Oficios Secretarias

ALCALDIA MUNICIPAL DE AIPE Version 01
Nit 891.180.070 - 1 Fecha de Aprobación

Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Teléfono: 8389368 Página 1 de 12
Email: [email protected]
OFICIO 015 Código: 111.18.03
Aipe, 25 de febrero de 2020.
Estimados:
Secretario de educación
Secretario de protección social
Secretario de desarrollo sostenible
Referencia: Requerimiento Información Contratista de Obra.
Asunto: Respuesta oficio NRO 41-1080.
Cordial saludo
De conformidad al oficio recibido NRO 41-1080 por parte del servicio nacional de
aprendizaje Sena regional Huila cuyo objeto es verificar el pago de la contribución al FIC
por parte de los contratistas encargados de la ejecución de obras en la vigencia 2015 al
2019, se requiere por parte de las dependencias reportar la información solicitada según el
oficio anexo a este comunicado.
Sin otro particular,
_____________________________________________
JAVIER SANCHEZ UMAÑA
Secretario de Planeación
Elaborado : Revisado: Aprobado:

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Aipe, 25 de febrero de 2020
Estimado
JORGE ALONSO CHARRY COVALEDA
ESE HOSPITAL SAN CARLOS
Avenida Nuevo Milenio # 12A-13,
Aipe Huila
Referencia: Cumplimiento actividad PGIRS mpal.
Asunto: Participación programa “Yo Te Limpio Aipe”
Cordial saludo
Con el propósito de recuperar los ecosistemas para el goce y disfrute de los aipunos y ante
la necesidad de implementar acciones conjuntas en torno a la problemática ambiental que
se percibe en los diversos sitios críticos del municipio, la coordinación del PLAN DE
GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS – PGIRS y la secretaria de planeación
municipal, extiende la invitación a vincularse y ser partícipes del programa “ Yo te limpio
Aipe” cuyo propósito es realizar jornadas de limpieza, recuperación y embellecimiento de
áreas verdes y demás, cuya afectación por la contaminación de residuos sólidos
traslocados a estos sitios han generado la pérdida del entorno ambiental y la proliferación
de plagas.
Requerimos su valiosa colaboración con él envió de personal operativo y de herramientas

necesarias para la recuperación y mantenimiento de las áreas identificadas como críticas
por el alojo de basuras. Cabe resaltar la responsabilidad que tiene la administración
municipal frente a su plan de desarrollo “SI CUMPLE” y el PGIRS 2015- 2027 donde se
nos exige aunar esfuerzos con todas las entidades públicas y privadas para ser más
efectivos en nuestras intervenciones con el medio ambiente, fomentar las prácticas de
reducción, recuperación y aprovechamiento de los residuos y de esta forma mantener en
buenas condiciones el municipio de Aipe. Se anexa al comunicado, la programación para
el semestre 2020ª de las jornadas de limpieza y recuperación
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Señores
CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
Aipe – Huila
Cordial saludo
Con el propósito de recuperar los ecosistemas para el goce y disfrute de los aipunos y ante
la necesidad de implementar acciones conjuntas en torno a la problemática ambiental que
se percibe en los diversos sitios críticos del municipio, la coordinación del PLAN DE
GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS – PGIRS y la secretaria de planeación
municipal, extiende la invitación a vincularse y ser partícipes del programa “ Yo te limpio
Aipe” cuyo propósito es realizar jornadas de limpieza, recuperación y embellecimiento de
áreas verdes y demás, cuya afectación por la contaminación de residuos sólidos
traslocados a estos sitios han generado la pérdida del entorno ambiental y la proliferación
de plagas.
Requerimos su valiosa colaboración con él envió de personal operativo y de herramientas

necesarias para la recuperación y mantenimiento de las áreas identificadas como críticas
por el alojo de basuras. Cabe resaltar la responsabilidad que tiene la administración
municipal frente a su plan de desarrollo “SI CUMPLE” y el PGIRS 2015- 2027 donde se
nos exige aunar esfuerzos con todas las entidades públicas y privadas para ser más
efectivos en nuestras intervenciones con el medio ambiente, fomentar las prácticas de
reducción, recuperación y aprovechamiento de los residuos y de esta forma mantener en
buenas condiciones el municipio de Aipe. Se anexa al comunicado, la programación para
el semestre 2020ª de las jornadas de limpieza y recuperación
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Señores
Secretarios de despacho
Aipe – Huila
Estimados señores (as)
Con el propósito de recuperar los ecosistemas para el goce y disfrute de los aipunos
y ante la necesidad de implementar acciones conjuntas en torno a la problemática
ambiental que se percibe en los diversos sitios críticos del municipio, la coordinación
del PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS – PGIRS y la
secretaria de planeación municipal convoca a las dependencias del ente territorial
a vincularse y ser partícipes del programa “ Yo te limpio Aipe” cuyo propósito es
realizar jornadas de limpieza, recuperación y embellecimiento de áreas verdes y
demás, cuya afectación por la contaminación de residuos sólidos traslocados a
estos sitios han generado la pérdida del entorno ambiental y la proliferación de
plagas.
Requerimos su valiosa colaboración con el envió de personal para la recolección,

