Post-Tarea Proyecto Finalgrupo - 242003 - 2

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POST-TAREA. PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO FINAL.

Presentado Por:

Blanca Alcira Moreno Código 52.981.048 - Cel: 3107904529

Yon Edwar Jerez Jaimes Código: 91.291.620 - Cel:3042138525

Edison Hernández Muñoz Código: 1.098.649.541 - Cel:3208323431

Diana María Cano Toro Código: 52.718.144 Cel - 3163688403

Grupo: 242003_2

Tutor:

José Martin Díaz

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Fundamentos de Supply Chain y logística

22 de mayo de 2020
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo fue fundamentado en el análisis de los temas correspondientes

la segunda unidad del curso Fundamentos de Supply Chain y logística mediante

este se desarrollan sustentación del proyecto final.

Además, la gestión integral de la cadena de aprovisionamiento, es uno de los

temas que cada día cobra más importancia dentro del ámbito empresarial, dada su

relevancia, configuración y desarrollo de las redes empresariales.

Razón por la cual, hoy día la lógica subyacente de la estructura de alineación

dinámica, es que las empresas necesitan estar integradas con sus clientes o

mercados en el contexto de un ambiente operativo predominante.


OBJETIVOS

Generales

• Revisar de manera comprensiva del contenido de la unidad 2.

• Brindar las herramientas y conocimientos que permitan la inserción eficaz

de los conceptos y criterios logísticos dentro de la Cadena de Abastecimiento.

• Comprender, interpretar y aplicar de manera suficiente las definiciones,

axiomas y teoremas relacionados con los principios esenciales Estrategias de

aprovisionamiento, producción y distribución.

Específicos

• El grupo colaborativo debe organizarse y definir una metodología que les

permita realizar la actividad de la unidad didáctica; de igual forma debe escoger el

producto sobre la cual se va a desarrollar la actividad.

• Tener en cuenta las dimensiones estructurales, como son estructura

horizontal, vertical y la posición horizontal de la compañía.

• Conocer conceptos fundamentales de Supply Chain y Logística, diseño de

la red de la cadena de suministro y factores que influyen en el diseño de la red


EMPRESA SELECCIONADA: “ISMOCOL S.A.

Se selecciona esta empresa ya que el compañero Edison Hernández labora en

esta empresa hace más de 12 años es Jefe de Bodega y materiales de una de las

bases de perforación. Por ende, tiene información sobre el proceso de

abastecimiento, distribución, selección de proveedores etc. en cuanto al manejo

de dotaciones, en donde el cliente es interno; sus trabajadores.

Ismocol S.A. es una compañía especializada en la Construcción de Oleoductos,

Gasoductos, Montajes de Facilidades y Servicios Petroleros; Operación y

Mantenimiento de Oleoductos, Gasoductos y Campos Petroleros, generando

beneficios a los asociados, clientes y a las regiones donde operamos.


RESEÑA HISTÓRICA

En febrero de 1.989 dada la necesidad de capitalizar a Ingeser de Colombia S.A.,

la Junta Directiva propuso vender todo lo relacionado con el ramo de

construcciones, montajes y servicios. Un grupo de antiguos accionistas de Ingeser

de Colombia S.A. decide independizarse y adquiere todos los equipos y

herramientas para la construcción de oleoductos y montajes petroleros,

absorbiendo el personal calificado de la Vicepresidencia de Construcciones y

Servicios.

El día 17 de abril de 1989, se nombra como gerente al Ingeniero Álvaro Escobar

Saavedra. Ingeser de Colombia S.A. cambia su nombre a "INGENIERIA,

SERVICIOS, MONTAJES Y CONSTRUCCION DE OLEODUCTOS DE

COLOMBIA LTDA", ISMOCOL DE COLOMBIA LTDA. Según escritura pública No.

3584 del 4 de septiembre de 1989, nombre con el cual prestaría los servicios

antes descritos. En noviembre de 1991 se solemnizó una reforma de estatutos,

consistente en la transformación de la sociedad, a la especie de las Anónimas.

ISMOCOL DE COLOMBIA S.A. inicio como una compañía dedicada a la

construcción de oleoductos, gasoductos, poliductos, combustoleoductos, montajes

y otras facilidades para la industria del petróleo. La magnitud de los proyectos

realizados, su cumplimiento, la calidad de los trabajos y la forma como se han

llevado a cabo, dando cumplimiento a la legislación colombiana, políticas y normas

de salud ocupacional y medio ambiente, la han constituido en una empresa lideren

el campo de la ingeniería de construcción en Colombia, lo cual le permite competir

con éxito en el sector de los hidrocarburos.


Los recursos humanos con que cuenta, son básicamente los mismos que han

ejecutado todas las obras de construcción hechas por Ingeser de Colombia S.A.,

Ingeser Construcciones Ltda. y las contratadas directamente por ISMOCOL

DECOLOMBIA S.A. A los recursos humanos antes citados, se ha sumado nuevo

personal altamente calificado, incluidos socios con excelente experiencia en el

manejo de campos petroleros.

MISIÒN

Somos una compañía especializada en la construcción de oleoductos,

gasoductos, montaje de facilidades y servicios petroleros; operación y

mantenimiento 26 de oleoductos, gasoductos y campos petroleros, generando

beneficios a los asociados, clientes y a las regiones donde operamos.

