PLAN DE TRABAJO ANUAL

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3

OBJETIVOS.................................................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL............................................................................................................4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................4

ALCANCE...................................................................................................................................5

NORMATIVIDAD.......................................................................................................................6

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA SELECCIONADA............................................................7

Misión........................................................................................................................................9

Visión........................................................................................................................................9

PRESUPUESTO PLAN ANUAL DE SST................................................................................10

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INTRODUCCIÓN

El plan de trabajo anual del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo de la

empresa OPTIGRAF-SA establecerá de acuerdo con la resolución 0312 de 2019, el cual el
empleador está obligado a la protección y prevención de la salud de los trabajadores según la
normatividad vigente. El plan de trabajo anual del (SG-SST) debe establecer: metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades en concordancia con los estándares
mínimos (resolución 0312 de 2019)

El plan anual de seguridad y salud en el trabajo busca desarrollar las diferentes actividades de
los programas que conforman el sistema de seguridad y salud en el trabajo: estilo de vida
saludable, higiene y seguridad en el lugar de trabajo, proceso de inducción y re inducción, plan
de emergencias, funcionamiento de los comités. Con el propósito de identificar los riesgos
laborales y de esta manera establecer estrategias para controlar y mitigar dichos riesgos en la
institución.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar el plan de trabajo anual en del Sistema De Seguridad Y Salud En El

Trabajo (SG-SST) que permita el establecimiento de medidas correctivas con el fin de ir
mejorando continuamente los riesgos que conduzcan a la realización de un trabajo seguro.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar, valorar e intervenir los posibles riesgos laborales, dentro de cada área de la
empresa OPTIGRAF-SA.
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 Desarrollar las estrategias que permitan el fortalecimiento de los programas que

conforman el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 Desarrollar capacitaciones que permitan la actualización de los integrantes del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia laboral y comité de
emergencias.

ALCANCE

El desarrollo de lineamientos y estrategias contenidas en el plan anual de seguridad y salud en

el trabajo aplica para todos los empleados de la empresa OPTIGRAF-SA en la ejecución de
sus procesos, el desarrollo de sus funciones y la normatividad vigente aplicable.
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NORMATIVIDAD

 Código sustantivo del trabajo:

Es un compendio de normas que regula las relaciones entre los trabajadores y
empleadores, el cual comenzó a regir en Colombia desde el año 1950 y ha sido
objeto de muchas reformas, siempre proponiendo a una defensa de los derechos
de los trabajadores n el sentido de que la relación laboral se preste de una
manera digna y humana, en lo que tiene que ver con la prevención de los
accidentes de trabajos y enfermedad profesional, en relación con la salud
ocupacional.

 Ley 9 de 1979
reglamenta las actividades y competencias de Salud Pública para asegurar el
bienestar de la población. Sin duda alguna la salud de los habitantes de una
población determina su calidad de vida, esta ley dictamina las reglas más
importantes para el funcionamiento de diversas entidades, producto o
situaciones que influyen en las condiciones de vida de la comunidad.
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 Resolución 2400 de 1979

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Decreto 614 de 1984

El presente Decreto determina las bases de organización y administración
gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el país, para la posterior
constitución de un Plan Nacional unificado en el campo de la prevención da los
accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el del mejoramiento
de las condiciones de trabajo. 

 Resolución 2013 de 1986

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo (actualmente
Comité Paritario de Salud Ocupacional).

 Resolución 1016 de 1989

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.

 Decreto 1295 de 1994

Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de
riesgos profesionales.

 Ley 55 de 1993
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación
número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en
el Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la OIT,
Ginebra, 1990.

 Decreto 1973 de 1995

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de
los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. 

 Decreto 1607 de 2002

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Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas

para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras
disposiciones.

 Decreto 1072 de 2015, titulo 4 capitulo 6

El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el Sistema de -SG-SST, que deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

 Resolución 0312 de 2019

Mediante la Resolución 0312 del año 2019, el Ministerio del Trabajo estableció 
los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA SELECCIONADA

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Optigraf SA, es una litografía, está ubicada en la ciudad de Armenia en la calle 5 No 19-15
Barrio galán, dedicada a la Optima impresión, cuenta con 19 empleados, entre ellos se
encuentra el contador, jefe de acabados, personal de acabados, diseñador gráfico, mensajero,
administrador, digitador, operarios de máquinas, operario de mantenimiento, secretaria,
recepcionista, jefe de almacén.

Cada movimiento realizado en la empresa durante la impresión de un trabajo debe ser

sumamente delicado ya que, si no usan la plantilla, el diseño, los colores, la maquina adecuada
de diseño, se pueden perder cantidades invaluables de papel, dinero y tiempo.

Las maquinas deben estar en constante mantenimiento y revisión por un técnico mecánico
industrial.

Llevan más de 20 años en experiencia y trayectoria en el mercado, brindando eficacia y calidad

en su servicio y productos.

Utilizan un cuarto oscuro donde no puede entrar ninguna luz, para evitar que esta dañe las
sustancias químicas, el papel y todo el material sensible a la luz que se usa para el revelado de
fotografías y las planchas litográficas.

