INTRODUCCION

Uno de los principales requisitos de planeación en la implementación del

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente (SG-SSOMA) es contar con una política apta para la empresa
según su sector o mercado comercial. Se recomienda iniciar esta política
desde cero para organizar cada aspecto importante de la compañía como
compromiso en la seguridad y salud de los trabajadores y conservación de
medio ambiente.

OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

MEDIO AMBIENTE

Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el

compromiso de la alta dirección con sus empleados en cuanto al SG-SSOMA.
Con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan
adecuadas condiciones de trabajo.

La Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

(SSOMA) de la organización deberá incluir como mínimo los siguientes
objetivos sobre los cuales la empresa deberá expresar su compromiso:

 Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Debe

establecer los respectivos controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la
mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente (SG-SSOMA) en la organización.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia
de riesgos laborales.

¿Qué es una Política de SSOMA?

En principio, se trata de lineamientos generales y/o específicos que
pretenden ser criterios para la toma de decisiones en relación con las
actividades de una organización.

¿Por qué es importante contar con una Política de SSOMA?

Para las empresas que han entendido la Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente como un aspecto fundamental para evitar las
Perdidas, contar con una adecuada política de SSOMA (Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente) es imprescindible para gestionar de
manera adecuada el comportamiento de los trabajadores expuestos a los
riesgos, y demostrar tanto a ellos como a la sociedad en general el
compromiso que asume una organización en la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales; como en la preservación del medio
ambiente.

Una Política de SSOMA, bien elaborada, ayuda a señalar la dirección en la

cual la organización debe avanzar, y si a su vez, potenciar otros aspectos
tales como la Calidad y la Productividad en sus negocios, debido a que la
Calidad y la Productividad, de cierta forma, dependen una
administración efectiva de los riesgos.
¿Por qué la Calidad y la Productividad dependen de la Seguridad?
Se dice que para trabajar con buena Calidad y Productividad se debe
trabajar con Seguridad debido a que las tareas aún son realizadas por seres
humanos susceptibles a lastimarse y/o enfermarse, y que el medio
ambiente quede impactado negativamente y es entonces que todos
debemos preguntarnos ¿Vale la pena realizar un producto o prestar un
servicio de alta calidad y con excelente productividad, si esto
implica que la salud un trabajador se vea alterada o disminuida y
que el medio ambiente deteriorado? La respuesta a esta pregunta es
irrevocable, ya que esto no le conviene ni al trabajador (aunque a veces
éste lo desconozca), ni al empleador (desde el punto de vista económico,
legal y moral) ni a la sociedad en general.

La integración de la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

hoy en día es clave para las empresas visionarias que pretenden
trabajar bajo ciertos estándares internacionales de gestión, de ahí la
importancia de contar con lineamientos que posicionen la Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente al mismo nivel que la de
Calidad y Productividad, entendidas estas como medios para mejorar
eficientemente el desempeño de una organización. El Prevencionista de
Riesgos debe lograr que la dirección de la empresa comprenda de esta
manera la idea de la Prevención de Riesgos Laborales y la apoye en
todas sus formas, de manera que el resto de la organización adopte los
cambios como el modo en el que se debe trabajar en esa organización y no
como un capricho del prevencionista de turno.

¿Por qué fracasan algunas Políticas de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente?
Las Políticas de SSOMA fallan, principalmente, debido a la falta de
compromiso por parte de la dirección de la empresa, como también a
errores en el diseño de los lineamientos a seguir por parte de los
trabajadores. Desde el inicio hemos hecho hincapié en fomentar la creación
de Programas de Seguridad y Políticas SSOMA orgánicas y exclusivamente
diseñadas para la empresa que se pretende gestionar, tomando como base
los riesgos específicos, estadísticas, antecedentes, objetivos, cultura
organizacional y otros estándares de trabajo que se han presentado durante
la gestión.

PASOS PARA REDACTAR LA POLÍTICA:

Siempre es útil tener de referencia la política de la empresa líder del sector
o mercado donde nos
encontremos. Si queremos implementar varios sistemas de gestión es mejor
dejar una política integrada para evitar confusiones.

Información necesaria:

 Inicial y obligatorio: Requisitos de la norma o de la guía, generalmente

siempre debe ser adecuada a la naturaleza de la organización, incluir el
compromiso de cumplir los requisitos legales y de otra índole; el de
mejora continua. Los otros son asociados a comunicación, revisión de
esta y que sirvan de referencia para los objetivos.
 Beneficios que quiere la empresa para el sistema o área (ni alcohol ni
drogas)
o Calidad: Relacionado con la satisfacción del cliente destacando los
aspectos diferenciadores para ofrecer un producto o servicio con
calidad
o Seguridad: Relacionado con prevención de lesiones y enfermedades
o Ambiental: Relacionado con reducir los impactos negativos
ambientales

 Tener como referencia la misión, visión, valores corporativos; estrategias

globales y otras políticas para que todo tenga coherencia y esté
coordinado.

