CASOS REALES DE NOMINA

Aprendices:

Estefanía Ortiz Hernández

Leidy Tatiana García Tobón
Cristian Espinosa Domicó
Yessica Cortés Mosquera

Ficha:

656752

Instructor:

JORGE ESTEBAN SUATERNA HURTADO

SENA
Gestión del Talento Humano
24/10/2014
 Desarrollo

1. Con cuánto tiempo de anticipación debe enviar la carta de renuncia un

empleado con contrato a término fijo?

R/ Se debe enviar la carta con 30 días de anticipación. Para la liquidación. se

liquide vacaciones, prima, intereses a las cesantías en el tiempo trabajado

2. Si un empleado renuncia a su trabajo deberá pagar preaviso teniendo en

cuenta la nueva ley?Sus contratos eran fijos a seis meses y como se han
prorrogado tres veces ahora está a un año

R/ Según el Ministerio de la Protección Social está vigente la obligación, por parte

del trabajador, de comunicar la terminación unilateral del contrato con mínimo 30
días de anticipación. Sin embargo quedó derogada la consecuencia monetaria de
no hacerlo. Sin importar las razones personales o profesionales para retirarse de
su trabajo recuerde que, en algún momento, la empresa donde labora confió en
usted y le dio una oportunidad. Por lo tanto es recomendable comunicar la
renuncia con suficiente tiempo para encontrar un reemplazo o, por lo menos, evitar
un desajuste corporativo.

3. ¿Cuánto se puede demorar la empresa en entregar la indemnización a un

empleado?

R/ Se elabora un documento que conste de la fecha de iniciación del periodo de

prueba o en el contrato de trabajo. Es solo un contrato, no hay periodo de prueba
pero dentro de este periodo se encuentran salario, auxilio de trasporte, afiliación
ala seguridad social, cesantías

4. . Mi empresa es una empresa de empleos temporales uno de nuestros

clientes contrató con nosotros su fuerza de ventas. Realizamos un
contrato a obra o labor contratada por término de seis meses y en el
salario especificamos que era por productividad. Hay cuatro personas
que ingresaron el 11 de febrero de 2005 y se les dio cancelación de
contrato el 23 de febrero por que no realizaron ninguna venta. Mi
pregunta es cómo debo hacer la liquidación, bajo qué base de liquidación
si no vendieron o si debo hacerla sobre el salario mínimo.
R/ Por ley esto debe ser pagado de forma inmediata una vez terminado el
contrato. Aunque no habría que liquidarles nada, puesto que no cumplieron con lo
que se requería, ellos podrían alegar ante la ley por que perstaron una labor
donde se impulsó un producto, esto la ley lo llama trabajo remunerado. Bien sea
que los vendedores hayan laborado con un horario definido o no. Razón por la
cuál sugerimos a la empresa liquidarlos con el salario mínimo para evitar
problemas futuros con estos trabajadores.

5. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba, el

empleado tiene derecho en la liquidación a las prestaciones sociales
como son el auxilio de cesantías, los intereses de las cesantías, la prima
de servicio y vacaciones?

R/ Los empleados en el período de prueba consta de todas las prestaciones

sociales, es decir que así se termine el contrato en dicho periodo la empresa
deberá cancelar al empleado todas las prestaciones sociales

6. Para liquidar las cesantías, intereses, prima y vacaciones se tiene en

cuenta el subsidio de transporte en la base de liquidación?

R/ El auxilio de transporte solo es tomado en cuenta para la liquidación de las

cesantías y la prima del trabajador.

7. En la empresa ofrecemos normalmente a los ingenieros de obra, tanto

directores de obra como directores de construcción, bonificación por
utilidades, de acuerdo al estado de pérdidas y ganancias de los cortes
que se hacen en los meses de febrero y septiembre de cada año.Uno de
los ingenieros decidió renunciar porque su jefe inmediato ordenó no
pagarle la bonificación del corte de febrero de 2005 (del cual se iba a
cancelar el 80% de la misma por política de la empresa hasta que se
hiciera un balance general de pérdidas y ganancias luego se cancelaría el
20% restante). El jefe no dio ninguna explicación, ante esto el empleado
decidió renunciar y se lecanceló el 80%. Pero no el 20% restante. ¿La
empresa está obligacancelar el 20% restante y la bonificación
correspondiente a los P y G de marzo y abril teniendo en cuenta que la
 renuncia fue presentada el 30 de abril de 2005.

R/ Hay una ley que obliga al empleador a liquidar totalmente a un trabajador al

momento de terminar el contrato de trabajo:

Artículo 65. Indemnización por falta de pago: modificado por el artículo 29 de la ley
789 de 2002. Diario oficial 45046 del 27/12/02.
1. Si a la terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios
y prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o
convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una
suma igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro
(24) meses, o hasta cuando el pago se verifique si el período es menor. Si
transcurridos veinticuatro (24) meses contados desde la fecha de terminación del
contrato, el trabajador no ha iniciado su reclamación por la vía ordinaria o si
presentara la demanda, no ha habido pronunciamiento judicial, el empleador
deberá pagar al trabajador intereses moratorios a la tasa máxima de créditos de
libre asignación certificados por la superintendencia bancaria, a partir de la
iniciación del mes veinticinco (25) hasta cuando el pago se verifique.

Le sugerimos buscar un documento anexo a los contratos de trabajo de los

empleados en el cual se hable y explique como operan las comisiones. De la
existencia de este documento depende la viabilidad del pago. No olvide que las
bonificaciones son las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador. Estas en primer lugar no constituyen salario.

Sin embargo sugerimos buscar el documento o el anexo a su contrato que habla y

explica cómo operan las comisiones. De la existencia de este documento depende
la viabilidad del cobro.
Recuerde que las bonificaciones son las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador. Estas en primer lugar no constituyen
salario. 

8. Un empleado inició labores el día 12 de agosto y terminó su contrato el

día 15 de septiembre, el sueldo era por término de obra $700.000 más
extras. En el momento de la liquidación se le liquidó a la persona sobre $
700.000 aunque recibió extras por más de $ 800.000, es correcto?

R/ ARTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la

remuneración fija u ordinaria, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie y que implique retribución de servicios, sea cualquiera la forma o
denominación que se adopte, como las primas, sobresueldos, bonificaciones
habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo
en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas comisiones o
participación de utilidades. En conclusión la liquidación del empleado debe tener
en cuenta las horas extras. 

9. El día de ayer le fue entregado a un empleado una acta de liquidación con

el cheque correspondiente al pago de 10 días faltantes de sueldo y la
liquidación, en el formato existe una cláusula que al ser firmada el
empleado acepta estar a paz y salvo. El empleado podrá hacer alguna
reclamación así haya firmado?

