Tesis de Inducción Laboral PDF

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS

CARRERA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL

TEMA:

“Implementación de un plan de inducción y re inducción tendiente a que permita que el


personal se identifique con los objetivos organizacionales”

Informe final del trabajo de titulación de Psicóloga Industrial

Autor: Vanessa Tatiana Arellano Reinoso

Tutor: Dr. Benjamín Meza

Promoción: 2012 - 2013

Quito 2014
A. PRELIMINARES

AGRADECIMIENTO

Agradezco a la Universidad Central del Ecuador, que me ha permitido ser parte de esta noble
institución.

Al Ministerio Del Deporte que me permitió desarrollar la investigación necesaria para el proyecto
de titulación.

A mis queridos profesores quienes colaboraron y apoyaron incondicionalmente la ejecución del


proyecto de titulación brindándome conocimiento acertado sobre el tema.

A mi tutor por apoyarme en la elaboración y avance del proyecto de titulación.

A, todas las personas que contribuyeron al desarrollo de la investigación.

Muchas Gracias

i
DEDICATORIA

Dedico mi trabajo de titulación de tercer nivel a:

Dios por darme la vida y demostrarme su infinito amor.

A mis padres ya que ellos son los pilares fundamentales de mi vida y quienes me brindaron su
apoyo incondicional.

A mis hermanas que con su ejemplo supieron guiarme en mis estudios y animarme para que siga
adelante

A mi novio amigas /os que con sus palabras de ánimo lograron que me esfuerce día a día.

ii
DECLARATORIA DE ORIGINALIDAD

iii
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL

iv
RESUMEN DOCUMENTAL

Trabajo de investigación sobre Psicología Industrial, específicamente Inducción y Re inducción


del personal. El objetivo fundamental es probar que la inducción y re inducción permite al
personal de la organización conocer el funcionamiento de la misma, así como el sentido de
pertenencia de los trabajadores hacia la organización. La hipótesis plantea que la implementación
de un plan de inducción y re inducción posibilita al personal identificarse con los objetivos
organizacionales. El Fundamento teórico, se basa en el criterio de Dessler, quien considera que la
inducción de personal es un “Procedimientos que permiten proporcionar a los trabajadores
información básica sobre la empresa para desarrollar satisfactoriamente sus labores”.
Investigación no experimental, descriptiva. La conclusión es que los procesos de inducción y
reinduccion son necesarios para la organización ya que permiten que los trabajadores conozcan el
funcionamiento de la misma así como sentirse identificados con los objetivos organizacionales y
su puesto de trabajo; con la Recomendación de enfocar que la inducción y reinduccion es
necesaria dentro de la organización ya que permite que el individuo se sienta comprometido con la
organización y su puesto de trabajo.

CATEGORIA TEMATICA

PRIMARIA: PSICOLOGIA INDUSTRIAL

SECUNDARIA: INDUCCION Y REINDUCCIÓN

DESCRIPTORES

INDUCCION Y REINDUCCIÓN, MANUAL INSTITUCIONAL

IDENTIFICACION CON OBJETIVOSINSTITUCIONALES, CUESTIONARIO MINISTERIO


DEL DEPORTE

MINISTERIO DEL DEPORTE

DESCRIPTORES GEOGRAFICOS

SIERRA, PICHINCHA, QUITO.

v
DOCUMENTARY ABSTRACT

This is a research work on industrial psychology, namely induction and re-induction of personnel.
The core object is demonstrating that induction and re-induction allows personnel of the
organization get familiar with the institution function, as well as acquiring a belonging sense of
workers toward the organization. The hypothesis proposes the implementation of an induction and
re-induction plan for personnel to identify themselves with organizational objectives. The
theoretical fundamental is based on Dessler opinion, who believes that personnel induction is a
“Procedure that allows providing workers with baseline information on the company ink order to
properly develop their activities”. It was a non-experimental and descriptive research. It was
concluded that induction and re-induction processes are necessary for the organization, because
they allow workers to get familiar with its functioning, and feel identified with organizational
objectives and their job. It has been recommended to understand that induction and re-induction is
necessary in an organization and allows individuals get committed with his/her organization and
job.

THEMATIC CATEGORY

PRIMARY: INDUSTRIAL PSYCHOLOGY

SECONDARY: INDUCTION AND RE-INDUCTION

DESCRIBERS

INDUCTION AND RE-INDUCTION, INSTITUTIONAL MANUAL

IDENTIFICATION WITH INSTITUTIONAL OBJECTIVES, SPORT MINISTRY QUESTIONNAIRE

SPORT MINISTRY

GEOGRAPHIC DESCRIBERS

SIERRA, PICHINCHA, QUITO

I certify that I am fluent in both English and Spanish languages and that I have prepared the attached
translation from the original in the Spanish language to the best of my knowledge and belief.

vi
TABLA DE CONTENIDOS
A. PRELIMINARES
AGRADECIMIENTO ................................................................................................................... i
DEDICATORIA ........................................................................................................................... ii
DECLARATORIA DE ORIGINALIDAD ................................................................................... iii
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL ............................................................. iv
RESUMEN DOCUMENTAL ........................................................................................................v
DOCUMENTARY ABSTRACT ................................................................................................. vi
TABLA DE CONTENIDOS ....................................................................................................... vii
TABLA DE CUADROS .............................................................................................................. ix
TABLA DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................x
TABLA DE GRAFICOS ..............................................................................................................x
B. INFORME FINAL DEL TRABAJO DE TITULACIÓN .....................................................1
INTRODUCCIÒN .........................................................................................................................1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................2
PREGUNTA..................................................................................................................................2
OBJETIVOS: .................................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................2
OBJETIVO ESPECIFICO .............................................................................................................2
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................3
MARCO TEÓRICO ....................................................................................................................4
TITULO I INDUCCIÒN ............................................................................................................4
1.1 El proceso de inducción............................................................................................................4
1.2 Objetivos de una buena inducción ............................................................................................4
1.3 Introducción al departamento de personal .................................................................................5
1.4 Introducción al puesto ..............................................................................................................5
1.6 El propósito de la inducción ....................................................................................................6
1.7 Programa de inducción para el personal ....................................................................................7
1.8 Beneficios de una buena inducción ..........................................................................................8
1.9 Ventajas de una buena inducción ..............................................................................................8
1.10 Norma sustitutiva de la norma del subsistema de Reclutamiento y Selección de personal .....8
TITULO II REINDUCCION.................................................................................................... 11
2.1 Concepto de reinducción de personal ..................................................................................... 11
2.2 Objetivos de la reinducción de personal ................................................................................ 11
2.3 Importancia de la reinducción de personal .............................................................................. 11
TITULO III OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ............................................................... 12
3.1 Objetivos organizacionales .................................................................................................... 12

vii
3.2 Clasificación de los objetivos organizacionales ...................................................................... 12
3.3 Funciones de los objetivos organizacionales .......................................................................... 13
3.4 Características de los objetivos organizacionales ................................................................. 13
3.5 Tipos de objetivos organizacionales....................................................................................... 14
HIPOTESIS ................................................................................................................................. 15
DEFINICIÓN CONCEPTUAL .................................................................................................... 15
DEFINICIÓN OPERACIONAL .................................................................................................. 15
MARCO METODOLÒGICO ................................................................................................... 16
TIPO DE INVESTIGACIÓN ....................................................................................................... 16
DISEÑO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................. 16
POBLACIÓN Y MUESTRA ....................................................................................................... 16
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS................................................................................................ 16
METODOS:................................................................................................................................. 16
TECNICAS ................................................................................................................................. 16
INSTRUMENTOS: ..................................................................................................................... 17
ANÁLISIS, VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS ............................ 18
RESULTADOS DE LA INVESTIGACION ................................................................................ 19
RESULTADOS DE LA ENCUESTA .......................................................................................... 19
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS .......................................................................... 50
CONOCIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES: ANTES Y DESPUES DE LA
INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN ............................................................................................... 50
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 52
RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 53
C. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.................................................................................. 54
Tangibles ..................................................................................................................................... 54
Virtuales ...................................................................................................................................... 54
ANEXOS .................................................................................................................................... 55
Anexo A. Plan Aprobado ............................................................................................................. 55
Anexo B. Glosario Técnico .......................................................................................................... 65
Anexo C. Programa de Inducción Y Reinducción Para el Personal del Ministerio Del Deporte .... 66
Anexo D. Encuestas .................................................................................................................... 75

viii
TABLA DE CUADROS
TABLA 1 GÈNERO ................................................................................................................... 19
TABLA 2 EDAD ........................................................................................................................ 20
TABLA 3 NIVEL DE ESTUDIO ................................................................................................ 21
TABLA 4 ESTADO CIVIL ........................................................................................................ 22
TABLA 5 DEPARTAMENTOS ................................................................................................. 23
TABLA 6 PUESTO ................................................................................................................... 24
TABLA 7 ANTIGUEDAD .......................................................................................................... 27
TABLA 8 REGIMEN ................................................................................................................. 28
TABLA 9 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN ............................................................................. 29
TABLA 10 ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR ......................................................................... 30
TABLA 11 ADAPTACIÒN INICIAL ......................................................................................... 31
TABLA 12 FUNCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.................................................. 32
TABLA 13 ANTECEDENTES .................................................................................................... 33
TABLA 14 MISIÓN .................................................................................................................... 34
TABLA 15 VISIÒN ..................................................................................................................... 35
TABLA 16 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES .................................................................... 36
TABLA 17 PRINCIPALES DIRECTIVOS ................................................................................. 37
TABLA 18 BENEFICIOS QUE SE OTORGAN ......................................................................... 38
TABLA 19 POLITICAS INTERNAS ......................................................................................... 39
TABLA 20 DOCUMENTACIÒN DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES ..................... 40
TABLA 21 INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN ADECUADA ...................................................... 41
TABLA 22 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES .................................................................... 42
TABLA 23 MISIÓN .................................................................................................................... 43
TABLA 24 VISIÒN .................................................................................................................... 44
TABLA 25 OBJETIVOS DE AREA ........................................................................................... 45
TABLA 26 OBJETIVOS INTERNOS ........................................................................................ 46
TABLA 27 OBJETIVOS EXTERNOS ........................................................................................ 47
TABLA 28 LA REINDUCCIÒN MEJORO EL CONOCIMIENTO ............................................ 48
TABLA 29 IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS ............................................................ 49
TABLA 30 COMPROBACIÒN DE LA HIPOTESIS ................................................................... 50

ix
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 FACTORES DE INDUCCIÒN ..................................................................................6
Ilustración 2 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES .................................................................... 13

TABLA DE GRAFICOS
GRAFICO 1 GÈNERO ............................................................................................................... 19
GRAFICO 2 EDAD .................................................................................................................... 20
GRAFICO 3 NIVEL DE ESTUDIO ............................................................................................ 21
GRAFICO 4 ESTADO CIVIL .................................................................................................... 22
GRAFICO 5 DIRECCIONES ..................................................................................................... 23
GRAFICO 6 PUESTO ................................................................................................................ 26
GRAFICO 7 ANTIGUEDAD ..................................................................................................... 27
GRAFICO 8 REGIMEN ............................................................................................................. 28
GRAFICO 9 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN ......................................................................... 29
GRAFICO 10 ACTIVIDADES A DESARROLLAR .................................................................. 30
GRAFICO 11 ADAPTACIÒN INICIAL ..................................................................................... 31
GRAFICO 12 FUNCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ............................................. 32
GRAFICO 13 ANTECEDENTES ............................................................................................... 33
GRAFICO 14 MISIÒN ............................................................................................................... 34
GRAFICO 15 VISIÒN ................................................................................................................ 35
GRAFICO 16 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ................................................................ 36
GRAFICO 17 PRINCIPALES DIRECTIVOS ............................................................................. 37
GRAFICO 18 BENEFICIOS QUE SE OTORGAN ..................................................................... 38
GRAFICO 19 POLITICAS INTERNAS ..................................................................................... 39
GRAFICO 20 DOCUMENTACIÒN DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES ................. 40
GRAFICO 21 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN ADECUADA ................................................. 41
GRAFICO 22 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ................................................................ 42
GRAFICO 23 MISIÒN ............................................................................................................... 43
GRAFICO 24 VISIÒN ................................................................................................................ 44
GRAFICO 25 OBJETIVOS DE AREA ........................................................................................ 45
GRAFICO 26 OBJETIVOS INTERNOS ................................................................................... 46
GRAFICO 27 OBJETIVOS EXTERNOS .................................................................................... 47
GRAFICO 28 LA RE INDUCCIÒN MEJORO EL CONOCIMIENTO ....................................... 48
GRAFICO 29 IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS .......................................................... 49
GRAFICO 30 COMPROBACION DE LA HIPOTESIS .............................................................. 50

x
B. INFORME FINAL DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

INTRODUCCIÒN

En el medio laboral es común encontrar el ingreso de personas que llegan a la organización y por
diversas causas no reciben una adecuada inducción que favorezca la integración rápida y efectiva
en la empresa lo que provoca que los empleados no desarrollen un sentido de pertenencia a la
institución impidiendo el desarrollo tanto institucional como el profesional.

