Guia para Plan de Sistemas de Informacion

Guia para la Elaboración de un Plan de Sistemas
En una Institución adecuadamente gerenciada, la planificación juega un rol muy importante. La

necesidad de agilizar sus operaciones y obtener la información necesaria nos lleva a utilizar las
Modernas Tecnologías de Información de hoy en día.
El Instituto Nacional de Estadística e Informática con el objeto de apoyar la realización del

trabajo informático en las Instituciones del Estado en una manera eficiente, uniforme, con
facilidades de mantenimiento y a menores costos; ha elaborado una Metodología para el
Desarrollo de Sistemas.
El Primer paso para el adecuado Desarrollo de Sistemas es la elaboración de un Plan de

Sistemas; para lo cual el INEI publicó el Manual "Metodología para la Elaboración de un Plan
de Sistemas de Información". (INEI-ENERO 1996); seguido por los manuales: "Metodologías
para la fase Análisis de Sistemas en la Administración Pública", "Metodología para el Diseño de
Sistemas de Información", entre otros.
Con la finalidad de lograr un mayor nivel de aplicación de la metodología elaborado por el INEI,
se ha creido conveniente publicar una "Guía para la elaboración de un Plan de Sistemas",
en el cual, a través de formatos, gráficos y ejemplos se pueda apreciar como se lleva a la
práctica la confección de un Plan de Sistemas.
Con el objeto de no perder de vista el marco metodológico bajo el cual se elabora un Plan de
Sistemas; es conveniente la lectura previa del Manual "Metodología para la Elaboración de un
Plan de Sistemas de Información", el cual ha sido repartido gratuitamente en Enero 1996 a las
Instituciones Públicas. Actualmente puede ser leído y/o impreso a partir del Web del INEI:
HTTP://www.inei.gob.pe/cpi/bancopub/lib606.HTM.
El Documento inicial que debe servir como base para esta guía, es el "Plan Estratégico
Institucional", en donde se podrán apreciar la misión y objetivos Institucionales; así como sus
principales lineamientos políticos.
En caso de que la Institución no cuente con el documento del Plan Estratégico Institucional; es
necesario tratar de obtener la información necesaria, recurriendo a otras fuentes, tales como.
Planes Operativos, revistas Institucionales, Planes Presupuestales, Leyes de creación de la
Institución, Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y
Funciones (MOF), Cuestionarios y entrevistas a la alta Dirección de la Institución.
Por lo tanto, de acuerdo a las metodologías bases, se estructuró el documento en los

siguientes capítulos :
I. Objeto de Negocios
II. Identificación de Necesidades y Descripción de los Sistemas de Información
III. Definición y Descripción del Escenario Propuesto.
IV. Plan de Acción
En el Capítulo I, "Objeto de Negocios", se determina la misión, objetivos y estrategias del

área de informática y su relación con el objeto de negocios de la institución, lo cual coadyuva al
cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, donde la definición de objetivos y estrategias se
deben llevar a cabo de manera que aseguren su coherencia a los objetivos corporativos y
desarrolle ventaja competitiva por cada área funcional (direcciones y oficinas).
El Capítulo II, "Identificación de Necesidades y Descripción de los Sistemas de
Información", se encuentra dividido en dos ítems. El primero muestra la estructura funcional,
procesos, contexto. Los que permiten obtener una idea general e integral de la situación actual
de la institución.
El segundo ítem, refleja el impacto del desarrollo informático dentro de la institución. Así mismo
se identifican los sistemas de información existentes, los cuales en algunos casos serán
modificados y en otros, reemplazados.
En este capítulo se mostrará los requerimientos de información, los cuales se determinaron de

acuerdo a las diferentes entrevistas realizadas en los niveles estratégicos y operativos.
Así mismo, se determina el Modelo Conceptual de Datos que permitirá construir la base de
datos requerida, considerada como la piedra fundamental en la elaboración de los sistemas
propuestos a informatizarse. Estos sistemas han sido determinados teniendo en cuenta los
requerimientos de información, apoyados con el empleo de la técnica de Matriz Proceso -
Entidad, los mismos que son descritos y priorizados en el documento.
En el Capítulo III, "Definición y Descripción del Escenario Propuesto", se define y describe

escenarios con la finalidad de proporcionar soporte lógico, físico y de comunicaciones
asociadas a los sistemas propuestos, buscando alcanzar una buena performance.
Finalmente en el Capítulo IV, Plan de Acción, se definirán planes globales de implantación,

donde se definen el orden de los proyectos a implantar, en función a las prioridades
establecidas.
Es necesario recalcar que cada uno de estos capítulos tiene una secuencia y relación lógica, la
cual es necesario seguir en su lectura para lograr mayor comprensión.

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III. Definición y Descripción del Escenario Propuesto.

IV. Plan de Acción

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