R/ Si se puede firmar pero se detecta algún error en la liquidación, se puede

solicitar la corrección. Si la empresa no la reconoce, el empleado puede elevar
una denuncia ante el Ministerio de Protección Social

10. Legalmente, cuánto tiempo tiene una CTA (Cooperativa de Trabajo

asociado) para pagar liquidación de prestaciones sociales y a partir de
qué momento se cuenta este tiempo? Si ésta se pasa más de la fecha
límite, que puede hacer el empleado al respecto?

R/ La CTA (Cooperativa de Trabajo asociado) está obligada a pagar esto al

momento de terminar el contrato. Sin embargo por procesos administrativos puede
demorarse hasta la siguiente fecha de pago regular de nóminas. 
Si pasada la fecha la persona aún no recibe el pago tiene todo el derecho a
entablar una demanda en la que además deberán pagarle una indemnización por
cada día de retraso. 

11. Si un empleado tiene un contrato a término de obra y tuvimos que hacerle

una suspensión temporal de contrato, debemos cancelar la seguridad
social y aportes parafiscales por el tiempo que dure la suspensión?

R/ El artículo 71 del Decreto 806 de 1998, el cual se aplica únicamente respecto

de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, establece que.
"En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por
alguna de las causales contempladas en el Código Sustantivo del Trabajo, no
habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero si de los
correspondientes al empleador, los cuales se efectuaran con base en el último
salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del
contrato.

De manera integral, en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del

sector privado, debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador, y de
manera voluntaria por parte del afiliado, para lo cual será necesario que medie la
autorización del trabajador: en este caso, los aportes serán asumidos en la parte
que le corresponde asumir a cada uno de ellos, esto es, las 2/3 partes del aporte a
cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador.

12. ¿Aún está vigente la figura del preaviso? Un empleado tendrá que pagar
indemnización a la empresa si se retira? ¿Tiene derecho a liquidación?

R/ La figura del preaviso ya no existe. Pero es bueno que el empleado informe de

su retiro oportunamente.
El empleado tendrá derecho a recibir su liquidación. Sin embargo en ocasiones y
dependiendo del perjuicio causado, la empresa puede demandar el retiro y en ese
caso el empleado deberá pagar la indemnización.
Explicación: El código tiene un vacío en ese punto aunque no está explícita la
obligación de pagar preaviso, algunos jueces han fallado a favor de algunos
empleadores cuando el perjuicio es importante.

13. ¿Existe un límite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y

confianza?

R/ El límite inferior es el salario mínimo.

14. ¿La indemnización de un empleado se debe realizar sólo sobre el salario

básico o sobre el promedio?

R/ Debe realizarse sobre el salario promedio

15. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba, el

trabajador tendrá derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de
transporte, los intereses de las cesantías, prima de servicios y
vacaciones?

R/ Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones

sociales, por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrán derecho a
todas éstas.
16. Si en este momento me encuentro incapacitado por accidente no laboral,
me pueden enviar el preaviso para la terminación del contrato a término
indefinido?

R/ No es posible. Excepto si la lesión que lo incapacita para el trabajo, tenga más

de 180 días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones
legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

17. Las horas extras se tienen en cuenta para liquidación de cesantías? Si

una persona trabaja 48 horas a la semana, pero 12 de esas horas
corresponden a dominical (y es uno semana de por medio) como se
liquida ese dominical?

R/ Las horas extras si hacen parte del la liquidación de las cesantías. Para calcular
el valor de hora ordinaria dominical o festivo multiplique hora ordinaria x 1.75

18. Como se debe liquidar a un trabajador que labora desde las 7 p.m. del
domingo a las 7 a.m. de un lunes normal, como se liquidaría si fuese un
lunes festivo?

R/ De 7pm a 10pm son 3 horas de trabajo diurno dominical que se calculan

multiplicándolas por el valor de la hora ordinaria por 1.75. Luego de 10pm a 6am
son 8 horas extras nocturnas que se calculan multiplicandas las horas por el valor
de la hora ordinaria por 1.75 y luego suma la hora ordinaria de 6 a.m. a 7am. Si el
lunes es festivo las horas son extras nocturnas dominicales que se calculan
multiplicando hora ordinaria x 2.50

19. Para el pago de los aportes a la caja de compensación estos se hacen por
la totalidad de ingresos percibidos por el trabajador, si este tiene
vacaciones que pasa?
R/ Las vacaciones hacen parte del salario que recibe el trabajador, por lo tanto
deben ser tenidas en cuenta para los aportes.

20. ¿Sobre cuantos días se liquida un empleado que ingresó el 1 de enero y

se retira el 28 de febrero?

R/ Se puede liquidarlo con días calendario, para su caso son 59 días.

21. Si un empleado ingresa a laborar el 27 de febrero es correcto pagarle de

quincena 2 días?

R/ No sería posible porque través de un contrato laboral no es posible establecer

ese documento.

22. Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se

contrata vendedoras adicionales, la pregunta es: qué clase de contrato se
le puede hacer para que sea un gasto deducible si solo se le paga $20.000
día laborado?

R/ Pueden utilizar los servicios de intermediación que ofrecen algunas bolsas de

empleos o cooperativas que pueden asignar personal en misión para su empresa

23. Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra,

quienes participan en la parte técnica y administrativa de las obras.
Hacemos nuestros aportes mensuales a la seguridad social y por
concepto de pagos parafiscales (Bienestar, Sena y Bienestar Familiar).
Debemos pagar el FIC por estos empleados? La mano de obra que se usa
en la construcción es subcontratada. Los subcontratistas a su vez pagan
la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos
subcontratistas están obligados a pagar el FIC?

R/ El Contratista será responsable del pago de los aportes parafiscales y de

seguridad social a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, SENA, FIC, EPS y ARP, correspondientes al personal que
tenga a su cargo.
26.¿Las licencias no remuneradas afectan a la prima de servicios?

R/ Si la afecta. Ya que la prima de servicios se paga en proporcionalidad al tiempo

trabajado.

27.¿Cuál es la norma que contempla que el auxilio de transporte se toma

como hace para liquidar cesantías y prima de servicios?

R/ Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye salario no
sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador
en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera
la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras,
valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones. (Artículo 127 C.S.T.)

28.¿Al terminarse el contrato de aprendizaje como se debe liquidar?

R/ El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales, absténgase de

incluirlas en la liquidación.

29.El patrón está en la obligación de conceder licencia remunerada de 3 días

por muerte del padre del trabajador? y puede descontarla en caso de que
haya concedido el permiso?

R/ No es posible descontarla. En este caso la empresa está en la obligación de

dar licencia por calamidad doméstica.

30.¿Cuál debe ser el salario para liquidar un contrato de trabajo a un

empleado que tiene el salario mínimo integral de $5.304.000 y cuál debe ser
la base para liquidar la indemnización

R/ En el salario integral se incluye un factor prestacional del 30%, este factor

deberá descontarse para hallar el salario base y calcular con base en este la
indemnización correspondiente. 

