República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Ciencia y Tecnología
Universidad Experimental Simón Rodríguez
Administración Mención Recursos Materiales y Financieros
Núcleo Marigüitar Extencion Cumana Sede Sucre

ORGANIZACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRÍGUEZ
Estudiantes:
Yasmin Cortez C.I. N° 14.420.445
Douglas Limpio C.I. N° 25.051.822
Andrés Vallera C.I.N° 25.467.268
Claudelsi González C.I. N° 25.983.091
Gilberto Bello C.I. N° 27.768.189
Gilmary Ravel C.I. N° 28.188.184
Jhoiser Rivas C.I. N° 28.499.056
Deiker Sánchez C.I. N° 29.706.429
Jorgelis Martinez C.I. N.º 29.822.164

Sección M-G
Marigüitar, Diciembre 2019
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMÓN
RODRÍGUEZ

Dentro de esta estructura se encuentran grandes miembros que

conforma la organización de la UNESR, entre ellos podemos mencionar:

RECTORADO
Es la máxima autoridad ejecutiva del gobierno universitario. Ejerce la
representación legal de la Institución y es el órgano de comunicación y
enlace con las autoridades de la República y con los organismos nacionales
y extranjeros.

Son funciones del Rector:

Presidir las reuniones del Consejo Directivo y ejecutar sus acuerdos.
Representar jurídicamente la Universidad.
Designar a quien deba cumplir las faltas temporales del secretariado.
Aprobar los movimientos del personal de la Universidad, de acuerdo con
las Leyes y Reglamentos.
Conferir los títulos y grados universitarios y expedir los certificados y
otras credenciales que otorgue la institución.
Otras que señale la Ley y el Reglamento correspondiente.
Estructura Interna del Rectorado.
Contraloría Interna: Es la unidad administrativa que tiene como función
específica y principal la de control, entendida ésta como función diferente de
la que corresponde a la administración activa (Unidades administrativa de la
Universidad).

Dirección de Consultoría Jurídica: Presta asistencia jurídico-legal a todas

las instancias y unidades organizadas de la Universidad, con el fin de que
todos los actos administrativos, académicos y funcionales, estén ajustados
a las normas legales y reglamentarias vigentes.

Dirección de Planificación Universitaria: Presta asistencia a las máximas

autoridades en la formulación de las políticas, planes estratégicos y
objetivos que orienten el accionar de la Universidad, para el corto, mediano y
largo plazo. Así mismo hace seguimiento y evalúa el cumplimiento de planes
y programas.

Dirección de Planta Física: Propone y desarrolla programas para la

construcción, reparación y dotación de la infraestructura física que requiere
la Universidad, para el ejercicio de sus funciones.

Dirección de Extensión: Fomenta, promueve, coordina y evalúa

programas dirigidos a desarrollar de manera integral los recursos humanos
de las comunidades y organizaciones ubicadas en las áreas geográficas,
bajo influencia de la Universidad, mediante actividades de actualización,
capacitación, ampliación, perfeccionamiento y animación sociocultural, con
el fin de contribuir a incrementar sus niveles de eficiencia y productividad.

Dirección de Cooperación Interinstitucional: Promueve y administra

convenios interinstitucionales, tanto Nacional como Internacionalmente, en
las áreas académicas de investigación, extensión y desarrollo profesoral,
con el fin de optimizar la utilización de los recursos externos que
contribuyan al mejoramiento de las actividades de la Universidad.
 Dirección Instituto de Estudios Científicos y Tecnológicos (IDECYT):
Dirige la aplicación de políticas, lineamientos, normas y criterios para el
fomento, promoción y desarrollo de investigaciones científicas, docencia,
extensión y producciones de bienes o servicios, así como para la
administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados
al instituto.

Dirección de Sistemas e Informáticas: Dirige la formulación y aplicación

de estrategias y servicios computacionales, para todas las unidades de la
Universidad, así como para el desarrollo de sistemas, telecomunicaciones,
organización y métodos, con el fin de contribuir a optimizar los procesos
administrativos, académicos y funcionales.
 Dirección de Cultura: Dirige la aplicación de lineamientos, políticas,
normas y criterios para el fomento, promoción y desarrollo de los valores
culturales del país, en especial de la población bajo influencia de la
Universidad.

