Manual de Uso

ÍNDICE
¿Qué es Microsoft Teams?.................................................................... Pag. 4
Acceso a Microsoft Teams..................................................................... Pag. 5
Iniciar Sesión……………....................................................................... Pag. 6
Descargar Microsoft Teams................................................................... Pag. 12
Menú de Navegación……...................................................................... Pag. 17
Ventanas…………….……...................................................................... Pag. 18
Actividad…………….…...…............................................................ Pag. 18
Chat………………….…...…............................................................ Pag. 20
Equipos..…………….…...…............................................................ Pag. 25
Creación de Equipos....…........................................................... Pag. 26
Calendario..………....…...…............................................................ Pag. 33
 ÍNDICE
Llamadas..………....…...….................................................................. Pag. 39
Archivos....………....…...….................................................................. Pag. 45
Aplicaciones………....…...…................................................................ Pag. 52
Referencias.………....…...…................................................................ Pag. 54
 ¿QUÉ ES MICROSOFT TEAMS?

• Teams es una herramienta informática para el trabajo colaborativo,

perteneciente a la suite Office 365 con la que pueden trabajar personas de
un mismo equipo compartiendo diferentes recursos entre ellos.
• Con Teams tendremos la posibilidad de crear equipos de trabajo donde
gestionar proyectos, tareas y contenido con el resto del equipo. Dispone de
áreas y funcionalidades para compartir archivos, desarrollar conversaciones
o mensajería, chats individuales, videoconferencias, etc.
 ACCESO A MICROSOFT TEAMS

• Para acceder a Teams, por primera vez, es necesario una primera y

única vez registrar nuestra cuenta de correo accediendo al sitio:

, y realizar las sencillas operaciones que se indican en

pantalla.
 INICIAR SESIÓN

Presionamos el botón
que se muestra
Nos arrojara la siguiente ventana que Colocaremos nuestro correo de la
se muestra a continuación: empresa:
 Nos arrojara la siguiente ventana donde nos
Una vez ingresado el usuario, nos pedirá pregunta si queremos mantener la sesión
una contraseña, la cual es la misma que le iniciada, esto con el fin de que al volver a
asignamos a nuestros equipos PC o Laptop. acceder siga abierta la sesión.
Una vez accesando nos arroja esta ventana, donde nos dice
Obtenga la aplicación de Windows, esto para ya tenerla en
nuestras aplicaciones de Escritorio, o bien nos dice que si
queremos utilizarla por vía Web.
Este es el entorno grafico por vía Web.
Este es el entorno grafico por aplicación de escritorio.
 DESCARGAR MICROSOFT TEAMS
Para poder ingresar y descargar el entorno grafico por aplicación de escritorio
hay diferentes formas de realizarlo.

Forma # 1

Dando un click en el
apartado cuando
iniciamos sesión vía
Web.
Forma # 2
Entrando al entorno vía Web en la parte de abajo nos indica descargar la
aplicación de escritorio.

Apartado para
descargar aplicación
de escritorio
Forma # 3
Ingresando a la aplicación Microsoft Store.
Buscamos con la palabra teams y nos lo mostrara enseguida.

Damos click en Más información

Nos mandara a la pagina de Microsoft Teams, donde el apartado de
descarga de la aplicación se encontrara en la parte inferior de la
página.
En donde nos ubicaremos en el apartado de Escritorio Windows 7 y versiones
posteriores. En nuestro caso seria de 64 bits.

Descargaremos la aplicación
en 64 bits ya que nuestros
equipos tienen arquitectura
de 64 bits.
 MENÚ DE NAVEGACIÓN
Al ingresar a la plataforma, verás el dashboard donde encontrarás todos los accesos para
comenzar la navegación.
Configuración
MENÚ DE NAVEGACIÓN cuenta
 VENTANAS
ACTIVIDAD
En esta pestaña nos aparecerán notificaciones de las últimas actividades realizadas por
cualquier miembro perteneciente a un equipo en teams además de las menciones, respuestas y
notificaciones que se realicen tanto en los “chats” como en los “equipos”.
Dentro de la pestaña Actividad nos desglosara 2 apartados.
El primero es la Fuente, aquí veremos las menciones, las respuestas y notificaciones.
La segunda es Mi Actividad, aquí veremos los mensajes enviados.
 CHAT
Chat está diseñado para tener conversaciones privadas con un usuario en particular. Estos chats
pueden ser escritos, con emoticonos, gifs animados y/o envío de fotos. Además esta reunión
podría ser de tipo videoconferencia.

