Tarea Semana 3 de Auditoria y Control Interno

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO CONTABLE
Olga Andrea Faundez Sánchez
Nombre Asignatura
Instituto IACC
02 de febrero de 2020
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Desarrollo
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Desarrollo
1.- Indicar cuáles son los controles internos administrativos y los controles administrativos
contables, que se pueden identificar en los procedimientos.
Respuesta: en base a los procedimientos dados y a cuáles son los controles internos
administrativos y contables puedo decir que:
Los controles internos estos constan de un conjunto de procedimientos tales como planes,
políticas y directrices que se utilizan dentro de una organización y su objetivo primordial es
tratar de obtener un orden y una segura eficiencia en lo que respecta a la gestión financiera,
además del tema contable y por sobre todo el ámbito administrativo de la empresa.
Los controles contables; en este tipo de control se encarga de manejar ciertos métodos
establecidos y controles, para así poder dar la seguridad respecto a la información en que esta sea
válida, eficiente y confiable, además de dar protección debida a los activos de la organización, en
base al análisis de los procedimientos establecidos puedo decir:
- Procedimiento 1: para este procedimiento el más adecuado es el control interno contable.

- Procedimiento 2: para este procedimiento el más adecuado es el control interno
administrativo.
- Procedimiento 3: para este procedimiento son adecuados los dos ósea ambos, ya que se
utiliza tanto como el control interno contable como el administrativo.
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2.- En base a la información de las instrucciones dadas en los variados procedimientos puedo
decir que en:
- Procedimiento 1 en este procedimiento se emplea la utilización del control interno

contable, ya que este le garantiza a la organización cierta autenticidad, efectividad y por
sobre todo confianza en base a la información dada. Ya que lo que se pudo observar en
este procedimiento se ejercen comparaciones en base a las ventas mensuales respecto a
variados tipos de productos, además de poder conllevar un cierto control en el caso que
pueda haber desviaciones o imprevistos y poder mejorarlas en forma oportuna. Además,
al realizar este análisis, se pudo ver que esta organización posee un registro de las ventas
y las cobranzas.
- Procedimiento 2 en base a este procedimiento se pudo ver, que este se encuentra
enfocado al control administrativo, ya que por lo que se pudo analizar que se refiere más
a los controles internos en base a la administración de los inventarios. Ya que el control
administrativo más se enfoca a la planeación de la empresa, además de los
procedimientos, políticas y registros de esta organización.
- Procedimiento 3 en este procedimiento se basa a un control mixto ósea que se adecua al

control interno contable y al control interno administrativo. Al analizar se considera de
esta forma debido a que se comprueba que el control administrativo es quien debe guiar
el conteo de inventarios, además de verificar el trabajo que el personal a cargo ejerza y se
comprometa con los requerimientos que le fueron requeridos por parte de la
organización. Pero, además de todo tomo en consideración que en el ítem 4 y 5 se labora
tanto con los controles administrativos como los contables, ya que en el contable es quien
debe colocar más atención a que el conteo de las desigualdades que hayan sido
informados, y en base al control administrativo es el que se encarga de capacitar a un
grupo de personas, a diferencia al que ya se le realizo capacitación o participo
activamente en el informe por lo cual se le accederá a ser más eficiente en el nuevo
inventario, y esto es buenísimo ya que este obtendrá menos diferencia que los otros ya
mencionados.
3.- En base como opinión personal puedo referirme a que una organización debe tener un
adecuado y un perfecto sistema de control, ya que una empresa independiente el tamaño que
posea esta o los tipos de controles que se ejerzan, se sabe que se hace más simple tratar de
cumplir con los objetivos definidos, debido a que cuando se trabaja en la organización de una
forma debidamente apropiada, que se cuenta con variadas responsabilidades en tema funcional,
además de tener un cierto personal idóneo que de esta forma nos permite lograr de una manera
eficiente y de forma eficaz los objetivos propuestos por esta empresa. En lo que resumo que los 3
procedimientos que pudimos ver en las instrucciones, viendo que el jefe dijo que hay un cierto
desorden con la información, se pudo visualizar que existen procedimientos bien ejercidos, ya
que se cuenta con una planificación en la empresa para poder lograr un inventario victorioso.
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Desarrollo
En base al informe expuesto de esta empresa añado así:

