Administracion de Proyectos Pert-Cpm 2020
Administracion de Proyectos Pert-Cpm 2020
Administracion de Proyectos Pert-Cpm 2020
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23/08/2020
OPERACIONES PROYECTOS
• Continuas. • Temporales.
• Repetitivas. • Únicos.
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DEFINICION DE PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para
crear un producto o servicio único destinado a
satisfacer una necesidad identificada de una
población objetivo.
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IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden identificar como:
_ Necesidad de la comunidad
_ Potencialidad que hay en el medio
_ Suministro inadecuado de los bienes
_ Mala calidad
_ Necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado
_ Necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios
_ Diagnósticos sectoriales, regionales, locales o empresariales
_ Adelantos tecnológicos
_ Un requisito legal
_ Participación en el mercado
_ Recuperación de la inversión
_ Duración del impacto
_ Beneficios sociales
_ Graduarse
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CRITERIOS DE EVALUACION 5 4 3 2 1
Compatibilidad
Conformidad del proyecto con la misión de la Total Sustancial Intermedia Regular Baja
organización.
Conformidad del proyecto con los valores de la Total Sustancial Intermedia Regular Baja
organización.
Grado de impacto en el logro de los Muy Grande Mediano Pequeño Mínimo
Objetivos estratégicos del área. grande
Accesibilidad
Costos de las licencias, patentes y permisos Mínimo Menor Intermedio Significativo Muy
elevado
Grado de adaptación a las normas y regulaciones del Total Fácil Intermedio Difícil Muy difícil
servicio que presta la organización
Grado de adaptación a las normas y regulaciones Total Fácil Intermedio Difícil Muy difícil
gubernamentales.
Grado de adaptación respecto a las normas y Total Fácil Intermedio Difícil Muy difícil
regulaciones ambientales.
Capacidad
Grado de utilización de las habilidades y capacidad Mínimo Menor Intermedio Significativo Muy
técnica de la organización. elevado
Porcentaje de los recursos financieros de la Mínimo Pequeño Mediano Grande Muy
organización que se comprometen. grande
Grado de experticia de la organización en este tipo de Muy elevado significativo Intermedio Menor Mínimo
proyectos.
Potencialidad
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Definición
Descripción
preliminar
Diseño detallado
Propuesta
Del
proyecto Ejecución
Plan del
proyectó Terminación
componentes
archivos
PLANEACION
PRODUCCIÓN
OPERACIÓN
tiempo
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GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
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• Liderazgo.
• Capacidad para influenciar la organización.
• Negociación.
• Solución de problemas.
• Comunicación.
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SOLUCION DE PROBLEMAS
1. Definición del problema.
2. Toma de decisiones.
_ Analizar el problema.
_ Identificar soluciones viables.
_ Escoger una de ellas.
(desde la perspectiva del proceso.)
SI Esta usted
No se involucre! Involucrado?
NO
NO Lo sabe TONTO!
Alguien?
SI SI Tendrá
problemas
NO
IDIOTA!
Escóndala!
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CARACTERISTICA PRINCIPAL
ES UN PROCESO INTEGRAL
PROCESO
“ Es una serie de acciones que producen un resultado.”
Entradas Salidas
Herramientas
técnicas
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Productos. Procesos
(cambios aprobados) Plan
CONTROL EJECUCION
Productos
Conformidades
TERMINACION
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PLANIFICACIÓN: INTRODUCCIÓN
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HISTORIA DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
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HISTORIA DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
• 1958, gobierno U.S.A. adoptó CPM y lo mejoró para crear
PERT (Program Evaluation and Review Technique) para el
programa de submarinos Polaris.
• Desde 1950, la administración de proyectos ha
evolucionado en una disciplina en la cual uno puede
obtener un titulo y certificación.
• Al presente PERT y CPM están tan mezclados que no se
aprecia mucho su diferencia y se conoce como PERT/CPM.
EJEMPLOS DE PROYECTOS
• Administrador de Sistemas implementa un nuevo sistema informático.
• Una compañía de software desarrolla una nueva aplicación.
• Una compañía de gráficos produce un tríptico a las especificaciones de
un cliente.
• Un contratista instala un nuevo sistema de drenaje en una avenida.
• Ingenieros diseñan un prototipo de una nueva turbina a gas.
• Personal medico ejecutan varias cirugías en una victima de un
accidente.
• Una compañía planea el lanzamiento al mercado de un nuevo
producto.