VISIÓN

ISMOCOL DE COLOMBIA S.A. se propone para el año 2010 expandir, al ámbito

internacional, sus actividades de construcción de oleoductos, gasoductos y

montaje de facilidades y servicios petroleros, manteniendo su liderazgo en el

sector nacional, donde además se propone consolidar sus operaciones de

perforación, manejo de campos y servicios petroleros, manteniendo en el

desarrollo de sus actividades altos estándares y las Certificaciones Internacionales

de sus Sistemas de Gestión en Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Industrial y

Salud Ocupacional.
PRODUCTOS QUE FABRICA O COMERCIALIZA Y/O SERVICIOS QUE

OFRECE.

La empresa ofrece servicios: fabricación de oleoductos especializada en la

Construcción de Oleoductos, Gasoductos, Montajes de Facilidades y Servicios

Petroleros; Operación y Mantenimiento de Oleoductos, Gasoductos y Campos

Petroleros, generando beneficios a los asociados, clientes y a las regiones donde

operamos

OFRECE PRODUCTO: DOTACIONES

 Es de los productos que mayor rotación tiene en la empresa.

 La dotación es un requisito legal

 Dependiendo del tipo de traje asegura que los trabajadores van a estar

protegidos.

 Ayuda a la identificación de los trabajadores.

 Son importantes las dotaciones por la seguridad de los trabajadores, por

ejemplo, el uso de trajes ignífugos, son trajes especiales, retardantes a la

llama todo depende de las exigencias del contrato y las labores a

desempeñar.
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LOS MIEMBROS DEL SUPPLY CHAIN:

• Selección y evaluación de proveedores


• Proveedores seleccionados que fabrican las dotaciones

• Compras

• Las empresas transportadoras que llevan el producto desde el

proveedor hasta la bodega principal

• La bodega principal quien organiza y distribuye atendiendo las

necesidades de cada base.

• Departamento de transportes de Ismocol de la bodega principal hacia

los diferentes bases.

• La Bodega de cada base que la suministra a cada trabajador.

LAS DIMENSIONES ESTRUCTURALES DE LA RED DEL SUPPLY CHAIN

(ESTRUCTURA HORIZONTAL, ESTRUCTURA VERTICAL):

HORIZONTAL

3 NIVEL
BODEGA TRABAJADOR
FRENTE DE QUE RECIBE
TRABAJO DOTACION

DPTO
BODEGA
TRANSPORTES
PRINCIPAL
2 NIVEL ISMOCOL

EMPRESAS
PROVEDORES TRANSPORTAD
1 NIVEL DOTACION ORAS

VERTICAL

20
5000
BODEGA TRABAJADOR
3 NIVEL
FRENTE DE QUE RECIBE
TRABAJO DOTACION

1 DPTO
BODEGA
TRANSPORTES
PRINCIPAL 1
2 NIVEL ISMOCOL

3 4
EMPRESAS
PROVEDORES TRANSPORTAD
1 NIVEL DOTACION ORAS

LOS PROVEEDORES DE PRIMER NIVEL PRIMARIOS Y PROVEEDORES DE

PRIMER NIVEL SECUNDARIOS.


Para este caso tomamos proveedores de las dotaciones básicas como pantalón

camisa botas.

PRIMER NIVEL

 Dotaciones el porvenir

 Agencia Welco

 Mas Dotaciones

SEGUNDO NIVEL

Para este caso tomamos proveedores de las dotaciones de los trajes especiales

trajes inifugos.

 M.I.C Dotaciones

 Decimo dotaciones

LOS CLIENTES DE PRIMER NIVEL, SEGUNDO NIVEL, ETC., HASTA LLEGAR

AL CONSUMIDOR O USUARIO FINAL.

 Cliente primer nivel: Bodega principal

 Cliente segundo nivel: Bodega frente de trabajo

 Cliente tercer nivel – Consumidor final: Empleados

IMPORTANCIA DEL DISEÑO ÓPTIMO DE LA RED DE SUMINISTRO, EN LA

MEJORA DEL NIVEL DE SERVICIO DE UNA ORGANIZACIÓN.


 La importancia del diseño óptimo de la red de suministro en la mejora del

nivel de servicio de una organización se debe a que mediante esta:

 Mantenemos un stop mínimo en las bodegas para cumplir las necesidades

de las bases en caso de emergencia

 Hacer los pedidos con anterioridad revisando la trazabilidad del movimiento

que tiene los artículos.

 Haciendo promedios de los consumos de los últimos tres meses y así se

realizan los pedidos proyectados.

 Una administración más eficiente de los inventarios, la posibilidad de

comunicarse en tiempo real, una mejor relación entre proveedor-

distribuidor, en pocas palabras: lograr la excelencia operativa.

 Maneje estratégicamente las fuentes de suministro.

 Se desarrolla una visión de la demanda del mercado precisa y confiable,

identificando las tendencias del mercado para proceder a los cambios en

función de las referencias de los clientes por medio de proyecciones y

relaciones de colaboración con sus clientes.

 Asegura que las empresas estén preparadas para satisfacer

la demanda estimada utilizando un plan de optimización

de materiales, capacidades y transporte.

 Proveer entregas rápidas, precisas y confiables de los pedidos de los

clientes, basadas en provisiones planeadas y capacidades disponibles de

una forma redituable.


