Tablero de Indicadores Gestion Ambiental Dic 2017
Tablero de Indicadores Gestion Ambiental Dic 2017
Tablero de Indicadores Gestion Ambiental Dic 2017
RANGO DE GESTIÓN
NÚM
ITEM
TIPO
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA UNIDAD DE MEDIDA META Crítico FRECUENCIA RESPONSABLE
INDICADOR Satisfactorio Aceptable
(Menor o
(Mayor o igual) (Entre)
igual)
POR
NOMBRE DEL INDICADOR PROGRAMA DE GESTION PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA
Rango Menor 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
CONSUMO AGUA
1
0.8
0.6
0.4
0.2
-1.11022302462516E-16
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
-0.2
mensual
se observo que durate al año 2017 se presentaron muchos daños al sistema radicular del agua, el cual ocaciono muchas perdida de m3 y de dinero, por mas que la reaacion
RESPONSABLE de los arreglos fue inmediata, el consumo y los daños se evidenciaron en algunos meses del año en curso. se presento un poyecto de cambio de los sistemas sanitarios del
palacio amarillo adicional inplementar orinales para los hombres. a la fecha estamos a la espera de la aprobacion del proyetcto.
sistema de gestion ambiental
INICIO
NOMBRE DEL INDICADOR PORGRAMA DE GESTION PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA
Consumo Energia
1
0.8
0.6
0.4
0.2
-1.11022302462516E-16
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
-0.2
mensual
durante el año en curso se realizaron campañas de manejo y de uso adecuado de la energia, beneficiando en buena parte el indicador energia, pero cabe resaltar que
RESPONSABLE cuando el departamento de santander reliza contratacion se incrmenta pero no como se espera debido a que todo el personal nuevo recibe una pacapcitacion por el grupo
de seguridad y salud en el trabajo y hablan sobre el ahorro de energia y agua
grupo de gestion ambiental
INICIO
NOMBRE DEL INDICADOR PROGRAMA DE GESTION PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL
(Consumo del período anterior en resmas - consumo periodo actual en resmas ) *100 / FRECUENCIA DE
FORMULA
MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO >= 1%
(consumo período anterior en resmas)
Avance -74% 61% -39% 63% 19% -47% 56% 46% -54% 13% -45% 0%
consumo de papel
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
-0.2
-0.4
-0.6
-0.8
-1
Rango Mayor (Meta) 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20%
Avance 77% 84% 63% 77% 49% 19% 39% 32% 32% 17% 22% 24%
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
mensual
se reflejo un cambio considerable al año 2016 en el manejo de los residuos, garantizando un mayor aprovechamiento de los residuos generados en el departamento de
RESPONSABLE santander (palacio amarillo).
grupo de gestion ambiental
INICIO
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
0%
Rango Menor 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Avance #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!
Residuos peligrosos
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
garantizar el adecuado manejo y disposicion de los residuos que ameritan trato especial debido a sus componentes, los cuales pueden ocacionar un impacto signmificativo
RESPONSABLE en el medio que nos rodea y garantizar que su disposicion final sea la adecuada.
grupo de gestion ambiental
INICIO
NOMBRE DEL INDICADOR CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
FRECUENCIA DE
FORMULA (Actividades ejecutadas) * 100 / Actividades Programadas MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO >= 100%
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
Avance 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
mensula
RESPONSABLE garantizar que las metas trasadas en el cronograma de actividades se cumpla al 100% ya que fueron organizadas por el grupo de gestion ambiental.
VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015
PÁGINA 1 de 1
10%
Mayo 115 449 26% 0.5%
5%
Junio 0 449 0% 0.5% el consumo se mantuvo constante
0%
Julio 29 420 7% 0.5%
Fe o
o
er
zo
er
ril
-5%
En
o
ar
br
o
Ab
ay
lio
ni
M
pti to
Agosto 0 420 0% 0.5% el consumo se mantuvo constante
Oc e
Ju
vie e
Ju
os
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cie e
No ubr
e
br
em
Ag
br
m
t
m
-10%
aumento el consumo por contratos
Se
Septiembre -26 446 -6% 0.5%
Di
de pintura al palacio amarillo
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
El grupo de sistema de gestion ambiental esta realizando el respectivo seguimiento al excesivo consumo que se esta generando en el predio de la licorera de santander el cual esta generando que los
indicadores del sistema varien considerablemente.
en el mes de marzo continua el exceso de consumo de agua en la licorera de santander pero se determina que hay vario predios, que estan como comodato en el departamento no tienen contador individual.
en el mes de abril se determina que el daño es un tubo roto el que esta generando el consumo excesivo y que esta perjudicando al indicador agua, pero se esta esperando que salga el contrato de obras menores para darle
solucion a ese daño.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
garantizar el arreglo del sistema de agua potable en la licorera de al 31 de diciembre no se ha arreglado el daño en la licorera de santander
oficina de recursos fisicos administrativo 1-Jan-17
santander generando gastos extras en el consumo mensual.
