BT Mantencion Hidropack A Nivel Nacional
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El plan de mantenimiento para cada una de las salas de bombas (hidropack) se deberá efectuar cada
mes por medio (6 mantenciones en un año). Una vez comenzado el convenio de mantenimiento, la/s
empresa/s que resulte/n adjudicada/s, deberá/n realizar un diagnóstico y mantenimiento exhaustivo a
cada equipo.
El presente convenio tendrá una vigencia de 24 meses (dos años) y dentro de este periodo, doce (12)
eventos de mantenimiento preventivo deberán ser realizados a cada equipo.
El pago por tales servicios se hará efectivo toda vez que el mantenimiento sea realizado (mes por
medio). Después de cada evento de mantenimiento y/o reparación (según corresponda), el
adjudicatario deberá entregar al ITO y al personal usuario del SML solicitante, un documento
(protocolo de mantenimiento, planilla Check List) que acredite la realización de los servicios de
mantención y/o informe de reparación según corresponda, tal informe debe contener a lo menos, las
mediciones de los parámetros de los equipos, consumos, cargas entre otros. De no recibirse tal
informe técnico, no procederá el pago por los servicios.
El proveedor deberá procurar una oportuna intervención del (los) equipo(s) perteneciente(s) al
Servicio Médico Legal, a fin de garantizar la máxima fiabilidad y disponibilidad del o los equipos,
durante el mayor tiempo posible.
Línea N°1, Servicio Médico Legal (SML) Arica, ubicado en Lastarria 1001.
Volumen útil de agua 3,5 m3.
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Línea N°2, Servicio Médico Legal (SML) Iquique (CRN), ubicado en O'Higgins 2210.
Volumen útil de agua 8 m3.
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Línea N°3, Servicio Médico Legal (SML) Antofagasta, ubicado en 21 de Mayo 1320.
Volumen útil de agua 10,73 m3.
Línea N°5, Servicio Médico Legal (SML) Rancagua, ubicado en Río Loco 37.
Volumen útil de agua:2 estanques subte. 13,2 m³ c/u.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
Línea N°6, Servicio Médico Legal (SML) Santa Cruz, ubicado en Av. Federico Errazuriz 961.
Volumen útil de agua 8 m3.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
Línea N°7, Servicio Médico Legal (SML) Concepción (CRS), ubicado en Camino a Penco 4018.
Volumen útil de agua 2 estanques subte. 9 m³ c/u
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Línea N°8, Servicio Médico Legal (SML) Los Ángeles, ubicado en Av. Las Industrias 1645.
Volumen útil de agua 7,52 m3.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
Línea N°10, Servicio Médico Legal (SML) Valdivia, ubicado en Ramón Picarte 2452.
Volumen útil de agua 5 m3.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
Línea N°11, Servicio Médico Legal (SML) Ancud, ubicado en El Cerro 74 Villa Las Araucarias.
Volumen útil de agua 3 m3.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA
Línea N°12, Servicio Médico Legal (SML) Punta Arenas, ubicado en Lautaro Navarro 170.
Volumen útil de agua 10 m3.
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El pago del servicio contratado deberá ser visado (recepción conforme) por el Administrador del
Contrato (antes indicado).
• Los proponentes deberán incluir en el estudio de su oferta cualquier partida que no esté prevista en
los antecedentes técnicos y que sea necesaria e indispensable para la correcta ejecución de los
servicios.
• Las ofertas deben incluir un cronograma y tiempo estimado para las inspecciones sistemáticas para
cada línea y equipo.
• Para efectuar cualquier trabajo fuera de contrato, el proveedor del Servicio Técnico deberá pedir
autorización previa al ITO asignado. Si se procede sin autorización, el trabajo no será cancelado.
• Sera de cargo del proveedor adjudicado el pago y cumplimiento de todos los seguros y leyes sociales
del personal que utilice para la ejecución de los servicios. La ITO podrá solicitar al proveedor
adjudicado los certificados de pago de las obligaciones laborales y previsionales ante la Inspección
del Trabajo para cursar los estados de pagos. Cada vez que el SML así lo requiera, el proveedor estará
obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales
que a este último le corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de
obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento
de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por
la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos medios idóneos reglamentados por el
Ministerio del Trabajo y Previsión Social que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de
cumplimiento.
El proveedor deberá cumplir con todo lo establecido en la Ley que incorpora en el Código del Trabajo
normas sobre subcontratación; así mismo, deberá cumplir con toda la Normativa Vigente acerca de
seguridad y accidentes del trabajo. Será responsabilidad del proponente adjudicado, el
comportamiento de su personal al interior de las dependencias del SML; en cuanto al cumplimiento
del reglamento interno de Higiene y Seguridad del Servicio Médico Legal, debiendo adoptar todas
las providencias para que su personal tenga acceso a este reglamento.
