12 Kardex

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Bogotá D.C.

REGIONAL DISTRITO CAPITAL


Versión: 01
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

DENOMINACIÓN: Taller No. 12 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS


INVENTARIOS
NOMBRE Y CÓDIGO DEL TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES
PROGRAMA DE FORMACIÓN: COMERCIALES Y FINANCIERAS – 133146 V3
Guía de aprendizaje AA12
Fase: Ejecución
IDENTIFICACIÓN DEL TALLER Actividad de Proyecto: (AP5) Aplicar criterios de
reconocimiento y medición en los hechos económicos de
acuerdo con normativa y políticas contables.
Actividad de Aprendizaje: (AA12) Reconocimiento y
medición de los inventarios de la unidad didáctica,
debidamente soportado con base a la normativa, las
políticas contables, de atención al cliente, de protección
ambiental y el respeto a la dignidad humana.
DURACIÓN ESTIMADA HORAS Y Duración: Treinta (30) horas
FECHA DE ENTREGA: Fecha Entrega: 30 de Abril de 2019
MODALIDAD DEL TRABAJO: Escolar y desescolarizada
AMBIENTE DE FORMACIÓN: Aula de Formación
MATERIALES DE FORMACIÓN: Computador, marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

I. OBJETIVO(S)
 Medir y reconocer las existencias de las mercancías según normatividad legal vigente.
 Analizar los factores que inciden en el manejo de los inventarios

II. CONCIENCIACIÓN
Luego de realizar las actividades de aprendizaje enunciadas en la guía No. 12 RECONOCIMIENTO Y
MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS, es importante implementar el saber – saber dentro de su proyecto
formativo teniendo en cuenta su actividad económica y los diferentes conceptos relacionados en el material
de apoyo.

Por lo tanto, lo invitamos a que a través de los conocimientos apropiados hasta este momento desarrolle las
actividades enunciadas en este taller que le permitirá reforzar sus habilidades en el reconocimiento y
medición de los inventarios que por sus características deben revelarse dentro de los elementos de los
estados financieros.

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III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER


En este momento con su GRUPO AUTONOMO DE ESTUDIO SENA- GAES procederán a realizar los
registros correspondientes a la toma de inventarios de acuerdo con el sistema y método de valuación
asignado en proyecto.

IV. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS


Mediante un mapa de procesos realice una presentación en video beam, donde se registre toda la logística
que se debe de tener en cuenta en el mantenimiento de los inventarios de su proyecto formativo.

V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA DEL TALLER


Estimados aprendices, en su formación hasta ahora ha conocido las actividades previas a la ejecución de los
hechos económicos de las organizaciones, a continuación, podrá aplicar esos elementos en el manejo de los
inventarios de la unidad didáctica creada.

De acuerdo con la información entregada en la guía de aprendizaje, cada GAES deberá reunirse y efectuar el
proceso de reconocimiento y medición de los inventarios solicitados en el presente taller, adicional al
diligenciamiento de los soportes contables y no contables involucrados en los hechos económicos
relacionados.

VI. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER


Cada GAES debe realizar las siguientes operaciones o situaciones que se presenta en su empresa simulada.
Esta evidencia debe ser almacenada en el portafolio grupal para la evaluación mediante lista de chequeo por
parte del instructor.

Tenga en cuenta que, al momento de constituir la empresa para su proyecto formativo, ésta se encuentra
ubicada dentro del sector comercial de la economía, es decir, es una comercializadora de bienes o productos,
se debe manejar el SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE y bajo el MÉTODO PROMEDIO
PONDERADO. De igual manera usted tendrá identificado cuales son los bienes o productos que comercializa.
(Seleccione 3 productos que van a ser los que se comercializaran durante todo el proyecto)

IDENTIFICACIÓN EMPRESA DIDÁCTICA


Razón Social GOD OF THE DIAMONDS

NIT 860.181.058 -2

Dirección CR 6D ESTE # 90-13

Teléfono de Contacto 3203642152 - 3193435941

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Tipo de Régimen REGIMEN COMUN

Tipo de Sociedad LIMITADA

Clasificación de Clasificación de
empresa según empresa según su
Procedencia del capital objetivo

Clasificación de Clasificación de
empresa según su COMERCIAL empresa según el
actividad económica tamaño

Clasificación de Clasificación de
empresa según las empresa según la CAPITALISTAS
NIIF constitución de capital

Representante legal

Código CIIU Actividad

Objeto social 413534 VENTAS DE ARTICULO EN RELOJERIA Y JOYERIAS

INTEGRANTES

Documento Nombres Teléfono de contacto

1192730524 JOHAN FELIPE BUITRAGO BONLLA 3125182858

1000365359 JENNY ALEJANDRA SANABRIA GASPAR 3213662629

1000627131 HEIDY ALEXANDRA CAPADOR CASTILLO 30013709826

1000227377 JULIAN DAVID ACHURY GUEVARA 3007546056

1000625496 IDALLY LORENA SALAZAR BARRETO 3043519772

Información de proveedores

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Precio Producto N° Precio Precio