31.Los empleados que tengan contratos por duración de obra o inferior a un

año o a 3 meses, se les debe consignar las cesantías sin haber cumplido un
año o se les liquida con el contrato de trabajo?

R/ El valor liquidado por este concepto deber ser consignado por el empleador en
el Fondo para el día quince 15 de febrero del otro año a aquel en que se
causaron.
32.Si un trabajador que tenía un contrato a término indefinido y laboró 79
días, mi pregunta es: ¿tiene derecho a todas las prestaciones si no trabajó
90 días? prima, cesantías, vacaciones, intereses?
¿Cómo sería su indemnización?

- Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma proporcional

desde el primer día de trabajo. 
- Cesantías e intereses: A la terminación definitiva del contrato de trabajo, en
forma proporcional.
- Vacaciones: en forma proporcional al tiempo laborado.
- Indemnización: 30 días por el primer año, proporcional a los días trabajados.

33. Un empleador le informa a su empleado que no podrá otorgarle el

periodo de vacaciones pero que le serán compensadas en dinero. De común
acuerdo entre las partes en empleado toma vacaciones pero sin ningún tipo
de remuneración. Es posible que se presente esta situación?

R/ si se puede presentar, si las vacaciones se hayan sido compensadas en dinero.

Las vacaciones ya no se tomarían como tal para ese periodo de descanso. El
tiempo que ha tomado el empleado se deberá manejar como una licencia
remunerada o no remunerada.

34. ¿En cuánto está el salario integral actualmente? cómo funciona si una

persona tiene contrato normal, para pasarlo a salario integral toca liquidar el
contrato actual? qué pasaría con las cesantías que tiene hasta el momento?

R/ El salario Integral actual es de: $8.008.000 Para cambiar de Contrato se deberá

liquidar el anterior. En el caso de las cesantías se deberá cancelarlas hasta el día
en que terminen el contrato anterior.

35. Un empleado labora de lunes a domingo con un descanso

compensatorio. Cómo se le cancela el domingo o festivo?

R/ El valor del día normal por 1.75

36.¿La prima y las cesantías se liquidan con el subsidio de transporte?

R/ Todas las prestaciones se liquidan teniendo en cuenta el subsidio de

transporte.
37. El despido sin justa causa a un trabajador con salario integral tiene
indemnización?

R/ Si, en este caso se aplica la cláusula de indemnización para trabajadores que

devenguen un salario igual o superior a diez 10, salarios mínimos legales
mensuales. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un 1 año.
Si el trabajador tuviere más de un 1 año de servicio continuo, se le pagarán quince
15 días adicionales de salario sobre los veinte 20 días básicos del numeral 1
anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción.

38.Si a un empleado que ingresó el 03 de abril, con contrato a término

indefinido y se le va a terminar el contrato haciendo uso del periodo de
prueba, qué tipo de carta se le debe redactar?

R/ No es necesaria la carta cuando el empleado está aún en periodo de prueba.

Si se desea se puede redactar un documento en el que se indica la fecha de
terminación del contrato y se pueden incluir los motivos.

39. ¿Con qué promedio debo cancelar el valor de una prima, si la persona

siempre ha tenido salario promedio, debo tener en cuenta el promedio del
año o el promedio del respectivo semestre?

R/ Promedio mensual de lo devengado en el semestre.

40.En un subsidio de transporte por $300.000 se incluye en la liquidación?

R/ El subsidio solo se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos veces el
salario mínimo legal más alto vigente. De ahí en adelante puede ser pactado como
un ingreso que no hará parte de las prestaciones.

41. Un empleado presentó un descuadre de $400.000 en caja, necesito saber

si a este empleado le puedo cancelar el contrato, ya que es la segunda vez
que pasa por montos grandes teniendo en cuenta que la observación
anterior se hizo verbalmente.

R/ Primero se debe revisar el reglamento de la empresa, Si la observación hecha

al empleado fue verbal se debe establecer si ésta incluyó algún tipo de
advertencia y la consecuencia que traería repetir la falta. De igual forma la ley
contempla el despido con justa causa cuando en forma repetitiva y aún después
de las advertencias, el trabajador continuo cometiendo errores que afectan la
empresa.
42. Si un empleado sale a vacaciones y el ingreso es un día jueves pero la
empresa le informa que entre mejor el lunes. Debe la empresa pagar los días
viernes, sábado y domingo?

R/ Si, deberán pagarle los días que la empresa decidió dejarle de más ya que él
nunca faltó a su deber como empleado.

43.A un empleado se le entrego la carta de despido y antes de la fecha de

terminación del contrato sufre un accidente y es incapacitada por
enfermedad no profesional, surte efecto este despido?

R/ El despido no surte efecto. Debe esperar a que el trabajador se reintegre.

44. Cuando se va convenir salario integral, es necesario renunciar al anterior

contrato o simplemente se hace otro? qué se pierde si se renuncia a este
contrato anterior?

R/ Debe darse por terminado el contrato anterior. Al iniciar un nuevo contrato se

pierde la antigüedad que tiene. Es posible anexar otro contrato firmado por
empleador y trabajador en el que acuerda cambiar el actual sistema salarial por el
de salario integral, de esta forma no perderá la antigüedad. Si deciden cancelar
para iniciar un nuevo contrato se deberá indemnizar el trabajador y esperar por lo
menos durante 15 días para realizar el nuevo contrato de trabajo.

45. Si una persona ingreso a laborar el 10 de Febrero del año en curso y no

se le hizo contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de
ella, si se puede?

R/ Cuando el contrato no se hace por escrito la ley lo asume como contrato a

término indefinido. De igual forma para este tipo de contrato el periodo de prueba
es de 2 meses. Lo anterior significa que si la empresa decide terminar el contrato
deberá indemnizar al trabajador puesto que el periodo de prueba ya había
pasado. 

46. Hasta que monto está autorizada una empresa para hacer descuentos del
sueldo de un empleado, fuera de los embargos?

La empresa está autorizada a hacer un descuento hasta del 50% del salario del
empleado.
47. Una vendedora recibió el dinero de una venta y desapareció la factura.
Ella llevaba 3 meses en la empresa, la despedimos por bajas ventas y al
liquidarla se le descontó el valor de la factura por lo que ella nos demandó.
Qué debemos hacer?

R/ Se debió haber recogido las pruebas que lo demostrarán e iniciar un proceso

judicial por este motivo, ya parece ser un robo. Si no las posee deberá rembolsar
el dinero a la antigua vendedora.

48. Cuando una empresa es declarada en quiebra, ¿los empleados pierden el

derecho a indemnización?

R/ No. La empresa debe tener la autorización por parte del Ministerio de

Protección Social para entrar a negociar la liquidación de los trabajadores. 

49. El esposo de una empleada sufrió un accidente, ella reportó en la

mañana el debido permiso para no asistir a trabajar porque tenía que cuidar
a su esposo. El jefe no encontró problema y como consideraba que era una
calamidad doméstica le dio el debido permiso. La pregunta concreta es: se le
debe pagar ese día que no asistió a trabajar? es esto una calamidad
doméstica?. En cuáles casos se puede llamar calamidad doméstica?

