Control Presupuestario

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Definición y Control Presupuestario

El control presupuestario es un conjunto de procedimientos y recursos que, usados con


pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una
empresa con el fin que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo, además
el control de presupuesto permite que las actividades de la empresa sean planificadas
con antelación y referidas a un período de tiempo determinado. Éstos presupuestos
estarán integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y otros que deberán
ser variables; los primeros por definición se consideran improbables que se vean
alterados durante el período presupuestado, pero los segundos están sujetos a las
fluctuaciones de los precios del mercado. Entre estos últimos estarían, por ejemplo, los
precios de la materia prima, es decir los precios inflacionarios.
En algunas industrias, por ejemplo, la elaboración de productos alimenticios, las
fluctuaciones en los precios de origen de las materias primas pueden causar enormes
trastornos en el control del presupuesto. Algunos de estos componentes están sujetos a
las variaciones en calidad y cantidad, debido a los cambios climatológicos. Los precios
pueden fluctuar al alza en porcentajes muy importantes y esto hace que sea casi
imposible mantener un presupuesto válido para el departamento de producción.
Ejemplo

Se presenta a continuación un resumen de información seleccionada sobre ventas y


producción de SONY, correspondiente a julio 2015:

a. Ventas estimadas:
Producto K: 40,000 unidades a Q 30 por unidad
Producto L: 20,000 unidades a Q 65 por unidad

b. Inventarios estimados, 1 de julio:


Material A: 4,000 libras
Producto K: 3,000 unidades a Q 17 por unidad = Q 51,000
Materia B: 3,500 libras
Producto L: 2,700 unidades a Q 35 por unidad = Q 94,500
Sumamos el producto K y L obteniendo un total de Q 145,500
No hubo inventarios de producción en proceso estimados para el 1 de julio

c. Inventarios deseados al 31 de julio:


Material A: 3,000 libras
Producto K: 2,500 unidades a Q 17 por unidad = Q 42,500
Material B: 2,500 libras
Producto L: 2000 unidades a Q 35 por unidad = Q 70,000
Sumamos el producto K y L obteniendo un total de Q 112,500
No había inventarios de producción en proceso deseados para el 31 de julio

d. Materiales directos empleados en la producción:

Producto K Producto L
Material A 0.7 libras por unidad 3.5 libras por unidad
Material B 1.2 libras por unidad 1.8 libras por unidad

e. Costos unitarios para los materiales directos:


Material A: Q 4 por libra
Material B: Q 2 por libra

f. Requerimientos de mano de obra directa:

Departamento 1 Departamento 2
Producto K 0.4 horas por unidad 0.15 horas por unidad
Producto L 0.6 horas por unidad 0.25 horas por unidad

g.
Departamento 1 Departamento 2
Tasa de mano de obra directa Q 12 por hora Q 16 por hora

SOLUCION PROBLEMA
Practica de Presupuestos
SONY
Presupuesto de Ventas

Producto Ventas precio unitario Total de ventas


K 40000 Q 30.00 Q 1,200,000.00
L 20000 Q 65.00 Q 1,300,000.00
ingresos totales Q 2,500,000.00

Presupuesto de
Producción

  Unidades  
  Productos K Productos L
Ventas 40000 20000
(+)Inventario final 2500 2000
(-)Inventario inicial 3000 2700
Producción total 39500 19300

Presupuesto de Compras
de materiales directos

libras a producir materiales directos


materiales A (libras) materiales B (libras) Total
producto K 27650 47400  
producto L 67550 34740  
(+)Inventario final 3000 2500  
(-)Inventario inicial 4000 3500  
libras a comprar 94200 81140  
Precio Unitario Q 4.00 Q 2.00  
Total de Compras Q376,800.00 Q162,280.00 Q539,080.00

Presupuesto de Mano de
Obra directa
  Dept. 1 Dept. 2 Total
horas Requeridas      
producto K 15800 5925  
producto L 11580 4825  
total 27380 10750  
Cuota por hora Q12.00 Q16.00  
Costo de Mano de obra Q328,560.00 Q172,000.00 Q 500,560.00

HOJA DE TRABAJO

a. Ventas estimadas:
Producto A: 2,000 unidades a Q 3,500 por unidad

b. Inventarios estimados, 1 de julio:


Material 1: 500 libras a Q. 40.00/lb
Material 2: 250 libras a Q. 42.00/lb

c. Inventarios deseados al 31 de julio:


Material 1: 300 libras
Material 2: 200 libras

d. Materiales directos empleados en la producción:

Producto A
Material 1 0.5 libras por unidad
Material 2 1 libras por unidad

Instrucciones
1. Prepare un presupuesto de ventas para julio.
2. Prepare un presupuesto de compras de materiales directos para julio.

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