CHAT
S
Dentro de la pestaña de Chat encontraremos 2 apartados.
El primero es Recientes, donde se mostraran los chats recientes que hallamos tenido, a su vez nos
arroja una pestaña de Sugeridos donde nos mostrara contactos que nos sugiere y el segundo es
Contactos donde nos mostrara los contactos que tenemos en nuestra aplicación.
Dentro de Contactos aparece una pestaña de favoritos, donde podremos agregar a nuestros
contactos que deseáramos fuesen favoritos.
A un costado de Contactos, nos mostrara un filtro, en el cual podemos filtrar por las letras y
buscar a los contactos.
Para iniciar un Chat nos desplazamos al apartado de arriba ya sea en el botón que se marca o
bien en la barra de Buscar o Escribir un comando.
Dentro del Chat nos muestra un apartado en la parte inferior para hacer mas amena la
conversación, donde podemos compartir Archivos, agregar Emoticonos, Gifs, Memes, programar
Reuniones, compartir información de Wikipedia o bien de otras aplicaciones.
EQUIPOS
Los equipos son un grupo de personas que trabajan en estrecha colaboración en un
proyecto/tarea. Por defecto, Teams configura los equipos con un canal predeterminado
llamado “General”.
CREACIÓN DE EQUIPOS
Para crear un equipo o unirnos a uno damos click al apartado de Unirse a un equipo o Crear
uno. Enseguida le daremos Crear Equipo en el botón azul o bien a Unirse a un equipo con un
código.
Al darle click en Crear Equipo, nos desplegara una ventana, en la cual nos da 2 opciones.
Crear un equipo desde cero o bien crear desde Office 365.
Cuando le damos click a Crear un equipo desde cero nos desplegara la siguiente ventana,
donde nos dice que si será un equipo Privado o Publico. Esto ya depende del usuario que lo
valla a crear.
Ya sea Equipo Publico o Privado nos arrojara la siguiente ventana donde le asignaremos un
nombre al Equipo, y una breve descripción para saber de que trata dicho equipo.
Una vez creado el grupo nos arroja otra ventana para agregar a los miembros o grupos.
O bien nos da la opción de omitir, para después agregarlos en un futuro.
Se podrán agregar personas al grupo creado, también se podrán crear mas canales dentro de
un grupo como se muestra en los apartados.
En el apartado del equipo nos mostrara 3 puntitos, los cuales nos llevara a la configuración del
equipo, donde tendremos varias opciones para hacer el grupo a nuestra forma.
 CALENDARIO
En el menú calendario, podemos revisar nuestra agenda diaria de reuniones por medio de
Teams. Además se puede agendar reuniones para los equipos.
Nos mostrara 2 apartados, en el cual uno es Reunirse ahora y el otro es Nueva Reunión, la cual
se podrá agendar, esto ya depende del usuario.
Cuando damos click en Reunirse ahora nos activara nuestra cámara, pero a su vez la podemos
desactivar, al igual que el micrófono y el audio. Para crear la reunión es necesario dale click
en Unirse Ahora.
Una vez creada la reunión podemos agregar contactos a nuestra reunión para ello tenemos un
apartado de lado derecho donde bien podemos escribir el nombre de la o las personas que
deseemos agregar, o bien podemos copiar la liga como invitación y poder enviarla a nuestros
contactos.
A su vez tenemos varias opciones para hacer mas amena la reunión.
Cuando le damos click en el apartado de Nueva Reunión, nos mostrara la siguiente ventana
donde aquí podremos crear una nueva reunión planificada, es decir asignarle un día especifico
a la reunión, a su vez la podemos configurar a nuestra manera. Una vez creada no la mostrara
en nuestro Calendario.
LLAMADAS
Microsoft Teams te permite mover tus funcionalidades de llamadas de voz a la nube
con llamadas integradas a teléfonos fijos y celulares.
Dentro de la ventana Llamadas tendremos varios apartados para poder realizar una llamada.
En el apartado que se muestra marcado podemos hacer una marcación rápida, buscar un
contacto y nos muestra el historial que tengamos de llamadas. También nos muestra un
apartado donde podemos buscar un contacto más directo.
En la marcación rápida nos mostrara una ventana donde podemos escribir un nombre o bien un
numero de teléfono.
En el apartado de Nuevo grupo nos desplegara una ventana donde le asignaremos un nombre
a dicho grupo de contactos.
Una vez creado el grupo nos lo mostrara en la parte inferior de nuestra pantalla, a su vez
podemos agregar contactos a ese grupo, cambiarle el nombre o bien eliminarlo.
A este grupo se le podrán realizar llamadas.
ARCHIVOS
Teams te permite visualizar los últimos archivos modificados en los equipos a los que pertenece.
Además, puedes agregar otros almacenamientos en la nube como “OneDrive”, “Google Drive”,
“Dropbox” … para poder compartir los archivos y tener acceso a ellos más rápidamente.
En la ventana de Archivos nos mostrara varias pestañas, donde en el apartado de Recientes
veremos los archivos que hallamos abierto en las ultimas fechas.
Microsoft Teams nos mostrara lo que se esta trabajando en los equipos creados o
bien en los que estamos agregados.
En la pestaña de Descargas nos mostrara las descargas que hagamos que ya estén
completas o en curso, a su vez nos muestra un apartado donde podemos abrir
nuestras Descargas en nuestros dispositivos.
Nos mostrara las aplicaciones para almacenar información en la nube, dependiendo
cuales sincronicemos con Teams, en el siguiente ejemplo muestra One Drive que es una
de las aplicaciones para almacenar en la nube. Los Cuales también podemos
compartir.
Podemos agregar otra aplicación de almacenamiento solo dando click en el Botón de
Agregar almacenamiento. Nos muestra varias aplicaciones de almacenamiento como
las que muestra en la imagen.
Dentro de los 3 puntos que aparecen en el Menú de Navegación nos mostrara
algunas aplicaciones con las que podemos trabajar e interactuar con Microsoft Teams.
APLICACIONES
Las herramientas y los servicios que usas todos los días, conectados en un único lugar en Microsoft Teams
para:
• Tomar decisiones y actuar rápidamente
• Reducir los intercambio de correos innecesarios entre tareas importantes
• Permitir que el equipo trabaje en distintas herramientas externas, proyectos y documentos con más
eficiencia.
Para saber a detalle para que sirven cada una de las aplicaciones podemos ingresar a
la siguiente liga.

En el apartado de aplicaciones también nos categoriza por tipo de uso.

REFERENCIAS: