales, que puede requerir la escuela, para
ejecutar los servicios de respuestas a emergencias.
Entre ellos se encuentra:
Equipos para manejo de incendios
Equipos para la atención de primeros auxilios
Señalización
Sistema de alarma
Comunicaciones
EQUIPAMIENTO CONTRA-INCENDIO
SEÑALIZACION
TIPOS DE SEÑALIZACION
NECESIDADES DE SEÑALIZACION
NECESIDADES DE SEÑALIZACION
Tipo de señales # de señales # de señales Responsable Plazo Recursos
existentes requeridas
Señales de 9 4 Miladys Sánchez 3 Meses
prohibición
Señales de 4 Miladys Sánchez 3 Meses
precaución o
advertencia
Señales 4 Miladys Sánchez 3 Meses
reglamentarias
Señales de 18 Miladys Sánchez
información de
salidas de
emergencia
Señales de 1ros. 1 1 Miladys Sánchez
Auxilios
Señales de 26 Miladys Sánchez
protección
contra-incendios
Otros
Fecha de Elaboración Fecha de Actualización
23 de Septiembre/11
COMUNICACIÓN
Ejecutar los servicios de emergencia (Ejecutar los servicios de respuesta por parte de
las Brigadas, según sea el caso: evacuación,
extinción de incendios……..)
Solicitar los servicios externos de respuesta Según tipo de respuesta
Anexos
VALORACION
CONOCIMIENTO PLANIFICACION
EJECUCION
DEL PROBLEMA
SEGUIMIENTO
TIPO DE EMERGENCIA
Es/son seguros?
Una vez identificada las necesidades más urgentes, para dar continuación con la labor
de la escuela, se debe hacer un PLAN DE ACCION, que permita cumplir con los
siguientes objetivos:
Durante ésta etapa, las comunidades MOTO X, deben organizar las gestiones con
actores internos y externos al establecimiento, para llevar a cabo las acciones
identificadas en la etapa de planificación, que permitan garantizar labores, después
de la emergencia y constituye una oportunidad de desarrollo, para mejorar las
condiciones.
Las actividades de seguimiento, deben dar cuenta de las necesidades identificadas y
realizar los mejoramientos requeridos. Dado que el establecimiento está en
recuperación, se debe hacer seguimiento, en que durante los procesos laborales, se
brinden protección física, social y emocional. En éste sentido, debe propender porque
la infraestructura sea segura, que la comunidad MOTO X, tenga atención en todos
los aspectos que podrían obstaculizar el proceso de recuperación y todos los aportes
que se pueda brindar, para la recuperación emocional