Dirección de Producción y Educación Agrícola: Coordina las acciones de

producción y extensión, con las de docencia e investigación en las
Estaciones Experimentales y su proyección hacia su entorno próximo, así
como en los núcleos ubicados en zonas agrícolas bajo los principios del
desarrollo sostenido.

Dirección de Publicaciones: Dirige la formulación y aplicación de

políticas editoriales de la Universidad, con la finalidad de estimular la
producción educativa, humanística, científica y tecnológica de los miembros
de la institución.

Dirección de Prensa: Formula y aplica estrategias comunicacionales de

prensa, difusión e información, con el objeto de formar y consolidar la
imagen positiva de la Universidad, en su ámbito interno y externo, para
transformarla en la principal fuente de producción de conocimientos y en la
institución más importante en la formación de recursos humano del país.

Dirección de Relaciones Públicas: Dirige la formulación y aplicación de

las estrategias, comunicaciones de difusión e información, con el fin de
formar y consolidar una imagen positiva de la Universidad, tanto en su
ámbito interno como externo y contribuye al desarrollo integral del hombre,
radicado en zonas bajo influencia de la institución.

Dirección General de Núcleos: Su creación fue aprobada en la reunión Nº

360 del Consejo Directivo, de fecha 05 de Mayo de 2004. Dentro de sus
competencias se encuentra propiciar el diálogo permanente entre las
diversas dependencias académicas y administrativas de la Universidad y la
promoción de acciones dirigidas a mejorar la calidad de los servicios que se
presentan a través de la docencia, investigación y extensión.
VICERRECTORADO ACADÉMICO:
Este dirige la formulación, aplicación, control y evaluación de
estrategias curriculares, programas académicos de pregrado y postgrado, de
investigación, extensión administrativa de recursos para el aprendizaje y
control de estudios, con el fin de lograr egresados que se correspondan con
las necesidades que determinan los planes de desarrollo nacional.

Son atribuciones del Vicerrector Académico:

Analizar y proponer a las autoridades competentes para su estudio y
decisiones, diseños y estrategias.
Convocar y presidir la comisión académica y velar por el
cumplimiento de sus resoluciones.
Suplir las ausencias temporales del Rector.
Cumplir con las funciones que le sean asignadas por el rector o por
el Consejo Directivo.
Otras que señalen la Ley y el Reglamento de la Universidad.

Las actividades académicas de la Universidad, estarán bajo la inmediata

dirección, coordinación y supervisión del Vicerrectorado Académico de
acuerdo con el Rector. Su estructura y organización se determina en función
de las necesidades que en el área tenga planteada la institución.

Estructura Interna del Vicerrectorado Académico:

Decanato Estudios de Postgrados: Planifica programa, evalúa y
controla la instrumentación y ejecución de estudios de Postgrado, y
realiza sus diseños curriculares con el fin de lograr que los procesos de
especialización de los niveles cuarto y quinto, se correspondan con la
filosofía de gestión de la Universidad.
 Dirección de Planificación Académica de Pregrado: Propone,
controla y evalúa estrategias curriculares, programas académicos de
pregrado, servicios y recursos para el aprendizaje, con el fin de lograr
que los procesos de formación de recursos humanos se correspondan
con la filosofía de gestión de la Universidad.

Dirección de Desarrollo Profesoral: Formula y recomienda políticas,

planes, programas, normas y procedimientos para el desarrollo de los
profesores de la Universidad, y evalúa y controla su aplicación, con el fin
de conformar un cuerpo profesoral óptimamente capacitado.

Dirección Sistemas de Estudios y Experiencias Acreditables:

Formula y desarrolla modelos educativos alternativos para el aprendizaje
y proyectos educativos.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:
Es el que dirige la elaboración, evaluación y control de lineamientos,
políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos financieros,
humanos y materiales, con el fin de lograr su óptima utilización y satisfacer los
requerimientos de las diversas unidades organizacionales de la Universidad.

