NOMBRE Kiko Edwin Yucra Quezada

Desde una perspectiva de negocios, ¿Qué importancia tiene el correcto registro de

las transacciones que se llevan a cabo día a día en las organizaciones?
¿Cómo puede afectar a una empresa el hecho que haya errores en su información
financiera?

DESARROLLO:
¿Qué importancia tiene el correcto registro de las transacciones que se llevan a cabo
día a día en las organizaciones?
Las transacciones comerciales son aquellas que suministran la información necesaria para
llevar un control de las operaciones que son realizadas por un negocio o empresa.
Estas transacciones son registradas en el Libro Diario, que es el registro ordenado de los
movimientos de la empresa por día.

Los registros contables son como la memoria de una empresa, a través de ellos se puede
conocer a ciencia cierta el estado de ganancias y pérdidas de cualquier compañía, ya que
sencillamente los números nunca mienten, ¿y qué mejor manera que llevar todo al día
contratando profesionales del sector? y aprovecha todos los beneficios que la tecnología ofrece
tanto a la automatización de la facturación como a unos mejores registros contables.

La importancia del registro de las transacciones comerciales de una empresa es que permiten
mantener un orden los movimientos de la misma y son necesarias para realizar un balance y
estudiar las finanzas de la empresa. La importancia de llevar el registro de las transacciones
que realiza una organización económica se efectúa con la finalidad de integrar una base de
datos que permita generar información útil y confiable de manera que los diferentes usuarios
externos puedan fundamentar sus decisiones.
El llevar y mantener un adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro
productivo de cualquier organización, ya que permitirá tomar decisiones en torno a la
operatividad y productividad que pueda llegar a tener.

Y es que a través de ellos se podrá constatar en el momento que se requiera el estado

financiero real por el que pueda estar atravesando la empresa sin importar que sea época de
auditorías o no.
Garantizar la rentabilidad
Son tan vitales los registros contables para las organizaciones que a partir de estos es que
se puede determinar si una empresa es rentable o no, además de que tanto dinero entra
y sale y las posibles deudas que se puedan tener.

Son mucho más necesarios en las empresas de servicios que manejan una facturación
constante de recursos económicos, ya que ellos son los que permitirán generar reportes
financieros y establecer las proyecciones de crecimiento.

Clave del éxito

Los registros contables son una radiografía de la situación financiera de la empresa,
estos son los que le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben aplicar
para mantener el buen comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los correctivos
necesarios.

Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las diferentes
transacciones que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de
una manera adecuada para poder ser utilizada cuando sea necesaria.
Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa, pues dan
seguimiento de las finanzas del negocio y su continua rentabilidad y con base a estos
datos se toman decisiones estratégicas. La importancia de la contabilidad radica en que, sin ella
no sabrás cuánto dinero entra y sale de la empresa ni podrás planear para el crecimiento
futuro, las estrategias contables hacen posible modificar el estado financiero de tu negocio y
permite elaborar los reportes de estados de resultados para las proyecciones financieras que
guían el camino a seguir.
Los registros contables proporcionan al equipo de gestión interna de una empresa la
información que necesita para mantener al negocio financieramente saludable, pues parte de
esa información se origina en las transacciones registradas mientras otra parte consiste de las
estimaciones de proyecciones basadas en varias suposiciones.
Los registros contables son importantes para las empresas porque dan seguimiento al flujo de
capital, sin el cual sería imposible realizar las actividades productivas.
Por otra parte, se debe llevar un registro puntual de facturación de los clientes que
contenga información útil, no solo sobre el monto de una venta, sino sobre las condiciones de
su transacción.
Es de vital importancia hacer seguimiento de todos los registros de las empresas: permitirá
administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y pagos, costos y gastos e ingresos.
Además si los ingresos no se registran con precisión debido a la falta de registros fiables, los
problemas económicos se multiplican.
Son los profesionistas los encargados en identificar, medir y comunicar la información
económica que servirá para la toma de decisiones, esto se suele hacer a través de las cuentas
por pagar, las cuentas por cobrar y otras transacciones financieras de la empresa, y en la
actualidad se usan software de contabilidad para agilizar estas operaciones
Después será el equipo contable de la empresa quien establezca los mecanismos que se
deberán a implementar en base al comportamiento observado a través de estos registros.

Los softwares de contabilidad son muy útiles en esta época, aunque se debe tener en cuenta
que, aunque resultan instrumentos fiables, obviamente el nivel de control que puede aportar un
profesional de la contabilidad siempre será superior, incluso a la hora de registrar e interpretar
los datos en estas herramientas.
Tener los registros contables al día siempre es importante cuando se crea una empresa, por tal
razón la contratación de profesionales capacitados es sin duda una buena elección, es cierto,
sobre todo para las empresas familiares, que tal vez no se pueda realizar un planteamiento con
estas características, es decir, el no contar con un profesional con conocimientos contables y
financieros, pero los servicios externos pueden cumplir perfectamente estas funciones
abaratando costos.

