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del curso interactivo accesible a través de internet.
Indice
MÓDULO I. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL.........................
U.D.1. ¿Qué es Microsoft Excel?....................................... 3
U.D.2. Conceptos Básicos............................................... 6
U.D.3. Libros de trabajo................................................ 12
U.D.4. Hojas de Cálculo................................................ 16
U.D.5. La ayuda de Excel.............................................. 21
PRÁCTICO...........................................................................
MÓDULO II. MANEJO BÁSICO DE HOJAS DE CÁLCULO....................
U.D.1. Filas, columnas y celdas....................................... 25
U.D.2. Datos en una Hoja de Cálculo................................ 29
U.D.3. Utilidades para trabajar con una Hoja de Cálculo......... 34
PRÁCTICO...........................................................................
MÓDULO III. DESARROLLO DEL LIBRO DE TRABAJO......................
U.D.1. Rangos de datos................................................ 39
U.D.2. Operadores. Primeros pasos con fórmulas................. 45
U.D.3. Fórmulas......................................................... 49
U.D.4. Aplicar nombres. Mensajes de error......................... 53
PRÁCTICO...........................................................................
Ejercicio fórmulas........................................................ 55
MÓDULO IV. FORMATOS - AUTOFORMATOS - VISTAS E IMPRESIÓN.
U.D.1. Formato de celdas.............................................. 57
U.D.2. El aspecto de la Hoja de Cálculo............................. 61
U.D.3. Impresión de la Hoja de Cálculo............................. 64
PRÁCTICO...........................................................................
Ejercicio formatos........................................................ 68
MÓDULO V. FÓRMULAS Y FUNCIONES........................................
U.D.1. Primeros conceptos sobre funciones........................ 69
U.D.2. Funciones........................................................ 71
U.D.3. Casos avanzados con funciones............................. 75
PRÁCTICO...........................................................................
MÓDULO VI. LISTAS DE DATOS - FILTROS - TRABAJO CON
MÚLTIPLES VENTANAS.......................................................
U.D.1. Listas de datos.................................................. 82
U.D.2. Filtros de Excel.................................................. 86
U.D.3. Trabajo con múltiples ventanas.............................. 91
PRÁCTICO...........................................................................
Ejercicio filtros............................................................ 92
MÓDULO VII. DIAGRAMAS Y GRÁFICOS.......................................
U.D.1. Gráficos........................................................... 94
U.D.2. Tipos de Gráficos.............................................. 101
U.D.3. Personalizar tipos de Gráficos.............................. 105
PRÁCTICO...........................................................................
EXCEL- INTERSECTORIAL REGIONAL
MÓDULO I. INTRODUCCIÓN A
MICROSOFT EXCEL
U.D.1. ¿Qué es Microsoft Excel?
Las hojas de cálculo son una de las aplicaciones más importantes de la informática
actual. Se trata de un conjunto de celdas identificadas por el nombre de la fila y de la
columna.
El potencial de una hoja de cálculo consiste en que podemos operar con los datos
introducidos en las celdas, utilizando fórmulas y funciones, con las que podremos
calcular, desde sencillos cálculos aritméticos a presupuestos familiares, supuestos en
proyectos financieros, etc.
Es la herramienta ideal para trabajar con grandes cantidades de datos numéricos y dar
a nuestros trabajos una apariencia profesional. Así, facilitamos tareas como
Los gráficos nos ofrecen lecturas rápidas de la información contenida en las celdas. La
ventaja de Excel es la sencillez con la podemos realizar magníficas presentaciones de
datos.
Conceptos básicos
Elementos de Excel
Ventanas
La pantalla inicial de Excel presenta dos ventanas una dentro de la otra. La ventana
más exterior, Ventana de Programa o de Aplicación nos permite comunicarnos con
Excel y la interior o Ventana de Documento se utiliza para crear libros de Excel.
La Ventana de Aplicación.
Barra de título
Cuando abrimos el programa, Excel abre un nuevo libro con el nombre Libro1.
A su izquierda está el menú Control, que entre otras opciones, permite salir de Excel y
a su derecha están situados los botones
Barra de menú
Contiene las diferentes opciones del menú Excel con sus comandos.
Están compuestas por iconos que nos permiten realizar acciones de forma más rápida
que al utilizar los menús.
