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    Correspondencia

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    Dinia Alejandra Cordoba Meza
    Este documento describe el proceso de registro de entrada de correspondencia en las organizaciones. Explica que la correspondencia recibida debe registrarse, fecharse y distribuirse a las personas correspondientes. También detalla que la correspondencia personal debe entregarse directamente sin abrirse. Finalmente, enfatiza la importancia de llevar registros de entrada y salida de la correspondencia para una buena gestión.

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    Correspondencia

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    Dinia Alejandra Cordoba Meza
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    Este documento describe el proceso de registro de entrada de correspondencia en las organizaciones. Explica que la correspondencia recibida debe registrarse, fecharse y distribuirse a las personas correspondientes. También detalla que la correspondencia personal debe entregarse directamente sin abrirse. Finalmente, enfatiza la importancia de llevar registros de entrada y salida de la correspondencia para una buena gestión.

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    PPT CORRESPONDENCIA

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    Este documento describe el proceso de registro de entrada de correspondencia en las organizaciones. Explica que la correspondencia recibida debe registrarse, fecharse y distribuirse a las personas correspondientes. También detalla que la correspondencia personal debe entregarse directamente sin abrirse. Finalmente, enfatiza la importancia de llevar registros de entrada y salida de la correspondencia para una buena gestión.

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    Correspondencia

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    Este documento describe el proceso de registro de entrada de correspondencia en las organizaciones. Explica que la correspondencia recibida debe registrarse, fecharse y distribuirse a las personas correspondientes. También detalla que la correspondencia personal debe entregarse directamente sin abrirse. Finalmente, enfatiza la importancia de llevar registros de entrada y salida de la correspondencia para una buena gestión.

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    CORRESPONDENCIA

    DE ENTRADA
    El Registro de
    Entrada es un
    proceso corporativo
    fundamental y
    obligatorio en los
    organismos
    públicos.
     RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

     Son muchos los escritos que recibe la empresa y para


    que lleguen a las personas a las que van destinados,
    nada mejor que una buena organización.

     Una persona es la responsable de la recepción de la


    correspondencia. En otras ocasiones, cuando se trata de
    empresas grandes, esta persona suele responsabilizarse
    del servicio de correspondencia formado por varias
    personas.

     La correspondencia a nombre de la empresa debe


    abrirse, poner la fecha de recepción y posteriormente
    proceder a su distribución según donde corresponda.

     La correspondencia personalizada, por el contrario,


    no debe abrirse, salvo orden en contra. Debe ser
    entregada personalmente al destinatario.
    •La organización diaria de la
    correspondencia
    Organización del correo de entrada.
    - Las fases que comprende la
    entrada de la correspondencia son:
    ❖ recepción
    ❖ clasificación
    ❖ distribución
    La clasificación de la correspondencia de
    entrada, puede efectuarse con la siguiente
    distribución:
    •cartas cerradas dirigidas a la atención de
    superiores o personas determinadas.
    •Facturas
    •comunicaciones bancarias (avisos de remesa,
    descuentos, estado de cuenta, etc.).
    •Circulares y anuncios publicitarios diversos.
    •Material impreso (Diarios, revistas y libros).
    REGISTROS DE CORRESPONDENCIA
    Para llevar una buena gestión de la
    correspondencia en una oficina es necesario
    disponer de dos registros:
    ❖ El registro de entrada
    ❖ Registro de salida.

     REGISTRO DE ENTRADA
    Denominamos (Registro de Entrada) tanto al
    libro en el que se llevan las anotaciones de la
    correspondencia que entra en la empresa, como
    al número que se le asigna a dicha
    correspondencia.
    Ejemplo:
    ➢ PUNTOS IMPORTANTES:
     Es necesario llevar un registro de entrada y otro
    de salida para una correcta gestión de la
    correspondencia
     La correspondencia que llega a la empresa se
    puede controlar a través del registro de entrada
     Es necesaria una buena organización en la
    gestión de la correspondencia
     Dentro de la empresa suele haber una persona
    responsable de la recepción de la
    correspondencia
     La correspondencia personalizada no debe abrirse
    Participación en clases
    Mailing es el envío de publicidad personalizada a las
    direcciones e-mail.
    GRACIAS POR SU ATENCION

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