Guia de Power Point 2010

Ing. Álvaro Mejía Bravo Profesor.
Nelson Enrique Cárdenas
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones que permite crear

transparencias, diapositivas, notas para el orador, documentos para la audiencia y
esquemas, todo ello en un único archivo de presentación. Por ejemplo, se pueden crear
presentaciones para un curso de formación, reuniones de exposición de ideas,
planificaciones comerciales, informes de progreso y dirección de proyectos y marketing.
PowerPoint ofrece herramientas eficaces para ayudar en la creación y organización.
Como Ingresar a PowerPoint

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre todos los Programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Office y por último Microsoft
PowerPoint 2010, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.
La pantalla inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
El hogar es el lugar donde amamos. Tal vez nuestros pies se alejen de él, pero no nuestros corazones.
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Ing. Álvaro Mejía Bravo Profesor. Germán Augusto Rojas
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2
3
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Nota: Si usted ha estado usando PowerPoint 97 o 2000 2002 XP, PowerPoint 2003
será una nueva aventura entera. Encontrará muchos nuevos rasgos excitantes. Casi
todo es ahora "gráfico." Así, con la nueva versión de PowerPoint 2003 será fácil
trabajar.
Ing. Álvaro Mejía Bravo Profesor. Nelson Enrique Cárdenas
Elementos de la Ventana de PowerPoint

1. Barra de Títulos: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación
se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
2. La cinta de opciones: contiene todas las operaciones que nos permite realizar
PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir
agrupadas en forma de botones y menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
3. Las barras de herramientas contienen íconos para ejecutar de forma

inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo largo del módulo.
4. La vista diapositiva y de
esquema muestra los títulos
de las diapositivas que vamos
creando con su número e
incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si
seleccionamos la pestaña
Diapositivas. Al seleccionar
una diapositiva en el área de
esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
¿Qué es la familia, si no el más admirable de los gobiernos?

3
5. Área de trabajo no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
6. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El ícono que queda resaltado nos indica
la vista en la que nos encontramos.
7. El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Como Crear una Presentación utilizando plantillas de ejemplo

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través de
unas plantillas que son muy útiles cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint
son escasos porque nos mostrará una presentación ya creada donde lo único que hay
que hacer es cambiar el texto escrito por el que nosotros deseamos. También se
puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación
en blanco.
Crear una Presentación utilizando plantillas de ejemplo

Para crear este tipo de presentación sigue estos pasos:
1. Damos clic en la pestaña Archivo
2. En la parte izquierda del cuadro que aparece seleccionamos la opción nuevo.
3. Dentro de las diferentes opciones que Power Point nos ofrece para crear
presentaciones, damos clic en la opción llamada Plantillas de ejemplo.
4. En la lista de plantillas que aparecen seleccione la plantilla llamada informe de

estado del proyecto.
5. Haga clic en el botón crear.
6. Finalmente introduzca información al resto de la presentación. (Tenga muy en

cuenta lo que le sugiere el texto de la página de notas para poder entender que
es lo que debe escribir en cada una de las diapositivas).
Modificar el diseño de una Presentación

A continuación veremos cómo modificar una Presentación con uno de los diseños
que incorpora el propio PowerPoint. Los diseños son muy útiles porque permiten
modificar la apariencia de la presentación muy rápidamente. Para ello seguiremos los
pasos que se ven a continuación:
1. Abra una presentación que contenga varias diapositivas, utilice la

presentación realizada en el tema anterior.
Tacto: el arte de ganar una discusión sin haber ganado un enemigo.

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2. Haga clic en la pestaña diseño.
3. En la sección temas haga clic en el botón que se encuentra en la parte

inferior derecha de la lista.
4. En la lista que aparece seleccione el diseño que desee y observe los

cambios de fondo y de letra.
Como Crear una Presentación en blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
1. Damos clic en la pestaña Archivo
2. En la parte izquierda del cuadro que aparece seleccionamos la opción nuevo.
3. Dentro de las diferentes opciones que Power Point nos ofrece para crear
presentaciones, damos clic en la opción llamada Presentación en blanco.
4. Haga clic en el botón crear.
 Así es como le puede quedar una presentación en blanco. Tiene una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
Tacto: el arte de ganar una discusión sin haber ganado un enemigo.

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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás.
Puede que tenga configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la

sección Aplicar diseño de diapositiva para que pueda asignar a la nueva diapositiva
uno de los diseños predefinidos.
Antes de ver cómo añadir texto y demás objetos en una diapositiva, en los temas
siguientes practicaremos con una presentación generada con el asistente para
familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las
diapositivas veremos cómo rellenarlas y cómo añadir efectos a nuestra presentación
hasta conseguir presentaciones de profesional.
Como Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en
el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentación-
Para guardar una presentación podemos ir a la pestaña Archivo y seleccionar la
opción Guardar o también se puede hacer con el botón .
 Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana

similar a la que mostramos a continuación.
Lo que hayan heredado de sus padres, vuélvanlo a ganar a pulso, o no será de ustedes.
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 De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos
en el botón Guardar.
 Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,
desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
 Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx.
 Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de

guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar de la
pestaña Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente,
guardará los cambios sin preguntar.
Como Crear Una Copia de Seguridad

 Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos)
desplegaremos en la pestaña Archivo y seleccionamos la opción Guardar como,
entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el
botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones,
la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.
Como Abrir una presentación

Para abrir una presentación debemos hacer lo siguiente:
1. Ir a la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir,
2. se abrirá la siguiente ventana:
Antes de casarnos tenía seis teorías sobre el modo de educar a los pequeños. Ahora tengo seis hijos y ninguna teoría
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3. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la

cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos
seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.
4. Cuando seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación

de ella en la zona de la derecha.
5. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la

cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos
seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Cuando
seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación de ella
en la zona de la derecha.
Tipos de vistas en PowerPoint

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber
cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
No es la carne y la sangre, si no el corazón, lo que nos hace padres e hijos.

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El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las
diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al
final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haga clic en

la pestaña vista y en la sección vistas de presentación haga clic en normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece que aparece en la parte inferior
derecha de la ventana.
Hogar es donde habita el corazón

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Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tiene que realizar los siguientes pasos:
1. Damos clic en la pestaña vista
2. En la sección vistas de presentación damos

clic en el botón Clasificador de
diapositivas.
También puede pulsar en el botón que aparece en la parte inferior derecha de la

pantalla.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o
eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Un matrimonio feliz es una larga conversación que siempre parece demasiado corta.
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Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista:
1. Damos clic en el la pestaña presentación con diapositivas
2. En la sección Iniciar presentación con

diapositivas damos clic en el botón que
dice Desde el principio
También puede pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o
pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulse la tecla ESC.
¿Qué gloria más grande puede haber para un hijo que la conducta honrada de sus padres?
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Como Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal, selecciones la pestaña diapositivas ( ó ) del área de

esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Para insertar la diapositiva debemos seguir los pasos siguientes:
1. Damos clic en la pestaña inicio.
2. En la sección diapositivas oprimimos en la parte inferior del botón

Nueva diapositiva.
3. En la lista de diseños que aparece seleccionamos el que más se acomode a lo

que necesitamos dando un clic sobre el mismo.
Los buenos padres se reconocen al observar que sus hijos superan sus logros.
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Duplicar una diapositiva

Una forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar
puedo copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que
más cómoda te resulte:
1. Damos clic en la pestaña inicio.
2. En la sección Diapositivas damos clic en la

parte inferior del botón Nueva diapositiva.
3. En la lista que aparece oprimimos la opción

que dice duplicar diapositivas
seleccionadas. Hazlo desde la barra de
menús desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Duplicar
diapositiva.
Otra forma es utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt. + D
Mover diapositivas
 Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo
del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
 Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo
debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición
se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva
entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la
5 y la 6.
Quien huye de las obligaciones sociales es un desertor.

