Mong 2018

ORDENAMIENTOS
Manual de Operación
Nivel Grupo
Aprobados por la Dirección Ejecutiva Nacional

en su sesión del 11 de Julio de 2018.
Construir un Mundo Mejor

Ordenamientos / Manual de Operación
Nivel Grupo
Derechos Reservados por la Asociación de Scouts de México, A.C
PRIMERA EDICIÓN, JULIO 2018.
Derechos Reservados
© Copyright 2018, Asociación de Scouts de México A.C
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previo y por escrito de la Asociación de Scouts de México A.C.
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ORDENAMIENTOS
Manual de Operación
Nivel Grupo
Aprobados por la Dirección Ejecutiva Nacional

en su sesión del 11 de Julio de 2018.
Construir un Mundo Mejor

ÍNDICE
Capítulo I. Grupo Scout. 1
1.1. Definición. 1
1.2. Integración. 1
1.3. Estructura. 2
1.4. Estatus de un Grupo Scout. 2
Capítulo 2. Consejo de Grupo. 2

2.1. Definición y autoridad. 2
2.3. Representación. 4
2.4. Funciones del Consejo de Grupo. 4
2.5. Convocatoria y quórum de sesiones ordinarias. 6
2.6. Sesiones del Consejo de Grupo. 7
2.7. Acuerdos del Consejo de Grupo. 9
2.8. Jurisdicción del Consejo de Grupo. 9
2.9. Invitados especiales. 10
2.10. Informar es obligatorio. 10
Capítulo 3. Comité de Grupo. 11

3.3. Representación. 11
3.4. Funciones del Comité de Grupo. 11
3.5. Sesiones del Comité de Grupo. 12
Capítulo 4. Comités Especiales. 13

4.3. Duración. 13
Capítulo 5. Asamblea de Grupo. 14

5.1. Definición y funciones. 14
5.3. Convocatoria de la Asamblea Informativa. 15
5.4. Contenido del Informe. 15
5.5. Desarrollo de la Asamblea de Grupo. 16
5.6. Acta de la Asamblea Informativa. 17
IV Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

Capítulo 6. Elección de Jefe de Grupo. 17
6.1. Requisitos para Jefe de Grupo. 17
6.2. Procedimiento de elección ordinaria. 18
6.3. Procedimiento de elección extraordinaria. 20
6.4. Entrega-recepción. 22
Capítulo 7. Las Secciones del Grupo. 22

7.1. Definición. 22
7.2. Coeducación. 23
Capítulo 8. Estructura de las Secciones de Grupo. 24

8.1. Definición. 24
8.2. Manada de Lobatos. 24
8.3. Tropa de Scouts. 25
8.4. Comunidad de Caminantes. 25
8.5. Clan de Rovers. 26
8.6. Consideraciones. 26
Capítulo 9. Jefatura de Grupo. 27

9.1. Jefe de Grupo. 27
9.2. Nombramiento. 27
9.3. Perfil. 27
9.4. Funciones. 27
Capítulo 10. Subjefatura Administrativa de Grupo. 32

10.1. Subjefe Administrativo de Grupo. 32
10.3. Perfil. 32
10.4. Funciones. 32
Capítulo 11. Subjefatura de Métodos Educativos de Grupo. 35

11.1. Subjefe de Métodos Educativos de Grupo. 35
11.3. Perfil. 36
11.4. Funciones. 36
Manual de Operación Nivel Grupo V

Capítulo 12. Jefatura de Sección. 39
12.1. Jefe de Sección. 39
12.3. Perfil. 39
12.4. Funciones. 40
Capítulo 13. Subjefatura de Sección. 42

13.1. Subjefe de Sección. 42
13.3. Perfil. 42
13.4. Funciones. 43
Capítulo 14. Representantes Juveniles. 45

15.1. Representantes Juveniles. 45
15.2. Período. 46
15.3. Perfil. 46
15.4. Funciones 46
15.5. Proceso de selección. 47
Capítulo 15. Colaborador de Grupo. 48

15.1. Colaborador de Grupo. 48
15.3. Perfil. 48
15.4. Funciones. 48
Anexo 1. Literatura Recomendada. 49

Anexo 2. Formatos sugeridos. 51
Formato I. Informe de sección. 51
Formato II. Informe de Consejo de Grupo. 53
Formato III. Informe Financiero de Grupo. 55
VI Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

Capítulo I. Grupo Scout
1.1. Definición
El Grupo Scout es el espacio en el que conviven niños, jóvenes y
adultos, creando un entorno propicio para el crecimiento y desarro-
llo de los que lo integran. Dicha convivencia debe desarrollarse de
manera armónica, privilegiando la toma de decisiones en órganos
democráticos, excluyendo a toda costa los conflictos. A través del
Programa de Jóvenes, el Grupo Scout colaborará decididamente con
el cumplimiento de los objetivos de la Asociación en un espacio en
el que, como una gran familia, conviven niños, jóvenes y adultos
poniendo lo mejor de sí, aprendiendo a vivir mejor.
El Grupo Scout debe ofrecer a cada niño o joven que se integre a

él, la oportunidad de practicar el Escultismo y brindarle el apoyo
necesario para su desarrollo, en la forma que se describe en estos
ordenamientos.
1.2. Integración
El Grupo Scout se conforma, al menos, por una sección con la canti-
dad mínima de jóvenes establecida en los ordenamientos. Deberán
contar con:
1. Jefe de Grupo.
2. El o los scouters responsables de la o las secciones.
3. Un Subjefe de Grupo, como mínimo, encargado de la Admi-
nistración, responsable de las funciones de Tesorería y Secre-
taría, conforme a este manual.
Los miembros deberán estar registrados en la Asociación y al menos

uno de los dirigentes deberá ser padre de familia de alguno de los
jóvenes del grupo; el grupo deberá contar con la autorización para
operar de la Comisión Ejecutiva de Provincia, misma que se otor-
gará al momento que se apruebe su constitución.
El grupo, idealmente, debe contar con el 25% de sus dirigentes entre

los 22 y 29 años.
Manual de Operación Nivel Grupo 1

Un Grupo Scout puede ser especial cuando, por autorización expresa
de la Dirección Ejecutiva Nacional, su organización tenga modalida-
des compatibles pero diferentes a las reglamentarias, y en la autori-
zación referida se describan dichas modalidades.
1.3. Estructura
El Grupo Scout está integrado por:
1. Consejo de Grupo, es el máximo órgano de toma de deci-

siones, encargado de supervisar el funcionamiento del Grupo
Scout.
2. Comité de Grupo, es el órgano encargado de administrar el
grupo y facilitar la aplicación del Programa de Jóvenes.
3. Sección (es), donde se aplica directamente el Programa de
Jóvenes.
1.4. Estatus de un Grupo Scout

1. Grupo Scout calificado, aquel que cumple con todas las carac-
terísticas del numeral 1.2 de este ordenamiento.
2. Grupo Scout no calificado, aquel que incumple con alguna de
las características del numeral 1.2 de este ordenamiento.
A partir de la sesión del Consejo de Provincia donde se detecte
este incumplimiento se contarán dos sesiones ordinarias y/o
9 meses para cubrir los requisitos o cancelar el registro del
grupo, de acuerdo a los ordenamientos.
Capítulo 2. Consejo de Grupo

2.1. Definición y autoridad
El Consejo de Grupo es el máximo órgano de toma de decisiones,
encargado de supervisar el funcionamiento del Grupo Scout.
Dicho Consejo tiene autoridad sobre todos los miembros del grupo
y responde de su gestión ante la Comisión Ejecutiva de Provincia.
2 Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

2.2. Integración
Se integra con jóvenes, scouters y dirigentes debidamente registra-
dos, que cumplan con lo establecido en los ordenamientos.
El Consejo de Grupo se conforma de la siguiente manera:
1. Jefe de Grupo, quien lo representa y preside sus sesiones.

2. Subjefe de Grupo administrativo.
3. Subjefe de Grupo de Métodos Educativos.
4. El responsable(s) de la(s) sección(es) que el grupo tenga en
operación:
a. Jefe(s) de la(s) Manada(s) de Lobatos.
b. Jefe(s) de la(s) Tropa(s) de Scouts.
c. Jefe(s) de la(s) Comunidad(es) de Caminantes.
d. Consejero(s) responsable(s) de lo(s) Clan(es) de Rovers.
5. Dos representantes juveniles miembros del Clan de Rover,
mayores de edad.
Cada integrante del Consejo de Grupo tendrá un voto, de tal manera

que los representantes juveniles tendrán un voto cada uno de ellos.
Cuando un Grupo Scout es de reciente creación, el Consejo de

Grupo se integrará con:
1. Jefe de Grupo.
2. Subjefe de Grupo Administrativo.
3. Jefe de la sección que le da el estatus de Grupo Scout
Calificado.
Esto no puede durar más de un año a partir del inicio de sus activi-
dades. Durante este año el consejo debe integrar a los jefes de las
demás secciones, al subjefe de Grupo encargado de Métodos Edu-
cativos y, en su caso, al patrono o su representante.

2.3. Representación
El Consejo de Grupo es representado por el Jefe de Grupo. En su
ausencia temporal, la cual no podrá exceder de dos meses, será
representado por el subjefe de Grupo administrativo.
Para hacerse representar el Jefe de Grupo en el Consejo de Provin-

cia, se atendrá a lo señalado en el manual correspondiente.
Para actividades específicas, el Jefe de Grupo o en su caso el subjefe

de Grupo administrativo podrá designar quien los represente.
2.4. Funciones del Consejo de Grupo

Las funciones del Consejo de Grupo son las siguientes:
1. Siendo el Consejo de Grupo el conjunto de personas que diri-

gen al Grupo Scout, su principal función será hacer que se
aplique correctamente el Programa de Jóvenes.
2. Elegir al Jefe de Grupo.
3. Conforme al Plan de Trabajo de la Provincia, establecer las
estrategias, plazos y responsables para cumplir los objetivos
correspondientes al grupo.
4. Recibir mensualmente (siete días naturales antes del Consejo
de Grupo) del Jefe de cada sección el informe correspondiente
y que contiene lo siguiente:
a. Membresía.
b. Avance de las progresiones de cada miembro de la sección.
c. Actividades realizadas el mes anterior y por realizar el
siguiente mes.
d. Participación de los miembros de la sección en los eventos
provinciales, nacionales e internacionales.
e. Actualización de inventario (altas y bajas de bienes mate-
riales).
f. Avance en la formación de adultos.
g. Acuerdos de sección.

