UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA 064 Cleymy
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VICERRECTORADO ACADEMICO
Comunicación efectiva en la
gestión educativa del CEIN
“Fundación Meval las Piñas”
VICERRECTORADO ACADEMICO
Comunicación efectiva en la
gestión educativa del CEIN
“Fundación Meval las Piñas”
Cuadro de Aprobaciones
INDICE
Resumen……………………………………………………………………… 2
Introducción……………………………………………………………………3
3.Metas…………………………………………………………………………8
4.Objetivos generales…………………………………………………………8
5.Justificacion…………………………………………………………………8,9
6.Limitaciones…………………………………………………………………9
7.Delimitaciones………………………………………………………………10
7.1 Antecedentes……………………………………………………………...11
8. Bases legales………………………………………………………………16,17,18
9. Procesos metodológico……………………………………………………19,20
Entrevista………………………………………………………………………21,22
Cuestionario……………………………………………………………………22,23,24
11. Resultados………………………………………………………………34 a la 44
12.Conclusiones y recomendaciones………………………………………45,46
14. Anexos……………………………………………………………………49 a la 52
RESUMEN
En el CEIN “Fundación Meval las Piñas”, nos encontramos con un árbol del
problema que nos arroja tres importantes causas como: 1-. Ausencia de dialogo
constante, 2-. Deterioro del clima laboral, 3-. Exceso de jerarquía. Con estos datos
daremos vida a un árbol de objetivos para atacar cada una de estas causas y
transformarla en positivo, para un funcionamiento óptimo de la institución con: 1-.
Equilibrio en cuanto responsabilidades, 2-. Crear y mejorar los canales de
comunicación, 3-. Definir el fortalecimiento institucional.
Pues el objetivo general será construir y mejorar los medios y mecanismos de
comunicación, el cual nos brindara un ambiente laboral armonioso, mejor
desempeño en las actividades y por ende mayor crecimiento, es decir el logro de
los objetivos.
INTRODUCCION.
El siguiente estudio tiene como objetivo general construir y mejorar los medios y
mecanismos de comunicación, pues trabajaremos en base a la ausencia de
comunicación efectiva en la institución educativa CEIN “Fundación Meval las
Piñas”.
La comunidad del barrio “Las Piñas”, está ubicado en Artigas, sector el Atlántico
tercera vuelta, calle las flores, escalera el piloto, entre la parroquia 23 de enero y
la parroquia San Juan.
La comunidad del barrio “Las Piñas” tiene una fuerte necesidad de servicios
básicos como el agua, el preciado líquido está ausente con frecuencia en la zona y
aseo urbano, son escasos los conteiner existe necesidad de vivienda y seguridad,
en la comunidad no se cuenta con espacios como parques, áreas donde se
cuenten con árboles o vegetación cercana para una libre recreación. Los
callejones son centros de reuniones con música alta hasta la madrugada,
incomodando al 60% de sus habitantes. Pues jóvenes están expuestos de manera
inevitable a consumo de drogas, excesos de bebidas alcohólicas y vandalismo.
1. CONTEXTO DE LA COMUNIDAD
El barrio “Las Piñas”, según la información suministrada por doña Florecita, como
le llaman de cariño a la señora Florencia Fernández, comenzó a crecer en el año
1940, sus padres compraron una pequeña casa, eran escasas, ella contaba con 4
años cuando llego a esta comunidad, muy pocos vecinos en la actualidad han
comprado casa en la zona, casi todas las familias establecidas allí provienen de
casas matriarcales. La comunidad cuenta con una sola calle que es la principal,
pasa por el centro de la misma y nos conduce a los diferentes caminos que nos
llevan a las viviendas, y a las instituciones educativas. Las enfermedades que se
presentan con mayor frecuencia son la diarrea, tos, gripe y fiebre.
empleados en el manejo eficiente de las habilidades con las que cuenta la gestión,
la cual en la mayoría de los casos es afectada por los conflictos generados dentro
de la institución y que perjudican la productividad y estabilidad del equipo de
trabajo. En el caso de las instituciones educativas, es apropiado construir
conjuntamente acuerdos entre sus miembros con base en la comunicación, en
especial para este estudio, afianzar los canales comunicativos entre docentes-
docentes y docentes- directivos que se vean reflejado en el desarrollo del proyecto
Educativo Institucional por medio de planes estratégicos que permita consolidar la
misión y visión de la institución.
