Procedimiento Examenes de Suficiencia - 2020

Presentación exámenes de
suficiencia
Tutorial de realización de exámenes de
clasificación y suficiencia en segunda lengua en
modalidad presencial y/o virtual
Facultad de Ciencias Humanas

Jefatura de Humanidades e Idiomas
Coordinación de Idiomas
Contenido
1. De los estudiantes y programas: Requisitos y Obligaciones
2. Prohibiciones
3. Requerimientos técnicos
4. Paso a paso realización exámenes de suficiencia
5. Acceso a plataforma
6. Dentro de la plataforma
7. Realización de la prueba
8. Secciones: Listening Section
9. Secciones: Reading Section
10. Secciones: Language Use Section
11. Manejo del tiempo: Cronómetro
12. Envío de la prueba
13. Contactos
De los estudiantes y programas: Requisitos y
Obligaciones
El estudiante debe tener correo institucional para la realización de
ésta prueba, ya que el entorno supervisado requiere de este paso previo,
en aras de garantizar la seguridad y objetividad de la prueba.
REQUISITOS LEGALES.
Usted será supervisado por un coordinador de pruebas. Para evitar
suplantaciones se harán las verificaciones de su identidad frente a una
cámara: Documento de Identidad con foto clara (Carnet Estudiantil,
Cédula de Ciudadanía, Licencia de Conducción, Pasaporte) que permita
identificar y corroborar que es la persona inscrita.
Nota: estas verificaciones de identidad deben estar avaladas por un
representante (Secretaria, Asistente o Jefe de Departamento Académico)
de cada una de las Unidades Académicas citadas al inicio de la sesión
de exámenes; si no está presente un representante presente al momento
de revisar la lista, los estudiantes de la Unidad Académica en cuestión no
podrán realizar la prueba.
PROCEDIMIENTO Y RECOMENDACIONES.
Usted debe ingresar a los enlaces dispuestos a la videoconferencias
(serán compartidos a los programas y a los estudiantes), para las
verificaciones ya descritas, 15 minutos antes de comenzar el examen.
Se hará con personal autorizado de su programa como
testigos y garantía de veracidad. La prueba será
monitoreada de cerca todo el tiempo a través de su cámara web y
su micrófono.
Asegúrese de estar en una habitación o espacio libre de distracciones ya
que una vez que comience la prueba no se le permitirá salir del lugar o
salir de la vista del tutor a cargo. De ocurrir esto, o si hay interrupción, su
examen puede ser cancelado por el coordinador de la prueba.
Verifique que su habitación esté bien iluminada no solamente para usted,
sino también para que el Coordinador haga el seguimiento permanente
de la prueba.
Una vez finalizada la prueba cierre la sesión del examen y notifique al
Coordinador.
PROHIBICIONES
Si un examinando infringe alguna regla de la prueba, directriz o
término del acuerdo del examen o desarrolla alguna mala conducta
que altere, ponga en riesgo la seguridad y la integridad de la prueba,
esta se le cerrará y la Coordinación de Idiomas, informará al programa
las sanciones que el examinando deberá cumplir por la infracción
cometida; y además, se iniciará la apertura de un proceso disciplinario
en su contra. Entre los ejemplos de mala conducta, uso indebido y
fraude se incluyen, a título meramente enunciativo, los siguientes:
• Hacer trampas durante el examen utilizando dispositivos tecnológicos no
autorizados.
• La consulta de notas o materiales que le proporcionen ayuda en la
realización del examen.
• Proporcionar o recibir ayuda no permitida o autorizada por parte de/ a un
tercero a través de cualquier medio.
• Incurrir o permitir la falsedad personal o cualquier otro delito tipificado en
las leyes colombianas para obtener acceso al examen o un resultado
positivo en este.
• Copiar, publicar, revelar, transmitir, vender, ofrecer para la venta, enviar,
descargar, distribuir de alguna manera, o transferir de cualquier medio
modo, modificar; traducir el examen en su totalidad o en parte, de forma
alguna o por cualquier medio, ya sea oral, escrito, electrónico o mecánico
para cualquier fin.
• Difundir contenido real del examen
• Usar el contenido del examen de manera que se infrinja la legislación
aplicable.
➢ La Coordinación de Idiomas se reserva el derecho de revisar los
audios y videos de cada examen; en caso de encontrarse alguna
anomalía o fraude por parte de alguno de los examinandos se le
anulará el examen y se solicitará el inicio de un proceso disciplinario
en su contra.
➢ La Coordinación de Idiomas también se reserva el derecho de
repetir la aplicación total o parcial de un examen de Suficiencia, si lo
considera necesario.
Requerimientos técnicos
Para la toma del examen de suficiencia en inglés se hace necesario que
su equipo cumpla con las siguientes especificaciones técnicas:
• Sistema operativo. Windows 10, Windows 8.1 (32 bits y 64 bits),

Windows 7 SP1 (32 bits y 64 bits) o Mac OSX 10.12 y superior
(excluidas las versiones beta)
• Visualización. Resolución Mínima: 1024 x 768 en color de 16 bits
• Navegadores de Internet. Las versiones más recientes de Microsoft
Edge, Safari, Chrome y Firefox para registros web o para descargar el
navegador seguro o Internet Explorer 11.
• Conexión a Internet. Se requiere una velocidad de conexión
constante de 1 Mbps hacia abajo/arriba.
Requerimientos técnicos
• Cámara web. La cámara web debe tener una resolución mínima de
640x480 a 10 fps. La cámara web puede ser interna o externa,
conectada al equipo.
• Sonido y micrófono. Verifique que el audio y el micrófono no estén
silenciados en Windows.
• Configuración del navegador. Las cookies de Internet deben estar
habilitadas. Toda configuración de bloqueo de ventanas emergentes
debe estar deshabilitada.
• Software Adicional. Si es posible, detenga la ejecución de cualquier
software antivirus durante el tiempo del examen.
NOTA. Después de probar su conexión a Internet debe confirmar que

