El Libro Blanco Del Coaching de Equipos
El Libro Blanco Del Coaching de Equipos
El Libro Blanco Del Coaching de Equipos
Las personas, los equipos y las empresas son sistemas. Están formados por
conjuntos de elementos interrelacionados entre sí para un objetivo común.
A la hora de marcar objetivos, tomar decisiones y relacionarnos con los
demás, hay que tener en cuenta las leyes y el orden propio de cada
sistema, ya sea personal u organizacional.
Esta tipología de coaching permite ayudar a cada miembro de una
organización a contribuir al conjunto del sistema y a lograr un equilibrio
global. También sirve para detectar el origen de diferentes problemas o
conflictos organizacionales, analizarlos y solventarlos.
La visión sistémica de una organización parte de una serie
de premisas:
● La persona no puede ser un elemento aislado. Todas las personas ● La persona no sólo pertenece a un sistema, sino a una red de
pertenecen a un sistema determinado que condiciona directa o sistemas. Cada uno de nosotros pertenece a varios sistemas:
indirectamente su forma de ser y sus creencias ante la vida. personal, empresarial, familiar, etc. Este hecho puede generar
problemas en la empresa cuando, por ejemplo, un miembro se
● La persona pierde protagonismo en favor del sistema. Ante un compromete a hacer algo en su sistema organizacional que entra en
conflicto, hay que buscar siempre la mejor solución para el sistema y conflicto con lo que tiene que hacer en su sistema familiar.
no lo que sea mejor para una o varias personas de ese sistema. De esta
forma, será una solución más beneficiosa para todos y también más ● Existen unas leyes sistémicas que ayudan a los sistemas a crecer y a
duradera. evolucionar. Toda empresa o sistema está basado en unas leyes
sistémicas que es preciso conocer. Cuando no se tienen presentes
● Cualquier modificación o acción de un miembro repercute en todo el estas leyes, las reacciones y decisiones tomadas ante diferentes
sistema. En cualquier sistema empresarial u organizacional, cualquier hechos pueden afectar de forma negativa al conjunto de la empresa
acción que realice una persona o un departamento, por poco y al propio sistema personal de cada individuo.
importante que parezca, repercutirá en toda la organización.
Estas leyes sistémicas de las que hablamos las desarrolló el
el psicoterapeuta y pedagogo alemán Bert Hellinger.
● Ley de pertenencia: Todos los empleados y colaboradores de una
empresa mantienen fuertes vínculos con su empresa mientras
permanecen en ella. Todo miembro tiene derecho a pertenecer a la
organización, sin ser excluido por los demás. Cuando alguien es
excluido, sufre todo el sistema.
● Ley de Antigüedad: Las personas que llegan primero a una empresa
prevalecen en cuanto a jerarquía emocional sobre los que entran
después.
● Ley de Equilibrio: Si no hay un equilibrio entre lo que se da y lo que se
recibe, el sistema entra en riesgo y se rompe.
● Ley de Jerarquía: Los fundadores o dirección de una empresa deben
ser respetados. De la misma forma, los que llegan a un puesto
directivo están al servicio de los demás. Por este motivo, cuando un
empleado tiene una duda o problema, ha de consultar a su superior
inmediato y no “puentearlo” para evitar conflictos mayores.
● Ley de Reconocimiento: Todos los empleados han de ser reconocidos
en función de su rendimiento y aportación a la empresa.
● Ley de Aceptación: Es necesario reconocer, entender y aceptar las
normas de cada organización. Antes de hacer ningún cambio en una
empresa, hay que aceptar las buenas prácticas de la misma.
El coaching sistémico ayuda a cada miembro de la empresa a contribuir de
forma eficaz a su sistema organizacional, a través de la cocreación de
actitudes y experiencias nuevas y coherentes. A nivel individual, se centra
en el desarrollo de los procesos internos de las personas que les ayudan a
obtener mejores resultados. Cuando se trabaja con equipos, se focaliza en
mejorar las dinámicas que se producen entre los diferentes miembros del
grupo.