COMPARTIR Y DISCUTIR SOBRE LA IMPORTANCIA DEL DISEÑO ÓPTIMO

DE LA RED DE SUMINISTRO, EN LA MEJORA DEL NIVEL DE SERVICIO DE

UNA ORGANIZACIÓN:

Podemos decir, que es a través de la logística donde se establecen redes de

suministro o abastecimiento en las cuales se busca que todas las partes

constitutivas de la misma se integren para dar respuesta con servicio y rapidez a

las exigencias del mercado y fundamentalmente, con menores costos. El diseño

optimo en la red de suministros a nivel de servicio es muy importante, esto busca

que basado en las necesidades de servicio de los diferentes grupos y adapte la

cadena de suministros para servir a estos mercados rentablemente

DESARROLLO DE LA TAREAS 1

Actividad Individual (Alcira Moreno)

RESULTADO DIAGNÓSTICO DE LA LOGÍSTICA Y


SUPPLY CHAIN DE LA EMPRESA

LOGÍSTICA

Condición logística en la empresa


Tabla de Puntuaciones
Número de preguntas 25
23%
Puntuación del capítulo 2500
Porcentaje de aplicación (%) 76,80
Porcentaje de No aplicación
77%

(%) 23,20

Porcentaje de aplicación (%) Porcentaje de No aplicación (%)

De un total de 25 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de cumplimiento de aplicación de dichos items del 76.80 y con

un % de no aplicación del 23.20.

En este caso del 23.20% de no aplicación es importante mencionar que la

empresa debe mejorar:

- La aplicación del control de los costos logísticos, el concepto de Costeo

Basado en la Actividad (ABC); dado que le permitirá minimizar los costos

logísticos.

- Avanzar en la implementación de una Logística moderna desde la gerencia

de flujos y la cohesión de los procesos, dado que esto le permite al

personal de la empresa trabajar de forma sincronizada y minimiza errores

en la ejecución de las actividades.


- Documentar objetivos, políticas, normas y procedimientos de la Gestión

Logística y divulgarlos, dado que aunque se tienen establecidas no se

tienen documentadas y esto genera en ciertas ocasiones que cada

trabajador ejecute actividades a su parecer, conveniencia, favoritismo etc y

no bajo una directriz.

- Establecer responsabilidad para un cargo específico la realización de los

pronósticos y estudios de los clientes y de manera frecuente de tal forma

que le permita a la compañía anticiparse a las situaciones.

- La organización logística de la Empresa es plana, al tener subcontratados

servicios se generan roces de poderes.

SUPPLY CHAIN

SUPPLY CHAIN DE LA EMPRESA Tabla de Puntuaciones


Número de preguntas 20
29%
Puntuación del capítulo 2000
Porcentaje de aplicación (%) 71,50
Porcentaje de No aplicación
72%
(%) 28,50

Porcentaje de aplicación (%)


Porcentaje de NO aplicación (%)

De un total de 20 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de cumplimiento de aplicación de dichos items del 71.50 y con

un % de no aplicación del 28.50.


En este caso del 28.50% de no aplicación es importante mencionar que la

empresa debe mejorar:

- Definición de estándares, políticas y procedimientos en conjunto con los

proveedores dado que de esta forma se establecen los requisitos del cliente

y se podrá hacer seguimiento al cumplimiento de estos y se llega a la

satisfacción.

- Definición de estándares, políticas y procedimientos en conjunto con los

clientes de tal forma que al final de la prestación del servicio se pueda

medir el cumplimiento de los requisitos y por ende el nivel de satisfacción

basado en hechos.

- Coordinación de programas de mejora del servicio conjuntamente con los

clientes, actualmente el cliente hace reportes sin embargo lo que espera

son resultados drásticos y disciplinarios lo cual no conlleva a ninguna

mejora en el proceso, sería fortalecer la formación del personal, definir

procedimientos; por ejemplo.

Actividad Individual (Yon Edwar Jerez Jaimes)


Condición logística en la empresa

18%
Porcentaje de aplicación
(%)
Porcentaje de No
83% aplicación (%)

Puntuación del check list 1980

Tabla de Puntuaciones

Número de preguntas 24
Puntuación del capítulo 2400
Porcentaje de aplicación (%) 82,50
Porcentaje de No aplicación (%) 17,50

Por lo tanto, se realizó 24 preguntas, con una valoración de 0 a 100, además la

empresa se encuentra en un 82 % de cumplimiento, y lo por lo tanto con un

porcentaje de no aplicaciones de 17%.

La empresa debe mejorar lo directivos y colaboradores de la empresa que

trabajan en los procesos logísticos, sin embargo, que los próximos años de debe

sufrir cambios radicales para mejorar la competitividad.


SUPPLY CHAIN DE LA EMPRESA

27% Porcentaje de aplicación


(%)
Porcentaje de NO
73% aplicación (%)

Tabla de Puntuaciones

Número de preguntas       19
Puntuación del capítulo               1900
Porcentaje de aplicación

(%)               73,16
Porcentaje de NO

aplicación (%)               26,84

Por lo tanto, se realizó 19 preguntas, con una valoración de 0 a 100, además la

empresa se encuentra en un 73 % de cumplimiento, y lo por lo tanto con un

porcentaje de no aplicaciones de 26%.


el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de obras o servicios con sujeción a

un proyecto y/o contrato. Cuando un proveedor sea persona jurídica y a su vez,

este contrate a personal para desarrollar el proyecto encomendado, la

responsabilidad de solicitar la autorización del tratamiento de datos será del

proveedor. Para los efectos del tratamiento de información, el proveedor entrega

sus datos personales siendo administrados por Sevicol Ltda.

