ACIVIDAD COOPERATIVA DE LA UNIDAD 1: PLANIFICACIÓN DEL SGA

Autor

ANGIE MAGALY BUITRAGO MORENO - 840132

LIZED KATERINE GOMEZ GIRALDO - 840134

SERGIO ANDRES CUELLO REYES - 840140

HENRY MAURICIO BLANCO BARBOSA - 840141

Tutor
ING. YEENY LOZANO LAZARO 

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – SECCIONAL OCAÑA

CURSO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Ocaña. Colombia Septiembre del 2020

 Contenido

1.1. Ubicación............................................................................................................................................3

1.2. Organigrama y funciones....................................................................................................................3

1.3. Actividad y objetivos de la organización............................................................................................4

1.4. Partes Interesadas................................................................................................................................7

1.5. Indicadores de interés seleccionados (IDG-IDO-ICA) para la revisión inicial (lea

ejemplos de la ISO 14031).............................................................................................................................9

1.6. Identificación y evaluación de aspectos, impactos y riesgos ambientales (Ver

recurso complementario Evaluación de impactos y riesgos ambientales)...................................................10

1.7. Identificación de requisitos legales...................................................................................................10

1.8. Alcance del Sistema de Gestión Ambiental......................................................................................10

1.9. Conclusiones y recomendaciones de la revisión inicial....................................................................10

 Revisión Inicial

1. Descripción de la empresa

1.1. Ubicación

1.2. Organigrama y funciones

La organización cuenta hasta el momento con 8 integrantes que gestionan el correcto

funcionamiento de la empresa, 1 gerente general, siendo el representante legal y dueño

de la empresa, continuando con el 1 auxiliar contable, 1 profesional en Salud,

Seguridad, Medio Ambiente y Calidad o HSEQ y 4 operarios de maquinaria pesada

(Figura 2).

Gerente general
1

Auxiliar
HSEQ Operarios
contable
1 1 4

Figura 2. Organigrama de la ladrillera; Buitrago,2020.

Gerente general. Tiene como funciones específicas verificar que la producción

diaria, garantice el cumplimiento de los requerimientos del cliente, también la toma de

decisiones administrativas como la firma de contratos, decisiones de compra de materia

prima, contratación de personal; entre otros.

HSEQ- Siendo este el un administrador de salud, seguridad, medio

ambiente y calidad de la empresa, tiene como funciones específicas lograr el cumplimiento

de la política ambiental de la empresa, llevar a cabo diversos programas de capacitación,

vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad laboral, lograr la mejora continua de los

procesos productivos de la empresa para la satisfacción del consumidor.

Operarios. Tienen como funciones específicas utilizar de manera adecuada las

máquinas y materia prima, manejar correctamente las máquinas, darle una correcta

administración a la materia prima, limpieza de las instalaciones.

1.3. Actividad y objetivos de la organización

La ladrillera Cementos la Victoria S.A.S tiene como actividades los procesos de

fabricación, producción y comercialización de productos derivados de la arcilla.

Las actividades de la ladrillera Cementos la Victoria S.A.S de sus procesos productivos

están representados en la figura 3.

 Extracción Trituración Molienda

Cocción Secado Extrusión

Selección y
empaque

Figura 3. Procesos productivos del ladrillo. Buitrago,2020.

Extracción de materia prima: Es el proceso donde se realiza la extracción de la materia

prima en este caso la arcilla, antes de este proceso se realiza una exploración de geología de

campo, toma de muestras y pruebas de laboratorio para determinar si es económicamente

explotable.

Trituración: Proceso encargado de realizar la homogenización de la arcilla.

Molienda: Se realiza el proceso de mezcla a través de los molinos (martillos, bolas), junto

con una mezcla de agua a fin de reducir el tamaño del grano del material y mantener una

adecuada consistencia del mismo.

Extrusión: Una vez finaliza el proceso anterior (mezclado), el material se convierte en una

pasta en donde se le aplica presión de vacío para poder compactarla y pasarla

posteriormente por una boquilla para dar como resultado el corte y la forma deseado

(ladrillo, bloque).

