El Proceso de Descarte y Consolidación de Aprendizajes
El Proceso de Descarte y Consolidación de Aprendizajes
El Proceso de Descarte y Consolidación de Aprendizajes
Introducción
1
Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas IFLA, Federación
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. [Consulta: 21 de julio de 2020] en:
https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/archive/the-public-library-service/pg01-s.pdf
o definitiva una parte de los fondos con el objetivo de reorganizar los contenidos de
la biblioteca y ofrecer un servicio mejor.
Objetivo
Bibliografía básica
El contenido de esta lección está centrado en la siguiente lectura básica.
lectura complementaria: Mansilla, Gabriela, & Verde, Marcela. (2015). Descarte de
documentos: una propuesta metodológica para bibliotecas. Investigación
bibliotecológica, 29(67), 91-111. Recuperado en 07 de junio de 2020
https://www.elsevier.es/es-revista-investigacion-bibliotecologica-archivonomia-
bibliotecologia-e-117-pdf-S0187358X16000393
Si bien todos los procesos que se llevan a cabo en las organizaciones deben ser
necesarios y estar enfocados en contribuir al logro de los objetivos de la institución,
el descarte es en las unidades de información uno de los más importantes en cuanto
a la conservación de colecciones idóneas para la comunidad de usuarios.
Sin embargo, el descarte aplica incluso para los recursos digitales ya sean bases
de datos, e-books, documentos alojados en los repositorios u otras fuentes de
información digitales, de igual forma la verificación de enlaces rotos y la evaluación
de la precisión, actualidad y relevancia de la información que los enlaces a los que
la biblioteca dirija a sus usuarios, es una tarea que debe realizarse de forma
periódica en la unidad de información.
De lo anterior da cuenta Will Manley2 quien en su libro The Manley Arts decía:
"Además de vaciar el buzón de devolución de libros ubicado a la intemperie
en los días fríos y nevados, el descarte es el trabajo más indeseable en la
biblioteca. También es uno de los más importantes. Las colecciones que no
se depuran tienden a ser recursos de información desordenados, poco
atractivos y poco confiables".
2
Will Manley, The Manley Art of Librarianship1 de marzo de 1996, pág. 1108. Traducción propia
Razones para realizar descarte de material bibliográfico:
Motivos de descarte
3
Index librorum prohibitorum imagen tomada de
https://es.wikipedia.org/wiki/Index_librorum_prohibitorum
funciones de mecanismo de control, de comunicación y de protección a las personas
que deben tomar estas decisiones, pues las amprara y justifica.
En esa misma linea, salvo que la misión de la Biblioteca sea, ser memoria histórica
o tenga una misión de conservación patrimonial, el descarte es un proceso que debe
ser realizando recurrentemente. E incluso en ese caso se deben observar algunas
circunstancias en las que ya sea por deterioro físico, duplicidad o es permitido y
necesario realizar el descarte 4
Lecturas complementarias
Se sugiere la realización de las siguientes lecturas como apoyo a los procesos de
descarte, particularmente el manual CREW es una guía paso a paso del descarte y
las consideraciones que deben tenerse durante su aplicación.
4
Ver el documento Recomendaciones para el descarte de materiales (2014) Biblioteca Nacional de.
Colombia. Recomendaciones para el descarte de materiales. Código: G-BNA-GBP-01. GRUPO DE
BIBLIOTECAS. PÚBLICAS
https://siise.bibliotecanacional.gov.co/UPLOADSFILES/documentos/RNBP/mm_guias/Guia_14_Sel
eccion_descarte_V1.1.pdf
Al igual que en el proceso de selección, para adelantar un proceso de descarte se
deben tener claros los criterios que lo regirán, y al igual que en dicho proceso -el de
selección- hay aspectos a contemplar tanto de fondo como de forma.
1ª Etapa:
• Redacción de la política de descarte.
• Establecer una política escrita de descarte de las colecciones donde lo
proteja en caso de controversia, y le sirva de guía.
• Definir una política en lo que se refiere a donaciones, que le permita aceptar
la donación, negarse o disponer de ella según los intereses de la unidad
2ª Etapa:
• Establecer un calendario
• Definir prioridades: que sectores de las colecciones se analizaran con miras
al descarte
• Establecer Plan de trabajo
• Estimar tiempo de duración
3ª Etapa:
• Ordenar los sectores de expurgo para facilitar el recuento.
• Ordenar las colecciones es de gran utilidad para cualquier actividad en la
revisión de esta.
• Detectar duplicados
4ª Etapa:
• Reunir todo el material y definir los criterios del expurgue
• La idea principal de los métodos es la correcta identificación del material para
quien continuará con la labor de expurgo (modificación de catálogos, bases
de datos, etc.)
5ª Etapa:
• Realizar el recuento de los materiales: Lo más recomendable es hacerlo al
mismo tiempo cuando se está haciendo el expurgo
6ª Etapa:
• Examinar libro a libro en las estanterías.
• Identificar que este acorde con las políticas de expurgo definidas.
• Se implementará un formulario para los libros que deben tratarse o destruirse.
Ver ejemplo en anexo # 2
7ª Etapa:
• Realizar comprobación final.
• Antes de retirar definitivamente los libros de la colección se recomienda
realizar una última comprobación contra la bibliografía especializada para
determina que ninguno de los materiales a descartar pertenezca a esta.
• Ayuda de especialistas.
• Para el descarte de las publicaciones periódicas se recomienda revisar su
existencia en otra biblioteca accesible.