Empresa dedicada a los acabados del papel, doblar, cortar, perforar, intercalar, plastificar,
troquelar, gravado, relieve, decoración de cortes, impresión por calor, plegados, la serigrafía,
cortes, seleccionar.
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Maquinas utilizadas en la empresa:

 Procesadora de planchas
 Impresoras offset
 Máquina bicolor
 Máquina monocolor
 Máquina troqueladora
 Máquina de corte laser
 Plastificadora
 Plegadora
 Troqueladora
 Pinza de numero
 Numeración
 guillotina

Productos hechos por la empresa:

 Folletos
 Libros
 Cuadernos
 Calendarios
 Almanaques
 Pendones
 Invitaciones para eventos
 Campañas políticas y publicitarias
 Revistas
 Tasos
 Juegos mentales

Categorías de impresión:
 Impresión digital
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 Impresión en general
 Impresión litográfica
 Impresión en alto relieve
 Impresión serigrafía

Misión

En OPTIGRAF-SA nuestra misión es ser una organización integral de artes gráficas, que

satisfaga todas las necesidades de impresión en cuanto a calidad, rapidez y eficiencia que
nuestros clientes requieren; apoyándonos en la excelencia de nuestro capital humano y
tecnología de vanguardia.

Visión

Así mismo tenemos la firme visión de ser una de las empresas de artes gráficas de referencia en
el municipio y en el estado, por su excelencia en sus trabajos de impresión, en el trato de su
gente, en la protección del medio ambiente y sobre todo en la satisfacción plena de todos
nuestros clientes.
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PRESUPUESTO PLAN ANUAL DE SST

El presupuesto para las compras de gastos generales para la seguridad y salud en el trabajo, es
de $ 0.000.000 para ejecutar las actividades que se tienen dentro del Plan.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD

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Y SALUD EN EL TRABAJO
PRESUPUESTO ANUAL SG-SST FECHA:
DESCRIPCIÓN DEL COSTO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
MEDICINA PREVENTIVA
Examen médico ocupacional Und 19 $18.000 $342.000
Visiometria Und 19 $13.000 $342.000
audiometría Und 19 $15.000 $342.000
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Protectores auditivos Und 6 $18.900 $113.400
Gafas Und 6 $9.900 $59.400
Guantes Und 6 $18.000 $108.000
Tapabocas Paq 100 $75.000 $75.000
PLAN DE PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Señales de emergencia (salidas) Und 5 $4.000 $20.000
Señal punto de encuentro Und 2 $12.900 $25.800
Distintivos de brigadistas Und 3 $6.000 $18.000
Extintores tipo ABC Und 3 $30.000 $90.000
Revisión y recarga extintor Und 3 $12.000 $36.000
Asesoría --- --- $700.000 $700.000
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Capacitación brigadista --- --- $700.000 $700.000

Papelería Und --- $100.000 $100.000
Camilla Und 1 $125.000 $125.000
TOTAL: $3`196.000

RECURSOS
ACTIVIDADES FINANCIERO TÉCNICO PERSONAL
Realizar la revisión anual de la Matriz de Requisitos --- Computador e impresora Responsable del
Legales SG-SST de
la empresa.
Realizar la matriz de riegos según la normatividad --- Computador e impresora Responsable del
vigente o utilizando la metodología de la matriz del año SG-SST de
anterior. la empresa y
Representante legal
de la empresa.
Actualizar de ser necesario la Política de seguridad y Costo de impresión y Computador e impresora Responsable del
salud en el trabajo debidamente firmada y fechada costo de enmarcar la SG-SST de
política la empresa y
Representante legal
de la empresa.
Revisar y de ser necesario actualizar las actividades de costo de Computador, impresora, Agente Capacitador
introducción, capacitación y entrenamiento teniendo capacitaciones televisores y video Beam y responsable del
en cuenta los resultados obtenidos de los programas SG-SST de la
disponibles empresa
Se debe revisar el pan de emergencias y actualizar según Extintores, Computador e impresora Responsable del
la normatividad vigente con cobertura a todos los señalización SG-SST.
centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores pertinente y costos COPASST,
de revisión por parte Profesional en
de un profesional. Salud Ocupacional.
Realizar el debido reporte de los accidentes e incidentes Costos de impresión. Computador e impresora Responsable del
laborales ocasionados en la empresa utilizando el SG-SST.COPASST
formato propuesto.

Realizar la medición del SST utilizando los indicadores X Computador e impresora Responsable del
disponibles para esto, y de ser necesario actualizar SG-SST.COPASST
estos indicadores.

Elaborar un informe ejecutivo en el cual se verifica el X Computador e impresora Gerente y

grado de cumplimiento del SG SST Representante legal.
Se deben actualizar las acciones de corrección y Costos de impresión Computador e impresora Responsable del
prevención de acuerdo a los accidentes e incidentes es, señalización SG-SST.COPASST
ocurridos en el último año y la actualización pertinente pertinente y epp o Y de ser necesario
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de la matriz de riesgo enfatizando estas acciones en los necesarios. un profesional en

riesgos con mayor riesgo. Salud Ocupacional.

VER ANEXO: EXCEL