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3. METAS.
Hoy en día, los integrantes de un equipo de trabajo esperan tener cercanía con
sus jefes y viceversa, la vía para que así sea es, precisamente, la comunicación.
Se espera tener un jefe presente, un jefe que se preocupe y se ocupe, que
entienda lo que está pasando, que los apoye desde el punto de vista de desarrollo
de competencias, y en contra parte se espera un equipo de trabajo que cubra
todas las necesidades de la institución Pero para que todo esto pase, hay
comunicación de por medio, por lo que la comunicación es la herramienta que se
necesita para transmitir expectativas, qué es lo que se tiene que lograr, para poder
delegar adecuadamente, para realizar planes de desarrollo, para retroalimentar,
para reconocer diferentes labores.
4. OBJETIVO GENERAL.
1. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
5. JUSTIFICACION.
6. LIMITACIONES.
El tiempo es un factor muy importante para poder dar curso a un proyecto, en este
caso para obtener los resultados deseados, se requiere más tiempo para poner en
práctica los mecanismos de comunicación que se han expuestos en los objetivos a
ser alcanzados. Considerando este como la limitante clave, mas no un factor que
imposibilite el desarrollo de nuestro proyecto.
10
7. DELIMITACIONES.
11
1. ANTESCEDENTES.
Para dar apoyo referencial bibliográfico al desarrollo del presente estudio sobre la
comunicación efectiva como factor determinante en el desempeño laboral del
CEIN “Fundación Meval Las Piñas” se precisa la revisión de investigaciones
realizadas anteriormente por distintos autores; con el fin, de familiarizarse con el
conocimiento del problema. A continuación, se presentan algunos trabajos que
están relacionadas con el tema:
1. INVESTIGACIONES EN EL EXTRANJERO.
12
Autor (es): Paola Alexandra Traverso Holguín, Mgs. Brian Guillermo Williams
Flores, Mgs. Irene del Rocío Palacios Bauz, Mgs.
13
14
15
8. BASES LEGALES.
Artículo 87. La libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las
que la ley establezca. Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores y
trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados.
El Estado adoptará medidas y creará instituciones que permitan el control y la
promoción de estas condiciones.
17
Artículo 87. Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El Estado
garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona
pueda obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y
decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado
fomentar el empleo. La ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de
los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La
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libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley
establezca.
9. PROCESO METODOLOGICO.
20
VICERRECTORADO ACADEMICO
ENTREVISTA.
5-. ¿Cuáles son los requisitos básicos para desarrollar un plan eficaz de
Comunicación?
6-. 3. ¿Qué opinión le merece el clima interno que existe en este Centro educativo
en cuánto a....? a. La Comunicación con su directivo/va inmediato/a b. La
comunicación con compañeros c. La colaboración en el trabajo d. Su Libertad
Individual e. El compañerismo.
8-. ¿En qué medida recibe apoyo de su directivo/va para el desempeño de sus
actividades?
9-. ¿Cuáles son los rasgos que considera mejor definen el perfil medio de los
miembros de este Centro educativo?
10-. ¿Cree usted que las máximas autoridades se encuentran alejadas de lo que
ocurre en este Centro educativo?
11-. ¿En su opinión, cooperan satisfactoriamente entre sí, los distintos niveles de
este Centro educativo?
22
CUESTIONARIO
Personas e Institución
1. Siento que me afectan las cosas que ocurren dentro del Centro educativo.
5. Considero que mis logros personales dentro del Centro educativo, son, también,
6. Considero que trabajar en este Centro educativo contribuye para tener una
buena
vida.