● Mejorar la eficacia y calidad de los resultados. ● Transferir la mentalidad emprendedora a los trabajadores.
● Superar las debilidades y potenciar las fortalezas individuales y ● Capacitar a los participantes para la negociación.
grupales.
● Mejorar la comunicación interpersonal y las relaciones humanas en la
● Potenciar la capacidad de liderazgo entre los directivos. empresa.
Los coaches ejecutivos consideran los efectos de los comportamientos de Conocer los diferentes estilos de aprendizaje permite también al coach
los directivos tanto a corto como a largo plazo y cómo afectan al resto de utilizar las técnicas más adecuadas para ayudar al directivo a potenciar
la organización. sus capacidades de liderazgo. Por último, un buen coach debe facilitar el
desarrollo a largo plazo mediante el establecimiento de un plan de acción
con el directivo, que continuará tras la sesión de coaching.
Métodos de recolección de datos La retroalimentación o feedback
El coach reunirá una gran cantidad de datos sobre el comportamiento del Después de recoger todos los datos, es hora de que el coach analice y
empleado que recibe la formación, relacionados con los estilos de transmita sus conclusiones o feedback al cliente. Estos informes deben
liderazgo y la eficacia general, y acudirá a diversas fuentes para obtener transmitirse de manera respetuosa, ya que muchas personas admiten con
una imagen lo más clara posible. Esto significa utilizar los registros del dificultad que tienen áreas de mejora que trabajar. Enfocar este feedback
personal: los empleados, la alta dirección, la junta directiva y las propias hacia los comportamientos del directivo en lugar de hacia el propio
opiniones del directivo. ejecutivo ayudará a digerir mejor la retroalimentación.
El coach necesita tener una visión de 360 grados de la empresa y de los Una vez que el coach entrega todos los comentarios, el directivo y él
empleados, que obtendrá mediante diferentes evaluaciones. Los coaches proponen una serie de objetivos que el coach puede ayudar a alcanzar
también llevarán a cabo una serie de pruebas durante el proceso previo durante la siguiente fase del proceso.
con el fin de evaluar la personalidad de los participantes en la formación, su
estilo de liderazgo, sus actitudes y sus valores, que serán un valioso activo
para futuras fases del proceso.
El proceso de coaching Evaluar el progreso
La función del coach es la de guiar al cliente a través de intervenciones de La etapa de evaluación se produce al final del proceso de coaching, cuando
cambio. Durante estas intervenciones, los coaches organizan sesiones el directivo ha tomado conciencia del cambio o cambios que le han llevado
donde pueden hacer un seguimiento del progreso del directivo. Hay a conseguir sus objetivos. En esta fase, el coach analiza cómo se desarrolló
muchas maneras diferentes de hacer coaching. Un ejemplo es un enfoque el progreso durante las sesiones de coaching. La fase de evaluación puede
conductual donde los coaches anotan los comportamientos potenciadores llevarse a cabo inmediatamente después de las sesiones o a lo largo del
y limitantes que el directivo muestra. Los coaches reforzarán las conductas proceso. Siempre es necesario hacer un seguimiento del cliente por parte
positivas al elogiar al ejecutivo cuando se implique en ellas. También le del coach.
harán reflexionar sobre aquellas conductas más limitantes o negativas a
través de comentarios de retroalimentación y le recordarán al ejecutivo Con el fin de evaluar los detalles de la sesión de coaching, el formador
cuáles son sus objetivos marcados. puede recopilar datos del directivo sobre sus experiencias de aprendizaje y
sobre cómo han afectado las sesiones a su estilo de liderazgo y a la eficacia
general en la organización.