R/ Muchas empresas optan por remunerar estos permisos en tanto que otras los
descuentan de la nómina. Generalmente el reglamento interno de trabajo debe
describir estas situaciones. 
A excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el
tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al empleado o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada
ordinaria.

50.¿Para qué casos se tiene en cuenta el último salario devengado y no el

promedio si se ha tenido variación?

R/ La liquidación de las vacaciones.

51. ¿Cómo se liquida la prima de servicios en este primer semestre si el

trabajador tuvo un aumento de salario en el pasado mes de abril?

R/ Se hace el promedio mensual de lo devengado en el semestre.

52. ¿El auxilio de transporte forma base para la liquidación de las
vacaciones?

R/ El auxilio de transporte no hace parte de la liquidación de vacaciones.

53. En una terminación de contrato sin justa causa, ¿qué se debe reconocer
aparte de los salarios? ¿la seguridad social y los parafiscales se deben
cancelar hasta la fecha de terminación de contrato y la indemnización se
basa en qué o qué se reconoce? 

R/ Debe reconocerse la indemnización de acuerdo al tiempo trabajado. Para

salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15
por cada uno de los siguientes o proporción.

54. Nuestros asesores comerciales tienen unos salarios muy altos, debido a

que la compañía creció demasiado, debemos modificar el esquema, pero
esto sería reducir su salario. Puedo hacerlo con un acuerdo mutuo firmado?

R/ Debe reconocerse la indemnización de acuerdo al tiempo trabajado. Para

salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15
por cada uno de los siguientes o proporción.

55. Una trabajadora está embarazada pero se le han seguido haciendo

contratos por un mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo
contrato por lo que le falta de embarazo y tres meses más según la ley?

R/ Solo se puede renovar hasta 3 veces un contrato a término fijo. Después de

eso la renovación debe ser mínimo a 1 año.

57. En mi empresa empezamos a laborar el día 15 de marzo y ahora necesito

contabilizar la prima de cada uno, cómo puedo hacerlo?
R/  El Código Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de
dirección manejo y confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo
personal y además realizan actividades en las que el horario no limita la ejecución
del cargo, por lo que la figura de horas extras no aplica para ellos.

58. ¿El valor pagado por concepto de licencia de maternidad constituye base

para pagar los aportes parafiscales?
R/ Son los pagos realizados al trabajador cualquiera que sea su denominación,
incluidos los descansos remunerados. 
59. En la empresa tenemos unos empleados con los cuales tenemos un
contrato de arrendamiento de vehículos (motos), quisiera saber si a estas
personas se les debe pagar auxilio de transporte? Y según la respuesta cual
sería el sustento jurídico de la misma?

R/ Decreto 1258 de 1959. Si la empresa le presta el servicio no está obligada a

pagarlo. 
60. En caso del empleado de confianza con contrato indefinido, quiera
retirarse de la empresa Debe o está en la obligación de pagar preaviso?
R/ No está obligado a pagar el preaviso.

61. Tengo una empleada a la que se le cumplió el contrato el 30 de junio pero

me informa que está embarazada hay que debo hacer?

R/ Si la información del embarazo no fue recibida antes de la terminación del

contrato, no está obligado a renovarlo.

62. Si me incapacitaron por accidente de tránsito y mi contrato a término fijo

se vence durante mi incapacidad, me pueden enviar un preaviso para la
terminación del contrato?
R/ Si es posible. Debe pasar una carta indicando que no renovará el contrato,
faltando 30 días para su terminación

63.Un empleado faltó a trabajar porque estaba interponiendo una demanda

en la Fiscalía con cinco de sus compañeros por injuria y amenazas, contra el
dueño de la empresa. No les pagará indemnización y no les pagó ni el salario
del último mes, ni los liquidó. Es justa causa de despido?

R/ Si todo esto es comprobable, la justa causa de despido no aplica y en tal caso
el empleador estará obligado a pagar indemnización.

64.¿Qué se toma para liquidar vacaciones en dinero y en que tiempo se saca

el promedio?

R/ las vacaciones se liquidan con el último salario si este no ha variado en los

últimos 3 meses.  Son 15 días por año o proporcionales sin importar el tiempo
laborado.

65. Tenemos en la empresa un empleado que ha faltado varias veces al

trabajo y necesitamos saber cómo hacer el proceso para despedirlo, ¿se le
hace llegar la citación de diligencia de descargos a su domicilio o es deber
esperar a que se presente nuevamente a trabajar?
R/ debe buscar en el reglamento interno de su empresa cual es el procedimiento
para este caso. De no existir usted debe enviar un aviso al trabajador en donde se
le informe las sanciones que tendrá en caso de no justificar su ausencia. 

66. Definición de auxilio de rodamiento

R/ Es un valor que paga el empleador al trabajador que aporta su vehículo durante
sus horas de trabajo. Este valor puede ser pactado de acuerdo a un kilometraje o
a un tiempo en particular.

67. ¿Un trabajador puede ser despedido sin pagarle liquidación, debido a

que la empresa donde laboraba se declara en quiebra?

R/ no puede hacerlo. La empresa está obligada a pagar las deudas laborales.

68. Una empleada está en periodo de prueba con un contrato a término

indefinido, avisa que está embarazada, ¿se le puede cancelar el contrato de
trabajo?

69. ¿En qué consiste el salario integral? ¿Tiene incluido todas las

prestaciones legales? ¿En el caso del pago de cesantías, servicios de salud
y demás, es el trabajador quien tiene que hacer los pagos respectivos?

R/ el salario integral es aquel salario en el que se considera que ya está incluido

dentro del valor total del salario, además del trabajo ordinario, las prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno,
extraordinario, dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías
y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se
incluyan en dicha estipulación.

El salario integral no puede ser inferior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional, que no puede ser inferior al 30% de dicha
cuantía.

El salario integral tiene incluido todas las prestaciones legales excepto vacaciones.

En el caso del pago de cesantías, servicios de salud y demás aplica igual que
cualquier salario, los mismos porcentajes. Pero se aplican sobre el 70% del salario
integral.

70. ¿Las bonificaciones tienen alguna retención?

R/si son ocasionales, son gravables. 

71. Voy a liquidar una persona de medio tiempo, ¿la liquidación de
prestaciones sociales son sobre el salario de medio tiempo?

R/ solo se puede sobre salario mínimo legal vigente.

72. ¿Se puede cancelar un contrato de trabajo a término indefinido en

domingo?

R/ si se puede.

73. ¿En la liquidación de contratos laborales hay un rubro que dice salario

promedio, como se haya ese salario promedio?

R/ si recibe salario variable debe sumarlo y dividirlo por el número de meses.

74.¿Los pagos de aportes de salud, el cual debía ser cancelado el martes y

no se canceló debido a que el formulario tenía enmendadura es necesario
liquidarle intereses o no?