Por esta razón considero que es importante el desarrollo de un plan de inducción que posea la
suficiente información sobre los procesos que se deben seguir al momento de realizar una
inducción en el personal, para lograr que el nuevo integrante se identifique con la organización
como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución en donde
un buen desempeño incidirá positiva y directamente sobre el logro de los objetivos corporativos
mejorando tanto los procesos de producción así como el desempeño y rendimiento de los
trabajadores.

Así mismo es importante destacar que los programas de re inducción nos permitirán crear nuevas
expectativas en el personal que labora en la organización ya que se lograra un sentido de
pertenencia y compromiso de los trabajadores hacia la organización.

1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

“La implementación de un programa de inducción y re inducción permitirá a los empleados


identificarse con los objetivos organizacionales”

PREGUNTA

¿La implementación de un programa de inducción y re inducción permitirá a los empleados


identificarse con los objetivos organizacionales?

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL

 Determinar si la implementación de un plan de inducción y re inducción permite al


personal identificarse con los objetivos organizacionales.

OBJETIVO ESPECIFICO

 Implementar un plan de inducción y re inducción laboral.


 Evaluar la identificación del personal con los objetivos organizacionales.

2
JUSTIFICACIÓN

Todo programa de inducción tiene como propósito lograr que el nuevo integrante se identifique con
la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente
evolución en donde un buen desempeño incidirá positiva y directamente sobre el logro de los
objetivos organizacionales.

En el medio laboral es común encontrar el ingreso de personas que llegan a la organización y por
diversas causas no reciben una adecuada inducción que favorezca la integración rápida y efectiva
en la empresa.

El Ministerio de Deporte requiere que su personal se desempeñe eficientemente y permita potenciar


los objetivos de la empresa desde su incorporación, por lo tanto es importante que exista un
programa de inducción para la integración de un nuevo personal en la organización.

El proceso de inducción en el personal nos permitirá que el trabajador se sienta identificado en


su departamento y en la organización así como conocer los objetivos organizacionales

3
MARCO TEÓRICO

TITULO I
INDUCCIÒN

1.1 El proceso de inducción

“La inducción del nuevo empleado tiene como propósito adaptarse de la mejor manera y en
menor tiempo posible al puesto para el cual fue contratado, a sus compañeros y a las
características de la organización” (Barquero Corrales, 2005, pág. 59). Es decir se orienta al
trabajador para que comprenda como debe realizar su trabajo, como asumir el papel que le
corresponde dentro del grupo y para crear una actitud favorable a la organización. Un buen
programa de inducción debe constituirse en la primera etapa del adiestramiento que debe brindarse
a quien recién comienza a cumplir con ciertas obligaciones.

(Barquero Corrales, 2005)Afirma que:

La orientación de un nuevo empleado debe constar de:

 La bienvenida: Será presentado a sus compañeros así mismo se informara sobre la


organización y características básicas de leyes, reglamentos, tradiciones,
principales procedimientos administrativos, técnicas y horarios de trabajo.
 El escritorio y el equipo: es importante tener preparadas las herramientas y otros
instrumentos de trabajo, el escritorio es indispensable para el nuevo empleado
donde desempeñara sus tareas, es importante que el jefe se encuentre enterado de
su llegada y que disponga el lugar y el equipo que va a necesitar para su
labor.(pág. 60)

1.2 Objetivos de una buena inducción

(Rodriguez Valencia, 2007) nos menciona que los principales objetivos son :

 Ayudar a los nuevos empleados de la organización para que tengan un proceso


productivo.
 Establecer actitudes favorables de los trabajadores a la organización las políticas y el
personal que trabaja en la organización.
 Ayudar a que los trabajadores nuevos tengan un sentido de pertenencia para que se
sienta entusiasmado y posean una moral alta dentro de la organización. (pág. 163)

4
1.3 Introducción al departamento de personal

(Rodriguez Valencia, 2007) Afirma: que el departamento de Recursos Humanos debe darle
información sobre aspectos generales como son:

 La historia de la de organización.
 Las políticas generales del personal
 Proporcionar un manual de bienvenida por parte de la organización.
 Las reglas de disciplina, las indicaciones de lo que se puede y no se puede hacer.
 Las prestaciones a las que tiene derecho, ejemplo caja de ahorros, seguro social
afiliaciones a sindicatos entre otros. (pág. 164)

1.4 Introducción al puesto

(Rodriguez Valencia, 2007) Afirma: que introducir al trabajador al puesto que desempeñara incluye
dar orientación respecto al ambiente de trabajo por lo que se recomienda:

 Llevar y presentar personalmente al nuevo trabajador con el que será su jefe inmediato.
 El jefe inmediato a su vez debe presentarle a sus compañeros.
 El jefe explicara en que consiste el trabajo utilizando la descripción del puesto y le
entregara una copia para que lea detalladamente.
 El jefe debe mostrar la ubicación de cada departamento de la organización. (pág. 165)

1.5 Orientación del nuevo trabajador

Los nuevos empleados suelen tener creatividad, entusiasmo y compromiso, se puede perder mucho
de esto con un programa inadecuado de inducción que no logran integrar a los nuevos contratados
al grupo de trabajo, en cambio un programa efectivo realza la relación de trabajo y proporciona la
base para la motivación, el compromiso y la productividad. (Rodriguez Valencia, 2007, pág. 165).
La induccion de personal es importante ya que un programa adecuado lograra que el nuevo
trabajador se sienta entusiasmado y comprometido con la organización mientras que si el programa
no es efectivo el trabajador no se integrara a su grupo de trabajo.

La inducción debe estar principalmente enfocada en los siguientes factores:

5
Ilustración 1 FACTORES DE INDUCCIÒN

Inducción al
departamento de
personal

 Conferencia
 Películas
 Proyección de
transparencias Incorporación
 Visitas a la empresa adecuada

 Influir su
Adaptación al actividad
nuevo  Motivar su
Introducción al puesto
ambiente de rendimiento
trabajo  Adaptación
 Presentación al
nuevo empleado en positiva
su área de trabajo  Lograr
 Descripción del estabilidad
puesto a  Lograr lealtad
desempeñar.
 Mostrar sitios
generales.

Fuente:(Rodriguez Valencia, 2007)

1.6 El propósito de la inducción

(Mond, 2010) Afirma que los propósitos de la inducción son:

 La situación del empleo: desde el inicio de la relación laboral, es de utilidad para


el empleado saber cómo se ajusta a su puesto de trabajo dentro de la estructura y
las metas organizacionales de la empresa.
 Políticas y reglas de la compañía: todo el trabajo dentro de la organización debe
realizarse de acuerdo con los lineamientos y restricciones que establecen las
políticas y las reglas, los empleados deben tener claro los lineamientos para
asegurarse de una transición adecuada y uniforme hacia el ámbito de trabajo.
 Remuneración: los empleados tienen un interés especial en la obtención de
información acerca del sistema de remuneración, por lo regular la administración

6
de esta información se desarrolla en el proceso de selección y se reitera durante la
inducción.
 Cultura corporativa: la cultura de la empresa refleja la forma como se hacen las
cosas, esto se relaciona con múltiples aspectos desde la manera en la que se visten
los empleados hasta la forma que hablan.
 Trabajo en equipo: es probable que la capacidad y la disposición de un nuevo
empleado para trabajar en equipo se hayan determinado desde antes de su
contratación.
 Desarrollo del empleado: la seguridad del empleo depende cada vez más de su
capacidad para adquirir los conocimientos y habilidades necesarios y continuo
cambio por lo tanto la empresa debe mantener a los empleados enterados no solo
los programas de desarrollo que patrocina la compañía sino de aquellos que estén
disponibles en forma externa.
 Sociabilización: para reducir la ansiedad que suelen experimentar los empleados
nuevos la compañía debe tomar medidas para integrarlos dentro de la organización,
informar mediante programas de sociabilización los temas de políticas y
administración de carreras. ( pág. 210,211 )

1.7 Programa de inducción para el personal

Este proceso de adaptación y ambientación debe realizarse mediante una programación sistemática,
llevada a cabo con su jefe inmediato, por un instructor especializado o por un colega con ciertas
características particulares, a través del denominado programa de inducción.

(Chiavenato, 2000) Afirma que los programas de integración contiene información referente a:

 La empresa: historia, desarrollo y organización.


 Recorrido por el departamento y otras áreas de la organización.
 Presentación con los compañeros de trabajo.
 Análisis de la cultura organizacional.
 Asignación de un área de trabajo e identificación de las tareas iniciales y los recursos
necesarios.
 Ubicación de la cafetería y sanitarios.
 El producto y servicio.
 Los derechos y deberes del personal.
 Los términos del contrato de trabajo.
 Las actividades sociales de los empleados: beneficios y servicios.

7
 Normas y reglamentos internos.
 Nociones sobre protección y seguridad en el trabajo.
 Cargo por ocupar: naturaleza del trabajo, horarios, salarios, oportunidades de ascenso.
 Relaciones del cargo con otros cargos.
 Descripción detallada del cargo. (pág. 32 )

1.8 Beneficios de una buena inducción

 Guía y orienta el comportamiento de los nuevos integrantes, en alineación con


los valores organizacionales.
 Facilita el contrato psicológico que espera la empresa del nuevo colaborador y
las expectativas tiene con respecto al desarrollo de la empresa.
 Refleja la estructura de la empresa ubicación geográfica desarrollo tecnológico
cultura organizacional y canales de comunicación.
 Define los roles y responsabilidades de las distintas áreas implicadas en este
proceso, los jefes inmediatos y el propio integrante.
 Clarifica las tareas del nuevo miembro de la organización.(Araujo, 2009, pág.
s/n).

1.9 Ventajas de una buena inducción

 Guía y orienta el comportamiento de los nuevos empleados


 Facilita el contrato psicológico que espera la empresa del nuevo colaborador
 Refleja la estructura de la empresa, cultura organizacional canales de comunicación
desarrollo tecnológico entre otros
 El nuevo empleado recibe la información general necesaria acerca de la empresa sus
normas, reglamentos y procedimientos que lo afectan su adaptación.(Pinzòn, 2011,
pág. s/n)

1.10 Norma sustitutiva de la norma del subsistema de Reclutamiento y Selección de


personal

Sección quinta de la inducción

Art.51.-De la inducción.- la inducción en un puesto de servicio público constituye el


conjunto de políticas, acciones y mecanismos a través de las cuales las UATH
institucional, o quien hiciere sus veces, facilita la adecuada vinculación de la o los
servidores a su puesto de trabajo.