5. Aprobar el “Informe de Grupo” que es enviado a la Comisión Eje-
cutiva de Provincia de manera mensual y que contiene lo siguiente:
a. Membresía de las secciones de acuerdo a su forma de ope-
rar (coeducativa o por género).
b. Avance de las progresiones por sección.
c. Actividades fuera del local realizadas el mes anterior y por
realizar el siguiente mes.
d. Participación de los miembros del grupo en los eventos pro-
vinciales, nacionales e internacionales.
e. Actividades realizadas para la promoción del grupo.
f. Informe financiero del grupo.
g. Avance en la formación de adultos.
h. Informe de los avances obtenidos sobre el plan de trabajo
del grupo.
6. Aprobar el Informe de los avances obtenidos sobre el plan de
trabajo del grupo.
7. Aprobar y solicitar los reconocimientos de acuerdo a los orde-
namientos.
8. Constituirse como asamblea electora de Jefe de Grupo cuando
corresponda de acuerdo a los ordenamientos.
9. Remover al Jefe de Grupo, debiendo contar con al menos el
75% de los votos con los que cuenta el consejo, de acuerdo a
los ordenamientos.
10. Aprobar del calendario anual del grupo, incluyendo la
asamblea informativa.
11. Aprobar el presupuesto del grupo correspondiente al
siguiente año, previo a su presentación en la Asamblea Infor-
mativa de Grupo.
12. Decidir sobre locales de sección y de Grupo.
13. Vigilar la realización de la Asamblea Informativa de Grupo.
14. El Consejo de Grupo puede designar Comités Especiales
para realizar trabajos específicos temporales, que faciliten el
cumplimiento de las funciones a cargo de dicho consejo.
15. El Consejo de Grupo es el único órgano responsable de defi-
nir si las secciones que conforman el grupo scout operan de

manera coeducativa o por género. Esta decisión deberá estar
asentada en actas con un acuerdo obtenido con el voto de
más del 50% de los miembros del Consejo de Grupo y comu-
nicada al nivel superior, quien a su vez deberá notificarlo por
escrito a la Dirección Ejecutiva Nacional.
16. Acordar la participación de los representantes juveniles, a
petición de éstos, dentro del comité de grupo.
17. Aprobar los cargos de Jefes de Sección y Consejeros Rovers
Responsables del Grupo.
18. Aprobar las funciones de los colaboradores de grupo.
19. Tomar los acuerdos relativos al proceso sancionador mencio-
nado en los ordenamientos.
20. Aprobar el acta de cada sesión del Consejo de Grupo.
2.5. Convocatoria y quórum de sesiones ordinarias

Para las sesiones del consejo, el Jefe de Grupo, enviará desde la
cuenta de correo institucional con cuatro días naturales previos a
la sesión, el orden del día a la cuenta de correo electrónico de
cada miembro del Consejo.
Esta convocatoria y orden del día a tratarse serán acompañadas de

los documentos que se revisarán durante la sesión, entre ellos:
1. Los avances y resultados obtenidos en la aplicación del Plan

de Trabajo del Grupo.
2. El análisis de membresía por sección, correspondiente al
último mes.
3. El reporte financiero mensual.
4. Los informes sobre actividades realizadas para promocionar
al grupo en su comunidad.
5. El censo actualizado del estatus de la formación de adultos así
como los informes sobre actividades realizadas al respecto.
6. El estatus de trámites solicitados por el Grupo a la Provincia
o viceversa.
7. Cualquier otro documento necesario para el desarrollo de la
sesión del Consejo de Grupo.

La sesión del Consejo de Grupo podrá realizarse si cuenta con el
quórum de más del 50% del total de los miembros que lo integran; en
caso de no reunirlo, se convocará a una nueva reunión en los 8 días
siguientes y será válida con el número de miembros que participen.
2.6. Sesiones del Consejo de Grupo

El Consejo de Grupo debe sesionar por lo menos una vez al mes,
pero puede hacerlo cuantas veces sea necesario. Si transcurrieran
tres meses y el Consejo de Grupo no se hubiere reunido, el Vicepre-
sidente Administrativo de provincia, a quien este designe, o el Presi-
dente de Provincia, lo convocará y vigilará que se reúna, tomando
los acuerdos necesarios.
Para que la sesión sea válida, es necesario que esté presente más del
50% de sus miembros.
Las sesiones se realizarán en el lugar, el día y la hora que acuerde el

órgano en la última sesión llevada a cabo. Si se requiriera de reunir
de manera extraordinaria al Consejo de Grupo, deberá hacerse la
convocatoria del conocimiento de todos y cada uno de sus miem-
bros, mínimo con tres horas de anticipación. Por los medios que se
juzgue adecuados e indicando claramente el lugar, el día y la hora
en que se realizará.
Podrán asistir de manera virtual, por video conferencia o audio con-

ferencia, y su voz y voto deberá ser tomado en cuenta para la toma
de decisiones.
Las sesiones del Consejo de Grupo serán presididas por el Jefe de

Grupo, y sólo en casos de fuerza mayor por el Subjefe de Grupo
administrativo. En ausencia de estos por quien el mismo consejo
designe una vez que se haya declarado el quórum válido para esa
sesión. Esta situación se asentará en el acta, en caso de suceder en
más de dos ocasiones consecutivas, obligará al Consejo a elegir un
nuevo Jefe de Grupo de acuerdo a los ordenamientos.
De cada sesión se levantará un acta, en el formato que para tal

efecto emita la Dirección Ejecutiva Nacional, la cual deberá ser rea-
lizada por el Subjefe de Grupo administrativo, con excepción de los
siguientes casos:

1. Si es quien preside la sesión.
2. Si no se encuentra presente.
3. Cuando exista un colaborador de grupo al que se asigne la
función de secretaría, este colaborador asiste a las sesiones
del consejo, sin voz ni voto, y su asistencia a dichas sesio-
nes no es válida para declarar quórum.
Para los incisos 1 y 2, el acta será levantada por quien designe el

consejo, una vez que se haya declarado quórum válido para esa
sesión, y se asentará en el acta.
En la primera sesión del año, en el mes de enero, y una vez que

el Jefe de Grupo haya entrado en funciones, el Consejo de Grupo
deberá ratificar a los integrantes del consejo, o en su caso, aprobar
a los nuevos integrantes del mismo. Estos nombramientos se realizan
conforme los Ordenamientos y deberán de reflejarse en el sistema
de registro.
En la sesión de septiembre, el Consejo de Grupo deberá realizar

una evaluación de desempeño del Jefe de Grupo. Dicha evaluación
comprende únicamente el año en curso. Los criterios a evaluar serán:
1. Dar seguimiento al Plan de Trabajo del Grupo.

2. Contar con los mínimos de membresía en las secciones que
operan en el grupo, conforme a los ordenamientos.
3. Comprobar la entrega de las actas y el informe de grupo
enviados a la Comisión Ejecutiva de Provincia.
4. Dar seguimiento a la correcta aplicación del Programa de
Jóvenes en las secciones.
5. Fomentar la obtención de las Insignias de Desarrollo Óptimo
por sección.
6. Promover los reconocimientos scouts otorgados a jóvenes,
dirigentes, scouters y benefactores del grupo, referidos en el
Reglamento.
7. Contar con el censo actualizado del estatus de la formación
de adultos así como los informes sobre actividades realizadas
al respecto.

8. Relación de bienes muebles e inmuebles, con número de inven-
tario y estado actual.
9. Impulsar el cumplimiento con el calendario anual de actividades.
El Jefe de Grupo deberá contar con 6 de los 9 puntos, considerando

que los incisos 1 al 3, son obligatorios, dentro de los 6 puntos, para
obtener un resultado positivo en la evaluación. Es importante señalar
que los puntos anteriormente señalados se cumplen en su totalidad o no.
El resultado, positivo o negativo, de la evaluación deberá ser plas-

mado en un acuerdo de Consejo de Grupo; mismo que servirá en
caso de que el Jefe de Grupo quiera reelegirse en el cargo.
En caso de no realizar la evaluación, el Jefe de Grupo no podrá

ser reelecto.
2.7. Acuerdos del Consejo de Grupo

Los acuerdos del Consejo de Grupo obligan a todos los miembros del
respectivo grupo. Sus acuerdos y decisiones se tomarán por mayoría
de los miembros presentes en la sección y constarán en actas.
La participación en las sesiones del Consejo de Grupo de personas

que no formen parte de él, o que aun siendo parte de él no cuenten
con registro vigente, a excepción de los invitados, anulará la validez
de los acuerdos tomados.
Las secciones deberán notificar al Consejo de Grupo de la participa-

ción en actividades con otras organizaciones, donde se garantice la
seguridad de los jóvenes.
2.8. Jurisdicción del Consejo de Grupo

El Consejo de Grupo puede modificar las decisiones de sus respectivos
consejos de sección. Asimismo, las decisiones del Consejo de Grupo,
pueden ser modificadas por el Comisión Ejecutiva de Provincia.
Cuando el Consejo de Grupo modifique decisiones tomadas por

alguno de los consejos de sección con que cuenta, se deberá notifi-
car por escrito, explicando las razones fundadas de ello, y dar copia
a la Vicepresidencia Administrativa, dentro de los 8 días siguientes.

2.9. Invitados especiales
A las sesiones de consejo no deberán asistir personas ajenas al
mismo excepto los invitados, que pueden ser o no miembros de la
Asociación, tendrán voz pero no voto y el hecho de ser invitados no
los convierte en miembros de la Asociación.
Dichos invitados deberán ser convocados con anterioridad a la fecha

del consejo y se tendrá que notificar al mismo de la invitación realizada.
El Consejo de Grupo deberá tomar un acuerdo y asentarlo en el acta

respectiva por mayoría, para aceptar la presencia de los invitados.
Se sugiere para los invitados, hacerlos permanecer sólo en un lapso

corto de la sesión y tratar durante su estancia los temas de interés de
cada invitado.
Los asociados miembros de la Provincia o del Nivel Nacional podrán

asistir por propio derecho a todas las sesiones del Consejo, para
contribuir con sus aportaciones al desarrollo del Movimiento Scout,
respetando el orden del día de la sesión y ateniéndose a lo dispuesto
en los Estatutos. Los asociados cuentan con voz pero no voto, en las
sesiones si no son miembros del órgano al que asisten.
2.10. Informar es obligatorio

El Consejo de Grupo, a través del Jefe de Grupo, debe presentar el
acta de cada sesión acompañada de los informes correspondientes,
señalados en el punto 2.4 de este manual.
Esta documentación deberá ser enviada a los miembros del Consejo

de Grupo, así como a la Vicepresidencia Administrativa de la Provin-
cia, vía correo electrónico institucional, a más tardar dentro de los
ocho días siguientes a la realización de la sesión de Consejo.
En caso de no ser enviados la Comisión Ejecutiva de Provincia

tomará el acuerdo correspondiente a la sanción aplicable conforme
al Reglamento.

