Mapa Mental 24 de Marzo

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NTC 4114 DE 1997

Se establecen pasos a seguir y los requisitos indispensables en


las inspecciones planeadas, independiente de que de la
actividad económica que desarrolle cada empresa

Se clasifican

INSPECCIONES PLANEADAS
INSPECCIONES DE AREAS Y
INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO:
PARTES CRITICAS: Son
GENERALES: son aquellos que Pretenden verificar que
inspecciones de áreas
se realizan en un área todas las cosas se
determinadas y partes que
completa de la empresa con un encuentren en el lugar que
se consideran críticas, de
de identificar el mayor número realmente debe estar y en su
acuerdo con una
de condiciones subestandar correcta limpieza sitios de
clasificación previa realizada,
trabajo y objetos de ellos
teniendo en cuenta su
potencial y e historias
perdidas.

RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS


LISTADO DE ÁREAS, INSTALACIONES Y
EQUIPO POR INSPECCIONAR -Una vez seleccionado lo que se va a inspeccionar, deben designarse los
responsables de llevar a
-todas las áreas de la empresa se debe
inspeccionar periódicamente cabo las inspecciones, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

- en empresas pequeñas se puede hacer un - Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en
solo recorrido. Salud ocupacional, así como capacitación y entrenamiento específicos que
le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente
-en las empresas grandes se debe establecer establecidos.
la clasificación, los responsables, y la
periodicidad de la inspección. - Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones
planeadas
-el inventario de áreas debe ser respaldados
por planos, mapas o diagramas de la plata y - El Comité Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las
el listado de todos los equipos. inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función de organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional
en la empresa (Resolución2013/1986 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social).

- El Jefe de Salud Ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas


las inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el
seguimiento correspondiente.
ESCALA DE VALORES PARA CALIFICACIÓN DE CONDICIONES SUBESTÁNDAR

clase Potencial de pérdidas de la condición o Grado de acción


acto subestándar identificado
A Muerte, incapacidad permanente Inmediata
B Lesión o enfermedad leve, con incapacidad Pronta
temporal
C Podría ocasionar una incapacidad leve posterior

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN (PERIODICIDAD)

Cada empresa, de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos productivos, turnos

de trabajo, recursos técnicos, humanos y económicos debe establecer la periodicidad para las

inspecciones planeadas.

Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones

planeadas son:

- El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor debe
ser su periodicidad. Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere mayor periodicidad que un salón de conferencias.

- Normas vigentes en Salud Ocupacional.

- Las características del área y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas.

ANTES DE INSPECCION:

-planificar la inspección, revisar la guía del programa de


inspecciones planeadas y destinar el tiempo que sea
necesario

-revisar los informes de la inspección anterior

-prepararse mentalmente para buscar lo que está mal y bien.

DURANTE LA INSPECCION:
DESPUES DE INSPECCION
-utilizar el listado de áreas, instalaciones a inspeccionar, utilizar
un mapa si es necesario. -Estimar la gravedad potencial de la pérdida.

-describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando - Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida.
diagramas, fotografías o video. -Asignar los responsables de ejecutar los controles
-clasificar el riesgo asociado con la condición identificada.

-Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al


jefe del área.

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