8
Art 52.- Planeación y ejecución de la inducción.- la inducción a un puesto de servicio
público se realizara durante el primer mes de labor de la o el nuevo servidor, conforme al
calendario que establece las UATH institucionales, o quien hiciere sus veces para el
efecto y en el caso de los puestos ocupados por personas con discapacidades, este tiempo
podrá ser de hasta dos meses.

Esta inducción será realizada tanto para las personas que ingresan al servicio público,
como para los o las servidoras que ascienden.

La inducción considerara los siguientes aspectos

1.- Aspectos específicos

Presentación a la o el servidor ante las autoridades institucionales y sus nuevos compañeros.

1.2 Inducción general compuesta por

a) Introducción al servidor publico

b) Introducción a la identificación institucional

c) Políticas de gestión de Talento Humano

1.3. Inducción especifica al área que comprende:

a) Estructura y gestión del área de trabajo

b) Actividades e indicadores del puesto de trabajo

1.4. Entrenamiento específico técnico, cuyo objetivo es brindar

a) Conocimientos específicos del servidor público aplicados en el puesto de trabajo

b) Herramientas institucionales aplicadas al puesto de trabajo

1.5. Mediciones de la inducción, en la que se medirá el aprendizaje del servidor al finalizar el


proceso de inducción.

9
2.- Aspectos generales: que corresponden a los siguientes eventos que deberían coordinarse
con el Ministerio de Relaciones Laborales para la realización de los mismos

2.1 Taller de estrategias de un buen servicio en el sector publico

2.2 Taller de motivación y autoestima y relaciones humanas

Otros eventos considerados por el Ministerio de Relaciones Laborales

Los temas y herramientas específicas utilizadas durante el proceso de inducción serán


regulados a través de un instrumento técnico que emita el Ministerio de Relaciones
Laborales para dicho fin.

Para el caso de los servidores con discapacidades, la UATH institucional o quien hiciera
sus veces deberá proveer año a año el incremento en la provisión de apoyos técnicos
tecnológicos y adaptaciones de los instrumentos de información necesaria para el ejercicio
de las respectivas funciones en condiciones de equidad respecto a las y los demás
servidores

A efectos de control, el Ministerio de Relaciones Laborales, observara el cumplimiento de


los correspondientes periódicos de inducción. (Ministerio de Relacciones Laborales, 2012,
pág. 28)

10
TITULO II
REINDUCCION

2.1 Concepto de re inducción de personal

La re inducción nos permite que los trabajadores y la organización estén entrelazados con la
cultura organización, sus reglamentos y su trabajo dentro de la institución. La re inducción es el
hilo conector de los colaboradores y la empresa ya que mediante este proceso la empresa
encamina integración de todo su personal a su cultura organizacional, además comunica a sus
colaboradores sobre todas las reformas que se producen en la organización así como todos los
cambios en la estructura organizativa y puestos de trabajo. (Mendoza, 2013)

2.2 Objetivos de la re inducción de personal

(Mendoza, 2013)Afirma que los objetivos de la re inducción son:

 Conocer las reformas que se presenten en la organización y sus funciones.


 Actualizar los conocimientos de los trabajadores para alinearlos con las reformas, políticas
económicas y sociales.
 Renovar su compromiso con la filosofía organizacional sus valores, principios éticos y
organizacionales.
 Consolidar el sentido de pertenencia e identidad con la organización
 Ser conscientes de los objetivos y metas alcanzados por la organización.
 Proyectar acciones planes y programas que sean generadores de desarrollo y crecimiento
profesional personal y organizacional. ( pàg.49)

2.3 Importancia de la re inducción de personal

“La re inducción de personal es importante puesto que mediante ella establecemos la


responsabilidad y corresponsabilidad de la organización alineando los objetivos organizacionales
con los objetivos de los colaboradores tanto en su cargo área o departamento.” (Mendoza, 2013).

11
TITULO III
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

3.1 Objetivos organizacionales

Los objetivos influyen sobre la actividad propia de la organización y sus objetivos organizacionales
que se los agrupa principalmente en tres niveles fundamentales que son:

 Al nivel de entorno: son los beneficios que el entorno la sociedad y la naturaleza


espera obtener de la actividad empresarial para el progreso el bienestar y la
ocupación laboral.
 Al nivel organizacional: son los beneficios para los propietarios, salario para los
empleados ingresos para proveedores
 Al nivel individual: influyen compensaciones económicas, sociales, así como el
clima laboral, las expectativas de futuro y posibilidad de carrera profesional.
(Porret, 2007, pág. 29)

3.2 Clasificación de los objetivos organizacionales

Según Freitas & Gonzales (citado por Mejías, P. & Osorio, P. 2009) los objetivos pueden
clasificarse en:

“Objetivos comunes o generales: Son todos aquellos asignados a toda la organización


por igual, estos objetivos son definidos por los responsables de las unidades de negocio, el
valor que representa y el nivel de cumplimiento para los miembros de la organización.

Objetivos no comunes o específicos: Son aquellos que están bajo el control total de un
individuo, estos deben estar alineados con los objetivos comunes de la empresa, el
cumplimiento de los objetivos no comunes deben garantizar el cumplimiento del plan”.
(pág. 25)

12
Ilustración 2 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

COMUNES NO COMUNES

ALCANCE Si asignan a todo el personal Se asignan solo a algunos


de la organización trabajadores o un departamento.

PESO Por lo general tiene un peso de Por lo general tienen un peso de


60%del total de los objetivos un 40% del total de objetivos
asignados a una persona asignados a una persona.

Fuente: Mejías, P. & Osorio, P. (2009)

3.3 Funciones de los objetivos organizacionales

(Mejias, 2009) Los objetivos organizacionales son las actividades fundamentales para la
organización ya que pueden llegar a determinar la eficacia en su medio ambiente dentro de la
organización.

Los objetivos organizacionales cumplen funciones como son:

 Presentación de situaciones futuras que servirán como una guía para la etapa de
ejecución.
 Fuente de legitimidad ya que los objetivos justificaran las actividades de una empresa.
 Evaluar las acciones y la eficacia de la organización.
 Establece la relación entre la organización y su medio ambiente.
 Los objetivos pueden evolucionar dependiendo del medio ambiente y de la
organización.(pág. s/n)

3.4 Características de los objetivos organizacionales

Las características de los objetivos organizacionales son importantes ya que nos permitirán
identificarnos con la organización para que los trabajadores se sientan identificados y motivados al
momento de desarrollar su trabajo dentro de cada área y en general de la organización.

13
Las características principales de los objetivos organizacionales son:

 “Claridad: debe estar claramente identificado para que no exista duda en la


participación en el logro del objetivo.
 Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexible para ser modificados
cuando la circunstancia lo requiera
 Medible: deben ser medibles para poder determinar con precisión y objetividad su
cumplimiento.
 Realista: deben ser factibles de lograrse.
 Coherente: Debe tomarse en cuenta que este debe servir a la organización y a las
áreas.
 Motivador: deben definirse de tal forma que se constituyan en elementos
motivadores para los trabajadores y los responsables de su cumplimiento.
 Deben ser deseables y confiables por los miembros de la organización.” (Valda, 2011)

3.5 Tipos de objetivos organizacionales

Es importante destacar que los objetivos organizacionales cumplen plazos determinados para
desarrollarse estratégicamente dentro de la organización por lo tanto deben ser creados para áreas
y para cada trabajador de la organización ya que estos objetivos nos permitirán alcanzar la meta
deseada.

Los objetivos organizacionales se identifican de acuerdo a la naturaleza de la organización y


pueden ser:

 Largo plazo: son los objetivos estratégicos en una empresa se realizan en un periodo
de 5 años y mínimo 3 años ya que sirven para definir el futuro de la organización.
 Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa ya que son los objetivos
formales y se fijan por áreas para ayudar a lograr su propósito.
 Corto plazo: son los objetivos que se cumplen en un periodo menor de un año y se los
conoce también como objetivos individuales u operacionales de la empresa ya que son
los objetivos que cada empleado quisiera alcanzar.(Valda, 2011)

14
HIPOTESIS

“La implementación de un plan de inducción y re inducción posibilitara al personal


identificarse con los objetivos organizacionales.”

DEFINICIÓN CONCEPTUAL

Inducción: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión hacia los trabajadores que


ingresan recientemente a la organización

Re inducción: La re inducción trata de integrar al empleado a la cultura organizacional en


virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la organización

Objetivos organizacionales: es una imagen que la organización pretende alcanzar en el futuro.

DEFINICIÓN OPERACIONAL

Para la investigación nos hemos basado en las siguientes variables:

VARIABLE INDICADORES MEDIDAS INSTRUMEN/TECNICAS


.INDEPENDIENTE

Plan de inducción y Inducción Alto Encuestas/ Charlas


re inducción organización Medio
misión Bajo
visión
objetivos

Variable Indicadores Medidas Instrumentos


dependiente

Identificación con Sentido de Alto Encuestas/ Charlas


objetivos pertenencia Medio
organizacionales organizacionales Bajo

15
MARCO METODOLÒGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN

Descriptiva: Este tipo de investigación busca conocer como la induccion y re induccion influye en
los objetivos organizacionales.

DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

Es no experimental, por cuanto se estudió a los sujetos de la muestra en su ambiente natural de la


institución, sin hacer modificación a las variables de estudio. Este estudio se basó en la
población que trabaja en el Ministerio de Deporte donde se presentó problemas tales como el
desconocimiento de misión, visión, políticas, reglamentos y objetivos organizacionales

POBLACIÓN Y MUESTRA

La población está compuesta por 74 trabajadores del Ministerio de Deporte siendo las direcciones
más representativas: la Dirección de Medicina del Deporte, Dirección de Servicios Institucionales y
Dirección Financiera.

Esta investigación se desarrolló en el Ministerio del Deporte, ubicada en la ciudad de Quito, la


misma que ofrece servicios de recreación en el campo de la cultura física y el deporte.

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

METODOS:

 Método inductivo y deductivo: analizar los niveles de identificación que tienen los
empleados con los objetivos organizacionales y a su vez ver que tan identificados
están los trabajadores.
 Método estadístico: sirve para dar tratamiento.
 Método histórico: este método nos permitirá determinar cuáles serán los pasos que se
deben realizar para el proceso de inducción para lograr que los objetivos sean más
precisos y oportunos

TECNICAS

 Cuestionario: Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones
impersonales interesan al investigador, esta técnica se la aplicara al momento que

16
determinemos cuales son las falencias del proceso de inducción de personal que ya está en
la organización para determinar que necesidades tienen dentro de los puestos de trabajo.
 Capacitación: Para realizar el proceso de inducción y reinducción

INSTRUMENTOS:

 Reglamentos
 Normas
 Cuestionarios

17
ANÁLISIS, VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS

Los cuestionarios fueron realizados por la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de
Deporte y validados por la institución frente a sus necesidades en los procesos de inducción y re
inducción.

18
RESULTADOS DE LA INVESTIGACION

RESULTADOS DE LA ENCUESTA

TABLA 1 GÈNERO

TABLA N. 1 GÈNERO
PORCENTAJE PORCENTAJE
GÈNERO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
FEMENINO 29 39,2 39,2 39,2
MASCULINO 45 60,8 60,8 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 1 GÈNERO

Gènero

FEMENINO MASCULINO

39%

61%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al género masculino.

19
TABLA 2 EDAD

TABLA N.2 EDAD EN AÑOS


EDAD EN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
AÑOS VALIDO ACUMULADO
20-25 8 10,81 10,81 10,81
26-30 17 22,98 22,98 33,79
31-35 23 31,08 31,08 64,87
36-40 21 28,37 28,37 93,24
41-45 5 6,76 6,76 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 2 EDAD

EDAD EN AÑOS
20-25 26-30 31-35 36-40 41-45

7% 11%

28% 23%

31%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde a la edad de 31- 35 años debido a que poseen un título profesional y poseen
experiencia en el campo laboral.