El papel protagonista de la facturación

Si una empresa no sabe cuánto dinero factura no podrá saber con cuanta capital cuenta
y tampoco podrá hacerse cargo de sus pasivos, siendo esto es una verdadera cadena que
empieza con un simple registro y termina con el saldo a favor de la empresa.

Aunque en muchos casos este trámite puede pasar desapercibido, ofrece menor importancia de
la que en realidad tiene, la verdad es que de la facturación dependen muchos procesos
que pueden ir en beneficio o en deterioro de la empresa.

Este pequeño documento que sirve como prueba de la transacción realizada es un verdadero
comprobante que puede demostrar donde sea una gran cantidad de datos, todos ellos
necesarios para los registros contables, como por ejemplo la identificación del comprador y del
vendedor.
Igualmente deja constancia del servicio prestado, el objeto comprado o sea cual sea el
caso y por supuesto la cantidad que se pagó por dicha actividad. Todo siempre debe
ser lo más claro y preciso posible.
Importancia dentro de la organización financiera
La mayoría de las empresas mueven sus inventarios ya sea de productos finales o materia
prima en función del crédito, pues este sistema les permite tener disponibilidad de sus
productos siempre.

En estos casos, la facturación es quien deja constancia de los activos y pasivos con los
que cuenta el acreedor como el vendedor, independientemente de la actividad en la que se
mueva la empresa, la factura será beneficiosa y sumamente necesaria para las dos partes
dentro de cualquier operación económica y financiera.

Evolución del proceso de facturación

Anteriormente, la facturación de cualquier empresa o comercio se hacía de manera manual, sin
embargo, esto ha ido cambiando y mejorando con el paso del tiempo gracias a la
evolución de la tecnología.

Por ejemplo y gracias a las imprentas se establecieron talonarios de facturas que iban
perfectamente identificados con los datos fiscales y sociales de las empresas, después se dio un
salto mucho mayor y se automatizó todo este proceso con la puesta en marcha de diferentes
softwares especializados en esta rama.

Software para facturar

Actualmente en el mercado se pueden conseguir una gran variedad de software especializados
en esta materia, sin embargo, siempre habrá uno que esté indicado para la rama en la que se
desenvuelva la empresa o compañía en cuestión.
Así como existe variedad de opciones de programas, también las hay de proveedores. Cada uno
de ellos puede utilizar diferentes softwares que ofrecen grandes ventajas y alternativas
que van en pro del crecimiento de la empresa y aprovechamiento de las
potencialidades.

¿Cómo puede afectar a una empresa el hecho que haya errores en su información
financiera?
Durante el proceso contable se identifica, un análisis e integra una base de datos de
las transacciones que hayan afectado a la posición financiera de la compañía, de manera
tal que facilite la generación de información para la toma de decisiones. Dicho ciclo tiene
cuatro módulos principales:
 Transacciones. Identificación, análisis y captura cronológica y ordenada de todas las
transacciones realizadas por la organización.
  Ajustes. Depuración o afinación de la información financiera generada
anteriormente.
 Es tados f i n an ci e ros . El aboraci ón de l os cu atro e s tados fi n an ci e ros
básicos.
 Cierre. Preparación de los registros contables para el inicio del nuevo ciclo de
contabilización.
El análisis e interpretación de los estados financieros es relevante para tomar
decisiones eficientes en el negocio. Estas elecciones aseguran su rentabilidad y
crecimiento. 

Sin embargo, la posibilidad de error es latente. Un descuido en los datos:   

 Obstaculizará elaborar planes de crecimiento efectivos. 
 Los presupuestos y el flujo de efectivo se verán afectado.
 Impedirá realizar adquisiciones.
 La determinación de precios no tendrá correspondencia.

Los errores pueden encontrarse en:

 El balance general si la información presentada a los accionistas e
inversionistas sobre el destino de la inversión del capital no es clara. 
 En los estados de flujos al no gestionar correctamente el dinero. 
 En los estados de resultados con los detalles de ventas, gastos, utilidades y
pérdidas.

La Contabilidad debe ser verdadera y puntual por lo que es necesario

eliminar errores tales como: 
 Un inadecuado balance de saldos de activos, pasivos y patrimonio neto. El
objetivo de un balance de saldos es determinar que los saldos deudores
correspondan a los saldos acreedores. Por ejemplo, la suma total de los
gastos o créditos en mercadería, mobiliario y proveedores debe ser igual sus
ingresos o débitos. 
 No comprobar que la contabilización de todas las facturas de venta y venta
se hayan realizado.
 Conciliación de los saldos de cuentas corrientes bancarias y pólizas de
crédito. 