8ª Etapa:
• Definir destino de los materiales:
o Encuadernación
o Restauración en la propia biblioteca
o Sustitución: materiales a ser reemplazados; decidir si se sustituyen
por un nuevo ejemplar, una nueva edición o un título mejor sobre la
misma materia.
o Expurgo: se corrigen los registros en el catálogo y se dan de baja.
• Se imprime listado de los libros expurgados.
• Se almacenan los libros en espera de su destrucción, donación.
9ª Etapa:
• Verificación de las sustituciones y pedidos
• La sustitución se realiza al finalizar el examen de cada clasificación Dewey
es decir la colección por áreas.
• Se comparan los libros expurgados con los títulos recientes que aparezcan
en una bibliografía selectiva sobre la materia.
• Si la biblioteca no posee ninguna de las obras recomendadas en la
bibliografía se debe plantear la adquisición.
10ª Etapa:
• Revalorización del fondo
• Realizar un completo examen de la colección.
• Poner en práctica el método IOUPI para dar a conocer los fondos
infrautilizados y re-circular en la biblioteca o en la red de bibliotecas.
• Sensibilización de los usuarios sobre las posibilidades de la colección.
• Familiarización del personal con la colección.
5
México. Secretaría de Cultura. Red Nacional de Bibliotecas Públicas (2015) El descarte bibliográfico
ISBN 9703508715
000.-Obras generales de referencia: Las bibliografías, almanaques, y anuarios
•No son de utilidad después de diez años, pueden hacerse excepciones en el caso de las enciclopedias que
contengan información sobre temas acerca de historia, biografías, literatura y arte.
300.-Ciencias Sociales:
•Conservar trabajos históricos y de autores considerados como clásicos, en temas de economía, ciencias políticas,
educación, comunicación y derecho.
•Deben mantenerse materiales sobre folklore y costumbres estatales y nacionales.
•Requiere una revisión frecuente para decidir su descarte obras estadísticas, censos demográficos, leyes, códigos,
reglamentos, encuestas, informes de gobiernos municipales, estatales y federales, obras sobre congresos,
seminarios, si tienen años de edición entre porque gran parte de este material trata problemas de interés
temporal que requiere actualización.
400.-Lengua:
•Descartar libros de texto sobre gramática, ortografía, diccionarios escolares después de diez años.
700.-Arte:
•Las obras de arte (Bellas Artes, Arquitectura, Escultura, Dibujo, Pintura, Música, Fotografía, entre otras) no pierde
actualidad por el cambio de edición.
•Descartar los materiales solo en caso de deterioro.
800.-Literatura:
•Las obras literarias (novela, cuento, poesía, teatro, ensayo) su contenido no pierde actualidad por el cambio de
edición dado que es la expresión de un autor vivo o muerto de ahí la importancia de conservarla a menos que el
libro presente algún deterioro que impida su lectura.
•Se mantendrán aquellos materiales considerados clásicos fundamentales tales como: Cervantes, Jorge Luis
Borges, García Lorca, Gabriel García Marques, Shakespeare, Gabriela Mistral, Amado Nervo, entre otros.
•En el caso de la poesía y obras narrativas de autores poco conocidos su conservación estará sujeta a la demanda
de los usuarios y al estado físico de la obra.
900.-Historia:
•Las obras históricas por su contenido no pierden actualidad por el cambio de edición, de ahí la importancia de
conservarla a menos que el libro sea de texto.
900.-Geografía:
•Es importante considerar los cambios políticos, económicos y sociales que han transformado al mundo, por ello
es necesario actualizar constantemente esta área, retirando material cuyo contenido ha perdido su vigencia.
•Todos los libros de texto con año de edición después del 2000, pueden ser descartados, siempre y cuando exista
en la biblioteca material actualizado, cuidando de no dejar descubierta temáticamente el área.
900.-Biografía:
•Mantener colecciones de biografías que por su contenido no pierden su vigencia. Mantener todo lo que pueda
ser útil para la historia estatal y local.
La obsolescencia de la información es un criterio relevante en el proceso de
descarte, algunos métodos comparten criterios basados en el uso de las
colecciones y la edad estimada de obsolescencia según las temáticas, una tabla
estándar de edad en la que los documentos son susceptibles de ser descartados es
la propuesta por la Guía para el descarte de materiales de biblioteca de la Biblioteca
Luis Ángel Arango de Bogotá (2002)
Una vez definidos los materiales a descartar se deben tener en cuenta las tareas
administrativas, que este proceso implica, pues las obras descartadas se deben de
dar de baja de forma acorde con los reglamentos de activos y bienes de la
institución. Esto implica seguir un procedimiento formal para la dada de baja y retiro
definitivo de los recursos.
Es de suma importancia que las directivas estén al tanto y avalen el procedimiento,
firmando y autorizando las actas de retoro definitivo de materiales, de igual forma si
se tiene en las instituciones una oficina o departamento de calidad y de autoría
interna es importante involucrar estas áreas en el proceso.
En ninguna circunstancia el descarte debe adelantarse de forma autónoma e
inconsulta por parte de los funcionarios de la biblioteca.
Diarios y revistas
Socialización del documento final: se invita a compartir a través del foro o durante
la sesión sincrónica el documento construido a lo largo del curso con las políticas
de desarrollo de colecciones
6
Red Estatal de Bibliotecas Públicas de Jalisco
http://reb.jalisco.gob.mx/PDF/ManualDescartes/Manualdescarte.pdf
Bibliografía