Guia de Aprendizaje 7

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código:
GUÍA DE APRENDIZAJE GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 7
Programa de Formación: Código: 822202

Tecnólogo en Gestión Logística. Versión: 02
Nombre del Proyecto:
Diseño de un plan maestro de logística comercial con una
Código: 1282469
mirada integral que facilite el acceso a mercados
internacionales.
Fase del proyecto:
Fase II: Planeación.
Actividad (es) del Actividad (es) de Ambiente de Materiales de formación
proyecto: aprendizaje: formación
escenario Devolutivo Consumible
Estructurar Graficar el flujo de
procesos integrados información interna LMS. (Herramienta (Unidades
dentro del Plan y externa de los Computador y - equipo). empleadas
Maestro de procesos conexión a durante el
Logística Comercial. logísticos, internet. programa).
utilizando Instalación del
herramientas software: Adobe
tecnológicas. Reader y Adobe
Flash Player.
Paquete de
ofimática.
Webcam.
Parlantes.
Diadema.
Blackboard
Collaborate.
Resultados de Aprendizaje:
210101027-01: Diseñar procesos logísticos

mediante el uso de técnicas y métodos de
Competencia:
programación simulados apoyados en
210101027: Definir los sistemas de
tecnologías de la información teniendo en
información de los procesos según
cuenta los requerimientos de la organización
estrategias corporativas.
definidos en el manual de procesos para
responder al plan de servicios de los clientes y
objetivos de la organización.
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210101027-02: Identificar el flujo de

información interno y externo de los procesos
logísticos según el tipo de negocio, tiempos de
respuesta y costos asociados para facilitar el
flujo de bienes, servicios y transacciones.
210101027-03: Establecer la tecnología

requerida según necesidades de información,
las necesidades de los clientes internos y
externos y el plan maestro de la organización
apoyados por base de datos y sistemas de
intercomunicación según la estructura de la
cadena.
Duración de la guía (en horas): 140 horas.
2. INTRODUCCIÓN
Los procesos logísticos son un elemento importante de la planeación empresarial, por tal
razón deben llevarse a cabo en cada subsistema de la cadena logística. Para ello, en la
actualidad existen diversos programas computacionales o software, con los cuales se
pueden diseñar los procesos que permiten realizar múltiples modificaciones a la
planeación, que luego se implementarán en los procesos reales. Esta situación posibilita la
adecuación de las tareas para minimizar los costos, los riesgos y maximizar la
productividad y las ventas; en otras palabras, administrar la rentabilidad de los productos o
servicios.
Es así, que en esta actividad de aprendizaje se tratan temas relacionados con el flujo de
información interna y externa de una empresa, así como el establecimiento de los procesos
que permiten organizar la información de manera sistemática a través del uso de recursos
tecnológicos, elementos fundamentales para el funcionamiento de una empresa u
organización.
La duración de esta actividad de aprendizaje es de 140 horas, correspondientes a un 20 %

de horas Directas (D), que se refieren al trabajo a realizar con acompañamiento del
instructor y 80 % de horas Independientes (I), que hacen referencia a trabajo autónomo a
realizar por parte del aprendiz.
Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje es necesario

revisar el material de formación “Procesos y sistemas de información ”, explorar los
materiales complementarios y efectuar consultas en internet.
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Nota: tenga en cuenta que el material de formación y el material complementario se

encuentran en la siguiente ruta: Fase Planeación / Actividad de aprendizaje 7: Graficar el
flujo de información interna y externa de los procesos logísticos, utilizando herramientas
tecnológicas; allí ingresa al respectivo material, que se solicita en cada evidencia.
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de reflexión inicial
 Evidencia: Uso de las TIC
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación como las redes de computadores,

internet, los sistemas de comunicación satelital y los paquetes de software empresarial,
desempeñan un papel importante en las relaciones que se establecen entre cada uno de
los actores de la cadena de abastecimiento en la red logística, ya que facilitan los flujos
de la información, de los datos, procesos, servicios, productos, recursos humanos,
recursos financieros y permiten una mayor eficiencia en la planeación, ejecución y
control de cada una de las actividades que se realizan en la gestión logística.
Ahora, a manera de reflexión personal y con el f in de conocer su manejo sobre el tema,

