ACTA DE REUNIÓN

Versión: 01 Fecha de Vigencia: Mayo 10 de 2017

Fecha: 19 de noviembre de
Acta No: Hora Inicio: 2:00 pm Hora Fin: 5:00 pm
2019
Tema: Asistencia Técnica integral VIRREY SOLIS Crecimiento y desarrollo joven
Elaborado: Responsable:
Angela María Monsalve Parra Angela María Monsalve Parra
Proceso / Subproceso / Actividad: Promoción del Desarrollo Social/Secretaria de Salud Pública y
Seguridad Social/ Salud Pública
Lugar: avenida 30 de agosto # 40 Virrey solis

1. Aplicación lista de chequeo crecimiento y desarrollo

AGENDA

2. Aplicación lista de chequeo para historias clínicas crecimiento y desarrollo

3. Observación de controles de crecimiento y desarrollo

4. Análisis de los indicadores

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Y se inicia siendo las 2:00 pm con el coordinador médico de promoción y prevención Héctor
Andrés Mosquera para diligenciamiento de la lista de chequeo para crecimiento y
desarrollo.

En la primera línea de capacidad instalada y red, Se cuenta con profesionales para la atención de
los niños, pediatra 4, médico 2 de a 6 horas diarias, nutrición, psicología, enfermera 1 de a 7 horas
diarias.
Se indica que se cuenta con plan de capacitaciones nacional, tanto para enfermería como para cada
profesional y se realiza en el primer mes del año en curso. En temas como aiepi, indicadores,
lactancia materna.
Se aplica la normatividad vigente de detección temprana y protección especifica.se tiene la norma
disponible en cada consultorio.
El médico líder lleva 9 meses en la ips y la enfermera lleva realizando consulta de cyd desde que
inicio la ips.

El sitio donde se realizan los controles de cyd y las actividades para la consulta individual es
tranquilo, con buena iluminación, con espacio suficiente y con lavamanos en perfectas condiciones.
Se dispone de todos los equipos necesarios para la atención segura del paciente, se cuenta con
hojas de vida y mantenimiento.
Se cuenta con escala abreviada del desarrollo, material necesario y requerido por la norma para la
valoración de dicha escala al menor. Escala abreviada versión anterior en plataforma de la historia
clínica.
Se identifica durante la consulta versión desactualizada de la escala abreviada del desarrollo. Se
cuenta con escala abreviada del desarrollo, material para la valoración de dicha escala al menor.

Para la Virrey Solís se tiene el siguiente recurso humano:

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1 enfermeras= de horas semanales
Médico= 1 de 5 horas

En la línea de demanda inducida, Se articulan con la clínica los rosales el cual reportan el TSH y
se cuenta con auxiliar quien realiza la captación del menor y la mamá para planificación y cita de
ingreso a cyd, la eapb reporta los nacidos vivos a la IPS y es la enfermera quien cruza información
para captar a los demás.
Desde toda la consulta externa y se realiza seguimiento de las derivaciones que realizan, también
desde vacunación, odontología.
También desde programas especiales el cual hay un software y allí se realiza seguimiento.
Se cuenta desde dirección nacional con la lista de los inasistentes diarios, la auxiliar realiza llamada
y asigna cita, si en la 3era vez de inasistencia se reporta a la EAPB para seguimiento.
Se cuenta con folletos en ERA- EDA, como prevenir enfermedades por vectores, aiepi, pautas de
crianza.

En la línea de atención a poblaciones con enfoque diferencial, Es importante contar con la

información de las atenciones con enfoque diferencial, para esta visita no se envió la información.

En línea de Accesibilidad, no está señalizado el consultorio de crecimiento y desarrollo y se

evidencia información en la ips en cuanto a los horarios y días de atención.

En la línea de Oportunidad, Por modelo se tiene atención de cyd 15 minutos de seguimiento y 20

de ingreso. La oportunidad está a 40 días, se tiene bloqueado algunos espacios para casos
especiales ejemplo con dnt o alguna alteración.

En la línea de seguridad, Todos los profesionales pueden ingresar en la plataforma almera.