Señores
Empresa Los Rojos S.A.
Presente
Respecto al informe solicitado, expongo a ustedes, métodos en el sistema de información que

deben utilizar como empresa, además de sus características, realizar mejorías que se puedan
realizar en el sistema, y por sobretodo que este sistema sea seguro para ustedes, por el cual les
permita realizar cambios que los favorezcan, para una cierta mejora a favor de su empresa.
Atentamente,
Olga Andrea Faundez Sánchez
1.- Respuesta: en base al control de información que tiene esta empresa, puedo decir que
respecto al tema contable este está bien definido, por el cual, al estar bien esta parte en la
empresa, les permitirá obtener la información necesaria para poder ejercer el proceso de los
estados financieros de su organización, pero aun así les falta implementar un tipo de software
que les permita el ingreso de los datos necesarios, para poder obtener la información de forma
más eficaz y con más rapidez, ya que por lo que se puede visualizar que 20 días es mucho
tiempo para esperar un cierre. Además, puedo decir que en base a otra dificultad que tiene esta
empresa en base a su sistema que tiene, es que el tema de impresión que son 100 hojas que
sacan para el informe final, yo considero que es demasiado, en vez de imprimir tantas hojas de
un informe pueden utilizar más la tecnología que hoy existe y se utiliza en variadas empresas,
primero que nada realizar este informe en un Excel con todos los resúmenes de estos informes,
en el cual les permite analizar y hacer una buena revisión en base a algún error que pueda existir
en este informe y poder digitalizarlo para poder guardarlo y no tener que imprimirlo, ya que de
esta forma se evitaría el mal uso de los recursos en insumos de esta organización en base a hojas
y tinta de impresión. Al poder mantener este resumen de los informes, les permitirá ejercer
ciertas comparaciones y revisiones mensuales y así poder realizar las correcciones necesarias en
un tiempo definido y más corto.
Y ya parar finalizar sobre este tema este informe visualice que solo se dirige al presidente de la
compañía, y al ir solo a él, las demás personas que están autorizadas por la empresa como los
administrativos no pueden tener acceso a este informe, así que estos no pueden realizar
revisiones para corregir en caso de cualquier falta o error que exista en él.
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2.- Respuesta: en base al informe que ya mencionamos en la respuesta anterior este da como
resultado que en la auditoria que realizo esta empresa Los Rojos S.A dentro del sistema de
información interna se pudo visualizar que en una parte del proceso de esta información se
encuentra correcta, ya que en una buena empresa respecto al área contable, les permitirá obtener
la información requerida y necesaria para la elaboración de los respectivos estados financieros,
en cambio el escenario de esta empresa es otro, debido a que el sistema que utilizan es básico y
para poder obtener el informe requerido el tiempo de espera es mucho, ya que no tienen para los
trabajadores o administrativos una retroalimentación necesaria en caso que exista algún error y
así poder detectarlo y corregirlo a tiempo. Ya que, al no tener un sistema más completo en esta
empresa, se pueden incurrir en faltas al no utilizar otros tipos de controles, y solo el sistema
contable.
3.- Respuesta: respecto a la importancia que tiene un sistema de información en una empresa,
esta debe ser eficiente y eficaz sobretodo en base a los datos requeridos de diferentes áreas, estos
puedan ser procesados de cierta manera más segura y con mayor rapidez, ya que de esta forma le
permitirá a esta organización ejercer y tomar ciertas decisiones de forma más oportuna y más
eficiente. Y para que esto ocurra de debe tomar en consideración más el uso de la tecnología
actual, ya que con esto se obtiene más rápidamente el acceso a la información. Además, se debe
tratar de implementar controles preventivos, que detecten y corrijan faltas en menos tiempo. Esta
información debe ser certera y confiable y por supuesto transparente.
Por otra parte, este sistema de información debe requerir de actualizaciones cada cierto tiempo,
ya que es una forma de mantener actualizado este sistema. Además de tener más
retroalimentación en base a la información que se obtiene, ya que con esta información se podrán
tomar buenas decisiones a futuro.
4.- Respuesta: Bueno en resumen de lo que hemos visualizado anteriormente, respecto a las
faltas y falencias que tiene esta empresa Los Rojos S.A primeramente es no tener implementado
un sistema de información más modernizado y con más tecnología más actualizada, que les
permita obtener la información que se requiere de forma más rápida y más eficiente, ya que
considero que deberían implementar un software que les permita a esta organización la
información más segura y eficaz. Además de tratar de tener personas más especializadas para
que controlen y realicen estos informes, para que de esta manera estos puedan entregar la
información más oportuna y en menor tiempo posible.
Y por último poder realizar ciertas reuniones mensualmente, de forma que el presidente de la
compañía pueda dar la información a todos los administrativos de todas las áreas los resultados
de los informes ya adquiridos, para así poder tomar las medidas necesarias y poder corregirlas a
tiempo en caso de faltas y errores de estos informes.
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Bibliografía
- Contenido de la semana 3 y sus recursos adicionales de “Auditoría y control interno”.

Plataforma web. Iacc 2020.
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- Procedimiento 1: para este procedimiento el más adecuado es el control interno contable.

- Procedimiento 1 en este procedimiento se emplea la utilización del control interno

- Procedimiento 3 en este procedimiento se basa a un control mixto ósea que se adecua al

En base al informe expuesto de esta empresa añado así:

Respecto al informe solicitado, expongo a ustedes, métodos en el sistema de información que

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- Contenido de la semana 3 y sus recursos adicionales de “Auditoría y control interno”.

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