Capítulo 3. Comité de Grupo

El Comité de Grupo es el órgano encargado de administrar el grupo
y facilitar la aplicación del programa de jóvenes. Responde de su
gestión ante el Consejo de Grupo.
3.2. Integración
Para formar el Comité de Grupo es obligatorio que el grupo tenga
por lo menos:

Se integra con dirigentes debidamente registrados, que cumplan con

lo establecido en los ordenamientos. El Comité de Grupo se con-
forma de la siguiente manera:

4. Colaboradores de Grupo.
5. Opcionalmente los representantes juveniles miembros del Clan
de Rovers, mayores de edad, podrán participar en las sesiones
del Comité de Grupo por el período en el que fueron electos.
3.3. Representación
El Comité de Grupo está representando por el Jefe de Grupo. En
su ausencia temporal, la cual no podrá exceder de dos meses, será
representado por el Subjefe de Grupo administrativo.
3.4. Funciones del Comité de Grupo

Las funciones del Comité de Grupo son las siguientes:

1. En la sesión correspondiente a la evaluación del tercer trimestre del
año, presentar al Consejo de Grupo la propuesta de trabajo anual
alineado al plan de trabajo de la Provincia para su aprobación.
2. Conforme al plan de trabajo, establecer los objetivos a lograr
así como los responsables y los plazos correspondientes.
3. Generar el informe para presentar al Consejo de Grupo basado
en el análisis de la información sobre el desempeño de:
a. Los avances y resultados obtenidos en la aplicación del
plan de trabajo.
b. Comportamiento de la membresía por sección correspon-
diente al período.
c. Reporte financiero correspondiente al período que se está
supervisando.
d. El reporte de participación de los miembros del grupo en
los eventos provinciales, nacionales e internacionales.
e. El avance en la progresión personal de los niños y jóvenes.
f. Los informes sobre actividades realizadas para la promo-
ción del grupo.
g. El censo actualizado con el estatus de la formación de adul-
tos, así como el informe de las actividades realizadas al
respecto.
h. El estatus de trámites solicitados a la provincia y/o solicita-
dos por la provincia al grupo.
4. Solventar todos los requerimientos de información solicitados
por el nivel superior.
5. Elaborar el proyecto de calendario de actividades del grupo
y presentarlo al Consejo de Grupo para su aprobación, en el
Consejo de Grupo previo a la Asamblea Informativa.
3.5. Sesiones del Comité de Grupo

El Comité de Grupo debe sesionar por lo menos una vez al mes, pero
puede hacerlo cuantas veces sea necesario. Se sugiere que se reúna
en una sesión previa al Consejo de Grupo para atender las cuestio-
nes administrativas que les correspondan.

Capítulo 4. Comités Especiales

Los Comités Especiales serán designados por el Consejo de Grupo
para la realización de trabajos específicos temporales, los cuales
deberán constar por escrito, con el fin de facilitar el cumplimiento de
las funciones a cargo de dicho Consejo.
El Jefe de Grupo, por acuerdo de su Consejo, nombrará al coordina-

dor del Comité Especial, quien responde de su gestión ante el Con-
sejo de Grupo. En el tiempo que tenga duración el Comité Especial,
su coordinador podrá asistir al Consejo de Grupo, en calidad de
invitado, solamente para informar sobre los avances y/o resultados
de su trabajo al frente del Comité Especial que encabeza.
Los miembros del Comité Especial reportan ante su coordinador.
4.2. Integración
Los Comités Especiales pueden ser formados por personas que sean
o no miembros de la Asociación, estos últimos no podrán por este
hecho ser considerados miembros de ella ni podrán ostentarse como
tales. Por lo que se podrán integrar a estos Comités Especiales, con
funciones muy específicas a padres de familia, simpatizantes del
Grupo Scout, ex miembros del grupo, etcétera.
Si el nombramiento se le da a algún scouter o dirigente, miembro del

grupo, esta persona apoyará temporalmente en dichas funciones, sin
que eso modifique sus funciones en su cargo original.
4.3. Duración
Los Comités Especiales no podrán tener una duración mayor a un año.
Si transcurrido este tiempo máximo el Consejo de Grupo determina que
se hace necesario asignar un tiempo mayor, deberá tomarse un acuerdo
para extender su temporalidad a seis meses más como máximo, transcu-
rridos los cuales el Comité Especial deberá de extinguirse.
No podrán crearse más de tres Comités Especiales que estén traba-

jando al mismo tiempo.

Capítulo 5. Asamblea de Grupo
5.1. Definición y funciones

La Asamblea de Grupo es el órgano informativo del Grupo Scout, en
cuyas sesiones el Jefe de Grupo, en representación del Consejo de
Grupo, y en su caso los demás dirigentes del grupo, informan a los
asistentes sobre los planes y logros del Grupo Scout.
Se reúne por lo menos una vez al año, bajo la presidencia del Jefe
de Grupo o, en su defecto, por quien designe el Consejo de Grupo,
dicha designación deberá constar en acta del mismo. La Asamblea
de Grupo no tiene autoridad ni toma decisiones en asuntos ajenos a
las cuotas que el Grupo Scout fije a su membresía.
Informar es obligatorio, siendo responsabilidad y obligación del Jefe

de Grupo que lleve a cabo la asamblea; si ésta no es realizada de
acuerdo a lo instruido en este manual, la Comisión Ejecutiva de Pro-
vincia tomará el acuerdo conducente.
5.2. Integración
La Asamblea de Grupo se integra con las siguientes personas.
1. Padres, madres y tutores de los niños y jóvenes integrantes

del grupo, siempre y cuando estos últimos estén debidamente
registrados en la Asociación.
2. Los miembros del grupo que sean mayores de 18 años y que
cuenten con registro vigente en la Asociación.
3. En su caso, el patrono o patrocinador del Grupo Scout o su
representante. Se entiende por patrono o patrocinador a aque-
lla figura o persona que auxilia al grupo desinteresadamente
para el apoyo reiterado para el desarrollo de sus actividades
scouts.
4. El Presidente de la Provincia, opcionalmente podrá asistir, o a
quien éste designe.
5. Los asociados de la provincia y/o del nivel nacional, atenién-
dose a lo dispuesto en los Estatutos.

6. Los invitados por el Consejo de Grupo, aun cuando no sean
miembros de la Asociación, como autoridades locales, simpa-
tizantes, representantes de organizaciones, etcétera. El Con-
sejo de Grupo deberá realizar la invitación por los medios que
juzgue adecuados.
5.3. Convocatoria de la Asamblea Informativa

La Asamblea de Grupo se reunirá, en el lugar y fecha que el Consejo
de Grupo señale, durante el último trimestre de cada año. Las demás,
si las hubiere, en las fechas que dicho Consejo acuerde.
El Jefe de Grupo emitirá la convocatoria que podrá ser por vía elec-
trónica y/o por escrito y difundirla por los medios que el Consejo de
Grupo considere convenientes con, por lo menos, 15 días naturales de
anticipación a la fecha de su realización, haciendo llegar una copia
de la misma a la Vicepresidencia Administrativa de la Provincia.
La convocatoria a la Asamblea Informativa de Grupo contendrá los

siguientes datos:
1. El aviso de que son convocados todos los señalados en este

capítulo.
2. Día, lugar y hora de realización.
3. Orden del día.
Si el 16 de diciembre no fue recibida la convocatoria para la Asam-

blea Informativa en la Vicepresidencia Administrativa, ésta notificará
a la Comisión Ejecutiva de Provincia, la cual instruirá al Jefe de
Grupo indicando el plazo para convocarla y realizarla.
5.4. Contenido del Informe

El Informe deberá contener lo siguiente:
1. Los avances y resultados obtenidos en la aplicación del Plan

de Trabajo del Grupo.
2. Breve informe de las actividades y logros más relevantes del
grupo.

3. El análisis de membresía por cada sección, correspondiente al
período que se informa. Separando los dirigentes y scouters
del grupo, comparando las cifras cuando menos con las de los
dos años anteriores, con el objeto de conocer si se cumplen
sus metas de crecimiento.
4. El reporte financiero de las secciones.
5. El reporte financiero del grupo donde se incluyan los informes
enviados a la Comisión Ejecutiva de Provincia.
6. El reporte de participación de los miembros del grupo en los
eventos internacionales, nacionales o provinciales.
7. Estatus de las progresiones personales desarrolladas por los
jóvenes de las diferentes secciones.
8. Insignias de desarrollo óptimo por sección y la insignia termi-
nal. Comparando las cifras cuando menos con las de los dos
años anteriores.
9. Los proyectos de desarrollo realizados por los Jóvenes.
10. Reconocimientos scouts otorgados a jóvenes, dirigentes,
scouters y benefactores del grupo, referidos en el Reglamento.
11. El censo actualizado del estatus de la formación de adultos
así como los informes sobre actividades realizadas al respecto.
12. Relación de bienes muebles e inmuebles, con número de
inventario y estado actual.
13. Calendario de actividades para el siguiente año.
5.5. Desarrollo de la Asamblea de Grupo

Se designará un secretario y mínimo un escrutador. El primero se
encargará de levantar el acta de la sesión y el segundo de registrar
la asistencia, así como la cantidad de votos emitidos a favor de las
propuestas de cuotas de grupo.
El secretario designado necesariamente debe ser un miembro del

grupo. En el caso de los escrutadores designados, necesariamente
deberán ser padres de familia de miembros del grupo que se encuen-
tren debidamente registrados ante la Asociación.

En dicha Asamblea el Jefe de Grupo deberá presentar el presupuesto
y la cuota propuesta por el Consejo de Grupo.
Conforme a lo establecido en el Reglamento, ésta no podrá exceder

el monto de la cuota nacional de registro por nuevo ingreso.
La cuota y sus modalidades de pago se decidirán con el voto de la

mayoría de los integrantes presentes en la Asamblea mencionados
en el presente capítulo.
5.6. Acta de la Asamblea Informativa

Se levantará un acta de esta Asamblea, conteniendo el acuerdo res-
pectivo a la cuota, indicando claramente su monto y sus modalidades
de pago.
El Jefe de Grupo deberá enviar a la Vicepresidencia Administrativa

una copia del acta junto con copia del informe rendido en medio
electrónico a más tardar 15 días después de realizada.
En caso de que el acta no sea recibida en los términos antes referidos,

la Comisión Ejecutiva de Provincia tomará el acuerdo conducente.
Capítulo 6. Elección de Jefe de Grupo
6.1. Requisitos para Jefe de Grupo

Los requisitos para ser Jefe de Grupo son:
1. Si el candidato actualmente se desempeña como Jefe de

Grupo, deberá anexar el acta con el acuerdo con el resultado
positivo de su evaluación realizada por el Consejo de Grupo
durante el mes de septiembre.
2. Cumplir con lo establecido en el Reglamento.
3. Carta de intención, donde además manifieste al grupo de su
candidatura.
4. Copia de su credencial de elector o acta de nacimiento, para
acreditar al menos veinticinco años cumplidos al día en el que

iniciaría su función como Jefe de Grupo, o veintitrés años si
estuvo registrado los últimos tres años.
5. Demostrar solvencia económica, la cual se podrá acreditar
por medio de un escrito propio o de un tercero.
6. Currículo personal y scout.
7. Estar registrado en la ASMAC, con cargo o calidad.
6.2. Procedimiento de elección ordinaria

El Jefe de Grupo será electo por todos los integrantes del Consejo
de Grupo, en el mes de octubre de cada año, mediante el procedi-
miento descrito en el presente capítulo, y permanecerá en su cargo
durante un año con posibilidad de reelección de acuerdo al resul-
tado de la evaluación señalada en este ordenamiento.
Este procedimiento es realizado por el Subjefe Administrativo o por

quien designe el Consejo, siempre y cuando sea un integrante del
mismo; con la única salvedad de que en caso de ser candidato no
podrá ser encargado de la misma.
Los candidatos enviarán en la primera quincena de octubre, al

Presidente de Provincia, vía correo electrónico los documentos que
acrediten los requisitos para ser candidato a Jefe de Grupo.
El Presidente de Provincia a más tardar el 31 de octubre emitirá

la carta de elegibilidad, en la cual se hará constar que el intere-
sado cumple con los requisitos señalados anteriormente para ser
candidato a Jefe de Grupo al que solicita, enviando en un comu-
nicado al Consejo de Grupo la lista de candidatos que pueden
ser electos.
El Presidente de Provincia enviará a los postulantes señalándoles el (los)

documento(s) presentado(s) que no cumplan con lo establecido en los
requisitos, motivo por el cual no obtuvieron la calidad de candidatos.
El encargado del proceso, en los primeros siete días de noviembre:
1. Dará a conocer por escrito a los integrantes del Consejo de

Grupo, la lista de candidatos.