Dichas fallas pueden hacerse de manera intencionada o no intencionada. Si el error

no es intencional se recomienda contar con un mejor sistema automatizado de
control para disminuir los riesgos; si es intencional, es probable que se trate de
casos de fraude por lo que contar con un correcto control interno de la organización
es favorable. 
Te puede interesar:
 Cómo hacer la proyección de estados financieros acertadamente

 ¿Qué profesional requiere tu empresa para elaborar sus estados

financieros?
 ¿Tu negocio se encuentra en buen estado? Checa tus Estados
financieros

Los errores en los estados financieros son muy comunes en las empresas por lo

que identificarlos rápidamente ayudará a su oportuna corrección. 
De acuerdo con Financial Management, estos son algunos errores en los estados
financieros: 
1. No contar con datos comparativos. Incluir información que ayude a
contrastar los montos reales con los montos del presupuesto y con los
montos del año anterior, permitirá una lectura más clara del informe. 
2. No calcular las diferencias. Es necesario hacerlo, pues de esta manera el
lector leerá los datos con mayor facilidad.
3. Agregar una visualización de cálculos de porcentaje . Las diferencias
porcentuales son incluso más informativas, el lector puede detectar
rápidamente excesos que con la simple observación de las diferencias
calculadas no son tan visibles.
4. Reflejar con mayor precisión la realidad. Para así tomar mejores decisiones
financieras basadas en informes exactos.
5. No capacitarse en la lectura de estados financieros . Saber leer los
estados financieros permite identificar discrepancias o anomalías y poder
determinar su causa para corregirlas.
6. Falta de medidas correctivas para garantizar que las discrepancias no se
repitan.
7. Flujos del pronóstico de efectivo desactualizados . El flujo de efectivo
es parte vital para las empresas.

Un manejo adecuado de los estados financieros facilita a la empresa permanecer en

una condición económica idónea.

Cinco errores financieros en tiempos de crisis que debes evitar

La pandemia del coronavirus ha hecho estragos en la economía, pero ha dejado algunos
consejos de qué no hacer con las finanzas personales en los tiempos de crisis.
El coronavirus (COVID-19) ha afectado a países, mercados globales e individuos en diferentes
niveles desde que se convirtió en una pandemia. Los gobiernos han tomado muchas medidas
en respuesta a esta crisis para garantizar que sus respectivas economías sobrevivan, dando
opciones de recuperación económica a los negocios y a las personas naturales que no han
podido progresar en sus finanzas por el contexto de la enfermedad.
Dado que el peso de la subsistencia económica se vuelve cada vez más crítico en comparación
con la reducción del ritmo de propagación de COVID-19, los gobiernos no han tenido más
opción que ir abriendo las puertas de cada economía, tanto para que sus ciudadanos comiencen
a trabajar en su recuperación como a los negocios para empezar a facturar en la nueva
normalidad.
En tiempos turbulentos como estos, no es necesario reiterar que los inversores deben ser muy
disciplinados con sus decisiones financieras personales. Una mala decisión podría traer terribles
consecuencias para ellos y sus familias, ya que el sentimiento de inestabilidad es constante y
nada asegura que este problema culmine pronto.
Además, la incertidumbre de aquellas personas que perdieron el empleo y recibieron la ayuda
de su AFP o CTS, podría dar una falsa percepción de bonanza económica que se acabaría en un
par de meses. Por ello, aquí hacemos una lista de 5 errores financieros en tiempos de crisis que
debes evitar para no tener problemas a futuro con tus seres queridos o alguna entidad
financiera.

1. SOLICITAR PRÉSTAMOS BASADOS EN INGRESOS ECONÓMICOS FUTUROS

Es aconsejable no tomar nuevos préstamos durante una situación de pandemia, ya que hay
muy poca seguridad de ingresos con posibles recortes salariales o pérdida de empleos a causa
de la desaceleración comercial. Cualquier incumplimiento en el reembolso de los préstamos
podría afectar negativamente su puntaje de crédito y la capacidad de endeudamiento futuro.
Además, los bancos ofrecerán préstamos atractivos que podrían ser tomados por cualquier
pensando que un negocio, contratación o ingreso futuro lo cubriría. Por el contrario, debe tratar
de pagar sus obligaciones comenzando con préstamos con intereses más altos, como las
deudas de tarjetas de crédito, para reducir su carga financiera.

