1- RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA INSTALACION DEL PROGRAMA

APVWIN.

1- Espacio libre mínimo para Instalación en el Disco Duro de su Computador de 30 Mb.

2- Memoria Ram 64 Mb. Mínima. Recomendado 128 Mb.

3- Memoria para Video 2 Mb. Mínima.

4- Configuración Regional de Punto como separador de decimales y Comas como separador de

miles.
Aplique en su Panel de Control, Configuración Regional Carpetas de Número y Moneda, como
separador de decimales el Punto y como separador de miles la coma y aplique.

5- Monitor Súper VGA con resolución (mínima) de 800x600. Para la Versión 2005 la resolución
mínima será 1024x768.
Aplique en su Panel de Control Pantalla Configuración, la opción de monitor con la resolución que
se necesite según su versión.

6- Si es por primera vez: Instale su Programa aplicando la ejecución del Programa “Setup”
ubicado en el disco CD en el directorio apvwin...... o el Disquete # 1 del programa APV-WIN y siga
las instrucciones indicadas por el programa en pantalla. Coloque el Centinela suministrado en el
PUERTO PARALELO de su computador (puerto de impresión). Si el Sistema Operativo es
Windows 2000 profesional o Windows xp o el Centinela suministrado es del tipo para PUERTO
USB o MARCA ROCKEY, instale los DRIVERS para ese tipo de Centinela, los cuales
están grabados en el CD suministrado en el directorio APV Sentinel_Drivers. Diríjase a ese
Directorio y ejecute el programa ejecutable que se encuentre y siga las instrucciones indicadas y
luego instale el Centinela en el puerto USB o LPT según sea el caso. Si el programa esta instalado
en el computador se debe des-instalar éste desde el Panel de Control (Opción “Agregar o Quitar
Programas”, aplicando des-instalación de software y eliminando Control de Obras APVWIN. Si se
desea puede, de la misma forma, des-instalar las bases de datos para re-instalar nuevas bases
suministradas en el CD, los archivos de obras no se perderán. Los archivos correspondientes a las
bases de datos de insumos del programa anterior deberán ser respaldadas, a una carpeta cualquiera
del Disco Duro ó a un Disquete, con el fin de recuperar luego las bases propias de insumos del
Usuario, creadas con el Programa anterior.

7- Instale las bases de datos (Insumos y análisis de precios suministrados en el CD) aplicando la
ejecución del Programa “Setup” ubicado en el directorio Bases del disco CD y siga las instrucciones
indicadas por el programa en pantalla.

8- El directorio de instalación por default del programa es APVWIN, si usted desea puede instalarlo en
otro directorio con otro nombre. Dentro de éste Directorio se encuentra el Sub-directorio Manual, el
cual contiene los archivos del manual del programa, los que se podrán imprimir en el momento que
se desee.

2- RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS DE BASES DE

DATOS DE INSUMOS Y ARCHIVOS DE OBRAS O BIBLIOTECAS.

1 Haga regularmente el Backup correspondiente a los archivos de bases de datos de insumos

(materiales, equipos y mano de obra), los cuales están ubicados en el directorio raíz donde se halla
instalado el programa APVWIN, y son los siguientes:

Archivo General de Bases de Datos de Materiales : Materiales.mdb

Archivo General de Bases de Datos de Equipos : Equipos.mdb
Archivo General de Bases de Datos de Mano de Obra : ManoDeObra.mdb
Archivo General de Descripciones de Partidas con
 Código Covenin, sin Análisis de Precios Unitarios : Tablas.mdb
2 Haga regularmente el Backup correspondiente a los archivos bibliotecas contentivos de Análisis de
Precios Unitarios entregados por APV al Cliente y ubicados en la carpeta Obras del Programa
APVWIN instalado en su disco duro del computador. Estos son:

Archivo Biblioteca de Edificaciones : Edificaciones Covenín.obr

Archivo Biblioteca de Carreteras : Vialidad Covenín.obr
Archivo Biblioteca de Urbanismo : Urbanismo CIV.obr
Archivo Biblioteca de Vivienda Tipo : Vivienda Unifamiliar 300 m2.obr

3 Haga regularmente el Backup correspondiente a los archivos de obras contentivos de Análisis de

Precios Unitarios preparados por el cliente y grabados en archivos de obra y ubicados en el directorio
Obras del Programa APVWIN o en otro directorio creado por el cliente y que tengan la terminación
.obr.

4 Borre los archivos de obras que no le interesen, así podrá obtener mayor espacio en el disco duro de
su computador.

5 Los archivos de obras no se deben RENOMBRAR usando el Explorador de Windows u otro medio,
ya que esto producirá errores en la ejecución del Programa APV.

6 Los archivos de manuales del programa se encuentran ubicados en el directorio Manual del directorio
donde instaló el programa.

7 Los Nombres de los archivos de obra deben tener las siguientes características.
• Pueden tener hasta 32 caracteres.
• Pueden incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y caracteres especiales,
excepto el punto (.), el signo de admiración (!), el acento grave y los corchetes ([ ]), el guión (-),
el porcentaje (%), el signo dollar ($) y el espacio en blanco.
• No pueden comenzar por un espacio en blanco.
• No pueden contener caracteres de control (valores ASCII de 0 a 31).
8 Los Archivos con los Manuales de ayuda están ubicados en el directorio MANUAL, dentro del
Directorio donde usted instaló el programa (por defecto en apvwin).
A- OPCION ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS E INSUMOS

1- APENDICE A - COMO CREAR LAS BASES DE INSUMOS PROPIAS Y CONFIGURAR

EL PROGRAMA

Cuando usted instaló por primera vez el programa apv-windows en su computadora, se copiaron
al disco duro, el programa ejecutable, las bases de datos de materiales, transporte, equipos y mano de
obra, así como también los archivos bibliotecas de edificaciones, carreteras y urbanismo que trae el
sistema.

Al entrar en su programa APV WINDOWS por primera vez, aparecerá la pantalla principal, en
la cual encontrara un menú para su manejo.