En todo proceso de coaching empresarial o ejecutivo es clave la confianza Es necesario asegurarse de que el coach está certificado por un
entre el líder o directivo y el coach. La confidencialidad forma parte del organismo oficial homologado en España, y posteriormente reconocido
código de ética de la profesión, pero hay que preguntar al coach de qué por las asociaciones profesionales de este sector, En España las más
manera la va a gestionar, ya que seguramente van a tratarse temas reconocidas son la Federación Internacional de Coaching (ICF) y la
personales y profesionales delicados que no pueden divulgarse a menos Asociación Española de Coaching (ASESCO). Esta certificación garantiza
que haya un consentimiento explícito por parte del cliente. que el coach posee las habilidades adecuadas para desarrollar un
proceso de coaching. También es necesario conocer su experiencia
como coach empresarial y con qué tipo de empresas o en qué tipo de
sectores ha realizado procesos de coaching con anterioridad.
¿Cuál es su tasa de éxito con líderes y directivos? ¿Cuáles son las características del proceso de coaching?
Hay que preguntar durante cuánto tiempo ha estado el coach gestionando Es necesario tener información previa acerca del coste y de la duración de
procesos de coaching ejecutivo y qué historial de éxito posee entre los las sesiones y el proceso: conocer la frecuencia de las sesiones y qué
líderes y directivos que han sido sus clientes. En este punto, es necesario métodos y herramientas se utilizarán para evaluar y valorar el resultado
compartir con el coach nuestros objetivos en relación con el proceso y final. Y también, saber qué pasa si el proceso no avanza o no funciona.
preguntarle sobre su experiencia al hacer coaching con personas que se
plantean retos similares. Siempre hay que tener en cuenta que ningún
coach puede garantizar los resultados, ya que estos dependerán en gran ¿Qué sucede en una sesión de coaching?
medida del compromiso, la implicación y el trabajo del propio cliente.
En la mayoría de los buenos procesos de coaching, el coach mantendrá en
mente la agenda con los objetivos generales en cada sesión. Preguntará al
¿Cómo define y mide el éxito en un proceso de coaching? cliente por sus avances en el plan de acciones que se comprometió a
realizar y qué ha ido aprendiendo de ello; también, qué temas desea
El éxito de un proceso de coaching ejecutivo suele medirse normalmente abordar o en cuáles quiere centrarse en cada sesión. Y, al final de la sesión,
en términos de habilidades y cambios de comportamiento (por ejemplo, siempre será necesario ofrecer un feedback sobre lo que se ha llevado de
conseguir una mejor escucha) y el impacto de esos cambios (por ejemplo, la sesión y determinar cuáles serán los siguientes pasos.
mejorar la relación con los empleados y conseguir mayor capacidad de
influencia en la organización). El éxito de un proceso de coaching
empresarial debe ser evaluado no solo por el propio cliente sino también
por las principales partes interesadas a las que se quiere impactar.
¿Qué temas puedo tratar con el coach?
Pese a los múltiples beneficios del coaching, a veces es posible toparse En primer lugar, es preciso preguntarse si en la organización hay
con algún empleado que no esté por la labor de iniciar un proceso de estas empleados que se ponen siempre a la defensiva cuando se les hace algún
características. Detectar a tiempo las señales que nos muestran que un comentario o si se muestran contrarios a las respuestas de los demás,
trabajador no está preparado para hacer coaching es importante con el fin aunque estas sean constructivas; si son rápidos en encontrar excusas y en
de ahorrar tiempo y recursos a la empresa y malestar al propio trabajador. culpar a otras personas de situaciones externas o si son incapaces de
asumir las propias responsabilidades y actúan de una manera reactiva y
desde el ego.