2. Emitirá la convocatoria, la cual deberá contener: lugar, fecha,
y hora donde se llevará a cabo la sesión. Una copia de esta
convocatoria deberá ser enviada al Presidente de Provincia,
desde la cuenta oficial del grupo.
3. En caso de no existir candidato, deberá de notificar al Presi-
dente de Provincia, para realizar la designación de acuerdo a
lo establecido en este numeral.
En la fecha acordada el Consejo de Grupo en sesión ordinaria o

extraordinaria, realizará la elección de la siguiente manera, el encar-
gado del proceso pedirá a cada scouter de sección, manifieste por
quien es el voto único de la sección; el Jefe de Grupo, los Subjefes de
Grupo y representantes juveniles contarán con un voto cada uno. Los
integrantes del Consejo de Grupo, podrán hacerse representar por
medio de carta poder simple otorgada a otro miembro del consejo,
quien no podrá llevar más de una carta poder. Pudiendo estar pre-
sente como observador un representante del Nivel Provincia.
El encargado del proceso sumará los votos que obtenga cada can-
didato. Será electo el candidato que obtenga la mayoría de votos a
que tenga derecho el grupo.
En caso de que ningún candidato obtenga dicha mayoría, se reali-

zará una segunda ronda, y resultará electo el candidato que obtenga
el mayor número de votos de los participantes en el Consejo.
En caso de no ser posible la elección del Jefe de Grupo, se asenta-

rán en el acta correspondiente los motivos por lo que no fue posible
realizarla, quedando la Comisión Ejecutiva de Provincia como res-
ponsable de designar al Jefe de Grupo. Dicha designación deberá
realizarse a más tardar el 15 de diciembre del año en curso.
El encargado del proceso levantará el acta correspondiente y notifi-

cará vía electrónica de ello al Presidente de Provincia dentro de los
ocho días siguientes de haberse realizado el consejo elector.
El Jefe de Grupo es el responsable de supervisar que se lleve a cabo

dicha elección, en caso de no realizarla la Comisión Ejecutiva de
Provincia tomará el acuerdo conducente.

6.3. Procedimiento de elección extraordinaria
La ausencia absoluta o definitiva del Jefe de Grupo, por renuncia o
por haber rebasado los dos meses permitidos de ausencia temporal,
obliga al Consejo de Grupo a realizar una nueva elección a más
tardar dentro del mes siguiente al de su pérdida del cargo, de confor-
midad con el Reglamento. El Subjefe Administrativo deberá notificar
a la Comisión Ejecutiva de Provincia de dicha situación.
En caso de que no se realice la elección, el Presidente de Provincia o

quien éste designe, convocará al Consejo de Grupo para realizar la
elección. De no lograr acuerdo, la Comisión Ejecutiva de Provincia
designará a la persona encargada de desempeñar el puesto.
Si el período por el que reemplaza es menor a seis meses, el Sub-

jefe Administrativo deberá cubrir la vacante, como Jefe de Grupo
sustituto. Debiendo notificar a la Comisión Ejecutiva de Provincia de
dicha situación. Para que realice el proceso ordinario de acuerdo a
lo referido en este capítulo.
El Jefe de Grupo será electo por todos los integrantes del Consejo de
Grupo, en el período que corresponda, mediante el procedimiento
descrito en el presente capítulo, y permanecerá en su cargo hasta
cubrir la temporalidad del Jefe de Grupo al que reemplaza con posi-
bilidad de reelección de acuerdo al resultado de la evaluación seña-
lada en este ordenamiento.
Este procedimiento es realizado por el Subjefe Administrativo o por

quien designe el Consejo, siempre y cuando sea un integrante del
mismo; con la única salvedad de que en caso de ser candidato no
podrá ser encargado de la misma.
La Comisión Ejecutiva de Provincia, al tener conocimiento de la situa-

ción del grupo deberá notificar la fecha de inicio del proceso; consi-
derado como el día uno del proceso. Dicho proceso durará máximo
47 días. Pudiendo disminuirse la duración del proceso sin afectar la
validez del mismo.
Los candidatos enviarán entre el día uno al siete (período de 7 días

obligatorio), al Presidente de Provincia, vía correo electrónico los
documentos que acrediten los requisitos para ser candidato a Jefe
de Grupo.

El Presidente de Provincia, entre el día 8 y el 15 emitirá la carta de
elegibilidad, en la cual se hará constar que el interesado cumple con
los requisitos para ser candidato a Jefe de Grupo al que solicita,
enviando en un comunicado al Consejo de Grupo la lista de candi-
datos que pueden ser electos.
El Presidente de Provincia enviará a los postulantes que no cumplan

con los requisitos, las razones por las cuales no obtuvieron la calidad
de candidatos.
El encargado del proceso, entre el día 16 al 19:
1. Dará a conocer por escrito a los integrantes del Consejo de

Grupo, la lista de candidatos.
2. Emitirá la convocatoria, la cual deberá contener: lugar, fecha,
y hora donde se llevará a cabo la sesión. Una copia de esta
convocatoria deberá ser enviada al Presidente de Provincia,
desde la cuenta oficial del grupo.
La convocatoria será emitida con 4 días naturales previos a la sesión,

esto será los días del 20 al 23 (período de 4 días obligatorio).
En caso de no existir candidato, deberá notificar al Presidente de

Provincia, para realizar la designación de acuerdo a lo establecido
en este numeral.
La elección de Jefe de Grupo deberá realizarse entre el día 24 y 31

en sesión ordinaria, realizando la elección de la siguiente manera, el
encargado del proceso pedirá a cada scouter de sección, manifieste
por quien es el voto único de la sección; el Jefe de Grupo, los Sub-
jefes de Grupo y representantes juveniles contarán con un voto cada
uno. Los integrantes del Consejo de Grupo, podrán hacerse repre-
sentar por medio de carta poder simple otorgada a otro miembro del
Consejo, quien no podrá llevar más de una carta poder.
El encargado del proceso sumará los votos que obtenga cada can-
didato. Será electo el candidato que obtenga la mayoría de votos a
que tenga derecho el grupo.
Si ningún candidato obtiene dicha mayoría, se realizará una segunda

ronda, y resultará electo el candidato que obtenga el mayor número
de votos de los participantes en el Consejo.

En caso de no ser posible la elección del Jefe de Grupo, se asen-
tarán en el acta correspondiente los motivos por lo que no fue
posible realizarla.
El encargado del proceso levantará el acta correspondiente y notifi-

cará vía electrónica de ello al Presidente de Provincia, contando con un
máximo de ocho días, después de haberse realizado el Consejo elector.
Si no fue electo el Jefe de Grupo, la Comisión Ejecutiva quedará

como responsable de designar al Jefe de Grupo. Dicha designación
deberá realizarse a más tardar entre el día 40 al 47.
El Subjefe Administrativo es el responsable de supervisar que se lleve

a cabo dicha elección, en caso de no realizarla la Comisión Ejecu-
tiva de Provincia tomará el acuerdo conducente.
6.4. Entrega-recepción
Dentro de los últimos 15 días naturales de diciembre, se deberá rea-
lizar la entrega-recepción de los documentos y asuntos del grupo por
el jefe saliente al entrante.
De la entrega-recepción deberá levantarse un acta en el formato

enviado por la Comisión Ejecutiva de Provincia, que será firmada
por quien entregue y quien reciba, la cual deberá remitirse por quien
entregue a la Comisión Ejecutiva de Provincia a más tardar 15 días
posteriores a su realización. En caso de que no se realice tal entre-
ga-recepción o no se remita el acta correspondiente en el plazo seña-
lado, la Comisión Ejecutiva de Provincia podrá sancionar a quien
resulte responsable.
Cualquier aspecto no descrito y/o previsto en el presente, será

resuelto por la Comisión Ejecutiva de Provincia.
Capítulo 7. Las Secciones del Grupo

7.1. Definición
La sección del Grupo Scout es el conjunto de jóvenes y sus scouters, tales
que los primeros cuentan con la edad establecida en los ordenamientos
y los segundos cumplen con los requisitos establecidos en los mismos.

La sección puede contar con jóvenes de un solo género o mixto,
conforme al acuerdo que el Consejo de Grupo haya tomado y que
conste en actas.
Cada sección debe contar con por lo menos un scouter, el cual debe
cumplir con lo establecido en los ordenamientos. El Jefe o Subjefe
del Grupo puede sustituir a cualquier Jefe de Sección por un período
no mayor de seis meses y ejercer las dos responsabilidades simul-
táneamente, enfatizando que no lo sustituye en las decisiones del
Consejo de Grupo; su función únicamente es la de informar de la
operación de la sección. La sustitución que lleve a cabo el Jefe de
Grupo o alguno de los subjefes no contempla a más de una sección
de manera simultánea.
Las secciones del Grupo Scout no pueden tener niños o jóvenes de

edades diferentes a las establecidas en el Reglamento, salvo las
excepciones señaladas en el mismo.
Los scouters de la sección son los responsables de que los jóvenes que
la integran cumplan con las edades establecidas en los ordenamientos.
Los niños y jóvenes menores de edad deberán contar con la auto-

rización escrita de sus padres o tutores, tal y como lo establece el
Reglamento, para poder participar en cualesquiera de las activida-
des scouts. El Jefe de Grupo y el respectivo Jefe de Sección serán
personalmente responsables, en forma solidaria y mancomunada, de
que el permiso se otorgue previamente, y por escrito, permaneciendo
vigente mientras el menor esté en servicio activo.
La ausencia definitiva de scouters registrados como tales en una deter-

minada sección, por un único período no mayor de seis meses, pre-
vio acuerdo del Consejo de Grupo que conste en actas del mismo y
que sea informado por escrito al Consejo inmediato superior. Obliga
al Consejo de Grupo a extinguir la misma, reubicando a los niños
y/o jóvenes que la integraban en otro grupo que sí cuente con la
sección debidamente constituida, de acuerdo con los ordenamientos.
7.2. Coeducación
Las secciones pueden ser de un solo género o coeducativas, como lo
indica el Reglamento.