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 Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva

suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la
posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.
Para mover una diapositiva

estando en el área de
esquema pulsa con el
botón izquierdo del Mouse
sobre y sin soltarlo

arrástralo hasta la posición
donde quieras moverla,
una vez situado suelta el
botón y automáticamente la
diapositiva se desplazará y
se reenumerarán todas las
diapositivas.
Como Eliminar diapositivas
1. Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes

seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla
Ctrl para seleccionarlas.
2. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:
3. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que

aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
4. La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
Justicia y verdad son los mejores vínculos sociales.

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Ejercicio 1
1. Crear una presentación nueva utilizando como base una plantilla de ejemplo.
2. Modificar las diapositivas para que aparezcan con el siguiente texto, tal como se
observa en el siguiente esquema.
La sociedad sería una cosa hermosa si se interesarán los unos por los otros
17
3. Modifique las diapositivas (color, de la letra, tamaño, ajustes etc.).
4. Guarde la Presentación con el nombre de Instituto A&M ICAM.
5. Visualice las diapositivas con el tipo de vista presentación con diapositivas.
6. Realice una copia de seguridad con el nombre de A&M ICAM Copia.
7. Duplique la diapositiva No. 6.
8. Cambie el orden de la diapositiva No. 4 a la No. 3.
9. Elimine la diapositiva No. 7.
10. Guarde y cierre PowerPoint.
La patria posiblemente es como la familia, sólo sentimos su valor cuando la perdemos

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Como Insertar Imágenes en PowerPoint
PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas
para hacer llamativas las diapositivas. Donde hay un buen número de imágenes
prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios,
fondos, etc...
Incorporando Imágenes
PowerPoint permite como todas las aplicaciones de

Office hacer uso de la galería de imágenes
prediseñadas de este paquete de software.
Las imágenes pueden ser incorporadas a través de

la misma barra de herramientas objetos, mediante la pestaña Insertar-imágenes
prediseñadas (a), Desde Archivo (b) o desde un escáner o cámara (c).
Imagen a partir de archivo
Mediante el cual se puede explorar el o los discos del equipo en busca de la imagen a
insertar. Las mismas son mostradas como miniaturas en el mismo cuadro desde donde
podrán ser seleccionadas para Luego ser insertadas. Realice los siguientes pasos:
1. Damos clic en la pestaña insertar
2. En la sección imágenes damos clic en el botón imagen
3. Aparece el cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación de la imagen

que deseamos.
4. Damos clic sobre la imagen que deseamos insertar.
5. Finalmente damos clic sobre el botón insertar.
Aprende a tener la información actualizada y completa antes de emitir un concepto.
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Imágenes prediseñadas
1. Damos clic en la pestaña insertar.

2. En la sección imágenes seleccionamos el botón imágenes prediseñadas.
 Al hacer clic sobre el botón de imágenes prediseñadas se activará el panel de tareas

en la modalidad imágenes prediseñadas, el cual permite acceder a la biblioteca de
imágenes de Office. A
 Este panel también se puede activar haciendo clic en el
menú Insertar, luego en Imagen y por último en Imágenes
B
prediseñadas. Se presentará el siguiente panel:

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 Donde podemos buscar las imágenes colocando alguna palabra descriptiva de la

imagen que se quiere obtener (a), y que tipos de archivos se deberán tener en
cuenta al momento de realizar la búsqueda (b).
 Los resultados se mostrarán como miniaturas en el mismo Panel de donde se
podrán elegir utilizando las barras de desplazamiento.
Efectos y Estilos de imagen
Una vez incluida una imagen en la diapositiva, será posible realizar un conjunto de
operaciones que permitirán adaptar la imagen a las necesidades del usuario. Estas
operaciones pueden realizarse de la siguiente manera:
1. Inserte una imagen desde archivo. (preferiblemente una fotografía, puede utilizar
la que se encuentra en: Mis Documentos/Mis Imágenes/ Imágenes de Muestra/
nenúfares)
2. Seleccione la imagen.
3. Haga clic en la pestaña formato que aparece a la derecha de la pestaña vista.
1. Quitar fondo: como su nombre lo indica permite borrar los colores de una imagen
ya sean de fondo o como tal de la gráfica.
a. Cuando oprime este botón aparecen las siguientes herramientas:
La señal más clara de la sabiduría es una tranquilidad constante.

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i. Marcar las áreas para mantener: utilizando este botón podemos

designar aquellas áreas que queremos visualizar de la imagen.
ii. Marcar las áreas para quitar: se utiliza para marcar aquellas áreas
de la imagen que deseamos borrar.
iii. Eliminar Marca: una vez realizada la marca ya sea para mantener o
quitar áreas de la imagen con este botón podemos eliminar
cualquier marca que hayamos colocado en la gráfica.
iv. Descartar todos los cambios: anula cualquier marca que hayamos
colocado.
v. Mantener cambios: se utiliza para aceptar las marcas que
coloquemos en la imagen.
2. Correcciones: permite ajustar la nitidez de la imagen así como el brillo y
contraste de la imagen.

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3. Color: cambia la tonalidad de la imagen para que coincida con el fondo de la

presentación.
4. Efectos artísticos: aplica diferentes efectos de mapas de bits muy parecidos a los
de Photoshop a la imagen.

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5. Comprimir imágenes: reduce la calidad de la imagen para que el archivo

ocupe menos campo en el disco.
6. Cambiar Imagen: permite cambiar la imagen que se encuentre en la

diapositiva por una diferente.
7. Restablecer imagen: anula todos los cambios que se hayan realizado

desde esta pestaña.
8. Estilos de Imagen: cambia la manera

en que se va a visualizar la imagen agregando sombras, marcos, etc.
9. Contorno de la Imagen: agrega una línea alrededor de la imagen con guiones,
un color y un grosor determinado.
10. Efectos de Imagen: Aplica un efecto visual a la imagen como sombras,
iluminación, efecto 3D, etc.
Insertar Formas
PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados

fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos
propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas
disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas, polígonos, rectángulos, elipses,
flechas, etc...

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Formas
Abre una lista de categorías cada una con sus respectivas formas.
La categoría de Botones de Acción es especial de PowerPoint. Contiene botones que

usted puede agregar a sus diapositivas como hipervínculos, conduciendo a otra
diapositiva o a una presentación personalizada o página Web o un archivo, como sería
un archivo de sonido o de
video.
Combinación de Teclas útil:
 Cuadrado, Círculo, Línea o flecha horizontal o vertical mantenga oprimida la

tecla Mayúsculas (Shift) para que queden perfectas las figuras mencionadas.