Creación y Configuración de bases de datos

Al instalar el programa automáticamente se crean las bases de insumos denominadas “APV”, las
cuales están bloqueadas y no admiten modificaciones. Estas bases pueden ser usadas para la actualización
de obras y serán sustituidas mensualmente si el cliente dispone del servicio de actualización de bases de
datos suministrado por APV Software.

Se recomienda por lo tanto la creación de las bases de datos propias para uso del usuario, las
cuales podrán ser trabajadas con nuevos insumos y actualizadas por este, cuyo proceso será como sigue:

1. Entrar en la opción del menú “Insumos” y seleccionar el tipo de bases de insumos que se
quiere crear (materiales y/o transporte, equipos y mano de obra).
 2. Ejecutar “Crear lista de precios” con cualquiera de las dos opciones: “En blanco”
o “A partir de una existente”.

3. Si escogió “En blanco”, coloque el nombre de la lista que será creada, y apriete el botón
“Aceptar “. Esta opción crea una lista de insumos vacía para será llenada por el usuario.

4. Si escogió “A partir de una existente”, coloque el nombre de la lista a crear y escoja

la lista donante de la caja de dialogo. Esta opción crea una lista que es copia de la base de
datos donante, la cual puede ser una base tipo “APV” u otra base creada posteriormente por
el usuario.

5. Se deberá repetir este proceso para cada una de las bases de datos (materiales, equipos y
mano de obra).

Una vez creadas las bases de datos, deberá escogerse cuales de ellas serán usadas para la
elaboración y actualización de análisis de precios y obras. Para esto invoque la opción
“Herramientas” “Configuración” “Bases de insumos” y elija en cada caja de dialogo, con
cual desea trabajar.
Configuración de Parámetros Generales
Los parámetros generales, son los valores de trabajo que afectan el valor del cálculo matemático
del análisis de precio.

En el caso de nuestro programa estos parámetros son:

A- Divide los materiales entre cantidad o rendimiento

El programa arrojara resultados distintos al dividir los materiales entre la cantidad o el

rendimiento del análisis de precios unitarios.

Si dividimos entre la cantidad del análisis, estaremos preparando un análisis de precios unitario
referido a las cantidades de materiales por unidad del insumo. Recomendamos usar como
cantidad del análisis = 1.00, de manera de usar la cantidad de material por unidad de la partida.

Al dividir los materiales entre el rendimiento de la partida, hay que referir las cantidades a usar
de estos en la elaboración del análisis de precio unitario al rendimiento de la partida.

Elija en la caja de dialogo, como desea trabajar.

B- Tipo de rendimiento.

Elija en la caja de dialogo como desea trabajar.

C- Bonos afectan cálculo de prestaciones sociales.

Marque en la caja de dialogo como desea trabajar

D- Trabajar con precios unitarios adoptados.

Marque en la caja de dialogo como desea trabajar

E- Duración de jornada diaria, % de ley del trabajo, % administración, % utilidad, % impuesto

a ventas.

Coloque el valor de cada variable la caja de dialogo.

F- Impuesto cargado a:

El valor del impuesto a las ventas puede afectar al precio unitario calculado dependiendo de
cómo se quiera.
Precio total:

Se calculara el precio unitario final como multiplicado por el valor del impuesto.

Materiales + Transportes:

El impuesto solo afecta a los unitarios de materiales y transportes.

Materiales + Transporte + Equipos:

El impuesto solo afecta a los unitarios de materiales, transportes y equipos.

Marque en la caja de dialogo, como desea trabajar.

Configuración de Impresión

Indique en las cajas de dialogo si desea la impresión de los porcentajes con respecto al precio
unitario y con respecto al costo, así como también la impresión de los códigos de insumos, al
imprimir una hoja de análisis de precios unitarios.

Indique en la caja de dialogo la moneda con que se desee trabajar. El programa viene por defecto
Bs. Como moneda activa, si desea cambiarse a otra deberá marcar en la caja de dialogo y colocar
el nombre y signo de esta.
2- APENDICE B - COMO CREAR UN ARCHIVO DE OBRAS CON ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS

Para crear una obra nueva, en el menú principal del programa, ejecute “Obras Abrir “y aparecerá la
caja de dialogo donde usted colocara el nombre de la nueva obra a crear o escogerá una ya existente para
trabajar.

Ya colocado el nombre o escogido el archivo de obra, debe apretar el botón “Aceptar o

Cancelar”. Si opto por el botón de “Cancelar”, volverá al menú de “Control de Obras”. Si
opto por el botón de “Aceptar”, aparecerá la pantalla para la obra que será trabajada.
 La ventana de obra le permitirá todo lo concerniente al manejo de una obra creada o ha ser
trabajada. En ella se pueden observar distintas zonas o campos, los cuales le permitirán ejecutar funciones
específicas.

Esta ventana la podemos dividir en cuatro zonas, a saber:

ZONA 1: aquí se indican los datos de la descripción, mini descripción, código Covenin, partida
numero, partida (txt), cantidad, unidad, precio unitario, total partida y total presupuesto de cada
una de las partidas indicadas en la tabla anteriormente descrita. Al marcar cualquiera de las
partidas de la tabla, sus datos serán indicados en esta zona.

ZONA 2: tabla que contiene todos los datos relacionados con cada partida de la obra. Cada línea
de la tabla corresponde a un análisis de precios unitario, si usted se coloca sobre cualquiera de las
partidas que contiene esta tabla y aprieta doble clic con el botón derecho del Mouse o aprieta el
botón inferior con el nombre de “Análisis”, se presenta en pantalla la hoja de análisis de
precios de la partida seleccionada. También contiene la información del total de partidas
contenidas en el archivo así como también del presupuesto calculado con precios unitarios reales
y precios unitarios adoptados
ZONA 3: en la cual se indica el argumento de búsqueda de partidas dentro del archivo de la
obra. El usuario deberá marcar en la caja de dialogo el de su necesidad, para que el programa
ordene y busque dentro del archivo de obra. Esta búsqueda puede ser según el Código Covenin o
mini-descripción, número o partida texto de la partida indistintamente.