su equipo está listo para la realización del examen. Se le solicita leer
bien las instrucciones del examen para que prosiga con el siguiente
paso.
PASO A PASO REALIZACIÓN
EXÁMENES DE SUFICIENCIA
• PASO 1. Ingreso a sesión de Google Meet desde enlace
programado para la sesión grabada. Deben acceder 15 minutos
antes de la hora programada.
• PASO 2. Verificación de lista e identidad por parte de
Coordinadores de prueba y Representante de la Unidad
Académica
• PASO 3. Instrucción de acceso a la plataforma de examen, donde
se revelará contraseña para la sesión.
• PASO 4. Realización de Exámenes.
• PASO 5. Cierre de sesión y fin de la prueba.
Acceso a plataforma
Para acceder a la plataforma debemos iniciar el navegador
y en la barra de direcciones digitar:
http://formacion.cieducar.edu.co/
Aparecerá la solicitud de inicio de sesión en la esquina

superior derecha (Ver recuadro en rojo). El nombre de
usuario (corresponderá al código de cada estudiante) y
la contraseña de acceso (será enviada por la
coordinación de idiomas)
Recomendaciones
• Como el código estudiantil consta de 10 dígitos, el nombre de
usuario de aquellos estudiantes con código que comienza por el
número 0, escribirán solo los 9 dígitos restantes.
Ejemplo: 0442010099 el nombre de usuario será 442010099
• La contraseña será entregada por parte de los encargados de

Coordinar la ejecución del examen luego de realizada todas las
verificaciones.
• De no escribir correctamente el nombre de usuario y contraseña
no le permitirá ingresar al menú de ejecución del examen de
suficiencia.
Código de estudiante y primer nombre
con primer apellido identificando su
examen
Enlace donde se debe dar clic para ingresar a

la página de presentación del examen
Dentro de la plataforma
Ya iniciada la sesión se visualizará el menú donde aparece el
enlace de la prueba a realizar:
Nombre de la
persona que realizará
la prueba
Enlace donde deberá
acceder
Realización de la prueba
Luego de acceder al examen de suficiencia y/o clasificación,
aparecerá el menú con todas las secciones que tiene la prueba,
cabe aclarar que cada sección cuenta con un cronómetro, que
mide el tiempo de cada habilidad a evaluar (ver ejemplo de menú
en diapositiva siguiente). En caso de no ejecutar la sección en el
tiempo programado, ésta se cerrará automáticamente y se envían
las preguntas contestadas hasta ese momento. Si el examinando
termina antes del tiempo estipulado dará click en el control guardar
y enviar.
• Listening Section : 10 minutos

• Reading Section : 30 minutos
• Language Use Section : 20 minutos
Secciones: Listening Section
• Duración : 10 minutos
• Objetivo: En esta sección de la prueba, podrá oír las
conversaciones y responder las preguntas correspondientes. Para
cada conversación, primero leer la situación y la pregunta o
preguntas. Entonces escuchar la conversación. Responder a las
preguntas después de que escucha la conversación.
• Nota: un audio puede servir para varias preguntas. Solo se podrá
activar dos veces el audio. Si deja preguntas sin contestar se
marcarán como no válidas ya que no puede volver atrás si deja
de contestarla.
• Elementos necesarios: Audífonos (debe llevarlo cada
estudiante)
Página de inicio de la sección
donde se hace el listening testing
(para saber si funciona o no el
sonido en su equipo)
Muestra de los intentos
permitidos (2) y donde se hace el
listening testing (para saber si hay
o no sonido)
Secciones: Reading Section
• Objetivo: En esta sección de la prueba, puede leer algunos
pasajes cortos y responder preguntas sobre ellos. Elija la palabra
o palabras que mejor completan la oración.
Secciones: Language Use Section

• Objetivo: En esta sección, usted responderá a preguntas sobre el
uso del inglés. Elija la palabra o palabras que mejor completan la
oración.
Manejo del tiempo: Cronómetro
Reloj que indica cuanto demora

la prueba
Para cada una de las secciones, saldrá el tiempo en retroceso acorde a la duración
de cada una.
Envío de la prueba
Si el examinado finaliza una sección y queda aún tiempo restante
deberá dar click en enviar todo y terminar. Esto aplica en cada una
de las secciones que componen el examen.
Si el tiempo de la sección termina y el estudiante no respondió

a todas las preguntas, las respuestas se guardarán
automáticamente y se calificarán la cantidad de preguntas
resueltas.
Contactos
▪ Asistente de Coordinación de Idiomas:
John Henry Cuesta Roa
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: + 57 – 5 – 6641411
+ 57 – 302 3165827
• Coordinación de Idiomas:
Mandy Merlano García – Coordinador General de Idiomas
Aimée Piña Barros – Secretaria de Coordinación
Teléfono: +57 – 5 – 6641411

Procedimiento Examenes de Suficiencia - 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Procedimiento Examenes de Suficiencia - 2020

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Procedimiento Examenes de Suficiencia - 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Presentación exámenes de

Facultad de Ciencias Humanas

• Sistema operativo. Windows 10, Windows 8.1 (32 bits y 64 bits),

NOTA. Después de probar su conexión a Internet debe confirmar que

Aparecerá la solicitud de inicio de sesión en la esquina

• La contraseña será entregada por parte de los encargados de

Enlace donde se debe dar clic para ingresar a

• Listening Section : 10 minutos

Secciones: Language Use Section

Reloj que indica cuanto demora

Si el tiempo de la sección termina y el estudiante no respondió

También podría gustarte