Caso de Exito Empresarial - Coflonorte Actividad 2
Caso de Exito Empresarial - Coflonorte Actividad 2
Caso de Exito Empresarial - Coflonorte Actividad 2
EMPRESARIAL EN
BOYACÁ
9
CAPÍTULO IV
Caso empresarial COFLONORTE LTDA.
La demostración de una empresa que supera las
adversidades y aporta al desarrollo de la Región.
1
Administrador de Negocios Internacionales, Especialista en Gerencia de Mercadeo, Magíster en Negocios
Internacionales, Doctorante en Educación PhD. Director Investigación Facultad de Ciencias Administrativas
y Contables de la Universidad de Boyacá. Contacto: [email protected].
2
Administrador de Empresas, Especialista en Negocios Internacionales, Magíster en Dirección de
Marketing, Director de Maestrías en Administración y Gerencia de Proyectos de la Universidad de Boyacá.
Contacto: [email protected].
3
Administrador de Empresas, Especialista en Gerencia de Mercadeo, Magíster en Negocios Internacionales.
Docente Titular Investigador del Programa de Administración y Negocios Internacionales de la Universidad
de Boyacá. Contacto: [email protected].
4
Profesional en Comercio Internacional, Magíster en Administración. Docente Investigadora del Programa
de Administración de Empresas de la Universidad de Boyacá, Sede Sogamoso. Contacto:
[email protected].
10
normatividad y reglamentación; esa condición generó impactó en sus operaciones,
repercutiendo, bajo cualquier estrategia, en un constante enfrentamiento con su competencia.
11
Figura 1. Bus de la compañía. Fuente: archivo Fotográfico Coflornorte, 2018.
- Su Visión
La empresa Coflonorte Ltda. se ha propuesto ser la empresa líder en el sector de transporte
de personas, carga y mensajería para el año 2020. Adicionalmente, la empresa promoverá el
desarrollo de negocios que se relacionen con su objeto o actividad.
- Su Misión
Coflonorte Ltda., es una organización que, a través de la prestación del servicio de transporte
terrestre automotor de personas, carga, mensajería y la explotación de negocios conexos,
provee soluciones con calidad total al público en general con el fin de contribuir al desarrollo
del país y generar bienestar, desarrollo en los empleados y rentabilidad para accionistas,
inversionistas y demás partes interesadas.
Valores
• Solidaridad: es comprometida con sus pasajeros y la comunidad en general.
• Honestidad: todas sus operaciones son realizadas con total trasparencia y rectitud.
• Lealtad: cultura de fidelidad a la empresa y su trabajo siempre es buscar su desarrollo
y permanencia en el tiempo.
• Responsabilidad: obra con seriedad, en consecuencia, a los deberes y derechos de sus
trabajadores y acorde con el compromiso hacía la empresa.
• Respeto: escucha, entiende y valora al pasajero, al compañero, a la comunidad, busca
armonía en las relaciones interpersonales, laborales y comerciales.
• Confianza: trabaja con calidad y seguridad, garantiza confianza al pasajero.
• Trabajo en equipo: con el aporte de todos los que intervienen en la operación buscan
lograr los objetivos organizacionales (Coflonorte, 2018).
12
4.1 Reseña histórica
La empresa colombiana Flota Norte Ltda. nació el 5 de marzo del año 1993 por iniciativa
de nueve transportadores de la ciudad de Duitama, quienes la fundaron. El 6 de junio del año
1965 decidieron renovar la sociedad nombrándola Cooperativa de Transportadores Flota
Norte Ltda., cuyo primer gerente fue el señor Pedro María Macanaz.
Para el año 2013 la empresa realizó la importación de buses de doble piso, primeros en
prestar este servicio en el Oriente Colombiano. Actualmente, Coflonorte cuenta con el parque
automotor más moderno que existe en Colombia compuesto de chasises Scania, Mercedes,
Volvo y Chevrolet, entre otros, y carrocerías Marco Polo, Aga, Yutong y Busscar; este es
uno de los mayores logros que le ha permitido crecer permanentemente, con reconocimiento
13
y preferencia de sus clientes y la generación de más de 400 empleados directos a nivel
nacional, quienes se esfuerzan cada día por dar su mejor aporte. Además, cuenta con la
participación de más de 300 asociados, entre ellos, administrativos, conductores y personal
de mantenimiento de Coflonorte Ltda. Actualmente, brinda los servicios Básico, Súper-
directo, Doble Pasión y Turismo, disponibles en distintas rutas de cubrimiento nacional.
14
Figura 2. Mapa Presencia de Coflonorte.