Estructura Interna del Vicerrectorado Administrativo:

 Comisión Administrativa: Vela por la administración eficiente y productiva
de los recursos humanos, financieros y materiales de la Universidad.

 Dirección de Recursos Humanos: Propone y controla directrices,

lineamientos y metodologías que orienten la captación, retención, desarrollo y
administración de los recursos humanos que requiere la Universidad a escala
nacional, y presta esos servicios a las instancias centrales, con el fin de lograr un
personal altamente productivo e identificado con la Institución.

 Dirección de Presupuesto: Emite lineamientos y normas, coordina la

formulación del presupuesto y controla su ejecución, con el fin de dar sustento
económico-financiero a las actividades que llevan a cabo las diversas unidades de
la Universidad.

 Dirección de Administración: Realiza la consolidación de cuentas

contables a escala nacional, elabora balances y estados financieros y tramita las
cuentas por pagar y por cobrar generadas por las instancias del nivel central, con
el fin de dotar a las máximas autoridades de información confiable y oportuna que
soporte la toma de decisiones en materia financiera.

 Dirección de Servicios Generales: Apoya las actividades que llevan a

cabo las instancias centrales de la Universidad, mediante el mantenimiento
preventivo y correctivo de las instalaciones físicas y de oficina, presta servicios de
mensajería y correspondencia, y la adquisición de bienes, suministro y servicios
para toda la Universidad y para el nivel central.

SECRETARIA:
La Secretaria de la Universidad dirige los procesos de
consolidación y ordenamiento de información que demandan
la vida académica, institucional y estudiantil, de registros
académicos, actas del Consejo Directivo, estadística,
memorias, informes y órganos oficiales; así como la
expedición de certificados, diplomas y otros de carácter oficial,
con el fin de satisfacer con oportunidad y calidad las
demandas de los usuarios. Estructura Interna de la Secretaria.
Son atribuciones del Secretario:
Dirigir el área secretarial de la Universidad, de acuerdo con el Rector,
así como coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las
unidades adscritas a su ámbito de trabajo.
Ejercer la secretaria del Concejo Directivo y dar a conocer sus
resoluciones y acuerdos, realizado el seguimiento correspondiente.
Suplir las faltas temporales del Vicerrector Administrativo.
Expedir y verificar los documentos emanados de la Universidad.
Autorizar, previa consulta con el Rector los horarios profesionales,
viáticos y pasajes dentro del país.
Cumplir las funciones que les sean asignadas por el Rector o por el
Concejo Directivo.
Mantener el archivo general y los registros académicos de la
Universidad ejerciendo la custodia correspondiente.
Suscribir con el Rector, los títulos, diplomas y certificados que
expide la Universidad y refrendar la firma del Rector en los Decretos,
Resoluciones, acuerdos y demás actos oficiales de la institución.

Estructura Interna de la Secretaria:

 Dirección de Control de Estudio: Consolida y mantiene registros
actualizados de los recursos académicos correspondientes a los
participantes en los diferentes niveles y modalidades de estudio que ofrece
la Universidad, con el fin de organizar y realizar actos de grado: emite
certificaciones, títulos académicos u otros de carácter oficial; coordina los
procesos de equivalencias, traslados, revalidas y convalidaciones, ingresos
por aranceles y dota de información actualizada a otras instancias para dar
soporte a los procesos de toma de decisiones.
  Dirección de Divulgación y Documentación: Recopila, analiza y
procesa información proveniente de las diferentes unidades e instancias de
la Universidad, asimismo preserva y mantiene el archivo general, con el fin
de resguardar los soportes físicos que respaldan la toma de decisiones;
elaborar las memorias y cuentas anuales, boletines informativos de carácter
oficial y otros documentos. Núcleos de la UNESR. En la actualidad la
Universidad cuenta con (20) Núcleos ubicados dieciséis (16) estados a lo
largo del territorio nacional: Los veintiún (21) Núcleos de la UNESR son los
siguientes:
Apure
Araure
Barcelona Maracay
Barquisimeto Maturín
Canoabo Mucuchies
Caricuao Palo Verde
Ciudad Bolívar San Carlos
Coro San Juan de los Morros
El Vigía Valera
La Grita Valle de la Pascua
Los Teques Valles de Tuy
Zaraza
.
SISTEMA INTEGRADO ACADÉMICO Y DE CONTROL DE ESTUDIOS (SIACE):
Es un software libre para soportar la gestión de Control de Estudio de la
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, consta de una serie de
programas de alta Tecnología de fuente abierta gracias a la plataforma tecnológica
Linux, la cual permite un mayor tiempo de respuesta en comparación con otros
sistemas operativos.
Está constituido por una base de datos centralizada de información la cual
puede accederse desde cada núcleo o desde la sede central de su Institución.
El acceso puede realizarse vía Intranet de la Institución (red privada sin
acceso al público) o a través de su página en Internet: siace-
pregrado.unesr.edu.ve.