ZONA 4: en la cual se indica el orden de las partidas contenidas en el archivo

ZONA 5: contiene los botones de funciones. Estos son:

1- Análisis: presenta en pantalla la hoja de análisis de precios unitarios de la partida

seleccionada en la tabla de obra.

2- Presupuesto: creara un presupuesto de obra (si no esta creado) o ira al presupuesto creado.
3- Valuaciones: creara un archivo de valuaciones para el presupuesto de la obra trabajada y un
periodo o lapso. Para crear este archivo se debe generar primero el presupuesto.

4- Nueva Partida: presenta en pantalla una hoja de análisis de precios unitarios en blanco para
que sea trabajado por el usuario y grabado en el respectivo archivo de obra o exportado a
otro archivo de obra.
5- Importar Partidas: esta función le permitirá traer las partidas seleccionadas con sus
respectivos análisis de precios unitarios existentes en archivos de obras o bibliotecas a una
obra receptora en la cual sé este trabajando.

6- Exportar Partidas: permite el copiado de partidas seleccionadas de un archivo de obra o

biblioteca (donante) a otro (receptor).

7- Backup Obras: Permite hacer copia de seguridad inmediata de la obra en la que se esta
trabajando.

8- Recuperar Obra: rescata la última copia de seguridad hecha.

9- Datos Obra: abrirá una ventana, en la cual el usuario llenara los datos de la correspondiente
obra.

10- Utilitarios: Botón que permitirá entrar en la ventana para la aplicación de programas
utilitarios.
11- Aplicar Configuración: Afectará a la obra con los valores determinados en la
configuración de parámetros de trabajo. Esto le permitirá cambiar los parámetros de trabajo
y aplicarlos en el momento en que sea requerido.

12- Imprimir: Permite la impresión de los reportes de Análisis de Precios Unitarios de la obra
que se haya escogido. Se podrán imprimir según las partidas seleccionadas o la totalidad de
éstas. Esta opción estará habilitada si el centinela del programa está instalado en el puerto de
impresión del Computador. En la función Imprimir está previsto la exportación de los
archivos de obra a otros formatos, tales como Excel, Word, Lotus, y otros mediante el cual
el usuario podrá preparar otro tipo de reporte según su necesidad. Para hacer esta
exportación del archivo, se deberá escoger la impresión en pantalla y luego pulsar el botón
de exportar archivo, escoger el tipo de archivo a que se desea exportar y colocar donde de
desea grabar éste. Estas Funciones para exportar archivos a otros formatos son comunes para
cualquier reporte de impresión del programa.

13- Cerrar: cerrara la obra con que sé esta trabajando e ira al menú principal del programa.
3- APENDICE C - COMO CREAR UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS PARA SER
GRABADO EN UN ARCHIVO DE OBRAS

Para crear un análisis de precios unitarios, deberá escoger o crear el archivo de obra en la cual se
trabajara.

Ejecute del menú principal del programa la función “Obras” “Abrir”, escoja el archivo con
el cual desea trabajar o en caso de ser una obra nueva, escriba el nombre de la nueva obra.

Apriete el botón de “Aceptar” y se presentara la pantalla de la obra que será trabajada.

Si el archivo de obra existía, se mostrara la pantalla con todas las partidas que lo conforman.
 Ejecute la función “Nueva”, que presentará en pantalla una hoja de análisis de precios
unitarios en blanco, la cual presenta en su parte inferior botones de funciones especificas que
explicaremos a continuación:

• Botón Traer (F2) = presenta en pantalla la base de datos de insumos (materiales, equipos o
mano de obra), para buscarlos y seleccionarlos e incorporarlo a la hoja de análisis de precios
unitario.

• Botón Llevar (F4) = lleva información desde la hoja de análisis de precios unitario a la base de
insumos que este en uso exceptuando la APV.

• Botón Traer 9000 = Trae a la hoja de análisis información de partidas que fueron preparadas
con numeración mayor al número 9000 en el campo partida número con el fin de incluir ese
análisis de precios unitarios en la partida que se está analizando.

• Botón Compuesto = presenta en pantalla todos los insumos simples que conforman uno
compuesto, a fin de que pueda ser visto o modificado por el usuario.Botón

• Importar (F10) = permite la búsqueda de análisis de precios unitarios que están contenidos en
archivos de obra o bibliotecas en donde el usuario podrá escoger de la estructura de la partida
donante, los campos a ser incorporados en el análisis de precios de la partida receptora.
• Botón Exportar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada en un archivo de
obra existente o nuevo.

• Botón Actualizar = actualiza los precios de los insumos que conforman el análisis de precios
unitario con la base de datos que este en uso.

• Botón Grabar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada, en el archivo de

obra que sé este trabajando.

• Botón Resumen = presenta en pantalla la distribución de costos de la partida analizada según

los parámetros de trabajo definidos por el usuario.

• Botón Precio = calcula el valor del rendimiento para un precio unitario dado por el usuario.

• Botón Utilitarios = Abrirá el menú para los utilitarios de trabajo para la hoja de análisis de
precios unitarios.

• Botón Nueva: Le permitirá crear una nueva hoja de análisis de precios unitarios luego de haber
terminado de trabajar en ésta.

• Botón Imprimir = envía a la impresora el análisis de precios unitario trabajado.

 • Botón Cerrar = termina con la ejecución de la ventana de la hoja de análisis de precios
unitarios y regresa a la pantalla de la obra donde sé esta trabajando.

• Botones de Flechas a la derecha o izquierda = Le permitirá moverse dentro del archivo a los
análisis de precios unitarios.