Se entiende por coeducación la educación que se da en equidad
entre hombres y mujeres.
La sección coeducativa puede optar por organizarse e integrarse con

seisenas, patrullas o equipos de un solo género o mixtos.
El Consejo de Grupo decidirá en la modalidad de organización por

sección, siendo ésta mixta o por género, conforme a lo establecido
en los ordenamientos.
Si se decidiese tener una sección organizada por género, no podrá

coexistir de manera paralela la misma sección mixta.
Capítulo 8. Estructura de
las Secciones de Grupo
8.1. Definición
La sección scout es un conjunto de jóvenes y scouters que están inte-
grados a un grupo scout reconocido por la Asociación.
Existen dos tipos de secciones:
1. Mixta: integrada por jóvenes de ambos géneros.

2. De género: integrada por jóvenes de un solo género.
8.2. Manada de Lobatos

1. Consejo de Roca. Lo integran todos los miembros de la manada
(niños y scouters) y presenta las siguientes características:
a. Se tratan sólo determinados asuntos, como:
I. Recepción de integrantes.
II. Despedida de lobatos que pasen a la Tropa de Scouts.
III. Selección, aprobación y evaluación del calendario del
ciclo de programa.
IV. Evaluación del programa durante el ciclo.

b. Tiene cierta formalidad, es decir:
I. Requiere siempre de cierta ambientación.
II. Convocatoria extensiva.
2. Equipo de Scouters. Órgano formado exclusivamente por los
adultos de la sección, es responsable de la orientación edu-
cativa y apoyo en la evaluación de la progresión personal
de las niñas y/o niños que integran la sección, la planeación
del ciclo de programa, así como de aplicar adecuadamente
el Programa de Jóvenes definido por la Dirección Ejecutiva
Nacional.
8.3. Tropa de Scouts
1. Asamblea de Tropa. Establece normas de convivencia y decide

los objetivos, actividades y calendario del ciclo de programa.
Órgano integrado por todos los jóvenes que integran la Tropa
de Scouts y los scouters.
2. Corte de Honor. Ordena las operaciones y capacita, además
de definir el énfasis del ciclo de programa. Está integrada por
los guías y subguías de patrulla, así como por los scouters de
tropa.
adultos de la sección, es responsable de la orientación educa-
tiva y apoyo en la evaluación de la progresión personal de las
niñas y/o niños que integran la sección, así como de aplicar
adecuadamente el Programa de Jóvenes definido por la Direc-
ción Ejecutiva Nacional.
8.4. Comunidad de Caminantes
1. Congreso de Comunidad. Establece normas de convivencia y

decide los objetivos, actividades y calendario del ciclo de pro-
grama. Está integrada por todos los jóvenes de la comunidad
y los scouters.
2. Comité de Comunidad. Ordena las operaciones y capacita,
realiza el diagnóstico en el ciclo de programa. Está integrada

por coordinadores de equipo, líderes de proyecto (que serán
incluidos sólo por el período de duración del proyecto), así
como por los scouters de comunidad.
cativa y apoyo en la evaluación de la progresión personal de
los adolescentes que integran la sección, así como de aplicar
adecuadamente el Programa de Jóvenes definido por la Direc-
ción Ejecutiva Nacional.
8.5. Clan de Rovers
1. Parlamento Rover. Establece normas de convivencia, realiza el diag-

nóstico y decide los objetivos, actividades y calendario del ciclo de
programa. Está integrado por todos los miembros del clan.
2. Promotor Rover. Es el responsable, temporal, de la operativi-
dad del clan y coordinar las acciones de éste. Elegido de un
proceso democrático por los jóvenes, que llevará la adminis-
tración operativa de la sección, hasta que alguien lo sustituya
en otro proceso democrático.
cativa y apoyo en la evaluación de la progresión personal de
los jóvenes que integran la sección, así como de aplicar ade-
cuadamente el Programa de Jóvenes definido por la Dirección
Ejecutiva Nacional. Uno de los miembros del equipo de con-
sejeros rovers representa a la sección ante el Consejo de
Grupo, esta persona es denominada consejero responsable.
8.6. Consideraciones
Los órganos descritos en cada una de las secciones deberán sesionar
de forma regular y éstas se encuentran enlistadas de manera enun-
ciativa y no jerárquica.
La estructura descrita en este capítulo se encuentra contenida en los

ordenamientos relativos al Programa de Jóvenes. Asimismo, en dichos
documentos se podrá encontrar el detalle de operación de cada una
de las secciones.

Capítulo 9. Jefatura de Grupo
9.1. Jefe de Grupo

El Jefe de Grupo es el representante del mismo y preside a los órganos
directivo y operativo, los cuales son: el Consejo y Comité de Grupo.
Es el responsable de vigilar que se aplique el Programa de Jóvenes

en las secciones de acuerdo a lo señalado en los ordenamientos, así
como el desarrollo de los recursos adultos y la ejecución del Plan de
Trabajo del grupo alineado al de Provincia.
9.2. Nombramiento
Es nombrado en los términos que se establecen en el Reglamento.
9.3. Perfil
Además de los requisitos indicados en los ordenamientos, es deseable:
1. Conocer los ordenamientos emitidos por la Institución.

2. Conocer el Plan de Trabajo de la Provincia a la que pertenece
el grupo.
3. Contar con el apoyo de la mayoría de los padres de los jóvenes.
4. Formar el equipo humano necesario para la buena marcha del
grupo y conservar la armonía entre sus miembros.
5. Contar con experiencia en negociación y solución de conflictos.
6. Saber acerca de planeación y elaboración de proyectos, y
programas de trabajo.
7. Conocer el manejo de tecnologías de la información.
9.4. Funciones
1. Planeación, organización y dirección.
a. Lograr que los equipos de scouters cuenten con los planes
de progresión personal de cada uno de sus integrantes, que
den seguimiento oportuno a los mismos, haciendo entrega
de las insignias correspondientes en tiempo y forma.

b. Determinar las necesidades de recursos humanos del
Grupo Scout, contar con un plan de captación de dirigen-
tes, y vigilar su realización y cumplimiento.
c. Mantener un ambiente de entusiasmo y cooperación en la
dirigencia del grupo.
d. Mantener comunicación oportuna y positiva con todos los
scouters y dirigentes del grupo, así como con los padres de
los niños y jóvenes integrantes del grupo y con las autorida-
des scouts de la provincia a la que se pertenezca.
e. Contar con un plan de reemplazo personal y del resto de
los dirigentes del grupo.
f. Responsabilizarse de que todos los scouters y dirigentes del
grupo estén cumpliendo con las diversas etapas de forma-
ción contempladas en los ordenamientos, gestionar los apo-
yos necesarios para llevarlo a cabo con éxito y eficiencia.
g. Responsabilizarse de que el grupo cumpla en todo momento
con los ordenamientos de la Asociación.
h. Adherirse al Plan de Trabajo Nacional y de Provincia.
i. Elaborar el Plan de Trabajo del grupo alineado a los ante-
riores.
j. Responsabilizarse de llevar a cabo las acciones necesa-
rias para que el Consejo de Grupo realice la planeación
estratégica con base en el documento Ruta a la Excelencia,
dando seguimiento a las tareas definidas.
k. Contar con un programa anual de actividades a nivel
grupo que emane de la Ruta a la Excelencia.
l. Cuando alguna de las secciones del grupo carezca de jefe,
o en el caso del clan, de consejero responsable, asumir la
responsabilidad de mantener funcionando la sección, para
lo cual personalmente, o un Subjefe de Grupo, ocuparán el
cargo de jefe o consejero responsable, según sea el caso,
sin descuidar las responsabilidades propias de su cargo,
de acuerdo a lo establecido en los ordenamientos.
m. Gestionar recursos en beneficio del grupo, alineándose a
las políticas establecidas por la Asociación.

n. Realizar las convocatorias, orden del día y recordatorios
a las sesiones del Consejo, Asamblea de Grupo, y de la
elección de Jefe de Grupo.
o. Tramitar las solicitudes de traslado de jóvenes, scouters y
dirigentes del grupo. Cuando se trate de jóvenes, aseso-
rarse con el respectivo Jefe de sección para avalar también
la etapa de progresión en que se encuentre, así como las
especialidades o competencias y demás progresiones.
2. Control.
a. Realizar los trámites correspondientes a los traslados de
jóvenes y adultos hacia el grupo y fuera de éste.
b. Comunicarse personalmente con los niños, jóvenes y sus
padres para dar las orientaciones necesarias para el regis-
tro de los jóvenes en la Asociación, logrando además el
apoyo y la participación de los padres en el grupo.
c. Obtener información de los jóvenes, así como de sus
padres, en caso de que el primero abandone el grupo, con
el propósito de enmendar errores, evitar omisiones impor-
tantes y enriquecer al Consejo de Grupo en esa materia.
Esto dará oportunidad de conocer las causas de rotación.
d. Revisar los informes presentados por las secciones al Con-
sejo de Grupo y realizar propuestas de directrices, tanto al
Consejo, como a los dirigentes en particular para mejorar
la calidad del Escultismo que se ofrece a los jóvenes.
e. Supervisar el uso de las redes sociales. Pudiendo designar
a uno o varios colaboradores para la función, de acuerdo
a los ordenamientos.
f. Realizar el trámite de la carta internacional para los miem-
bros del grupo.
3. Apoyo de los padres de familia, simpatizantes, patronos y
benefactores.
a. Fomentar que todos los scouters y dirigentes del grupo,
incluyéndole, logren el desenvolvimiento del grupo en un
medio propicio para la práctica del Escultismo.
b. Conseguir apoyo moral y material con el propósito de faci-
litar la práctica del Escultismo.

c. Conseguir los medios necesarios para que los niños y jóvenes
del grupo obtengan sus especialidades y/o competencias.
d. Informar periódicamente sobre actividades y planes del
grupo, para mantener interesada a la comunidad que los
rodea.
e. Lograr que el grupo cuente con locales para el desarrollo
de sus actividades.
f. De común acuerdo con los padres de familia, fijar linea-
mientos y políticas para realizar actividades scouts fuera de
la población.
g. Como consecuencia de lo anterior obtener el permiso por
escrito de los padres en los siguientes casos:
i. Salidas a campamentos y acantonamientos de manada,
en todos los casos.
ii. Campamentos de Tropa de Scout y Comunidad de
Caminantes, en todos los casos.
iii. En el caso del Clan de Rovers, salidas por más de dos
noches seguidas, si la mayoría de los que salgan son
menores de edad.
iv. Permisos de otra naturaleza, sólo con normas que fije el
Consejo de Grupo.
4. Relaciones.
a. Asistir a todas las reuniones del Consejo de Provincia de
manera proactiva y constructiva, aportando ideas e infor-
mación para mejorar la calidad del Escultismo en los gru-
pos de la provincia.
b. Fomentar y mantener las buenas relaciones internas y exter-
nas del grupo.
c. Obtener información de lo que sucede en otros grupos,
provincias, así como en el nivel nacional y mundial, comu-
nicándolo oportunamente al Consejo de Grupo, para bene-
ficio de su membresía.
d. Hacerse invitar periódicamente a las sesiones de los Conse-
jos de sección para ayudar en la resolución de sus proble-
mas, sin interferir en la toma de decisiones.