se sugiere analizar los siguientes interrogantes:
o ¿Qué tecnologías de la información considera pertinentes para apoyar procesos en

la cadena de abastecimiento de la red logística?
o ¿En qué casos emplearía el uso de software para administrar la información de una
empresa?
Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los

temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje
 Evidencia: Historia de una empresa
Ramo es una empresa colombiana que nació en 1.950 como producto de los ponqués
que su creador, don Rafael Molano, le vendía a sus compañeros de trabajo en la
empresa donde laboraba. Los ponqués eran elaborados por su esposa la señora Ana
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Luisa y gustaban tanto que los pedían por encargo, a raíz de esto don Rafael empieza a
venderlos en las tiendas y el negocio empieza a progresar. En el año 1.964 se consolida
la empresa e inicia la producción industrial.
Para la época esta empresa se basaba fundamentalmente en las instrucciones

brindadas por los expertos técnicos del área de producción más que en el área
administrativa, cuyos temas, para ese entonces, eran de menor relevancia. Uno de los
retos radicaba en el manejo de la información, la cual se documentaba en papel y a
través del uso de bitácoras que permitían contar con bases de datos con fines de
gestión.
Para ampliar la información relacionada con la historia anterior se sugiere revisar el

documento complementario “Empresa Ramo: evolución de las empresas y los sistemas
de información para el desarrollo de sus procesos” perteneciente a esta actividad de
aprendizaje. Se le invita también a realizar consultas en la web sobre este y otros casos
colombianos relacionados con la evolución de los sistemas de información y su
importancia en el desarrollo de las empresas.
Una vez contextualizado en el tema analice las siguientes preguntas:
o ¿Cuál era la forma para reconocer los pasos a seguir en cada uno de los procesos
realizados por las empresas?
o ¿Cómo cree que se administraba la información de las empresas al no contar con los
sistemas de información actuales?
o ¿Cómo cree que se programaba la producción mensual de las empresas?
o ¿De qué manera se administraban los inventarios de la materia prima y productos

terminados?
o ¿Qué ventajas podrían haber tenido las empresas en el pasado si hubiesen contado
con las tecnologías actuales utilizadas para administrar información?
Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los

temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable. Total horas: 6, 1
(D) y 5 (I).
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización)
El instructor programará una asesoría virtual de acompañamiento a través de la plataforma

para brindar pautas y orientaciones específicas a tener en cuenta en el desarrollo de las
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evidencias que conforman las actividades de apropiación del conocimiento. La fecha y el

horario para este encuentro virtual serán indicados por el instructor oportunamente.
 Evidencia 1: Presentación “Caracterización de la empresa”
Para desarrollar procesos logísticos es fundamental conocer en detalle los temas

relacionados con el aprovisionamiento, la producción y distribución, además de los
riesgos asociados al proceso y los flujos de información. También es importante que se
identifiquen los insumos, cargos involucrados, los recursos físicos y/o tecnológicos y los
proveedores de materia prima, de tal forma que se perciba la relación que existe entre
cada uno de los procesos, subprocesos, actividades y tareas que puedan tener lugar
dentro de la organización.
En este sentido, para esta evidencia debe elaborar una presentación acerca de la
organización estratégica y el flujo de información que se da a nivel interno y externo en
una empresa relacionada con el sector de la logística.
Pasos para realizar la evidencia:
o Inicialmente, realice consultas en la web u otro medio de su preferencia acerca de la

organización estratégica y su relación con la gestión logística.
o Seguidamente, seleccione una empresa relacionada con el sector logístico (puede

usar la información sobre empresas utilizadas en evidencias anteriores) y realice una
descripción breve de ésta, el tipo de negocio y organización estratégica.
o Presente a través de un organigrama las áreas o dependencias de la empresa,

indicando el respectivo flujo de información y los recursos tecnológicos empleados
para su manejo.
o Luego, identifique cada uno de los procesos desarrollados por área y elabore un
mapa de procesos con esta información. Finalmente consolide todo lo anterior en la
presentación.
Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

formación “Procesos y sistemas de información ” y los materiales complementarios
“Tipos de negocio ” y “Estructura del sistema logístico” pertenecientes a esta actividad de
aprendizaje.
Elabore esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Planeación /
Página 5 de 16
Actividad de aprendizaje 7: Graficar el flujo de información interna y externa de los