A continuación le explicaremos como trabajar dentro de la hoja de análisis de precios unitarios, el proceso
será como sigue:

1. Llene los campos para la descripción y mini-descripción y cantidad del cómputo métrico de la
partida. Si esta codificada por las normas Covenin, puede colocarse dentro del campo destinado al
código Covenin escribir el código y presionar la función traer 0 la tecla f2. Si no se coloca el código,
se mostrara en pantalla la base de datos de partidas con codificación Covenin que trae el programa de
manera de escoger la descripción de la partida deseada.
2. Llene los campos correspondientes al numero, campo alfanumérico, unidad, cantidad de análisis y
rendimiento de la partida que sé esta analizando.
El campo Part corresponde al numero de la partida en lo que corresponde al su numero total dentro
de un presupuesto. Eso quiere decir que el usuario podrá incorporar partidas a un presupuesto en el
orden que el desee. El programa puede ordenarlas luego según este campo.
El campo Partida (txt), corresponde al campo de partida alfa numérica, en el cual el usuario
deberá llenarlo a su gusto. El programa podrá ordenar la obra según este campo.
Llene el campo Und, que corresponde a la unidad de la partida analizada.
Coloque el monto de la cantidad de análisis. La cantidad del análisis es la cifra que determinara la
cantidad de materiales a ser usado por esa cantidad, en el análisis de precios unitario. Se recomienda
usar cantidad del análisis = 1.00, para poder usar dicho análisis en el futuro.
Coloque en el campo Rend, el valor del rendimiento de la partida.
3. Ya lleno los datos generales de la partida, habrá que llenar los datos correspondientes a los insumos
(materiales, transporte, equipos y mano de obra). Para cada uno de estos se presenta una ventana en
la hoja de análisis de precios unitarios en la cual se presentaran los insumos seleccionados de la base
de datos con que sé este trabajando.
Coloque el cursor por medio del Mouse en cualquiera de las ventanas de insumos y pulse la tecla f2
del teclado o el botón F2 que se encuentra en la parte inferior izquierda de la hoja de análisis,
aparecerá abierta la base de datos de insumos en donde se buscaran y escogerán los insumos
existentes a ser incorporados en el análisis de precios unitario. Se podrán seleccionar desde un (01) o
varios, mediante la función de seleccionar de Windows Ctl + pisar botón derecho del Mouse. Al
terminar de seleccionar deberá apretar el botón de aceptar y esos insumos seleccionados se
presentaran en la hoja de análisis de precios unitarios donde el usuario deberá escribir las cantidades
a utilizar de cada uno en la partida analizada.
No existe limitación en cuanto al número de insumos para los materiales, transportes, equipos y
mano de obra, ya que la impresión del análisis de la partida esta preparado para varias paginas según
el número de insumos que tenga.
4. si el insumo buscado en la base de datos no existe, se puede agregar este desde la misma hoja de
análisis de precios unitario, el proceso será como sigue:
A. Escriba el nombre del insumo y llene todos los campos correspondientes.
B. Ejecute la función “Llevar” con el ratón o apriete el botón F4 del teclado.
C. El programa le asignara un código numérico al insumo y será incluido en la base de datos creada
por el usuario que este en uso. Las bases de datos “APV”, están bloqueadas para esta función.
5. Llenos todos los datos que conforman el análisis de precios unitario, la pantalla se presentara como
sigue, a fin de que el usuario proceda a grabarla, exportarla a otra obra, ajustar el precio unitario
sobre la base del rendimiento o cera la partida para continuar o no con otro análisis de precios
unitario.
4- APENDICE D - COMO IMPORTAR PARTIDAS CON SUS CORRESPONDIENTES
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS PARA SER GRABADAS EN UN ARCHIVO DE OBRAS.

Ejecute del menú principal del programa la función “Obras” “Abrir”, escoja el archivo con
el cual desea trabajar o en caso de ser una obra nueva, escriba el nombre de la nueva obra.

Apriete el botón de “Aceptar” y se presentara la pantalla de la obra que será trabajada.

Ejecute la función “Importar”, que presentara en pantalla la caja de dialogo donde se

escogerá el archivo de obra, de donde se extraerán las partidas que serán seleccionadas para ser incluidas
en la obra que sé esta trabajando. Para la selección de partidas apriete la teclas Ctrl + clic (Mouse)
posesionando el cursor en el botón para selección de partida, se puede seleccionar él numero que el
usuario desee. Una vez seleccionadas apriete el botón “Aceptar”, y estas serán grabadas en el archivo
de obra correspondiente.

Las partidas que fueron importadas al archivo de obra serán grabadas en este según la configuración de
trabajo que posea el programa. El usuario podrá cambiar las características de las partidas a su gusto.
Puede abrir cualquier partida y usar todas las funciones descritas en el APENDICE C, que a continuación
se las refrescaremos.

• Botón Traer (F2) = presenta en pantalla la base de datos de insumos (materiales, equipos o
mano de obra), para buscarlos y seleccionarlos e incorporarlo a la hoja de análisis de precios
unitario.
• Botón Llevar (F4) = lleva información desde la hoja de análisis de precios unitario a la base de
insumos que este en uso exceptuando la APV.

• Botón Traer 9000 = Trae a la hoja de análisis información de partidas que fueron preparadas
con numeración mayor al número 9000 en el campo partida número con el fin de incluir ese
análisis de precios unitarios en la partida que se está analizando.

• Botón Compuesto = presenta en pantalla todos los insumos simples que conforman uno
compuesto, a fin de que pueda ser visto o modificado por el usuario.

• Botón Importar (F10) = permite la búsqueda de análisis de precios unitarios que están
contenidos en archivos de obra o bibliotecas en donde el usuario podrá escoger de la estructura
de la partida donante, los campos a ser incorporados en el análisis de precios de la partida
receptora.

• Botón Exportar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada en un archivo de

obra existente o nuevo.

• Botón Actualizar = actualiza los precios de los insumos que conforman el análisis de precios
unitario con la base de datos que este en uso.

• Botón Grabar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada, en el archivo de

obra que sé este trabajando.

• Botón Resumen = presenta en pantalla la distribución de costos de la partida analizada según

los parámetros de trabajo definidos por el usuario.
• Botón Precio = calcula el valor del rendimiento para un precio unitario dado por el usuario.

