Eventos y Actos Sociales
Eventos y Actos Sociales
Eventos y Actos Sociales
10. Fase de ensayos: es una prueba muy realista, un ensayo general del
evento, que se realiza la víspera de la fecha programada. Tiene como
objetivo la comprovacion de que el montaje es correcto, y también que
todas las personas que intervendrán en el acto ensayen las acciones que
les competen.
11. Fase de ejecución: es el evento en sí, el momento real en que se lleva a
cabo. Es una fase en la que se tiene que mantener un alto nivel de control
general de la situación, haciendo un seguimiento exhaustivo de que todo se
desarrolla según lo programado y resoliendo todas las incidencias que
puedan surgir.
¿Qué es un anfitrión?
Ante cualquier evento siempre habrá que conocer de antemano y a ciencia cierta
la cantidad de invitados que asistirán para así poder disponer de manera correcta
los lugares en la mesas, y calcular la comida y bebida que se deberá comprar.
Siempre antes del evento se deberá realizar una limpieza exhaustiva del espacio
de reunión, ningún detalle puede quedar librado al azar; todo en orden y limpio, un
lugar sucio y descuidado no causará jamás una buena impresión entre los
invitados.
Una buena reunión siempre deberá contar con una recepción de comida y de
bebida, este detalle será considerado un agasajo y predispondrá al invitado
favorablemente para disfrutar del encuentro.
Habrá que evitar abordar temáticas que puedan alentar conflictos o discusiones
entre los invitados.
El Anfitrión desplazado es aquel que convoca el evento pero cuyo superior acude
al mismocon lo que se le desplaza o queda relegado a su posición habitual por
rango, quedando su superior como la figura del anfitrión.
A la hora de colocar a sus invitados, puede servirle de ayuda conocer estas reglas:
1. Las parejas se "rompen". Para tratar de mejorar las relaciones sociales, para
que la conversación no se concentre solo entre parejas... se debe mezclar a las
parejas por separado entre el resto de invitados. Es lo que en protocolo se conoce
como "descanso matrimonial", separar a las parejas y matrimonios para
"socializar" más entre los invitados.
3. Aunque ya no es tan mirado como en otras épocas, las mujeres casadas suelen
preceder a las solteras, y a las divorciadas. Las divorciadas-separadas y viudas,
preceden a las solteras, también.
5. Si tiene invitados de otra nacionalidad, recuerde, que se les suele dar mayor
preferencia que a los nacionales. Si bien hay que tener en cuenta una cosa
importante; en el caso de tener solo algunos invitados que hablen su idioma se
deberá situar a esta persona a su lado, aunque rompa el esquema del
ordenamiento de comensales, para evitar "aislar" a su invitado entre personas que
no hablan su mismo idioma. En este caso, prevalecen los conocimientos del
idioma sobre otras posibles características de sus invitados.
7. Los niños, si los hay, se sientan juntos en la mesa en una parte reservada para
ellos, o, si es posible, mucho mejor en una mesa aparte para ellos.
También, como se ha indicado al principio, estas reglas solo son una idea o guía
en la que puede basarse, pero al ser un acto privado, los propios anfitriones son
los que establecen el orden de colocación en función de sus preferencias, criterios
y conocimiento de los invitados.
Comida buffet.
Hoy en día el concepto de buffet está asociado a los restaurantes “all you can eat”
(todo lo que puedas comer), refectorios donde, por un precio fijo, se accede a toda
la variedad de opciones del buffet.
Comidas informales
Cuando los anfitriones deciden hacer una comida o cena para celebrar algo con
sus invitados una de las primeras decisiones debe ser sobre la formalidad o no del
banquete.
Esta decisión es muy importante porque hará prestar más la atención a unos
detalles u otros. La principal diferencia entre una comida formal y una informal es
la ubicación de los invitados en sus mesas.
En una comida informal los invitados se pueden sentar donde quieran, aunque sí
se puede crear una mesa presidencial donde cada persona tenga asignado su
lugar en la misma. En las comidas formales todo se más protocoliza más. Cada
invitado tiene asignada la mesa en la que sentarse y una ubicación concreta en la
misma.
Para asignar un sitio a cada comensal en la mesa hay que tener en cuenta las
precedencias a la hora de sentar a los invitados. Los más importantes deben
ocupar un puesta más cercano a la mesa presidencial. Normalmente las comidas
formales se identifican con actos oficiales a los que acuden personalidades, actos
de empresa, etc…
Pero hay un acto familiar en el que podemos encontrarnos con una comida formal
con las características anteriores y no lo relacionamos porque lo tenemos muy
interiorizado. Estos actos familiares son las bodas, donde cada comensal tiene
una mesa asignada, a veces también un puesto dentro de la misma y por
supuesto la mesa presidencial está perfectamente ordenada.
Eventos Sociales.
Dentro de los eventos sociales, nos enfocaremos en aquellos que puedes realizar
desde tu organización, ya que son imprescindibles para mejorar las relaciones y la
comunicación entre la empresa y sus empleados, sus clientes y sus potenciales
clientes.
Bodas.
Nacimientos.
El nacimiento de un bebé es una de las mejores noticias que puede recibir una
familia. La maternidad es una de las mejores experiencias de la vida, tanto para la
madre como para el padre y el resto de la familia.
Cumpleaños.
Para hacer una fiesta de cumpleaños perfecta, donde todo el mundo quede
contento y tú no acabes con los nervios alterados, te damos algunas claves que
te ayudarán a planificar y organizar con tiempo y con mucho estilo este día tan
deseado para ti o para los tuyos.
Aniversarios.
El aniversario, que define el diccionario de R.A.E. como: " Día en que se
cumplen años de algún suceso o acontecimiento" , es una fecha
motivo de celebración en la mayor parte de los hogares.
https://www.deustoformacion.com/blog/marketing-digital/guia-basica-protocolo-
evento
http://destinoorganizadoreventos.blogspot.com/2016/02/el-anfitrion.html
https://www.protocolo.org/social/anfitriones-e-invitados/el-protocolo-del-
anfitrion.html
https://www.altonivel.com.mx/liderazgo/management/36336-protocolo-para-las-
comidas-de-negocios/
https://www.significados.com/buffet/
http://ideassoneventos.com/comida-formal-informal/
https://www.euroforum.es/blog/organizacion-de-eventos-sociales-definicion-
caracteristicas-y-ejemplos/