procesos logísticos, utilizando herramientas tecnológicas / Evidencia 1: Presentación
“Caracterización de la empresa”. Total horas: 20, 4 (D) y 16 (I).
 Evidencia 2: Perfil de clientes y proveedores
El flujo de información externa en los procesos logísticos no se genera dentro de las

actividades propias de la empresa, pero tiene una incidencia directa sobre los procesos
que se realizan dentro ésta, tales como el caso de la información que se maneja en el
proceso de aprovisionamiento referente a los proveedores y el proceso de distribución
referente a los clientes. Por tal razón, para esta evidencia debe presentar en un
documento escrito la caracterización del perfil de los clientes y los proveedores de la
empresa mencionada en la Evidencia 1: Presentación “Caracterización de la empresa”
de esta actividad de aprendizaje.
Tenga presente que para realizar la evidencia puede utilizar tablas o formatos que le
ayuden a administrar la información.
Para desarrollar la evidencia siga los pasos descritos a continuación:
o Inicialmente, debe identificar el perfil de clientes de la empresa, cliente interno, cliente

externo y necesidades a satisfacer de cada uno de los clientes (incluir los tiempos de
respuesta).
o Después, proponga una alternativa de flujo de información que le permita asegurar

una buena comunicación con el cliente, tanto interno como externo.
Luego, debe caracterizar el perfil de proveedores, para esto realice lo siguiente:
o Elabore un listado de elementos (productos o servicios) que son de vital importancia

para el funcionamiento de la empresa.
o Del listado anterior, escoja uno y determine las posibles empresas o personas que
puedan ser proveedores y haga un listado.
o Posteriormente, escoja dos posibles proveedores del listado elaborado y determine la

posibilidad de elegirlos como proveedores. Para esto puede utilizar los formatos
presentados en el material de formación. Recuerde que debe establecer los criterios
adecuados para cada uno de los ítems disponibles en el formato.
o Una vez cuente con la información solicitada en el punto anterior, determine:
 ¿Cuál de las dos personas y/o empresas es confiable como proveedor teniendo
Página 6 de 16
en cuenta las políticas de la organización?
 ¿Qué aspectos considera positivos y negativos de cada uno de los proveedores?
 ¿Cómo se controlarían los aspectos negativos del proveedor para que no se

afecten los procesos al interior de la compañía?

formación “Procesos y sistemas de información ” y el material complementario
“Diferenciación de los clientes ” y “Tiempos de respuesta” pertenecientes a esta actividad
de aprendizaje.

procesos logísticos, utilizando herramientas tecnológicas / Evidencia 2: Perfil de clientes
y proveedores. Total horas: 20, 3 (D) y 17 (I).
 Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”
Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar de
manera efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de la
cadena de producción y abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe elaborar un
informe acerca de las plataformas informáticas requeridas por una empresa para el
manejo de clientes, eslabones de la cadena, datos, procesos y usuarios. En el informe
debe determinar el software necesario para cubrir las necesidades de la empresa,
incluyendo software de simulación.
Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:
o Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía

de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su
relación con el flujo de información.
o Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.
o Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada

una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a
utilizar.
Página 7 de 16
o Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,

justificando su selección.
Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para esto,
debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente desarrollados y
luego detallar de forma específica la manera como la plataforma informática escogida
puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados en cada una de las áreas
de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo
de clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del
plan maestro de logística internacional.

formación “Procesos y sistemas de información ” y los mate riales complementarios
pertenecientes a esta actividad de aprendizaje.

procesos logísticos, utilizando herramientas tecnológicas / Evidencia 3: Informe
“Identificación de las tecnologías de la información ”. Total horas: 20, 5 (D) y 15 (I).
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento
El instructor programará una asesoría virtual de acompañamiento a través de la plataforma