SISTEMA DE SEGURIDAD:
 Gracias a esta nueva plataforma tecnológica el manejo en el sistema es
mucho más confiable en relación a sesiones y algoritmos anti-piratería, el cual se
acopla muy bien a los equipos cortafuegos y otros mecanismos
de seguridad existentes en su Institución. Además cuenta con un Sistema
de auditoría para detectar funciones no permitidas, que son realizadas por
cualquier usuario SIACE.
Es bueno acotar que todo esto tiene como finalidad de no permitir ningún
tipo de faltas o delitos informáticos a través de este medio, estando protegido por
el Derecho de Autor, y otorgándolo la titularidad a la modificación del Software
Libre a través de UNESR 2010 copyleft.
Cabe destacar que dentro de los parámetros de seguridad debe
mencionarse las claves personales que deben poseer tanto los participantes como
los facilitadores para el respectivo ingreso al sistema, esto con la función
primordial que otras personas no puedan tener acceso a informaciones que son de
carácter individual.
Es recomendable en caso de tener conocimientos que otras personas
conozcan la identidad de su clave, realizar el procedimiento a través del sistema
para el cambio de clave.

Módulo de Inscripción
Permite formular las ofertas académicas de manera automática en base a
la demanda de cursos por parte de los estudiantes. Creación de
la Oferta Académica automatizada (Modelo Matemático) tomando en cuenta los
ambientes, docentes (disponibilidades y cursos), pensum de estudios y la
demanda de cursos.

Datos suministrables al sistema:

Están comprendidos por una serie de Datos Básicos de los Participantes y
Facilitadores, tales como: Cédula, nombres y apellidos, edad, dirección, sexo,
fecha de nacimiento, estado civil, modalidad de ingreso, periodo de ingreso en el
caso de los participantes, estado y ciudad de nacimiento, etnias en caso de ser
indígenas, país de nacimiento, fecha de nacionalización de caso de ser
extranjeros, así como el número de pasaporte, teléfonos de casa y móvil, correo
electrónico, y en caso de poseer alguna discapacidad podrá manifestarla en el
sistema.

Módulo de consulta
Este módulo contiene una serie que les proporcionan a los participantes
ver el estado de las notas parciales, siendo este un método nuevo que debe ser
implementado por las facilitadores, a fin de conocer la situación en relación a los
promedios de notas que posee cada participante durante el inicio y desarrollo del
curso.

Elementos
 Oferta Académica: Es otro de los beneficios del modulo de consulta, el cual
permite al estudiante ver cuáles son las cátedras, profesores y horario disponibles
para el período académico a cursar.

 Planilla de Inscripción: Una vez que el participante ha hecho la elección de

los cursos durante el período académico correspondiente podrá imprimir dicha
planilla, la cual posee como característica la suministración de los datos
personales del participante, cursos inscritos, horario
asignado, ambiente correspondiente, pensum de la carrera, así como el total
cursos y unidades de créditos que cursará.

 Record Académico: Refleja todos los cursos contentivos del Pensum que
cursa el participante, bien sea Educación Inicial, Integral o Administración, de igual
manera indica los períodos cursados, secciones que le han sido asignadas,
unidades de créditos aprobadas, notas finales y de recuperación en el caso que el
participante haya incurrido en dicho proceso.