Fuente: www.coflonorte.com
15
Esta situación generó una seria crisis cuando, especialmente después de la renuncia del
gerente, el Consejo de Administración se enteró sobre el plazo que tenía que cumplir para la
renovación de la licencia de funcionamiento.
Una vez notificados, tanto el nuevo gerente como los miembros del Consejo optaron por
solicitar la asesoría de los doctores Jairo Rojas Carvajal y Víctor Manuel Buitrago, quienes
gestionaron una prórroga adicional que, aun siendo difícil de obtener, fue concedida por el
INTRA; de esta manera, consiguieron ampliar por un mes el plazo para completar el proceso
y presentar la documentación pertinente, y así, lograron resucitar judicial y operativamente a
la empresa.
La segunda crisis se ocasionó debido al mal estado que presentaban los buses marca
AVIA, razón por la cual, la empresa no podía ubicarlos en la operación y tampoco cumplir
con la prestación de un servicio de lujo, lo que le significaba pérdida de ingresos a la empresa.
Adicionalmente, no se había desarrollado una ruta que cubriera el trayecto Bogotá – Duitama,
el cual incrementaba su demanda; esta circunstancia fue aprovechada por la competencia que
contaba con un gran despliegue de poder ya que tenía amistad muy cercana con algunos
miembros del gobierno; de esta forma, lograron capturar más mercado que el de Coflonorte,
poniéndola en aprietos financieros.
16
de seguridad para los pasajeros, razón por la cual, Coflonorte decidió actuar sobre esa
irregularidad e inició la búsqueda de soluciones con la presentación de propuestas al
gobierno. Siempre ha sido clara la necesidad de impulsar la empresa y garantizar la prestación
de un servicio seguro para los pasajeros; de esta manera, logró gestionar la solución para que
esta oferta de transporte de taxis se regulara debidamente.
Por lo anterior, Coflonorte generó la segunda medida para afrontar la crisis debido a sus
vehículos deteriorados, presentando uno de estos automotores a los funcionarios del INTRA
y con argumentos provenientes de la experiencia en el transporte de pasajeros, explicaron a
la entidad que las rutas que cubrían necesitaban una remodelación de sus flotas; así mismo,
señalaron que rutas de alta demanda como Bogotá – Sogamoso - Bogotá requerían de la
prestación de un servicio de lujo que no era posible brindar con una flota deteriorada. Lo
anterior fue una estrategia de relacionamiento necesaria, debido a que la renovación de los
buses dependía de la aprobación por parte de la autoridad competente para que fueran
calificados y pasar a una modalidad de Servicio Especial, dejando libres los cupos para la
prestación del Servicio de Lujo con vehículos nuevos.
17
Luego de estos acontecimientos, el ente regulador emitió la decisión de unificar el Servicio
de Lujo con el Servicio Especial; Coflonorte se adaptó con flexibilidad y rapidez a este
cambio y en respuesta, implementó una estrategia que incluía la modificación del nombre,
desde ese momento se denominó “Los Libertadores”; bajo esta denominación adquirió
nuevas empresas como Autoboy y Flota Sugamuxi, lo cual generó un amplio crecimiento
empresarial y dio como resultado que “Los Libertadores” sea hoy reconocida y esté
posicionada en el mercado, como la principal empresa de transporte, con cobertura a nivel
nacional y con una flota de buses moderna que facilita prestar la mejor calidad en sus
servicios.
Las guerras de precios son una estrategia por la que muchos gerentes optan, sacrificando
la calidad e integridad del producto o servicio; muchas veces, los eventos relacionados con
precios bajos pueden ser interpretados como un acto desesperado de las empresas para mover
18
sus inventarios. En el caso de la guerra de precios, aunque el bajo precio motiva a los
consumidores, estos deben estar seguros de que la satisfacción y la experiencia no se
encuentran en una adquisición bajo este tipo de práctica, lo que sucede a cambio es que los
usuarios se encuentran en un mercado que no da prioridad a la calidad. Los gerentes deben
tener mejor entendimiento y comunicación con sus clientes para darles a conocer las
diferencias que hacen que sus ofertas se destaquen; asimismo, es necesario que les garanticen
una política de precios totalmente integrada al más amplio conjunto de objetivos corporativos
y de marketing, de tal forma que el precio sea pensado más como un soporte vital que como
una palanca táctica (Bertini, 2014).
Lo pactado se cumplió a cabalidad por ambas partes, lo cual generó la reacción de los
usuarios que iniciaron un paro cívico con participantes de universidades y sindicatos; tal
situación se complicó y la Gobernación de Boyacá, en ese periodo a cargo del doctor Álvaro
González, tuvo que intervenir; por ser prioridad el orden público, solicitó a las empresas
establecer tarifas más moderadas respecto a lo que venían cobrando, argumentando que esto
les permitiría obtener el respaldo del público.
