TDR Losa Multideprotivo Manta
TDR Losa Multideprotivo Manta
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TERMINOS DE REFERENCIA
1. ASPECTOS GENERALES:
1.1 Denominación de la Ficha Técnica Simplificada del proyecto:
“CREACIÓN DE LOSA DE RECREACIÓN MULTIUSO EN LA LOCALIDAD DE MANTA, DISTRITO DE
MANTA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.
2. INTRODUCCIÓN:
La Municipalidad Distrital de Manta hizo convenio con la municipalidad Provincial de Huancavelica para
la Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión, con la finalidad de mejorar la Administración y
Calidad de la elaboración de Fichas Técnicas ha formulado los términos de referencia donde se detalla
claramente las exigencias, requisitos y plazos para la formulación, evaluación y aprobación de la Ficha
Técnica de los proyectos
3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA:
Objetivo General:
La Ficha técnica debe estar sustentado en base a estudios básicos, deben permitir la obtención de la Ficha
Técnica del proyecto: “CREACIÓN DE LOSA DE RECREACIÓN MULTIUSO EN LA LOCALIDAD DE MANTA,
DISTRITO DE MANTA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.
Objetivos Específicos:
Localidad : MANTA
Distrito : MANTA.
Provincia : HUANCAVELICA.
Región : HUANCAVELICA.
30 días calendarios
a. La Ficha Técnica que elaborará El Consultor, así como la presentación final del estudio que se derivará
de éste, se constituyen en parte integrante de un Proyecto de Inversión Pública (PIP), y como tal, están
regidos por la Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
a. En cumplimiento de lo prescrito por la citada Ley de Inversiones, la Municipalidad Distrital de Manta,
que han formulado el estudio de la Ficha Técnica correspondiente.
c. En cualquier etapa en que se encontrase el Servicio, La Entidad rechazará la Ficha Técnica sí éste no se
ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de la ficha Técnica; reservándose el
derecho de resolver el Contrato por incumplimiento de El Consultor (Inciso “c” del Artículo 40° de la
Ley de Contrataciones del Estado). El estricto cumplimiento de los alcances establecidos en el Estudio
de liquidación física – financiera final, es de exclusiva responsabilidad de El Consultor.
d. Durante el desarrollo de cualquiera de las etapas previstas, El Consultor deberá informar oportunamente
al órgano revisor en la instancia respectiva, sobre cualquier modificación, incongruencia o factor que
pueda generar la alteración de los alcances establecidos en el estudio de Pre Inversión. La omisión de
dicha comunicación constituye falta de El Consultor, quien asumirá la absoluta responsabilidad por los
hechos que se deriven de ello.
b. El Consultor se regirá en caso a las directivas vigentes sobre la elaboración de Fichas Técnicas
Simplificadas por administración contrata, en estricto orden del programa funcional, donde se
describirán las características de los ambientes ya real correspondiente y las especificaciones técnicas
del sistema de Infraestructura; pudiendo ser modificado para el mejoramiento y desarrollo del
proyecto.
a. La meta del Servicio de Consultoría está referida, en términos generales, a la obtención de la Ficha
Técnica Simplificada del proyecto descrito que sustenten exclusivamente la ejecución de la Obra
prevista.
El Consultor se encargará, formular y levantar las observaciones (de ser el caso) a nivel de Ficha
Técnica de Baja y Medina Complejidad del proyecto: “CREACIÓN DE LOSA DE RECREACIÓN MULTIUSO
EN LA LOCALIDAD DE MANTA, DISTRITO DE MANTA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO
DE HUANCAVELICA”,
1 Datos Generales
2 Identificación
3 . Formulación
4 Evaluación
b. El Consultor evaluará toda la información que le facilite La Entidad. Sin embargo, será el único
responsable por la forma como aplique dicha información para la obtención de las conclusiones
y recomendaciones que efectúe como resultado del Servicio.
c. La Entidad proporcionara la información del tipo de ejecución del proyecto a fin que pueda
cumplir
Con la elaboración de la Ficha Tecnica del proyecto en mención.
Sin exclusión de las obligaciones que correspondan a El Consultor, conforme a los dispositivos legales y
reglamentarios vigentes, y que son inherentes al Servicio contratado, éste se obliga y compromete a
cumplir con lo siguiente:
b. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes términos de
referencia.
d. Tomar conocimiento de los alcances de la ficha técnica aprobada, efectuando oportunamente ante La
Entidad, las observaciones o consultas que correspondan.
e. Efectuar los trabajos de campo que sean necesarios para verificar el estado y características
climatológicas, hidrológicas, geotécnicas, geológicas, topográficas correspondientes a la localidad y
al eje del terreno sobre el que se ejecutará el proyecto.
f. Garantizar la participación del personal profesional mínimo que se exige en el presente documento,
así como de los servicios, equipos y personal técnico y auxiliar que garanticen la buena y oportuna
ejecución del Servicio.
g. Es de su exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos parciales y con el plazo total programado
para los servicios comprendidos en la consultoría.
h. Asumir la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad de los servicios que preste, para lo cual
mantendrá coordinación permanente con La Entidad sobre los trabajos que ejecuten sus proyectistas.
j. De ser necesario, el consultor brindará las máximas facilidades para el cumplimiento de sus
funciones al coordinador de la consultoría que designará La Entidad, así como al equipo revisor que,
eventualmente, tendrá a su cargo la revisión de los documentos que vaya elaborando El Consultor.
