Trabajo1 Transacciones Comerciales

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOFO LOERO ARISMENDI”
I.U.T.I.R.L.A
EXTENSIÓN CUMANÁ
Transacciones comerciales
Cumaná, Junio 2020

Introducción
Un valor patrimonial dentro de una organización en marcha, consiste en la

realización de diversas operaciones tanto financieras o no, que se desarrollan
diariamente en la misma, a las que se les denomina transacciones comerciales
que se le define como una acción de voluntad a través de la participación de dos o
más personas que realizan un intercambio de bienes y servicios que es la parte
real y en la forma de pago la parte financiera.
El control interno, brinda una seguridad razonable ya sea a la información
financiera, como también a cada una de las operaciones efectuadas por el talento
humano, salvaguardando los bienes y el correcto registro de las operaciones
contables que son indispensables para el buen funcionamiento de las
organizaciones, una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un
pago, una compra, una devolución, etc. Entre distintos países esta acción implica
asumir múltiples riesgos perdiendo el grado de conocimiento o confianza entre
comprador y vendedor.
Transacciones comerciales.
Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un
control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su
naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta
clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado
por el ente económico.
Transacción comercial que genera ingreso.
Los ingresos son el resultado de las transacciones, en las cuales, se recibe el

ingreso, por venta de servicios o bienes en efectivo, entre otros bienes o alguna
combinación de los mismos. Ejemplo, el medio refleja el volumen de sus
transacciones por medio de los honorarios obtenidos. Un hotel percibe ingresos
por el alquiler de sus habitaciones y además puede aumentarlos por el servicio de
restaurant, venta de regalos, servicios de bar, lavado de ropa, etc.
Transacciones que generan gastos.
Los gastos pueden definirse como una parte del costo que se ha consumido
durante el periodo contable, son los egresos de activos consumidos en la
obtención de los ingresos. Ejemplo, alquiler del local, servicio de luz, sueldos, etc.
Documentación mercantil.
Son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de

sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de
las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento
de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
Necesidad de la documentación mercantil.
La necesidad de la documentación mercantil es tal que ha creado normas

especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles internas para la tramitación entre dependencias de una misma
empresa, constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una
norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar.
Importancia de la documentación mercantil.
Son de suma importancia los documentos mercantiles, conforme surge de lo

siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una de terminada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los

actos de comercio.
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el

comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Comprobantes de compra.
Son aquellos emitidos por las personas físicas y jurídicas cuando adquieren
bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes. La factura
sustentada con un comprobante de compras deberá tener el formato indicado en
la Norma General.
Solicitud de compra.
Es un pedido interno entre departamentos, para que el responsable de compras

provea de algún elemento que el departamento necesita
Orden de compra.
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio

convenido. La solicitud también especifica los términos de pagos y entrada. La
orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.
Factura.
Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener

el nombre y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha, las
condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y
precios de las mercancías.
Notas débito o crédito.
Son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un

ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones
que generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta, hacen parte de los
comprobantes internos que las empresas utilizan para hacer ajustes
contabilizaciones de diferentes conceptos.
Nota débito.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica

haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Nota crédito.
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el

objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Letra de Cambio.
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la

cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de
dinero que exprese.
El pagaré.
Es un título valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual

una persona (el emisor) se compromete a pagar a otra persona (el beneficiario)
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los
pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a
un tercero. Estos pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado.
El cheque.
Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una

persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito
el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
La carta de crédito.
La carta de crédito o crédito documentario es un medio de pago emitido por una

entidad solvente, generalmente un banco. La carta de crédito es independiente del
contrato que dio su origen. Esta se emplea en términos generales en la compra y
venta de mercancía o bienes, sin embargo, este instrumento de pago puede
utilizarse en otros contratos.
Conclusión
Los datos contables constituyen un material clave para la toma de decisiones

económicas en una empresa, la contabilidad utiliza como base las transacciones
comerciales para tener información confiable de esta manera dar seguridad al
patrimonio de una organización. Los documentos mercantiles son de mucha
importancia para realizar transacciones legales en cualquier país, tanto la letra de
cambio, el pagaré como el cheque son documentos de crédito de mucha
importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor
de la prestación de un servicio o la venta de algún bien, todo abarca a que sin
estos documentos o transacciones no habría estabilidad alguna en una empresa
de esta manera resaltan los beneficios que este le da a la administración.

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Cumaná, Junio 2020

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