El Control Interno Trabajo Auditoria
El Control Interno Trabajo Auditoria
El Control Interno Trabajo Auditoria
Auditoria Básica.
Por
V- 9223585
Occidentales
“Ezequiel Zamora”
No todas las empresas tienen implementado un sistema de control interno, por razones
de política de la dirección o por razones de tamaño, porque en las pequeñas empresas la
estructura operativa no permite la implementación de un proceso de control integrado; en
consecuencia este trabajo va a ser de mayor utilidad para la auditoria en las empresas que
tengan implementado un sistema de control interno que funcione adecuadamente; aunque el
conocimiento del sistema de control interno va a permitir desarrollar procedimientos de
comprobación de información más eficientes en empresas que no tiene implementado un
sistema de control interno.
En las empresas que tienen implementado un sistema de control interno, para que sea de
utilidad para la auditoría externa de estados contables, es necesario que el auditor deposite
confianza en los controles que realiza la empresa, para que el auditor decida depositar
confianza deberá evaluar el nivel de desarrollo y si funciona eficientemente; esta tarea
constituye la “Evaluación de las actividades de control de los sistemas que son pertinentes a
su revisión, siempre que, con relación a su tarea, el auditoria decida depositar confianza en
tales actividades”
El Control Interno.
el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto del personal de
una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:
Los elementos que contribuyen al control interno son principalmente los siguientes:
En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser catalogados
como contables o administrativos.
Control Contable:
El estudio y evaluación del control interno se efectúa con el objeto de cumplir con la
norma de ejecución del trabajo que requiere que: "El auditor debe efectuar un estudio y
evaluación adecuado del control interno existente, que te sirva de base para determinar el
grado de confianza que va a depositar en él y le permita determinar la naturaleza, extensión
y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoria ".
El conocimiento y evaluación del control interno deben permitir al auditor establecer
una relación específica entre la calidad del control interno de la entidad y el alcance,
oportunidad y naturaleza de las pruebas de auditoria. Por otra parte, el auditor deberá
comunicar las debilidades o desviaciones al control interno del cliente que son definidas en
este boletín como "situaciones a informar".
Alcance
Este boletín trata sobre el estudio y evaluación del control interno que el auditor efectúa
en una revisión de estados financieros, practicada conforme a las normas de auditoria
generalmente aceptadas.
Objetivo
El objetivo de este boletín es definir los elementos de la estructura del control interno y
establecer los pronunciamientos normativos aplicables a su estudio y evaluación, como un
aspecto fundamental al establecer la estrategia de auditoria, así como señalar los lineamien-
tos que deben seguirse al informar sobre debilidades o desviaciones al control interno.
a) El ambiente de control
b) El sistema contable
A) Ambiente de control
El ambiente de control representa la combinación de factores que afectan las políticas y
procedimientos de una entidad, fortaleciendo o debilitando sus controles. Estos factores son
los siguientes:
B) Sistema Contable
Para que su sistema contable sea útil y contable, debe contar con métodos y registros
que:
a) Identifiquen y registren únicamente las transacciones reales que reúnan los criterios
establecidos por la administración.
b) Describan oportunamente todas las transacciones en el detalle necesario que permita
su adecuada clasificación.
C) Procedimientos de control
Los procedimientos de carácter preventivo son establecidos para' evitar errores durante
el desarrollo de las transacciones.
Los procedimientos de control de carácter detectivo tienen como finalidad detectar los
errores o las desviaciones que, durante el desarrollo de las transacciones, no hubieran sido
identificados por los procedimientos de control preventivos.
Los procedimientos de control están dirigidos a cumplir con los siguientes objetivos:
Consideraciones generales
- Tamaño de la entidad
- Organización de la entidad
Por ejemplo, una estructura de organización con una delegación formal de autoridad,
podrá incidir favorablemente de modo importante en el ambiente de control de una entidad
grande, Sin embargo, una empresa pequeña, con participación efectiva del dueño o gerente,
normalmente no requiere de procedimientos contables extensos ni de registros contables
sofisticados o procedimientos de control formales, tales como políticas escritas, seguridad
de la información o procedimientos para obtener cotizaciones competitivas.
Para tener una mejor comprensión de las políticas y procedimientos, el auditor deberá
obtener conocimiento suficiente sobre cada uno de los elementos de la estructura de control
interno, a través de experiencias anteriores con la entidad y de averiguaciones con el
personal apropiado, inspección de documentos y registros y observación de las actividades
y operaciones. La naturaleza y alcance de los procedimientos, suele variar de una entidad a
otra y se ven afectados por el tamaño y complejidad de la misma, experiencia anterior,
naturaleza de la política o procedimiento en particular y la documentación existente.