R/ debe hacerlo. Simplemente llama a los sitios donde pertenece cada prestación
de ley a cancelar y ellos le colaboran informándole el monto de pago de los
intereses, o los puede dejar para pagarlos el próximo mes, pero como el límite de
pago normal ya caduca el 1, entonces es mejor hacerlo para el presente mes.

75. Cuando se cancela salario integral, ¿el factor prestacional que

corresponde al 30%, está exento de retención en la fuente?

R/ el factor prestacional (el 30%) no está exento de impuestos y por consiguiente

está sometido a retención en la fuente, además de los beneficios que le asigna la
ley tributaria a los ingresos laborales.

76. ¿Una empresa puede retirar a un empleado sin haber realizado un

memorando antes?

R/ si la empresa termina el contrato sin justa causa e indemniza al trabajador no

es necesario. Si la empresa termina el contrato con justa causa se debe elaborar
un memo.

77. Necesito verificar si los viáticos forman parte de las prestaciones legales

en el momento de una liquidación.

R/ Los viáticos no forman parte de las prestaciones sociales ya que estos no

tienen carácter de salario. 

78. ¿En casos de suspensión de un empleado a la hora de liquidar primas se

le descuentan estas horas?
R/ Si

79. ¿Una suma pagada adicional al salario mínimo según contrato, es

susceptible de liquidarse para prestaciones definitivas? Hubo despido sin
justa causa.

R/ Si el pago fue permanente, debe incluirse dentro de la liquidación.

80. En la actualidad nosotros tenemos un camión que transporta residuos de

petróleo y está contratado con otra empresa (que para este caso llamaremos
ECP), este vehículo lo maneja un trabajador vinculado por nuestra empresa;
pero la supervisión de sus trabajos la realiza un funcionario de ECP.
Igualmente nosotros tenemos que reportarle a este funcionario el pago de
nómina del conductor y sus pagos de seguridad social. Ahora bien tenemos
una duda: este conductor inicialmente se contrató y se le hizo un su
respectivo contrato de trabajo a término definido e inferior a un año, pero
laboró todos los días de domingo a domingo durante la primera quincena.
Ahora bien por disposición del funcionario de ECP el conductor debió entrar
a descanso, de acuerdo a esto se llegó a un arreglo con el conductor para
que trabajara 21 días de corrido y descansara. Las preguntas son: Al
trabajador se le deben pagar las horas extras y dominicales trabajados, así
este tenga descanso de 7 días al mes; o por el contrario no se le pagan los
domingos. El descanso de los 7 días se le debe pagar o no? Es decir, ¿le
pagamos el mes completo o solo los días trabajados? Con respecto al
contrato de trabajo ¿cómo debería ser? ¿Qué tipo y qué cláusula adicional
requeriría? De igual forma una pregunta adicional si nosotros a Dic/31/2008
lo liquidamos para efectos de cierre de año y como política de la empresa a
todos los trabajadores los liquidamos a esta fecha, no hay ningún problema
esto para efectos de pago de cesantías.

R/ debe saber que quien labore tres o más domingos en el mes tiene derecho a la
siguiente remuneración: Primero, el pago del trabajo en día de descanso
obligatorio multiplicado por 1.75, y, adicionalmente, el pago ordinario por la labor
realizada durante la semana, que equivale al 1,0, para un total de 2.75%. No
obstante, debe aclararse que cuando en los sueldos se incluye el salario
correspondiente al descanso (1.0), el pago de la labor en domingo es del 1.75,
pues el 1.0 restante ya se encuentra incluido en el salario ordinario mensual,
entendido como sueldo. Con respecto al tipo de contrato este bien puede ser
indefinido o a término fijo y en donde se especifica la jornada se debe describir
como se repartirá esta. Si se termina un contrato hasta esa fecha paga cesantías.

81. 1) Cuando el trabajador se retira voluntariamente, ¿se deben liquidar las

prestaciones sociales con el promedio del salario? 2º ¿Cuándo la empresa
retira voluntariamente se debe liquidar las prestaciones sociales solamente
con el salario básico?
R/ 1º. La liquidación sobre un salario promedio se hace cuando el salario que
recibe el trabajador ha variado en los últimos 3 meses. No tiene nada que ver si el
contrato lo termina la empresa o el trabajador. 2º. La liquidación de las
prestaciones sociales no está relacionada con la forma en que se termine la
relación laboral. Ya sea que se retire o sea despedido el valor de las prestaciones
será igual, lo que cambia, es la inclusión de la indemnización cuando ha sido la
empresa quien termina la relación laboral sin justa causa. 

82. Requiero despedir a un trabajador sin justa causa, el tiene contrato a

término fijo y quiero saber si solamente le debo pagar por la indemnización
los salarios hasta cuando termina, o también aplica a prestaciones sociales
y si se le paga algún valor adicional por causa de lo mismo.

R/ Si, adicional a los salarios hasta el final del contrato, debe pagar las
prestaciones sociales pero éstas solo por el tiempo que realmente laboró.

83. Tenemos una empleada que renunció el día 3 de agosto de este año, ella
debe a la empresa por concepto de crédito de ropa la suma de $ 621.000 y la
liquidación está por valor de $ 503.000. El caso es que a ella la empresa en
ningún momento le hizo firmar algún documento en donde se le retuviera la
liquidación en caso de renunciar a la empresa por deudas como préstamo o
crédito de ropa, por la confianza. Lo único que ella firmaba eran las facturas
en la que se le llevaba a cargo una cuenta por este concepto (ropa) y de
hecho en cada quincena se les descontaba la suma de $ 30.000 por nómina.
Se le estuvo comentando a ella de lo que debía, y ella nos comunica que es
ilegal administrativamente descontar de la liquidación el valor que adeuda a
la empresa y como verán es mayor lo que debe que lo que se le liquida. Es
legal o no descontar el crédito de ropa de la liquidación, o de que otra forma
se puede proceder para que la empresa no salga perjudicada y que ella
acepte pagar, ya sea que se le descuente de la liquidación o se comprometa
a pagar. ¿Hay algún medio para ello?

R/ Al momento de terminar la relación laboral el trabajador debe pagar los

préstamos pendientes. En este caso se puede retener el valor total y hacer firmar
una letra por el valor que queda debiendo el trabajador.  Lo que está prohibido es
hacer descuentos sobre valores que nunca se pactaron.

84. Al conductor de la empresa se le paso la carta de terminación de contrato

para el próximo mes, dentro de los términos legales. El hace unos meses
estrelló la camioneta de la empresa y firmó una carta asumiendo su
responsabilidad y autorizando el descuento de unas cuotas determinadas
por nómina, que se le viene haciendo. ¿Nosotros podemos descontarle el
saldo de su liquidación de prestaciones? obviamente el valor que se le
descontó fue el deducible que debe pagar la empresa a la aseguradora.