20
TABLA 3 NIVEL DE ESTUDIO

TABLA N. 3 NIVEL DE ESTUDIO


PORCENTAJE PORCENTAJE
NIVEL FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
BACHILLERATO 30 40,5 40,5 40,5
TECNOLOGIA 4 5,4 5,4 45,9
TERCER NIVEL 40 54,1 54,1 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 3 NIVEL DE ESTUDIO

NIVEL DE ESTUDIO
BACHILLERATO TECNOLOGIA TERCER NIVEL

41%
54%

5%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

NTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al personal que posee tercer nivel, debido a que las actividades a desarrollarse en las
direcciones son específicas y requieren criterios profesionales.

21
TABLA 4 ESTADO CIVIL

TABLA N.4 ESTADO CIVIL

PORCENTAJE PORCENTAJE
NIVEL FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
CASADO 29 39,19 39,19 39,19
SOLTERO 43 58,11 58,11 97,3
DIVORSIADO 2 2,7 2,7 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 4 ESTADO CIVIL

ESTADO CIVIL
CASADO SOLTERO DIVORSIADO
3%

39%

58%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al estado civil soltero debido a que existe una carga laboral alta, así como de horas
extras.

22
TABLA 5 DEPARTAMENTOS

TABLA N.5 DEPARTAMENTOS


PORCENTAJE PORCENTAJE
NIVEL FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
DIRECCION DE
MEDICINA DEL 19 25,7 25,7 25,7
DEPORTE

DIRECCION DE
36 48,6 48,6 74,3
SERVICIOS
INSTITUCIONALES
DIRECCION 19 25,7 25,7 100
FINANCIERA
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 5 DIRECCIONES

DIRECCIONES

DIRECCION DE MEDICINA DEL DEPORTE


DIRECCION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
DIRECCION FINANCIERA
26% 26%

48%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde a la Dirección de Servicios Institucionales debido a que esta área posee mayor número
de personal tanto operativo como administrativo.

23
TABLA 6 PUESTO

TABLA N.6 PUESTO


Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
NIVEL válido acumulado
RADIOLOGO 1 1,4 1,4 1,4

ANALISTA CONTABLE 4 5,4 5,4 6,8

ANALISTA DE
1 1,4 1,4 8,1
ADQUISICIONES

ANALISTA DE
3 4,1 4,1 12,2
ADQUISICIONES 1

ANALISTA DE
5 6,8 6,8 18,9
CONTABILIDAD

ANALISTA DE CONTROL
1 1,4 1,4 20,3
PREVIO

ANALISTA DE
1 1,4 1,4 21,6
PRESUPUESTO 3

ANALISTA DE SERVICIOS
3 4,1 4,1 25,7
INSTITUCIONALES

ANALISTA FINANCIERO 1 1,4 1,4 27

ASISTENTE DE DIRECCION 3 4,1 4,1 31,1

AUXILIAR 2 2,7 2,7 33,8

AUXILIAR DE ENFERMERIA 3 4,1 4,1 37,8

AUXILIAR DE
1 1,4 1,4 39,2
MANTENIMIENTO

AUXILIAR DE
1 1,4 1,4 40,5
MICROBIOLOGIA

AUXILIAR DE
1 1,4 1,4 41,9
ODONTOLOGIA

AUXILIAR SERVICIOS 5 6,8 6,8 48,6

24
CONDUCTOR
14 18,9 18,9 67,6
ADMINISTRATIVO

CONSERJE 1 1,4 1,4 68,9


DERMATOLOGA 1 1,4 1,4 70,3

DIRECTOR DE AREA 3 4,1 4,1 74,3

FISIOTERAPISTA 1 1,4 1,4 75,7

MEDICO ESPECIALISTA 6 8,1 8,1 83,8

MEDICO GENERAL 1 1,4 1,4 85,1

MENSAJERO 1 1,4 1,4 86,5


NUTRIOLOGO 1 1,4 1,4 87,8

ODONTOLOGO/A 2 2,7 2,7 90,5

RECAUDADOR/PAGADOR
1 1,4 1,4 91,9
TESORERIA

SECRETARIA/O DE
4 5.40 5.40 97,3
DIRECCION

TECNICO DE
1 1,4 1,4 98,6
MANTENIMIENTO

TESORERO GENERAL 1 1,4 1,4 100

Total 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

25
GRAFICO 6 PUESTO

PUESTO

3% 1%1%1%1%
0% 6%
1%1%1% 1% 4%
8% 7%
1% 1%
1%
4%
4%
1%
1% 1%
4%
3%
20% 4%
1%
1% 1%
7%

RADIOLOGO ANALISTA CONTABLE


ANALISTA DE ADQUISICIONES ANALISTA DE ADQUISICIONES 1
ANALISTA DE CONTABILIDAD ANALISTA DE CONTROL PREVIO
ANALISTA DE PRESUPUESTO 3 ANALISTA DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
ANALISTA FINANCIERO ASISTENTE DE DIRECCION
AUXILIAR AUXILIAR DE ENFERMERIA
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO AUXILIAR DE MICROBIOLOGIA
AUXILIAR DE ODONTOLOGIA AUXILIAR SERVICIOS
CONDUCTOR ADMINISTRATIVO CONSERJE
DERMATOLOGA DIRECTOR DE AREA
FISIOTERAPISTA MEDICO ESPECIALISTA
MEDICO GENERAL MENSAJERO
NUTRIOLOGO ODONTOLOGO/A
RECAUDADOR/PAGADOR TESORERIA SECRETARIA/O DE DIRECCION

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION:Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población


investigada corresponde a la Dirección de Servicios Institucionales al puesto de conductor
administrativo debido a que el Ministerio del Deporte realiza transportación a los
deportistas del país así como el personal administrativo de la institución.

26
TABLA 7 ANTIGUEDAD

TABLA N. 7 ANTIGÜEDAD
PORCENTAJE PORCENTAJE
NIVEL FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
1 18 24,3 24,3 24,3
2 12 16,2 16,2 40,5
3 25 33,8 33,8 74,3
4 13 17,6 17,6 91,9
5 4 5,4 5,4 97,3
6 2 2,7 2,7 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 7 ANTIGUEDAD

ANTIGUEDAD
1 2 3 4 5 6

5% 3%
24%
18%

16%
34%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al personal que posee un tiempo de servicio de 3 años debido a que son personal
con contrato código de trabajo por lo que es personal estable.

27
TABLA 8 REGIMEN

TABLA N.8 REGIMEN


PORCENTAJE PORCENTAJE
NIVEL FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
CODIGO DE
29 39,2 39,2 39,2
TRABAJO
CONTRATO 21 28,4 28,4 67,6
NOMBRAMIENTO 24 32,4 32,4 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 8 REGIMEN

RÈGIMEN

CODIGO DE TRABAJO CONTRATO NOMBRAMIENTO

32%
39%

29%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde a los trabajadores que se encuentran laborando bajo el régimen código de trabajo.

28
CUESTIONARIO NRO. 1 – ANTES DEL PROCESO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

1. ¿Recibió inducción y re inducción cuando ingreso al Ministerio del Deporte?

TABLA 9 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN

TABLA N.9 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
BAJO 74 100 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 9 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN

INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN
BAJO ALTO

0%

100%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al personal que no recibió un proceso de inducción y re inducción al momento de su
ingreso a la institución.

29
2. ¿Le dieron a conocer las actividades a desempeñar en su puesto de trabajo?

TABLA 10 ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR

TABLA N.10 ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 70 94,6 94,6 94,6
BAJO 4 5,4 5,4 100
TOTALL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 10 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ALTO BAJO

5%

95%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


indica que las actividades a desarrollar en su puesto de trabajo fueron explicadas.

30
3. ¿Cuándo ingresó a su puesto de trabajo, su jefe inmediato realizó un programa de
Adaptación Inicial?

TABLA 11 ADAPTACIÒN INICIAL

TABLA N. 11 ADAPTACIÒN INICIAL


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
BAJO 74 100 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 11 ADAPTACIÒN INICIAL

ADAPTACIÒN INICIAL
ALTO BAJO

0%

100%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no recibió un programa de adaptación inicial sobre su puesto de trabajo.

31
4. ¿Conoce usted cuáles son las funciones de la Unidad Administrativa a la que
pertenece?

TABLA 12 FUNCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

TABLA N.12 FUNCION DE UNIDAD ADMINISTRATIVA


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 47 63,5 63,5 63,5
BAJO 27 36,5 36,5 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 12 FUNCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

FUNCIÒN DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ALTO BAJO

37%

63%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conocen las funciones que desarrolla la unidad administrativa a la que pertenece deteniendo los
procesos que se desarrollan en el área.

32
5. ¿Conoce usted los antecedentes históricos del Ministerio del Deporte?

TABLA 13 ANTECEDENTES

TABLA N.13 ANTECEDENTES


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 14 18,9 18,9 18,9
BAJO 60 81,1 81,1 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 13 ANTECEDENTES

ANTECEDENTES

ALTO BAJO

19%

81%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce los antecedentes históricos por lo que es necesario que se dé información sobre la
historia del Ministerio del Deporte para que el personal se sienta más identificado con su
institución.

33
6. ¿Conoce la misión del Ministerio del Deporte?

TABLA 14 MISIÓN

TABLA N.14 MISION


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 19 25,7 25,7 25,7
BAJO 55 74,3 74,3 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 14 MISIÒN

MISIÒN

ALTO BAJO

26%

74%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce la misión del Ministerio del Deporte por lo que es necesario que se proporcione la
información necesaria para identificar el propósito del Ministerio de Deporte.

34
7. ¿Conoce la Visión del Ministerio del Deporte?

TABLA 15 VISIÒN

TABLA N.15 VISIÒN


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 12 16,2 16,2 16,2
BAJO 62 83,8 83,8 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 15 VISIÒN

VISIÒN

ALTO BAJO
16%

84%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce la visión del Ministerio del Deporte ni a donde se dirige la institución.

35
8. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales del Ministerio de Deporte

TABLA 16 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

TABLA N. 16 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO SI 14 18,9 18,9 18,9
BAJO NO 60 81,1 81,1 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 16 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
ALTO BAJO

19%

81%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce los objetivos organizacionales del Ministerio del Deporte ni la importancia de los
mismos dentro de la institución.

36
9. ¿Conoce todos los nombres de los principales directivos del Ministerio del
Deporte?

TABLA 17 PRINCIPALES DIRECTIVOS

TABLA N. 17 PRINCIPALES DIRECTIVOS


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 14 18,9 18,9 18,9
BAJO 60 81,1 81,1 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 17 PRINCIPALES DIRECTIVOS

PRINCIPALES DIRECTIVOS
ALTO BAJO

19%

81%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce a los principales directivos del Ministerio del Deporte lo que no permite que el personal
se sienta identificado con toda la organización.

37
10. ¿Conoce usted cuáles son los beneficios que le otorga el Ministerio del Deporte?

TABLA 18 BENEFICIOS QUE SE OTORGAN

TABLA N. 18 BENEFICIOS QUE OTORGAN


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 16 21,6 21,6 21,6
BAJO 58 78,4 78,4 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 18 BENEFICIOS QUE SE OTORGAN

BENEFICIOS QUE SE OTORGAN


ALTO BAJO

22%

78%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce los beneficios que se otorgan en el Ministerio del Deporte por lo que es necesario que
se dé información para que el personal conozca los beneficios y trabajen de mejor manera

38
11. ¿Conoce las políticas internas del Ministerio del Deporte?

TABLA 19 POLITICAS INTERNAS

TABLA N. 19 POLITICAS INTERNAS


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
ALTO 18 24,3 24,3 24,3
BAJO 56 75,7 75,7 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 19 POLITICAS INTERNAS

POLITICAS INTERNAS
ALTO BAJO

24%

76%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no conoce la políticas internas por lo que es necesario que se dé información para que el personal
conozca las políticas interna y se cumplan todos los reglamentos.