5. OBSERVACIONES
Creciente Decreciente
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45
VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015
PÁGINA 1 de 1
Fe o
o
er
zo
er
ril
-5%
o
En
ar
o
br
Ab
ay
lio
ni
Julio 3428 82896 4% 0.5%
pti to
M
Oc e
M
vie e
Ju
Ju
os
br
cie e
br
e
br
em
Ag
br
tu
m
se evidencia un mayor consumo por -10%
Se
No
Agosto -9424 92320 -10% 0.5% el ingreso de nuevos contratistas y
Di
ubicación de puestos de trabajo.
-15%
Septiembre 1093 1% 0.5%
91227
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
indicador de uso y ahorro de la energia, si bien es cierto que el % de ahorro de la energia es bajo es de resaltar que este indicador es incierto debido a las variacion del consumo del recurso como por ejemplo;
el empleo de personal externo durante todo el año, actividades extras en el edificio amarillo. pero de igual manera se garantiza que tanto personal de plata como contratistas y visitantes, esten informados de
los programas que maneja el grupo de gestion ambiental del departamento de santander.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
Creciente Decreciente
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45
VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015
PÁGINA 1 de 1
Fe o
o
suministrando a la secretaria de
er
zo
er
ril
o
En
ar
o
-20%
br
ay
Ab
lio
salud departamental
ni
pti to
M
Oc e
M
vie e
Ju
Ju
os
br
Di bre
br
e
em
Ag
Julio 262 468 56% 0.5%
br
tu
m
cie
Se
-40%
No
Agosto 148 320 46% 0.5%
el aumento del consumo del papel -60%
de sebe a que se esta
Septiembre -369 689 -54% 0.5%
suministrando a la secretaria de
salud departamental
Octubre 79 610 13% 0.5%
el aumento del consumo del papel
de sebe a que se esta
Noviembre -520 1130 -46% 0.5%
suministrando a la secretaria de
salud departamental
Diciembre 0 1130 0% 0.5%
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
el encardago del almacen del departamento de santander, informa que debido a que se le esta suminitrando a la secretaria de salud el papel los indicadores an aumentado considerablemente.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
Creciente Decreciente
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45
VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015
PÁGINA 1 de 1
90%
Febrero 583.05 696.15 84% 70%
80%
Marzo 471.5 750.5 63% 70%
70%
10%
Agosto 381 1205 32% 70%
0%
Septiembre 433 1334 32% 70%
Fe o
o
er
zo
er
ril
En
o
ar
br
o
Ab
ay
lio
M
ni
pti sto
M
Oc e
Ju
Octubre 178 1073 17% 70%
Ju
vie e
br
o
cie e
No ubr
e
Ag
br
em
br
m
t
m
Se
Di
Noviembre 419 1916 22% 70%
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
todos los residuos generados en el departamento de santander, edificio amarillo son clasificados y dispuestos de manera correcta, garantizando una disposicion final adecuada
en base al decrecimiento en el aprovechamiento de los residuos se han estado realizando seguimientos, campañas y sensibilizaciones para generar un mayor interes en la buena disposicion de los residuos a
funcionarios, contratistas y partes interesadas.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
Creciente Decreciente
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45
VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015
PÁGINA 1 de 1
PERIODICIDAD DE PROCESO
Mensual SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL UNIDAD DEL INDICADOR PORCENTAJE
CALCULO RELACIONADOS Secretario general,
✘ Director de contratacion
TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA bienes y servicios,
Decreciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN Coordinador de recursos
fisicos e Grupo de
2. RESULTADOS AÑO 2017 gestion ambiental
Fe o
o
er
zo
er
ril
En
o
ar
br
o
Ab
ay
lio
M
ni
se cumplio con lo establecido en el
pti sto
M
Oc e
Ju
Octubre 23 23 100% 100%
Ju
vie e
br
o
cie e
No ubr
plan de trabajo sga
e
Ag
br
em
br
m
t
m
Se
se cumplio con lo establecido en el
Di
Noviembre 11 11 100% 100%
plan de trabajo sga
se cumplio con lo establecido en el
Diciembre 5 5 100% 100%
plan de trabajo sga
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
el plan de trabajo del sistema de gestion ambiental se esta cumpliendo con todas la metas establecidas por el grupo de gestion ambiental del departamento de santander.