Seguimiento Académico: Gracias a este nuevo Sistema cada participante podrá

estar informado de cuál es el total de las unidades de créditos aprobadas y
reprobadas, además cuenta con una innovadora sistematización que permite dar a
conocer cuáles son las veces que han inscrito cada curso, status, y el punto más
relevante es el conocimiento relativo a las unidades restantes para la culminación
de la carrera.
Procesos del SIACE
Este módulo del sistema contiene dos (02) elementos, entre los cuales
tenemos:
 Actualización de Datos: Lógicamente esta dado para que el participante
pueda modificar sus datos básicos, como por ejemplo: Cambio de domicilio,
estado civil, teléfonos, entre otros.

 Preinscripción: Permite al estudiante registrar los cursos de su preferencia

antes de formalizarse el proceso oficial de inscripción para el período a cursar
correspondiente, además permite a la Universidad ver las estadísticas promedios
de acuerdo a las demandas y requerimientos de los participantes.

OPCIONES DEL SIACE

Este módulo contiene el cambio de clave para garantizar a los participantes
y facilitadores mayor medidas de seguridad; Y por último cuenta con el elemento
"SALIR", el cual es utilizado para cerrar la cesión del sistema una vez realizado
las operaciones dentro del mismo, esta es una medida de seguridad, que permiten
el resguardo de la información.

Conclusión:
Las bases fundamentales de toda organización tanto pública como privada,
es la estructura organizativa, ya que de ello depende el desarrollo de las demás
Unidades o Departamentos, permitiendo así la toma de decisiones estratégicas,
funcionales y operativas, que facilita la respuesta asertiva de los requerimientos.
Así se percibe la incorporación a nivel de excelencia y oportunidades, que se
consideran más adecuadas para alcanzar los objetivos.
La Universidad Simón Rodríguez, contará con una comisión que se
encargará de conocer y discutir los asuntos relativos a los planes de estudios,
coordinación de actividades, funcionamiento de los núcleos, centros regionales y
centros en otras identidades geográficas del país, así como la capacitación del
personal y otras que se consideren importantes dentro del ámbito. El compromiso
es de todos los involucrados y hacer que avance y permanezca la vanguardia en
éste nuevo milenio de ésta casa de estudios.
CONCLUSION
 El contrato de aprendizaje es, en esencia, una forma alternativa de
estructurar una experiencia de aprendizaje, desde su aprobación a través del
Consejo Directivo en el año 1991, ha fortalecido de manera significativa tanto los
derechos y obligaciones a las cuales se adhieren los Facilitadores y Participantes
una vez suscrito el mismo.
Es un mecanismo que precisa las competencias que deben alcanzarse
durante el proceso de desarrollo del curso, a través de la aplicación de diversas
metodologías de aprendizaje, a fin de promover e incentivar a los participantes
para que logren todas las metas establecidas en él para la aprobación del curso.
Por su parte el Sistema Integrado Académico y de Control de Estudios
"SIACE", desde su implementación en el período académico 2010-2, ha traído
consigo un sin número de beneficios a los participantes, facilitadores y en el área
administrativa específicamente, ya que el Departamento de Evaluación y Control
de Estudios, es el encargado de todas las solicitudes que los participantes llevan a
cabo en cuanto a Constancias de Estudio y Notas, Record Académicos, Nuevos
Ingresos, entre otros. Su nueva plataforma gracias al Software Linux es mucho
más eficaz que la anterior, además se agregaron nuevos elementos como Notas
Parciales, Record Académicos, Seguimientos, etc. Lo cual ha contribuido a
efectuar procedimiento mucho más efectivos y de menara inmediata, dejando
atrás las múltiples problemáticas que subsistían con el antiguo Sistema Integrado
de Control de Estudios "SICE".
Por consiguiente una vez analizado los tópicos concernientes al Contrato de
Aprendizaje y del Sistema Integrado Académico y de Control de Estudios se pudo
generar un enfoque pleno y conciso del papel fundamental que juegan ambos
elementos dentro de nuestra Casa de Estudios, el primero nos otorga el acuerdo
voluntario de los lineamientos y las obligaciones a la hora y durante el desarrollo
de un determinado curso, en donde tanto los estudiantes como el facilitador
deberán cumplir cabalmente los acuerdos que se efectuaron en el mismo,
mientras que el SIACE, es una plataforma innovadora que propicia beneficios
colectivos y administrativos en cuanto a materia informática se refiere.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
El Vicerrectorado Administrativo dirige la elaboración, evaluación y control
de lineamientos, políticas, normas y procedimientos para la administración de
recursos financieros, humanos y materiales, con el fin de lograr su óptima
utilización y satisfacer los requerimientos de las diversas unidades
organizacionales de la Universidad.