R/ Se puede realizar el descuento total en la liquidación ya que este opera como

un préstamo al trabajador.
85. Mi empresa se dedica a fabricación, montaje y mantenimiento de
elevadores, eventualmente deben viajar fuera de Bogotá para hacer los
montajes. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 7:00 a 5:30.
Normalmente los viajes se planean para iniciarlos el día sábado; caso
especifico: Viajan a Cartagena el día sábado a las 7 a.m., descansan en
Bucaramanga luego de 9 horas de recorrido, el domingo madrugan y viajan
durante 4 horas más. Estos tiempos que no son de trabajo pero que están
siendo utilizados de su tiempo de descanso. ¿Deben ser pagados como
horas extra? ¿Alguna ley lo estipula? ¿O se asume que son tiempos
aportados por ellos ya que se les paga todos los viáticos del viaje?
agradezco su atención

R/ El tiempo que utilizan para su desplazamiento no puede ser pagado.

Únicamente se pagan las horas laboradas.

86. Tenemos un mensajero de domicilios que obviamente para el

cumplimiento de sus funciones debe tener su pase de moto en orden. Esta
persona no lo tiene pues su pase está retenido y no ha sido claro con la
empresa los motivos, porque tiene muchas multas o porque ha conducido
embriagado, el hecho es que la persona no tiene su pase y por ende no
puede trabajar en la moto. Además de esto esta persona tiene ya tres
suspensiones en lo que va de este año. ¿Podemos terminarle el contrato con
justa causa? Los contratos de la empresa son término fijo inferior a un año.

R/ el despido del trabajador debe estar apoyado en una o varias de las razones
que comprende el código laboral. Por lo visto la empresa no tiene el suficiente
peso para proceder a terminar el contrato con justa causa. Difícilmente la empresa
podrá probar que procede el despido con justa causa cuando las razones son por
diferentes motivos, sin embargo, se puede enviar una solicitud al Ministerio de
Protección Social para ver si aprobaría la desvinculación. y si las suspensiones
están relacionadas con un mismo tema es distinto y en tal caso pondría proceder
el despido.

87. Una persona contratada el 21 de agosto del año en curso, cuyo contrato
es a término fijo inferior a un año es decir que se termina el 15 de
diciembre/09, el 15 de septiembre entrega un examen en el cual dice que está
embarazada. ¿Puede la empresa no prorrogarle este contrato? Si es así,
¿cuál es el procedimiento a seguir? Si la respuesta es negativa que se debe
de hacer pues la empresa termina actividades el 15 de diciembre y se vuelve
a empezar el 12 de enero/10 ya que este tiempo es muerto para la empresa
por lo tanto se liquida a todo el personal en diciembre 15/09.

R/ En el caso de la mujer embarazada, el empleador no está obligado a renovar el

contrato, puesto que la causa de terminación del contrato no ha sido la situación
de embarazo de la empleada, sino la expiración de término por el cual se acordó
el contrato de trabajo. 
88. Mi esposo y yo tenemos una empresa familiar y el año pasado en el mes
de julio se hicieron los trámites para el pago de los aportes a través del
sistema de planilla única, pero tuvimos algunos inconvenientes primero con
el sistema y segundo una crisis familiar que no nos permitió pagar las
cuotas correspondientes. De otra parte algunos empleados ya no trabajan en
la empresa. Estamos muy preocupados pensando que nos toque pagar una
suma muy alta de dinero. Agradezco su atención y quisiera saber si
corresponde pagar la totalidad de las cuotas atrasadas sin haber utilizado
los servicios, adicionalmente ya los empleados no laboran en la empresa.

R/ el primer paso es ponerse al día con los pagos de los trabajadores que tiene
activos. Esto significa pagar los meses pendientes aún cuando no hayan utilizado
los servicios. En cuanto a los trabajadores que se han retirado, si estos no han
reclamado los pagos pendientes de salud, usted puede informar a la EPS y al
fondo que la fecha de retiro fue justo hasta el último mes en que pago, pero que
olvidó reportarlo.  

89. Tengo una empresa que está pasando por una difícil situación
económica y no he tenido físicamente con que pagar los tres últimos meses
la seguridad social de uno de mis empleados y su último salario. Este señor
se retiró de mi empresa por motivos de ineficiencia y hoy me colocó una
citación para la Oficina de Trabajo en la que me exige el pago inmediato de la
parte del sueldo que le debo y el pago en 2 quincenas de su liquidación que
asciende casi a dos millones de pesos. Sé que mi obligación es estar al día,
pero estamos casi en bancarrota y no hay dinero líquido para hacer dichos
pagos. ¿Qué puedo hacer para evitar un problema jurídico y legal?

R/En estos casos puede hablar directamente con el ex trabajador y manifestarle

su intención de pago, entréguele un plan de pagos en donde se muestre como le
podrá ir pagando la deuda. Es una medida que en muchas ocasiones evita el
pago de honorarios de abogado que pueden incrementar la deuda para usted.

90. Tengo una inquietud con respecto a la liquidación de unas vacaciones: la

persona salió a disfrutar su periodo del 22 de Octubre al 10 de Noviembre
con regreso el día 11 de noviembre, en este caso por ser el mes de Octubre
de 31 días yo liquidé este mes como de 30 días como se hace para la
liquidación de prestaciones sociales o mes tributario. ¿Mi duda es que si
estoy mal con referenciarme para el disfrute en un mes de 30 días? ¿O debo
siempre contar el 31 (en los meses que los tiene) así no se pague en el
disfrute? Con respecto a contar los sábados ¿esos son políticas de empresa
necesariamente?

R/ Los meses son de 30 días para la nómina, en cuanto al sábado solo se podrá
contabilizar cuando el trabajador labora habitualmente ese día.
91. A una empleada con contrato a término indefinido desde abril 01 de 2007,
la empresa decide terminarle el contrato por bajo rendimiento a partir del 15
de noviembre de 2009, la empleada alega despido injusto y quiero saber si
en caso de indemnización, se aplica o incluye una licencia no remunerada de
3 meses en el año 2008.

R/El Ministerio de Protección Social no tiene claridad en este aspecto. Sin

embargo, para nosotros, no se debe tener en cuenta puesto que durante ese
tiempo el contrato está suspendido.

92. Una persona que entra de licencia de maternidad ¿se puede despedir?

R/no es posible. Debe conseguir permiso del Ministerio de Protección Social. En

cualquier caso tendría que pagar indemnización

93. Yo tengo una calificación de despido por INCUMPLIMIENTO DE

HORARIO REITERADAMENTE desde el 15/12/2009 y aún no tengo respuesta
del Ministerio, ¿puedo yo prescindir de los servicio de esa persona sin
esperar la resolución? Tengo como comprobar los retardos diarios que hace
esta persona. Otra pregunta hasta que tiempo puede el patrono, aceptar en
la hora de llegada diariamente, me explico si el horario es de 8:00 a.m., ¿un
máximo de cuántos minutos y con qué continuidad? porque no puedo creer
que se deba aceptar todos los días.