Proveedor N° 1 1 Producto N° 2 Producto N° 3
ANILLOS ARETES CADENAS

JOYAS & GEMAS


Nombre
GENUINAS E U - EN
comercial
LIQUIDACION

Dirección  Cra. 6 #72, Bogotá


$ 150.000 $41.000 $ 80.000
Nit 830119252 – 3

Tipo de
COMUN
régimen

Precio
Precio Producto Precio
Producto N°
Proveedor N° 2 N° 1
2
Producto N° 3
ANILLOS CADENAS
ARETES

Nombre
JOYAS EL DIAMANTE E U
comercial

n 32-16, centro comercial


oviedo local 1203 Medellín
Dirección  $51.00  $100.00
cr 7, Bogotá, Medellín, $170.000
Antioquia 0 0
Nit 830143676 – 3

Tipo de
GRAN CONTRIBUYENTE
régimen

Precio Producto Precio Precio Producto


Proveedor N° 3 N° 1 Producto N° 2 N° 3
ANILLOS ARETES CADENAS

Nombre JOYAS EN LA RED


DIAMONDS LTDA.
$ 180. $ 61.0 $ 110.0
comercial

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Dirección 25-21, Cl. 53b, Bogotá,


Cundinamarca

Nit 900210430 – 1 000 00 00


Tipo de GRAN CONTRIBUYENTE
régimen AUTORETENEDOR

Se Pide:

 Realizar compras de inventario de mercancías


 (Requisito: tres facturas con diferente tipo de contribuyente, con base de retención vigente, cada una
con los 3 productos que comercializara la empresa.
 Los precios unitarios de cada producto deben ser diferentes en cada factura, los proveedores de
estas facturas no deben ser de ningún grupo de estudio, se deben crear como nuevos.
 Factura de octubre: de contado, se debe contemplar que nos cobran fletes y seguros, con proveedor
diferente al que nos vende la mercancía prorrateando los seguros y el flete por cada producto.
 Factura de Noviembre: con descuento condicionado del 5% a 30 días, el cual está dentro de las
políticas de la empresa, esta factura debe ser cancelada antes de los 30 días.
 Factura Diciembre: A crédito a 60 días

Con la orientación del instructor realicen una lista de precios de venta de los 3 productos a comercializar.

 Entrega de las 3 facturas de compras realizando la medición y reconocimiento de cada una de ellas
 Entrega del Kardex debidamente diligenciado por el primer mes (octubre)
 Entrega de un catálogo de los productos que se comercializan teniendo como líder los 3 artículos
que escogieron para el desarrollo del proyecto
 Lista de precio de venta de los productos que van a comercializar.

Vende ________ Compra _________


¿Quién?
¿Calidad - Contribuyente?    
     
S/N % Valor S/N Tarifa Valor
Venta   Rete fuente   %  
IVA - Imp al Valor Agreg %       Réte ICA   ‰  
Venta IVA Incluido   Rete IVA   %  

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Auto Renta       Valor Con Impuestos  

COD CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO


         
         
         
         
         
         
         
         
         
Importante: El Anexo 1 contiene los documentos soportes de las transacción (factura, comprobante de egreso,
remisión)

Vende ________ Compra _________


¿Quién?
¿Calidad - Contribuyente?    
     
S/N % Valor S/N Tarifa Valor
Venta   Rete fuente   %  
IVA - Imp al Valor Agreg %       Réte ICA   ‰  
Venta IVA Incluido   Rete IVA   %  

Auto Renta       Valor Con Impuestos  

COD CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO


         
         
         
         
         
         
         
         
         

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 Importante: El Anexo 2 contiene los documentos soportes de las transacción (factura, comprobante de egreso,
remisión)

Vende ________ Compra _________


¿Quién?
¿Calidad - Contribuyente?    
     
S/N % Valor S/N Tarifa Valor
Venta   Rete fuente   %  
IVA - Imp al Valor Agreg %       Réte ICA   ‰  
Venta IVA Incluido   Rete IVA   %  

Auto Renta       Valor Con Impuestos  

COD CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO


         
         
         
         
         
         
         
         
         
 Importante: El Anexo 3 contiene los documentos soportes de las transacción (factura, remisión)  

Producto N° 1
Aretes en Esmeraldas  

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Precio: 49.900

Colores disponibles Unico


Numero Ref : 0212500018
Nombre de la marca: Bawer
Tipo de artículo: Aretes
Tipo de Material Oro Amarillo dos Esmeraldas
Material de Uso : Varios Diamantes
Origen: Colombia

Producto N° 2
Anillo en Oro Amarillo

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Precio: COP 196.530


No de Modelo 0113502079
Forma de anillo Redondo
Tipo de cierre: Broche con seguridad plegable
Género: Unisex
Material  Oro Amarillo , Plata , Sartinado onix
Marca: Kevins Joyeros
Origen: Colombia

Producto N° 3
Cadena en Plata

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Precio: COP 90.000


No de Modelo 0573400020
Tipo de cadena : Lujo
Funciones , Luminoso , , Despertado
Tipo de cierre: Cierre en metal
Impermeable 100 m
Género: Hombres
Material  Plata , Grumette en platga
Marca: Joyeria Venezia
Origen: Colombia
Colores disponibles Unico