• Botón Utilitarios = Abrirá el menú para los utilitarios de trabajo para la hoja de análisis de
precios unitarios.

• Botón Nueva: Le permitirá crear una nueva hoja de análisis de precios unitarios luego de haber
terminado de trabajar en ésta.

• Botón Imprimir = envía a la impresora el análisis de precios unitario trabajado.

• Botón Cerrar = termina con la ejecución de la ventana de la hoja de análisis de precios

unitarios y regresa a la pantalla de la obra donde sé esta trabajando.

• Botones de Flechas a la derecha o izquierda = Le permitirá moverse dentro del archivo a los
análisis de precios unitarios.
5- APENDICE E - COMO EXPORTAR PARTIDAS CON SUS CORRESPONDIENTES
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS PARA SER GRABADAS EN UN ARCHIVO DE OBRAS.

Ejecute del menú principal del programa la función “Obras” “Abrir”, escoja el archivo de
donde se escogerán las partidas con sus correspondientes análisis de precios unitarios, que serán grabados
en el archivo de obra receptor.

Apriete el botón de “Aceptar” y se presentara la pantalla de la obra donde se seleccionaran las

partidas a ser exportadas. Para la selección de partidas apriete las teclas Ctrl + clic (Mouse)
posesionando el cursor en el botón para selección de partida, se pueden seleccionar el numero que el
usuario desee.

Ejecute la función “Exportar”, que presentara en pantalla la caja de dialogo donde se creara o
escogerá el archivo de obra, de donde se grabaran las partidas seleccionadas y apriete el botón
“Aceptar”.
Las partidas que fueron exportadas al archivo de obra, serán grabadas en este según la configuración de
trabajo que posea el programa. El usuario podrá cambiar las características de las partidas a su gusto.
Puede abrir cualquier partida y usar todas las funciones descritas en el APENDICE C, que a
continuación se las refrescaremos.

• Botón Traer (F2) = presenta en pantalla la base de datos de insumos (materiales, equipos o
mano de obra), para buscarlos y seleccionarlos e incorporarlo a la hoja de análisis de precios
unitario.

• Botón Llevar (F4) = lleva información desde la hoja de análisis de precios unitario a la base de
insumos que este en uso exceptuando la APV.
• Botón Traer 9000 = Trae a la hoja de análisis información de partidas que fueron preparadas
con numeración mayor al número 9000 en el campo partida número con el fin de incluir ese
análisis de precios unitarios en la partida que se está analizando.

• Botón Compuesto = presenta en pantalla todos los insumos simples que conforman uno
compuesto, a fin de que pueda ser visto o modificado por el usuario.

• Botón Importar (F10) = permite la búsqueda de análisis de precios unitarios que están
contenidos en archivos de obra o bibliotecas en donde el usuario podrá escoger de la estructura
de la partida donante, los campos a ser incorporados en el análisis de precios de la partida
receptora.

• Botón Exportar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada en un archivo de

obra existente o nuevo.

• Botón Actualizar = actualiza los precios de los insumos que conforman el análisis de precios
unitario con la base de datos que este en uso.

• Botón Grabar = graba el análisis de precios unitario de la partida analizada, en el archivo de

obra que sé este trabajando.

• Botón Resumen = presenta en pantalla la distribución de costos de la partida analizada según

los parámetros de trabajo definidos por el usuario.

• Botón Precio = calcula el valor del rendimiento para un precio unitario dado por el usuario.
• Botón Utilitarios = Abrirá el menú para los utilitarios de trabajo para la hoja de análisis de
precios unitarios.

• Botón Nueva: Le permitirá crear una nueva hoja de análisis de precios unitarios luego de haber
terminado de trabajar en ésta.

• Botón Imprimir = envía a la impresora el análisis de precios unitario trabajado.

• Botón Cerrar = termina con la ejecución de la ventana de la hoja de análisis de precios

unitarios y regresa a la pantalla de la obra donde sé esta trabajando.

• Botones de Flechas a la derecha o izquierda = Le permitirá moverse dentro del archivo a los
análisis de precios unitarios.
6- APENDICE F - COMO ACTUALIZAR LAS BASES DE INSUMOS PROPIAS O DEL
USUARIO.

Para actualizar los precios, descripción y otros datos de las bases de datos (materiales, equipos o
mano de obra), se invoca la opción del menú “Insumos” “Materiales y Transporte” “Abrir y Editar”
como se indica.

Aparece entonces en pantalla la edición completa de la base de datos o lista de precios con la que
se este trabajando para ese momento (lista de configuración). En esta tabla se puede editar cualquiera de
los campos deseados para insumos simples o compuestos. Debe recordarse que si se trata de cualquiera de
las bases del tipo APV no se permite la edición o modificación de ningún dato.
7- APENDICE G - COMO COPIAR LOS PRECIOS DE UNA LISTA DE INSUMOS A OTRA
LISTA EXISTENTE.

Para copiar los precios de una lista de insumos a otra (materiales, equipos o mano de obra), se
invoca la opción del menú “Insumos” “Copia de Precios” como se indica.

Aparecen entonces en pantalla los campos de precios de la lista “donante” y de la lista

“receptora”. Escoja entonces una lista “donante” y su campo de precios y una lista receptora y el campo
donde se copiaran los precios. Seleccione “Materiales, Equipos o Mano de Obra” según sea el caso y
pulse el botón “Aceptar”.
B- OPCION PRESUPUESTOS

1- APENDICE A - COMO CREAR UN PRESUPUESTO DE UN ARCHIVO DE OBRAS

CONTENTIVO DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

La creación de un presupuesto a partir de los correspondientes Análisis de Precios Unitarios, la

podemos ejecutar, buscando el respectivo archivo de obra, de dos maneras diferentes:

• La primera mediante la ejecución de la función del Menú Principal “Obras Abrir”, en la cual se
escogerá el archivo al cuál se le desea crear su presupuesto. Aparecerá en pantalla la correspondiente
obra.
 Apriete el botón de presupuesto, ubicado en la parte inferior, aparecerá una caja de diálogo para que
usted escoja con que tipo de precios unitario desea crearlo y aparecerá la pantalla final con las
funciones correspondientes a presupuesto.

