Procedimiento Indicadores Del SG-SST

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1 Objeto y alcance

Definir la metodología y los parámetros para la medición, buscando establecer una serie de indicadores
que se puedan llevar con un control en determinado periodo de tiempo lo cual ayudara a promover
aquellos aspectos que requiera intervención, seguimiento, mejora o sustitución.

Se busca lograr cobertura a la mayoría de procesos dentro de la mejora continua que requieran y que
se puedan medir de manera sistemática cuantitativa y con interpretación cualitativa.

2 Responsables

El responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento es la persona designada como la


responsable de la seguridad y salud en el trabajo.

3 Definiciones

 Días cargados: es el número de días que se cargan o asignan a una lesión ocasionada por un
accidente de trabajo o enfermedad profesional, siempre y cuando la lesión origine: muerte,
invalidez permanente o parcial.

 Días de incapacidad: número de días calendario durante los cuales el trabajador está
inhabilitado para laborar.

 Constante: k = trabajadores por(horas semanales)x semanas al año

 Horas hombres trabajadas:(hht) son las horas de trabajos y de tiempo extra que
verdaderamente se trabajaron en la empresa (hht=número de trabajadores x días trabajados +
horas extras).

 Días perdidos: se entiende por días perdidos en el trabajador conservando o no la calidad de


tal, se encuentra temporalmente incapacitado debido a un at o el sujeto o pago de subsidio sea
que este se pague o no.

4 Contenido

Los indicadores de gestión son la relación entre variables cuantitativas o cualitativas que se diseñan
para monitorear el desempeño de un sistema de gestión, sus tendencias de cambio y logro de
resultados esperados, generalmente son formulaciones matemáticas con las que se busca reflejar una
situación determinada
Los indicadores se orientan hacia el logro de una meta, el cumplimiento de objetivos, resultados
(incidentes, condiciones inseguras, uso de epp), costos (por accidentes de trabajo, ausentismo,
evaluación, prevención), conformidad (auditorías, inspecciones) y programas. Los indicadores deben
trazarse en espacios específicos de tiempo de acuerdo con la medición que se requiere (mensual,
trimestral, semestral, anual).

Características de los objetivos:

 Cuantificables (medibles)
 Verificables

 Agregar el valor

 Deben ser comunicados y

 Establecidos por consenso.

Elementos de un indicador:

 Nombre: es el nombre que lo identifica

 Objetivo: para qué sirve el indicador

 Forma de cálculo: fórmula

 Unidades: unidad de medida

 Valor de actualidad: se refiere a lo que se tiene en el presente

 Meta: qué se puede lograr


A continuación, se explican los criterios e indicadores definidos en el modelo, los cuales están
orientados a evaluar:

 La estructura en términos de la disponibilidad de recursos.

 El proceso en relación con la ejecución.

 La cobertura de actividades y sus resultados en relación con el impacto logrado.

4.1 Indicadores de estructura

Evalúan la estructura del programa en términos de la disponibilidad de los recursos, sin que esto
implique olvidarse de su oportunidad. Entre éstos se cuentan los indicadores relacionados con la
política, el recurso humano, el recurso financiero, los recursos técnicos, entre otros. Lo anterior permite
concluir si los recursos disponibles al inicio del programa permitieron atender las necesidades y
demandas de la población trabajadora y por lo tanto los resultados esperados.

4.2 Indicadores de proceso

El proceso o ejecución se evalúa a través de indicadores y criterios que muestran el grado de desarrollo
alcanzado del programa, así como la proporción de cumplimiento respecto a lo programado al inicio del
período. Entre otros, se analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el
diagnóstico, la planeación, así como el grado de intervención sobre las condiciones de trabajo y de
salud. Por lo general se toman como indicadores de proceso los objetivos planeados vs los objetivos
realizados.
4.3 Indicadores de resultado

Estos miden los resultados del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en relación con las
condiciones de trabajo y de salud durante el período de interés. Para tal efecto se tienen en cuenta las
variaciones tanto en la proporción de personas expuestas a los factores de riesgo prioritarios, como en
los indicadores de accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo.

A continuación, se relaciona un listado de indicadores que se identificaron de acuerdo con las


necesidades de medición y resultado de la gestión para aplicar dentro del sistema.

Tipo de Nombre
Definición Como se mide
indicador indicador
Evaluación inicial del sg- Sumatoria de porcentaje por cada uno
Proceso Autoevaluación
sst de los ítems evaluados
(n° de actividades desarrolladas en el
Ejecución del Ejecución del plan de periodo en el plan / n° de actividades
Proceso
plan de trabajo trabajo en el sgsst propuestas en el periodo en el plan de
trabajo) x 100
Intervención de
Intervención de los N° total de peligros intervenidos en el
Proceso peligros y
peligros identificados periodo/total de peligros identificados
riesgos
N° de actividades desarrolladas en la
Ejecución del plan de intervención de los riesgos
Plan de
Proceso intervención de la prioritarios/actividades propuestas para
accidentalidad
accidentalidad la intervención de los riesgos
prioritarios

Investigación Porcentaje de N° de accidentes / incidentes


Proceso de accidentes e accidentes/ incidentes investigados / n° de
incidentes investigados accidentes/incidentes reportados

Porcentaje de simulacros N° de simulacros realizados / n° de


Proceso Simulacros
realizados por sede simulacros programados

Tipo de Nombre
Definición Como se mide
indicador indicador
Documento de la política de sst
Divulgación de la firmada, divulgada y fechada.
Estructura Política de sst
política de sst Cumplimiento de requisitos de
norma.
Objetivos y metas de Objetivos y metas de seguridad
Estructura Objetivos y metas
seguridad divulgados escritos y divulgados.