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Campañas para promover las buenas practicas para el ahorro y uso eficiente del
OTROS ASPECTOS PARA EL USO EFICIENTE PARA EL USO EFICIENTE DE LA PARA EL USO EFICIENTE
Noviembre
agua en funcionarios y/o contratistas 3
Campañas para promover las buenas practicas para el ahorro y uso eficiente de la
energia en funcionarios y/o contratistas
PROGRAMA DE GESTION
Campañas de difusion para promover las buenas practicas para el ahorro y uso
eficiente del papel en funcionarios y/o contratistas 4
Capacitar al personal de Americana de Servicios Ltda en buenas practicas para el
uso eficiente del papel.
DEL PAPEL
Campaña para promover el uso exclusivo de la caneca de color gris en las oficinas
CONSUMO DE ENERO C
energia
valor precio
Direccion contador ( KWh) Direccion
departamento de santander carrera 10 N 37 - 46 877 557738 departamento de santander c
departamento de santander calle 37 N 10 -30 700 329940 departamento de santander c
Inprenta del departamento calle 37 N 10 -30 12480 7694613 Inprenta del departamento ca
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 50175 19467580 departamento de santander c
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 30261 12859500 departamento de santander c
total kw mes 94493
total en peso mes 40909371
CONSUMO DE ABRIL
energia
valor precio
Direccion contador ( KWh) Direccion
departamento de santander carrera 10 N 37 - 46 1083 694634 departamento de santander c
departamento de santander calle 37 N 10 -30 733 347336 departamento de santander c
Inprenta del departamento calle 37 N 10 -30 9840 5946388 Inprenta del departamento ca
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 46845 18696340 departamento de santander c
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 23319 10220410 departamento de santander c
total kw mes 81820
total en peso mes 35905108
CONSUMO DE JULIO C
energia valor precio
Direccion contador ( KWh) Direccion
departamento de santander carrera 10 N 37 - 46 756 498401 departamento de santander c
departamento de santander calle 37 N 10 -30 297 145640 departamento de santander c
Inprenta del departamento calle 37 N 10 -30 7800 4813952 Inprenta del departamento ca
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 49200 19122450 departamento de santander c
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 24843 10811770 departamento de santander c
total kw mes 82896
total en peso mes 35392213
CONSUMO DE OCTUBRE CO
energia
( KWh) valor precio
Direccion contador Direccion
departamento de santander carrera 10 N 37 - 46 627 411859 departamento de santander c
departamento de santander calle 37 N 10 -30 149 72704 departamento de santander c
Inprenta del departamento calle 37 N 10 -30 8460 5138953 Inprenta del departamento ca
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 53194 20360049 departamento de santander c
departamento de santander calle 41 N 10 - 15 28273 11990630 departamento de santander c
total kw mes 90703
total en peso mes 37974195
CONSUMO DE FEBRERO CONSUMO
energia
valor precio
Direccion contador ( KWh) Direccion contador
epartamento de santander carrera 10 N 37 - 46 998 departamento de santander carrera 10 N 37
epartamento de santander calle 37 N 10 -30 742 departamento de santander calle 37 N 10 -3
nprenta del departamento calle 37 N 10 -30 11280 Inprenta del departamento calle 37 N 10 -30
epartamento de santander calle 41 N 10 - 15 52936 22478870 departamento de santander calle 41 N 10 - 1
epartamento de santander calle 41 N 10 - 15 31943 13808330 departamento de santander calle 41 N 10 - 1
total kw mes 97899 total kw mes
total en peso mes 36287200
