Introducción

Qué es

El módulo “Técnicas para la elaboración de documentos educativos con Word”perteneciente al

Itinerario formativo en Elaboración de contenidos didácticos tiene como principal objetivo
facilitarte como docente la adaptación de tu formación elaborando contenidos didácticos que
te ayuden en la creación de materiales para tus asignaturas. Una parte importante de la
producción de estos materiales didácticos se apoya en la realización de documentos
elaborados con procesadores de texto en varios formatos, con los que puedes crear
documentos PDF para compartirlos en tus asignaturas de Aula Virtual.

Para que me sirve

Trabajarás técnicas específicas para saber cómo crear materiales educativos eficaces para
utilizar en tus asignaturas que ayuden en la comprensión y el trabajo del estudiante. Además,
serás capaz de realizar documentos atractivos que animen al estudiante en su estudio con la
incorporación de elementos visuales y audiovisuales.

Cómo lo pongo en marcha

En este módulo utilizaremos la herramienta Word, incluida dentro del paquete office, también
en su versión online utilizando Office365, y conocerás toda la funcionalidad que necesitas para
el uso de las técnicas explicadas.

Qué encontrarás en este documento

En este documento verás la amplia funcionalidad que ofrece Word a la hora de crear
documentos. Puedes utilizarlo a modo de manual para ayudarte en el proceso y aprovechar
únicamente las funcionalidades que necesites.

Encontrarás a lo largo del documento resaltado en el texto los elementos y funcionalidades

importantes que serán necesarias en tu trabajo.

Distinguirás varios tipos de elementos y que podrás diferenciar por sus imágenes:

Consejos y ayudas que te facilitarán algunas técnicas en el uso de Word.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle alguna funcionalidad pulsa en el enlace
correspondiente para obtener más información. El enlace te mostrará la página de soporte
correspondiente de la ayuda de Word 2016
a. Pasos importantes y que deberás tener en cuenta en la creación del documento.

En la parte final del curso verás cómo adaptar tus materiales a una plantilla predefinida y que
te permitirá crear de manera rápida los contenidos de tus asignaturas.

Objetivos del módulo

Tras realizar este módulo vas a ser capaz de:

Conocer el uso de la herramienta Word que te permitirá crear materiales educativos para
utilizar en tus asignaturas.

Realizar documentos atractivos que animen al estudiante en su estudio con la incorporación

de una estructura, formato y elementos visuales.

Utilizar una plantilla predefinida que te facilitará la creación de estos materiales de manera
rápida.

Crear un documento

Elementos básicos de un documento

La estructura recomendada de un documento es la siguiente, aunque se adaptará en función

de su finalidad de documento, del tipo y dependiendo de sus características y de su contenido:

1. Portada: primera página en la que se incluye el título y el nombre.

El título. Se debe crear con una o varias palabras, aunque debe ser breve y conciso, dando a
conocer la temática del documento.

2. Índice: En él se incluye la información del documento ordenada en capítulos y títulos e

indicando el número de página donde se encuentran. Se incluyen en este apartado:

Índice.

Índice de imágenes.

Índice de tablas.

Índice de gráficos.

Índice de cuadros.
3. Introducción: Descripción del documento donde se especifica, en más detalle, el contenido
del documento.

4. El texto ha de contener las partes del documento, capítulos o títulos organizando las ideas
principales, ideas secundarias y el resto del contenido. Para una mejor comprensión y facilidad
en su lectura puede incluir elementos visuales como diagramas, gráficos, imágenes o tablas.

5. Conclusiones, según la finalidad del documento se incluyen en la parte final del documento
y trata de resumir a modo de conclusión el contenido del documento.

6. Bibliografía, en la bibliografía se incluyen todos los documentos usados y referenciados.

7. Apéndices o anexos, en ellos se incluirá información relevante para el contenido del

documento a modo de material adicional o material de consulta.