El proveedor adjudicado será responsable de cualquiera y todos los reclamos que provengan por
accidente de cualquiera subcontratista o empleados de éste, causados en el cumplimiento de este
contrato.
El Mandante no será responsable ni responsable solidario, en ningún caso por incumplimiento de las
leyes, ordenanzas, normas y decretos vigentes, pagos, derechos laborales, impuestos, etc., o por daños
a terceros, incendios, accidentes, o daños a la propiedad pública o privada por concepto de este
contrato.
•En todo aquello que no figure expresamente en esta documentación, ni en el contrato a suscribir,
regirán las Normativas Vigentes, disposiciones de la Ordenanza General de Urbanismo y
Construcción, leyes generales de urbanismo y construcción, ordenanzas locales, instrumentos
normativos municipales, las normas INN, las disposiciones del Reglamento de Instalaciones de Agua
Potable y Alcantarillado; las normas vigentes sobre instalaciones de calefacción, eléctricas, y las
normas vigentes sobre Prevención de Riesgos, DS N° 594 “Sobre condiciones sanitarias y
ambientales básicas en los lugares de trabajo”. Se da por entendido que el Contratista está en
conocimiento de todas estas disposiciones, así como de la reglamentación vigente, por consiguiente,
cualquier permiso, defecto, omisión, mala ejecución o dificultad de obtención de los elementos que
conforman este contrato es de su única responsabilidad (el proveedor asumirá los costos), debiendo
rehacer los elementos o procedimientos rechazados en cualquiera de las partidas, de serle indicado
así, dentro del período de contrato o de garantía de los trabajos.
•Cualquier omisión o doble interpretación que pueda existir en las siguientes Bases y documentos
adjuntos deberá ser consultada en la etapa de Estudio de la propuesta, en caso contrario el proveedor
adjudicado asumirá los costos, y las dudas que surjan en el transcurso de la ejecución de los servicios
deberán ser consultadas oportunamente al ITO. Asimismo, se exigirá la correcta ejecución de los
servicios, aunque el cumplimiento de estas condiciones implique un costo extra. Este costo será cargo
del proveedor adjudicado, sin costo alguno para el Servicio Médico Legal.
Los periodos de garantía para los servicios de mantenimiento preventivo no pueden ser inferior al
siguiente periodo de mantenimiento, es decir, cada dos (2) meses.
Si entre las mantenciones ocurren fallas o desperfectos imprevistos (mal funcionamiento) en los
equipos, el oferente deberá presentarse en terreno en un plazo no mayor a 4 horas de efectuado el
llamado de aviso telefónico y/o correo electrónico, e informar al ITO del SML mediante un informe
de reparación (diagnóstico preciso y detallado de la reparación a realizar), incluyendo el listado de
repuestos valorizados (repuestos, compraventa de equipamiento, reposición o
complementación de equipamiento o servicios accesorios, etc.), costo mano de obra, trabajos a
realizar y su costo total, y una vez aceptada la cotización y emitida la orden de compra del caso, se
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Una vez resuelto el inconveniente , la empresa deberá cautelar, vigilar y/o supervisar por 24 horas el
correcto funcionamiento, de producirse un nuevo fallo o persistir el mismo en este lapso, será aplicada
una multa de 1 UF por cada hora de no operación del sistema, con un tope de 24 hrs para el caso de
multas (UF 24), en caso de ser reiterativo (tres atrasos) los atrasos el administrador del contrato podrá
poner término anticipado al convenio.
En caso que el diagnóstico indique que no es posible reparar el equipo y/o el costo de la reparación
excede la disponibilidad presupuestaria del SML, el SML podrá cotizar el o los repuestos por su
cuenta y solicitar la reparación (solo mano de obra) al Proveedor.
5) EL oferente debe entregar al ITO, nómina de personal Técnico encargado de realizar los
servicios de mantención y/o reparación por cada línea y equipo. Adjuntar curriculum y documentos
que acrediten la experiencia (años) profesional del o los técnicos en cuanto al soporte, mantención
y/o reparación de los equipos incluidos en el presente convenio. El personal Técnico debe contar con
experiencia en las Mantenciones Preventivas y Reparaciones de todos los equipos señalados al menos
de 5 años.
7) Toda prestación debe ser coordinada de manera oportuna con el ITO y el personal usuario del
SML solicitante.