En la línea de trabajo de Pertinencia, no se ha visitado anteriormente a la IPS - es nueva por ende

no tiene planes de mejora, los controles aún se realiza conforme a la resolución 412.
se realiza procesos de inducción al personal nuevo, hay un médico encargado de realizar dicha
actividad, se evidencia formato

se termina visita siendo las 5 pm

2. Se inicia siendo las 3:30 PM el 22 de noviembre con diligenciamiento de la lista de chequeo

de historias clínicas para crecimiento y desarrollo a continuación se muestran cuáles fueron
las revisadas

1085724855 1089941780 1089632209 1088357161 1089620422

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Tema: Asistencia Técnica integral VIRREY SOLIS Crecimiento y desarrollo joven

Historia clínica con excelente registro, con variables propias para la consulta de crecimiento y
desarrollo

Tiene un cumplimiento de 95% más un no aplica del 5% para un total 100%.

Hoy 27 de noviembre a las 10: 00 am se llega a la IPS el lago para realizar:

3. observación del control de crecimiento y desarrollo, con la enfermera Francy Gil.

10 y 15 am se inicia con la solicitud de datos básicos de la madre o cuidador, se indaga por el
estado de salud, tipo de alimentación, inicio de alimentación complementaria, patrón del sueño,
deposición y micción, Se indaga y solicita el carnet de vacunación y carnet de salud infantil, indaga
con quien convive. Se revisa antiparasitarios, micronutrientes.
Antes del examen físico realiza lavado de manos
Se inicia con toma talla, peso, perímetro cefálico, toma de temperatura, al examen físico se examina
y auscultan ruidos cardiacos, respiratorios, revisa boca, oídos otoscopia bilateral, abdomen, tórax.

Realiza y diligencia los indicadores antropométricos, los explica a la madre y /o cuidador.

Se brinda educación a padres y cuidadores sobre la estimulación, también se dan pautas o
educación en cuanto a factores protectores ira y Eda, signos de alarma.
Se brinda información del estado nutricional. Se evidencia un buen control, con empatía con el
usuario,

Es importante reforzar
Se debe realizar actualización de la escala abreviada del desarrollo, tamizaje auditivo, revisar área
genitourinaria, educación en cuanto a signos de alarma ira –Eda accidentes caseros y violencia
sexual.

Todavía se remite a médico para suministro de micronutrientes y antiparasitarios.

.
Se identifica que la EAD no se aplica correctamente y no se coloca al niño o niña a realizar estas
actividades, es importante aclarar que no es porque la enfermera no lo quiera realizar o lo omita,
sino por el tiempo que no tiene.

Registro fotográfico:

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 Se cuenta con IEC como folletos con información para los padres y/o cuidadores.

Se cuenta con rejillas y carnet infantil.

Se cuenta con un área para la información y hay

información en cuanto al manejo de la ERA

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Tema: Asistencia Técnica integral VIRREY SOLIS Crecimiento y desarrollo joven

Se cuenta con IEC a través de los medios audiovisuales que tiene la IPS, se cuenta con información
que pasa por los televisores e invitando al uso de los servicios en los distintos programas.

4. Análisis de los indicadores:

En la línea de indicadores propios del programa de crecimiento y desarrollo:
Se cuenta con 1 enfermeras con 7 horas laboradas para cyd aproximadamente y 2 médicos de 6
horas laboradas para cyd, Se hace análisis y con el recurso humano que tiene se garantiza el
cumplimiento de las coberturas.
Se identifica que se tiene una cobertura de asistencia a los controles de un 73% porcentaje.
En cuanto a la inscripción temprana con 108% se puede decir están realizando una buena captura
de los usuarios en el periodo perinatal para su inscripción al programa.
En cuanto a la población con cobertura más baja es la de 8-9 años que cuenta con un porcentaje de
cumplimiento del 20%. Seguido por los niños de 2 años con 3 controles con un 27%.
En cuanto al tamizaje de agudeza visual no se contó con la información de los tamizajes realizados.
En cuanto al suministro de sulfato ferroso y vitamina A se realizaron 629 dosis de sulfato ferroso y
139 dosis de vitamina A, si se tiene encuentra que la población objeto de 6 meses a 5 años es
aproximadamente de 3000 y sabiendo que se debe suministrar dos veces al año, la meta esperada
seria 6000 dosis para la población que se tiene.
Crear e implementar estrategias que permitan aumentar las coberturas en la población según edad
y frecuencia (12 meses con 4 controles, 24 meses con 3 controles, 3-7 años con 2 controles y 8 y 9
con un control anual)

Nota: las listas de chequeo de alteración del crecimiento y desarrollo y de alteración del
joven, hace parte integral de esta acta.

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FECHA DE SEGUIMIENTO
No. COMPROMISO RESPONSABLE CUMPLIMIEN Ejecutado Si/No
TO SI NO
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