Una vez identificados con estos parámetros de comportamiento,
vamos a ver si cumplen algunas de las siguientes premisas:
● No están interesados en su propio crecimiento. Suelen ser personas ● No están abiertos a nuevas maneras de ver una situación.
a quienes no les importa potenciar ni desarrollar sus habilidades o Como seres humanos, nuestros comportamientos se ven
capacidades. Normalmente, muestran poca motivación ante los impulsados por nuestras creencias. A menudo, estas
nuevos retos y oportunidades de aprendizaje que les propone la creencias son inconscientes y tienen que ver con el entorno
empresa. También suelen ser siempre críticos con las actividades, familiar, educativo y sociocultural en el que hemos crecido.
reuniones o eventos que organiza la compañía. Muchas veces también son limitantes y generan un diálogo
interno negativo que impide que desarrollemos todo nuestro
● No están dispuestos a ser vulnerables. Tomar conciencia de las potencial y alcancemos los retos y objetivos que nos
fortalezas y debilidades de uno mismo y estar dispuesto a cambiar planteamos.
comportamientos y a reconstruir las relaciones requiere de cierto
nivel de humildad y vulnerabilidad. No todo el mundo está El proceso de coaching ayuda a las personas a ver los
dispuesto a admitir que puede haber cometido alguna equivocación supuestos patrones de creencias que los hacen descarrilar.
en su gestión laboral y que necesita ayuda externa para mejorar su Por lo tanto, debemos preguntarnos: ¿esta persona está
relación con los compañeros, los directivos y la organización en dispuesta a aceptar que son sus propias creencias las que la
general. Para este tipo de personas, el hecho de mantener una sabotean? ¿Es capaz de probar otra suposición o creencia? O,
conversación difícil con un coach puede ser interpretado como un por el contrario ¿necesita siempre demostrar que tiene la
signo de debilidad, cuando lo que está demostrando es razón y no ve motivo para cambiar sus patrones de
seguramente falta de confianza en sí mismo y miedo a mostrarse tal conducta?
y como es ante los demás.
● No están dispuestos a experimentar nuevos comportamientos. En Pese a todas estas señales, no hay que tirar la toalla. A veces, un simple
cualquier esfuerzo de cambio, es muy útil el lema de Nike “Just Do It”. cambio de perspectiva puede hacer que el empleado más reacio se preste
Aprender se consigue cuando realmente intentamos algo nuevo en a participar en un proceso de coaching. Muchas veces, la solución consiste
lugar de simplemente hablar de ello, cuando pasamos de la teoría a la en ofrecer, por parte de la empresa, la visión de un proceso con dos socios
acción. Con frecuencia, muchas personas se quedan en la parte mental (coach y cliente) que trabajan unidos para obtener un resultado compartido:
de lo aprendido, pero les cuesta experimentarlo, pasar a la acción, y sin esta actitud difiere de la visión del directivo frustrado que pretende
acción no hay resultados. “arreglar” a sus empleados.
● No son capaces de integrar nuevos patrones de conducta. La mayoría Para conseguirlo, lo mejor es contratar a un formador externo especializado
de los procesos de coaching tiene un impacto a corto plazo en la en coaching empresarial o ejecutivo, que será el más experto a la hora de
conducta. Sin embargo, a largo plazo y especialmente bajo situaciones evaluar si una persona está preparada o no para llevar a cabo un proceso
de presión o de estrés, regresan nuestros viejos comportamientos y de coaching.
creencias haciendo que volvamos a descentrarnos de nuestro eje y de
los resultados conseguidos. Por tanto, hay que preguntarse si el
trabajador tiene un compromiso firme y continuado con su crecimiento
personal y si es capaz de automotivarse para seguir manteniendo ese
nuevo tipo de conductas que le ayudarán a liderar su vida y a mejorar
la relación consigo mismo y con los demás.
Ahora ya puedes preguntarte, ¿cuántos de estos
puntos aplicas para mejorar tus equipos?
Bienvenidos a bordo…
www.corporateyachting.es Marina Real Juan Carlos I. Dársena Norte. Americas Cup
Port. Valencia. Spain. Inscrita en el Registro Mercantil de
Valencia -T 9633, L 6915, F 212, S 8, HV 154075
Correo electrónico
[email protected]