8) Las partes reemplazadas durante el mantenimiento y/o reparación (ya sean repuestos, piezas,
accesorios, etc.) deberán ser entregadas inmediatamente al personal usuario del SML solicitante.
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10) La empresa adjudicada deberá presentarse en el Servicio Médico Legal, con todos los
implementos de seguridad para el personal que realice labores en terreno tales como: zapatos de
seguridad, guantes, overol, entre otros. Con una tarjeta de identificación con el logo de la empresa y
nombre de la persona. Además, protección ocular y casco de seguridad en todo caso necesario.
11) La empresa adjudicada debe tener todas las herramientas para poder realizar las faenas de
mantenimiento. Estas herramientas son de exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado, en
caso de pérdidas, el Servicio no se hace responsable.
12) El/Los adjudicado/s deberá/n facturar los servicios respectivos una vez que sea ejecutado y
haga entrega de documento (protocolo de mantenimiento, planilla Check List) que acredite la
realización de los servicios de mantención y/o informe de reparación según corresponda. En caso de
entregar facturas antes de esto, éstas serán devueltas.
13) Se deberá entregar capacitación al personal del Servicio Médico Legal en el uso correcto de
los equipos mantenidos.
14) Cada vez que se realice alguna modificación de funcionamiento y modo de operación de
algún equipo, el proveedor debe capacitar al personal (Profesionales y técnicos) del Servicio Médico
Legal.
Tareas de mantenimiento.
Para los distintos componentes de los sistemas de impulsión, se considera por lo menos las siguientes
actividades mínimas y básicas de mantención, cuando corresponda. El proveedor deberá considerar
todos los insumos y repuestos requeridos en las labores de mantención.
Tablero Eléctrico:
• Medición de la corriente de partida y de motor bajo régimen normal, con carga y en vacío.
• Verificar el correcto funcionamiento de los interruptores de nivel de estanques. (Si
corresponde)
• Verificar el correcto funcionamiento de alarma de rebalse de los estanques de agua potable.
• Realizar reapriete de tablero, barra de alimentación y pruebas de elementos de protección
eléctrica.
• Revisión de contactores, automáticos, relés térmicos.
• Revisión y mantención del control-comandos.
• Revisión sistema de rotación de bombas (de ser el caso).
• Prueba de todas las bombas en modo manual y automático.
• Medición de consumos: amperaje y voltaje por bombas.
• Limpieza de tablero y componentes.
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Nota: Para todo cambio realizado al sistema Hidropack, se deberá entregar un informe técnico,
adjuntando, con respaldo fotográfico, el paso a paso de los cambios efectuados.
Los puntos anteriormente citados, son solo referenciales, y cada proveedor que resulte adjudicado
deberá presentar un plan completo de mantenimiento, considerando dentro de su oferta económica
los insumos básicos para un adecuado mantenimiento de estos equipos. Cada evento de
mantenimiento deberá contemplar todo lo necesario para que cada uno de estos equipos opere de la
mejor manera y maximizar el UP TIME de los equipos y servicios que estos respaldan.
Para poder alargar el tiempo de vida de nuestros equipos se requiere de un buen programa de
mantenimiento, el cual debe efectuarse, solo por técnicos calificados, se recomienda realizar una
bitácora, con el propósito de acumular datos, para poder desarrollar el programa de mantenimiento.
3.- OTROS
Por último, se hará entrega de los informes técnicos respectivos, una vez cumplidos los requisitos
previamente señalados la empresa facturará y se procederá a gestionar el pago de acuerdo a lo
indicado en bases administrativas de este proceso licitatorio. Cabe señalar, que estos desperfectos
imprevistos eventuales no serán cancelados en el caso que sean causados por problemas ocasionados
por la empresa adjudicada, de ser así, la empresa deberá reparar a su costa dichos problemas. También
están afectos a este procedimiento, partes de los equipos o labores que no se encuentran en las
nóminas de esta Licitación, pero que corresponden al rubro en cuestión.
El Servicio Médico Legal podrá publicar en el Portal electrónico de Chile Compra, toda reparación a
partir del diagnóstico detallado realizado por la Empresa que tenga el convenio de las Mantenciones
Preventivas.
La cantidad de visitas realizadas por concepto de diagnóstico serán ilimitadas y sin costo para el SML.
3.4 CONTROL
El Servicio Técnico debe entregar una copia al Inspector Técnico asignado, indicando los trabajos
realizados y los repuestos instalados permitiendo llevar un registro por equipo y otra copia deberá
acompañar la factura.