5. Política religiosa.
a. Respetar el Programa de Jóvenes, aplicando la vivencia de
los Principios Scouts y la Ley Scout.
b. Cuidar que ningún scouter o dirigente de grupo, incluyén-
dose a sí mismo, haga proselitismo religioso para un deter-
minado credo, en ninguna actividad scout, de acuerdo con
lo establecido en los ordenamientos.
6. Responsabilidad y autoridad.
a. Enviar a la Provincia la información señalada en este orde-
namiento.
b. Atender los requerimientos que le solicite la Comisión Eje-
cutiva y/o el Consejo de Provincia.
c. Tomar responsabilidad de la buena marcha del grupo
valiéndose de los scouters, dirigentes, patronos, benefac-
tores, colaboradores, padres de familia, simpatizantes y la
comunidad que lo rodea.
d. Presidir y representar al Consejo de Grupo.
e. Presidir la Asamblea de Grupo.
f. Delegar, cuando sea necesario, las funciones a su cargo
en personas idóneas, pero sin desentenderse de su respon-
sabilidad.
g. Promover el otorgamiento de reconocimientos scouts para
niños, jóvenes, scouters, dirigentes, patronos y benefacto-
res del grupo.
h. Designar los colaboradores que considere necesarios para
apoyarlo en sus funciones.
7. Las demás que marquen los ordenamientos.
El Jefe de Grupo es el responsable de todas las funciones ante-

riores y para su desahogo podrá delegarla (s) en colaboradores,
en caso de ser necesario, asignando las funciones a desempeñar
por escrito.

Capítulo 10. Subjefatura
Administrativa de Grupo
10.1. Subjefe Administrativo de Grupo

El Subjefe Administrativo es responsable de vigilar el cumplimiento
en los ámbitos de administración de los recursos materiales y finan-
cieros del grupo scout.
10.2. Nombramiento
El Subjefe Administrativo es nombrado por el Jefe de Grupo de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Asociación.
Responde de su gestión ante el Jefe de Grupo.
10.3. Perfil

el grupo.
3. Conocer acerca de la planeación y elaboración de proyectos
y programas de trabajo.
4. Elaborar presupuestos.
5. Conocer el uso de tecnologías de la información.
6. Realizar inventarios y mantenerlos actualizados.
8. Generar vínculos con otras instancias.
10.4. Funciones
Las funciones del Subjefe Administrativo de grupo son:
1. Asistir a las reuniones del Consejo y del Comité de Grupo.

2. Sustituir al Jefe de Grupo en sus ausencias temporales.

3. Coadyuvar, en la parte administrativa, con los equipos de scou-
ters de las secciones, sea a solicitud de éstos o por acuerdo del
Consejo de Grupo, para apoyar en las actividades, realizar
trabajos específicos, etcétera.
4. Encargarse de las publicaciones del grupo, tales como boleti-
nes, gacetas, medios digitales, entre otros.
5. Coordinarse con el Subjefe de Métodos Educativos para la
realización de las actividades del grupo.
6. Supervisar el buen uso de locales, equipo y materiales del
grupo, su administración y control.
7. Hacer los arqueos e inventarios de fondos y bienes, e informar
al Consejo de Grupo de su resultado.
8. Auxiliar a los equipos de scouters a elaborar sus presupuestos.
9. Informar al Presidente de Provincia, inmediatamente que ocu-
rra la baja definitiva del Jefe de Grupo.
10. Auxiliar al Jefe de Grupo en el desempeño de sus funciones
a solicitud de éste y, cuando sea el caso, cuando lo instruya el
Consejo de Grupo.
11. Realizar y darle seguimiento a su Acuerdo y Compromiso
Mutuo y el Plan Personal de Formación de acuerdo con los
ordenamientos.
12. Asistir a las reuniones y levantar las actas, resguardándolas
por los medios que consideren adecuados.
13. Hacer el seguimiento de los acuerdos del Consejo de Grupo
e informar sobre su cumplimiento en las sesiones de éste.
14. Sustituir al Jefe de Grupo en sus ausencias temporales.
15. Convocar a la elección de Jefe de Grupo, en ausencia defi-
nitiva del mismo.
16. Responsable del proceso de elección del Jefe de Grupo.
17. Responsable de la organización de la Asamblea de Grupo.
18. Cobrar y llevar el control adecuado de las cuotas de registro
de todos los miembros del grupo.
19. Cobrar y llevar control adecuado de las cuotas para activi-
dades que realice el grupo.

20. Expedir los recibos correspondientes a los ingresos.
21. Elaborar la propuesta del presupuesto anual del grupo con la
respectiva cuota que deban aportar sus miembros para el ejer-
cicio del mismo. Tanto el presupuesto como la cuota deberán
ser propuestas al Consejo de Grupo, quien podrá realizar los
ajustes necesarios antes de que sean presentados a la Asam-
blea de Grupo, en donde deberán aprobarse o modificarse,
como lo establece este manual.
22. Informar al Consejo de Grupo, sobre el movimiento global
de la membresía.
23. Preparar los informes que debe rendir el Jefe de Grupo al
Consejo de Provincia sobre los asuntos que a él competen.
24. Recibir, guardar y administrar ordenadamente toda la docu-
mentación oficial del grupo, así como la biblioteca.
25. Responsabilizarse de que ningún scouter o dirigente parti-
cipe en las actividades sin estar registrado debidamente en la
Asociación.
26. Realizar los trámites de registro nacional de la membresía
en los términos del Reglamento, obteniendo la carta de exone-
ración con copia de la identificación oficial del padre o tutor,
la ficha médica y la autorización de los padres o tutores para
jóvenes menores de edad.
27. Solicitar cuentas y recibirlas, una vez al mes, a cada Jefe de
sección, del manejo de dinero en su respectiva sección.
28. Rendir cuentas al Consejo de Grupo del manejo de los fon-
dos del grupo en los términos de los ordenamientos y así como
los bienes del grupo.
29. Preparar el informe de tesorería que, con la aprobación del
Consejo de Grupo, deberá presentarse en la Asamblea.
30. Llevar el registro y control de propiedades, bienes, compro-
bantes, libros, informes financieros y demás documentación
del movimiento de fondos del grupo. Resguardados en el (los)
domicilio (s) que designe el Consejo de Grupo.
31. Revisar archivos, documentación y demás registros adminis-
trativos del grupo para cerciorarse de su buen manejo.

32. Proponer al Consejo de Grupo las campañas financieras
necesarias para que el grupo y sus secciones puedan cumplir
su cometido.
33. Elaborar el directorio familiar de miembros del grupo, man-
tenerlo actualizado, para que en casos de emergencia pueda
localizarse a los familiares.
34. Mantener informados a los padres de los niños y jóvenes del
Grupo Scout sobre sus actividades, programas, y en general
sobre lo que acontece en el Movimiento Scout.
35. Proponer al Consejo de Grupo el nombramiento de colabo-
radores que le auxilien en su función.
36. Mantener actualizada la información de los miembros del
grupo en el sistema de registros de la ASMAC.
El Subjefe Administrativo de Grupo es el responsable de todas las

funciones anteriores y para su desahogo podrá delegarla(s) en cola-
boradores, en caso de ser necesario, asignando las funciones a
desempeñar por escrito.
Capítulo 11. Subjefatura de

Métodos Educativos de Grupo
11.1. Subjefe de Métodos Educativos de Grupo

Es el responsable de vigilar que se aplique el Programa de Jóvenes
en las secciones y de procurar el desarrollo de los adultos dentro del
grupo scout.
11.2. Nombramiento
Es nombrado en los términos que se establecen en el capítulo dos del
Reglamento.

El Subjefe de Métodos Educativos es nombrado por el Jefe de Grupo
de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Asociación.
11.3. Perfil

el grupo.
3. Planeación y elaboración de proyectos y programas de trabajo.
4. Uso de tecnologías de la información.
5. Negociación y solución de conflictos.
6. Aplicación del Programa de Jóvenes.
7. Formación de adultos en el Movimiento Scout.
8. Seguridad en actividades scouts.
11.4. Funciones
Las funciones del Subjefe de Métodos Educativos de grupo son:
1. Asistir a las reuniones del Consejo y del Comité de Grupo.

2. Sustituir al Jefe de Grupo en sus ausencias temporales, en caso
de que no esté presente el Subjefe Administrativo.
3. Coadyuvar, en la parte de Métodos Educativos, con los equi-
pos de scouters de las secciones, sea a solicitud de éstos o por
acuerdo del Consejo de Grupo, para apoyar en las activida-
des, realizar trabajos específicos, etcétera.
4. Coordinarse con el Subjefe Administrativo para la realización
de las actividades del grupo.
5. Fomentar y coordinar las actividades nacionales e internacio-
nales de la membresía del grupo.
6. Vigilar que las actividades de los jóvenes que pudieran ser
peligrosas, sean realizadas con los permisos suficientes y que
se hayan tomado las medidas de seguridad satisfactorias.

7. Auxiliar al Jefe de Grupo en lo referente a la asesoría religiosa
señalada en los ordenamientos.
8. Generar los contenidos para las publicaciones del grupo.
9. Dirigir las campañas permanentes de seguridad en todo el
grupo.
10. Auxiliar al Jefe de Grupo en el desempeño de sus funciones
a solicitud de éste y, cuando sea el caso, cuando lo instruya el
Consejo de Grupo.
11. Realizar y darle seguimiento a su Acuerdo y Compromiso
Mutuo y el Plan Personal de Formación de acuerdo con los
ordenamientos.
12. Fomentar la participación relativa a las oportunidades de
formación para los scouters y dirigentes del grupo.
13. Integrar y mantener actualizado el expediente de los scou-
ters y dirigentes, el cual deberá contener lo siguiente:
a. Acuerdo y Compromiso Mutuo.
b. Currículo personal y scout.
c. Constancias de su formación personal y scout.
d. Reconocimientos.
e. Planes personales de formación.
14. Elaborar los reportes de la formación y mantenerlos actuali-
zados, donde se incluya el registro de los scouters y dirigen-
tes, en los formatos que para tal fin proporcione la Dirección
Ejecutiva Nacional.
15. Coordinar las actividades de apoyo a la tarea que le
correspondan.
16. Proponer al Consejo de Grupo las certificaciones de forma-
ción pertinentes, a través de los procesos que determine la
Dirección Ejecutiva Nacional.
17. Preparar la información para que sea presentada en el
Consejo de Grupo de aquellos voluntarios que no se han
actualizado o en su caso no hayan concluido el proceso de
formación básica en el primer año de su compromiso.