1. Selecciona un tema y piensa como explicarlo de manera eficaz a tus estudiantes, aplicándole
la estructura correcta.

Portada

Ilustración 1 - Selección de portada

Ilustración 1 - Selección de portada

La portada debe ser la primera página del documento y ella se incluye el título, subtitulo o
descripción y el autor. Puedes incorporar también la fecha y algún dato que quieras destacar.

Para la incorporación de una portada en el documento existe la opción de escoger varios

formatos, a los que luego puedes adaptar el diseño para que sea acorde al del resto de
documento. Dentro de la pestaña Insertar puedes elegir las opciones mostradas en primer
lugar o incluso escoger más portadas en Office.com

El formato de la portada debe ajustarse a la finalidad del documento y es importante que sea
similar al formato que se utilice en el resto del documento.

2. Crea una portada en la que incluir el título del documento

El título, incluido en la portada, debe ser breve, conciso y atractivo para captar la atención del
lector

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan la portada pulsa en este
enlace

Índices y tablas de contenido

Ilustración 2 – Tablas de contenido

Ilustración 2 – Tablas de contenido

Word permite varias opciones para la creación de índices o tablas, la más rápida y fácil de
utilizar es la tabla de contenido automática, que podrás localizar en la pestaña Referencias.

El índice debe localizarse al principio del documento.

Una vez te encuentras posicionado en el lugar donde quieres incorporar la tabla existen varias
opciones disponibles:

Las dos tablas automáticas incorporan en la tabla todos los títulos, hasta el tercer nivel,
creados en el documento con la tabla de Estilos.

La tabla manual te permitirá crearla de manera personalizada, pero deberás incluir la

información.

3. Utiliza la tabla de contenidos automática para crear el índice.

Word ofrece la posibilidad de adaptar las tablas automáticas según un criterio distinto al
establecido por defecto, al que puedes acceder en el apartado “Tabla de contenido
personalizada”. En la ventana se encuentran las siguientes opciones de configuración:
Ilustración 3 - Tabla de contenido personalizada

Ilustración 3 - Tabla de contenido personalizada

1. Vista preliminar:puedes visualizar como quedará la tabla con los elementos seleccionados.

2. Números de página: Modificación de elementos de la tabla como los números de página y la

alineación y el relleno.

3. Estilo: te permite modificar el formato de la tabla y los niveles que incluir en ella.

4. Otras opciones: te permite modificar de manera más avanzada las características de la tabla.

Una vez se ha creado la tabla puedes incluir el contenido actualizando la tabla de manera
automática, simplemente pulsando sobre ella con el botón derecho. Aparecerá el siguiente
menú:

Ilustración 4 – Actualizar la información de la tabla de contenido

Ilustración 4 – Actualizar la información de la tabla de contenido

Si pulsas sobre la opción “Actualizar campos” en la tabla se incluirán los elementos nuevos que
no se encuentren ya en el índice.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las tablas de contenido
pulsa en este enlace

Tabla de ilustraciones

Al igual que la tabla de contenidos, existe la posibilidad de incorporar una tabla con las
imágenes incluidas dentro del documento. Esta tabla se genera con la información y los títulos
incluidos en cada una de las imágenes del documento.

Ilustración 5 - Insertar tabla de ilustraciones

Ilustración 5 - Insertar tabla de ilustraciones

4. Incluye una tabla de ilustraciones si el documento contiene imágenes.

Para poder incluir el listado de imágenes es necesario incluir en cada una de ellas un título:

Ilustración 6 - Insertar título de la imagen

Ilustración 6 - Insertar título de la imagen

Al incluir un título en una imagen aparecerá el siguiente cuadro:

Ilustración 7 - Incluir texto descriptivo de la imagen  

Ilustración 7 - Incluir texto descriptivo de la imagen

En este cuadro es posible seleccionar el rótulo para cada imagen en este caso Ilustración, y
cada vez que se incluya uno nuevo se incrementará la numeración del mismo de manera
autoincremental, en correspondencia con el orden en el que aparece en el documento.
Además de la numeración se puede incluir un texto descriptivo de la imagen.