3.6 REGISTROS
El Servicio Técnico deberá anotar en la hoja de vida de los equipos los trabajos ejecutados de
Mantención y/o reparación, según corresponda.
El Servicio Técnico deberá emitir un informe cuando considere que la reparación no permita asegurar
el normal funcionamiento del equipo.
• Dos (2) días corridos por evento de mantenimiento preventivo. Este plazo se contabilizará desde
que el equipo es intervenido por el proveedor, hasta cuando es entregado y recibido conforme por
el referente técnico del Departamento de Logística e Infraestructura del SML.
• En el caso que se quiera cambiar, comprar o fabricar un repuesto, el plazo será como máximo 15
días hábiles extras para desarrollar dicha actividad.
Se contempla la realización de una Visita Técnica a Terreno a realizarse en las siguientes direcciones
en la fecha y hora que se indique en el portal Mercado Público para cada una de las Líneas.
• Documento que indique claramente Garantía Técnica de las prestaciones, tanto por mantenciones
como por reparaciones, el oferente deberá considerar una GARANTÍA mínima de un (1) año por
concepto de mano de obra, mínimo de (6) meses para equipos electrónicos y repuestos sometidos a
desgaste. Dicha garantía deberá estar claramente definida en la propuesta técnica para cada
línea por separado, indicando periodo y términos bajo los cuales se regirá. Lo anterior es
totalmente exigible, y debe estar presente en su oferta.
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• El oferente debe presentar un Documento (protocolo de mantenimiento, planilla check list) por
línea y por equipo por separado, el cual debe incluir: procedimiento completo a realizar en el
mantenimiento preventivo, entre otras.
- Certificado (debe indicar el nombre de los trabajadores) de pago de las obligaciones laborales y
previsionales ante la Inspección del Trabajo respecto a sus trabajadores, como de los trabajadores
de los subcontratistas.
En caso de efectuada una reparación, además de entregar el documento que acredite la realización
de los trabajos (firmado por la sede del Sml) se debe adjuntar un informe de reparación (enviado
en forma digital al ITO al correo [email protected] y a la sede respectiva del Sml) que dé
cuenta de lo realizado en un plazo no superior a 48 hrs después de ejecutado el servicio.
Tanto el documento que acredita la realización de los trabajos de mantención y/o reparación como
el informe de reparación (según corresponda), deberá ser enviado en forma digital al ITO y a la
Sede correspondiente, y se dará un plazo máximo no superior a 48 hrs después de ejecutado el
servicio para su entrega.
Nota: de facturar antes de la entrega de los documentos solicitados, la factura será devuelta y en
cuyo caso la empresa adjudicada deberá asumir cualquier gasto extra por emitir la factura
anticipadamente.
CRITERIO PONDERACIÓN
Precio Servicio Mantenimiento 25%
Calidad Técnica 20%
Visita Terreno 15%
Experiencia del Oferente 15%
Criterio Sustentable 10%
Criterios Inclusivos 10%
Cumplimiento de requisitos de las
5%
ofertas
SUMA 100%
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El Precio menor Pm se calificará con 5. Luego, el resto de las calificaciones se calcularán según:
(Pm/Po) x 5.
Donde Po es el precio ofrecido por la respectiva oferta. El oferente deberá indicar claramente a cuánto
ascienden los servicios por cada mantención IVA incluido. Con el valor anterior se entenderá que el
multiplicarlo por las 12 mantenciones (para los 24 meses) es el valor total del convenio vigente.
b. CALIDAD TÉCNICA: Se calificará las ofertas mediante los siguientes sub criterios:
PUNTAJE
SUB CRITERIO
MÁXIMO
Garantía técnica ofrecida por concepto de mano de obra y repuestos
Se evaluará en base a los meses de garantía técnica ofrecida por concepto de MANO
DE OBRA Y REPUESTOS, de las prestaciones de mantención y/o reparación
ofrecida para cada línea por separado:
NOTA: se deberá indicar la garantía para cada línea por separado, indicando
periodo y términos bajo los cuales se regirá.
Experiencia profesional
Curriculum que acrediten la experiencia (años, al menos 5 años) profesional del
personal técnico que realizará las labores de mantenimiento del o los equipos a
incluir en el presente convenio, o de sus eventuales reparaciones, se deberá indicar
para cada línea.
EL OFERENTE DEBERÁ ADJUNTAR CURRICULUM DEL PERSONAL QUE
REALIZARA LAS PRESTACIONES DE MANTENCIÓN Y/O REPARACIÓN.
