El documento presenta las políticas contables de una entidad referentes a los beneficios de empleados. Describe que los beneficios pueden originarse por acuerdos formales, requerimientos legales u obligaciones implícitas asumidas por la entidad. Además, clasifica los beneficios en corto plazo, largo plazo, por terminación del vínculo laboral y pos-empleo. Detalla los requerimientos de revelación y reconocimiento contable de cada tipo de beneficio. También presenta las políticas de nómina de acuerdo a
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El documento presenta las políticas contables de una entidad referentes a los beneficios de empleados. Describe que los beneficios pueden originarse por acuerdos formales, requerimientos legales u obligaciones implícitas asumidas por la entidad. Además, clasifica los beneficios en corto plazo, largo plazo, por terminación del vínculo laboral y pos-empleo. Detalla los requerimientos de revelación y reconocimiento contable de cada tipo de beneficio. También presenta las políticas de nómina de acuerdo a
El documento presenta las políticas contables de una entidad referentes a los beneficios de empleados. Describe que los beneficios pueden originarse por acuerdos formales, requerimientos legales u obligaciones implícitas asumidas por la entidad. Además, clasifica los beneficios en corto plazo, largo plazo, por terminación del vínculo laboral y pos-empleo. Detalla los requerimientos de revelación y reconocimiento contable de cada tipo de beneficio. También presenta las políticas de nómina de acuerdo a
El documento presenta las políticas contables de una entidad referentes a los beneficios de empleados. Describe que los beneficios pueden originarse por acuerdos formales, requerimientos legales u obligaciones implícitas asumidas por la entidad. Además, clasifica los beneficios en corto plazo, largo plazo, por terminación del vínculo laboral y pos-empleo. Detalla los requerimientos de revelación y reconocimiento contable de cada tipo de beneficio. También presenta las políticas de nómina de acuerdo a
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POLITICAS CONTABLES DE
REFERENTES A BENEFICIOS DE EMPLEADOS: Las retribuciones suministradas a los empleados podrán originarse por lo siguiente: a- acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados. b- requerimientos legales en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir obligaciones. c- obligaciones implícitas asumidas por la entidad, de manera excepcional, producto de acuerdos formales que aunque no son exigibles legalmente, crean una expectativa válida de que la entidad está dispuesta a asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.
Los beneficios a los empleados se clasificarán en:
a) beneficios a los empleados a corto plazo.
b) beneficios a los empleados a largo plazo. c) beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual. d) Beneficios por pos-empleo.
El pasivo por beneficios a los empleados a corto plazo se medirá por el valor de la obligación derivada de los beneficios definidos en forma mensual. Los beneficios que se otorgan a los Soldados que se encuentran prestando el servicio militar obligatorio conforme a la Ley 48/93, aunque jurídicamente no sean considerados empleados, para efectos de la presente política se efectuará su correspondiente reconocimiento y medición. 1. REVELACIONES La Unidad Ejecutora revelará, como mínimo, la siguiente información sobre beneficios a los empleados a corto plazo: a- la naturaleza de los beneficios a corto plazo; y b- la naturaleza, cuantía y metodología que sustenta la estimación de los beneficios otorgados a los empleados por incentivos.
2. BENEFICIOS A LARGO PLAZO
Son aquellos que se hayan otorgado a los empleados con vínculo laboral vigente y cuya obligación de pago no venza dentro de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados hayan prestado sus servicios. Se reconocen como un gasto (51 Administración y Operación) o costo y como un pasivo (2512 Beneficios a empleados a largo plazo) cuando la entidad consuma el beneficio económico o el potencial de servicio procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios otorgados. BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL CONTRATO. - Se reconocerá como un pasivo y como un gasto, solo cuando se encuentre comprometida de forma demostrable, es decir, que tiene un plan formal detallado para efectuarla y no existe una posibilidad realista de retirar la oferta. - El gasto se reconocerá de forma inmediata en resultados por la mejor estimación del desembolso requerido para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa. - Cuando los beneficios por terminación se deben pagar dentro de los 12 meses siguientes del final del periodo sobre el que se informa, se medirá a su valor presente descontable.
POLÍTICAS DE NÓMINA CONFORME A LA NORMATIVA:
La liquidación de nómina parte de la existencia de un grupo de funcionarios adscritos a la planta de personal de la Superintendencia de Sociedades a través de una relación legal y reglamentaria que se perfecciona con la expedición de una resolución de nombramiento y la correspondiente posesión en el cargo público. Corresponde a la Coordinación del grupo de Administración de Personal, la elaboración del cronograma para la recepción de novedades, liquidación y pago de nómina. Para la liquidación quincenal de la nómina es fundamental que de acuerdo al cronograma anual fijado para cada vigencia, se alleguen a la persona encargada de la elaboración de la nómina, todas las novedades y situaciones administrativas que deben ser tenidas en cuenta. Para el control de la inclusión de las novedades de personal en la nómina correspondiente, cada uno de los funcionarios del Grupo de Administración de Personal remitirá correo electrónico informativo al funcionario encargado de la nómina describiendo la novedad y remitiendo el correspondiente soporte documental. El control de la totalidad de las novedades de nómina se hará a través del Formato GTH-F- 058,el cual contiene información sobre: 1. Nombre del funcionario; 2. Cargo; 3. Tipo de novedad; 4.Fecha de inicio y finalización de la novedad; 5. Especificación de la quincena en la cual debe incluirse la novedad; y 6. Fecha de revisión de la inclusión de la novedad en la nómina. Con anterioridad al cierre de cada una de las nóminas, se deberá realizar una revisión de la pre nómina generada con base en referido documento, revisión a cargo del coordinador del Grupo de Administración de Personal y el funcionario responsable de la inclusión de las novedades de nómina en el sistema. La actividad de recalculo de la retención en la fuente se realiza semestralmente a 30 de mayo y 30 de noviembre de cada año. - Tienen naturaleza de prestación social, las siguientes: 1. Vacaciones. 2. Prima de vacaciones. 3. Bonificación especial de recreación. 4. Prima de navidad. 5. Subsidio familiar. 6. Auxilio de cesantías. 7. Intereses a las cesantías (en el régimen con liquidación anual). 8. Calzado y vestido de labor. 9. Pensión de jubilación. 10. Indemnización sustitutiva de Pensión de jubilación. 11. Pensión de sobrevivientes. 12. Auxilio de enfermedad. 13. Indemnización por accidente de trabajo o enfermedad profesional. 14. Auxilio funerario. 15. Asistencia médica, obstétrica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria, servicio Odontológico. 16. Pensión de invalidez. 17. Indemnización sustitutiva de Pensión de invalidez. 18. Auxilio de maternidad. 19. Bonificación de dirección para Gobernadores y Alcaldes. 20. Bonificación de dirección para altos funcionarios del Estado.