Tal y como se ha visto en el apartado de la tabla de contenido, es posible adaptar y

personalizar la tabla de ilustraciones con el formato adecuado. Al crear la tabla aparecerá esta
ventana con las opciones disponibles para personalizarla:

Ilustración 8 - Tabla de ilustraciones personalizada

Ilustración 8 - Tabla de ilustraciones personalizada

En la tabla se muestran los nombres indicados en cada una de las ilustraciones y la página en la
que se sitúa cada una de ellas. Un ejemplo es el siguiente:

¿Tienes dudas?Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan la portada pulsa en este
enlace

Ilustración 9 - Ejemplo de tabla de ilustraciones 

Ilustración 9 - Ejemplo de tabla de ilustraciones

Recuerda que si cambias información de alguna imagen o añades una nueva debes actualizar la
tabla de ilustraciones.

Ilustración 10 - Actualizar la información de la tabla de imágenes.

Ilustración 10 - Actualizar la información de la tabla de imágenes.

También existe la posibilidad de utilizar la tabla de ilustraciones para incluir tablas de

contenido como pueden ser ecuaciones o tablas. Al incluir un título, en este caso, en una tabla
permite seleccionar otro rótulo distinto al de imagen. Creando una tabla, y posteriormente
seleccionándola, al pulsar en el botón derecho aparece el siguiente menú:

Ilustración 11 - Insertar título en una tabla 

Ilustración 11 - Insertar título en una tabla

Permite, por tanto, incluir un título que al pulsar mostrará el cuadro visto en el apartado de
tabla de ilustraciones, donde aparecerá la opción de seleccionar como rótulo “tabla”.

Ilustración 12 - Insertar título de tabla, con un texto descriptivo

Ilustración 12 - Insertar título de tabla, con un texto descriptivo

Tras incluir un nuevo rótulo y su correspondiente numeración, Word permite incluir una nueva
tabla de ilustraciones, distinta a la creada anteriormente, en la que se incluirá la información
de las tablas. De esta manera, se puede incluir y actualizar de manera automática el listado de
tablas que se encuentran en el documento.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las tablas de imágenes
pulsa en este enlace

5. Incluye un índice de tablas o ecuaciones.

Tabla de objetos

Para incluir otra tabla de información que incluya objetos distintos a las imágenes, tablas o
ecuaciones se utiliza una tabla manual. La manera de incluir está tabla es pulsando en la
pestaña Referencias, con la diferencia de que esta tabla no se actualiza de manera automática
y la información incluida debe ser introducida de manera manual.

Ilustración 13 - Introducir tabla de contenido manual 

Ilustración 13 - Introducir tabla de contenido manual

Introducción, texto y conclusiones

Para ayudarte en el desarrollo del contenido del documento o del texto, deberás pensar cual
es la mejor estructura de la información:

El término “Arquitectura de la Información” (AI) fue utilizado por primera vez por Richard Saul
Wurman en 1975, quién la define como:

“El estudio de la organización de la información con el objetivo de permitir al usuario

encontrar su vía de navegación hacia el conocimiento y la comprensión de la información”

En torno a esta idea puedes estructurar la información dentro del documento incluyendo una
introducción y descripción del mismo y estableciendo las ideas principales y secundarias
dentro del mismo. Recuerda que, también debes tener en cuenta el estilo narrativo utilizado y
la construcción de frases cortas que faciliten la lectura.

6. Estructura la información con las ideas principales y secundarias estableciendo una

jerarquía.

Notas al pie

Las notas al pie se utilizan para aclarar o ampliar algún aspecto del texto. Al incluir una nota al
pie al lado de alguna palabra aparecerá la explicación detallada en la parte inferior de la página
con la numeración correspondiente.