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Botón Cuadro de texto
E l botón Cuadro de Texto le permite crear un rectángulo que está listo para que usted
escriba un texto adentro. Los bordes se desaparecerán cuando usted salga del cuadro
de texto.
Agregar Autoforma a un cuadro de texto
1. Seleccionamos el cuadro de texto.

2. Damos clic en la pestaña formato.
3. En la sección insertar formas damos clic en el botón editar forma.

4. En las opciones que aparecen seleccionamos cambiar forma.
5. Finalmente damos clic sobre una forma cualquiera.
La forma cabe adentro del cuadro de texto existente, pero no se verá hasta que le
proporcione formato a las líneas o rellene.
Como Agregar texto a un Autoforma

existente
Haga un clic derecho en Autoforma y elija

Modificar Texto del menú que aparece. Una
caja de texto rodea la Autoforma y el cursor
aparece para que usted empiece a escribir.

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Botón WordArt
El botón WordArt abre la Galería WordArt que

contiene un número de estilos prediseñados para
su texto
Use un estilo WordArt como su punto de partida

del diseño de títulos de fantasía y logotipos
Luego de seleccionar el estilo deseado digite el

texto que quiere visualizar.
Estilos de Forma
Los estilos de forma nos permiten cambiar características al fondo del WordArt
(contorno, color y efectos). Para acceder a estas herramientas haga lo siguiente:
1. Inserte un Word art con cualquier texto.

2. Seleccione el Word art.
3. Haga clic en la pestaña formato y verá la sección de estilos de forma.
Estilo Visual de relleno: Puede cambiar el estilo del fondo del

WordArt.
Feliz quien llega a conocer las causas

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Relleno de forma: cambie únicamente el color de fondo del Word art.
Contorno de Forma: Cambia el estilo, grosor y color de contorno del Word art.
Efectos de Formas: Aplica un efecto visual al Word art, iluminación, sombra, efecto 3D
etc.
Estilos de WordArt
Los estilos de WordArt nos permiten cambiar características al texto del WordArt
(contorno, color y efectos). Para acceder a estas herramientas haga lo siguiente:
1. Inserte un WordArt con cualquier texto.

2. Seleccione el Word art.
3. Haga clic en la pestaña formato y verá la sección de estilos de WordArt.
Estilo Visual de texto: Puede cambiar el estilo de letra del

WordArt.
Relleno de texto: cambie únicamente el color de letra al Word art.
Contorno de texto: Cambia el estilo, grosor y color de contorno al texto del Word art.
Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto del Word art, iluminación, sombra,
efecto 3D etc.
Toda enseñanza viene del corazón y toda cultura de la vida

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Agregar Fondo a la Diapositiva
1. Seleccione la pestaña diseño.

2. En la sección fondo haga clic en el botón estilos de fondo y seleccione un color.
Ejercicio 2
Cree una diapositiva final similar a la de la figura con las siguientes características.
1. Colocar un fondo a la diapositiva.
2. Cree los marcos de las fotografías con la herramienta de dibujo rectángulo, con
los guiones y el grosor que se aprecia en la gráfica.
3. Crear con WordArt el texto de los cargos.
4. Crear la autoforma de FIN con las herramientas vistas.
5. Insertar las fotografías o dibujos de los miembros del equipo.
6. Guardar la presentación.
Feliz quien llega a conocer las causas

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Ejercicio 3
Realice una publicidad donde se quiere vender los platos de la semana de un
restaurante con los siguientes parámetros.
1. Menú del Día, y que en el resto del texto se indique la entrada, plato de fondo,
postre, bebida y valor (una diapositiva por cada día de la semana).
2. Cada plato, entrada, bebida y postre que se escriba en la diapositiva debe
aparecer como imagen en la misma.
3. Todas las imágenes deben ser dibujadas (no utilizar imágenes prediseñadas).
4. A partir de la diapositiva del Menú del Día prepare una presentación del menú de
la Semana, agregándole las diapositivas necesarias e identificando el día a que
corresponde. Debe quedar en orden de lunes a domingo.
Botón Captura
Este botón reemplaza la función de la tecla Print Screen, la cual es utilizada para copiar
la pantalla que estemos visualizando y pegarla como imagen en Power Point. Para
utilizarla realice los siguientes pasos:
1. Abra un documento de Word cualquiera.
2. Abra un dibujo de Paint cualquiera.
3. Ahora en un archivo nuevo de Power Point haga clic en la pestaña Insertar.
4. En la sección Imágenes seleccione oprima sobre el botón captura.
5. Finalmente seleccione la pantalla que desea insertar como imagen en la
presentación. (tenga en cuenta que solo aparecerán las ventanas que no se
encuentren minimizadas).
Toda enseñanza viene del corazón y toda cultura de la vida

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Álbum de Fotografías
Con esta función podemos crear una presentación basada en un conjunto de imágenes
que serán colocadas como fondo en diferentes diapositivas sin tener la necesidad de
insertarlas una a una, ubicarlas y aplicar tamaño a cada una de ellas. Para ello realice
los siguientes pasos:
1. Cree una presentación totalmente nueva.
2. Seleccione la pestaña insertar.
3. En la sección imágenes haga clic sobre el botón álbum de fotografías.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
4. Haga clic en el botón Archivo o disco…

5. En el cuadro que aparece busque un lugar en el disco donde se hayan imágenes
(por ejemplo la carpeta mis imágenes de mis documentos o imágenes de
muestra de la carpeta mis imágenes).
Hacer amistad con el ignorante es tan tonto como discutir con el borracho.
31
6. Selecciónelas y haga clic en el botón insertar.

7. Las herramientas del cuadro de diálogo son:
a b c d e f g h i
a. Subir la imagen de diapositiva.

b. Bajar la imagen de diapositiva.
c. Quitar la imagen del álbum.
d. Girar la imagen 90 grados hacia la izquierda.
e. Girar 90 grados hacia la derecha.
f. Aumentar el contraste de la imagen.
g. Disminuir el contraste de la imagen.
h. Aumentar el brillo de la imagen.
i. Disminuir el brillo de la imagen.
k
l
j. Diseño de imagen: Con esta opción podremos incluir hasta 4 imágenes en

la diapositiva, también agregando título en cada diapositiva.
k. Forma del marco: se activa cuando seleccionamos de 1 imagen en
adelante y permite agregar un marco a cada una de las imágenes que
tengamos en la diapositiva.
l. Tema: coloca una plantilla de diseño a la presentación de fotografías.
m. Títulos debajo de TODAS las imágenes: como su nombre lo indica coloca

como título el nombre del archivo en la parte inferior de cada imagen.
Debemos rechazar la amistad de aquellos que tienen un carácter ambiguo.
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n. TODAS las imágenes en blanco y negro: coloca la tonalidad de las

imágenes a escala de grises.
Plantillas de diseño
Las plantillas de diseño son diapositivas modelo que contienen combinaciones de
colores, patrones de título y diapositivas con formatos personalizados, diseñados para
conseguir una apariencia determinada.
Cuando se aplica una plantilla de diseño a una presentación, el patrón de diapositivas,
el patrón de títulos y la combinación de colores de la nueva plantilla reemplazan a los
de la presentación original, sin modificar el contenido. Una vez que se aplica una
plantilla de diseño, cada diapositiva que se añada tendrá la misma apariencia
personalizada.
Crear una plantilla

Si ninguno de los diseños ofrecidos por las plantillas de ejemplo satisface plenamente
las necesidades generales o puntuales de las presentaciones que se han de
desarrollar, PowerPoint permite crear plantillas propias de diseño o personalizar las
existentes.
1. Abra una presentación existente.
2. Modifique la presentación cambiando colores, fuentes, fondos e imágenes.
3. Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en la opción Guardar como.
4. En el cuadro de texto
Nombre de archivo, escriba un
nombre para la plantilla de diseño.
5. En el cuadro de texto
Guardar como tipo, haga clic en
el elemento Plantilla de Power
Point.
Hacer amistad con el ignorante es tan tonto como discutir con el borracho.
33
6. Haga clic el botón Guardar.