19
ante una rebaja de tarifas. A la citación asistió como designado el presidente de la junta
directiva del INTRA para dialogar con las entidades, pero no se llegó a ningún acuerdo.
4.5.1 Calidad
En el año 1966, Coflonorte Ltda. consideró necesario iniciar el proceso para obtener la
certificación de calidad que le permitiría posicionarse como una de las mejores empresas de
transporte por carretera en el país; por tal motivo se formuló un plan estratégico de calidad
denominado “en busca de la excelencia”. Durante ese tiempo, la empresa tuvo que empezar
a adaptar varios procesos a las necesidades del mercado e iniciar la sensibilización y
capacitación a sus colaboradores con el fin de forjar una cultura orientada a la calidad del
servicio al cliente.
Coflonorte obtuvo la Certificación de Calidad bajo la norma NTC ISO 9001:2000 con el
alcance para el servicio de transporte por carretera, logrando ser una de las primeras empresas
en obtener esta certificación.
En el año 2010 Coflonorte amplió sus expectativas buscando asegurar todo su parque
automotor para garantizarle al servicio una excelente presentación e imagen. En el 2011
solicitaron la renovación de la certificación de calidad en la versión 2008 de la norma NTC
ISO 9001:2018 y fueron certificados nuevamente. La certificación de calidad ha permitido
que la empresa sea líder en la presentación del servicio y que se haya convertido en la
20
prestadora de servicio de transporte de pasajeros con los más altos estándares de calidad a
nivel nacional.
21
Adicionalmente, Coflonorte se enfoca en la generación de valor a sus socios y
colaboradores; a través de la Cooperativa ofrece actividades y servicios de bienestar a los
asociados con los programas y políticas de formación.
De acuerdo con Freeman (citado en Bundy, Vogel, & Zachary, 2018), los stakeholders
son un grupo de individuos como clientes, proveedores, propietarios, agentes financieros,
socios en alianza y comunidad local, quienes afectan o son afectados por la organización en
la búsqueda de sus objetivos. El adecuado manejo que la organización tenga con sus
stakeholders fomenta la cooperación en la relación y por tanto el beneficio para las partes.
La congruencia en el valor existe cuando los valores primarios, principios o creencias de una
organización enlazan los principios o creencias de un stakeholder, obteniendo de esta forma
factores relacionales fomentados por el valor generado que motivan un mayor
comportamiento cooperativo, los cuales son: el desarrollo de un carácter basado en la
confianza, mejora en la previsibilidad relacional, afición mutua, afinidad y comunicación
socioemocional mejorada.
La empresa cuenta con líneas telefónicas de atención al usuario, tanto para brindar
información como para recibir sugerencias, quejas, reclamos y/o felicitaciones.
Adicionalmente, tiene la página web www.coflonorte.com, en la que resaltan los canales de
atención al usuario; a través de esta página ofrece la “Línea amiga” por la cual atiende
llamadas exclusivas para la compra de tiquetes, además, disponibiliza un menú de acceso
para el pago en línea de pasajes en cualquier ruta del país.
22
son más usuales las comunicaciones de felicitación por parte de los usuarios satisfechos por
el servicio recibido.
Luego de realizar el análisis y considerar las variables del caso, los socios aprobaron por
unanimidad la construcción de un consorcio de compradores, en donde el accionista
mayoritario sería Coflonorte con el 51% y los asociados de la misma Cooperativa con el
49%, quienes además autorizaron descontar el 1% del producto bruto mensual de cada
vehículo afiliado a Coflonorte, dinero que sería destinado a un fondo de garantías y que
posteriormente se devolvería al asociado sin ninguna clase de interés.
En el año 2015 la empresa Flota Sugamuxi S.A. tuvo un parque automotor compuesto
aproximadamente de 450 vehículos distribuidos así: 135 buses servicio Libertadores y los
otros 315, de operadores de transporte de pasajeros intermunicipales por carreteras y para
algunos corredores urbanos como Bogotá, Yopal, Villavicencio, Bucaramanga, Tunja,
Tibaná, Aguazul, entre otros. Esta empresa también cuenta con certificación de Calidad ISO
9001-2000 Servicio Libertadores.