R/ Si usted procede con el despido y el Ministerio falla a favor del trabajador usted
puede ser obligado a restituir a esa persona en el cargo y a pagar indemnización
por el tiempo dejó de laborar.

Ahora bien no hay un tiempo ni un número de veces que este descrito en la ley.
Sin embargo cuando es reiterativo sin justa causa el incumplimiento en las
obligaciones del trabajador, esto puede dar lugar a sanciones: medio día de
suspensión, luego 1 día, luego 2 días, luego 3 días o una semana. Después de
esto usted puede proceder con el despido en forma más segura.

94. Una empresa Mercantil puede cambiarse a Cooperativa, la cooperativa

puede asumir el pasivo laboral que viene de la empresa o debe liquidar al
personal (sencillo o doble), la empresa consta de 135 empleados, ¿cómo
sería la administración del personal si pasaran a cooperativa?

R/ No es necesario liquidar el personal, puede utilizar la figura de la sustitución

patronal. De esta manera los trabajadores no pierden su antigüedad.

95. Para sacar los salarios promedios de un empleado que tiene contrato a
término fijo desde febrero del año pasado pero tuvo su liquidación en
Diciembre y este año empezó otro contrato a término fijo, ¿puedo tomar los
salarios del año anterior para sacar el promedio o solamente tomo los
salarios del nuevo contrato, en este caso solamente enero?

R/ Solo se toman los salarios del nuevo contrato.

96. Me remito escribirles a ustedes porque me encuentro en un gran problema en

mi empresa, lo que sucede es que contrate a un señor hace mas de una mes
para una obra, la cual duraba solo un mes, mi problema radicó en que le
pagué por adelantado a este señor por el trabajo el cual aun no me ha
terminado, y ya pienso desafiliarlo de todo y hacer por terminado en contrato
debido a que no me cumplió, pero quiero mandarle por escrito una carta de
despido, pueden ustedes ayudarme para realizar dicha carta, y que en
futuras ocasiones no tenga problemas porque este señor me quiera
demandar.

R/ Si es un contrato laboral a término indefinido usted puede terminarlo sin previo

aviso durante el periodo de prueba siempre y cuando el trabajador no este
incapacitado. SI es un contrato a término fijo debe llamarlo a descargos para saber
si la razón del despido procede.

97. A un profesional que tiene un contrato de prestación de servicios por

honorarios, ¿le pueden interponer un embargo por deudas con un banco? y
la empresa para la cual presta sus servicios ¿Está obligada a descontarle de
sus honorarios dicho embargo?

R/ La ley permite el embargo de este tipo de contratos. Sin embargo no se puede

embargar el 100% pues esto vulneraría los derechos fundamentales del individuo.

98. Si a un empleado de la compañía con atribuciones para hacer compra de

mercancía para el inventario de la empresa, se le demuestra que ha realizado
compras de mercancía a precios por encima del mercado y de referencias
poco comercializables, ¿es posible que se le retenga de su liquidación la
diferencia de esta mercancía por mal manejo? ¿Y después de haber
aceptado la renuncia de esta persona es posible que se le descuente algún
valor de su liquidación por estos conceptos?

R/ Son 30 días calendario.

99. Si a un empleado de la compañía con atribuciones para hacer compra de

mercancía para el inventario de la empresa, se le demuestra que ha realizado
compras de mercancía a precios por encima del mercado y de referencias
poco comercializables, ¿es posible que se le retenga de su liquidación la
diferencia de esta mercancía por mal manejo? ¿y después de haber
aceptado la renuncia de esta persona es posible que se le descuente algún
valor de su liquidación por estos conceptos?

R/ Totalmente imposible retener o descontar cifra alguna. En este caso la empresa

deberá iniciar un proceso para demostrar y responsabilizar al ex empleado.

100.Quisiera saber cómo cuál es el salario base para liquidar a un empleado

que entró en enero 2010 devengando un salario de $550.000 más auxilio de
transporte hasta el 30 de marzo de 2010 a partir de esta fecha comenzó a
devengar $580.000 más auxilio de transporte hasta 10 de agosto de 2010 que
se renunció voluntariamente.

R/ Para la liquidación deberá sumar todos los salarios + Aux. De transporte

pagado durante la vigencia del contrato dividirlos entre 220 días y luego
multiplicarlo por 30, para así hallar el salario base que le servirá para la
liquidación. Debe darle aproximadamente $629.227

101. A un empleado de la empresa que actualmente es auxiliar de bodega y

recibe un salario de $600.000, se le piensa dar la oportunidad de que pase a
ser vendedor de la empresa. En este nuevo puesto, el salario básico es de
$524.000 pero recibirá comisiones por las ventas que realice en el mes, que
en promedio es de $ 150.000, pero estas comisiones se manejan como
gastos de representación. ¿Es legal que se le ajuste su salario básico por
debajo del que actualmente tiene?

R/ Es viable que a un trabajador se le disminuya el salario, pero se deben cumplir

dos condiciones:

1. Que la disminución no signifique un salario inferior al Salario Mínimo Mensual

Legal Vigente smmlv, en caso que el trabajador labore 8 horas diarias o 48 a la
semana.

2. Que haya un consentimiento expreso del trabajador, o sea, que mediante un

Acta, el trabajador acepte dicha disminución del salario.

102. Qué debemos hacer con un empleado que indispone al resto del
personal con la administración con todo lo referente a la nómina, horas
extras y liquidación y la jefe quiere dar por terminado el contrato de trabajo
pero el empleado tiene los siguientes inconvenientes: ingresó a la empresa
el 8 de junio de 2010, se le hizo contrato por un mes el cual vencía el 7 de
julio de 2010 y además se le incluyó una cláusula que decía: este contrato no
es renovable automáticamente, una vez termine el empleador decidirá si lo
renueva o no, terminó este contrato y se le pasó una carta donde se le decía
que se le renovaría por 3 meses más venciéndose el 7 de octubre de 2010
con la misma cláusula. El 20 de agosto se le envió una carta en la que le
decía que su contrato a término fijo inferior a un año se termina el 18 de
diciembre de 2010 ¿Qué pasaría en este caso sabiendo que no se le había
terminado el segundo contrato? ¿Qué podemos hacer para corregir o dar
terminado la relación laboral por lo menos hasta el 7 de octubre de 2010?

R/ En este caso deben enviarle una carta antes del 7 de septiembre en donde le
informan que el contrato #_____ que termina en octubre 7 de 2010 no se
renovará.
103. En nuestra compañía manejamos contratación a término fijo inferior a
un año. Si a una persona que se le va a vencer el contrato, se decide no
renovárselo y efectivamente se le pasa la carta con el tiempo justo, y si la
empresa posteriormente quisiera volverla a contratar, ¿cuál sería el tiempo
prudencial necesario para que se pierda continuidad con el anterior contrato
que ya fue cancelado?