Para utilizar la plantilla debe seguir los pasos que se muestran a continuación:
1. Seleccione la pestaña Archivo.
2. Haga clic en la opción Nuevo.
3. En la parte derecha de las opciones haga clic en la opción que dice Mis
plantillas. .
4. Aparece un cuadro de diálogo, Observe que la plantilla que creamos aparece en
la lista de Plantillas personales, seleccionela y haga clic en aceptar.
Encabezado y pié de página

Esta opción nos permite insertar la fecha y la hora, el número de diapositiva y el texto
que deseemos colocar como pié de página en todas las diapositivas.
1. Abra una presentación existente.
2. Seleccionamos la pestaña insertar.
3. En la sección texto damos clic en el botón Encabezado y pie de página.
4. En el cuadro que
aparece active la casilla
que dice Fecha y Hora.
5. Luego active la
casilla Número de
diapositiva.
6. Active la casilla
pié de página y digite
“Instituto A&M ICAM”.
7. Haga clic en el
botón aplicar a todas y observe toda la presentación.

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DIAPOSITIVAS PATRON
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la

plantilla de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se
apliquen a todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de
diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como
un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón
por defecto. Para acceder a la diapositiva patrón haga lo siguiente:
1. Abra una presentación que contenga fecha, numero de página y pié de página.
2. Seleccione la pestaña Vista
3. En la sección Vistas Patrón haga clic en el botón Patrón de
Diapositivas.
4. La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
a. TÍTULO: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título,
los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
b. CUERPO: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la
diapositiva se refiere.
c. ÁREA DE FECHA: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
d. ÁREA DE PIE DE PÁGINA: para añadir un pie de página a las
diapositivas.
e. ÁREA DE NÚMERO: para numerar las diapositivas.
5. Seleccione el área de título y cambie el color, fuente, estilo y tamaño.
6. Cambie de distinta manera la fuente, color y estilo del área de fecha, pié de
página y numero de diapositiva.
La única manera de educar es dando un ejemplo, a veces un ejemplo espantoso.

35
7. Finalmente haga clic en el botón cerrar vista patrón que aparece

en la parte superior derecha de la ventana.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se

consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta
y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos
añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo
la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las
diapositivas. También se define el esquema de color patrón.
PowerPoint utiliza tres tipos de patrones
Patrón de diapositivas: se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se

utilizarán como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseño. El
patrón de notas incluye un patrón de título que determina el diseño de las diapositivas
de título.
Patrón de notas: es una página de notas utilizada como modelo. En ella se puede
definir el formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos
propios de las páginas de notas.
Patrón de documentos: este patrón define el diseño de los documentos creados con
PowerPoint para la impresión de diapositivas o del esquema.
Ejercicio 4
1. Realice 4 dibujos en el programa Paint.

2. Cree un álbum de fotografías y con los siguientes parámetros:
36
a. Agregue las imágenes dibujadas.

b. Configure una imagen por diapositiva pero colocando el título de la
imagen en la parte inferior.
c. Aplique como borde un rectángulo con sombreado central.
d. seleccione un tema con fondo azul.
3. Inserte la fecha, el número de página y un pié de página en la presentación.
4. Utilizando el patrón de diapositivas cambie la fuente y color del título.
5. Cambie el color, la fuente y negrilla a los elementos del pié de página.
Ejercicio 5
Prepare la siguiente carta, la que debe aplicar todas las facilidades que ofrece
PowerPoint que ha visto hasta ahora.
1. La carta debe organizarse mínimo en 10 diapositivas.

2. Colocar un logotipo a la empresa, que se vean en todas las diapositivas.
3. Enumerar las diapositivas.
4. Utilice una plantilla de desee para todas las diapositivas
5. Se creativo, recuerde que ya ha visto (Windows, Word, Excel).
6. Guarde el archivo con el nombre de Felicitaciones.
“El Sr. Gerente nos invitó a una reunión para informarnos los resultados
institucionales y financieros del presente año. Nos dijo que somos la primera
empresa de América en el área de capacitación en Sistemas. Somos más que
tigres..... ¡Somos Leones! .... De nosotros depende la continuidad del éxito y
bienestar de todos. Démonos la mano y brindemos”
 Así como se inserta Imágenes Prediseñadas, PowerPoint permite insertar Tablas de

Word y a la vez utilizar todas las opciones de formatos disponibles en ese programa,
para lograr un diseño atractivo.
Abran escuelas para cerrar prisiones.
37
 Igualmente se puede insertar Gráficos Estadísticos, Hojas de Cálculo y Gráficos

desde Excel.
SmartArt
Los SmartArt son esquemas que se utilizan para mostrar una serie de conceptos de
una manera más gráfica como por ejemplo para hacer organigramas, mapas
conceptuales o mapas mentales acerca de algún tema específico.
Crear un SmartArt
Para crear un SmartArt debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la pestaña insertar.
2. En la sección ilustraciones damos clic en el botón SmartArt.
3. Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que ofrece PowerPoint.
4. En lista que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo seleccionamos

jerarquía y damos clic en el primer modelo que nos presenta (organigrama).
Sigue la mente de un maestro; caminar con él es avanzar

38
5. Damos clic en aceptar.
6. En la diapositiva aparece un modelo preliminar del organigrama inicial como el

que se muestra a continuación.
La educación hace de cada uno de nosotros una pieza de una máquina y no un individuo.
39
Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, únicamente tiene que hacer clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quiera insertar texto y verá
como aparece el cursor para que inserte el texto.
Puede aplicar al texto de

los elementos del diagrama
las mismas opciones de
formato que vimos en
Word tamaño de letra tipo
de letra color etc...
Agregar relaciones
Para añadir nuevos niveles en un diagrama tiene que situarse primero en el cuadro
del nivel a partir del cual quiere insertar el nuevo nivel.
1. Seleccione el cuadro de texto central de la parte inferior del diagrama.
2. Después seleccione la pestaña diseño.
3. En la sección crear gráfico haga clic en el botón agregar forma y en las

opciones que aparecen oprima la opción deseada:
Sigue la mente de un maestro; caminar con él es avanzar

40
a. Agregar forma detrás: adiciona un cuadro de texto vacío a la derecha del

que esta seleccionado.
b. Agregar forma delante: adiciona un cuadro de texto vacío a la derecha

del que esta seleccionado.
c. Agregar forma Superior: adiciona un cuadro de texto vacío arriba del que
esta seleccionado.
d. Agregar forma debajo: adiciona un cuadro de texto vacío abajo del que
esta seleccionado.
e. Agregar asistente: adiciona un cuadro de texto vacío abajo del que esta
seleccionado. Pero con una importancia alterna no directa como los
anteriores.
Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint le permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro,
por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos
seleccionado se sitúen a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseño del diagrama haga lo siguiente:
1. Inserte un organigrama y agregue niveles para que quede como se ve a

continuación.
41
2. Seleccione la casilla que contiene la (A).
3. Ahora seleccione la pestaña Diseño.
4. En la sección crear gráfico haga clic en el botón Diseño
5. Haga clic en la opción estándar, el resultado debe verse como se muestra a

continuación.
6. De la misma manera seleccione las otras opciones del botón diseño y observe
los resultados (estos cambios se visualizan dependiendo de la rama que se
seleccione).
Cualquier poder, si no se basa en la unión, es débil.