DESARROLLO DE LA TAREAS 2

- Se consolidarán los resultados por cada estudiante y su empresa, de la toma

de información desarrollada con el Instrumento de Excel “DIAGNOSTICO

SUPPLY CHAIN Y LOGÍSTICA”.

EDISON HERNANDEZ MUÑOZ

RESULTADO DIAGNÓSTICO DE LA LOGÍSTICA Y SUPPLY


CHAIN DE LA EMPRESA

OUTSOURCING

Utiliza el servicio de terceros


(Outsourcing) 7%

93%

Porcentaje de utilización (%) Porcentaje de No utilización (%)

De un total de 19 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de utilización de servicios de terceros (Outsorucing) del 7.37 y

con un % de no utilización del 92.63

LOGÍSTICA SERVICIO

LOGÍSTICA DEL SERVICIO INTERNO

2%

98%

Porcentaje de aplicación (%) Porcentaje de NO aplicación (%)


De un total de 96 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de cumplimiento de aplicación de dichos ítems del 97,59 y con

un % de no aplicación del 2.41

En este caso del 28.70% de no aplicación es importante mencionar que la

empresa debe mejorar:

- Hay características o formas a ser cubiertas, enmascaradas, o

inaccesibles de modo que no resulte posible inspeccionarla más tarde

- Ubicar máquinas automáticas de servicios de refrescos o caramelos con

el fin de evitar desplazamientos del personal y evitar pérdidas de tiempo.

LOGÍSTICA DEL MATERIAL

Factor Material
Resultado del Check List

12%

88%

Porcentaje de aplicación (%)


Porcentaje de NO aplicación (%)
De un total de 19 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de cumplimiento de aplicación de dichos ítems del 88.42, y con

un % de no aplicación del 11.5

BLANCA ALCIRA MORENO

RESULTADO DIAGNÓSTICO DE LA LOGÍSTICA Y SUPPLY CHAIN

DE LA EMPRESA

OUTSOURCING
Tabla de Puntuaciones
Número de preguntas 19
Puntuación del capítulo 1900
Porcentaje de utilización

(%) 46,84
Porcentaje de No
De un total de 19 ítems evaluados, con
utilización (%) 53,16
una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de utilización de

servicios de terceros (Outsorucing) del 46,84 y con un % de no utilización del

53,16.

En este caso del 53,16 de no aplicación es importante mencionar que la empresa

debe mejorar:

- Reciclaje/retorno de productos: En la medida que se contrate o utilice un

servicio de reciclaje de productos garantizará la disminución de residuos

en el vertedero y por otro lado podría obtener un incentivo económico.

LOGÍSTICA SERVICIO

Tabla de Puntuaciones
Número de preguntas 54
Puntuación del capítulo 5400
Porcentaje de

aplicación(%) 71,30
Porcentaje de No

aplicación (%) 28,70


De un total de 96 ítems evaluados, con una valoración de 0 a 100, la empresa se

encuentra en un % de cumplimiento de aplicación de dichos items del 71,30 y con

un % de no aplicación del 28.70.

En este caso del 28.70% de no aplicación es importante mencionar que la

empresa debe mejorar:

- Hay características o formas a ser cubiertas, enmascaradas, o

inaccesibles de modo que no resulte posible inspeccionarla más tarde

- Habilitar un espacio donde el material deba detenerse para su inventario

o para efectos de espera, de modo que los inspectores puedan ser

trasladados a este punto de forma intermitente.

- Establecer planes de acción sobre operaciones, operarios o líneas de

alimentación críticos que se sabe han realizado trabajo defectuoso en el

pasado; con el fin de mejorar y evitar se vuelva a repetir.

- Establecer un análisis de tiempo y movimientos con el fin de aplicar

principios de distancias más cortas

- Establecer rutas de flujo o tráfico de personal de tal forma que se tenga

líneas en una dirección y se eviten accidentes o congestiones

- Establecer áreas específicas y adaptadas para vestuarios y duchas


- Determinar áreas de desinfección y descontaminación

- Establecer un área de descanso y espera

- Implementar relojes marcadores y tableros de fichas de asistencia

- Definir un equipo para tratamiento y examen médico, así como una sala

o área de atención.

- Ubicar máquinas automáticas de servicios de refrescos o caramelos con

el fin de evitar desplazamientos del personal y evitar pérdidas de tiempo.

LOGÍSTICA DEL MATERIAL

Tabla de Puntuaciones
Número de

preguntas 0
Puntuación del

capítulo 0
Porcentaje de

aplicación (%) #¡DIV/0!


Para este caso la hoja de Logística Porcentaje de NO

de material no aplica ninguno de los aplicación (%) #¡DIV/0!

sus ítems por lo que los resultados


Tabla de Puntuaciones
% de aplicación y no aplicación son 0

YON EDWAR JEREZ JAIMES

OUTSOURCING Número de

preguntas 20
Utiliza el servicio de terceros Puntuación del
(Outsourcing) capítulo 2000
27% Porcentaje de Porcentaje de
utilización (%)
Porcentaje de No
74% utilización (%) utilización (%) 73,50
Porcentaje de No

utilización (%) 26,50


Se realizo 20 preguntas, las cuales fueron respondidas con una valoración de 0 a

100, la empresa se encuentra en un % de utilización de servicios de terceros

(Outsorucing) del 73,50 y con un % de no utilización del 26,50

En este caso del 26,50 de no aplicación es importante mencionar que la empresa

debe mejorar:

-consultorio logístico: ocupa de ayudar a las empresas a impulsar la excelencia en

las operaciones de servicio al cliente, para ello debe desarrollar soluciones que

maximicen la rentabilidad de supply chain, alineándola con la eficiencia técnica y

en costes de las funciones de almacén, abastecimiento.