R/ Lo más aconsejable es dejar pasar entre 15 días y un mes.

104. Mi consulta es la siguiente: si un empleado renuncia un viernes (en una

empresa en la que no se trabajan los sábados) es claro que debo incluir en
su liquidación el pago del sábado y el domingo, ¿pero si el lunes que sigue
es festivo también debo incluirlo o este día ya no se incluye?

R/ Cuando se termina un contrato no aplica el pago del día de descanso, ya que

este se da para que el trabajador descanse y pueda iniciar nuevamente labores la
siguiente semana. Cuando se termina un contrato se paga hasta el último día que
laboró el trabajador, en este caso hasta el viernes.

105. ¿Qué valores por concepto de seguridad social debe pagar una persona
que ha suscrito un contrato de prestación de servicios con una entidad
estatal por valor de $44.920.00, 00, teniendo en cuenta que no tiene
empleados a su cargo?

R/ Únicamente debe certificar que está afiliado a una ARP.

106. En el año 2009 (diciembre), realicé un trabajo de instalación de

iluminación navideña como subcontratista de una empresa de INGENIERIA,
por razones de amistad con los dueños de esta empresa no se firmó
contrato (contrato verbal), el caso es que el año 2010 fue de disculpas, yo
pagué empleados, herramientas, etc. y tengo los soportes de pago de
empleados, trasportes y pagos de comidas a empleados. A ellos ya les
facturaron la cuenta de cobro pero, no has ido posible que me paguen.
¿Cómo hago para que me paguen es dinero?

R/ Un contrato verbal es tan válido como uno por escrito. En este caso le sugiero
elaborar una cuenta de cobro en donde relaciona el valor y los detalles
relacionados con el trabajo realizado. Envíe una copia a la persona encargada de
realizar el pago y le pide que en el término de 5 días le defina para cuando será
cancelada la cuenta de cobro. Debe saber que la empresa en donde realizó el
servicio de instalación también es responsable de esta situación, esto significa que
si la respuesta dada por la empresa no es satisfactoria, infórmeles que usted no
tendrá más opción que exigir el pago a la empresa en donde realizó la instalación,
ya que por ley esa empresa también estaría obligada al pago de la deuda.

Espero que estos comentarios que usted les realice hagan entrar en razón a la
empresa para evitar un deterioro de su imagen. Si no logra nada la única opción
es iniciar una demanda. En ocasiones cuando el abogado los llama para negociar,
en ese momento se dan cuenta que la cosa es seria y terminan arreglando.

107. Si un empleado tiene una enfermedad profesional cubierta y reconocida

por una ARP y la empresa para la que trabaja decide despedirlo, ¿qué
garantías tiene el trabajador? ¿Y cómo sería el proceso de liquidación?

R/ Deben indemnizarla. Si usted termina el contrato anterior de común acuerdo

corre el riesgo de ser despedida dentro del periodo de prueba y perdería su
derecho a reclamar.

Ahora bien, reconocemos que es una situación incómoda en donde el empleador

le ofrece la posibilidad de seguir laborando, para evitar estos casos sugerimos
hablar con el empleador para que se haga un cambio de patrono únicamente, de
esta forma la antigüedad no se perderá.

108. Si un empleado tiene una enfermedad profesional reconocida por la

ARP y el empleado ya fue reubicado, ¿cuáles serían los causales aceptados
por la OFICINA DEL TRABAJO para aceptar el despido?
R/ El permiso para el despido allegando para el efecto los soportes documentales
que justifiquen el mismo argumentando que los puestos de trabajo existentes en la
empresa, pueden empeorar las condiciones de salud del trabajador y que no
existen opciones de trabajo disponibles, acordes a las capacidades residuales del
trabajador (aptitud física, sicológica y técnica). Lo anterior sin perjuicio del
reconocimiento y pago de la indemnización prevista en el artículo 26 de la Ley
361/97 y demás indemnizaciones y prestaciones a que hubiere lugar.

109. Si una persona la suspenden 4 días, ¿cómo se calcula la seguridad

social de esta suspensión?

R/ En casos de suspensión, ni el empleador ni el trabajador harían algún tipo de

aporte a los Fondos de Pensiones, ni a las ARP, ni al ICBF, SENA o Cajas de
Compensación, pues no hubo salarios devengados durante dicho periodo.
Solamente se hace el aporte a Salud, y únicamente con la parte que le
corresponde al empleador (8.5%)

110. ¿Quiero saber si una empresa no paga las primas a tiempo y lleva más
de 3 meses de atraso, tiene derecho el empleado a reclamar algunos
intereses?

R/ Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante muchos años, el

empleador que no pague dentro de las fechas de pago las Primas (30 de junio y
los primeros 20 días de diciembre) incurre en las sanciones del artículo 65 del
Código Laboral, como es el pago de un día de salario por cada día de retraso, el
cual se iniciará su sanción desde el 1º de julio y el 21 de diciembre, fechas en que
ya está en mora el empleador para pagar las respectivas Primas de Junio y de
Diciembre.

111. Quisiera saber lo siguiente: si un empleado trabaja un domingo, ¿se le

debe pagar el descanso dominical de ese día, más las horas dominicales
trabajadas? ¿O sólo las horas trabajadas?
R/ Si el trabajo dominical es ocasional, es decir que no labora frecuentemente los
domingos, no se debe pagar el descanso dominical. Tan solo debe pagar los
recargos por trabajo dominical.

112. Tengo unos empleados que entraron en Diciembre y terminan la obra a

finales de enero o los primeros días de febrero, ¿Es obligación consignarle
las cesantías a un Fondo o se las puedo pagar en la liquidación?

R/Para evitar problemas a futuro lo correspondiente al 2011 lo debe consignar en

el fondo de pensiones y lo del 2012 puede pagarlo directamente al trabajador.

113. Si un trabajador que labora de lunes a viernes en el horario de 7pm a 7

a.m., ¿cómo se liquidan las horas laboradas?

R/ De 7pm a 10pm son horas diurnas ordinarias, de 10pm a 3am son nocturnas,
de 3am a 6am son extras nocturnas y de 6am a 7am son horas extras diurnas.

114. Hay un funcionario en la compañía que tiene 7 años trabajando con

contrato a término indefinido, se han presentado cambios en la empresa y
nos damos cuenta que la persona no cumple con el perfil. Si se le entrega
carta de despido ¿Es necesario indemnizar al funcionario?

R/ La empresa debe intentar reubicarlo. Si no tiene donde reubicar al trabajador

deberá indemnizarlo ya que el despido sería sin justa causa.

115. Quisiera saber si el empleador puede dar por justa causa un contrato al
trabajador que ha realizados acciones graves contra otro empleado fuera de
las instalaciones de la empresa, si es así, ¿se pude aplicar la causal 2 de
terminación de contrato con justa causa?

R/ NO, es una causal para el despido con justa causa.