42
Diseño del SmartArt

Para cambiar el diseño del diagrama debe hacer:
1. Seleccione el diagrama que desea modificar.
2. Ubíquese en la pestaña Diseño.
3. En la sección diseños abra la lista de diseños dando clic en el botón de la

parte inferior derecha de las opciones.
4. En el cuadro de diseños que se despliega seleccione diferentes diseños y

observe los resultados.
Estilos de SmartArt
Para cambiar el estilo y el color del diagrama haga lo siguiente:
43
3. En la sección Estilos SmartArt abra la lista de estilos dando clic en el botón de

la parte inferior derecha de las opciones.
4. En el cuadro de diseños que se despliega seleccione diferentes diseños y

observe los resultados.
Para cambiar el color del diagrama haga lo siguiente:
3. En la sección Estilos SmartArt haga clic en el botón Cambiar colores.
4. Seleccione la tonalidad deseada.

44
Ejercicio 6
1. Realice el organigrama de la empresa a la cual pertenece, indicando los Nombres y

cargos respectivos. Si no está en alguna de ellas invéntalas.
Vista Previa De Una Presentación Con Diapositivas
Si desea tener una idea de cómo se verá su presentación ante un auditorio, obtenga
una vista previa. PowerPoint le permite ver sus diapositivas en formato de presentación.
Siga estos pasos para obtener una vista previa de una presentación:
 Haga clic en la pestaña ver y oprima el botón presentación con diapositivas

o pulse F5.
Otra Forma
1. Haga clic en el botón (Presentación) para comenzar la presentación.

2. Para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic con el Mouse, la barra
espaciadora o la tecla Enter.
3. Al ponerse oscura la pantalla, haga clic para volver a la pantalla de
PowerPoint.
4. La tecla ESC le permite salir de la presentación en cualquier momento.
Instrucciones para animar diapositivas
La animación de las diapositivas implica agregar movimiento, y algunas veces

también sonido, al texto o a las diapositivas de una presentación. La animación puede
ser útil para crear presentaciones más vistosas e interesantes.
45
Usted también podrá decidir cómo se "comportarán" el texto y otros elementos de la

diapositiva; para ello, utilice la opción para personalizar la animación. Así mismo,
podrá agregar efectos, establecer velocidad y dirección, y animar el texto como mejor le
guste.
Por ejemplo, puede decidir cómo ingresan o salen de una diapositiva las palabras u
objetos. Tal vez desee comenzar por agregar efectos a los títulos de su presentación.
Siga estos pasos para agregar efectos al texto:
1. Abra una presentación que contenga varias diapositivas con texto e imágenes.
2. Haga clic en el texto al que desea agregarle un efecto.
3. Seleccione la pestaña animaciones.
4. En la sección animación oprima el botón que se encuentra a en la parte derecha
de la lista de animaciones para desplegar la lista completa.
5. Observe que la lista está dividida en tres secciones

a. Entrada: anima el objeto o texto para que se muestren en la diapositiva.
b. Énfasis: anima el objeto o texto cuando están completamente a la vista.
c. Salida: anima el objeto o texto para que salgan de la diapositiva.

46
6. Seleccione la opción de entrada desplazar hacia arriba.

7. Observe que en la parte derecha de la sección animación se activa el botón
opciones de efectos.
8. Haga clic en ese botón, verá que se despliega una lista de opciones.
El único papel de un verdadero jefe es reflexionar, discutir y decidir.
47
Permiten cambiar la dirección de la animación

para que no solamente el texto se desplace hacia
arriba.
(ESTAS OPCIONES CAMBIAN DEACUERDO

AL EFECTO QUE SE SELECCIONE EN LA
LISTA DE ANIMACIONES)
Estas opciones solo aparecen cuando aplicamos

animación a un texto:
 Como un objeto: anima todo como un

bloque.
 Todas a la vez: anima todo el bloque pero
progresivamente
 Por Párrafo: anima independientemente
hasta donde presionamos la tecla Enter.
Herramientas de animación avanzada.
En la sección de animación avanzada de la pestaña de animación avanzada existen las

siguientes herramientas:
a. Agregar animación.
b. Panel de animación.
c. Desencadenar.
d. Copiar animación.

48
Agregar animación
Como su nombre lo indica permite colocar una nueva animación al objeto seleccionado
de la misma manera vista en el tema anterior. La diferencia es que con esa
herramienta podemos colocar varias animaciones al mismo objeto.
Ejemplo:
1. Cree una nueva presentación en blanco.

2. Dibuje un rectángulo en el centro de la diapositiva.
3. Seleccione el círculo.
4. Vaya a la pestaña animación.
5. En la sección animación avanzada haga clic en el botón Agregar animación.
6. En la lista de animaciones de entrada seleccione la animación rebote.
7. Ahora vuelva a dar clic en el botón agregar animación y seleccione el efecto de
énfasis Girar.
8. De nuevo haga clic en agregar animación y seleccione el efecto de salida dividir.
9. Ahora vaya a la vista presentación con diapositivas y haga clic sucesivamente
para observar las animaciones.
10. Guarde el archivo.
Panel de animación
Es un pequeño cuadro donde podemos observar las animaciones que hemos aplicado
a los diferentes objetos y textos de la diapositiva. Desde allí además de observar las
animaciones podremos ejecutar acciones como eliminar los efectos o aumentar el
tiempo de animación de manera dinámica.
Eliminar animación
1. Abra el archivo del tema anterior.

2. Seleccione la pestaña de animaciones.
En la tormenta es cuando se conoce al buen marinero.
49
3. En la sección animación avanzada haga clic en el botón panel de animación.

4. En la parte derecha de la ventana aparecerán las animaciones que hemos
aplicado a los objetos, en este caso al rectángulo.
5. Haga clic derecho sobre la segunda animación que aparece en este cuadro de
diálogo y en las opciones que aparecen seleccione Quitar.
6. Haga clic en el botón reproducir que aparece en el mismo cuadro de diálogo y
observe atentamente que ahora el rectángulo solamente llega rebotando y sale
dividiéndose (Ya no gira).
Modificar tiempo de animación
1. Abra el archivo anterior.