-trámites Aduanales: conjunto de requisitos necesarios para el transporte de

mercancías y viajeros de unos países a otros.

LOGISTICA DE SERVICIOS INTERNOS

Tabla de Puntuaciones

LOGÍSTICA DEL SERVICIO Número de preguntas       68


Puntuación del
INTERNO
32% Porcentaje de   capítulo               6800
aplicación (%)
68% Porcentaje de NO Porcentaje de
aplicación (%)
  aplicación (%)               31,32
Porcentaje de NO

  aplicación (%)               68,36


Se realizó 68 preguntas, las cuales fueron respondidas con una valoración de 0 a

100, la empresa se encuentra en un % de utilización de servicios de terceros

(SERVICIOS INTERNOS) del 31.32 y con un % de no utilización del 68.68

En este caso del 68,36 de no aplicación es importante mencionar que la empresa

debe mejorar:

- Hay operaciones, operarios o líneas de alimentación críticos que se sabe han

realizado trabajo defectuoso en el pasado.

- Existe poco o nada de material en espera a lo largo del proceso

- Los supervisores y/o trabajadores tienen sus materiales, herramientas, planos,

etc. a la mano.

- Existe línea de servicio de ácidos, cáusticos.

- Se evitan obstrucciones en los pasillos de acceso.

- El flujo del personal es en una dirección.

- Hay accesos especiales para el personal cuando es conveniente mantener los

pasillos regulares libres.

- Hay accesos especiales cuando el camino más corto, implica un recorrido

exterior.

- Existen una sala de desinfección y descontaminación.

- Hay un equipo o enfermería para primeros auxilios.

- Hay un local y equipo para tratamiento y examen médico.

- Hay teléfonos, altavoces o intercomunicadores.

- Existe una cafetería

- Existen máquinas automáticas de servicios de refrescos o caramelos.


- Hay una oficina de personal.

- Hay oficina de Sala de Copias.

- Hay oficina de Ventas, Ingeniero de Ventas.

- Hay oficina de Distribución de Planta.

- Hay oficina de Programación, lanzamiento e impulsión del trabajo.

- Hay oficina de Compras.

- Hay una Recepción.

- Hay un sitio de Supervisión de manejo de Material.

- Hay un sitio de Guardas de Planta.

- Hay oficina de Contabilidad de Costes.

- Hay un sitio de Control de Tiempos.

- Hay oficina de Nómina.

- Hay oficina de Estudio de tiempo y estándares.

- Hay oficina de grupo contra incendios.

LOGISTICA DEL MATERIAL

Factor Material
Resultado del Check List
Porcentaje de Número de preguntas       16
49% 51%aplicación (%)   Puntuación del capítulo               1600
Porcentaje de NO
aplicación (%) Porcentaje de aplicación

  (%)               44,38
Porcentaje de NO

  aplicación (%)               49,38


Se realizo 16 preguntas, las cuales fueron respondidas con una valoración de 0 a

100, la empresa se encuentra en un % de utilización de servicios de terceros

(SERVICIOS INTERNOS) del 44,38 y con un % de no utilización del 49,38

En este caso del 55,63 de no aplicación es importante mencionar que la empresa

debe mejorar:

-No hay variabilidad en la calidad de los materiales (algunos son de mayor de

calidad y otros más deficientes).

-Se han mantenido uno o más materiales

DIANA MARIA CANO TORO

Condición logística en la empresa Tabla de Puntuaciones

15% Número de preguntas 26


Puntuación del capítulo 2600
85%
Porcentaje de aplicación (%) 85,00
Porcentaje de No aplicación
Porcentaje de aplicación (%) Porcentaje de No aplicación (%)
(%) 15,00

Nota: Las Tabla de Puntuaciones


preguntas que presentan una

calificación de de
Número N/A, no aplican a la distribución
preguntas 20
Puntuación del capítulo 2000
quePorcentaje
se está evaluando.
de utilización (%) 89,50
Porcentaje de No utilización (%) 10,50

Nota: Las preguntas que presentan una

calificación de N/A, no aplican a la distribución

que se está evaluando.


Utiliza el servicio de terceros
(Outsourcing)

11%

90%

Porcentaje de utilización (%)


Porcentaje de No utilización (%)

SUPPLY CHAIN DE LA
EMPRESA Tabla de Puntuaciones
9%
Número de preguntas       20
Puntuación del capítulo               2000
91%
Porcentaje de aplicación (%)               91,00
Porcentaje de NO aplicación
Porcentaje de aplicación (%)
Porcentaje de NO aplicación (%)
(%)               9,00

Nota: Las preguntas que presentan una calificación

de N/A, no aplican a la distribución que se está

evaluando.
GLOSARIO

GESTIÓN LOGÍSTICA: Es el proceso de planificación, implementación y control

del flujo y almacenamiento eficiente y económico de la materia prima, productos

semiterminados y acabados, así como la información asociada.