quienes deberán portar sus respectivos guantes y herramientas para recoger la
basura junto con el suministro de bolsas blancas y negras, para separar la basura
reciclable de la no reciclable para el caso de que las nuestras se agoten. La jornada
de limpieza se complementará con una campaña de educación cívica dirigida a las
personas que se encuentren en ese momento y que podemos ir extendiendo los
días siguientes a la jornada de limpieza, como actividad de consolidación.
Cabe resaltar la responsabilidad que tiene la administración municipal frente a su

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
plan de desarrollo “SI CUMPLE” y el PGIRS 2015- 2027 donde se nos exige aunar
esfuerzos para ser más efectivos en nuestras intervenciones con el medio ambiente,
fomentar las prácticas de reducción, recuperación y aprovechamiento de los
residuos y de esta forma mantener en buenas condiciones el municipio de Aipe. Se
anexa al comunicado, la programación para el semestre 2020ª de las jornadas de
limpieza y recuperación
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Atendiendo al reporte de los eventos y alertas sin subsanar de los proyectos

financiados con recursos del SGR en asunto, se solicita la entrega de información
debidamente soportada de los actos administrativos y/o novedades que dieron lugar
dentro de la ejecución de los mismos, una vez que se requiere iniciar las medidas
necesarias para su ajuste o corrección , proceder a la subsanación , y “SI APLICA”,
a la expedición del acto administrativo de cierre previo al cumplimiento de los
requisitos y lo citado en el articulo 2.2.4.2.6.1. del Decreto 1082 de 2015 dentro del
aplicativo GESPROY – SGR.
CONTRATO REQUERIMIENTO
Contrato NRO 381 “CONSTRUCCIÓN  Acta de suspension Noviembre
DE OBRAS INCONCLUSAS EN 2019.
INSTITUCONES EDUCATIVAS DE LA  Acta de reinicio Noviembre 2019.
ZONA RURAL DEL MUNICIPIO,  Soporte de polizas.
DEPARTAMENTO DEL HUILA”
Contrato NRO 05 “REPOSICIÓN DE  Acta de liquidación
REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO EN EL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE APE HUILA”
Tener en cuenta que es proritario para el ente municipal y la secretaría técnica del
OCAD, corregir dicha situación que ha sido informada en el aplicativo de Gesproy
SGR y evitar cualquier tipo de notificación o proceso de control por parte de la
Subdirección de Control del DNP.
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Aipe, 29 de enero de 2020
Arquitecto
ROLANDO QUINTERO
Secretario de infraestructura
Aipe – Huila
Referencia: Seguimiento, monitoreo y control de los recursos del SGR en el

aplicativo GESPROY-SGR.
Asunto: Subsanación de alertas Contrato NRO 381 “CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

INCONCLUSAS EN INSTITUCONES EDUCATIVAS DE LA ZONA RURAL
DEL MUNICIPIO, DEPARTAMENTO DEL HUILA” y Contrato NRO 05
“REPOSICIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE APE HUILA”
Cordial saludo
Atendiendo al reporte de los eventos y alertas sin subsanar de los proyectos

financiados con recursos del SGR en asunto, se solicita la entrega de información
debidamente soportada de los actos administrativos y/o novedades que dieron lugar
dentro de la ejecución de los mismos, una vez que se requiere iniciar las medidas
necesarias para su ajuste o corrección , proceder a la subsanación , y “SI APLICA”,
a la expedición del acto administrativo de cierre previo al cumplimiento de los
requisitos y lo citado en el articulo 2.2.4.2.6.1. del Decreto 1082 de 2015 dentro del
aplicativo GESPROY – SGR.
CONTRATO REQUERIMIENTO
Contrato NRO 381 “CONSTRUCCIÓN  Acta de suspension Noviembre
DE OBRAS INCONCLUSAS EN 2019.
INSTITUCONES EDUCATIVAS DE LA  Acta de reinicio Noviembre 2019.
ZONA RURAL DEL MUNICIPIO,  Soporte de polizas.
DEPARTAMENTO DEL HUILA”
Contrato NRO 05 “REPOSICIÓN DE  Acta de liquidación
REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO EN EL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE APE HUILA”