2. Abra el panel de animación.
Si temes ser odiado, no gobiernes.

50
3. Ubique el puntero del mouse al final de la barra de color claro, el puntero del mouse
cambia de la siguiente manera.
a. Desde ese lugar haga clic sostenido hacia la derecha y amplíe la

animación procurando que quede igual a la de arriba.
4. Oprima el botón reproducir y observe el resultado.
Desencadenar
Sirve para poder activar una animación de un objeto al dar clic sobre otro que se
encuentre dentro de la diapositiva.
Ejemplo:

2. Dibuje un rectángulo y un círculo en la diapositiva.
3. Haga clic en el rectángulo para seleccionarlo.

4. Seleccione la pestaña animaciones.
5. En la sección animación avanzada haga clic en el botón agregar animación.

51
6. En la lista de animaciones seleccione el efecto de énfasis llamado Girar.

7. Estando seleccionado el rectángulo oprima el botón desencadenar.
8. En la opción de al hacer clic con, oprima sobre Elipse.
9. Ahora vaya a la vista presentación con diapositivas.

10. Haga clic sobre el círculo y observe que solo al realizar esta acción el rectángulo
se anima, si da un clic en un lugar diferente se termina la presentación sin animar
el rectángulo.
Copiar animación
Como su nombre lo indica se utiliza para aplicar la misma animación de un objeto a otro
sin necesidad de activar por segunda vez todas las opciones.
Ejemplo:

2. Dibuje una flecha y una estrella en la diapositiva.

52
3. Seleccione le flecha y aplíquele una animación de entrada, una de énfasis y una

de salida.
4. Vaya a la pestaña animación.
5. En la sección animación avanzada oprima en el botón copiar animación.
6. (Observe que el puntero del mouse va acompañado de una pequeña brocha),
haga clic en la estrella.
7. Observe la presentación en la vista presentación con diapositivas y detalle muy
bien que ahora las dos figuras tienen exactamente las mismas animaciones.
Intervalos
Son opciones que se utilizan para controlar los tiempos, retrasos y orden de la
animación de los objetos.
La sección intervalos cuenta con las siguientes herramientas:
a. Inicio.
b. Duración.
c. Retraso.
d. Reordenar animación.
Inicio
Elige cuando va a comenzar a animarse un objeto. Cuenta con tres opciones:
i. Al hacer clic: la animación se reproduce en la vista clasificador de diapositivas

cada vez que damos clic con el mouse.
ii. Con la anterior: la animación se reproduce al mismo tiempo que la animación
anterior.
iii. Después de la anterior: la animación se reproduce una vez termine la
animación anterior.
53
Ejemplo:

2. Dibuje tres figuras.
3. Colóquele una animación de entrada diferente a cada figura.

a. Primero anime el cuadro luego el triángulo y por último el círculo.
b. Notará que aparece un numero acompañando cada figura mostrando el
orden en que se van a animar.
4. Observe la presentación con diapositivas y verá que por el momento el orden en
que se animan los objetos es (1) el cuadro, (2) el triángulo y (3) el círculo.
5. Ahora haga un clic sobre el triángulo para seleccionarlo.
6. Luego vaya por la pestaña animaciones.
7. En la sección intervalos despliegue las opciones del inicio y haga clic en la
opción “con la anterior”.
a. Ahora observe muy bien que el número que aparece en las dos primeras
figuras es el (1) quiere decir que esas dos se animarán al mismo tiempo.
8. Observe la presentación con diapositivas para comprobarlo.
9. Ahora cambie de nuevo el inicio de la animación del triángulo al que dice
después del anterior.
10. Observe la presentación con diapositivas y verá que aunque el orden de
animación de las dos primeras figuras es el mismo, primero de anima el cuadro y
enseguida el triángulo.
54
Reordenar animación
Como su nombre lo indica permite cambiar la prioridad en que se van a mover los
objetos cuando se les aplica algún efecto.
Ejemplo:

2. Seleccione el triángulo (el cual debe ser el segundo objeto que se está
animando).
3. Vaya por la pestaña animaciones.
4. En la sección intervalos haga clic sobre el botón “mover antes”.
5. Observe la presentación con diapositivas. (el triángulo debe animarse antes que
el cuadro).
6. Por ultimo vuelva a seleccionar el triángulo y oprima el botón llamado mover
después (2 veces).
7. Observe la presentación con diapositivas y observe que el triángulo ahora debe
ser el último en animarse.
Transición de diapositivas
Una vez que haya completado todas las diapositivas, puede crear una presentación
bien integrada agregándole transiciones. Podrá pasar de una diapositiva a la otra con
interesantes transiciones que influyen en la sincronización, la entrada y la salida de las
diapositivas. Se denomina "transición" a un efecto aplicado a algunas o a todas las
diapositivas de una presentación.

55
Ejemplo
3. Cree una presentación totalmente nueva.

4. Inserte 5 diapositivas.
5. Ahora en cada una de ellas dibuje una figura diferente con un
tamaño grande (que ocupe toda la diapositiva).
a. En la primera un rectángulo.
b. En la segunda un ovalo.
c. En la tercera un triángulo.
d. En la cuarta una estrella.
e. En la quinta una flecha.
6. Seleccione la pestaña diseño.
7. En la sección fondo haga clic en el botón estilos de fondo y
seleccione un color.
8. Haga clic en la pestaña transiciones.
9. En la sección que dice transición a esta diapositiva despliegue la lista de
transiciones dando clic en el botón que aparece en la parte inferior derecha de la
lista.
10. De las transiciones que aparecen seleccione la que dice destruir. (el resultado
aparece inmediatamente)
11. Ahora ubíquese en la segunda diapositiva y aplique otro efecto de transición de
diapositiva.
12. De la misma manera aplique transiciones a las diapositivas restantes.
13. Observe la vista presentación con diapositivas.

56
Opciones de efectos
Al igual que las animaciones, las transiciones también cuentan con distintas opciones
que cambian de acuerdo al efecto seleccionado. Los pasos son los siguientes.

2. Ubíquese en la primera diapositiva en la cual tenemos el efecto llamado destruir.
3. Vaya a la pestaña transiciones.
4. En la sección “transición a esta diapositiva” haga clic sobre el
botón “opciones de efectos”.
5. Cambie la opción rayas hacia adentro por la que dice partículas
hacia afuera dando clic en ella y observe el cambio.
6. Cambie las opciones de las demás diapositivas.
Recuerde que las opciones no son las mismas para todas las transiciones.
Intervalos de Transición
Es un conjunto de herramientas que nos permiten controlar diferentes opciones a los

efectos de transición.
a. Sonido: Agrega un efecto de audio cuando se muestra la diapositiva

b. Duración. Especifica el tiempo en que va a demorar la transición.
c. Aplicar a todo: Cambia el efecto de transición de diapositivas de toda la
presentación para que sea igual al que se encuentre actualmente seleccionado.
d. Avanzar la diapositiva
1. Al hacer clic con el mouse: cuando está activa espera a que el usuario
haga un clic con el mouse para ir a la siguiente diapositiva.

57
2. Después de: cambia a la siguiente diapositiva después del tiempo que se

coloque en esta casilla.
Configurar Una Presentación
Una vez que haya creado una presentación y obtenido una vista previa de ella,
configúrela. Tome las medidas necesarias para asegurarse de que sus diapositivas
estén listas para un auditorio de verdad.
Pasos para configurar una presentación:
1. Seleccione la pestaña vista.