LOGÍSTICA: El proceso de planificar, ejecutar y controlar de una manera efectiva

y eficiente el flujo de materias primas, inventario en curso y producto terminado,

así como la información relativa a estos, desde el punto de Origen hasta el punto

de consumo, con el propósito de cumplir con las necesidades de los

consumidores.
LOGÍSTICA DE ABASTECIMIENTO: Agrupa las funciones de compras, recepción,

almacenamiento y administración de inventarios, e incluye actividades

relacionadas con la búsqueda, selección, registro y seguimiento de los

proveedores. LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN Comprende las actividades de

expedición y distribución de los productos terminados a los distintos mercados,

constituyendo un nexo entre las funciones de producción y de comercialización.

LOGÍSTICA DE PLANTA: Abarca las actividades de mantenimiento y los servicios

de planta (suministros de agua, luz, combustibles, etc.), como así también la

seguridad industrial y el cuidado del medio ambiente.

LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN: Los subsistemas de Abastecimiento y de

Servicios de Planta pueden ser agrupados bajo la denominación de Logística de

Producción, ya que ambos se relacionan íntimamente con las tareas propias de

fabricación de bienes y/o prestación de servicios.

LOGÍSTICA INVERSA El proceso de planificar, ejecutar y controlar de una manera

efectiva y eficiente el flujo de materias primas, inventario en curso y producto

terminado, así como la información relativa a estos, desde el punto de consumo

hasta el punto de origen, con el propósito de reciclarlo, crear valor o destruirlo

adecuadamente.

CLIENTE.: Un cliente es una persona o entidad que compra los bienes y servicios

que ofrece una empresa.


FABRICA: Una fábrica, también denominada planta industrial o recinto fabril, es un

lugar físico abastecido de máquinas, herramientas, y espacio, necesarios para la

elaboración o producción de algún objeto material o de algún servicio

MATERIAS PRIMAS: Las materias primas son el primer eslabón de una cadena

de fabricación, y en las distintas fases del proceso se irán transformando hasta

convertirse en un producto, pueden ser:

• De origen vegetal: lino, algodón,

• De origen animal: pieles, lana, cuero,

• De origen mineral: hierro, oro, cobre.

• De origen fósil: gas natural, petróleo.

• agua, materia prima para producción por ejemplo de hidrógeno, oxígeno, y

producción agrícola en general

PROVEEDOR: Un proveedor es un profesional o empresa que abastece a otros

profesionales o empresas con existencias o servicios dirigidos directamente a la

actividad.

OPERADOR LOGÍSTICO: Empresa encargada de diseñar, planificar, gestionar y

controlar los procesos de una o varias fases de la cadena de suministro de su

cliente. Entre esos procesos destacan el aprovisionamiento, el transporte, la

gestión aduanera, el almacenaje y la distribución.


EL ABASTECIMIENTO: O aprovisionamiento es la función logística mediante la

cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su

funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro.

DISTRIBUCION: La distribución física es el conjunto de acciones que realizan las

empresas para hacer llegar los productos en perfecto estado al cliente, en el

momento y lugar establecidos y a un costo razonable.

TRANSPORTE DE MERCANCIA:Hablar de transporte en logística es hablar del

movimiento de carga en todas sus formas conocidas: aérea, marítima y terrestre,

mediante las cuales se trasladan insumos, materias primas y productos

terminados de un punto a otro según una planificación de la demanda.

CADENA DE SUMINISTRO: es un conjunto de elementos que permiten que las

empresas cuenten con la organización necesaria para llevar a cabo el desarrollo

de un producto o servicio y que este cumpla el objetivo principal que es satisfacer

las necesidades del cliente final.

EMBALAJE: Objeto o material destinado a envolver o a contener, temporalmente,

un producto o conjunto de productos durante su manipulación, su transporte, su

almacenamiento o su presentación para la venta, con miras a protegerlo y facilitar

estas operaciones.

OUTSOURCING: es un término del inglés que podemos traducir al español como

‘subcontratación’, ‘externalización’ o ‘tercerización’. En el mundo empresarial,

designa el proceso en el cual una organización contrata a otras empresas

externas para que se hagan cargo de parte de su actividad o producción.


ALCIRA MORENO

Actividades logísticas que se ejecutan dentro de la Red de Valor o Supply Chain

Aprovisionamiento

• Identificación de la necesidad/Análisis de requerimientos: paso interno que

supone la plasmación de los objetivos de negocio en una estrategia a corto plazo

(3 a 5 años) para la categoría de gasto general, seguida por la definición de la

dirección técnica y las especificaciones de lo que se pretende.

• Análisis externo del mercado a nivel macro: una vez que una organización

ha definido las especificaciones, debe mirar hacia fuera para valorar el mercado

general.

• Análisis de costos: es la acumulación, examen y manejo de datos de

costos. Es importante para que la organización decida si fabricar o comprar.

• Identificación de proveedores: se trata de encontrar proveedores que

puedan proporcionar el producto o servicio en las condiciones deseadas de precio,

especificaciones técnicas, plazos de entrega y especificaciones sociales (por

ejemplo, una organización puede buscar un proveedor que permita la sindicación

de sus trabajadores). Hay muchas fuentes de proveedores potenciales. Un buen

sitio donde buscarlos es una feria sectorial. Otro buen sitio es Internet. Los

programas informáticos de aprovisionamiento incorporan a menudo un catálogo de

proveedores para bienes y servicios estandarizados.


