1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA No. 4 EMPRESA Y SU CONSTITUCIÓN LEGAL

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
 Código del Programa de Formación: 133100- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa
didactica, de acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
 Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normartiva.
 Actividad de Aprendizaje: A.A. 4: Identificar los requerimeintos legales y administrativos en la
constitución de la empresa de acuerdo al plan estrategico y la normatividad.
 Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, Comercial, Contable

Financiera y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
Duración de la Guía: 78 Horas

2. PRESENTACIÓN

«No crecemos cuando las cosas se vuelven fáciles,

lo hacemos cuando afrontamos nuestros
desafíos». Anónimo

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a lograr fortalecer sus conocimientos previos con
nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo con el marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la presente

guía “Empresa y su constitución legal” y cada una de las actividades planteadas en esta; usted contará con los
elementos suficientes para comprender los principios normativos y organizacionales para la creación y
constitución de una empresa de acuerdo con su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante el
cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje encaminadas fortalecer su
desarrollo integral y proyecto de vida.
 Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faul

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente - Total 1
Hora

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan actividades
en los diferentes sectores de la economía del país.

Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la importancia de crear
empresa en Colombia. Para ello lo invito a observar el siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Lo invito a participar individual y activamente del foro el cual se desarrollará a través de classroom, una
vez publique la actividad tendrá el tiempo necesario, para que responda a las siguientes preguntas:

 ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar
la decisión de crear empresa?

 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

 Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno
económico del país, clasifíquelas de acuerdo con lo que usted considere, sea su actividad
comercial.

Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual y desescolarizada, el instructor

escogerá varios aprendices para socializar la actividad.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

Duración de la actividad: 1 hora de trabajo directo – 3 horas de trabajo independiente - Total 4
horas GFPI-F-135 V01
 Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, que en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios
de reconocimiento y medición de los hechos económicos” y que las actividades que se proponen en
esta guía tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo con el marco normativo
vigente”. Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1. Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras?
¿Cómo cuáles y por qué?

3.2.2. De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted
siempre haya admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella,
defina los términos contenidos en la siguiente tabla:

a. Tamaño
b. Número de Propietarios
c. Bienes/Servicios que intercambian
d. Sector económico en que operan
e. Número de Empleados aproximado.
f. Criterios de decisión de compra de los Clientes al momento de adquirir bienes/servicios (calidad, precio,
promoción, fecha de vencimiento…).

Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del grupo bajo
la orientación de su Instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):

Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo independiente - Total 30 horas

De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de las empresas
planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de apoyo
encontrará el video.

3.3.1 Mediante una lectura del documento “EMPRESA, HISTORIA, ETAPAS Y CLASIFICACION DE
SOCIEDADES” realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos
de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
 propuestos en la siguiente matriz

SOCIEDADES

Encomandita Encomandita Por Acciones

CRITERIOS Anónima Limitada Colectiva
por Acciones Simple Simplificadas
Número de socios
Razón social
Requisitos de constitución
Responsabilidades
Capital
Órganos de dirección y de
control
Disolución y liquidación sobre
las sociedades.

En la sesión virtual, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para que

expongan las actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en
caso de ser seleccionado (a)

3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa las

características y diferencias de los distintos tipos de empresas y
los diferentes criterios para clasificarlas.

Este atento a su intervención, tome notas, participe

por medio de aportes y preguntas en lo posible.

3.3.4 Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y
realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de losComerciantes.

Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Articulo 13 Código de Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio.
Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

 Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

Actos mercantiles (Articulo 20 Código de Comercio)
Actos no mercantiles (Articulo 23 Código de Comercio)

 Libro primero-Titulo III –Del registro

mercantil. Objeto
 Rol de la cámara de comercio
Prueba de obtención del registro mercantil
Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
Documentación necesaria para el registro mercantil

 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica

 Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución desociedades.

Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública
Acta de
constitución
Requisitos para iniciar actividades

 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de losasociados.