Para incluir una nota al pie, se selecciona la palabra o frase o se posiciona el cursor justo al
lado de la información que se quiere ampliar utilizando, en la pestaña Referencias, el menú
Insertar nota al pie.
Ilustración 14-Incluir nota al pie

Ilustración 14-Incluir nota al pie

Bibliografía

En el apartado de bibliografía se incluyen los documentos consultados o citados utilizados en la

elaboración del documento según las normas de estilo oportunas, como pueden ser las
normas APA.

Puedes utilizar herramientas externas para incluir tus citas, como por ejemplo Mendeley.

En esta bibliografía deben aparecer en lista y por orden (por ejemplo, en orden alfabético)
todas las referencias utilizadas. La bibliografía va posicionada en el apartado final del
documento.

7. Incluye la bibliografía utilizada en la elaboración del documento

Resumen y pasos básicos

Dentro del apartado de Elementos básicos puedes conocer que elementos resultar
indispensables de cara a la creación de un documento y cómo puedes incorporarlos.

Resumen y pasos básicos

Para la creación de un documento en cuanto a su estructura y según lo visto anteriormente es

importante incluir los elementos:

Tema y contenido del documento

Portada y título

Tablas de contenido a modo de índice

Tablas de ilustraciones

Índice de tablas

Estructuración de la información con la ayuda de títulos y subtítulos

Bibliografía

Para la elaboración de tu documento de contenidos, puedes utilizar estos pequeños consejos

que te ayudarán en tu trabajo.

El título, incluido en la portada, debe ser breve, conciso y atractivo para captar la atención del
lector

Recuerda que si cambias información de alguna imagen o añades una nueva debes actualizar la
tabla de ilustraciones

Puedes utilizar herramientas externas para incluir tus citas, como por ejemplo Mendeley.

Diseño y formato

Títulos y formato del texto

Una de las posibilidades que ofrece Word, o cualquier procesador de texto, y que nos permite
organizar la información es el uso de títulos, formatos de texto o tablas de contenido. En ese
apartado verás cómo puedes incorporar a tu documento estos elementos en Word.

Títulos

Word nos permite crear títulos y, además, aplicarles un formato personalizado. Para poder
incorporar un título dentro del texto, selecciona el texto y dentro de la pestaña Inicio aplica un
formato a cada uno de los títulos creando jerarquías en la información.

Ilustración 15 - Títulos y formato 

Ilustración 15 - Títulos y formato

Visualizando la imagen de la izquierda no serás capaz de distinguir la jerarquía de la

información, salvo por la numeración de cada uno de los títulos. En cambio, en la imagen de la
derecha se distingue una diferencia clara tanto por el tamaño y el formato del texto, como por
la posición del propio título. Usando distintos formatos en cada uno de estos títulos se
visualizará de manera rápida la estructura de la información dentro del texto.

A.Estructura la información con el uso de títulos creando jerarquías.

Formatos

Para aplicar un formato, en este caso, en un título, pero que puedes utilizar en cualquier otro,
selecciona el texto y aplícale un formato utilizando el apartado Fuente, que se encuentra
dentro de la pestaña Inicio.

Puedes modificar la fuente y el tamaño, así como el estilo de la fuente aplicando negrita,
cursiva o subrayado, efectos como el tachado, subíndices o superíndices o incluso mayúsculas.

También puedes utilizar el menú rápido que te aparecerá al lado del texto seleccionado:

Ilustración 16 - Títulos y formato: menú rápido

Ilustración 16 - Títulos y formato: menú rápido

Utiliza los formatos negrita, cursiva, subrayado o incluso colores para resaltar información
importante

Estilos

Gracias al apartado Estilos, podrás guardar ese formato y aplicarlo en otros textos para que
todo el documento tenga el mismo formato y te permitirá, además de estructurar la
información, poder crear tablas de contenido automáticas. Para ello, una vez aplicado el
formato y sin dejar de seleccionar el texto actualiza el título con dicho formato.