13.1 Organización:
a. El Consultor deberá presentar un programa de asignación del personal profesional y técnico que
participará en el servicio, incluyendo un organigrama donde se especifique las funciones y
responsabilidades correspondientes de cada uno de ellos. dicho programa se entregará dentro de los
Tres (03) días naturales posteriores a la firma del Contrato.
c. Los Técnicos podrán integrar el equipo de El Consultor en calidad de asistentes. Sin embargo, no
podrán asumir individualmente el desarrollo y la suscripción de los documentos que se formulen.
Dicha documentación deberá ser supervisada y avalada por un profesional competente y colegiado.
d. El Consultor podrá efectuar modificaciones y/o reemplazos entre su personal, por causa fortuita o
fuerza mayor. No obstante, requerirá de la aprobación que le otorgará El órgano revisor en la
instancia respectiva para formalizar dicho reemplazo. El incumplimiento de dicha obligación
constituye causal de resolución contractual atribuible a El Consultor, por incumplimiento.
El personal profesional requerido para la prestación del servicio, así como los requisitos mínimos que
deben cumplir cada uno de ellos, de acuerdo al acápite 6.2 (del Equipo Profesional) y las siguientes
funciones, bajo responsabilidad del Consultor.
JEFE DE PROYECTO
Funciones
Representará a El Consultor en todos los asuntos Técnicos que competan en el servicio, no
pudiendo sus decisiones en este respecto, ser enervadas o desconocidas por El Consultor
Elaboración de la Ficha Técnica del proyecto (incluye Resumen Ejecutivo, Planilla de
Metrados, Presupuestos, Análisis de Costos Unitarios, Lista de Insumos, Fórmula
Polinómica, Desagregado de Gastos Generales, Cotizaciones y Planos Definitivos,
Documentos de Sostenibilidad
La prestación del Servicio se efectuará en Una (01) sola etapa de cumplimiento obligatorio, las que, en
términos generales, corresponden a:
Esta etapa tiene por finalidad la presentación de la Ficha Técnica del proyecto materia del contrato, el
cual deberá estar de acuerdo a los términos de referencia , Proyectos Definitivos Aprobados por las
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empresas prestadoras de servicio y/o concesionarias del área de intervención según corresponda,
debiéndose integrar las correcciones a las observaciones que se hubieran realizado, todos estos
documentos deberán ser presentados sin enmendaduras, ni borrones, en calidad óptima de
presentación, considerando los formatos especificados. Además, para esta etapa deberá ya contar con
la Conformidad del servicio del responsable de la Unidad Formuladora de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica. De la elaboración de la Ficha Técnica del proyecto en mención.
Durante el proceso de formulación del estudio, El Consultor efectuará Una (01) entrega oficial y
obligatoria, que corresponderán a la etapa que se definen en el Numeral 14° de los presentes Términos
de Referencia, y que corresponden a:
b. Dicha documentación deberá ser presentada adicionalmente en Discos Compactos (CD) con
los archivos digitalizados de la información correspondiente a dicha etapa con los formatos y
software requeridos: Textos en Word, todos los cálculos en Excel, Planos en Autocad. Los
CDs deberán estar debidamente rotulados.
Presentado TODO dentro de un plazo máximo de 45 días calendarios contados a partir del
inicio del plazo contractual.
a. La entidad revisará el servicio de consultoría, en un plazo referencial de cinco (05) días naturales
computados desde el día siguiente a la fecha en que fue recibida la documentación Completa. De
existir observaciones, éstas serán Notificadas por escrito a El Consultor para su subsanación,
adjuntándose al Ficha Técnica Simplificada observado, en un plazo referencial de Diez (03) días
naturales.
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b. El Plazo que se tomen en revisar, evaluar, dar conformidad y/o aprobar la entidad y empresas
prestadoras de servicio y/o concesionarias a las Etapas correspondientes no deberá afectar al
desarrollo del servicio de consultoría, por tanto, el Consultor debe cumplir con presentarlos en la
oportunidad establecida en los términos de referencia.
c. Todo retraso en la entrega de los documentos corregidos que exceda el plazo indicado, se
considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva, cuya penalidad diaria se calculará de
acuerdo a lo señalado en el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones. El
Consultor adjuntará a la liquidación técnica financiera corregido, el expediente observado, a
efectos de facilitar el control de las correcciones efectuadas.
d. El Consultor no contará con plazo adicional para levantar observaciones no subsanadas, o que se
deriven de correcciones fallidas. En este caso, la penalidad por mora se computará desde el mismo
día en que se reciba el Pliego de Observaciones No Subsanadas.