La empresa Autoboy S.A. cuenta con la autorización del Ministerio de Transporte para
cubrir diferentes rutas y horarios en los departamentos de Cundinamarca, Boyacá, Casanare,
Santander, Magdalena, Bolívar, Cesar y Caldas. Dado el enfoque de los nuevos accionistas,
como Coflonorte y Flota Sugamuxi S.A, se logró el cubrimiento de nuevos departamentos
23
como Arauca, Meta y Vichada. La empresa cuenta con 400 vehículos de servicio
intermunicipal de pasajeros y 116 para el servicio urbano en la ciudad de Tunja.
Las metas y logros alcanzados hasta hoy se reconocen en el aporte que realizan más de
600 conductores titulares y de relevo vinculados a la empresa y el aporte de más de 50
trabajadores del área administrativa y operativa.
Superar esta restricción de género en un sector manejado por hombres, es una muestra de
la constante formación y deseo de crecimiento responsable, así como un reconocimiento de
las grandes virtudes y aportes del personal femenino vinculado hoy día a la empresa.
En Coflonorte se han adoptado buenas prácticas para el control efectivo de los riesgos que
generan la actividad del transporte con el entorno. La empresa promueve una cultura de
conciencia y respeto por el medio ambiente, tanto en sus conductores y colaboradores como
24
en toda la cadena de valor. El sistema de calidad es un factor de apoyo para difundir y
concientizar el cuidado del medio ambiente.
Coflonorte no solo lleva a cabo gestiones filantrópicas como las mencionadas, sino que
en su actividad ha generado responsabilidad social empresarial con sus stakeholders. Un
estudio realizado en el área por Oliveros, Waked, Peña y Lechuga (2017), titulado
25
“Diagnóstico sobre la planeación del Mercadeo en las Pymes de Boyacá”, el cual tuvo como
propósito realizar un diagnóstico sobre la planeación del mercadeo que adelantan las
organizaciones, afirma que las empresas deben establecer objetivos con cada grupo de
interés, donde se generen utilidades para los propietarios y accionistas, de tal forma que se
fomente el crecimiento de la compañía en el tiempo, garantizando la transparencia y sus
derechos, mediante reglas claras y concertadas. Es importante proveerles herramientas y
conocimientos a los empleados o colaboradores con el propósito de que hagan posible su
desarrollo profesional y personal, lo cual se refleja en programas de salud, asistencia,
seguridad, etc., garantizando una mejor calidad de vida. En cuanto a los clientes, la
responsabilidad social busca satisfacer sus necesidades, entregándoles productos y servicios
de alta calidad, debido a que, se ven afectados por las decisiones de seguridad, calidad y
disponibilidad de los bienes y servicios.
Conclusiones
26
Los factores de crecimiento en los cuales se enfocó la empresa, tales como la inversión en
la compra de acciones de Flota Sugamuxi S.A. y Autoboy S.A. y en equipo de transporte de
alta tecnología, se reflejaron en un rápido crecimiento de la empresa, teniendo en cuenta que
con estas inversiones se logró el cubrimiento de nuevas rutas en un mayor número de
departamentos y se mejoró el número de puntos de cubrimiento con nuevas modalidades de
servicio.
Preguntas de análisis
2. Analice cada uno de los dilemas expuestos en el caso empresarial y asuma una
posición.
3. Con base en la lectura del caso, analice, discuta, infiera y entregue un punto de vista
argumentando sobre el futuro del sector de transporte de pasajeros en Colombia. ¿Qué
recomienda a los empresarios del sector?
6. ¿Qué opina usted del modelo de negocio, respecto a la adquisición accionaria de las
empresas Flota Sugamuxi S.A. y Autoboy S.A. y cómo aportó al crecimiento de la
empresa?
27
Referencias
Bertini, M., (2014). Price wars and the managers who start them. Business Strategy Review,
25(4), 52-55.
Bundy, J., Vogel, R., & Zachary, M., (2018). Organization-stakeholder fit: A dynamic theory
of cooperation, compromise, and conflict between an organization and its
stakeholders. Strategic Management Journal, 39, 476-501.
Hernández, R., Fernández, C., & Baptista, L., (2010). Metodología de la investigación (5
ed.). México DF: Mc Graw Hill.
Oliveros Medina, O.; Waked Esquivel, D.; Peña Alarcón, C.; y Lechuga Cardozo, J., (2017).
Diagnóstico sobre la planeación del mercadeo en las Pymes de Boyacá. Desarrollo
Gerencial, 9(2), 68-87.
Tobón, A., & Galvis, D., (2009). Análisis sobre la evolución reciente del sector del transporte
en Colombia. Perfil de Conyuntura Económica, (13), 147-163. Recuperado de
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/coyuntura/article/view/3302/3
066
Yin, R. (1994). Case Study Research: Design and Methods. Thousand Oaks, CA: Sage
Publications.
28