39
12. ¿Recibió documentación sobre sus deberes, derechos y prohibiciones en calidad de
servidor público?

TABLA 20 DOCUMENTACIÒN DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES

TABLA N. 20 DOCUMENTACIÒN SOBRE DEBERES DERECHOS Y


PROHIBICIONES
PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
BAJO 74 100 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 20 DOCUMENTACIÒN DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES

DOCUMENTACIÒN DEBERES Y
DERECHOS PROHIBICIONES
ALTO BAJO
0%

100%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


no recibió documentación sobre sus deberes, derechos y prohibiciones sobre el servicio público
por tal motivo es necesario que se entregue documentación para que el personal conozca con
claridad sus deberes y derechos.

40
ENCUESTA NRO. 2 – DESPUES DEL PROCESO DE INDUCCION Y REINDUCCION

1. ¿Considera usted que la inducción y re inducción en el Ministerio del Deporte fue


adecuada?

TABLA 21 INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN ADECUADA

TABLA N. 21 INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN ADECUADA


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 4 5,4 5,4 5,4
ALTO 70 94,6 94,6 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 21 INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN ADECUADA

INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN ADECUADA


MEDIO ALTO

5%

95%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


corresponde al 95 % demostrando que la inducción y reinducción ayudo a que el personal conozca
sobre el funcionamiento del Ministerio del Deporte.

41
2. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales del Ministerio del Deporte?

TABLA 22 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

TABLA N. 22 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 3 4,1 4,1 4,1
ALTO 71 95,9 95,9 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 22 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
MEDIO ALTO

4%

96%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce los objetivos organizacionales lo que permitirá al Ministerio del Deporte tenga la meta clara
de lo que desea conseguir y su personal se sienta identificado con la institución.

42
3. ¿Conoce cuál es la misión del Ministerio del Deporte?

TABLA 23 MISIÓN

TABLA N. 23 Misión
PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 8 10,8 10,8 10,8
ALTO 66 89,2 89,2 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 23 MISIÒN

MISIÒN
MEDIO ALTO
11%

89%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

NTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce la misión y sabe el propósito del Ministerio del Deporte o que permitirá

43
4. ¿Conoce usted la visión del Ministerio del Deporte?

TABLA 24 VISIÒN

TABLA N. 24 VISION
PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 7 9,5 9,5 9,5
ALTO 67 90,5 90,5 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 24 VISIÒN

VISIÒN
MEDIO ALTO
9%

91%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce la visión del Ministerio del Deporte lo que permitirá que el personal se sienta identificado
hacia donde se dirige la institución.

44
5. ¿Conoce usted los objetivos del área a la que pertenece?

TABLA 25 OBJETIVOS DE AREA

TABLA N. 25 OBJETIVOS DE AREA


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 8 10,8 10,8 10,8
ALTO 66 89,2 89,2 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 25 OBJETIVOS DE AREA

OBJETIVOS DE ÀREA
MEDIO ALTO

11%

89%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce los objetivos organizacionales del área a la que pertenece lo que permitirá que las funciones
que desempeña cada trabajador sean óptimas.

45
6. ¿Conoce usted los objetivos internos del Ministerio de Deporte?

TABLA 26 OBJETIVOS INTERNOS

TABLA N. 26 OBJETIVOS INTERNOS


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 5 6,8 6,8 6,8
ALTO 69 93,2 93,2 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 26 OBJETIVOS INTERNOS

OBJETIVOS INTERNOS
MEDIO ALTO

7%

93%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce los objetivos internos del Ministerio del Deporte logrando que el personal conozca cual es
la meta a la cual se desea llegar.

46
7. ¿Conoce los objetivos externos del Ministerio del Deporte?

TABLA 27 OBJETIVOS EXTERNOS

TABLA N. 27 OBJETIVOS EXTERNOS


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 7 9,5 9,5 9,5
ALTO 67 90,5 90,5 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 27 OBJETIVOS EXTERNOS

OBJETIVOS EXTERNOS
MEDIO ALTO

9%

91%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


conoce los objetivos externos del Ministerio del Deporte logrando que el personal conozca cual es
la meta que se desea conseguir con la población externa.

47
8. ¿En qué medida la re inducción aplicada en el Ministerio del Deporte mejoró su
conocimiento de la institución?

TABLA 28 LA REINDUCCIÒN MEJORO EL CONOCIMIENTO

TABLA N. 28 REINDUCCIÒN MEJORA EL CONOCIMIENTO


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
MEDIO 3 4,1 4,1 4,1
ALTO 71 95,9 95,9 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 28 LA RE INDUCCIÒN MEJORO EL CONOCIMIENTO

REINDUCCIÒN MEJORA EL
CONOCIMIENTO
MEDIO ALTO
4%

96%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


mejoro sus conocimientos sobre el Ministerio del Deporte logrando realizar sus actividades de
mejor manera y comprendiendo la misión y visión y el objetivo que posea cada área y en general
el de la institución.

48
9. ¿Cómo calificaría luego de la re inducción su identificación con el Ministerio del
Deporte y sus objetivos?

TABLA 29 IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS

TABLA N. 29 IDENTIFICACIÒN DE LOS OBJETIVOS


PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO FRECUENCIA PORCENTAJE VALIDO ACUMULADO
BAJO 3 4,1 4,1 4,1
ALTO 71 95,9 95,9 100
TOTAL 74 100 100

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

GRAFICO 29 IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS

IDENTIFICACIÒN DE LOS OBJETIVOS


MEDIO ALTO

4%

96%

Fuente: Encuesta Ministerio de Deporte

Responsable: Vanessa Arellano

INTERPRETACION: Como se puede observar en el gráfico la mayoría de la población investigada


se identificó con la re inducción e inducción lo que permitió que el personal conozca los objetivos
internos externos y el de cada área lo que permitirá a los trabajadores a desarrollarse de mejor
manera en cada actividad que realice.

49
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

CONOCIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES: ANTES Y DESPUES DE LA


INDUCCIÒN Y RE INDUCCIÒN

TABLA 30 COMPROBACIÒN DE LA HIPOTESIS

NIVEL DE ANTES DE LA DESPUES DE LA


CONOCIMIENTO INDUCCIÒN INDUCCION
PORCENTAJE PORCENTAJE
ALTO 18,9 95,9
BAJO 81,1 4,1

GRAFICO 30 COMPROBACION DE LA HIPOTESIS

NIVEL DE CONOCIMIENTO DE OBJETIVOS


INSTITUCIONALES ANTES Y DESPUES DE
INDUCCION
95,9
100 81,1
80
ALTO
60
BAJO
40 18,9
20 4,1

0
PORCENTAJE PORCENTAJE

Como se puede observar en el gráfico la población investigada antes del proceso de inducción y re
inducción tenía un 18,9 % de conocimiento sobre los objetivos organizacionales, mientras que
luego del proceso de inducción y re inducción los servidores lograron conocer e identificar los
objetivos organizacionales con un 95,9 logrando de esta manera que el personal se encuentre
alineado a los objetivos organizacionales los mismos que permitirán un desarrollo institucional
óptimo.

50
El plan de inducción y re inducción permitió que el personal nuevo y antiguo de la institución
conozca y se actualice sobre la misión, visión, los principales directivos, beneficios que se otorga
y políticas internas, logrando afianzar el sentido de pertenencia y conocimiento e identificación
con los objetivos institucionales del Ministerio del Deporte.

Cabe destacar que con el plan de inducción y re inducción el personal del Ministerio de Deporte
conoció los objetivos organizacionales y logro que los trabajadores conozcan la meta que desean
alcanzar y el tiempo en el cual se desarrollara, así como también logrando que los objetivos
organizacionales sean parte de cada trabajador consiguiendo que la institución sea productiva y
con un personal eficaz y eficiente.

De acuerdo al análisis de estos resultados se puede concluir que la hipótesis: “La implementación
de un plan de inducción y re inducción posibilitara al personal identificarse con los objetivos
organizacionales”. Ha sido comprobada como positiva.

51
CONCLUSIONES

 Como resultado de la investigación presentada, se concluye que la implementación de un


plan de inducción y re inducción fue exitosa ya que los servidores del Ministerio del
Deporte lograron conocer la misión, visión, antecedentes y reglamento de la institución
permitiendo que los servidores se sienta parte de la institución, a partir de la identificación
de los objetivos institucionales.

 El plan de inducción y re inducción permitió que los servidores conozcan los objetivos
organizacionales mejorando la productividad, eficacia y sentido de pertenencia.

 La implementación de un plan de inducción y re inducción realizado en el Ministerio de


Deporte permitió que los servidores de ingreso reciente conozcan las normas y reglamentos
que rigen en la institución lo que facilita el desenvolvimiento en las funciones que
cumplirá.

 El proceso de inducción y re inducción realizado en el Ministerio del Deporte fue de ayuda


para los servidores con nombramiento ya que recibieron actualización de conocimientos
en temas de interés para cada área y sobre todo para el crecimiento de la institución.

52
RECOMENDACIONES

 Es recomendable que el plan de inducción y re inducción siga ejecutándose


periódicamente, ya que mediante este se desarrollara el sentido de conciencia sobre la
misión, visión, antecedentes y reglamento de la institución permitiendo que los servidores
se sienta parte de la institución y desarrollen sus actividades eficientemente dentro de cada
área y por ende dentro de la institución.

 Es importante que el personal del Ministerio del Deporte reciba inducción con un énfasis
especial en los objetivos organizacionales ya que este proceso permitirá que los servidores
realicen su trabajo de una manera eficiente y sepan cuál es la meta a la que debe llegar.

 Es importante que el personal que ingrese al Ministerio del Deporte reciban inducción con
un énfasis especial en los objetivos organizacionales así como las normas y reglamentos
ya que estos son los pilares fundamentales para el desarrollo de la institución.

 Es importante que el proceso de inducción y re inducción se lleve a cabo cada año ya que
los servidores con nombramiento deben actualizarse tanto en conocimientos técnicos
como normas y avances del Ministerio de Deporte.

53
C. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Tangibles
Araujo, A. (02 de Abril de 2009). Etapa de Inducciòn o Socializaciòn de Personal. Recuperado el
03 de Agosto de 2014, de Inf-Tek: http://inf-tek.blogia.com/2009/040204-4.4-etapa-de-
induccion-o-socializacion-de-personal.php
Barquero Corrales, A. (2005). Administraciòn de Talento Humano (Vol. primera ediciòn ). San
Josè, Costa Rica: Editorial Universidad estatal a distancia San Josè.
Chiavenato, I. (2000). Administraciòn de Recursos Humanos (5 ed.). Colombia, Bogota: Pigours.