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Kardex – Producto N° 1
Anillos
Ciudad: Bogotá Proveedor:kevins joyeros , joyería venezia bawer
Artículo: Anillo Referencia: Código:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS COSTO
FECHA DETALLE Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total UNITARIO
01
-oct-19 Saldo Inicial 0 0     0 0 0
30.000.0 30.000.0
01-oct-19 Compra Factura No. 5215 200 00     200 00 150.000
01-nov- 42.50 42.500
19 Compra Factura No. 5228 250 0.000     250 .000 170.000
01-dic-19 Compra Factura No. 5438 300 54.000.000 300 54.000.000 180.000
  Sumas 750 126.500.00 750 126.500.00 500.000

Kardex – Producto N° 2
Aretes
Ciudad: Proveedor:
Artículo: Referencia: Código:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS COSTO
FECHA DETALLE Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total UNITARIO
01-oct-19 Saldo Inicial 0 0     0 0 0
8.200.
01-oct-19 Compra Factura No. 5215 200 000     200 8.200.000 41.000
01-nov-
19 Compra Factura No. 5228 250 12.750.000     250 12.750.000 51.000
01-dic-19 Compra Factura No. 5438 300 18.300.000 300 18.300.000 61.000

  Sumas 750 39.250.000 750 39.250.000 153.000

Kardex – Producto N° 3
Cadenas
Ciudad: Proveedor:
Artículo: Referencia: Código:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS COSTO
FECHA DETALLE Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total UNITARIO
01-oct-19 Saldo Inicial 0 0     0 0 0

01-oct-19 Compra Factura No. 830 310 24.800.000     310 24.800.000 80.000
01-nov-
19 Compra Factura No. 910 320 32.000.00     320 32.000.000 100.000

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01-dic-
19 Compras Factura No 5438 350 38.500.000 350 38.500.000 110.000

  Sumas 980 95.300.000 980 95.300.000 290.000

VII. GLOSARIO
1. SOBRANTE EN INVENTARIO: Si el saldo en libros es menor que el valor del inventario físico.
2. FALTANTE EN INVENTARIO: Si el saldo en libros es menor que el valor del inventario físico.
3. DESCUENTO COMERCIAL: Llamados también descuentos pie de factura, por no estar sometido a
condición o restricción alguna, y puesto que se conoce al momento de realizar la operación
económica, ya que figura en la factura, no se reconoce contablemente. Esto debido a que el valor que
se contabiliza es el valor neto de la factura, y el valor neto de la factura, en este caso, ya está
afectado por el descuento comercial, y aunque el descuento figura en la factura, de ésta sólo se toma
el valor definitivo o final, lo efectivamente facturado.
4. DESCUENTO CONDICIONADO: Llamado también descuento financiero, es un descuento que
depende de las políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados casos o
situaciones. Este no figura en la factura; Al no figurar el descuento en la factura, no es posible
determinar con exactitud el mismo, hasta tanto éste no se haga efectivo. Y el descuento sólo se hará
efectivo, en el momento en que se cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento, por tanto,
al momento de suceder el hecho económico, se factura la totalidad del valor, y como bien sabemos, a
la Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que, en este caso, es el valor total sin el
descuento.
El descuento condicionado, se hace efectivo al momento de cumplirse con los requisitos exigidos
(Pago antes del plazo pactado, por ejemplo), y por lo general, esos requisitos se cumplen después de
haber realizado el hecho económico inicial (La venta del producto). Una vez cumplidos los requisitos
por parte del cliente, se otorga el descuento, y a ese momento, ya se ha hecho la contabilización de la
venta completa, por lo que es preciso llevar a la contabilidad ese descuento, para que al final del
periodo se pueda determinar con exactitud el monto real de los ingresos.

VIII. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA:
 Contabilidad financiera Incluye NIIF. Primera Edición. Uriel Guillermo Angulo Guiza. Ediciones de la
U. Año 2017.
 IASB. (2015). IFRS 13 Medición del Valor Razonable. En IASB, International Financial Reporting
Standards 2014. IFRS Foundation.

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 Moya Moreno, L. H. (2015). Manual de Politicas contables en la aplicación de NIIF para pymes.
Bogotá: LEGIS.

WEBGRAFÍA:

 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co


 Página CTCP: http://www.ctcp.gov.co/
 Página IFRS Foundation: http://www.ifrs.org/
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co

IX. CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) EDWARD FABIÁN INSTRUCTOR SENA - CSF – 15/09/2017
ESCOVAR ÁLVAREZ ARTICULACIÓN
RUTH CONSTANZA INSTRUCTOR SENA - CSF - 15/09/2017
JIMÉNEZ CERQUERA ARTICULACIÓN
Revisión CAROL HEGLETH INSTRUCTOR SENA - CSF - 13/10/2017
GÓMEZ PAVA ARTICULACIÓN
Aprobación

X. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)


Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobación

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