La construcción de la política implica realizar una o varias reuniones con los

miembros de la alta gerencia o con el gerente de la empresa, para crear un
espacio en el que se piense cada una de las palabras que se va a utilizar
pues de ésta se van a desplegar los objetivos y los recursos para el sistema
de gestión.

Ejemplo de redacción de política:

Nombre de la empresa
 Somos una (empresa, organización, compañía, negocio) que o
 Provee o brinda o
 Nos dedicamos a o

Indicar lo qué hace la empresa; debe ser en una sola frase

 Buscamos o
 Queremos o
 Estamos comprometidos con

Beneficios que quiere la empresa para el sistema o área (ni alcohol ni

drogas); además de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales,
del cliente y otros (se puede incluir el sector o acuerdos internacionales;
normas internacionales ISO / OHSAS); para lo cual dispondremos los
recursos necesarios (se pueden nombrar los recursos, incluso destacar
el talento humano). Priorizaremos la gestión de los peligros e impactos
socio-ambientales asociados a nuestras actividades (se pueden describir
los peligros prioritarios y los impactos ambientales en los que se centran
los programas de gestión de la organización
 Gestionando el mejoramiento continuo de nuestra organización.
 Para el aseguramiento de nuestros procesos de mejora continua.
 Para el aseguramiento de sus procesos de manera efectiva
mejorando continuamente.
 Todo lo anterior enmarcado en el compromiso del mejoramiento
continuo del Sistema Integrado de Gestión.

Aterrizada a la realidad de la empresa; no proponer directrices imposibles

de cumplir o que realmente no sean importantes para la gerencia.
Condiciones de forma:

 Usar un lenguaje sencillo, ya que va a ser una guía para las personas que
conocen de la empresa como para las que no, que todo el mundo lo
pueda entender.
 Ser entusiasta, Aprovechar la política para vender nuestra imagen e
inspirar a los colaboradores, que lo que se predica se aplica.

Documentada ojalá con control de cambios independiente al manual del

sistema de gestión; debe estar firmada por la alta dirección y en su
publicación debe ser visible la versión o fecha de actualización para evitar la
publicación de versiones obsoletas.

REQUISITOS:

POLÍTICA DE LA CALIDAD (requisito 5.3 ISO 9001)

La alta dirección debe asegurarse de que la política de la calidad:
a) es adecuada al propósito de la organización,
b) incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar
continuamente la eficacia del
sistema de gestión de la calidad,
c) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos
de la calidad,
d) es comunicada y entendida dentro de la organización, y
e) es revisada para su continua adecuación.
Política S&SO (requisito 4.2 OHSAS 18001)
La gerencia debe definir y autorizar la política S&SO de la organización y
asegurar que dentro del alcance
definido del Sistema de Gestión S&SO, ésta:
a) Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos S&SO de la
organización;
b) Incluye un compromiso a la prevención de lesión y enfermedad, y
mejoramiento continuo en la gestión y el
desempeño S&SO;
c) Incluye un compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y
con otros requisitos que la
organización suscriba relacionados con sus peligros S&SO;
d) Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos
S&SO;
e) Es documentada, implementada y mantenida;
f) Es comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la
organización con la intención de
ponerlos al tanto de sus obligaciones S&SO individuales;
g) Está disponible a las partes interesadas; y
h) Es revisada periódicamente para asegurar que permanece pertinente y
apropiada para la organización.
Política Ambiental (requisito 4.2 ISO 14001)
• Sea apropiada a la naturaleza, escala e impactos ambientales de las
actividades, productos y
servicios de la organización;
• Incluya el compromiso con el mejoramiento continuo;
• Incluya el compromiso con la prevención de la contaminación;
• Incluya el compromiso en cumplir la legislación ambiental, las normas y
otras exigencias relevantes,
las cuales la organización esté sujeta;
• Provea un cuadro contextual de trabajo para determinar y re-evaluar los
objetivos y metas
ambientales;
• Sea documentada, implementada, mantenida y comunicada a todos los
empleados;
• Esté disponible al público.
Guía RUC
1.1. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente
Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia e implementación
de su política de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente. Una política bien formulada debe tener en cuenta
los siguientes elementos:
Compromiso con:
- La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos ydeterminación de los
respectivos controles
- La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades
ocupacionales, la
prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el impacto
socio- ambiental.
- El Cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya
suscrito la organización en
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
- Mantenimiento y mejoramiento continuo de altos estándares en seguridad,
salud en el trabajo y
Ambiente.
- La empresa debe contar con una política en -SSTA que tenga en cuenta a
los proveedores,
subcontratistas y demás grupos de interés.
La política de -SSTA y otras relacionadas debe tener en cuenta las siguientes
actividades:
- Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada
por el representante legal de la
empresa
- Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes, como por
ejemplo programas de inducción y
entrenamiento, carteleras, afiches, manuales entre otros.
- Mantenerlas disponible en los sitios de trabajo.
- Asegurar su conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el
control de la organización,
incluyendo a las partes interesadas.
Ser revisada como mínimo una vez al año.
Los anteriores aspectos deben ser contemplados para las otras políticas
aplicables y las que suscriba la
organización, tales como de promoción y prevención de la salud, campañas
para prevenir adicciones tales
como el tabaquismo, alcohol y sustancias psicoactivas, seguridad vial,
transparencia, entre otras.
VISIÓN : hacia donde vamos!
Ser una empresa que sea modelo en el cumplimiento de Seguridad
y Salud Ocupacional , que permitan demostrar el compromiso de la
Alta Dirección y colaboradores, para proteger la salud y la
integridad física de todas las personas que realicen actividades en
sus instalaciones.