• La construcción de un laboratorio de larvas.
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¿QUE NO ES UN PROYECTO?
• Operaciones en curso:
• No tienen un fin.
• Producen productos similares o idénticos.
• Ejemplos:
• Una compañía de seguros procesa miles de reclamos al día.
• Un cajero atiende a 100 clientes por día.
• Planta de automóviles produce miles de carros, del mismo modelo y
con opciones limitadas.
• Las siembras y cosechas consecutivas de una finca camaronera.
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PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
PLANEAR EL TRABAJO
• Definir claramente el objetivo del proyecto.
• Dividir y subdividir el proyecto.
• Definir las actividades especificas que necesitan ejecutarse.
• Gráficamente mostrar las actividades en un diagrama de red
(malla).
• Hacer estimados de tiempo.
• Hacer estimados de costos (recursos).
• Calcular los presupuestos de tiempo (cronograma) y costos del
proyecto.
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TRABAJAR EL PLAN
• Establecer una línea base.
• Monitorear el progreso.
• Medir el progreso real y compararlo con el progreso planeado.
• Tomar acciones correctivas si el proyecto esta retrasado en el
cronograma, excedido de costos al presupuesto, o no cumple
las especificaciones técnicas.
ESPERAR LO INESPERADO
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EXITO
• Los Proyectos serán exitosos cuando:
• Están a tiempo.
• Están dentro del presupuesto.
• Tienen alta calidad.
• Funcionalidad (¿Que se supone que el producto haga?).
• Eficiencia (¿Que tan bien lo hace?).
• Significa balancear:
• Costos.
• Cronograma.
• Calidad.
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INVOLUCRADOS
• Son cualquiera de los participantes en el proyecto teles
como:
• Clientes.
• Tomadores de decisiones.
• Vendedores del proyecto.
• Empleados.
• Otros.
• Todas las decisiones importantes en la fase de definición son
tomadas por estas personas.
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PILARES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
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OBJETIVOS DE LA EDT
1. Mejorar la precisión de los estimativos de costo, tiempo y
recursos.
2. Definir una referencia para las medidas.
3. Facilitar una asignación clara de responsabilidades.
4. Facilitar el análisis de riesgo.
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PATRONES DE EDT
DESCOMPOSICIÓN
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PERSONA EMIRO FREDDY CARLOS ADMON PRODU VETERI EMPACA SECRETAR
TRUJILO CCION NARIO DOR IA
FARFAN OTERO
ACTIVIDAD
Desarrollo de una lista de actividades para el
X
montaje
Estimación de requerimientos de
X
personal
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Determinación de los requerimientos de espacio
X
Adquisición equipos.
X X
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Montaje parque de neonatos
X
Montaje de huerta
X
Capacitación administrador
X
Fase de reproducción
X X
Fase de neonatos
X X
Fase de engorde
X X
Alimentación específica
X X
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Medición y pesaje de los caracoles
X
Entrega a ASOCOHELIX
X
Diseño y planeación
X
Implementación X
Monitoreo X
Control
X
Aspectos legales
X
PROGRAMACION DE PROYECTOS
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EL PROPÓSITO BÁSICO DE LA
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS ES
CONTESTAR LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
1. Si cada una de las actividades está de acuerdo al plan y cuando se
terminará el proyecto? (Alcance)
2. Cuales tareas son las mas criticas?
3. Cuales tareas pueden demorarse, si fuera necesario, sin demorar la
conclusión del proyecto?.
4. Cada actividad cuando empieza y cuando termina?
5. En cualquier momento dado durante el proyecto, poder saber: Que
cantidad de dinero se ha gastado?.
6. Vale la pena incurrir en costos extras para acelerar alguna actividad?.
“La programación de
proyectos es la piedra
angular de la planeación y
del sistema de control en la
gerencia de proyectos”.
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LISTA DE ACTIVIDADES
EJEMPLO:
COMPONENTE: Arreglo de bomba de agua.
Lista De Actividades:
- Inicio arreglo de la bomba
- Desmontar Bomba
- Montar rotor
- Montar rodamientos nuevos
- Quitar rotor
- Desmontar rodamientos
- Rectificar eje
- Montar carcasa
- Cambiar Sellos
- Pruebas
- Desensamblar Carcasa
- Montar Bomba
- Entrega para pruebas
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PRECEDENCIAS
PRECEDENCIAS TOTALES:
Es cuando una actividad solamente se puede iniciar si la actividad
que le antecede se termina completamente.