• Selección de un proveedor: cuando se han identificado varios proveedores,

la organización normalmente llevará a cabo un proceso para seleccionar al que le

resulte más ventajoso. Estos procesos son variados y pueden incluir, de menor a

mayor grado de concreción: solicitud de información, solicitud de soluciones,

solicitud de propuestas, licitación o solicitud de precio. También, fuera de la escala

de concreción, y en respuesta a situaciones especiales, pueden incluir una

solicitud de asociación. Estos servicios pueden, bien ejecutarse directamente

desde un programa de licitación electrónica (e-tendering), o bien como

notificaciones separadas desde un sistema externo. En este paso la organización

puede contactar directamente con los proveedores, para consultar referencias de

calidad del producto o servicio. También para investigar los requerimientos de

cualquier servicio suplementario, como instalación, mantenimiento o garantía.

Pueden examinarse muestras del producto o servicio, o hacerse pruebas. La

organización debería llevar a cabo análisis de riesgo, del costo total de propiedad

y de coste-beneficio antes de seleccionar al suministrador final.

• Negociaciones/Contratación: incluyen frecuentemente plazos de entrega,

precio, disponibilidad y customización. Los detalles se plasman en una orden de

compra o, más formalmente, en un contrato.

• Gestión de la logística y el rendimiento: la preparación del suministrador, la

expedición del producto o servicio, el transporte, la entrega y el pago se llevan a

cabo según los términos del contrato. Puede incluir también instalación de los

nuevos equipos y formación del personal de la organización para que aprenda a


usarlos. La organización debería evaluar el rendimiento del producto o servicio

mientras es consumido. Cuando el producto o servicio se acaba, y se plantea la

necesidad de renovarlo, la organización revisa su experiencia con el proveedor.

De acuerdo con esta revisión determina si considera otros proveedores o sigue

con el mismo.

• Gestión de la relación con el suministrador: las organizaciones con bienes o

servicios más estratégicos que requieren coordinación constante con el

suministrador pueden utilizar un proceso de gestión de la relación con el

proveedor.

Producción

Acopio: Se recogen las materias primas a utilizar en la producción. El principal

objetivo es adquirir al menor costo la mayor cantidad posible de materia prima.

También hay que considerar en este cálculo los costos de almacén y transporte.

Además, la gerencia mostrará el objetivo de producción que se debe lograr, a

tomar en cuenta cuando se realiza el acopio de la materia prima, así como de todo

el material necesario para ejecutar la producción correcta.

Producción: Las materias primas son transformadas al producto final que la

compañía elabora por medio de su ensambladura. Es esencial prestar atención a

los estándares de calidad y vigilar su acatamiento.

Para evitar problemas y que todo salga según lo previsto, se necesita observar el

entorno, para así poder prever los cambios y poder delinear un plan de acción
para saber en todo momento cómo actuar, y continuar trabajando en función de

los objetivos.

Procesamiento: La meta es el ajuste a los requerimientos del cliente o el acomodo

del producto para una nueva finalidad, siendo la más orientada hacia la

comercialización como tal.

Las tres principales variables a considerar son el almacén, el transporte y los

elementos no tangibles relacionados con la demanda.

Luego de entregar el producto, hay que efectuar una labor de control que posibilite

conocer si lo entregado cumple con los estándares de calidad que demanda el

cliente y con los objetivos establecidos.

Distribución

• Estimación de la demanda. La logística de distribución será eficaz si pone a

disposición del mercado los productos que éste demanda, en el momento y

cantidad precisos.

• Procesamiento de pedidos. Hace referencia al conjunto de actividades

relativas al tratamiento de las órdenes de compra.

• Gestión de almacén. Es indispensable llevar un control de las entradas y

salidas de los productos en el almacén.

• Embalaje. Es el procedimiento destinado a la conservación y protección de

los productos.
• Transporte del producto. En esta función se incluye la carga y descarga del

mismo, así como el plan de ruta a poner en marcha para trasladarlo hasta su

destino.

• Gestión de cobros. Determinar las personas que atenderán al cliente, a la

vez que le entregan el producto y proceden a su cobro.

Síntesis de las actividades logísticas que se ejecutan dentro de la cadena de

abastecimiento como soporte al desarrollo de las funciones de la empresa

seleccionada. Utilizando definiciones, términos, explicación del proceso que

se desarrolla e imágenes que ilustren lo descrito en un diseño de mapa

mental.
LINK: https://www.goconqr.com/es/mind_maps/22598898/edit

Mencionar como se articula el sistema logístico dentro de la cadena de

abastecimiento de la empresa seleccionada, según los aportes que se

dejaron en el foro de trabajo colaborativo de Tarea 2. Minino 3 aportes

especificando el nombre del estudiante que lo realizó.


EDISON HERNANDEZ MUÑOZ

La empresa que escogí es ISMOCOL S. A es una empresa dedicada a el sector

de los hidrocarburos en cuanto a outsourcing puedo debe que la empresa utiliza

muy poco los servicios de terceros o subcontrataciones ya que cuenta con los

departamentos necesarios para suplir sus necesidades de funcionamiento. Es una

empresa bastante independiente y autónoma. Cuenta con los departamentos los

recursos los espacios y personal calificado para las diferentes labores.

En cuanto a logística de servicios está muy bien estructurado ya que cuenta con

un departamento de materiales quienes se encargan de la revisión consecución y

distribución de los materiales herramientas y equipos solicitadas por las diferentes

bases o frentes de trabajo cumpliendo los requerimientos, estándares o

especificaciones técnicas solicitadas por los usuarios apoyados por el

departamento de calidad y expertos en el área de dicho material.