1
Cumple, adjuntando documentación Puntaje
=
requerida Máximo
NO Cumple o NO adjunta documentación
= 0 Puntos
requerida
SUMA 5
c. VISITA A TERRENO:
Se contempla una visita a terreno, la cual será informada en el portal mercado público, las empresas
deben estar pendientes a esta, tanto en la hora y fecha.
NOTA: Completar Documento Anexo N°1 (al final de los términos de referencia), Experiencia del
Oferente. Se deberá presentar un anexo con la experiencia del oferente de servicios de similares
características técnicas a las que se licita. Cada servicio indicado en el anexo, deberá ser acreditado
por actas de recepción o certificados de conformidad emitidos por los mandantes de los servicios
prestados (de los últimos 5 años), los que deberán contener como mínimo; institución, descripción de
los trabajos, además se deben adjuntar las facturas o órdenes de compra respectivas de cada acta o
certificado que sea adjuntado. No se considerarán en la evaluación, los servicios declarados sin
el correspondiente certificado de conformidad o actas de recepción y/o si no adjuntan las
facturas o órdenes de compra relacionadas de cada servicio informado y/o si falta la
información mínima requerida indicada.
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e. CRITERIO SUSTENTABLE:
Se otorgará a los oferentes que certifiquen afiliación de Mutual o Asociación de Seguridad para los
trabajadores que efectuaran los servicios.
Los criterios para su ponderación son los siguientes:
SUB CRITERIO SUMA
Oferente presenta certificado de 5
afiliación vigente.
No presenta afiliación de Mutual o 0
Asociación de Seguridad.
f. CRITERIOS INCLUSIVOS
Contratación de personas, dentro del funcionamiento interno de la empresa, con discapacidad física,
sensorial (visión y audición) o mental (intelectual o psíquica); acreditar mediante copia de Contrato
de trabajo vigente y uno de los siguientes documentos; Certificado de Discapacidad emitido por el
Registro Civil e Identificación; o copia de Credencial emitida por el Registro Nacional de
Discapacidad. Además, se debe adjuntar el pago de imposiciones de las personas informadas.
La siguiente tabla se entiende que aplica por sobre el mínimo legal que contempla la ley (Artículo
157 bis del Código del Trabajo) en los casos de empresas que poseen 100 o más trabajadores.
• Empresa con más de 100 trabajadores: por ley (art 157 bis del Código del Trabajo) debe tener al
menos 1% de personas con discapacidad, es decir, la tabla le aplicará por sobre ese mínimo legal
cuando la empresa tiene 100 o más trabajadores. Ej.- empresa declara tener 100 trabajadores, o sea
por lo ley debe tener 1 trabajador discapacitado, entonces debe acreditar 2 trabajadores con
discapacidad para estar en el rango de la tabla correspondiente a 1 persona discapacitada (3 puntos),
ya que con 1 trabajador discapacitado solo está cumpliendo con el mínimo legal.
Nota: Para los oferentes que participen de este criterio, deben adjuntar declaración jurada simple
que indique la cantidad total de trabajadores que tiene la empresa, copia de contrato de trabajo
vigente y pago de imposiciones. Si no adjuntan la declaración y/o contrato de trabajo y/o pago
de imposiciones, no será evaluado en este criterio, obteniendo 0 punto.
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Y este criterio se aplicará mediante el descuento que se hará, a la nota obtenida por cada
participante, de acuerdo a la siguiente tabla y casos que se establecen:
-0,5 punto de descuento a la nota final: Si el proveedor fue multado 1 o más veces
por el SML en contratos adjudicados durante los 36 meses anteriores al presente
proceso licitatorio
XIII. CONVENIO
N° Orden de
Nombre
Nombre Compra y/o ID del
y
del factura proceso
Item Institución teléfono
Servicio o (según
de
trabajo N° N° corresponda)
contacto
O.C. Factura
Nombre
Representante : Domicilio :
Legal
Teléfono E-mail :
Fecha :
Firma y timbre
Representante :
Legal
Notas:
1. Sólo informar servicios de similares características técnicas a las que se licita.
Los servicios informados deberán encontrarse terminados dentro de los últimos cinco años, los cuales
deberán ser debidamente acreditados mediante actas de recepción o certificados de conformidad
emitidas por los mandantes de los servicios prestados, las que deberán contener como mínimo;
institución, descripción de los trabajos, además se deberán adjuntar las facturas o órdenes de compra
respectivas de cada acta o certificado que sea adjuntado. No se considerarán en la evaluación, los
servicios declarados sin el correspondiente certificado de conformidad o actas de recepción y/o
si no adjuntan las facturas o ordenes de compra relacionadas de cada servicio informado y/o si
falta la información mínima requerida indicada.