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Tener en cuenta que es proritario para el ente municipal y la secretaría técnica del
OCAD, corregir dicha situación que ha sido informada en el aplicativo de Gesproy
SGR y evitar cualquier tipo de notificación o proceso de control por parte de la
Subdirección de Control del DNP.
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012
Aipe, 29 de enero de 2020
Arquitecto
ROLANDO QUINTERO
Secretario de infraestructura
Aipe – Huila
Referencia: Seguimiento, monitoreo y control de los recursos del SGR en el

aplicativo GESPROY-SGR.
Asunto: Reporte y actualización de información proyectos de inversion financiados

con recursos del SGR
Respetado secretario
Teniendo en cuenta la directriz ordenada por el Departamento Nacional de Planeación

mediante CIRCULAR 01-4 del 15 de enero de 2020 (ver anexo) donde se indica que hasta
el 15 de febrero 2020 corresponde a las entidades territoriales suministrar de forma veraz,
oportuna e idónea la información del desempeño de los proyectos de inversion financiados
con recursos del SGR requeridos por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y
Evaluacion -SMSCE a traves del aplicativo GESPROY – SGR
Por este motivo se requiere validar, gestionar y realizar el reporte de información de los
proyectos vigentes (ver anexo) y que fueron financiados con recursos del SGR adscritos y
supervisados por la secretaria de infraestructura en las vigencias del 2013 al 2019, esto
con el fin de subsanar los eventos de alertas y proceder “SI APLICA”, a la expedición del
acto administrativo de cierre previo al cumplimiento de los requisitos y lo citado en el articulo
2.2.4.2.6.1. del Decreto 1082 de 2015.
_____________________________________________

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012

Firma Firma Firma
Calle 4 No. 4-71 03/08/ 2012

Firma Firma Firma

Oficios Secretarias

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Oficios Secretarias

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Oficios Secretarias

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ALCALDIA MUNICIPAL DE AIPE Version 01

Nit 891.180.070 - 1 Fecha de Aprobación

Aipe, 25 de febrero de 2020.

Referencia: Requerimiento Información Contratista de Obra.

Asunto: Respuesta oficio NRO 41-1080.

Sin otro particular,

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Aipe, 25 de febrero de 2020

Referencia: Cumplimiento actividad PGIRS mpal.

Asunto: Participación programa “Yo Te Limpio Aipe”

Requerimos su valiosa colaboración con él envió de personal operativo y de herramientas

Sin otro particular,

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Aipe, 25 de febrero de 2020

Referencia: Cumplimiento actividad PGIRS mpal.

Asunto: Participación programa “Yo Te Limpio Aipe”

Requerimos su valiosa colaboración con él envió de personal operativo y de herramientas

Sin otro particular,

JAVIER SANCHEZ UMAÑA

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Aipe, 25 de febrero de 2020

Referencia: Cumplimiento actividad PGIRS mpal.

Asunto: Participación programa “Yo Te Limpio Aipe”

Estimados señores (as)

Requerimos su valiosa colaboración con el envió de personal para la recolección,

Cabe resaltar la responsabilidad que tiene la administración municipal frente a su

Sin otro particular,

JAVIER SANCHEZ UMAÑA

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Atendiendo al reporte de los eventos y alertas sin subsanar de los proyectos

Sin otro particular,

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Aipe, 29 de enero de 2020

Referencia: Seguimiento, monitoreo y control de los recursos del SGR en el

Asunto: Subsanación de alertas Contrato NRO 381 “CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

Atendiendo al reporte de los eventos y alertas sin subsanar de los proyectos

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Sin otro particular,

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Aipe, 29 de enero de 2020

Referencia: Seguimiento, monitoreo y control de los recursos del SGR en el

Asunto: Reporte y actualización de información proyectos de inversion financiados

Teniendo en cuenta la directriz ordenada por el Departamento Nacional de Planeación

Sin otro particular,

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Elaborado : Revisado: Aprobado:

Elaborado : Revisado: Aprobado:

También podría gustarte