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    Ensayo Importancia de Los Archivos Yeimy Beltrán

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    Yeimy Alejandra
    Los archivos han sido importantes desde los inicios de la escritura para documentar hechos e información. En los siglos XVII y XVIII se empezó a investigar más sobre los archivos, y en el siglo XIX con la Revolución Francesa se reconoció su función e importancia. Los archivos pueden clasificarse según su organización, uso, naturaleza o ciclo vital, y contienen documentos que deben ser económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos. En Colombia, la ley general de archivos clasifica los archivos seg

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    Los archivos han sido importantes desde los inicios de la escritura para documentar hechos e información. En los siglos XVII y XVIII se empezó a investigar más sobre los archivos, y en el siglo XIX con la Revolución Francesa se reconoció su función e importancia. Los archivos pueden clasificarse según su organización, uso, naturaleza o ciclo vital, y contienen documentos que deben ser económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos. En Colombia, la ley general de archivos clasifica los archivos seg

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    Ensayo importancia de los archivos Yeimy Beltrán

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    Los archivos han sido importantes desde los inicios de la escritura para documentar hechos e información. En los siglos XVII y XVIII se empezó a investigar más sobre los archivos, y en el siglo XIX con la Revolución Francesa se reconoció su función e importancia. Los archivos pueden clasificarse según su organización, uso, naturaleza o ciclo vital, y contienen documentos que deben ser económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos. En Colombia, la ley general de archivos clasifica los archivos seg

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    Los archivos han sido importantes desde los inicios de la escritura para documentar hechos e información. En los siglos XVII y XVIII se empezó a investigar más sobre los archivos, y en el siglo XIX con la Revolución Francesa se reconoció su función e importancia. Los archivos pueden clasificarse según su organización, uso, naturaleza o ciclo vital, y contienen documentos que deben ser económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos. En Colombia, la ley general de archivos clasifica los archivos seg

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    Ensayo

    Importancia de los archivos

    La importancia de los archivos se ha visto desde principios de la escritura,


    acontecimiento que liga al hombre con la comunicación, desde allí hemos podido
    ver la importancia de documentar hechos, mapas, planos, etc. En los siglos XVII y
    XVIII se inicia una investigación más detallada hacía los archivos pero es en el
    siglo XIX al iniciar La Revolución Francesa que se da importancia a la función de
    los archivos, así como la necesidad de estudiar como archivista.

    Ya que un archivo es un conjunto de documentos ya sea acumulado por una


    persona natural o entidad pública o privada de allí podemos extraer varias de sus
    cualidades, categorizaciones y clasificaciones, aunque todas son importantes las
    más destacadas podrían ser:

    Clases de archivo: Según la organización, según su uso, según su naturaleza y


    según su ciclo vital.

    Características documentales en un archivo: Económicos, simples,


    funcionales, exactos y técnicos.

    Como lo especifica el Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley


    General de Archivos de Colombia, los archivos desde el punto de vista de su
    jurisdicción de competencias se clasifican en:

    Archivo general de la nación: Archivo general del departamento, archivo general


    del municipio y archivo general del distrito.

    Territorialidad: Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades


    del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital, archivos de
    entidades del orden metropolitano, archivos de entidades del orden municipal,
    archivos de entidades del orden local, archivos de las nuevas estadidades
    territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios indígenas que se
    crearán cuando la ley los desarrolle.

    Organización del estado: Archivos de la rama ejecutiva, archivos de la rama


    legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los organismos de orden de
    control, archivos de los organismos autónomos.

    Finalmente podemos decir que las aplicaciones de los archivos actualmente


    siguen siendo tradicionales (papel) y también se aplican nuevas tecnologías para
    el almacenamiento de éstos, siendo ésta última opción actualmente más preferida
    por las distintas empresas a nivel global. Que su aplicación dentro de una
    empresa sigue siendo confidencial y primordial para ésta, es especial para la toma
    de decisiones. Su importancia sigue siendo la misma, para una empresa pública o
    privada o una persona natural, en el transcurso de su gestión.

    Contar con una buena gestión documental en una empresa y buenos


    profesionales archivistas es primordial para un buen orden dentro de una
    compañía.

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