Secado: Es una operación de vital importancia cuyo objetivo es la eliminación de la

humedad hasta llegar a un peso constante y este se da de forma natural y artificial, este
último consiste en inyectar aire caliente que recircula en el secadero por medio de un

ventilador.

Cocción: Este proceso se inicia con el cargue del horno, el cual se coloca el material seco

con una disposición a lo largo y ancho del horno, aproximadamente durante unas setenta

horas.

Selección y empaque: Los productos terminados son ubicados en un patio donde se

clasifican el material según las características que presenta; posteriormente se realiza el

proceso de empacado para su comercialización.

Objetivos de la ladrillera Cementos la Victoria S.A.S

 Elaborar productos derivados de la arcilla de excelente calidad que cumplan con los

estándares de calidad.

 Generar una rentabilidad para que la empresa sea factible y sostenible.

 Contribuir con la conservación del medio ambiente.

 Garantizar el cumplimiento de las normas legales en materia de seguridad y salud

en el trabajo al interior de la organización.

 Contribuir a la minimización del impacto ambiental derivados de los procesos de

explotación generados por la organización.

1.4. Partes Interesadas

Comprendiendo que las partes interesadas según la NTC-ISO 14001:2015 se definen

como las personas u organizaciones que puede afectar, verse afectada, o percibirse

como afectada por una decisión o actividad, se hacen de gran importancia tenerlas en

cuenta, con la finalidad de aportar congruencia en la fase de planificación del sistema

de gestión ambiental (SGA), prestando atención a sus necesidades y expectativas

derivadas del contacto directo con las mismas para determinar algunos requisitos

importantes a cumplir por el SGA, mejorando así la imagen y relación como empresa

con las partes interesadas (directivos, empleados, proveedores, clientes, comunidad).

Tabla 1.

PARTES NECESIDADES/ REQUISITOS PARA EL SGA

INTERESADAS EXPECTATIVAS
Implementar el SGA con el fin Proponer planes y actividades
de obtener la certificación en la derivadas del SGA para lograr la
norma ISO 14001, siendo mitigación o reducción total de los
reconocida por ofrecer un impactos ambientales asociados al
servicio de calidad y servicio prestado, además de
ambientalmente amigable. cumplir con lo estipulado en la
norma.

Cumplir con estipulado en la Asegurar el cumplimiento de la

normatividad ambiental de normatividad ambiental
DIRECTIVOS Colombia para evitar incurrir colombiana aplicable y en
en sanciones (monetaria, penal vigencia para el proceso necesario
o cierre temporal). que conlleva la actividad
 productiva de la empresa.

Proponer planes y actividades

Reducir costos básicas derivadas del SGA con el
objetivo de reducir costos en
cuanto al consumo de servicios
(agua, luz) y materias primas
(combustible, papel).

Informar al personal sobre la

Contar con un personal conciencia ambiental adquirida
preparado para desempeñar sus por la empresa y socializar las
labores básicas teniendo en responsabilidades asignadas al
cuenta su responsabilidad personal.
ambiental.
Contar con instrucciones claras Instruir claramente al personal
para desempeñar cualquier sobre las responsabilidades
EMPLEADOS responsabilidad ambiental ambientales concedidas.
adquirida.

Disponer de un agradable y Apostando por la mejora continua

seguro ambiente laboral se dará a conocer un medio de
comunicación en el que se puedan
recibir de acuerdo al SGA, quejas,
recomendaciones, opiniones, etc.

Evitar el aumento excesivo en Procurando no afectar de manera

cuanto a responsabilidades importante en tiempo y forma las
laborales. labores básicas del personal.
Se espera una competencia Proveer en lo posible de producto
justa por proveer lo solicitado a o servicios ambientalmente
PROVEEDORES la empresa (Combustible, sostenible.
 piezas de refacción, papelería,
etc.)
Contar con un servicio de Mitigar y reducir en lo posible la
menor impacto ambiental contaminación generada, siempre
manteniéndose dentro de los
límites permisibles de la
normatividad ambiental
CLIENTE colombiana.