para brindar pautas y orientaciones específicas a tener en cuenta en el desarrollo de las
evidencias que conforman las actividades de transferencia del conocimiento. La fecha y el
horario para este encuentro virtual serán indicados por el instructor oportunamente.
 Evidencia 4: Propuesta “Caso pio pio y más pio”
Al desarrollar procesos efectivos dentro del sector de la gestión logística, es importante
diagnosticar las fallas y errores que pueden entorpecer el correcto funcionamiento de la
empresa. Frente a lo anterior, debe elaborar una propuesta para la solución de
problemas en una empresa, para ello, se debe analizar el caso “Un día en pio pio y más
pio” presentado en el documento descargable asociado a esta evidencia .
La evidencia se debe desarrollar con los mismos equipos de trabajo que se conformaron
en las evidencias anteriores, a través del recurso de grupos de trabajo disponible en la
Página 8 de 16
plataforma virtual de aprendizaje.
Para la propuesta debe:
o Efectuar un diagnóstico acerca de las fallas presentes en cada una de las áreas
mostradas en el caso propuesto para la evidencia.
o Establecer las posibles soluciones para los problemas identificados, contemplando:
 La descripción de los procesos.
 Tiempos de respuesta requeridos por los clientes internos y externos.
 Costos asociados con la operación, que garanticen el flujo de bienes, servicios y

transacciones.
o Recomendar el uso de tecnologías de la información para actividades de graficación,

simulación y creación de sistemas de información, con la respectiva descripción del
software o sistemas empleados.
Una vez cuente con todo lo anterior, realice la propuesta a través de los espacios de
trabajo colaborativo dispuestos para la evidencia y al final consolide la información en un
documento para ser enviado al instructor.
Es necesario que cada integrante reconozca cómo funcionan los grupos de trabajo, por
eso previamente debe hacer lectura del documento “Guía para una participación exitosa
en un grupo de trabajo”, que está disponible en el material complementario de esta
actividad de aprendizaje.
Para conocer más acerca del desarrollo de la propuesta, revise el documento de la

evidencia en su versión descargable.
procesos logísticos, utilizando herramientas tecnológicas / Evidencia 4: Propuesta “Caso
pio pio y más pio” . Total horas: 40, 8 (D) y 32 (I).
 Evidencia 5: Manual “Procesos y procedimientos logísticos”
En esta evidencia debe elaborar un manual de procesos y procedimientos que involucre

la estructuración de los procesos logísticos, variables y recursos asociados con
actividades de operación de la empresa.
Página 9 de 16
Para desarrollar esta evidencia realice lo siguiente:
o Seleccione una de las áreas de la empresa expuestas en la Evidencia 1:

Presentación “Caracterización de la empresa”, junto con su respectivo subproceso de
la gestión logística (aprovisionamiento, producción o distribución).
o Elabore un diagrama de flujo de los procesos del área seleccionada, según las
técnicas y métodos de programación y las herramientas de control involucradas en el
proceso. Para trazar el diagrama puede utilizar el software sugerido en el material de
formación “Procesos y sistemas de información” o el de su preferencia.
o Plantee el diseño del manual de procesos y procedimientos, de manera

estandarizada y contemplando los servicios, costos, espacios, factores internos y
externos y tecnologías de la información involucrados.
o Realice el perfil del manual, para esto defina un diseño de presentación de acuerdo a
las indicaciones suministradas en el material de formación mencionado.
Finalmente, construya el manual de procesos y procedimientos incluyendo la

información obtenida del desarrollo de cada uno de los ítems de la evidencia, al igual
que la documentación de soporte requerida.
Haga el manual en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor a

través de la plataforma virtual de aprendizaje.
procesos logísticos, utilizando herramientas tecnológicas / Evidencia 5: Manual
“Pr ocesos y p rocedimientos logísticos”. Total horas: 34, 5 (D) y 29 (I).
3.5 . Actividades de evaluación
Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
de evaluación
Evidencia de producto:
Estructura el flujo de
Lista de verificación:
información de acuerdo con
Evidencia 1: Presentación
la tecnología a utilizar
“Caracterización de la Presentación.
dentro de la organización
empresa”.
según el tipo de negocio y
tiempos de respuesta,
Página 10 de 16
facilitando flujo de bienes,

servicios y transacciones
teniendo en cuenta los
procesos y las funciones a
nivel interno y externo y
costos de manejo.
Estructura el flujo de
información de acuerdo con
la tecnología a utilizar
dentro de la organización
según el tipo de negocio y Lista de verificación:
tiempos de respuesta,
Evidencia 2: Perfil de
facilitando flujo de bienes, Documento escrito.
clientes y proveedores.
servicios y transacciones
procesos y las funciones a
nivel interno y externo y
costos de manejo.
Determina con precisión la