El botón ?más botones? de ambas barras nos permitirá ver el resto de los
Barra de fórmulas.
Barra de Estado.
La Ventana de documento.
Cada libro contiene varias hojas de calculo , que a su vez están compuestas por celdas
, identificadas con el nombre de la fila y de la columna de la que forman parte.
Cada hoja de cálculo, dispone de una capacidad para 65536 filas por 256 columnas.
Barra de título.
En la que aparecerá en negrita la hoja que se está usando y que por tanto está activa
.
Con los botones situados a la izquierda de la Barra de Etiquetas, con el nombre de las
hojas podemos:
También podemos pasar de una hoja a otra haciendo clic sobre las pestañas.
Barras de desplazamiento:
Para movernos hacia arriba y hacia abajo y a derecha y a izquierda dentro de la hoja
de calculo activa.
Libros de trabajo
Excel denomina libros de trabajo a los archivos
Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro está en la Memoria RAM del
ordenador. Si se produce un corte del suministro eléctrico o apaga el ordenador de
forma fortuíta su contenido se pierde y no se puede recuperar. Para que esto no ocurra,
hay que guardarlo utilizando alguno de los procedimientos que presentamos a
continuación:
Guardar para actualizar los cambios o Guardar como del Menú Archivo para guardar
el libro por primera vez, o también podemos utilizar el botón Guardar de la
Barra de Herramientas .
El siguiente comando sirve para recuperar un libro y poder seguir trabajando con él.
Hojas de Cálculo
Excel resalta el nombre de la hoja y tras introducir el nombre deseado pulsaremos intro.
Insertar/Hoja de cálculo
Podemos mover y copiar hojas dentro de un mismo libro de trabajo o en varios. Para
ello seleccionamos la hoja deseada y ejecutamos Edición / Mover o Copiar Hoja en el
libro de trabajo que queremos.
También podemos Crear una copia de la hoja pulsando el botón derecho del ratón
sobre la etiqueta de la hoja a copiar, entonces aparece un cuadro de diálogo sobre el
que seleccionaremos Mover o Copiar :
Observa que con este cuadro también podemos mover hojas y situarlas en la posición
que deseemos.
Esta opción es muy útil cuando trabajamos con múltiples ventanas y por
comodidad preferimos mantener visibles únicamente las ventanas con las que
trabajamos. Para llevar a cabo esta utilidad:
Ayuda
Excel es una aplicación muy completa que contiene cientos de opciones. Por ello, en
muchos casos,es imposible recordar todas las posibilidades que presenta. En esta
situación, disponer de una ayuda interactiva nos puede sacar de más de un apuro en
multitud de ocasiones.
Una vez visualizado el ayudante, aparecerá un globo, como muestra la figura. En caso
de que no aparezca, podemos visualizarlo haciendo clic sobre el icono del ayudante.
Elayudante nos facilita distintas opciones o nos pregunta ¿Qué desea hacer?
.Depués de responder a su pregunta, nos muestra varias opciones.
Si la infomación que buscamos se corresponde con alguno de los temas que ofrece el
ayudante, sólo tenemos que hacer clic sobre el tema para obtener la ayuda deseada.
Ocultar el Asistente
Para acceder a las opciones del Ayudante haz clic en el botón Opciones de su globo.
El cuadro que aparece tiene dos pestañas:
PRÁCTICO
De todas las celdas que componen una hoja de cálculo, sólo una está activa y sólo en
ella podemos escribir. Esta celda se identifica porque tiene a su alrededor un borde
más grueso y su nombre aparece en el cuadro de nombres. Veámoslo en la figura:
La forma más rápida de activar una celda es utilizar el teclado o el ratón para
situarnos sobre ella y haciendo clic sobre ella.
Cuando la celda no está visible hay que desplazarse hasta ella utilizando las barras de
desplazamiento de la ventana, o las teclas de movimiento:
Los datos que se introducen en una hoja de cálculo pueden ser textos, valores
numéricos, fechas, fórmulas o funciones. Normalmente activaremos la celda sobre la
que queremos escribir y tras introducir los datos y para validar una entrada de
datos pulsaremos Intro , una tecla de movimiento o marcaremos el cuadro Introducir
de la barra de Fórmulas.