Muy de acuerdo, De acuerdo, Indiferente, En desacuerdo, Muy en desacuerdo.
23
Análisis.
24
Cada uno de los temas a tratar, fueron seleccionados del estudio previo realizado
en la institución para detectar los principales problemas de comunicación que
afectan el trabajo efectivo de los grupos internos conformados en la gestión
académica y de convivencia de la institución. Pretende concientizar sobre la
importancia de cada uno de los miembros del equipo como engranajes
fundamentales en el proceso de comunicación interna y atenuar las causas que de
manera individual o grupal están repercutiendo en dicha problemática.
TALLER N° 1
LA COMUNICACIÓN EN LA INSTITUCIÓN
PREGUNTAS
26
4. ¿Cuáles son los principales canales usados entre docentes y directivos para la
comunicación?
DESARROLLO
4, Al finalizar todas las preguntas, se hace lectura de nuevo de cada una de ellas
con las respuestas que ya han sido pegadas en el tablero por los delegados de
cada grupo.
5. Se realiza el análisis de lo que los docentes y directivos concluyen, de su
percepción sobre la comunicación interna.
TALLER N° 2
27
DESARROLLO
1. Entregar las hojas de papel a cada uno de los participantes del taller.
2. Presentación por partes de cada uno de los virus problemas que presenta el
video “el virus de la actitud”
4. Al finalizar el video, relacionar las soluciones allí expuestas con los problemas
que él participante detecto, proponiendo posibles soluciones.
5. Conclusiones.
TALLER N° 3
DESARROLLO
28
COMUNICACIONES ORALES:
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personal puede obtener una respuesta al instante. Pueden llegar a ser muy
productivas ya que los directivos tienen la posibilidad de retroalimentarse de su
equipo por medio de las inquietudes, propuestas o pensamientos que éstos le
transmiten. Tanto para directivos como para el personal en general la oportunidad
de encontrarse y exponer determinados temas, mejorar el clima laboral y trabajar
juntos para lograrlo. Puede ser que estas charlas sean un poco conflictivas al
principio, pero luego se le irá dando valor al diálogo sincero.
Se sugieren algunas pautas para llevar a cabo reuniones de trabajo:
Los temas a tratar serán abiertos, pero no se permitirá tratar temas que conlleven
un beneficio personal; la agenda debe ser definida con anticipación y conocida
previamente por los asistentes a la reunión. Debe llevarse un registro de lo
hablado y de las soluciones que se implementaron luego de plantear los
problemas y registrarlos bajo acta.
COMUNICACIONES ESCRITAS:
Así mismo, la institución debe generar una cultura de lectura de la misma; a través
de la variación de diseños, alternando información del grupo de trabajo
institucional en general. No se debe perder de vista la fecha de las
comunicaciones y una actualización periódica de las informaciones; es lo que
demuestra que la cartelera está viva.
31
EQUIPO DE TRABAJO O FUNCION COMUNICATIVA
RESPONSABLE
Diseño de
estrategias para
llegar con un
mensaje claro al
público objetivo.
Selección de Selección de los Selección de los Docentes Consejo directivo 2 semanas
mecanismos y mecanismos que mecanismos que
medios de servirán para el Hojas Docentes
van acorde con la
comunicación para desarrollo de las estructura de las Bolígrafos
la aplicación de estrategias estrategias.
estrategias
Emisor
Receptor
Código
Canal
Mensaje
Elementos Contexto
Feedback
CUADRO 4. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CONCEPTUALIZACIÓN DIMENSIONES INDICADORES ITEMS TÉCNICA/
INSTRUMENTO
El Desarrollo Cambio Capacidad de 1. ¿Considera que
Organización, es un organizacional adaptación existen barreras de
proceso que aplica los adaptación con las que
conocimientos y métodos Barreras de se tiene que enfrentar el
de la conducta para adaptación desarrollo organizacional
ayudar a la institución a de la institución?