2. En la sección configurar haga clic en el botón
“Configuración de la presentación con
diapositivas”.
3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.

58
1. Elija un tipo de presentación. Generalmente es la: realizada por un orador.

2. Elija qué diapositivas mostrará. Por ejemplo, todas, o desde la 3 hasta la 12.
3. Elija las opciones de presentación. Podrá dejar estas opciones en blanco a
menos que tenga intenciones de realizar una presentación continuada desde un
stand en una feria de exposiciones, o bien desee mostrarla sin animación.
4. A continuación, decida cómo se propone hacer avanzar sus diapositivas.
5. Haga clic en (Aceptar).
Insertar sonidos y películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia
como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación:

2. En la sección Multimedia haga clic en la flecha que aparece bajo el botón de
audio para desplegar el menú.
3. En las opciones que aparecen seleccione Audio de Imágenes prediseñadas.
4. Haga clic sobre uno de los sonidos de la galería para insertarlo. (aparecerá la
siguiente figura).
Al que manda con dulzura se le obedece con mejor voluntad.

59
5. Para reproducir el sonido haga clic en el botón Play .

6. Observe la presentación con diapositivas y verá que para que se reproduzca el
sonido debe dar clic sobre el icono o en el botón Play.
Para que el sonido de reproduzca automáticamente al iniciar la presentación.
1. Seleccione el sonido.
2. Vaya a la pestaña animaciones.
3. En la sección “animación avanzada” haga clic en el botón panel de
animación.
4. En el panel aparece el sonido que ha insertado en la diapositiva.
5. Haga clic derecho sobre esta opción.

6. En el menú contextual que aparece seleccione la opción intervalos.
7. En el cuadro de diálogo que aparece despliegue las opciones de inicio y
seleccione la opción “Con la anterior”.
8. Haga clic aceptar.

9. Observe la vista presentación con diapositivas.
La estima vale más que la celebridad, y el respecto más que la fama.
60
Insertar Sonidos Desde Un Archivo

audio para desplegar el menú.
3. En las opciones que aparecen seleccione “Audio de archivo...”
4. Le mostrará una ventana en la que tendrá que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentre pulse Insertar.
Nota: Acepta formato MP3.
Insertar películas desde la galería multimedia

Video para desplegar el menú.
3. En las opciones que aparecen seleccione Video de imágenes prediseñadas...
4. Haga clic sobre uno de los videos de la galería para insertarlo.

5. Observe la presentación con diapositivas.

61
Ejercicio 7
1. Genere una presentación nueva que incluya 10 términos de informática, cada uno
en diferente diapositiva.
2. Aplique efectos de animación y transición de diapositiva a todos los objetos y textos
de la presentación.
3. Realice los cambios necesarios para que se produzca un salto entre diapositiva de
10 segundos.
Hipervínculos
Texto coloreado y subrayado, o gráfico en el que se hace clic para tener acceso a un
archivo, una ubicación dentro de un archivo o una página HTML del World Wide Web o
de una intranet. Los hipervínculos también permiten tener acceso a grupos de noticias y
a sitios Gopher, Telnet y FTP.
Pasos para crear un hipervínculo

2. Dibuje una figura en la presentación y selecciónela.
3. Vaya a la pestaña insertar.
4. En la sección vínculos haga clic en el botón hipervínculo.
5. En el cuadro de dialogo que aparece seleccione uno de los archivos que tiene
guardados.

62
6. Haga clic en aceptar.

7. Vaya vista presentación con diapositivas.
8. Señale con el puntero del mouse la figura hasta la flecha cambie su forma a la de
una mano señalando con el dedo índice.
9. Haga clic sobre la figura.
10. Aparece un cuadro de confirmación.
11. Haga clic en Si para abrir el archivo.
Botones de Acción
Otra forma de crear hipervínculos en PowerPoint es por medio de los botones de acción.
En este ejemplo se creará un hipervínculo a la presentación del ejercicio 1.
1. Vaya a la pestaña insertar.

2. En la sección Ilustraciones haga clic sobre el botón formas.
3. En la parte la parte más baja de la lista de formas aparecen los botones de
acción.
4. Haga clic en el botón de acción hacia adelante o siguiente.

5. El puntero tomará forma de cruz.
6. Haga clic, sin soltar el botón izquierdo del Mouse, arrastre hasta obtener el
tamaño deseado del botón de acción.
7. Active el botón de opción Hipervínculo a:

63
8. En la lista seleccione la última opción llamada Otro Archivo.
9. Busque el uno de los archivos que haya creado.
a. Si selecciona uno que tenga varias diapositivas debe dar clic en el título
de la diapositiva que quiere ver de esa presentación y luego haga clic en
aceptar.
10. La dirección del archivo se ve en el recuadro hipervínculo a:
11. Seleccione la ficha Acción de Mouse.
12. Active la casilla verificación Reproducir sonido.
13. Despliegue la lista de sonidos y elija látigo, y presione aceptar.
14. Para observar la acción del botón, oprima el botón Presentación con
diapositivas.
15. Haga clic sobre el botón para cargar el hipervínculo.
16. Aparece un cuadro de confirmación.
17. Haga clic en Si para abrir el archivo.
Ejercicio 8
1. En la misma diapositiva, inserte 6 botones de acción.

a. Realice los respectivos hipervínculos a los ejercicios 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Guarde la presentación.

64
Ejercicio 9
En este ejercicio, demostrará lo que aprendió hasta ahora:
a) Deberá crear una presentación en PowerPoint totalmente libre, aplicando

todas las herramientas aprendidas, combinación de fondos, tipos de letra,
cuadros de texto, transición, WordArt, SmartArt, inserción de imágenes,
hipervínculos, botones de acción, etc.
b) El tema puede ser relacionado por ejemplo una empresa con nombre y
apellido, sus productos, sus ventajas, su participación en el mercado, etc.
También puede ser familiar, el tema es que usted aplique las herramientas.
c) La presentación no solo debe tener títulos, sino también debe ser rica en
contenido.
d) Este es un ensayo pero imagine que mucha gente la verá, entonces cuando
esté terminada mírela usted, controle la transición, el objetivo es leer
cómodamente cada diapositiva.
e) Guarde el archivo.
Vista preliminar e impresión de la presentación
Una vez que haya corregido todos los errores de su documento, habrá llegado el
momento de imprimirlo. Antes de hacerlo, PowerPoint 2010 le permite tener una vista
preliminar de la presentación. Se puede obtener una vista preliminar e imprimir
diapositivas, documentos, páginas de notas y vista esquema.
Siga estos pasos para obtener una vista preliminar e imprimir una presentación:
1. Seleccione la pestaña Archivo

2. Haga clic en la opción de imprimir
3. En la parte derecha de esta opción aparecerá como se verá impresa la
diapositiva actual,

65
4. Para desplazarse entre las diferentes diapositivas solo haga clic en el explorador
de diapositivas que aparece en la parte inferior izquierda de la vista previa.
5. Ahora para poder imprimir necesitamos configurara las siguientes opciones que
se observan a la izquierda de la vista previa:
a. En la opción copias digite cuantos duplicados quiere imprimir de cada
diapositiva.
b. Luego seleccione la impresora que quiere utilizar para imprimir el

documento.
Soy amable con mis amigos y también conmigo, porque soy importante al igual que tú.
66
c. En la siguiente opción de configuración elija que diapositivas desea

imprimir de la presentación actual.
d. Si la anterior opción no es la adecuada, puede elegir que diapositivas

desea imprimir digitándolas en el siguiente cuadro de texto.
e. Para poder imprimir más de una diapositiva

por hoja haga clic en la opción que dice
“Diapositivas de página completa”. Y seleccione la opción deseada.