plataforma informática
Evidencia de producto: eslabones de la cadena, las
necesidades de clientes
Lista de verificación:
Evidencia 3: Informe internos y externos, los
“Identificación de las sistemas de
Informe.
tecnologías de la intercomunicación, la
información”. eficiencia de la base de
datos de la organización, el
plan maestro y la
normatividad establecida
por la organización.
 Diseña de forma precisa Lista de verificación:
los procesos y
Evidencia 4: Propuesta
requerimientos logísticos Propuesta.
“Caso pio pio y más pio”.
de la organización
soportado en la
Página 11 de 16
documentación requerida
de acuerdo a objetivos,
estrategias, funciones e
indicadores de gestión
teniendo en cuenta nivel
de servicio, costo,
tiempo, espacio y
factores internos y
externos de la
organización.
 Determina con precisión

la plataforma informática
eslabones de la cadena,
las necesidades de
clientes internos y
externos, los sistemas de
intercomunicación, la
eficiencia de la base de
datos de la organización,
el plan maestro y la
normatividad establecida
por la organización.
Grafica en forma metódica

los procesos en el manual
de la organización de
acuerdo a los métodos y
técnicas de programación
Evidencia de producto: mediante el análisis de los
tipos de procesos Lista de verificación:
Evidencia 5: Manual existentes dentro de la
“Procesos y procedimientos estructura de la institución Manual.
logísticos”. de acuerdo con las
necesidades y los clientes
según el plan de
actividades de la
organización.
Página 12 de 16
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación Materiales de Ambientes de

Talento Humano
devolutivos: (equipos / formación aprendizaje
(instructores)
herramientas) (consumibles) tipificados
Escenario (aula,
laboratorio, taller,
Actividades Duración unidad
del proyecto (Horas) productiva) y
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente.
LMS.
Computador y
conexión a
Profesional en internet.
Estructurar Ingeniería o Instalación del
procesos Administración, software: Adobe
integrados que acredite Reader y Adobe
dentro del Plan 1080 formación en 1 Flash Player.
Maestro de logística y/o con Paquete de
Logística especialización ofimática.
Comercial. de logística y Webcam.
áreas afines. Parlantes.
Diadema.
Blackboard
Collaborate.
Página 13 de 16

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Cliente: organización o persona que recibe un producto o servicio.
Eficacia: grado en la que se realizan las actividades planificadas con relación al tiempo y

se alcanzan los resultados esperados.
Eficiencia: grado de relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Flujograma: representación gráfica de un proceso.
Información: datos que tienen un significado.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Cliente: organización o persona que recibe un producto o servicio.
Eficacia: grado en la que se realizan las actividades planificadas con relación al tiempo y

se alcanzan los resultados esperados.
Eficiencia: grado de relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Flujograma: representación gráfica de un proceso.
Información: datos que tienen un significado.
Manual: herramienta administrativa que contiene información detallada sobre un proceso

o actividad, incluyendo objetivos, políticas, atribuciones, entre otras.
Procedimiento: son las actividades o pasos a seguir para realizar un proceso.
Proceso: conjunto de actividades que buscan un resultado específico.
Producto: resultado de un proceso.
Proveedor: organización o persona que proporciona un producto o servicio.
Simbología: conjunto de símbolos que sirven para un fin determinado.
Sistema: conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
6. REFERENTES BIBLIOGR FICOS
 Antún, J. y Ojeda, L. (2006). Benchmarking de procesos logísticos. Revista de

ingeniería, Investigación y Tecnología , p. 62.
 Bittel, L. y Ramsey, J. (1997). Enciclopedia del management versión española .

Barcelona, España: Editorial Océano.
 Correa, A. y Gómez, R. (2008). Las TIC en la Cadena de Abastecimiento . Consultado el

25 agosto de 2016, en http://www.revistas.unal.edu.co
Página 14 de 16
 Fao, Fiat Panis. (s.f.). Aplicación de los Principios de la Gestión de calidad en la