Capital social
Aportes en especie

Realice la lectura de manera individual y después concerte con su equipo de trabajo las
didácticas seleccionadas para desarrollar estos ítems; El instructor establecerá los
lineamientos para retroalimentar la actividad.

3.3.5 Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica),

donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

• Libros y papeles de comercio

• Mensajes de datos y documentos

Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, articulo 60 y siguientes, así
como la Ley 594 del 2000.

El instructor en sesión virtual realimentará la actividad, este atento a las explicaciones, realice
preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:
 Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que
les puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

Esta actividad la debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos
aprendices para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que
cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentarla

Este atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete
la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los
referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere
pertinente con el tema.
Criterios Elementos claves en la Ejemplo de una empresa
construcción de:
Misión
Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama

3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material

de apoyo https://degerencia.com/articulo/que-es-la-
matriz-dofa-foda-o-dafo/ , y seguido a ello realicela matriz
DOFA aplicada a su proyecto de vida.

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas

evidencias para socializarlas. Presente sus inquietudes y
aportes hacia la construcción del conocimiento.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10 horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Guía. Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de
esta guía en su proyecto formativo.
 Materiales y recursos

Ambiente de formación: Trabajo desescolarizado, elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente, classroom, whatsapp, correo electrónico,

Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : ● Indica los pasos en la legalización de Conocimiento Instrumento:

la organización, según normativa. Cuestionario
Normas comerciales aplicables a la
creación de empresa: ● Clasifica los documentos de Técnica: Formulación de
acuerdo con normativa. preguntas
- Comerciante
- Concepto y Calidad ● Aplica las tablas de retención Desempeño:
- Deberes, derechos y obligaciones documental según normativa.
Técnica: Observación
- Registro mercantil
● Usa internet como herramienta de sistemática
- Cámara de Comercio: actos apoyo, de acuerdo con procesos de la
Instrumento: lista de
mercantiles organización.
chequeo de la Empresa
La empresa. ● Identifica el direccionamiento escogida para su proyecto
estratégico de la organización, según Formativo
- Definición, clasificaciones,
requerimientos técnicos.
naturaleza y estructura de las Producto:
organizaciones. ● Identifica las sociedades, de
Técnica: Observación del
acuerdo con normativa
- Sociedad: concepto, clasificación, producto
requisitos para constitución y
Instrumento: lista de
liquidación
chequeo
- Normas comerciales, laborales,
tributarias y de información
financiera para la constitución de la
empresa.

Administración:

- Principios básicos de áreas

funcionales, planeación
estratégica, organización,
dirección y control.

Evidencias de Desempeño

• Interpretar normativa aplicable

en la constitución y
funcionamiento de las empresas
• Establecer las
características y su entorno
• Diligenciar los
documentos exigidos por
las entidades de control y
vigilancia.
• Clasificar la empresa
según su actividad
económica.
• Identificar la estructura
orgánica de la empresa de
acuerdo con la asignación de
áreas funcionales
Evidencias de Producto:

 Documentación de la
legalización de la empresa
de su proyecto formativo.

 Clasificación y estructura
orgánica de la empresa

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en el
departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes
y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Glosario tomado de:

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAEAM
tM SbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUt-
ckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDUAAAA=WKE Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/
 6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 WEBLIOGRAFIA

• Gudiño E, Coral L. (2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

• Sinisterra G., Polanco L. (2010). Contabilidad sistema de información para las
organizaciones
México: McGraw-Hill
• Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000). Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.
• Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3

6.2 WEBGRAFÍA

: : http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
• Superintendencia de sociedades. Recuperado de:
http://www.supersociedades.gov.co Clasificación de empresas Finalidad
empresarial. Elementos.
• Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades
mercantiles. Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
• Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
• http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,
Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,
Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón

del
Cambio
Autor (es) Esperanza Rivas Instructor Coordinación 15/09/2020
Escobar Académica
GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01