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    Mercedes-Ransell-Grupos de Procesos en El Proyecto

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    Mercedes-Ransell-Grupos de Procesos en el Proyecto

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    Ransell Elias Mercedes Puente

    ID: A00119015

    Unidad 2 Actividad 1: Grupos de Procesos en el Proyecto

    1. Elabora una Lista de los procesos que interactúan en cada etapa del
    proyecto y agrupados por grupos.

    Proceso de Inicio: Aquí es donde la institución da la definición del proyecto,


    también de visualizan las personas más interesadas, el sponsor define al DP
    y se valida de manera formal el comienzo del proyecto.

    En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:


     Desarrollar un acta de constitución para dicho proyecto.
     Ubicar a todas las personas interesadas.

    Proceso de Planificación: Aquí es donde las personas interesadas describen


    el alcance del proyecto y le dan más detalles a los objetivos y también el
    equipo en conjunto crea un plan para la guía del proyecto y que este resulte
    exitoso.

    En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:


     Planificar y definir el alcance del proyecto.
     Recopilar los requisitos necesarios.
     Planificar un cronograma de actividades.
     Planificar los tipos de intereses de las personas.
     Planificar costos y recursos para el proyecto.

    Proceso de Ejecución: Aquí es donde el encargado o director de todo el


    proyecto ordena todos los recursos para inicializar lo que es el plan para
    direccionar el proyecto.

    En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:


     Terminar el trabajo que se propuso en el plan.
     Se deben coordinar todos los procesos, así como todos los recursos.
     Adquisición de recursos para poder desarrollarlos y gestionarlos.
     Conseguir expectativas y también involucrar a los interesados.
    Ransell Elias Mercedes Puente
    ID: A00119015

    Proceso de Monitoreo y Control: Aquí es donde el director y también el


    equipo en conjunto están al tanto del avance del proyecto y aplican
    correcciones si es necesario.

    En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:


     Recopilar datos necesarios de la marcha del trabajo.
     Registrar todos los datos en las informaciones de desempeño laboral.
     Crear y repartir informes de desempeño laboral.
     Tener en cuenta las variaciones del proyecto según el plan original.
     Planificar métodos opcionales para la mejora de los procesos.

    Proceso de Cierre: Aquí es donde ya el cliente obtiene de manera formal


    toda la entrega del proyecto.

    En esta etapa se deben realizar las siguientes actividades:


     Verificar la aceptabilidad formal del proyecto por parte del cliente.
     Mover dicho producto a servicio final para el cliente.
     Verificar la finalización del proyecto y que todo esté completo.
     Guardar toda la información con índices para facilitar su búsqueda.
     Soltar los recursos que ya no serán utilizados.
     Tener escritura de todo lo aprendido durante el proyecto.
     Festejar la finalización de todo el proyecto.
    Ransell Elias Mercedes Puente
    ID: A00119015
    2. Prepara un Informe con las respuestas a las preguntas de la Página 93 del
    Recurso 1 de esta unidad. Justificando sus repuestas.
    1. El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los
    procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un
    ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y
    en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de
    Shewart-Deming (Planificar-HacerRevisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la
    respuesta del director de proyecto a esa persona?
    A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo
    B. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
    C. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía
    del PMBOK®
    D. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener
    una visión más general de este tema.
    Respuesta:
    Esa fuera la respuesta más acertada por el director del proyecto, ya que
    este ciclo de vida es el más utilizado a la hora de crear un proyecto.

    2. Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene


    demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación.
    ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la
    ejecución del proyecto?
    A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto
    B. Elaborar reportes con la calidad de los entregables
    C. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de
    calidad
    D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red
    Respuesta:
    Porque el acta de constitución del proyecto es donde se determina el
    alcance que este tendrá, así como también los objetivos y las personas que
    trabajarán en el mismo.
    Ransell Elias Mercedes Puente
    ID: A00119015
    3. Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir
    en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa
    de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de
    trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo
    siguiente:
    A. Presupuesto
    B. Plan de Distribuir la información
    C. Registro de Riesgos
    D. Cronograma
    Respuesta:
    Debido a que esta fase no es muy utilizada sino hasta que el proyecto ya
    está culminado, en cambio las demás se utilizan y actualizan diariamente
    mediante el transcurso del proyecto.
    4. El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto
    agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar
    este proceso, a EXCEPCIÓN de:
    A. Enunciado del trabajo
    B. Estándares de la industria
    C. El director del proyecto
    D. Requisito de negocio

    Respuesta:
    Debido a que los son descritos en la fase de planificación del proyecto,
    donde aquí es que se planifica el alcance que tendrá el mismo y también
    definir a quienes puede interesar.
    Ransell Elias Mercedes Puente
    ID: A00119015
    5. El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de
    planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto
    de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es
    necesario para este proceso?
    A. Duración de las actividades
    B. Enunciado del alcance del proyecto
    C. Lista de actividades
    D. Lista de hitos
    Respuesta:
    Debido a que en el diagrama de red mayormente se especifican las
    actividades que se realizaran y las dependencias que tienen una con las
    otras. El enunciado del alcance ya estaría definido antes de entrar a la
    entapa del diagrama de red.

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