Pequeña y mediana agroindustria. Consultado el 24 de agosto de 2016, en
http://www.fao.org
 Gobierno del Estado de México. (2012). Guía técnica para la elaboración de manuales
de procedimientos. Consultado el 24 de agosto de 2016, en
http://salud.edomexico.gob.mx
Iñiguez, E. (2014). Guía práctica para la elaboración de manuales de procesos y


procedimientos. Consultado el 24 de agosto de 2016, en http://200.87.141.137
 López, A. (2008). Caso Pio Pio y más Pio. Consultado el 29 agosto de 2016, en
http://www.icesi.edu.co
Machado, R. y Marcano, L. (2008). Las TIC’S en las

 Cadenas de Suministro .
Consultado el 25 de agosto de 2016, en http://es.scribd.com
 Mejía, A. (2008). Cómo ser un proveedor exitoso. Consultado el 24 de agosto de 2016,

en http://www.dinero.com
 Monterroso, E. (2000). El proceso logístico y la gestión de la cadena de abastecimiento .

Consultado el 24 de agosto de 2016, en http://www.unlu.edu.ar
 Muñoz, A. (2003). Sistemas de información en las empresas. Consultado el 25 agosto

de 2016, en http://www.upf.edu
 Porret, M. (2010). Gestión de personas. Madrid, España: ESIC Editorial.
 Programa Gadex. (s.f.). El mapa de procesos y análisis de procesos clave . Consultado

el 29 agosto de 2016, en http://www.formatoedu.com
 Ramo. (s.f.). Aquí comienza todo . Consultado el 29 agosto de 2016, en

http://www.ramo.com.co
Página 15 de 16
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Autores:
Experta técnica
Sonia Maritza Ramos Ruiz
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información
Regional Distrito Capital
Junio de 2016.
Asesor pedagógico
Andrés Felipe Vargas Correa
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Agosto de 2016.
Guionista
Luz Clarena Arias González
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Agosto de 2016.
Página 16 de 16

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Programa de Formación: Código: 822202

210101027-01: Diseñar procesos logísticos

210101027-02: Identificar el flujo de

210101027-03: Establecer la tecnología

La duración de esta actividad de aprendizaje es de 140 horas, correspondientes a un 20 %

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje es necesario

Nota: tenga en cuenta que el material de formación y el material complementario se

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de reflexión inicial

 Evidencia: Uso de las TIC

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación como las redes de computadores,

Ahora, a manera de reflexión personal y con el f in de conocer su manejo sobre el tema,

o ¿Qué tecnologías de la información considera pertinentes para apoyar procesos en

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

 Evidencia: Historia de una empresa

Para la época esta empresa se basaba fundamentalmente en las instrucciones

Para ampliar la información relacionada con la historia anterior se sugiere revisar el

Una vez contextualizado en el tema analice las siguientes preguntas:

o ¿Cómo cree que se programaba la producción mensual de las empresas?

o ¿De qué manera se administraban los inventarios de la materia prima y productos

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización)

El instructor programará una asesoría virtual de acompañamiento a través de la plataforma

evidencias que conforman las actividades de apropiación del conocimiento. La fecha y el

 Evidencia 1: Presentación “Caracterización de la empresa”

Para desarrollar procesos logísticos es fundamental conocer en detalle los temas

Pasos para realizar la evidencia:

o Inicialmente, realice consultas en la web u otro medio de su preferencia acerca de la

o Seguidamente, seleccione una empresa relacionada con el sector logístico (puede

o Presente a través de un organigrama las áreas o dependencias de la empresa,

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

Elabore esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

Actividad de aprendizaje 7: Graficar el flujo de información interna y externa de los

 Evidencia 2: Perfil de clientes y proveedores

El flujo de información externa en los procesos logísticos no se genera dentro de las

Para desarrollar la evidencia siga los pasos descritos a continuación:

o Inicialmente, debe identificar el perfil de clientes de la empresa, cliente interno, cliente

o Después, proponga una alternativa de flujo de información que le permita asegurar

Luego, debe caracterizar el perfil de proveedores, para esto realice lo siguiente:

o Elabore un listado de elementos (productos o servicios) que son de vital importancia

o Posteriormente, escoja dos posibles proveedores del listado elaborado y determine la

o Una vez cuente con la información solicitada en el punto anterior, determine:

en cuenta las políticas de la organización?

 ¿Qué aspectos considera positivos y negativos de cada uno de los proveedores?

 ¿Cómo se controlarían los aspectos negativos del proveedor para que no se

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

Elabore esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

 Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

o Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía

o Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

o Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada

o Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

Elabore esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al