15.3. APROBACIÓN:
b. La notificación de la aprobación de cada una de las etapas le será cursada por escrito al Consultor.
La aprobación y conformidad definitiva se otorgará, con la aprobación de la Ficha Técnica del
proyecto en mención por parte de la Entidad y aprobación del Informe Final.
c. El Consultor, dentro de los Cinco (05) días naturales siguientes a la aprobación de la Ficha Técnica
Simplificada, hará entrega a La Entidad de lo siguiente:
Dos (02) copias simples (Fotocopia) completa de cada uno de los volúmenes originales.
Se presentarán en Pioneres A-4 de tres anillos y tapa plastificada rígida. Las Fichas
Técnicas serán debidamente rotulados con carátula frontal y en el lomo, e identificado
como “COPIA”. Deben constar las firmas correspondientes.
d. Asimismo, El Consultor, dentro de los Cinco (05) días siguientes a dicho acto, hará entrega a La
Entidad de lo siguiente:
- Tres (03) Discos Compactos (CD) con los archivos digitalizados de la información con los formatos
y software requeridos. Los CD’s deberán estar debidamente rotulados.
- La documentación digitalizada que presentará El Consultor, deberá incluir todas las modificaciones
que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo de la Consultoría. En tal sentido, deberá
rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar dichos archivos con los documentos impresos,
de manera tal que conforme un archivo integrado y completo. Con cada una de las hojas
debidamente escaneadas y foliadas que contengan los sellos y firmas del Representante Legal del
Consultor y el Profesional Responsable de su elaboración
d. En este orden de ideas, cuando se determine que la documentación técnica que haya elaborado,
ya sea total o parcialmente, incumple la normatividad vigente; El Consultor se obliga y
compromete a rectificarla a su costo, incluso en aquellos casos en que por omisión, error o
desconocimiento, ésta haya sido aprobada por La Entidad. Dicha responsabilidad no podrá ser, en
ninguna circunstancia, negada por El Consultor, quien tampoco podrá excusarse aduciendo contar
con la aprobación del coordinador y/o revisor. El plazo que amerite dichas rectificaciones, será
similar al asignado para subsanar las observaciones de la etapa a la que correspondió la elaboración
de tal documentación. Superado dicho plazo, El Consultor incurre en mora, siéndole aplicable la
penalidad prevista.
e. Lo adicionales y ampliaciones de plazo del contrato de consultoría están sujetas a los alcances de
la Ley.
Todos los documentos serán redactados en idioma castellano, usándose el sistema métrico decimal,
ajustándose, además; a las normas técnicas emitidas por el instituto nacional de defensa de la Competencia
y de la Protección a la Propiedad Intelectual – INDECOPI (Ex - INTINTEC); según corresponda.
19.1 Generalidades:
b. Según lo indicado en el Artículo 151° (computo de plazos) del reglamento de la ley, los plazos
de ejecución del servicio se computan en días calendarios.
c. Las solicitudes de ampliación del plazo de ejecución del servicio se gestionan según lo indicado
en el Artículo 175° del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado.
El plazo de ejecución del servicio se computa a partir del día siguiente de la firma del contrato,
para lo cual el Consultor bajo responsabilidad lo solicitara a la Entidad atreves de la Oficina de
Logística
Pago Único: Equivalente al Cien por ciento (100%): del Monto del Contrato, de
presentación de la primera Etapa aprobada por La Entidad. El pago se efectuará a la
aprobación de la Ficha Técnica Simplificada por la de Unidad Formuladora de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica de la entidad y la Conformidad de la OFICNA
DE INFRAETSRUCTURA Y OBRAS de la Municipalidad Distrital de Manta.
c. Para efectos del trámite de la Contraprestación pactada o pagos a cuenta, El Consultor deberá
remitir, en cada oportunidad, una solicitud de pago la cual deberá ser presentada dentro de los dos
días siguientes de haberle comunicado la Entidad su conformidad a la Etapa respectiva de pago,
adjuntando copia del documento con el cual La Entidad le comunicó la aprobación de la etapa
correspondiente; así como su recibo por honorarios profesionales o factura electrónica, según
corresponda.
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d. La Entidad abonará el pago de la contraprestación a más tardar dentro del plazo establecido en el
Artículo 181° del reglamento. La demora por parte de El Consultor en la presentación de la
solicitud de pago y/o demora en la presentación del recibo de honorarios o factura dentro del plazo
establecido y que origine demora en el pago por parte de la Entidad, no generará derecho al
Consultor por concepto de interés.