N° de áreas de la empresa con plan


Plan de trabajo Áreas con plan de
Estructura anual de trabajo en sst/total áreas
anual trabajo anual en sst
de la empresa.

N° total de jefes con delegación de


Responsabilidade Asignación de
Estructura responsabilidad en sgsst/total de
s responsabilidades
jefes de la estructura.

Método definido para


Identificación de Método definido para la
Estructura la identificación de
peligros y riesgos identificación de peligros.
peligros
La empresa cuenta con un vigía en
Funcionamiento Funcionamiento del
Estructura funcionamiento y con delegación de
del vigía vigía
funciones.

Asignación de N° de recursos humanos disponibles


Estructura Recursos
recursos humanos según tamaño de la empresa.

N° de sedes con plan de


Plan de Sedes con plan de
Estructura emergencia / n° total de
emergencias emergencia
trabajadores.

Áreas con plan de N° de áreas con plan de


Capacitación en
Estructura capacitación anual en capacitación anual en sst/total de
sst
sst áreas

Tipo de Nombre
Definición Como se mide
indicador indicador
Es la relación entre el número
total de a.t con y sin
incapacidad, registrados en un
periodo y el total de las hht
Índice de
durante un periodo
frecuencia de If =n° total de a.t en el año* k
Resultado multiplicado por k (constante
accidentes de n° hht año
igual a 240.000). El resultado
trabajo
se interpreta como numero de
at ocurridos durante el último
año por cada 100 trabajadores
de tiempo completo.
Índice de Expresa el total de at
frecuencia de incapacitantes ocurridos
Ifi=n° a.t año con incap *k n°
Resultado accidentes de durante el último año, por cada
hht año
trabajo con 100 trabajadores de tiempo
incapacidad completo.

Es la relación entre el número


Índice de de días perdidos y cargados
severidad de por accidentes de trabajo, Is=n° días per y carg a.t.año *k
Resultado
accidentes de durante un periodo y el total de n° hht año
trabajo hht durante un periodo y
multiplicado por k
Corresponde a la relación
entre los índices de frecuencia
y severidad de accidentes de
Índice de trabajo con incapacidad. Es un
lesiones índice global de Iliat=ifiat *isat
Resultado
incapacitantes comportamiento de lesiones 1000
por a.t incapacitantes que no tiene
unidad, su utilidad radica en la
comparación entre diferentes
periodos.
Relación del número de casos
de accidentes de trabajo,
Tasa ocurridos durante el período Ta = n° at / n° promedio de
Resultado
accidentalidad con el número promedio de trabajadores
trabajadores en el mismo
período

Incluye enfermedad común, Ifa=n° de eventos de ausencia


Índice de
enfermedad profesional, por causa de salud ultimo año *
Resultado frecuencia de
accidente de trabajo y consulta 240.000 horas
ausentismo
de salud. hombre programadas en el año

Isa=n° dias de ausencia por


Es la relación entre los días de
Índice de causa de salud durante el ultimo
incapacidad por enfermedad
Resultado severidad del año * 240.000
común y el total de hht,
ausentismo n° horas hombre programadas
multiplicado por 240.000
en el año

Muestra el porcentaje perdido %tp=n° dias u horas perdidas en


Porcentaje de
Resultado en un año con relación al el año *100 n° dias u
tiempo perdido
tiempo programado. horas programadas en el periodo

número de personas
Muestra el porcentaje de
Cobertura que asisten a la id.*100
Resultado personas que reciben la
inducción número de personas que
inducción
ingresan en el periodo
Número de epp entregados
% cubrimiento Proporción de trabajadores
Resultado x 10
epp que reciben los epp
número de epp requeridos

trabajadores que usan epp en el


Muestra el porcentaje de
Resultado % uso epp período de tiempo x 100
personas que usan los epp
número de epp entregados

número de inspecciones
%inspecciones Muestra el porcentaje de realizadas x 100
Resultado
realizadas inspecciones número de inspecciones
planeadas

Relación entre los efectos del gastos totales de esta área


Eficiencia
sistema de gestión y los número total de condiciones
Resultado condiciones
gastos correspondientes de ambientales peligrosas
mejoradas
recursos e insumos. controladas.

numero de condiciones
% condiciones Muestra el porcentaje de mejoradas x 100
Resultado
mejoradas condiciones mejoradas número de condiciones
encontradas

Acciones correctivas realizadas


Acciones Muestra el porcentaje de x 100
Resultado
correctivas acciones en corrección no de no conformidades
encontradas

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