18. Promover que se aplique adecuadamente el Esquema Nacio-
nal de Programa de Jóvenes en las secciones del grupo.
19. Seguimiento al ciclo de programa, las progresiones de los
jóvenes y programas de actividades de las diferentes seccio-
nes del grupo.
20. Detectar las deficiencias de la aplicación del Programa de
Jóvenes y proponer al Consejo de Grupo las acciones necesa-
rias para su corrección.
21. Promover en el Consejo de Grupo las actividades enfocadas
al servicio y al desarrollo sustentable.
22. Apoyo a los jóvenes y/o adultos para el trámite de la carta
internacional.
23. Promover la participación de los miembros del grupo en
eventos, programas, proyectos y actividades de provincia,
nacionales e internacionales.
24. Facilitar que se aplique adecuadamente los lineamientos de
Seguridad en actividades scouts establecidos por la Dirección
Ejecutiva Nacional.
25. Derivado de la detección de las deficiencias en la seguridad
en actividades scouts, generar las acciones necesarias para
su corrección.
26. Solicitar a los Jefes de sección, que en los formatos que para
tal fin proporcione la Dirección Ejecutiva Nacional, informen
las medidas de seguridad tomadas para la realización en las
diversas actividades señaladas por la misma.
27. Vigilar constantemente que en todas las actividades del
grupo los participantes, scouters y dirigentes tomen las medi-
das de seguridad convenientes.
28. Cuando por su importancia lo requiera en eventos de niños
y jóvenes, requerirá al Consejo de Grupo para que por medio
de un acuerdo a su vez solicite a la Comisión Ejecutiva de
Provincia el apoyo institucional ante las autoridades corres-
pondientes en temas de seguridad.
29. Promover que en todas las actividades los participantes
tomen las medidas de seguridad necesarias.

30. Vigilar que los scouters y dirigentes del grupo cumplan con
el proceso de formación básico dentro del primer año de su
participación en el grupo.
Capítulo 12. Jefatura de Sección
12.1. Jefe de Sección

Es el responsable directo de la aplicación del Programa de Jóvenes y
la administración de la sección.
12.2. Nombramiento
El Jefe de Sección es nombrado de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento de la Asociación.
Responde de su gestión ante el Consejo de Grupo.
12.3. Perfil

2. Conocer el Plan de Trabajo del grupo al que pertenece.
3. Aplicar correctamente el Programa de Jóvenes.
4. Conocer acerca de seguridad en actividades scouts.
5. Saber acerca de la planeación y elaboración de proyectos y
8. Contar con experiencia en el trabajo con niños y jóvenes.

12.4. Funciones
Las funciones del Jefe de sección son:
1. Cumplir con todas las obligaciones referentes a su cargo que

están señaladas en el capítulo dos de este ordenamiento.
2. Aplicar correctamente, en la sección en general y en cada uno
de los niños o jóvenes que la integran en particular, lo estable-
cido en el Programa de Jóvenes.
3. Asistir a las sesiones de los diferentes órganos de la sección
que le correspondan, de acuerdo a los ordenamientos relati-
vos al Programa de Jóvenes.
4. Presidir las sesiones del Equipo de Scouters de su sección.
5. En su ausencia temporal, la cual no podrá ser mayor a tres
meses, nombrar a quien lo representará en las activida-
des scouts y en demás reuniones que los ordenamientos lo
autoricen.
6. Proponer candidatos a dirigentes de grupo, scouters de
otras secciones, subjefes de su propia sección y a su propio
reemplazo.
7. Llevar a cabo las acciones necesarias para que la sección
cuente con su propio local.
8. Colaborar en el diagnóstico para la elaborar la Ruta a la Exce-
lencia del grupo.
9. Definir las metas y el plan de trabajo con las acciones necesa-
rias para darle seguimiento al documento Ruta a la Excelencia.
10. Participar en los Comités Especiales, si es designado por el
Consejo de Grupo. Apoyarlos si no es miembro de ellos.
11. Atender los requerimientos que le solicite el Consejo de
Grupo.
12. Cumplir con su plan personal de formación y mantenerlo
vigente mientras desempeñe sus funciones de acuerdo a los
ordenamientos.
13. Visitar periódicamente, de acuerdo con un programa que
el equipo de scouters elabore, a los papás o tutores de los
niños o jóvenes que integran la sección, con el propósito de

colaborar en la evaluación de la progresión personal de cada
uno de ellos.
14. Mantenerse informado de lo que sucede en el Escultismo
local, nacional y mundial, para orientar sus acciones con-
gruentemente.
15. Participar en las reuniones y actividades, de los diferen-
tes niveles, que le permitan desarrollar su plan personal de
formación.
16. Motivar a que la sección participe en las diferentes acti-
vidades que les corresponda. Esto permitirá que su sección
obtenga la vivencia del Movimiento Scout más allá de la pro-
pia sección.
17. Fomentar que los jóvenes realicen oportunamente su registro
en la Asociación.
18. Promover los reconocimientos scouts para jóvenes, scouters,
dirigentes y benefactores de la sección.
19. Fomentar el buen uso, administración y control de los loca-
les, equipo y materiales de la sección.
20. Encargarse de las publicaciones de la sección tales como
boletines, gacetas, medios digitales, entre otros.
21. Responsabilizarse de la seguridad de la sección, llenado de
los documentos y autorizaciones de salida, así como solicitar
la ayuda necesaria en toda actividad scout.
22. Informar al Consejo de Grupo sobre el manejo de fondos y
el estado de los bienes en custodia de la sección.
23. Impedir la participación de menores de edad que no cuenten
con el permiso de sus respectivos padres o tutores o de cual-
quier persona que no se encuentre debidamente registrada en
la Asociación, de acuerdo a los ordenamientos.
24. Atender a los miembros del equipo provincial en su labor de
apoyo y asistencia a los scouters de la sección.
25. Responsabilizarse del registro histórico de los acontecimien-
tos de su sección.
26. Solicitar al Jefe de Grupo los formatos de permisos obligato-
rios en los ordenamientos.

27. Entregar el informe de actividades y financiero al Consejo
de Grupo.
28. Dar seguimiento a la progresión personal de los jóvenes que
integran la sección, de manera que los objetivos educativos,
propios de la sección, se incorporen a la vida de sus integran-
tes. Repartiendo esta función con el equipo de scouters.
29. Promover el desarrollo de especialidades o competencias,
así como de programas complementarios.
30. Realizar los presupuestos necesarios para las actividades de
la sección, informando oportunamente al Consejo de Grupo
sobre su aplicación y desarrollo.
Capítulo 13. Subjefatura de Sección
13.1. Subjefe de Sección

Es el responsable de apoyar en la aplicación del Programa de Jóve-
nes y en la administración de la sección.
13.2. Nombramiento
El Subjefe de Sección es nombrado de acuerdo a lo establecido en
el Reglamento de la Asociación.
Responde de su gestión ante el Jefe de Sección.
13.3. Perfil

3. Aplicar correctamente el Programa de Jóvenes.
4. Conocer acerca de seguridad en actividades scouts.

8. Contar con experiencia en el trabajo con niños y jóvenes.
13.4. Funciones
Las funciones del Subjefe de sección son:
1. Asistir a las sesiones del equipo de scouters de su respectiva

sección.
2. Colaborar con el Jefe de sección en el desarrollo de las funcio-
nes que éste le designe.
3. Sustituir al Jefe de sección, en su ausencia temporal, la cual
no podrá ser mayor a tres meses, representándolo en las acti-
vidades scouts y en demás reuniones que los ordenamientos
lo autoricen.
4. Participar en los Comités Especiales si es designado por el
Consejo de Grupo. Apoyarlos si no es miembro de ellos.
5. Mantenerse informado de lo que sucede en el Escultismo local,
nacional y mundial para orientar sus acciones congruentemente.
6. Cumplir con todas las obligaciones referentes a su cargo que
están señaladas en este ordenamiento.
7. Aplicar correctamente, en la sección en general y en cada uno
de los niños o jóvenes que la integran en particular, lo estable-
cido en el Programa de Jóvenes.
8. Asistir a las sesiones de los diferentes órganos de la sección
que le correspondan, de acuerdo a los ordenamientos relati-
vos al Programa de Jóvenes.
9. Proponer candidatos a dirigentes de grupo, scouters de
otras secciones, subjefes de su propia sección y a su propio
reemplazo.
10. Colaborar en las acciones necesarias para que la sección
cuente con su propio local.

11. Colaborar en el diagnóstico para la elaborar la Ruta a la
Excelencia del grupo.
12. Colaborar en la definición de las metas y el plan de trabajo
con las acciones necesarias para darle seguimiento al docu-
mento Ruta a la Excelencia.
13. Atender los requerimientos que le solicite el Consejo de
Grupo, a través del Jefe de sección.
14. Cumplir con su plan personal de formación y mantenerlo
vigente mientras desempeñe sus funciones de acuerdo a los
ordenamientos.
15. Visitar periódicamente, de acuerdo con un programa que
el equipo de scouters elabore, a los papás o tutores de los
niños o jóvenes que integran la sección, con el propósito de
colaborar en la evaluación de la progresión personal de cada
uno de ellos.
16. Participar en las reuniones y actividades de los diferentes
niveles, que le permitan desarrollar su plan personal de for-
mación.
17. Motivar a que la sección participe en las diferentes acti-
vidades que les corresponda. Esto permitirá que su sección
obtenga la vivencia del Movimiento Scout más allá de la pro-
pia sección.
18. Coadyuvar en fomentar que los jóvenes realicen oportuna-
mente su registro en la Asociación.
19. Coadyuvar en promover los reconocimientos scouts para
jóvenes, scouters, dirigentes y benefactores de la sección.
20. Coadyuvar en fomentar el buen uso, administración y control
de los locales, equipo y materiales de la sección.
21. Colaborar en las publicaciones de la sección.
22. Responsabilizarse de la seguridad de la sección y solicitar la
ayuda necesaria en toda actividad scout.
23. Impedir la participación de menores de edad que no cuenten
con el permiso de sus respectivos padres o tutores o de cual-
quier persona que no se encuentre debidamente registrada en
la Asociación, de acuerdo a los ordenamientos.

24. Atender a los miembros del equipo provincial en su labor de
apoyo y asistencia a él y a los demás scouters de su sección.
25. Colaborar en el registro histórico de los acontecimientos de
su sección.
26. Colaborar en la realización del informe de actividades y
financiero al Consejo de Grupo.
27. Dar seguimiento a la progresión personal de los jóvenes
que integran la sección, de manera que los objetivos educa-
tivos, propios de la sección, se incorporen a la vida de sus
integrantes.
28. Promover el desarrollo de especialidades o competencias,
así como de programas complementarios.
29. Colaborar en la realización de los presupuestos necesarios
para las actividades de la sección, informando oportunamente
al Consejo de Grupo sobre su aplicación y desarrollo.
30. Realizar las funciones que el jefe le delegue.
Capítulo 14. Representantes Juveniles
14.1. Representantes Juveniles

Se denomina la calidad de representantes juveniles a los mayores
de edad, de acuerdo a los ordenamientos, que bajo procesos de
elección democrática de parte del resto de los jóvenes beneficia-
rios del Grupo Scout resultan representantes y portavoces de todos
los jóvenes adscritos al grupo, ante el consejo del mismo.
Deberán ser jóvenes registrados en el Clan de Rovers, y contar con

la edad requerida para el día de la elección, que va de los 18 hasta
los 21 años recién cumplidos, para poder cumplir con su función
durante el período que le corresponda.
Responden de su gestión ante el Consejo de Grupo.