• La segunda mediante la ejecución de la función del Menú Principal “Presupuestos Abrir”, en

la cual se escogerá el archivo al cuál se le desea crear su presupuesto. Aparecerá en pantalla el
presupuesto de la correspondiente obra.

A continuación le describiremos las funciones indicadas en la parte inferior de la caja de diálogo de

Presupuesto. Estos Botones son:

1. Obras : Permite llamar a la pantalla el Análisis de Precios Unitario de la partida seleccionada en la

tabla de presupuesto, con el fin de que el usuario pueda hacer los cambios que desee.
2. Valuación: Lleva los datos contenidos en la tabla de Presupuesto a un período de Valuación con el
fin de que el usuario introduzca los datos referentes al movimiento de ejecución de la obra con el fin
de generar la valuación de obra ejecutada.
3. Nueva: Permite la incorporación de nuevas partidas al presupuesto de obra.
4. Reconstruir: Reconstruye el presupuesto según lo que esté grabado en los Análisis de Precios
Unitarios.
5. Importar Partidas: Esta función le permitirá traer las partidas seleccionadas con sus respectivos
análisis de precios unitarios existentes en archivos de obras o bibliotecas a una obra receptora en la
cual sé este trabajando.
6. Exportar Partidas: Permite el copiado de partidas seleccionadas de un archivo de obra o biblioteca
(donante) a otro (receptor).
7. Importar Covenin: Permite Importar de la Bases de Datos de Partidas con Codificación COVENIN,
las descripciones de las partidas a ser incorporadas al presupuesto que se está preparando.
8. Backup Obras: Permite hacer copia de seguridad inmediata de la obra en la que se esta trabajando.
9. Recuperar Obra: rescata la última copia de seguridad hecha.
10. Datos Obra: abrirá una ventana, en la cual el usuario llenara los datos de la correspondiente obra.

11. Utilitarios: Botón que permitirá entrar en la ventana para la aplicación de programas utilitarios.
12. Imprimir: Presenta en pantalla o en la impresora los reportes de presupuestos. Esta función estará
presente si el centinela del programa está conectado en el puerto de impresión del computador.
13. Cerrar: Sale de la caja de dialogo de presupuesto y regresa a la caja de dialogo de Análisis de
Precios Unitarios o al Menú Principal del Programa.
2- APENDICE B - COMO CREAR UN PRESUPUESTO DE OBRAS CONTENTIVO DE
PARTIDAS SIN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

La creación de un presupuesto con partidas sin los correspondientes Análisis de Precios

Unitarios, la podemos ejecutar de la siguiente manera:

• Ejecute la función del Menú Principal “Presupuestos Crear En Blanco”, en la cual se

escogerá el nombre del archivo donde serán grabadas las partidas que estarán contenidas en el
presupuesto.

• Aparecerá en pantalla la tabla del presupuesto de la correspondiente obra vacío, para que el Usuario
introduzca las partidas que lo conformarán.
• Pulse el botón “Nueva”, para introducir en los campos correspondientes la información de la partida
y así sucesivamente hasta terminar con la introducción de todas éstas.
• En el campo del código Covenin de la partida está previsto el uso de la función F2, mediante la cual
se pueden importar las descripciones de partidas con esa codificación, que serán incorporadas al
presupuesto en cuestión.
C- OPCION MEDICIONES DE PARTIDAS DE UN PRESUESTO

Mediante este módulo usted podrá realizar las planillas de mediciones correspondientes a las partidas
contentivas de un presupuesto y generar la correspondiente valuación para el período correspondiente.

Para ejecutar el programa de mediciones, entre en el menú principal a la opción mediciones o en el botón
correspondiente en valuaciones de obras.

Escogerá el presupuesto de obras a cual se le desean hacer mediciones a sus partidas y aparecerán en
pantalla todas las partidas de este.

Escoja la partida la cual desea introducir los datos medidos de los diferentes elementos que puedan
pertenecer a la partida. Una vez introducidos los datos para la medición podrá imprimirse la hoja
correspondiente o salir y continuar con las mediciones para otra partida y luego mandar a imprimir el
conjunto de las partidas medidas para el período correspondiente.
Después de generar todas las mediciones se podrán mandar a imprimir las planillas correspondientes y
también se podrá generar la valuación correspondiente al período medido. Para generar la valuación
simplemente apriete el botón de Generar Valuación y ésta le será construida según las cantidades
productos de las mediciones correspondientes.
D- OPCION VALUACIONES Y CUADRO DE CIERRE DE OBRAS

1- APENDICE A - COMO CREAR UNA VALUACION DE OBRA DE UN PRESUPUESTO.

Para crear una Valuación de Obras de un Presupuesto, el proceso será como sigue:

• Ejecute la función del Menú Principal “Valuaciones Abrir”, en la cual se escogerá el nombre
del archivo de presupuesto que será valuado.

• Aparecerá en pantalla la tabla del período de valuación que se está valuando, con el fin de introducir
las cantidades de obra ejecutadas en ese lapso.
• Diríjase dentro de la tabla de Valuaciones a la columna de Cantidad Período e introduzca para la
partida que desee la cantidad de obra ejecutada en el período. El programa le calculará la valuación
correspondiente a dichas cantidades de obra.

• Los Botones de funciones especificadas en la parte inferior de la tabla de valuaciones, son los
siguientes :

Obra: Muestra en pantalla la hoja de Análisis de Precios Unitario de la Partida.

Presupuesto: Muestra en pantalla la tabla de presupuesto de la obra.
Medición: Permite ir al programa para mediciones de las partidas del presupuesto.
Crear Período: Crea un nuevo Período a ser Valuado.
Agregar Presupuesto: Le permitirá agregarle un archivo de presupuesto para ser incorporado a la
obra. Este archivo podrá ser agregado al: presupuesto original, a obras extras o a reconsideraciones
de precios.