2. NO BUSCAR UNA NUEVA FUENTE DE INGRESOS

En momentos de crisis, si se tiene algún monto ahorrado para estos momentos, uno de los
errores más comunes es comenzar a gastar este dinero en lugar de producir más. Es
recomendable evaluar si la situación de crisis es tan grave como para comenzar a gastar los
ahorros, tal vez por un internamiento en una clínica o una emergencia por un accidente podrían
ser estas opciones viables.
De lo contrario, lo mejor es invertir el dinero de alguna manera o conseguir más trabajos para
aumentar esta cifra. Nada asegura que la situación del coronavirus se complique aún más, por
lo que a menos que sea su última opción, no debería tocar los fondos ahorrados si no hay
manera de aumentarlos.

3. NO DIVERSIFICAR LAS INVERSIONES

Si se encuentra una opción viable para invertir algunos ahorros, otro error común es pensar que
solo hay una opción para hacer crecer el dinero. Es funcional que los montos se diversifiquen
en varias opciones para tener algunas ventanas de crecimiento. No toda inversión puede
generar ingresos, en especial en épocas de crisis donde todo escasea.
Depositar todo el ahorro en un proyecto puede ser un error, lo mejor es informarse y tener
diferentes opciones haciendo esquemas de beneficios, riesgos y plazos para saber qué tipo de
inversión podría ser más rentable a corto, mediano y largo plazo.

4. NO CONTROLAR LOS INGRESOS Y EGRESOS

Si bien ya es un poco complicado para las personas hacer un control de lo que gasta y lo que
gana, principalmente por las opciones de préstamos y tarjetas de créditos de los bancos, es
vital contar con un plan financiero trazando metas y actualizar constantemente los datos de
este plan para saber exactamente lo que se está haciendo con su dinero.
De esta forma, se pueden crear planes alternos que superen las posibles crisis a futuro y no
generar tanta incertidumbre cuando pase lo inesperado. Se debe identificar también los
artículos de primera necesidad y servicios que son realmente necesarios, priorizarlos por encima
de cualquier alternativa de entretenimiento. Lo sobrante, invertirlo o dirigirlo a un fondo de
ahorro.

5. COMPRAR ARTÍCULOS INNECESARIOS

Además de suscripciones a programas de entretenimiento en línea, el tiempo en cuarentena
podría haber provocado que se adquieran nuevos hábitos de consumo por descuentos de
tiendas en línea o productos para el hogar completamente innecesarios. Todo gasto durante
una emergencia como la pandemia por el coronavirus debe ser guiada por la lógica y no la
emoción de conseguir algunas cosas aprovechando el descuento.
Siete errores financieros que cometen las empresas
Los errores financieros que cometen las empresas generan desde una menor rentabilidad hasta
una crisis que las puede llevar a la quiebra.
Desde 2015 hasta comienzos de este año, la morosidad se incrementó de 7.4% a 9.8% en las
medianas empresas. Gonzalo Sierra, experto en Finanzas de la Universidad de Piura, nos indica
las principales faltas que cometen las empresas:

1. Financiar a corto plazo necesidades de largo plazo. Utilizar, por ejemplo, líneas de
capital de trabajo para financiar una inversión. A veces, por exceso de optimismo;
 otras, porque es la única alternativa de deuda que tienen en ese momento. No hay un
calce adecuado de plazos y la empresa se queda sin capital de trabajo. Cuando la
coyuntura cambia, como ha ocurrido en estos años, la empresa se ve en problemas.
2. No tener en cuenta la rentabilidad de los activos. En ocasiones, la empresa mantiene
activos que son subutilizados o que no rinden lo suficiente para cubrir su costo
financiero. Optimizar el uso de los activos es clave.
3. No calcular bien las necesidades de capital de trabajo. Esto, principalmente, en épocas
de rápido crecimiento. Se debe adquirir inventario y usualmente vender parte al crédito.
4. No tener en cuenta el valor para los accionistas e inadecuada estructura de capital. Hay
empresas que solo buscan crecer financiándose con deudas y otras que solo lo hacen
vía capital propio. Para cada empresa existe una estructura óptima que maximiza el
valor para los accionistas. Por otro lado, adicionalmente a la deuda y el capital existen
otras alternativas que pueden servir para aprovechar las oportunidades de crecimiento
y a la vez incrementar el valor para los accionistas.
5. Distraer recursos de la empresa. Puede ser que se utilicen para gastos de los
accionistas o para empresas vinculadas. Tener éxito en un negocio no es fácil, y se
vuelve más difícil si se quitan recursos que a la larga se terminan pagando con una
mayor tasa de interés o una crisis financiera.
6. No tener en cuenta el riesgo cambiario. Se da cuando, por ejemplo, la empresa se
endeuda en dólares cuando sus ingresos son en soles.
7. Falta de información financiera adecuada, oportuna y que permita tomar decisiones
estratégicas.
Evitar estos errores permitirá a la empresa crecer ordenadamente, sobreponerse a una
coyuntura difícil, hacer frente a sus deudas y generar valor para sus accionistas.

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