Virtuales

Mejias, P. &. (01 de Octubre de 2009). Objetivos organizacionales Vs. Sistema de Compensación
Empresas Consultoras de Ingeniería IPC en Venezuela. Caracas, Venezuela .
Mendoza, T. (23 de Enero de 2013). Elaboraciòn de un Manual de Inducciòn para el personal de la
editorial Don Bosco . Cuenca , Cuenca, Ecuador.
Ministerio de Relacciones Laborales. (15 de Junio de 2012). Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales: http://www.relacioneslaborales.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/11/56-MRL-2012-SUSTITUTIVA-DE-RECLUTAMIENTO-Y-
SELECCI%C3%93N-DE-PERS.pdf
Mond, R. (2010). Desarrollo de Recursos Humanos. Mexico, D.F.: Pearson Educaciòn.
Pinzòn, S. (22 de Abril de 2011). Scribd. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Scribd la
biblioteca digital del mundo: http://es.scribd.com/doc/53596737/Guia-1-2-y-3-de-Induccion-y-
Reunduccion-de-Personal
Porret, M. (2007). Recursos Humanos Diriguir y gestionar personas en las organizaciones (2 ed.).
Madrid: Esic.
Rodriguez Valencia, J. (2007). Administracion Moderna del Personal (7 ed.). Mexico, Ixtapaluca:
Cosegraf.
Valda, J. (12 de Febrero de 2011). Grandes PYMES. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de
Grandes PYMES: http://jcvalda.wordpress.com/2011/02/12/objetivos-organizacionales/

54
ANEXOS

ANEXO A. PLAN APROBADO

CARRERA DE PSICOLOGIA INDUSTRIAL

UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

PLAN DE INVESTIGACION

TÍTULO:

LA IMPLEMENTACION DE UN PLAN DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN


TENDIENTE A QUE PERMITA QUE EL PERSONAL SE IDENTIFIQUE CON LOS
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

LUGAR:

MINISTERIO DE DEPORTE

RESPONSABLE:

ARELLANO REINOSO VANESSA TATIANA

Profesor:

DR. BENJAMIN MEZA

AÑO LECTIVO:

2012 – 2013

55
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS

 Carrera:

Psicología industrial

 Línea de Investigación:

Análisis de impacto de nuevos sistemas integrales de formación, capacitación y perfeccionamiento


de personas en las organizaciones: de sistemas integrales de gerencia por células organizacionales.
Diseño e implementación de indicadores de gestión organizacional.

 Nombre del estudiante:

Arellano Reinoso Vanessa Tatiana

 Nombre del Supervisor:

Dr. Benjamín Meza

 Año lectivo:

2012/ 2013

1. TÍTULO

LA IMPLEMENTACION DE UN PLAN DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN


TENDIENTE A QUE PERMITA QUE EL PERSONAL SE IDENTIFIQUE CON LOS
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Todo programa de inducción tiene como propósito lograr que el nuevo integrante se identifique
con la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en
permanente evolución en donde un buen desempeño incidirá positiva y directamente sobre el
logro de los objetivos corporativos.

En el medio laboral es común encontrar el ingreso de personas que llegan a la organización y


por diversas causas no reciben una adecuada inducción que favorezca la integración rápida y
efectiva en la empresa.

El Ministerio de Deporte requiere que su personal se desempeñe eficientemente y permita


potenciar los objetivos de la empresa desde su incorporación, por lo tanto es importante que
exista un programa de inducción para la integración de un nuevo personal en la organización.

El proceso de inducción en el personal nos permitirá que el trabajador se sienta identificado en


su departamento y en la organización así como conocer los objetivos organizacionales.

56
3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

En el medio laboral es común encontrar el ingreso de personas que llegan a la organización y por
diversas causas no reciben una adecuada inducción que favorezca la integración rápida y efectiva
en la empresa lo que provoca que los empleados no desarrollen un sentido de pertenencia a la
institución impidiendo el desarrollo tanto institucional como el profesional.

Por esta razón considero que es importante el desarrollo de un plan de inducción que posea la
suficiente información sobre los procesos que se deben seguir al momento de realizar una
inducción en el personal ya que hemos detectado aspectos negativos del proceso de inducción de
personal dentro de la institución como son: una mala inducción de personal ya que los trabajadores
no cuentan con la información suficiente sobre las actividades que van a realizar en el puesto de
trabajo, las actividades generales que se realiza en la institución, el poco interés de los
trabajadores por la institución, la mala comunicación que se da entre departamentos, el
desconocimientos de normas y reglas dentro de la institución y la falta de procesos de re
inducción dentro de la organización.

Por tal razón, es importante que se realice la investigación ya que todo programa de inducción
tiene como propósito lograr que el nuevo integrante se identifique con la organización como un
sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución en donde un buen
desempeño incidirá positiva y directamente sobre el logro de los objetivos corporativos mejorando
tanto los procesos de producción así como el desempeño y rendimiento de los trabajadores.

Así mismo es importante destacar que los programas de reinducción nos permitirán crear nuevas
expectativas en el personal que labora en esta institución ya que se sentirán incluidos con los
nuevos procesos que se están dando en la organización, así como en el compromiso y sentido de
pertenencia de los trabajadores hacia la organización logrando así que todo el personal tenga una
visión amplia sobre los procesos organizacionales y el funcionamiento de cada puesto de trabajo

Esta investigación es factible ya que en el Ministerio de Deporte están interesados en lograr un


cambio positivo sobre los trabajadores.

Adicionalmente el recurso económico será financiado de la siguiente manera:

El 100% por la empresa este proceso durará un año calendario desde el primero de octubre del
2012 hasta el primero de octubre del 2013.

El proceso de inducción en el personal nos permitirá que el trabajador se sienta identificado en su


departamento y en la organización así como conocer los objetivos organizacionales.

3.1 Formulación del problema

En el Ministerio del Deporte no existe un proceso de inducción de personal por lo que los
trabajadores no cuentan con la información suficiente sobre las actividades que van a realizar en
el puesto de trabajo, las actividades generales que se realiza en la institución, el poco interés de
los trabajadores por la institución, la mala comunicación que se da entre departamentos, el
desconocimientos de normas y reglas dentro de la institución

Por lo tanto mi investigación está basada en determinar un plan de inducción de personal eficiente
que permita a los empleados sentirse identificados rápidamente en su puesto de trabajo y en la
organización, así como crear un sentido de pertenencia por parte de los trabajadores a la
organización.

57
3.2 Preguntas

 La implementación de un programa de inducción y reinducción permitirá a los empleados


identificarse con los objetivos organizacionales

3.3 Objetivos

Objetivo general

 Determinar si la implementación de un plan de inserción y re inserción permite al


personal identificarse con los objetivos organizacionales..

Objetivo especifico

 Implementar un plan de induccion y re inducción laboral.


 Evaluar la identificación del personal con los objetivos organizacionales.

3.3 Delimitación espacio temporal

Esta investigación se va a realizar en el Ministerio de Deporte que se encuentra ubicado en la Av.


Gaspar de Villarroel E10-122 y 6 de Diciembre en el periodo de octubre del 2012 a septiembre del
2013

4. MARCO TEORICO
4.1. Posicionamiento teórico

Dessler (1991) define la inducción como: “Procedimiento que permite proporcionar a los
trabajadores información básica sobre la empresa, información que necesita para desempeñar
satisfactoriamente sus labores” .Es un proceso que busca la orientación dirigida de quien se inicia
en un puesto de trabajo.

Dessler (1991) argumenta que, la inducción tiene como beneficio, establecer actitudes favorables
del empleado hacia la empresa, sus políticas y su personal. “Los procedimientos de la orientación,
ayudan a producir una sensación de pertenencia y aceptación, lo cual a su vez, ayudará a crear
entusiasmo y elevar la moral”.

Es por ello que, la inducción está presente en cada una de las actividades del hombre ya que esto
permite orientar el comportamiento humano dentro de la organización, por lo que la inducción del
personal es un proceso el cual contribuye a reforzar las actividades del trabajador para alcanzar
un fin determinado así como sentirse aceptados en su puesto de trabajo y en la organización
estableciendo sentido de pertenencia a la organización.

También constituye el modo de socializar al nuevo integrante, brindándole información y


satisfacción que contribuya a un mejor desenvolvimiento dentro de su puesto de trabajo y de la
organización, presentando a los colaboradores nuevos la información básica de sus funciones,
normas y reglamentos de la organización.

La inducción debe proporcionar al nuevo empleado la comprensión de la forma en que el


desempeño en su puesto contribuya al éxito de la organización así como el alcance de los objetivos
organizacionales.

Con el proceso de inducción se busca ayudar a los nuevos empleados de la institución a conocer
los objetivos que requiere la organización y su desenvolvimiento en su puesto de trabajo,

58
estableciendo con esto actitudes favorables que permitan introducir un sentimiento de pertenencia y
aceptación para generar entusiasmo y una alta moral hacia la institución, sus políticas y su
personal.

4.2. Plan analítico:

CAPÌTULO I
INDUCCION
El proceso de inducción
Objetivos de una buena inducción
Introducción al departamento de personal
Introducción al puesto
Orientación del nuevo trabajador
El Propósitos de la inducción
Programa de inducción para el personal
Beneficios de una buena inducción
Ventajas de una buena inducción
Norma sustitutiva de la norma del subsistema de reclutamiento y selección de personal.

CAPITULO II
REINDUCCION
Concepto de re inducción de personal
Objetivos de la re inducción de personal
Importancia de la re inducción de personal

CAPITULO III
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Objetivos organizacionales
Clasificación de los objetivos organizacionales
Funciones de los objetivos organizacionales
Características de los objetivos organizacionales
Tipos de los objetivos organizacionales

4.3. Referencias bibliográficas del Marco Teórico

 Araujo, A. (02 de Abril de 2009). Etapa de Inducciòn o Socializaciòn de Personal.


Recuperado el 03 de Agosto de 2014, de Inf-Tek: http://inf-tek.blogia.com/2009/040204-
4.4-etapa-de-induccion-o-socializacion-de-personal.php
 Barquero Corrales, A. (2005). Administraciòn de Talento Humano (Vol. primera ediciòn ).
San Josè, Costa Rica: Editorial Universidad estatal a distancia San Josè.
 Chiavenato, I. (2000). Administraciòn de Recursos Humanos (5 ed.). Colombia, Bogota:
Pigours.
 Mejias, P. &. (01 de Octubre de 2009). Objetivos organizacionales Vs. Sistema de
Compensación Empresas Consultoras de Ingeniería IPC en Venezuela. Caracas, Venezuela
 Mendoza, T. (23 de Enero de 2013). Elaboraciòn de un Manual de Inducciòn para el
personal de la editorial Don Bosco . Cuenca , Cuenca, Ecuador.
 Ministerio de Relacciones Laborales. (15 de Junio de 2012). Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales: http://www.relacioneslaborales.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/11/56-MRL-2012-SUSTITUTIVA-DE-
RECLUTAMIENTO-Y-SELECCI%C3%93N-DE-PERS.pdf
 Mond, R. (2010). Desarrollo de Recursos Humanos. Mexico, D.F.: Pearson Educaciòn.

59
 Pinzòn, S. (22 de Abril de 2011). Scribd. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Scribd la
biblioteca digital del mundo: http://es.scribd.com/doc/53596737/Guia-1-2-y-3-de-
Induccion-y-Reunduccion-de-Personal
 Porret, M. (2007). Recursos Humanos Diriguir y gestionar personas en las organizaciones
(2 ed.). Madrid: Esic.
 Rodriguez Valencia, J. (2007). Administracion Moderna del Personal (7 ed.). Mexico,
Ixtapaluca: Cosegraf.
 Valda, J. (12 de Febrero de 2011). Grandes PYMES. Recuperado el 03 de Junio de 2013,
de Grandes PYMES: http://jcvalda.wordpress.com/2011/0

5. ENFOQUE DE LA INVESTIGACION

El enfoque de la investigación es mixto, porque se medirán e interpretarán cualitativamente las


variables en estudio.

6. TIPO DE INVESTIGACION

Descriptiva: Este tipo de investigación busca conocer como la induccion y re induccion influye en
los objetivos organizacionales.

7. FORMULACION DE HIPOTESIS
7.1 Planteamiento de hipótesis

La implementación de un plan de inducción y reinducción posibilitara al personal identificarse


con los objetivos organizacionales.

7.2. Identificación de variables

 Variable independiente : Plan de inducción y reinducción


 Variable dependiente: identificación con los objetivos institucionales

7.3. Construcción de indicadores y medidas

VARIABLE INDICADORES MEDIDAS INSTRUMEN/TECNICAS


.INDEPENDIENTE

Plan de inducción y Inducción Alto Encuestas/ Charlas


re inducción organización Medio
misión Bajo
visión
objetivos
Variable
dependiente Indicadores Medidas Instrumentos

Identificación con Sentido de Alto Encuestas/ Charlas


objetivos pertenencia Medio
organizacionales organizacionales Bajo

60
8. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Es no experimental, por cuanto se estudió a los sujetos de la muestra en su ambiente natural de


la institución, sin hacer modificación a las variables de estudio.