Resumen: Muestra en pantalla los distintos períodos de valuaciones con sus correspondientes valores
de ejecución.
Backup Obras: Permite hacer copia de seguridad inmediata de la obra en la que se esta trabajando.
Recuperar Obra: rescata la última copia de seguridad hecha.
Datos Obra: Para llenar o corregir los datos generales de la obra. Si ésta función fue ejecutada en
Análisis de Precios Unitarios o en Presupuestos, los datos serán traídos según fueron introducidos. El
usuario podrá cambiarlos a su gusto en el momento que lo desee.

Utilitarios: Botón que permitirá entrar en la ventana para la aplicación de programas utilitarios.
Cuadro de Cierre: Genera con la ejecución de las valuaciones el cuadro contentivos de aumentos,
disminuciones, obras extras, reconsideraciones de precios y presupuesto modificado.

Imprimir: Para imprimir los reportes en distintos tipos de formatos de Valuación y Carátula, en los
cuales el usuario colocará todo lo referente a deducciones, anticipo e impuestos.
Cerrar: Saldrá del archivo de obra escogido.
E- OPCION COSTOS:

Con este módulo se puede llevar la contabilidad de la obra desde el punto de vista que necesita el
Ingeniero o Promotor para saber los costos reales de una obra, según las diferentes parte que la componen
o que ocasionan la inversión. Esto quiere decir que se puede totalizar el gasto de la obra por las diferentes
actividades que la integran, por ejemplo: Terreno, Proyecto, Impuestos, Movimiento de Tierra, Pilotaje,
Estructura, Albañilería, Plomería, Electricidad….. etc., etc.

Para realizar esto, lo primero que tenemos que hacer es planificar La forma en que queremos
descomponer los gastos realizados en la obra. Cada Usuario es libre de realizar su planificación. Para ello
se dispone de la opción Costos\Lista de Costos\Abrir y Editar. Aquí aparecerán unos modelos de
organización de gastos para que el Usuario pueda utilizar o crear sus propias Listas de Costos a partir de
ellas o a partir de Cero.
 Si observamos, por ejemplo la lista APV1, podemos observar que allí se han dispuesto diferentes
actividades para CATEGORIA, SUB CATEGORIA Y RENGLON. Podemos ver algo como esto:

CATEGORIA SUB CATEGORIA RENGLON

Estructura Acero Alambrón
Estudios y Proyectos Albañilería Arena Lavada
Instalaciones Eléctricas Artefactos Sanitarios Bloque arcilla de 20
Instalaciones Mecánicas Cables Bloque arcilla de 15
Instalaciones Sanitarias Cajas de Conexión Cemento
Movimiento de Tierra Carpintería Piedra Picada
Etc…… Etc……. Lavamanos
Cable thw # 12
Cable thw # 14
Etc………….

Esto es una forma de planificación preliminar. Puede haber muchas otras formas y planes para
conocer los gastos de nuestra Obra. Lo importante es que vamos a poder conocer cuanto hemos gastado
por Renglón, Sub Categoría ó Categoría.

Esta Planificación Preliminar que haga el Usuario, no necesariamente debe introducirse

completamente al principio. Lo importante es crear nuestra lista de Costos con algunas actividades. El
resto de actividades se puede ir introduciendo automáticamente a medida que vayamos introduciendo
nuestros gastos ó Facturas.

El otro menú Costos\Proveedores es común para todas las listas y se puede ir agregando
también, a medida que vayamos introduciendo nuestros gastos ó Facturas

Luego tenemos el Menú Costos\Facturas con el cual podemos Crear nuestro Archivo de
Costos para la Obra que queremos auditar.

Con la opción Crear escogemos la obra y con el menú Abrir, la utilizaremos si ge creada
anteriormente. Al crear la obra es requisito indispensable escoger la Lista de Costos con la cual vamos a
trabajar dicha obra. Esta será la lista usada cada vez que abramos esa obra.
En la pantalla de la Factura abierta, podemos introducir los gastos en forma manual ó automática y
podemos ver ó imprimir el resumen de todos los gastos de esa obra filtrados por Fecha, Proveedor, No.
De Factura, Categoría, Sub Categoría ó Renglón.

En este Resumen el asterisco (*) representa la totalidad de la parte de las facturas buscadas.
F- OPCION CRONOGRAMA DE OBRA:

Al invocar esta opción, se podrá elaborar el correspondiente cronograma de tiempo, flujo de

dinero y diagrama de inversión para un archivo de obra que contenga los análisis de precios unitarios. Se
despliega un sub-menú con las opciones Abrir,Crear y Eliminar las cuales pasamos a describir:

ABRIR : Permite Abrir un cronograma que haya sido Creado anteriormente. Si éste no existe,
puede ser Creado mediante esta opción.

CREAR: Permite la generación del cronograma de trabajo de un archivo de obra que contenga
análisis de precios unitarios, si el archivo escogido ya tenía preparado un cronograma se sobrescribirá
éste al anterior.
 Escogerá de acuerdo con el menú mostrado la forma con se desee generar el cronograma y
aparecerá en pantalla una caja de dialogo en la cual se podrá prepararlo según los tiempos deseados e
inicios de actividades.

En el ejemplo mostrado, se escogió una obra que esta sub-titulada en actividades, si la obras no
lo hubiese estado aparecerían en pantalla todas las partidas con sus correspondientes tiempos de ejecución
según la información que viene de los análisis de precios unitarios.
 El usuario podrá cambiar en la caja de diálogo los tiempos y los inicios de actividades según su
criterio y cambiar automáticamente los tiempos para la presentación del cronograma (por día, semana o
mes).

Se generan para la impresión de reportes, el diagrama de inversión así como también los
cronogramas de trabajo con flujo de caja o sin flujo de caja.

ELIMINAR: Permite la eliminación o borrado de un Cronograma de obra creado con anterioridad.