21.1 Control:
a. El Consultor estará sujeto a fiscalización permanente por parte de los funcionarios que designe La
Entidad, quienes verificarán el cumplimiento de los avances de la Consultoría y de los compromisos
contractuales asumidos.
b. La Entidad designará un coordinador, el que será acreditado de su propio plantel profesional; así
como, eventualmente, un equipo revisor, que podrá ser contratado o de su propio plantel profesional;
a quienes El Consultor brindará todas las facilidades del caso para el cumplimiento de sus funciones.
c. El coordinador estará encargado del seguimiento, control, coordinación y revisión básica de los
documentos formulados por El Consultor. Controlará el cumplimiento de los alcances, plazos y
compromisos contractuales asumidos por ambas partes. También tendrá a su cargo, informar sobre la
procedencia de pago de las valorizaciones del servicio; gestionando los documentos administrativos
que se requiera.
d. La Entidad, en aplicación de su derecho de fiscalizar y supervisar el desarrollo del objeto del
contrato, podrá convocar a El Consultor, en las oportunidades que crea necesario, para efectuar
coordinaciones y revisiones al avance obtenido en la consultoría; así como para que informe o
asesore en asuntos concernientes a la consultoría que se contrata.
e. Son competentes para evaluar, revisar y pronunciarse sobre el contenido técnico de los informes que
presente El Consultor: la Unidad Formuladora de la Municipalidad Provincial de Huancavelica
f. El Consultor deberá levantar la totalidad de las observaciones que pudiera formularle La Entidad,
dentro de los plazos límites establecidos en el presente documento.
g. No procederá la aprobación de los documentos presentados por El Consultor si éste no ha
efectivizado la entrega de la etapa completa, incluida la subsanación de las observaciones
formuladas.
h. El Consultor deberá garantizar que las actividades y documentos técnicos derivados de estos
términos de referencia, serán asumidos directamente por los profesionales que presente a La Entidad
como parte de su equipo técnico.
i. La calidad del servicio prestado es de exclusiva responsabilidad de El Consultor. En tal sentido, no
podrá negarse a la rectificación y/o subsanación de las observaciones técnicas sustentadas y
justificadas que le formule La Entidad, todas las veces que sea necesario; sin corresponderle por ello,
reconocimiento de mayores gastos.
b. Las coordinaciones están orientadas a minimizar las eventuales observaciones que pudieran
presentarse al momento de efectuar la revisión oficial de los documentos técnicos por parte de La
Entidad.
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b. El Consultor asume estos compromisos bajo responsabilidad, para cuyo cumplimiento La Entidad
podrá requerirlo para subsanar observaciones, ya sea por escrito, a través de reuniones de
coordinación o mediante su presencia en la Oficina; y en las oportunidades que sean necesarias. El
Consultor no podrá negarse a cumplir dicha obligación bajo excusa alguna, salvo casos fortuitos o
fuerza mayor debidamente comprobada.
d. El compromiso que asume El Consultor, implica tanto la absolución de las consultas en forma
escrita, o en forma personal; ya sea en las oficinas de La Entidad o en lugar donde se ejecute la Ficha
Técnica del proyecto en mención.
e. El Consultor asume solidariamente con los profesionales que participaron en la elaboración del
estudio, la responsabilidad por el contenido de la documentación técnica que lo integra.
23. CONTENIDO MINIMO DE LA FICHA TECNICA:
En cualquier etapa del desarrollo de la Ficha Técnica del proyecto, su revisión puede dar a lugar a
observaciones por la Unidad Formuladora de la Municipalidad Provincial de Huancavelica, que
necesariamente deben ser absueltas por el Consultor, no procediendo reclamo alguno por concepto
de pago pendientes, en tanto no se absuelva apropiadamente dichas observaciones.
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Los Estudios serán desarrollados en los programas de Word, Excel para Windows actualizados,
Microsoft Project versión actual, s10 y los planos digitalizados en AutoCAD.
2.2. IDENTIFICACION
2.2.1. AREA DE ESTUDIO/AREA DE INCLUENCIA
2.2.2. UNIDAD PRODUCTORA
2.2.3. INVOLUCRADOS
2.2.4. PROBLEMA/OBJETIVO
2.2.5. ALTERNATIVAS DE SOLUCION
2.3. FORMULACION
2.3.1. HORIZONTE DE EVALUACION
2.3.2. BRECHA DEL SERVICIO
2.3.3. ANALISIS TECNICO
2.3.4. COSTOS
2.4. EVALUACION
2.4.1. EVALUACIOIN SOCIAL
2.4.2. SOSTENIBILIDAD
2.4.3. GESTION
2.4.4. IMPACTO AMBIENTAL
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CAPITULO V: PLANOS