9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

9.1 Población y muestra


9.1.1 Características de la población y muestra

La población está compuesta por 74 trabajadores del Ministerio de Deporte siendo las direcciones
más representativas: la Dirección de Medicina del Deporte, Dirección de Servicios Institucionales y
Dirección Financiera.

Esta investigación se desarrolló en el Ministerio del Deporte, ubicada en la ciudad de Quito, la


misma que ofrece servicios de recreación en el campo de la cultura física y el deporte,

9.1.2. Diseño de la muestra

No se seleccionara muestras porque se trabajara con toda la población.

10. METODOS, TECNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR

METODOS:

 Método inductivo y deductivo: analizar los niveles de identificación que tienen los
empleados con los objetivos organizacionales y a su vez ver que tan identificados
están los trabajadores.
 Método estadístico: sirve para dar tratamiento.
 Método histórico: este método nos permitirá determinar cuáles serán los pasos que se
deben realizar para el proceso de inducción para lograr que los objetivos sean más
precisos y oportunos

TECNICAS

 Cuestionario: Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones
impersonales interesan al investigador, esta técnica se la aplicara al momento que
determinemos cuales son las falencias del proceso de inducción de personal que ya está en
la organización para determinar que necesidades tienen dentro de los puestos de trabajo.

 Capacitación: Para realizar el proceso de inducción y reinducción

INSTRUMENTOS:

Reglamentos

Normas

Cuestionarios

61
10. FASES DE LA INVESTIGACIÒN DE CAMPO

 Presentación de instrumentos.
 Levantamiento de información de los puestos de trabajo mediante las normas, leyes,
código de trabajo.
 Planificación del proceso de inducción de personal
 Implementación de procesos de inducción y re inducción.
 Tratamiento de datos
 Evaluar los resultados de la implementación del plan de capacitación y de la identificación
con los objetivos institucionales.
11. PLAN DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS

 Implementación del plan de inducción y reinducción.


 Identificación de los objetivos institucionales.
12. RESPONSABLES

 Alumno – investigador: Vanessa Tatiana Arellano Reinoso


 Supervisor de Investigación: Dr. Benjamín Meza
 Tutor: Dr. Álvaro Jijón
13. RECURSOS
Clases de recursos Detalle de gasto Valor Total

14.1 Recursos Humanos Toda la Población del Ministerio del Deporte $ 0.00 $ 0.00
(500 colaboradores en total)
14.2 Recursos Materiales Hojas tamaño INEN $ 10.00
Lápices $ 0.50
Esferos $ 1.00
Borrador $ 0.50
Pasta de Tesis $ 10.00
Compra de Libros $200.00
Impresiones $100.00
Resaltador $ 1.00
$ 408
Carpetas $ 5.00
Otro material fungible $ 30.00
Especias Valoradas $ 50.00
14.3 Recursos Económicos Transporte $240.00 $ 720
Alimentación $480.00

14.4 Recursos Tecnológicos Computador $240.00

Impresora $120.00 $484


Infocus $ 24.00
Internet $ 60.00
Copiadora $ 30.00
Teléfono Celular $ 10.00
TOTAL $1.208

62
14. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVESTIGACIÒN

FECHA

May
Nov

Ago
Mar
Ene

Abr
Feb

Sep
Dic
Oct

Oct
Jun
Jul
Revisión elaboración
del plan de tesis
Revisión de bibliografía
Preparar instrumentos
Planificación del
proceso de induccion y
re induccion
ACTIVIDADES

Implementación del
programa de induccion
y re induccion
Evaluar los resultados
de la implementación
del plan de induccion y
re induccion
Elaboración del
informe final
Sorteo y defensa de la
tesis

15. BIBLIOGRAFIA

 Araujo, A. (02 de Abril de 2009). Etapa de Inducciòn o Socializaciòn de Personal.


Recuperado el 03 de Agosto de 2014, de Inf-Tek: http://inf-tek.blogia.com/2009/040204-
4.4-etapa-de-induccion-o-socializacion-de-personal.php
 Barquero Corrales, A. (2005). Administraciòn de Talento Humano (Vol. primera ediciòn ).
San Josè, Costa Rica: Editorial Universidad estatal a distancia San Josè.
 Chiavenato, I. (2000). Administraciòn de Recursos Humanos (5 ed.). Colombia, Bogota:
Pigours.
 Mejias, P. &. (01 de Octubre de 2009). Objetivos organizacionales Vs. Sistema de
Compensación Empresas Consultoras de Ingeniería IPC en Venezuela. Caracas, Venezuela
 Mendoza, T. (23 de Enero de 2013). Elaboraciòn de un Manual de Inducciòn para el
personal de la editorial Don Bosco . Cuenca , Cuenca, Ecuador.
 Ministerio de Relacciones Laborales. (15 de Junio de 2012). Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Biblioteca del Ministerio de
Relaciones Laborales: http://www.relacioneslaborales.gob.ec/wp-
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RECLUTAMIENTO-Y-SELECCI%C3%93N-DE-PERS.pdf
 Mond, R. (2010). Desarrollo de Recursos Humanos. Mexico, D.F.: Pearson Educaciòn.
 Pinzòn, S. (22 de Abril de 2011). Scribd. Recuperado el 03 de Junio de 2013, de Scribd la
biblioteca digital del mundo: http://es.scribd.com/doc/53596737/Guia-1-2-y-3-de-
Induccion-y-Reunduccion-de-Personal

63
 Porret, M. (2007). Recursos Humanos Diriguir y gestionar personas en las organizaciones
(2 ed.). Madrid: Esic.
 Rodriguez Valencia, J. (2007). Administracion Moderna del Personal (7 ed.). Mexico,
Ixtapaluca: Cosegraf.
 Valda, J. (12 de Febrero de 2011). Grandes PYMES. Recuperado el 03 de Junio de 2013,
de Grandes PYMES: http://jcvalda.wordpress.com/2011/0

64
ANEXO B. GLOSARIO TÉCNICO

Inducción: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión hacia los trabajadores que


ingresan recientemente a la organización

Re inducción: La re inducción trata de integrar al empleado a la cultura organizacional en


virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la organización

Objetivos organizacionales: es una imagen que la organización pretende alcanzar en el futuro

65
ANEXO C. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN PARA EL PERSONAL
DEL MINISTERIO DEL DEPORTE

MINISTERIO DEL DEPORTE

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN PARA EL PERSONAL DEL


MINISTERIO DEL DEPORTE

Código: MPA014
Versión: 4

Revisado por:
Nombre Puesto Fecha
Director de
Dr. Ernesto
Administración de 03 de junio de 2013
Chamorro
Talento Humano

Aprobado por:
Nombre Puesto Fecha
Sr. José Francisco
Ministro del Deporte 03 de junio de 2013
Cevallos
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y DE RE INDUCCIÓN AL PERSONAL DEL
MINISTERIO DEL DEPORTE

OBJETIVO GENERAL:

Que todo el personal del Ministerio del Deporte, tanto de reciente ingreso como el antiguo,
reciban, procesen y fijen en su memoria información relevante y relacionada con su puesto
de trabajo como de la Institución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Mejorar la motivación del personal en el cumplimiento de las responsabilidades que les


sean asignadas.

Fortalecer el sentido de pertenencia a la Institución.

Reafirmar una actitud proactiva en el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.

Fomentar el trabajo en equipo de manera permanente, como uno de los valores


corporativos.

66
ALCANCE:

Para todo el personal que ingrese a prestar sus servicios en el Ministerio.

Para todo el personal del Ministerio del Deporte que mediante nombramiento o contrato
mantienen relación laboral con esta Cartera de Estado.

COMPONENTES:

Para el personal de reciente ingreso:

Programa de adaptación inicial al puesto

Programa de inducción institucional

Para el personal que ya trabaja en el Ministerio:

Programa de reinducción institucional

RESPONSABLES:

La Dirección de Talento Humano;

Las Coordinaciones Regionales; y

Las jefaturas inmediatas.

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administrar y ejecutar los programas de Adaptación Inicial, Inducción y Reinducción en


Matriz.

RESPONSABILIDAD DE LAS COORDINACIONES REGIONALES

Administrar y ejecutar los programas de Adaptación Inicial, Inducción y Reinducción en


cada Coordinación Regional.

RESPONSABILIDAD DE LAS JEFATURAS INMEDIATAS

Ejecutar el Programa de Adaptación Inicial

Facilitar y brindar asistencia para la ejecución de los programas de Inducción y


Reinducción.

GENERALIDADES

La servidora o el servidor tienen la obligación de asistir a los programas de inducción o


reinducción, según su caso, impartidos por el Ministerio.

El programa de Reinducción se impartirá a todos los servidores de forma anual.

67
A los asistentes se les extenderá un certificado de asistencia, copia del cual será archivado
en su expediente personal.

Las jefaturas inmediatas tienen la obligación de conceder el permiso que corresponda para
que sus colaboradores puedan asistir al Programa de Inducción.

GLOSARIO:

ADAPTACIÓN INICIAL AL PUESTO: Proceso mediante el cual, en el primer día de


trabajo, el jefe inmediato del nuevo servidor se encargará de darle la bienvenida, realizar la
presentación a sus compañeros, detallar sus funciones, las del área, las de sus compañeros
y de la interacción con las demás áreas.

INDUCCIÓN INSTITUCIONAL.- Proceso que se utiliza para dar a conocer a los nuevos
servidores públicos, información básica del Ministerio del Deporte y de sus deberes y
derechos.

REINDUCCIÓN.- Proceso que se utiliza para reforzar y actualizar en los antiguos


servidores públicos, información básica de la Institución y de sus deberes y derechos.

PROGRAMA DE ADAPTACIÓN INICIAL E INDUCCIÓN.- Es un proceso que busca la


adecuada adaptación del personal de reciente ingreso, que se realizará en dos fases:

ADAPATACIÓN INICIAL: Se realizará el primer día de ingreso de la nueva o el nuevo


servidor, se realizará la presentación a su jefe inmediato, quien a su vez se encargará de la
presentación a sus compañeros de trabajo, descripción de funciones a cumplir, las de sus
compañeros, del área en sí y la interrelación con las diferentes áreas de la Institución.

INDUCCIÓN: Reunión con todo el personal de reciente ingreso que se estructura con
contenidos y actividades que serán ejecutadas con el fin de que los servidores conozcan
información relevante del Ministerio del Deporte, para así fomentar su sentido de
pertenencia y actitud positiva. Se realizará el último día viernes de cada mes con la
participación de todos quienes hayan ingresado a trabajar en el Ministerio del Deporte
durante ese mes y se utilizará como herramienta de apoyo la presentación en Power Point
adjunta.

PROGRAMA DE REINDUCCIÓN.- Es un proceso que se estructura con contenidos y


actividades dirigidos a reforzar y actualizar los conocimientos de los antiguos servidores
públicos respecto a la información básica de esta Cartera de Estado, y de sus deberes y
derechos, a ejecutarse a inicios de cada año, con la participación de grupos de 30
servidores/as públicos de nombramiento y de contratos.

BASE LEGAL

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE SERVICIO PÚBLICO

Artículo 143

Artículo 179

68
Artículo 189

OBJETIVO, RESPONSABILIDAD, DESARROLLO, CONTENIDOS Y EJECUCIÓN


DEL PROGRAMA DE ADAPTACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN:

12.1 ADAPTACIÓN INICIAL:

OBJETIVO.-

Iniciar la integración de la servidora o el servidor a los valores y propósitos institucionales.

Instruir a los servidores públicos nuevos sobre los asuntos relacionados con las
dependencias, responsabilidades individuales, del equipo y de sus deberes y derechos.

RESPONSABILIDAD.- El Jefe Inmediato o su delegado deberá llevar a cabo este


procedimiento, quien además evaluará y reforzará el grado de comprensión de los temas
tratados.