En el listado de actividades con sus precedencias pueden existir las
precedencias redundantes las cuales complican la realización de
la red y los ciclos de precedencia, las cuales no obedecen a la
lógica del orden de ejecución de actividades.
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DIAGRAMA DE GANTT
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A - 2
B A 3
C - 2
D C 3
E DII+1 2
F BFI-1 3
G D, E, F 3
H GFF 2
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• Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un sistema
adecuado, como el diagrama PERT, resulta conveniente destacar con un color
distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los
caminos críticos.
DIAGRAMA DE GANTT
• Da una ilustración clara del status del proyecto, pero un problema con ellas es que no
indican claramente dependencias de tareas (no puedes saber como el retraso de una
tarea afectara a otras).
• El Diagrama PERT, otro Diagrama popular en administración de proyectos esta
diseñado para hacer esto.
• Diagramas Gantt automatizados guardan mas información sobre las actividades,
como recursos asignados, precedencias y notas. También son mas fáciles de cambiar.
• Los diagramas pueden ser ajustados frecuentemente para reflejar el estado actual de
las actividades del proyecto, ya que generalmente estas van a progresar de forma
distinta al plan original.
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DIAGRAMA DE GANTT
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DIAGRAMA DE GANTT
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.
• La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo
de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma
de gráfico.
• Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin
embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. No permite, tampoco, la visualización
de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
• En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para
proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron
a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas
conexas
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ACTV. A B C D E F G
DURAC. 5 3 8 7 7 4 5
ACTV. A B C D E F G
PRECE. - - A A,B - C,D,E F
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Entradas:
• Lista de Actividades de proyecto.
• Precedencia y relaciones entre actividades.
• Estimación de duración de actividades.
Salidas:
• Estimado de duración del proyecto.
• Identificación de actividades criticas.
• Cantidad de holgura para cada actividad.
TERMINOLOGIA CPM
• Actividad
• Una tarea o cierta cantidad de trabajo requerida en el proyecto.
• Requiere tiempo para completarse.
• Requiere recursos para completarse.
• Representada por una flecha.
• Actividad ficticia.
• Indica únicamente relaciones de precedencia.
• No requiere tiempo o esfuerzo.
• Usada como artilugio.
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TERMINOLOGIA CPM
• Evento
• Indica el comienzo o fin de una actividad.
• Designa un punto en el tiempo.
• Representado por un nodo.
• Network, Malla o Red:
• Muestra las relaciones secuenciales entre actividades usando nodos
y flechas.
TERMINOLOGIA CPM
• Ruta:
• Una secuencia conectada de actividades, guiando de un evento inicial a un
evento final.
• Ruta Critica:
• La ruta mas larga (tiempo); determina la duración del proyecto.
• Actividades Criticas:
• Todas las actividades que forman parte de la ruta critica. Cuando una demora
en su comienzo causara una demora en terminación de proyecto.
• Actividad No critica:
• Cuando el tiempo entre su comienzo mas temprano y su terminación tardía es
mas grande que su duración actual.
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TERMINOLOGIA CPM
• Comienzo Temprano: Earliest Start (ES).
• Lo mas temprano que una actividad puede comenzar; asume que
todas las actividades predecesoras han sido completadas.
• Terminación Temprana: Earliest Finish (EF).
• ES + Duración de actividad.
• Terminación Tardía: Latest Finish (LF).
• Lo mas tarde que una actividad puede terminar sin afectar la
duración del proyecto.
• Comienzo Tardio: Latest Start (LS). ES EF
• LF – Duración de actividad. LS LF
• Holgura (Slack):
• Tiempo de ñapa que tiene actividad para empezar o terminar tarde
sin afectar a proyecto: LF –ES- Duración.
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MODELO PERMITE
Evento
Actividad
MODELO NO PERMITE:
Se lo hace asi:
Actividad Ficticia
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A C
B’
B E
CONVENCIONES DE C.P.M.
I a b a c
1 IV 1
b d
II b
a
1 V 2
c c’
c a
1 3
III b d
a
c
1 a c
2
b
VI b’
1
b d
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12 C 22
14 10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo
Duración de la actividad
50
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I
15
A F K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
51
23/08/2020
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
52
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12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 J
24 4
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J
24 4
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12 I 27
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0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4
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12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 59 4 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59
9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63
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Gracias
Datos de contacto
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