Para corregir un dato, una vez validada la entrada: seleccione la celda que contiene el
error. Pulse latecla F2 para activar la barra de Fórmulas o márquela con el ratón.
Observe que la barra de estado cambia de listo a modificar . Modifique la
información como si no hubiera sido validada.
Al introducir un nuevo dato en una celda, se eliminará el existente.
Borrar celdas
Si desea borrar el contenido de una celda tiene varias opciones, basta con activarla y
pulsar la tecla Supr o Retroceso o utilizar el ComandoBorrar del menú Edición.
Los Datos
Tipos de datos
• General. Es el que tienen las celdas por defecto y puede rellenarse con
cualquier dato.
• Texto .
• Fecha. Para que Excel reconozca una fecha, ésta debe ser válida. Así, si
introducimos 5/13/2005, Excel no reconocerá la fecha, puesto que el mes 13
no existe.
Comando Ir a?
• Se utiliza para desplazarse dentro de la misma hoja .
Ejecutaremos Edición/Ir a? y aparece el cuadro de diálogo de la figura:
• Para desplazarnos a otra hoja dentro del mismo libro de trabajo. Como
antes, en la caja de referencia indicaremos la hoja y la celda a la que
deseamos ir. El nombre de la hoja lleva detrás un signo de exclamación y a
continuación la referencia de la celda.
Por ejemplo para ir a la celda C14 de la hoja3 escribiremos: hoja3!C14 .
Este comando del menú Edición nos permite sustituir unos determinados datos por
Autocompletar
Sirve para facilitar la introducción de datos en las hojas de cálculo. Cuando en una
misma columna introducimos un dato introducido anteriormente, al escribir la primera o
primeras letras de éste, Excel lo identifica y lo completa por nosotros.
Autollenado
Para copiar un mismo dato en celdas sucesivas seleccionamos la celda que contiene el
dato, situamos el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y
esperamos a que el puntero se convierta en una cruz . Después haremos clic con
el ratón y arrastraremos el puntero mientras mantenemos pulsado el botón del ratón
hasta aquellas celdas en las que queremos copiar el contenido de la primera.
La Hoja de Cálculo
Con la opción Deshacer podemos invertir las últimas acciones que se han llevado a
cabo.
Es muy útil cuando hemos cometido un error, por ejemplo hemos borrado
erróneamente un dato, así corregimos nuestra acción.Ejecutaremos: Menu Edición /
Deshacer o Rehacer o utilizaremos los Botones de la Barra de Herramientas
Estandar:
Para insertar , previamente seleccionaremos las columnas o filas haciendo clic sobre
su identificador, para posteriormente ejecutaremos Insertar/Filas o Insertar Columnas
. Así insertamos una fila a la derecha o una columna encima de las seleccionadas.
Vamos a proteger determinadas celdas, por ejemplo las que tienen rótulos que no se
deben cambiar, etc, de forma que Excel sólo deje escribir en las celdas donde hay que
introducir datos.
Herramientas/Proteger/Proteger hoja .
Una vez protegida la hoja no podemos escribir sobre las celdas bloqueadas.
Desproteger celdas
Corrector ortográfico.
Excel también permite utilizar el corrector ortográfico para detectar los errores
cometidos en los datos de una hoja de cálculo. Su funcionamiento es análogo al del
procesador de textos: tan solo tenemos que tener en cuenta que el corrector ignorará
las celdas que contengan fórmulas.
Autocorrección
Cuando introducimos en una celda una palabra errónea (por ejemplo rujir) Excel la
corrige automáticamente.
Esta opción puede resultar muy útil para aquellas palabras que escribimos con
asiduidad.
PRÁCTICO
Rangos de datos
Las operaciones que se realizan en una hoja de cálculo pueden afectar a la celda
activa o a un bloque de celdas.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en los
extremos del conjunto seleccionado. Así A3:A60 indica que hemos seleccionado las
celdas de la columna A que van desde la 3 hasta la 60.
Seleccionar rangos
Para seleccionar toda una fila, columna o toda la página basta hacer clic sobre su
identificador, podemos ver en la imagen como seleccionar la columna B.