67
f. La opción de intercalar imprime las diapositivas en orden o intercaladas

cuando hay copias.
g. Luego seleccionamos el color de la impresión.
h. Finalmente damos clic en el botón Imprimir que aparece en la parte

superior de las opciones de impresión.
Ejercicio 10
1. Crear una presentación y definir los siguientes puntos:
a. TEMA: Cursos de bailes de salón
b. NOMBRE: Academia DIPAO
c. OTRA INFORMACIÓN: Para todas las edades y niveles.
d. TIPO DE PRESENTACIÓN: Vender un producto.
2. Modificar las diapositivas para que aparezcan como se muestra en la gráfica.
3. Debe dejarla configurada para que funcione automáticamente es decir con definición
de tiempo para cada diapositiva y que funcione circularmente, es decir que una vez
termine, vuelva a empezar la presentación.
4. Modificar las diapositivas para obtener añadiendo imágenes y modificando los tipos
y efectos del texto para obtener una presentación parecida a la siguiente.
Soy amable con mis amigos y también conmigo, porque soy importante al igual que tú.
68
Un erudito que no sea serio no inspirará respecto, y su sabiduría, por lo tanto, carecerá de estabilidad.
69
Métodos de acceso rápido de PowerPoint
TECLAS DE MÉTODO
ACTIVIDAD
ABREVIADO
Insertar una nueva diapositiva: CTRL+M
Cambiar al panel anterior (en el sentido contrario a las

MAYÚS+F6
agujas del reloj):
Realizar un duplicado de la diapositiva actual: CTRL+D
Iniciar una presentación con diapositivas: F5
Ascender un párrafo: ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Descender un párrafo: ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Abrir el cuadro de diálogo Fuente: CTRL+F
Repetir la última acción: F4 o CTRL+Y
Buscar: CTRL+B
Eliminar una palabra: CTRL+RETROCESO
Poner en mayúscula: MAYÚS+F3
Negrita: CTRL+B
Poner en cursiva: CTRL+K
Insertar un hipervínculo: ALT+CTRL+K
Seleccionar todo: CTRL+E
Copiar: CTRL+C
Pegar: CTRL+V
Deshacer: CTRL+Z
Guardar: CTRL+G
Imprimir: CTRL+P
Abrir: CTRL+A
Quien guarda su boca, guarda su vida; quien mucho abre los labios, busca su ruina.
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TABLA DE CONTENIDO
Microsoft Office powerpoint .............................................................................................. 1

Como Ingresar a powerpoint ............................................................................................ 1
La pantalla inicial .............................................................................................................. 1
Elementos de la Ventana de powerpoint .......................................................................... 3
Como Crear una Presentación utilizando plantillas de ejemplo ....................................... 4
Crear una Presentación utilizando plantillas de ejemplo .................................................. 4
Modificar el diseño de una Presentación .......................................................................... 5
Como Crear una Presentación en blanco ........................................................................ 6
Como Guardar una presentación ..................................................................................... 8
Como Crear Una Copia de Seguridad .............................................................................. 9
Como Abrir una presentación ........................................................................................... 9
Tipos de vistas en powerpoint ........................................................................................ 10
Vista Normal ................................................................................................................... 11
Vista Clasificador de diapositivas ................................................................................... 12
Vista Presentación con diapositivas ............................................................................... 13
Como Trabajar con diapositivas ..................................................................................... 14
Insertar una nueva diapositiva........................................................................................ 14
Duplicar una diapositiva ................................................................................................. 15
Ejercicio 1 ....................................................................................................................... 17
Imágenes prediseñadas ................................................................................................. 20
Efectos y Estilos de imagen ........................................................................................... 21
Insertar Formas .............................................................................................................. 24
Formas ........................................................................................................................... 25
Botón Cuadro de texto ................................................................................................... 26
Como Agregar texto a un Autoforma existente............................................................... 26
Botón wordart ................................................................................................................. 27
Estilos de Forma ............................................................................................................ 27
Estilos de wordart ........................................................................................................... 28
Agregar Fondo a la Diapositiva ...................................................................................... 29
71
Ejercicio 2 ....................................................................................................................... 29
Ejercicio 3 ....................................................................................................................... 30
Botón Captura ................................................................................................................ 30
Álbum de Fotografías ..................................................................................................... 31
Plantillas de diseño ........................................................................................................ 33
Crear una plantilla .......................................................................................................... 33
Encabezado y pié de página .......................................................................................... 34
DIAPOSITIVAS PATRON............................................................................................... 35
Ejercicio 4 ....................................................................................................................... 36
Ejercicio 5 ....................................................................................................................... 37
Smartart.......................................................................................................................... 38
Crear un smartart ........................................................................................................... 38
Añadir texto en los cuadros de un diagrama .................................................................. 40
Agregar relaciones ......................................................................................................... 40
Organizar los elementos de un diagrama ....................................................................... 41
Diseño del smartart ........................................................................................................ 43
Estilos de smartart.......................................................................................................... 43
Ejercicio 6 ....................................................................................................................... 45
Vista Previa De Una Presentación Con Diapositivas ..................................................... 45
Instrucciones para animar diapositivas .......................................................................... 45
Herramientas de animación avanzada. .......................................................................... 48
Agregar animación ......................................................................................................... 49
Panel de animación ........................................................................................................ 49
Desencadenar ................................................................................................................ 51
Copiar animación ........................................................................................................... 52
Intervalos ........................................................................................................................ 53
Inicio ............................................................................................................................... 53
Reordenar animación ..................................................................................................... 55
Transición de diapositivas .............................................................................................. 55
Opciones de efectos....................................................................................................... 57
Intervalos de Transición ................................................................................................. 57
Configurar Una Presentación ......................................................................................... 58
Quien guarda su boca, guarda su vida; quien mucho abre los labios, busca su ruina.
72
Pasos para configurar una presentación: ....................................................................... 58

Insertar sonidos y películas ............................................................................................ 59
Insertar sonidos en una presentación ............................................................................ 59
Insertar Sonidos Desde Un Archivo ............................................................................... 61
Insertar películas desde la galería multimedia ............................................................... 61
Ejercicio 7 ....................................................................................................................... 62
Hipervínculos.................................................................................................................. 62
Botones de Acción ......................................................................................................... 63
Ejercicio 8 ....................................................................................................................... 64
Ejercicio 9 ....................................................................................................................... 65
Vista preliminar e impresión de la presentación ............................................................. 65
Ejercicio 10 ..................................................................................................................... 68
Métodos de acceso rápido de powerpoint ..................................................................... 70
73

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1. Damos clic en el la pestaña presentación con diapositivas

2. En la sección Iniciar presentación con

Para salir de la vista presentación pulse la tecla ESC.

Como Trabajar con diapositivas

Insertar una nueva diapositiva

normal, selecciones la pestaña diapositivas ( ó ) del área de