Ilustración 17 - Títulos y formato del texto: aplicar estilos

Ilustración 17 - Títulos y formato del texto: aplicar estilos

Aplicando cada uno de los títulos y el tipo de texto “Normal” crearás tu documento con un
formato único y con estructura.

Ilustración 18– Títulos y formato del texto: aplicar estilos básicos

Ilustración 18– Títulos y formato del texto: aplicar estilos básicos

B. Crea los estilos que necesites para tu documento

Otros estilos

En el apartado Estilos puedes seleccionar un gran número de ellos, además de los títulos, como
el párrafo o el formato para citas o referencias.

Ilustración 19 - Títulos y formato del texto: otros estilos

Ilustración 19 - Títulos y formato del texto: otros estilos

Si no localizas algún estilo puedes aplicarlo utilizando el menú Aplicar estilos...

De todos estilos disponibles los más importantes o destacables son:

Títulos (Título 1, Título 2, Título 3, ...): te permitirán establecer los distintos niveles dentro de
tu documento para estructurar la información, y son los que aparecerán en las tablas
automáticas.

TDC (TDC 1, TDC 2, TCD 3, ...): Son los estilos de las tablas de contenido por orden de jerarquía.
Con ellos puedes definir los estilos de tu tabla de contenido o índice dándole la importancia
correspondiente a cada uno de ellos.

Normal: en este estilo definirás los textos y párrafos de todo tu documento. Es importante que
selecciones el interlineado y la separación entre párrafos. Así como si quieres utilizar sangría
en el texto o si quieres justificarlo.

Citas o referencias: puedes definir también el formato que quieres para tus citas o referencias
dándoles el énfasis que prefieras.

Encabezado y pie de página: puedes también definir estos formatos.

Hipervínculo

Tabla de ilustraciones

Párrafo de lista: Si necesitas incluir listas, puedes crear un estilo para ello y aplicarlo de manera
general y uniforme para todo el documento.
Descripción: con este estilo puedes modificar las descripciones que se aplican a las imágenes, y
que aparecen debajo de ellas.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los estilos pulsa en este
enlace

Encabezado y pie de página

Para incluir cualquier de los dos debes pulsar doble clic en la parte inferior o superior de
alguna página, y te aparecerá una nueva pestaña llamada Diseño.

Ilustración 20 - Encabezado y pie de página

Ilustración 20 - Encabezado y pie de página

En ella encontrarás nuevas opciones para dar formato tanto al encabezado como el pie de
página.

Encabezado

Ilustración 21 - Encabezado

Ilustración 21 - Encabezado

El encabezado de página es un área que se define en la zona superior de la página, en el

espacio comprendido entre el borde del papel y el margen superior. Éste es personalizable con
varios formatos predefinidos en el que puedes incluir texto o imágenes y se repite de manera
automática en todas las páginas del documento.

Word ofrece varias posibilidades en el formato del encabezado de página para que lo
personalices a tu gusto. Incluso puedes consultar todos los formatos predefinidos en la página
web de Office.com

Pie de página

Ilustración 22 - Pie de página

Ilustración 22 - Pie de página

Los pies de página, por el contrario, se encuentran en la parte inferior de la página. En ellos, se
puede incluir diferente tipo de información, como citas de autores, aclaración de términos o
numeración de páginas.

Dentro del pie de página puedes incluir texto o números de página.

Al igual que ocurre con el encabezado de página, Word ofrece varias posibilidades tanto para
incorporar un texto en el pie de página como para incluir la numeración. En el podrás
modificar el formato del texto, que información quieres que aparezca o la posición de los
mismos.

C. Utiliza los encabezados y pies de página para completar tu documento.

En el pie de página incluye, al menos, la numeración.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los encabezados y pies de
página pulsa en este enlace

Formato de la página

Dentro del apartado del formato de página se puede personalizar con varios elementos:

Ilustración 23 - Personalizar el formato de página

Ilustración 23 - Personalizar el formato de página