Proceso de cambio
crear la capacidad de
Agentes de cambio 2. ¿Existe alguna
cambiar y de mejorar su
eficiencia, entre otras influencia de los agentes
cosas, un mejor de cambio (personas
desempeño y un nivel que influyen) sobre el
más alto de calidad de desarrollo organizacional
Distribución de dentro de la institución?
vida laboral. El desarrollo
Trabajo en equipo funciones
organizacional se 3. ¿Considera que la
distingue de otras Trabajo en conjunto distribución de funciones
actividades planeadas de Observación
Sistema racional influye sobre el trabajo
cambio, entre ellas la en equipo dentro de la
innovación tecnológica o institución? 4. ¿Cree que Entrevista
el desarrollo de nuevos el clima laboral de la
Percepciones
productos, porque se institución es el más
centra en darle a las Convivencia laboral adecuado? Cuestionario
instituciones la
capacidad de evaluar su Clima laboral
funcionamiento actual y
de alcanzar sus metas. Influencia
Responsabilidad
Clasificación
Liderazgo
Estrategias
Aprendizaje
39
ESCALA %
SIEMPRE 20
CASI SIEMPRE 10
A VECES 10
POCAS VECES 40
NUNCA 20
ESCALA %
SIEMPRE 40
CASI SIEMPRE 20
A VECES 15
POCAS VECES 15
NUNCA 10
Análisis: Los resultados que arroja la presente encuesta refleja que una gran
cantidad de trabajadores consideran que la comunicación interna nunca propicia
una buena coordinación dentro de la institución, siendo esta deficiente.
40
ESCALA %
SIEMPRE 100
CASI SIEMPRE 0
A VECES 0
POCAS VECES 0
NUNCA 0
ESCALA %
SIEMPRE 80
CASI SIEMPRE 20
A VECES 0
POCAS VECES 0
NUNCA 0
ESCALA %
SIEMPRE 50
CASI SIEMPRE 30
A VECES 20
POCAS VECES 0
NUNCA 0
41
ESCALA %
SIEMPRE 50
CASI SIEMPRE 50
A VECES 0
POCAS VECES 0
NUNCA 0
ESCALA %
SIEMPRE 50
CASI SIEMPRE 40
A VECES 10
POCAS VECES 0
NUNCA 0
ESCALA %
SIEMPRE 20
CASI SIEMPRE 15
A VECES 25
POCAS VECES 0
NUNCA 40
De una manera global, los trabajadores del CEIN “Fundación Meval Las Piñas”,
creen de manera positiva en el proyecto, y están muy claros cuales son las fallas y
42
sus posibles soluciones, teniendo muy en cuenta que no será fácil el camino para
lograr los objetivos propuestos, mas no imposible el poder llegar a esa
comunicación sana y efectiva para el desempeño eficiente de cada uno de los
docentes y personal directivo-administrativo de esta institución educativa.
El promedio de
mala información De componente a
baja al 50% propósito.
La comunidad
educativa verifica
Propósito
- Introducido nuevo el buen uso de la
Comunicación sin Evaluación
sistema de comunicación.
distorsión mensual. Informes
comunicación Condiciones
presentados en los laborales y
- Al menos el 65% tiempos requeridos sociales que
Componentes – de los miembros y adecuado uso de corresponden a un
Resultados de la institución los medios. buen clima
mejoran el institucional.
1. Establecimiento conocimiento de la
de medios información.
tecnológicos de
comunicación.
2. Políticas
definidas de
calidad
comunicativa y
buenas prácticas.
44
12.1 CONCLUSIONES.
1. RECOMENDACIONES.
Dar a conocer a cada uno de los colaboradores de la institución cuales son los
tipos de comunicación con los que trabaja, y además lograr que identifiquen los
medios de comunicación internos con los que se cuenta.
13.1 DEFINICIONES.
48
13.2 ABREVIATURAS
ANEXOS
50
ARBOL DE OBJETIVOS
PARTE DEL PERSONAL DOCENTES DEL CEIN “FUNDACION MEVAL LAS
PIÑAS” MATERNAL, I GRUPO, III GRUPO.
52
53
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.