En ocasiones nos interesará llenar un rango de celdas con una serie de números,
fechas, etc. Para ello utilizaremos las propiedades de Series de Datos que Excel
ofrece y que simplifican considerablemente el trabajo. Vamos a crear series de dos
formas distintas:
5. Aceptar.
2ªFoma:
• Para insertar el mismo dato , basta activar la celda que lo contiene y situar
• Para crear Series Excel tiene que identificarla primero. Así, para crear una
serie de números hay que seleccionar los dos primeros y después situar el
puntero en la esquina de los datos seleccionados y tras esperar a que
aparezca la cruz, arrastrar el ratón. De esta forma Excel sabe que queremos
crear una Serie. Lo vemos en la imagen:
De la misma forma podemos crear series de datos con los días de la semana, meses,
años, números pares...
Por ejemplo para crear una lista de meses habría que escribir Enero y reiterar el
proceso anterior.
Operadores
Después de haber visto en el módulo anterior los tipos de datos que pueden contener
las celdas, vamos a profundizar en la forma de trabajo con las celdas pero antes
introduciremos los distintos tipos de operadores sobre los que profundizaremos a lo
largo de éste módulo.
Tipos de operadores
• Matemáticos . Excel posee las mismas herramientas de una calculadora
+ suma
- resta
* multiplicacion
/ división
% porcentaje
^ exponente
• Texto
& es el operador concatenar
Ejemplo : Si la celda A1 contiene el nombre María y la celda B1 el apellido
Sánchez, la fórmula =A1& &B1 producirá el texto María Sánchez. (Observa
que hemos insertado un espacio en medio)
• Operadores de comparación
= Igual que
<>Distinto que
• Operador de rango
El operador : se utiliza para indicar un conjunto de celdas. Por ejemplo, las
filas de la 1 a l6, 1:16.
1º Calculamos la nota media de uno de ellos. Será la suma de sus tres notas
dividida por 3. Así que escribimos =(B3+C3+D3)/3 como vemos en la figura y
aceptamos.
U.D.3. Fórmulas
Fórmulas
Las fórmulas y funciones son las herramientas que dan a Excel su razón de ser.
Aunque profundizaremos en ellas en otros módulos, a continuación vamos a ver las
primeras nociones para su utilización.
Para que Excel la reconozca debe ir precedida de un signo igual y estar compuesta
por operandos (datos con los que la fórmula trabaja) y operadores (para indicar qué
hacer con estos datos).
Crear fórmulas
Podemos utilizar la hoja de cálculo como una mera calculadora, ésta es la forma más
sencilla de introducir fórmulas.
Referenciar celdas
La verdadera utilidad de las hojas llega cuando en las fórmulas hacemos referencia a
las celdas con cuyos datos queremos operar:
Por ejemplo para realizar la suma de las celdas C3, C4, C5 en la celda C6. Tras activar
la celda C6 escribiremos =C3+C4+C5 y aceptaremos para visualizar el resultado.
En el módulo anterior vimos las distintas formas de copiar celdas, mediante las
opciones del Menú Edición, el barra de Herramientas y la característica Autollenado,
gracias a la cual podías copiar el contenido de una celda en otras o crear series con
facilidad.
También podemos copiar fórmulas , aunque para utilizarlas debemos prestar atención
a las referencias a celdas que contienen las fórmulas que queremos copiar, mover?
Referencias absolutas
Introducimos la fórmula para el primer alumno. Ver que las notas del primer alumno son
Podemos observar que al copiar la fórmula cambia al pasar a la siguiente línea, donde
las referencias de celdas pasan a considerar las notas de los alumnos siguientes y los
porcentajes de valoración de cada examen (celdas B2, C2 y D2) son fijos por el $ .
Las referencias absolutas garantizan que las referencias a las celdas no varían
cuando se copian.
Referencias mixtas
Se utilizan cuando al copiar una fórmula, queremos que permanezca fija únicamente la
fila, A$1, o la columna, $A1, de la celda. Su uso es más esporádico y no merece que
nos detengamos en ellas.
Prueba estas opciones por ti mismo y en caso de duda consulta a tu tutor que puede
proporcionarte ejercicios de refuerzo para profundizar en ellas.
Mensajes de Error
Cuando se escribe una fórmula que no puede ser calculada o un dato incorrecto, Excel
visualiza un mensaje de error en la celda en la que éste se ha cometido.