CONSUMO DE JUNIO
energia ( KWh) valor precio
Direccion contador
o de santander carrera 10 N 37 - 46 899 562541
o de santander calle 37 N 10 -30 294 137814
departamento calle 37 N 10 -30 8520 5039234
o de santander calle 41 N 10 - 15 26051 10947300
o de santander calle 41 N 10 - 15 50560 19161190
total kw mes 86324
total en peso mes 35848079
CONSUMO DE SEPTIEMBRE
energia ( KWh) valor precio
Direccion contador
o de santander carrera 10 N 37 - 46 697 453412
o de santander calle 37 N 10 -30 155 74854
departamento calle 37 N 10 -30 8400 5053070
o de santander calle 41 N 10 - 15 52541 20109960
o de santander calle 41 N 10 - 15 29434 12481810
total kw mes 91227
total en peso mes 38173106
CONSUMO DE DICIEMBRE
energia ( KWh) valor precio
Direccion contador
o de santander carrera 10 N 37 - 46 582 344075
o de santander calle 37 N 10 -30 238 117636
departamento calle 37 N 10 -30 9300 5743599
o de santander calle 41 N 10 - 15 54449 20990395
o de santander calle 41 N 10 - 15 27053 11780363
total kw mes 91622
total en peso mes 38976068
Dicembre 2016
Total 423
SEPTIEMBRE OCTUBRE
CARTA 282 CARTA 300
OFICIO 407 OFICIO 310
TOTAL 689 TOTAL 610
NUMERADOR -369 NUMERADOR 79
ENERO FEBRERO
DIA ORDINARIOS
PAPEL Y CARTON(gris)
PLASTICO(azul) TOTAL DIA ORDINARIOS
1 0 1 15.1
2 10.2 5.1 8.1 23.4 2 12.9
3 12.05 4.2 9.5 25.75 3 9.5
4 10.7 4.8 8.3 23.8 4
5 14.5 6.3 10.2 31 5
6 11.1 8.5 10.2 0 6 29.5
7 0 7 12.05
8 0 8 11.7
9 0 9 18.8
10 12 7.3 10.5 29.8 10 11.1
11 13.8 8.2 14.1 36.1 11
12 15.6 10.4 16.5 42.5 12
13 12.6 9.9 15.8 0 13 14.5
14 0 14 10.1
15 0 15 9.95
16 13.1 8.9 16.2 38.2 16 10.15
17 14.3 10.5 13.8 38.6 17 9.3
18 20.8 15.3 18.9 55 18
19 23.5 13.3 16.4 53.2 19
20 19.9 13.8 21.7 0 20 9.9
21 0 21 13.2
22 0 22 12.9
23 19.8 10.5 18.7 49 23 19.35
24 21.9 13.1 19.8 54.8 24 14.1
25 15.3 11.5 23.4 50.2 25
26 17.7 9.8 22.1 49.6 26
27 15.7 9.5 17.3 0 27 16.05
28 0 28 19.3
29 0 29
30 21.3 10.2 16.5 48 30
31 8.6 16.5 25.8 50.9 TOTAL 279.45
TOTAL 324.45 207.6 333.8 699.85 DISPUESTOS
DISPUESTOS 541.4
ABRIL CONTROL
DIA ORDINARIOS
PAPEL Y CARTON(gris)
PLASTICO(azul) TOTAL DIA PLASTICO
0 21.1 12.4 20.2 53.7 1 4.72
2 0 2 6.2
3 11.7 16.3 21.1 49.1 3 4.3
4 23.4 15.1 22.9 61.4 4 1
5 25.3 18.55 21.8 65.65 5 1
6 28.6 19.1 25.15 72.85 6
7 20.8 18.7 30.1 69.6 7
8 0 8 2
9 0 9 1
10 0 10 1
11 0 11 1
12 semana santa 0 12 1
13 0 13
14 0 14
15 0 15 1
16 0 16 1
17 22.05 15.4 25.6 63.05 17
18 19.8 12.1 15.9 47.8 18
19 17.35 9.7 21.5 48.55 19
20 15.3 10.8 20.1 46.2 20
21 21.05 12.3 17.4 0 21
22 0 22
23 0 23
24 19.7 10.1 16.45 46.25 24
25 22.3 12.1 18.5 52.9 25
26 11 8.7 25.3 45 26
27 16.9 13.15 19.7 0 27
28 15.9 7.75 20.05 0 28
29 0 29
30 0 30
31 0 31
TOTAL 312.25 212.25 341.75 722.05 total 25.22
DISPUESTOS 554
ICIEMBRE
ORDINARIOS TOTAL EN KL
73.9 78.4
0
0
186.5 186.5
52 52
55.7 55.7
52.7 52.7
0
0
0
50.7 50.7
68.53 102.53
47.7 99.8
48.3 96.5
31.7 31.7
0
0
58.8 106.8
50.25 50.25
52.75 71.15
47.1 50.3
69.75 118.05
0
0
0
65.55 65.55
33 69.75
5 5
20 60
0
0
1069.93 1403.38
TOTAL
41.2
42.3
42.5
25.8
0
45.65
46.95
46.95
48.45
40.4
0
0
47.75
35.35
37.2
0
0
0
0
0
0
0
0
48.75
0
0
51.9
43.75
57.15
48.45
750.5
OTAL EN KL
UOS SOLIDOS- TIPO DE RESIDUOS - MES DE JULIO
PAPEL PERIODICO CARTON ORDINARIOS TOTAL EN KL
0
0
0
18 2.4 4.15 53.95 81.75
8.85 6.85 100.65 117.45
6.7 2.7 14.1 89.15 113.8
90.55 5.25 11.55 38.5 145.85
0
0
32.5 1 3.5 65.55 104.15
21.75 4.45 40.6 68.1
14.55 2.6 2.15 55.45 75.85
2.6 1.3 39.15 44.05
21.55 2 23.95 48.5
0
0
19 1.75 22.75 48.32 92.82
29.5 1.2 16.25 45.4 92.35
15.35 12.3 35.7 64.9
0
3.5 1.2 15 30.25 50.95
0
0
11.25 1.7 22.75 27.3 64
3 1 2 49.5 56.5
17 1.15 1 38.45 58.6
16.65 1 1.1 46.9 67.65
0
0
0
0
332.3 22.95 143.2 828.77 1347.27