15.2. Período
El período de duración de la calidad de representante juvenil será de
por lo menos un año calendario a partir del 1° de enero, para estar
en concordancia con el período del Consejo de Grupo en funciones.
De manera extraordinaria, el representante juvenil podrá ser electo

fuera de período y cubrirá la vacante por lo que resta del año
calendario.
15.3. Perfil
Es deseable que los representantes juveniles conozcan los siguientes
aspectos:
1. La estructura de la Asociación de Scouts de México, A.C.

2. La composición y funciones de cada uno de los órganos y
miembros que componen el Consejo de Grupo.
3. Las necesidades y expectativas de los miembros juveniles del
Grupo Scout.
15.4. Funciones
Las funciones del representante juvenil son:
1. Asistir a las sesiones del Consejo de Grupo y de los Comités Espe-

ciales, si son designados por acuerdo del Consejo de Grupo.
2. Aportar su opinión en los diferentes temas tratados en el
Consejo de Grupo.
3. Realizar la consulta previa, si lo considera pertinente, de los
miembros juveniles del grupo al respecto de algún tema seña-
lado en la orden del día del Consejo de Grupo que afecten o
requieran la opinión de éstos. Puede hacerse de manera infor-
mal, platicando antes o después de las reuniones semanales, o
en consulta con los lobatos, scouts, caminantes y rovers.
4. Consultar con los lobatos, scouts, caminantes, y rovers respecto
a la elección de Jefe de Grupo para fundamentar su voto en
la sesión del Consejo de Grupo para la elección de Jefe de
Grupo.

5. Informar a los miembros juveniles del grupo de las decisiones
tomadas en el Consejo de Grupo con respecto a la consulta
realizada.
6. Atender los requerimientos de información que el Consejo de
Grupo solicite.
15.5. Proceso de selección

Los representantes juveniles serán elegidos por sus pares, los niños
y jóvenes del grupo, de acuerdo a los ordenamientos, debidamente
registrados en el Grupo Scout.
Entre los meses de octubre y diciembre de cada año se convocará a los

jóvenes que deseen ocupar la responsabilidad y, bajo el proceso que
el grupo defina, se presentarán ante los miembros juveniles del grupo.
En consulta con el Consejo de Roca, Asamblea de Tropa, Congreso

de Comunidad y Parlamento Rover se elige por mayoría de votos a
dos representantes de entre los miembros de clan que hayan expre-
sado su deseo de cumplir con la encomienda.
Cada uno de los órganos de toma de decisión enunciados podrá

emitir un voto por cada una de las dos personas que deseen sean
electas como representantes juveniles.
Si se presenta empate, serán los mismos candidatos quienes consen-

súen la decisión final.
Quienes resulten electos deberán asumir la encomienda el 1° de

enero del año inmediato a la elección.
Se sugiere que, quienes ocupen la responsabilidad, al menos tengan

un año de participación en la sección, esto con el fin de concluir
satisfactoriamente el ciclo anual.
Si alguno de los representantes juveniles dejará por alguna circuns-

tancia el encargo, deberá procederse a la elección de un represen-
tante que concluya con el período.

Capítulo 15. Colaborador de Grupo
15.1. Colaborador de Grupo
Los Colaboradores de Grupo son dirigentes que apoyan el trabajo del Jefe
y/o de los Subjefes de grupo para lograr los objetivos de dichas áreas.
Los padres scouts que estén debidamente registrados de acuerdo a

los ordenamientos, no serán considerados colaboradores. En caso de
volverse colaborador de grupo, perderá la calidad de padre de fami-
lia, y deberá cumplir con todo lo establecido en los ordenamientos.
15.2. Nombramiento
El Colaborador de Grupo es nombrado de acuerdo a lo establecido
en el Reglamento de la Asociación.
Responde de su gestión ante quien asigne sus funciones.
15.3. Perfil
1. Conocer los ordenamientos emitidos por la institución.

5. Trabajar en equipo.
Deberá tener un amplio conocimiento en las materias necesarias

para cumplir con las funciones que le sean asignadas, las cuales
deberán constar por escrito.
15.4. Funciones
Las funciones del colaborador de grupo son:
1. Ejecutar las funciones que el Jefe o Subjefes de Grupo le seña-

len por escrito.
2. Realizar las actividades específicas asignadas por el Jefe o
Subjefes de Grupo.

Anexo 1. Literatura Recomendada.
• Política Nacional de Programa de Jóvenes.
• Política Nacional de Adultos en el Movimiento.
• Política para la comprobación mensual de Provincia.
• Esquema Nacional de Programa Educativo.
• Esquema Nacional de Formación.
• Manual para Apertura de Grupos Scouts.
• Manual del Uniforme e Imagen Institucional.
• Pautas de Observación.
• Guía para el Crecimiento.
• Manual de Tesorería de Provincia.
• Manual de Honores a la Bandera Nacional.
• Manual de Identidad Institucional. Provincias y Grupos Scouts.
• Manual de Operación. Nivel Provincia.
• Manual del Esquema de Formación de Directores 2016.
• Manual del Esquema de Formación de Formadores 2016.
• Manual del participante del Curso de Inducción 2016.
• Manual para la implementación de los módulos de Curso de
Insignia de Madera 2018.
• Manual para la implementación del Curso de Inducción 2016.
• Políticas y procedimientos de la Comisión Nacional de For-
mación 2018.
• El libro de las Tierras Vírgenes.
• Manual del Lobato.
• Bienvenido a la Manada. Cartilla.
• Cartilla del Lobo Pata Tierna.
• Cartilla del Lobo Saltador.
• Cartilla del Lobo Rastreador.
• Cartilla del Lobo Cazador.
• Hojas de Caza. Pata Tierna/Saltador.
• Hojas de Caza. Rastreador/Cazador.
• Guía para dirigentes de Manada.
• Escultismo para muchachos.

• Manual del guía de patrulla.
• Bienvenido a la Tropa. Pasaporte.
• Pasaporte de progresión personal en la Tropa Scouts.
Pista y Senda.
• Pasaporte de progresión personal en la Tropa Scouts.
Rumbo y Travesía.
• Mapas de Territorio. Pista-Senda.
• Mapas de Territorio. Rumbo-Travesía.
• Guía para dirigentes de la rama scout.
• Bienvenido a la Comunidad. Bitácora.
• Bitácora de progresión personal en la Comunidad.
Búsqueda, Encuentro y Desafío.
• Guía para dirigentes de comunidad de caminantes.
• Roverismo hacia el éxito.
• Bienvenido al Clan de Rovers.
• Agenda de progresión personal en el Clan.
• Guía para dirigentes del clan rover.

Anexo 2. Formatos sugeridos
Formato I. Informe de sección.
Asociación de Scouts de México, A.C.

Sección _________________________________
Grupo _____________
"______________________"
Provincia __________________________
.
INFORME MENSUAL
MES ___________________ / AÑO ____________
ACTIVIDADES REALIZADAS
Tipo de
Fecha act
Asist. total Descripción Eval. %
Prom. de Asist. Promedio de Evaluación
ACTIVIDADES POR REALIZAR

Tipo de
Fecha actividad
Descripción
MEMBRESIA PROGRESIONES
Total Reg. Sin Reg Enlaces sección anterior
Colores de Grupo
Ingresos Bajas Compromisos
Progresión 1
Progresión 2
Progresión 3
Progresión 4
CAJA CHICA Insignia de Vida al Aire Libre
Saldo Anterior Insignia de Desarrollo Sustentable
Ingresos Especialidades / Competencias
Egresos Insignia de Desarrollo Óptimo
Saldo Actual Enlaces con la siguiente sección

Formato II. Informe de Consejo de Grupo.

Formato III. Informe Financiero de Grupo.
Asociación de Scouts de México, A.C.
Control de Ingresos e Egresos
Provincia _________________ Grupo ________________
MES DE ________________________ DEL ____________
Ref Fecha Concepto Ingreso Egreso Saldo

SALDO INICIAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SALDO FINAL
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
SUBJEFE ADMINISTRATIVO DE GRUPO JEFE DE GRUPO
PÁGINA ____ DE ______

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ORDENAMIENTOS

Aprobados por la Dirección Ejecutiva Nacional

Construir un Mundo Mejor

PRIMERA EDICIÓN, JULIO 2018.

Ninguna parte de esta publicación puede ser traducida o

Esta edición consta de 1000 ejemplares,

Oficina Scout Nacional

Aprobados por la Dirección Ejecutiva Nacional

Construir un Mundo Mejor

Capítulo 2. Consejo de Grupo. 2

Capítulo 3. Comité de Grupo. 11

Capítulo 4. Comités Especiales. 13

Capítulo 5. Asamblea de Grupo. 14

IV Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

Capítulo 7. Las Secciones del Grupo. 22

Capítulo 8. Estructura de las Secciones de Grupo. 24

Capítulo 9. Jefatura de Grupo. 27

Capítulo 10. Subjefatura Administrativa de Grupo. 32

Capítulo 11. Subjefatura de Métodos Educativos de Grupo. 35

Manual de Operación Nivel Grupo V

Capítulo 13. Subjefatura de Sección. 42

Capítulo 14. Representantes Juveniles. 45

Capítulo 15. Colaborador de Grupo. 48

Anexo 1. Literatura Recomendada. 49

VI Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

El Grupo Scout debe ofrecer a cada niño o joven que se integre a

Los miembros deberán estar registrados en la Asociación y al menos

El grupo, idealmente, debe contar con el 25% de sus dirigentes entre

Manual de Operación Nivel Grupo 1

1. Consejo de Grupo, es el máximo órgano de toma de deci-

1.4. Estatus de un Grupo Scout

Capítulo 2. Consejo de Grupo

2 Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

El Consejo de Grupo se conforma de la siguiente manera:

1. Jefe de Grupo, quien lo representa y preside sus sesiones.

Cada integrante del Consejo de Grupo tendrá un voto, de tal manera

Cuando un Grupo Scout es de reciente creación, el Consejo de

Manual de Operación Nivel Grupo 3

Para hacerse representar el Jefe de Grupo en el Consejo de Provin-

Para actividades específicas, el Jefe de Grupo o en su caso el subjefe

2.4. Funciones del Consejo de Grupo

1. Siendo el Consejo de Grupo el conjunto de personas que diri-

4 Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

Manual de Operación Nivel Grupo 5

2.5. Convocatoria y quórum de sesiones ordinarias

Esta convocatoria y orden del día a tratarse serán acompañadas de

1. Los avances y resultados obtenidos en la aplicación del Plan

6 Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional

2.6. Sesiones del Consejo de Grupo

Las sesiones se realizarán en el lugar, el día y la hora que acuerde el

Podrán asistir de manera virtual, por video conferencia o audio con-

Las sesiones del Consejo de Grupo serán presididas por el Jefe de

De cada sesión se levantará un acta, en el formato que para tal

Manual de Operación Nivel Grupo 7

Para los incisos 1 y 2, el acta será levantada por quien designe el

En la primera sesión del año, en el mes de enero, y una vez que

En la sesión de septiembre, el Consejo de Grupo deberá realizar

1. Dar seguimiento al Plan de Trabajo del Grupo.

8 Dirección Nacional de Gestión y Desarrollo Institucional