Algunos de los mensajes, con su siginificado, que pueden aparecer son los
siguientes:
#¡DIV/0!
#N/A
#¿NOMBRE?
#¡NULO!
#¡NUM!
#¡REF!
#¡VALOR!
Crear nombres
• Seleccione la celda o el rango a nombrar.
• Ejecute: Insertar/Nombre/Definir y escriba el nombre deseado y pulse
aceptar.
Desde la celda en la que desea pegar una lista (a la que le hemos asignado un nombre
con anterioridad), seleccione Insertar/ Nombre/Pegar y elija los datos deseados.
Otras opciones que nos permite Excel son la de cambiar nombres, aplicarlos... aunque
debido a la duración del curso no consideramos oportuno profundizar más en estas
utilidades.
PRÁCTICO
Ejercicio fórmulas
Ejercicio Practico Fórmulas
Los datos están dispersos por la hoja de calculo. Cada rango esta definido por un
nombre para localizarlo.
Para localizarlo sigue el siguiente ejemplo.
En el campo ?Nota para aprobar? tienes que introducir el valor que tu quieras.
En la sección de ?Alumnos?, utilizar el operador para concatenar texto con los datos de
?Nombres? y ?Apellidos?.
La sección de ?Media Trimestres? será la media de los 3 trimestres.
La sección de ?Nota Final? será la media de la ?Evaluación Final? y ?Media
Trimestres?.
Elabora el ejercicio y envíalo al tutor por correo electrónico, en esta hoja excel que te
adjuntamos.
Formato de celdas
Para controlar la presentación de una hoja se utilizan las distintas opciones de
Formatos facilitando así su lectura e interpretación.
Pestaña Fuente. Para modificar el aspecto, letra, tamaño y color de los textos.
También podemos utilizar estas mismas opciones en los botones de la Barra de
Formato. Ver botones.
Pestaña Números. Para activar los distintos formatos de números que nos ofrece
Excel. Así podemos modificar el aspecto de fechas, horas, fracciones, monedas?
Excel aplica a los números, por defecto el Formato general, que visualiza los números
tal y como se han introducido. Pero podemos modificar el formato de los números
adecuándolo a cada caso.
Pestaña Bordes. Para rodear las celdas con bordes de distintos, grosores,
formas, colores, etc.
Pestaña Proteger. Recordar que para proteger las celdas era necesario
desbloquearlas primero desmarcando su Bloqueo dentro de esta pestaña.
• Para centrar.
Para poder centrar un texto en varias celdas ya sean filas y columnas, crearemos una
CELDA COMBINADA.
Para crearla:
herramientas Formato.
Esta opción es muy util para centrar títulos de tablas como en el ejemplo mostrado a
continuación:
Autoformato
Para facilitar la tarea de modificar el aspecto de una hoja de cálculo, Excel dispone de
una serie de formatos ya definidos que pueden ser aplicados a un rango de celdas para
modificar, de una sola vez, diversos aspectos de la hoja. Podemos seleccionar alguno
de estos formatos realizando los pasos que a continuación se indican:
Borrar Formatos
Para borrar sólo el formato, pero no los datos que dicha celda contiene ejecutaremos
Edición/Borrar/Formatos .
En algunas ocasiones, puede interesar ocultar una fila o una columna para que no se
visualice en la pantalla y/o no aparezcan cuando se imprima la hoja de cálculo. Para
ello basta activar alguna de sus celdas y ejecutar Formato/Fila(Columna)/Ocultar .
Para visualizarlas de nuevo bastará con seleccionar la opción Mostrar del mismo menú
después de seleccionar algunas celdas adyacentes a la oculta.
1.Excel tiene que reconocer que efectivamente se trata de una lista, para ello basta con
activar una de las celda de la misma .
4.Aceptar.
Otra forma de ordenar listas utilizando los botones Orden Ascendente y Orden
Descendente. Haremos clic en estos botones tras seleccionar una celda de la
Dentro del menú Archivo o con el botón podemos activar este modo de visualizar
la hoja que nos permite ver cómo se imprimiría la hoja en un determinado momento.
También podemos cambiar los saltos de página con la opción Ver/Vista previa Saltos
de Página y modificarlos manualmente.