Estructura Interna del Vicerrectorado Administrativo:

Comisión Administrativa: Vela por la administración eficiente y productiva de los

recursos
humanos, financieros y materiales de la Universidad.

Dirección de Recursos Humanos: Propone y controla directrices, lineamientos y

metodologías que orienten la captación ,retención, desarrollo y administración de
los recursos humanos que requiere la Universidad a escala nacional, y presta esos
servicios a las instancias centrales, con el fin de lograr un personal altamente
productivo e identificado con la Institución.

Dirección de Presupuesto: Emite lineamientos y normas, coordina la formulación

del presupuesto y controla su ejecución, con el fin de dar sustento económico-
financiero a las actividades que llevan a cabo las diversas unidades de la
Universidad.

Dirección de Administración: Realiza la consolidación de cuentas contables a

escala nacional, elabora balances y estados financieros y tramita las cuentas por
pagar y por cobrar generadas por las instancias del nivel central, con el fin de
dotar a las máximas autoridades de información confiable y oportuna que soporte
la toma de decisiones en materia financiera.
Dirección de Servicios Generales: Apoya las actividades que llevan a cabo las
instancias centrales de la Universidad, mediante el mantenimiento preventivo y
correctivo de las instalaciones físicas y de oficina, presta servicios de mensajería y
correspondencia, y la adquisición de bienes, suministro y servicios para toda la
Universida

LOS NÚCLEOS ESTÁN ESTRUCTURADOS DE ACUERDO A LA

ORGANIZACIÓN INTERNA QUE HA SIDO ESTABLECIDA POR LA UNESR.

Director de Núcleo: Su principal función es orientar estratégicamente

la Dirección del Núcleo, mediante la supervisión de las actividades
académicas y administrativas ejecutadas por cada una de las unidades o
departamentos.

Subdirector Académico de Investigación y Postgrado: Es el

responsable de coordinar todas las actividades académicas relacionadas
con los programas de Pregrado y Postgrado que se ofertan en el núcleo;
programa las ofertas académicas en base al Personal Docente Ordinario
disponible, de acuerdo a la necesidad de prosecución de los estudiantes,
con una distribución de horario de docencia fundamentada en la
normativa vigente; y propicia e instrumenta la vinculación de la
universidad con el entorno mediante la ejecución de proyectos y
actividades de las diferente cátedras en las comunidades.
 Subdirector de Secretaria: Es responsable de los procesos
relacionados con el área de Secretaria dentro del Núcleo; dirige los
procesos de selección y Admisión, en atención a las directrices
emanadas de Secretaria, Nivel Central, y de acuerdo a las políticas de
ingreso emanadas por la OPSU y las contempladas en la resolución
0015, donde se permite establecer variados criterios para la selección de
estudiantes que opten por cupos sobrantes de las asignaciones del CNU:
coordina la realización de trámites de equivalencias y acreditación: y
vela por la correcta ejecución de las acciones de la Oficina de Control de
Estudios.

Subdirector de Extensión, Cultura y Deportes: Se encarga de

coordinar los diferentes programas y actividades de extensión cultural y
deportes a realizar dentro y fuera de las instalaciones del Núcleo;
promueve y organiza a los diferentes grupos culturales y clubes
deportivos: fomenta el ingreso a la Universidad de talentos artísticos,
deportivos; fortalece los Programas de Extensión dirigidos a las
comunidades organizadas.

Administrador: Es responsable, conjuntamente con el Director, de velar por

el correo aprovechamiento de los recursos físicos y financieros; ejecuta planes de
mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y equipos; gestiona la
consecución de los recursos necesarios para el funcionamiento del Núcleod y para
el nivel central.