MISIÓN: que queremos lograr, nuestra razon de ser!

Minimizar y/o eliminar los riesgos operacionales que pudieran
ocasionar accidentes o enfermedades ocupacionales, fomentando
una cultura participativa de prevención de riesgos, promoviendo e
interiorizando el comportamiento seguro en el personal propio y
tercero.

ALCANCE DE LA POLÍTICA
DE SSO

• Uso y Aplicación de los trabajadores de Hayduk

• Uso y Aplicación de Personal Tercero y/o contratistas.

• Participación directa o indirecta (contratistas), en el cumplimiento de la visión, misión,

políticas y objetivos de SSO.
 Marco legal Aplicable de la Política SSO
Artículo 22. Política del Sistema
a) Ser específica para la organización y
de Gestión de la Seguridad y
Según Ley 29783,aD.S
apropiada 005-2012-
su tamaño y a TR, Capitulo de
la naturaleza II
Salud en el Trabajo. sus actividades.
b) Ser concisa, estar redactada con
claridad, estar fechada y hacerse efectiva
mediante la firma o endoso del empleador o
del representante de mayor rango con
responsabilidad en la organización.
c) Ser difundida y fácilmente accesible a
todas las personas en el lugar de trabajo.

d) Ser actualizada periódicamente y

ponerse a disposición de las partes
interesadas externas, según corresponda.
 v
Artículo 23. Principios de la Polítca

a) La protección de la SS de todos los miembros

de la organización mediante la prevención de las
lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes
relacionados con el trabajo.
b) El cumplimiento de los requisitos legales
pertinentes en materia de SST, de los programas
voluntarios, de la negociación colectiva en SST, y
del SGSST.

de otras prescripciones que suscriba la

organización.
c) La garantía de que los trabajadores y sus
representantes son consultados y participan
activamente en todos los elementos del SGSST.

d) La mejora continua del desempeño del SGSST.

Marco legal Aplicable de la Política SSO

Según Ley 29783, D.S 005-2012- TR, Capitulo II
Filosofía de la seguridad
La seguridad es responsabilidad de todos.

Trabajar con seguridad es una condición

del empleo.

Las personas son el elemento fundamental

del éxito de todo programa de SSO.

Todas las lesiones y enfermedades

ocupacionales pueden prevenirse.
 La supervisión es directamente responsable
de prevenir las lesiones y enfermedades
ocupacionales.

La capacitación en seguridad es un
elemento importante en la gestión de la
seguridad y salud ocupacional.

Es esencial investigar las lesiones y las

enfermedades ocupacionales así como los
incidentes / accidentes con el potencial de
causar lesiones.

La seguridad fuera del trabajo es un elemento

importante del esfuerzo global a favor de la
SSO.

Filosofía de la seguridad
Nuestra misión

Ofrecer soluciones de ingeniería integrales, innovadoras y de calidad, con un capital

humano, altamente calificado y bajo un marco de responsabilidad social, fomentando
relaciones rentables de largo plazo con nuestros stakeholders y cultivando las sinergias
del Grupo.

nuestra visión

Ser reconocida en Latinoamérica como la corporación más confiable e innovadora en la

provisión de soluciones de ingeniería integrales, alcanzando nuestras metas de
crecimiento.

Nuestros Valores

 » Orientación al cliente

 » Innovación

 » Excelencia

 » Flexibilidad

 » Ética

 » Pasión y Compromiso

 » Trabajo en Equipo

 » Humildad