Configurar páginas de impresión
Pestaña Página
Pestaña Márgenes
• Fuente
• Número de página
• Páginas totales
• Fecha
• Hora
• Nombre del Archivo
• Nombre de la hoja
• Hoja
Para ello seleccionaremos la parte de la hoja que nos interesa tras Hacer clic en el
cuadro Contraer Cuadro Y volveremos a Expandir el cuadro.
PRÁCTICO
Ejercicio formatos
Ejercicio práctico formatos
Envíalo a tu tutor.
MÓDULO V. FÓRMULAS Y
FUNCIONES
U.D.1. Primeros conceptos sobre funciones
Funciones
Las funciones son expresiones que se incorporan a las fórmulas y que sirven
para simplificar cálculos complejos.
Su argumento , que nos indica las celdas sobre las que se realiza la operación.
Tipos de Funciones
Cuando seleccionamos cualquiera de ellas del cuadro Insertar Función, Excel nos
muestra una pequeña definición con la utilidad de dicha función.
U.D.2. Funciones
Creando funciones
Introducir funciones
Al igual que las fórmulas siempre comienzan con el signo = . Pero este signo se
introduce automáticamente cuando ejecutamos el comando Insertar/Función o el
botón de la Barra de Herramientas.
Así en el ejemplo queremos calcular la nota máxima del trimestre. Podemos escribir
en la caja Número 1 el rango con las notas o seleccionarlo con el ratón minimizando
previamente el cuadro de diálogo de la función con el botón contraer como vemos en la
figura:
Para realizar algún cambio en los argumentos de una función introducida activaremos
previamente la celda que contiene la función y escribiremos los cambios directamente
en la Barra de Fórmulas o en el cuadro de diálogo Función.
Ejemplos Funciones
Función financiera: PAGO para el Cálculo de Préstamos
Con ellos vamos a ver cuál es la opción que más nos interesa.
TASA
.- Es el interés, que debe corresponder con la periodicidad de los pagos ; es decir, si
los pagos van a ser mensuales el interés es mensual (por eso hemos calculado antes
el interés mensual) Luego en tasa introducimos el interés mensual del primer banco
que está en la celda E8 .
Nper
.- Es el número de periodos , en este caso, de meses. Luego en este argumento
introducimos la celda E6 con el número de meses a devolver el préstamo, es decir 30
meses.
Va
.- Valor actual o importe del préstamo . En este ejemplo son 12000 euros que están
en la Celda E4 .
Una vez introducida la fórmula basta copiarla para los otros bancos. Y ya tenemos el
importe a devolver en las tres entidades.
Observa que el resultado es negativo. Ésto indica que se trata de la cantidad que
debemos devolver al banco cada mes.
PRÁCTICO
Listas de datos
Consisten en un conjunto de información relacionada y organizada en filas y columnas
para facilitar su localización. Cada fila es una entrada individual de la lista y se
denomina registro .
Crear y definir listas de datos
Se recomienda utilizar Rótulos o Dar un título a cada una de las columnas que van a
formar parte de la lista para identificar los Datos que contiene.
En este ejempo, Zaragoza ya estaba escrita antes y al poner la Z ya nos sale toda la
palabra.
En una lista de datos, las filas se muestran en el mismo orden en que se han
introducido. Pero puede interesarnos organizar la información de alguna forma concreta
para localizar la información con mayor facilidad. Vimos esta opción en el Móldulo 4
para ordenar rangos de datos, y su forma de empleo es la misma.
Siguiendo con el ejemplo anterior, pedimos que nos ordene la lista: primero en función
del año de nacimiento, luego en función del lugar de nacimiento y por último en función
del nombre. El resultado es este:
Resumen de listas
En el archivo siguente están los empleados de una empresa con las ventas que
han realizado en cada departamento, queremos conocer el total de ventas por
departamento. Procedemos así:
1.- Ordenamos la lista por la columna que vamos a resumir. En este caso
Departamento:
Filtros
Con un filtro , Excel visualiza las filas que cumplen una determinadas condiciones,
mientras que oculta las demás. Los filtros se pueden aplicar con las opciones:
Autofiltro
Filtro avanzado
Autofiltro
Podemos aplicar un filtro en una o varias columnas.