G- OPCION COMPUTO DE INSUMOS:

Al invocar esta Opción, Se podrá elaborar El Cómputo de Materiales, Transportes, Equipos o

Mano de Obra de Un Archivo de Análisis de Precios existente. Se despliega un Sub-Menú con las
Opciones Abrir,Crear y Eliminar las cuales pasamos a describir:

ABRIR : Permite Abrir la Tabla de Un Cómputo que haya sido Creado anteriormente. Si el
Cómputo no existe, puede ser Creado mediante esta opción.

CREAR : Permite la Creación de Un Computo de Materiales, Transportes, Equipos o Mano de

Obra de Un Archivo de Análisis de Precios existente, o en caso de que exista dicho Cómputo, crearlo
Nuevamente sobre escribiendo al anterior.
ELIMINAR: Permite la eliminación o borrado de Cómputos de Insumos creados con anterioridad.

Al invocar las opciones Abrir ó Cerrar se despliega una ventana que nos permite escoger la
obra a la cual se le quiere construir o elaborar la Tabla contentiva del Cómputo de Insumos. Una vez
escogida la Obra y haber pulsado el Botón Aceptar , se despliega otra ventana donde podemos escoger
el Tipo de Insumo con el cual queremos se construya el Cómputo, es decir Materiales, Transportes,
Equipos o Mano de Obra.

Inmediatamente aparece en Pantalla, La Tabla contentiva del Cómputo requerido, la cual aparece
indicándonos las cantidades de Insumos de cada partida con toda la información. Esta información
podemos obtenerla, también, resumida o totalizada para cada Insumo, si pulsamos el segundo botón de
esta ventana. Pulsando el tercer botón obtenemos la tabla totalizada por insumos, según los grupos de
materiales contenidos en la tabla IV del Banco Central. Para el desarrollo de esta última modalidad,
debemos escoger, en la parte superior izquierda de la ventana, una lista de precios que contenga los
Insumos y su respectivo número de grupo, contra la cual trabajar las agrupaciones.

En esta ventana también podemos editar los datos generales de la obra, a los fines de los reportes o
impresiones de los Cómputos Elaborados.

Por último tenemos el botón Imprimir nos llevará a una ventana Con una Vista ó View de lo que
queremos Imprimir, en la cual podemos navegar por las diferentes páginas del reporte.
En esta ventana debemos pulsar en la Imagen “Impresora”, que aparece en la parte Inferior de esta, y
obtendremos el reporte buscado.

Pulsando las otras imágenes disponibles en la línea inferior, podremos enviar el reporte a un Archivo o
“File”, o podremos exportar el reporte a otro documento de Windows (Word o Excel).
Pulsando la Imagen “Close”, se aborta el reporte.
H- OPCION POLINOMICA:

Mediante esta Opción, Se podrá preparar la Obra para la aplicación de Formulas Escalatorias o
Polinómicas. El Programa presenta las opciones de General por Partidas y por agrupación de insumos.

Al invocar ésta opción se presenta en pantalla las opciones de tipo de polinómica que se requiera
y los índices del Banco Central de Venezuela.

TIPO GENERAL POR PARTIDAS

Mediante ésta fórmula se aplicarán a la obra los Indices Generales de Inflación del BCV según
los pesos de los materiales, equipos y mano de obra. El programa calculará los pesos de la estructura de
costos de cada partida según los análisis de precios unitarios y agrupará los totales de estos y calculará su
factor de incidencia dentro de la estructura de la obra. Al escoger ésta opción se mostrará en pantalla las
opciones de ABRIR, CREAR o ELIMINAR. Si escogemos la opción de abrir, le mostrará en pantalla el
listado de obras para que se escoja con la que se desee trabajar, si el archivo escogido no había sido
trabajado y preparado para la aplicación de la fórmula polinómica el programa le alertará que esa obra no
tiene polinómica y que si desea crearla y le aparecerá en pantalla el siguiente menú con la estructura de
costos para cada partida y el resumen general.
 Se podrá Imprimir la tabla con la estructura de costos de las partidas con todos los factores de su
estructura de costos, para luego ir al resumen de la formula polinómica donde se calculará el factor de
inflación según los índices del BCV.

Se podrán seleccionar los índices del BCV para que sean aplicados como iniciales y finales para
poder calcular el factor de inflación por cada rubro.

La fórmula escapatoria usada para éste caso es:

 En donde:

M= Materiales
T= Transportes
E= Equipos
O= Mano de Obra
A= Administración
U= Utilidad
I= Impuesto

POR AGRUPACION DE INSUMOS:

Mediante ésta fórmula se aplicarán a la obra los Indices para cada familia de insumos del BCV.
El programa calculará los pesos de la estructura de costos de cada partida según los análisis de precios
unitarios y agrupará los totales de estos y calculará su factor de incidencia dentro de la estructura de la
obra. Al escoger ésta opción se mostrará en pantalla las opciones de ABRIR, CREAR o ELIMINAR. Si
escogemos la opción de abrir, le mostrará en pantalla el listado de obras para que se escoja con la que se
desee trabajar, si el archivo escogido no había sido trabajado y preparado para la aplicación de la fórmula
polinómica el programa le alertará que esa obra no tiene polinómica y que si desea crearla y le aparecerá
en pantalla el desglose por partida de los materiales contenidos en el archivo de obra.

Esta tabla mostrada en pantalla podrá ser ordenada según partidas o grupos BCV e impresa. Al
pisar el botón siguiente le aparecerá en pantalla las agrupaciones de familias de insumos a los cuales se le
aplicarán los factores de índices del BCV. Escoja las fechas inicial y final para determinar los factores por
familias dentro de la estructura de costos.
 El programa podrá agrupar según la importancia de los grupos que conforman los materiales o
presentarlos todos. Al apretar la tecla siguiente aparecerá en pantalla el resumen de la fórmula
polinómica.

La fórmula escapatoria usada para éste caso es:

En donde:
 M= Materiales
T= Transportes
E= Equipos
O= Mano de Obra
A= Administración
U= Utilidad
I= Impuesto

Para este caso el factor de Materiales Mx será la sumatoria de todos los Mx de cada familia en todas
las partidas.