Manejar una reducción en los Proponer planes y actividades

valores económicos del básicas derivadas del SGA con el
servicio objetivo de reducir costos en
cuanto al consumo de servicios
(agua, luz) y materias primas
(combustible, papel).
Apostando por la mejora continua
se dará a conocer un medio de
COMUNIDAD Participación ciudadana comunicación en el que se puedan
recibir, recomendaciones,
opiniones, y no conformidades
con el SGA, entre otras.
Nota: ………

1.5. Indicadores de interés seleccionados (IDG-IDO-ICA) para la revisión inicial

(lea ejemplos de la ISO 14031)

https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/10630/Proyecto%20de

%20Grado.pdf?sequence=1&isAllowed=y
1.6. Identificación y evaluación de aspectos, impactos y riesgos ambientales (Ver

recurso complementario Evaluación de impactos y riesgos ambientales)

1.7. Identificación de requisitos legales

1.8. Alcance del Sistema de Gestión Ambiental

1.9. Conclusiones y recomendaciones de la revisión inicial.

2. Política Ambiental

Ejemplo 1:

La empresa ladrillera Cementos la Victoria S.A.S, brinda procesos de fabricación,

producción y comercialización de productos derivados de la arcilla y a su vez es consciente

de la importancia tanto de buscar la satisfacción del consumidor por medio el producto

ofrecido, como del compromiso que se asume frente a una relación adecuada con el medio

ambiente, cuyo objetivo de la presente es garantizar el cumplimiento del sistema de gestión

ambiental para mitigar o reducir todo tipo de impacto negativo en el medio ambiente

durante sus procesos productivos.

Por consiguiente, la conciencia ambiental asumida por la directiva de la empresa se ha

definido y puesto en marcha los siguientes lineamientos.

 Cumplir con los requisitos legales en vigencia aplicables dentro de los aspectos
ambientales.
  Mejorar de manera continua los procesos regulados dentro del sistema de gestión,
haciéndolo adaptable a los cambios que afecten el equilibrio medio ambiental
causada por las actividades que conllevan la fabricación de los ladrillos. 
 Controlar, mitigar o erradicar la generación de todo tipo de contaminante, buscando
mantener bajo los niveles máximos permisibles por la normatividad ambiental
colombiana. 
 Implementar planes de contingencia para los aspectos ambientales en los que se
identifiquen riesgos altos que puedan impactar de manera negativa. 

La política ambiental de la empresa Cementos a Victoria S.A.S., se mantendrá en constante

cambio junto a la evolución de la empresa, por lo que será adaptada cada que se genere un
cambio considerable en el funcionamiento de la empresa o se desee mejorar los aspectos
relacionados a la gestión del sistema ambiental, siendo importante la familiarización
constante con el personal del compromiso ambiental que decidió contraer la compañía,
además de ser una postura de conocimiento público y de fácil acceso.       

3. Plan de Gestión Ambiental

REALIZADO POR LIZED Y BUITRAGO

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL CODIGO

MATRIZ AMBIENTAL; IDENTIFICACION DE RIESGOS FECHA
COMPONENTES AMBIENTALES
PROCESOS

Aire Suelo Agua Flora Social

ASPECTOS AMBIENTALES

particulado PM10,

Generación de residuos
energía eléctrica

(CO2) (NO)(Vl) (H2O)

Generación de ruido
Explotación suelo

Deforestación
Generación de

Consumo de agua

Vertimiento de aguas
sueloCompactación del

Generación de olores
Generación de gases

Vibraciones
Consumo de

Emisiones de
ASPI (ACTIVIDADES

material

residuales
SUSCEPTIBLES DE

sólidos
PRUDUCIR
IMPACTOS)

PST

Obtención de             x     x   x
Extracción

materia prima
Transporte     x x x             x

Homogenización  x x                   x 
Trituración

de la arcilla

Mezcla de la x  x           x x     x
Molienda

arcilla y agua
 Corte y forma del x x           x       x
Extrusión ladrillo

Eliminación de la x x x                 x
Artificial
Secado

Eliminación de la   x                   x
natural

Utilización de x x x               x x
hornos
Cocción
EmpaqueSelección y

proceso de           x            
empacado para
comercialización