Antes ejecutar el autofiltro es necesario activar una celda de la lista para que Excel
reconozca la lista que deseamos filtrar.
• EjecutarDatos/Autofiltro .
• Junto a los rótulos de la lista aparecen unas flechas para poder hacer un
filtrado.
• Haga clic en la flecha debajo del rótulo cuyos datos queremos filtrar y
aparece una lista con todas las ocurrencias que aparecen en esa columna.
• Haga clic en la opción deseada y Excel muestra las filas que cumplen la
condición.
Autofiltro personalizado
• Las 10 más nos muestra las registros cuyo valor está dentro los límites
superiores o inferiores de un rango de datos. Observar que sólo se puede
usar en datos numéricos.
Así filtramos todas las películas de los años 1970 hasta el 1990 sin incluírlos.
VENTANAS
Ahora que hemos visto los fundamentos de la organización de los documentos de
Excel en libros y hojas de cálculo, vamos a comprobar cómo Excel permite trabajar con
múltiples ventanas y el formato de las mismas. Así vamos a aprender a trabajar con
varios libros al mismo tiempo, con varias hojas de cálculo, etc.
Dividir en paneles
Con esta opción del MENÚ / VENTANA / DIVIDIR se realiza una división de la hoja por
encima de la celda activa en ese momento. Así podemos pasar a cualquiera de las
cuatro partes en la que divide la hoja.
Esta opción es muy útil cuando los rangos de datos son grandes, ya que al ver al
mismo tiempo distintas partes de la hoja, no se pierde tiempo en visualizar datos, ni en
buscarlos.
PRÁCTICO
Ejercicio filtros
Ejercicio Práctico filtros
Gráficos.
Introducción
Excel permite crear gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. El gráfico
queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún
momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.
Elementos de un gráfico
- Eje de Valores o eje de las Y . Es el eje vertical y refleja los valores de las columnas
del gráfico.
Para crear un gráfico en una hoja de cálculo o en una hoja de gráficos independiente
realizaremos los siguientes pasos:
Paso PREVIO:
- Seleccionamos los datos , incluídos los títulos de las filas y columnas que
deseamos representar. Aunque el asistente permite seleccionar los datos del gráfico
posteriormente, es más sencillo hacerlo de esta forma.
Estándar o Insertar/Gráfico .
Para ver como quedaría mantendremos presionado el botón Presionar para ver
muestra .
- En la ficha Rango de datos aparecen seleccionados los datos del gráfico (en este
caso se han seleccionado automáticamente) pero si no aparecen los especificamos de
forma manual. Para ello, hacemos clic en el botón Contraer Cuadro para
- La ficha Serie muestra una representación del gráfico. En su caja Nombre podemos
cambiar el nombre de la serie que aparecerá en la Leyenda.
PASO 3 : En la pestaña Título , escriba el título del gráfico y el texto que debe
aparecer en el eje de categorías y en el eje de valores .
Tipos de gráfico.
ico.
Editar un gráfico.
Un gráfico no es un documento fijo sino que se actualiza cada vez que se cambian los
datos en la hoja de cálculo de la que proviene. Pero además Excel nos permite
modificar todos los Objetos del gráfico , tales como marcadores, leyendas, títulos,
ejes, texto y la propia área del gráfico.
Para editar un objeto concreto, hay que clicar sobre el objeto gráfico que engloba al
que deseamos modificar y después doble clic sobre dicho objeto.
También podemos acceder a las propiedades de cada objeto pinchando con el botón
derecho del ratón sobre él y accediendo a sus propiedades o activando el gráfico y
activando de nuevo el Asistente para gráficos.
La ventana en la que encontramos esta opción es esta, que forma parte del asistente
para gráficos :
El resultado es este:
Con el botón derecho debemos pinchar en el eje para que se nos abra el menú
formato de ejes , una vez allí tenemos diferentes opciones. Entre ellas encontramos la
posibilidad de ALINEACIÓN de los textos. Está en la pestaña Alineación:
Dentro del menú del asistente para gráficos, en el paso 3 nos aparece una pestaña
sobre la leyenda, en la cual podemos determinar sus características, su ubicación o si
queremos que aparezca o no. En este caso queremos que no aparezca y queda así:
PRÁCTICO