Evaluación preliminar
En esta etapa, el auditor efectúa un análisis general del riesgo implícito en el trabajo que
va a realizar, con objeto de considerarlo en el diseño de sus programas de trabajo de
auditoria y para identificar gradualmente las actividades y características específicas de la
entidad. El boletín 3030, "importancia relativa y riesgo de auditoría" de esta comisión,
define los tipos de riesgo y el efecto que tienen éstos en la planeación y desarrollo de una
auditoría de estados financieros.
Aun cuando en esta etapa no se han probado los controles internos y por lo tanto, aunque
cualquier decisión es preliminar, el auditor deberá primeramente:
e) Evaluar el diseño de los sistemas de control, para determinar sí es probable que sean
eficaces para prevenir o detectar y corregir los errores potenciales identificados.
d) Formarse un juicio sobre la confianza que podrá depositarse en el control que será
probado.
Por la importancia que han adquirido los sistemas de PED en la información contable,
así como el volumen de operaciones procesadas en ellos, la pérdida de huellas visibles y
concentración de funciones contables que frecuentemente se dan en un ambiente de este
tipo, el auditor debe conocer, evaluar y en su caso, probar el sistema de PED, como parte
fundamental del estudio y evaluación del control interno y documentar adecuadamente sus
conclusiones sobre su efecto en la información financiera y el grado de confianza que
depositará en los controles.
En virtud de que las expectativas de los usuarios con respecto a la responsabilidad del
auditor para informar por escrito sobre debilidades o desviaciones relacionadas con la
estructura del control interno se han incrementado, ha sido necesario definir las situaciones
a informar, así como la forma y contenido de dicho informe.
Durante el curso de su trabajo, el auditor debe estar al tanto de los asuntos relacionados
con el control interno, que puedan ser de interés para el cliente, los cuales se identifican
como "Situaciones a Informar". Estas situaciones son asuntos que llaman la atención del
auditor y que en su opinión deben comunicarse al cliente, ya que representan deficiencias
importantes en el diseño u operación de la estructura de control interno, que podrían afectar
negativamente la capacidad de la organización para registrar, procesar, resumir y reportar
información financiera uniforme con las afinaciones de la administración en los estados
financieros. Tales deficiencias pueden incluir diferentes aspectos del control interno.
El objetivo del auditor en una auditoria, es formarse una opinión sobre los estados
financieros de la entidad, por lo que no tiene la obligación de investigar y encontrar
situaciones a informar. Sin embargo, debe estar al tanto de ellas, a través de la evaluación
de los elementos de la estructura del control interno, de la aplicación de procedimientos de
auditoria sobre saldos o transacciones o de alguna otra manera dentro del curso de la
revisión.
El juicio del auditor con respecto a las situaciones a informar, varía en cada trabajo y
está influenciado por la naturaleza y extensión de los procedimientos de auditoria y otros
factores, tales como el tamaño de la entidad, su complejidad y la naturaleza y
diversificación de sus actividades.
El auditor deberá considerar si debe comunicar los asuntos importantes durante el curso
de la auditoria o al concluirla, en función de la urgencia de una acción correctivo inmediata.
2. Malversación de activos.
El auditor no puede ser hecho responsable de la prevención de los errores y los fraudes.
Sin embargo, al planear la auditoría debería evaluar el riesgo de que el fraude y/o el error
puedan causar que los estados financieros contengan representaciones erróneas de
importancia relativa.
Por lo consiguiente, el auditor debe diseñar los procedimientos de auditoría para obtener
certeza razonable de que son detectadas las representaciones erróneas que surjan de fraude
o error.
Es muy importante que el auditor tenga presente que es más difícil detectar
representaciones erróneas resultantes de fraude que las provocadas por un error.
El auditor debería comunicar los resultados actuales a la administración tan pronto sea
factible si: 1. Sospecha que puede existir fraude, aun si el efecto potencial sobre los estados
financieros no sería de importancia relativa, o bien
Si el CPA concluye que el fraude o error tiene un efecto de importancia relativa sobre
los EE. FF. y no ha sido reflejado o corregido en forma apropiada dichos EE. FF., él
debería expresar una opinión calificada o una opinión adversa.
Si la entidad impide al auditor la obtención de evidencia apropiada para evaluar si ha
ocurrido o es probable que ocurra fraude o error y que este sea de importancia relativa para
los EE. FF., el CPA debería expresar una opinión calificada o una abstención de opinión.
El auditor podría considerar su retiro del trabajo de auditoría, si considera que la entidad
no toma las acciones correctivas necesarias respecto al fraude, aun cuando este considere
que dicho fraude no es de importancia relativa.
Por otro lado, el auditor se ajusta a la regulación normativa existente de cara a realizar su
valoración. En base al marco legal en el que desarrolle su actividad la empresa, este emitirá
un certificado más o menos favorable basándose en las tipologías de informes más
habituales.
Bibliografía