CONTENIDOS.-

Informarle por escrito las funciones que deberá cumplir.

Presentar a sus compañeros de trabajo y describir las funciones que cumple cada uno de
ellos.

Informar sobre la gestión que se realiza en esa unidad de trabajo y su relación funcional
con otras áreas del Ministerio.

Entregar copia de los deberes, derechos y prohibiciones de las y los servidores públicos.

DESARROLLO.-

El primer día de labores de una nueva o un nuevo servidor del Ministerio del Deporte, un
funcionario de la Dirección de Talento Humano se encargará de darle el recibimiento,
transmitiéndole la complacencia del Ministerio con su vinculación, así como la
responsabilidad que asume con la institución y con la sociedad, en su calidad de servidor
público, además le presentará a su jefe inmediato.

El jefe inmediato estará a cargo de la ubicación del funcionario en la Institución.

12.2 INDUCCIÓN AL PUESTO Y REINDUCCIÓN INSTITUCIONAL

OBJETIVOS:

Familiarizar al nuevo servidor público con la misión y estructura del Ministerio del
Deporte.

Fomentar el sentido de pertenencia del servidor público a su equipo de trabajo.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE REINDUCCIÓN

69
Mejorar la motivación de los servidores para el desempeño de sus funciones.

Fortalecer y reafirmar el sentido de pertenencia a la Institución.

Actualizar conocimientos respecto a la información básica del Ministerio del Deporte.

Socializar logros, actividades, eventos representativos realizados por las diferentes áreas.

Fomentar una adecuada comunicación institucional y el trabajo en equipo.

Afianzar los valores que sustentan la prestación del servicio público.

RESPONSABILIDAD

La Dirección de Talento Humano se encontrará a cargo de la logística y ejecución de estos


eventos, en coordinación con la Dirección de Tecnología.

El servidor tiene la obligación de asistir al programa de inducción.

El jefe del área tiene la obligación de garantizar que el servidor asista al programa en la
fecha que sea convocado.

CONTENIDOS

Saludo del Sr. Ministro del Deporte.

Dinámicas de grupo y talleres con los participantes para racionalizar temas como:

La comunicación.

El trabajo en equipo.

La motivación.

Cumplimiento de instrucciones.

El trato con los compañeros.

Proyección de presentación institucional que incluye los siguientes contenidos:

Breve reseña histórica.

Misión, visión, objetivos.

Organigrama estructural.

Nombres y funciones de los servidores del Nivel Jerárquico Superior.

Normativa legal.

70
Instalaciones en las cuales el Ministerio tiene oficinas.

Régimen Laboral.

Remuneración y beneficios.

Servicios al personal

Jornada Laboral.

Vacaciones.

Permisos.

Régimen Disciplinario

Instrucción de sistemas informáticos utilizados en el sector público: estará a cargo de un


funcionario de la Dirección de Gestión Tecnológica, con la finalidad de instruir al nuevo
servidor en el manejo de sistemas informáticos como: Quipux, GPR, SIGOB y correo
institucional.

Evaluación del Programa.

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y DE REINDUCCIÓN:

La inducción se llevará a cabo el último viernes de cada mes con todos los servidores de
reciente ingreso, con la finalidad de facilitar el proceso de integración a la cultura
organizacional.

La reinducción se impartirá a todos los funcionarios una vez al año, con el objeto de
actualizar los conocimientos de los antiguos servidores públicos respecto a la información
básica de esta Cartera de Estado y estará dirigida a grupos de 30 personas, e incluirá los
contenidos y las actividades descritas para el programa de Inducción.

Las actividades de reinducción se planificarán dentro Plan Anual de Capacitación y


Formación.

Todos los servidores tiene la obligación de asistir al programa de Reinducción, su


asistencia quedará registrada en el formato Control de Asistencia.

A los asistentes se les entregará un certificado de asistencia, copia del cual será archivado
en su expediente personal.

ACTIVIDADES

Preparación del evento a cargo de la Dirección de Recursos Humanos; se procurará que sea
en instalaciones confortables y externas al Ministerio, con la finalidad de que los
servidores le den importancia y concentración al desarrollo del evento.

71
13.- AGENDA DE LOS PROGRAMAS DE ADAPTACIÓN INICIAL, INDUCCIÓN Y
DE REINDUCCIÓN:

PROGRAMA DE ADAPTACIÓN INICIAL:

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE


08h00 Recibimiento y registros en la Dirección Analista Talento Humano
de Talento Humano
9H30 Reconocimiento de instalaciones Analista Talento Humano
10h00 Presentación a Jefe inmediato Analista Talento Humano
10h10 Presentación a compañeros de trabajo Jefe Inmediato/Delegado
10h20 Detalle de funciones a cumplir y Jefe Inmediato/Delegado
funciones de sus compañeros
10h30 Explicación sobre la interacción con las Jefe Inmediato/Delegado
diferentes Direcciones.
10h45 Designación de horarios de comida Jefe Inmediato/Delegado
11h00 Entrega de activos físicos e integración Jefe Inmediato/Delegado
a sus actividades

PROGRAMA DE INDUCCIÓN A LA INSTITUCIÓN:

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE


08h00 Recibimiento a participantes. Analista de Talento
Humano
08h15 Charla introductoria Analista de Talento
Humano
08h20 Proyección video: saludo Sr. Ministro Analista de Talento
Humano
08h30 Dinámica / fijación de conocimientos Analista de Talento
Humano
08h50 Presentación de contenidos: Analista de Talento
Breve reseña histórica. Humano
Misión, visión, objetivos.
Organigrama estructural.
Nombres y funciones de los servidores del
Nivel Jerárquico Superior.
09h50 Mensaje a García Analista de Talento
Humano
10h00 Break Analista de Talento
Humano
10h20 Presentación de contenidos: Analista de Talento
Normativa legal. Humano
Instalaciones en las cuales el Ministerio
tiene oficinas.
Régimen Laboral.
Remuneración y beneficios.
10h50 Dinámica / Comunicación Analista de Talento
Humano

72
11h00 Presentación de contenidos: Analista de Talento
Servicios al personal Humano
Jornada Laboral.
Vacaciones.
Permisos.
Régimen Disciplinario.
11h30 Dinámica trabajo en equipo / video Analista de Talento
musical Humano
11h40 Capacitación sistemas informáticos: Analista de Dirección
Quipux, Zimbra. Tecnológica
12h50 Evaluación de inducción Analista de Talento
Humano
13h00 Cierre Analista de Talento
Humano
PROGAMA DE REINDUCCIÓN

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE


08h00 Traslado de personal a lugar asignado Analistas de Talento
para la capacitación Humano
08h15 Recibimiento a participantes Analistas de Talento
Humano
08h20 Proyección video: saludo Sr. Ministro Analista de Talento
Humano
08h30 Dinámica / fijación de conocimientos Analista de Talento
Humano
08h40 Presentación de contenidos: Analista de Talento
Breve reseña histórica. Humano
Misión, visión, objetivos.
Organigrama estructural.
09h50 Mensaje a García Analista de Talento
Humano
10h00 Break Analista de Talento
Humano
10h20 Presentación de contenidos: Analista de Talento
- Nombres y funciones de los servidores Humano
del Nivel Jerárquico Superior.
Normativa legal.
Instalaciones en las cuales el Ministerio
tiene oficinas.

10h50 Dinámica / Comunicación Analista de Talento


Humano
11h00 Presentación de contenidos: Analista de Talento
- Régimen Laboral. Humano
- Remuneración y beneficios.
Servicios al personal
Jornada Laboral.
11h30 Dinámica trabajo en equipo / video Analista de Talento
musical Humano

73
11h40 Presentación de contenidos: Analista de Talento
Vacaciones. Humano
Permisos.
Régimen Disciplinario.
12h00 Evaluación de inducción / Cierre Analista de Talento
Humano
14. PROGRAMACIÓN PARA EL AÑO 2013:

FECHA GRUPO HORARIO LUGAR


17/06/2013 1 08H00 A 12H00 SALON 1
17/06/2013 2 08H00 A 12H00 SALON 2
17/06/2013 3 13H00 A 17H00 SALON 1
17/06/2013 4 13H00 A 17H00 SALON 2
18/06/2013 5 08H00 A 12H00 SALON 1
18/06/2013 6 08H00 A 12H00 SALON 2
18/06/2013 7 13H00 A 17H00 SALON 1
18/06/2013 8 13H00 A 17H00 SALON 2
19/06/2013 9 08H00 A 12H00 SALON 1
19/06/2013 10 08H00 A 12H00 SALON 2
19/06/2013 11 13H00 A 17H00 SALON 1
19/06/2013 12 13H00 A 17H00 SALON 2

74
ANEXO D. ENCUESTAS

Encuesta antes del proceso de inducción

MINISTERIO DEL DEPORTE

ENCUESTA SOBRE INDUCCION Y RE INDUCCION DE PERSONAL

Género: M

Edad: 18-25 años

25-30 años

30-35 años

Más de 35 años

Nivel de Instrucción:

Básica

Bachillerato

Tercer nivel

Cuarto nivel

Estado civil:

Soltero

Casado

Divorciado

Unión libre

Departamento

Dirección financiera

Dirección de medicina del deporte

75
Dirección de servicios institucionales

Antigüedad:

1 año

2 años

3 años o más

Personal

Nombramiento

Contrato

Código de trabajo

Marque con una “x” la respuesta que Usted considere adecuada:

1. ¿Recibió inducción y re inducción cuando ingresó al Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

2. ¿Le dieron a conocer las actividades a desempeñar en su puesto de trabajo?

Alto

Medio

Bajo

3. ¿Cuándo ingresó a su puesto de trabajo, su jefe inmediato realizó un programa de


Adaptación Inicial?

Alto

Medio

Bajo

4. ¿Conoce usted cuáles son las funciones de la Unidad Administrativa a la que pertenece?

Alto

Medio

Bajo

76
5. ¿Conoce usted los antecedentes históricos del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

6. ¿Conoce la misión del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

7. ¿Conoce usted la visión del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

8. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales del ministerio de Deporte?

Alto

Medio

Bajo

9. ¿Conoce todos los nombres de los principales directivos del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

10. ¿Conoce usted cuáles son los beneficios que le otorga el Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

11. ¿Conoce las políticas internas del Ministerio del Deporte?

Alto

77
Medio

Bajo

12. ¿Recibió documentación sobre sus deberes, derechos y prohibiciones en calidad de


servidor público?

Alto

Medio

Bajo

78
Encuesta después del proceso de inducción

MINISTERIO DEL DEPORTE

ENCUESTA SOBRE INDUCCION Y RE INDUCCION DE PERSONAL

Es muy importante conocer su opinión sobre la jornada que acabamos de compartir, por favor
emita sus opiniones de manera sincera y objetiva, pues estas nos ayudarán en eventos posteriores.

Marque con una “x” la respuesta

13. ¿Considera usted que la inducción y re inducción en el Ministerio del Deporte fue
adecuada?

Alto

Medio

Bajo

14. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales del Ministerio de Deporte?

Alto

Medio

Bajo

3 ¿Conoce cuál es la misión del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

4. ¿Conoce usted la visión del Ministerio del Deporte?

Alto

Medio

Bajo

79
5. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales del área a la que pertenece?

Alto

Medio

Bajo

6. ¿Conoce usted los objetivos internos del Ministerio de Deporte?

Alto

Medio

Bajo

7. ¿Conoce los objetivos externos del Ministerio de Deporte?

Alto

Medio

Bajo

8.- ¿En qué medida la re inducción aplicada en el Ministerio del mejoró su conocimiento de la
institución?

Alto

Medio

Bajo

9.- ¿Cómo calificaría luego de la re inducción su identificación con el Ministerio del Deporte
y sus objetivos?

Alto

Medio

Bajo

80

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