En cuanto a la logística de materiales se lleva acabo con los departamentos de

bodega que son quienes reciben los materiales equipos y herramientas y se

encargan de la distribución de estos apoyados por el departamento de transportes

generando un abastecimiento continuo para atender las necesidades de las

diferentes bases o frentes de trabajo que se encuentran a lo largo y ancho del

territorio nacional.

Contamos con el apoyo de productores especializados en cada área eléctricos,

mecánicos, electrónicos etc. quienes con su red de distribuidores autorizados nos


facilitan en los procesos de consecución de lo productos para atender los

requerimientos.

Cuenta con infraestructura, personal proveedores y departamento de transportes

para la distribución de su lugar de origen hasta el frente que lo necesita para

transportar sus materiales herramientas o equipos para poder cumplir con los

trabajos en los tiempos establecidos en la planeación. Este proceso hace que la

empresa se encuentre en un nivel competitivo ya que no depende de

transportadoras desde otra ciudad a otros frente de trabajo.

Todo esto pone de manifiesto la importancia de desarrollar dentro de la empresa

un buen sistema logístico a través del cual se obtendrán beneficios tales como el

incremento de la productividad, asegurando los niveles de calidad exigidos e

incrementando la competitividad organizacional, con la consecuente optimización

de recursos y mejoras del rendimiento, consiguiendo la coordinación óptima de

todos los factores que influyen en la decisión de compra, la sostenibilidad de la

actividad organizacional y el éxito empresarial en el mercado.

YON EDWAR JEREZ JAIMES

La cadena de suministros, como su nombre lo indica, es una secuencia de

eslabones o procesos, en donde se tiene como objetivo principal la satisfacción

competitiva en el cliente final; así mismo, cada proceso se dedica con todo su
potencial a producir y elaborar una parte del producto, a su vez, cada producto

que es elaborado, agrega valor al proceso.

ISMOCOL S.A. es una compañía especializada en la Construcción de Oleoductos,

Gasoductos, Montajes de Facilidades y Servicios Petroleros; Operación y

Mantenimiento de Oleoductos, Gasoductos y Campos Petroleros, generando

beneficios a los asociados, clientes y a las regiones donde operan.

Para poder llevar a cabo la cadena de suministro es significativo tener en cuenta

unos subprocesos clave que van a poder establecer mejor la intención de la

empresa.

1. Administración de las Relaciones con el Cliente.

2. Administración del Servicio al Cliente.

3. Administración de la Demanda.

4. Órdenes Perfectas.

5. Administración de Flujo de Manufactura.

6. Compras

7. Desarrollo y Comercialización de Productos.

8. Retornos.

DIANA MARIA CANO


Esta empresa maneja un buen sistema logístico de almacenamiento estos son

una parte de la cadena de suministro donde se planifica, almacena, implementan

productos, servicios e información entre el punto de origen y el punto de consumo,

con el fin de satisfacer al cliente y los requerimientos legales, en esta empresa

ISMOCOL se manejan 2 tipos de funciones el primero de tipo administrativo y de

apoyo logístico o general, tiene como propósito ocupar cargos de dirección y

relacionados con las áreas administrativas permitiendo el suministro necesario

para el desarrollo de los proyectos de la Compañía, y el segundo tipo tiene como

propósito la ejecución de las obras, realizando las labores propias de construcción,

operación y mantenimiento, servicios petroleros, perforación y limpieza de pozos;

incluyendo los propósitos y funciones del primer tipo pero condicionado al carácter

variable que impera en la ejecución de los proyectos.

LA CONFIGURACIÓN (DIAGRAMA) DE LA RED DE SUPPLY CHAIN

DE UN SOLO PRODUCTO PARA UNA EMPRESA SELECCIONADA.


DIAGRAMA DE DOTACIONES

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 DISTRIBUIDOR


NIVEL NIVEL

USUARIO
TRABAJADORES
DOTACIONES EL
TRANSPORTE
PORVENIR MIS EN
DOTACIONES VEHICULOS
Y DECIMO PROPIOS
DOTACIONES
AGENCIA DOTACIONES
WELCOME

PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO

YON EDWAR JEREZ JAIMES


los departamentos de mayor relación con Tesorería ya que los 2 son los que más

contacto directo mantienen con estos. ISMOCOL DE COLOMBIA maneja una

cantidad de proveedores calificados por puntaje desde 1 hasta 100, mediante

indicadores por criterios y servicios de calidad y responsabilidad buscando el

aseguramiento de los requerimientos de calidad.

Para el pago a los proveedores es por medio de criterios definidos durante la

compra, sin analizar estrategias como la totalidad de compras realizadas anuales

67 para búsqueda de descuentos, ni estrategias de suministro que pueden mejorar

la cadena logística de abastecimiento de la compañía además de una optimización

de la programación en los pagos durante cada año.

TERMINOS AMBIENTALES

DIANA MARIA CANO TORO


La aplicación de los SGA es una de las estrategias más empleadas por las

empresas petroleras para mejorar su actuación ambiental a la vez que mejoran

sus metas económicas, pues se enfocan en la búsqueda de un desarrollo

sostenible bajo un esquema eco-eficiente aplicado a todos los pasos involucrados:

producción, refinación, distribución y consumo de petróleo y sus derivados.

Además, los SGA son la base del conjunto de normas ambientales desarrolladas

por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) en 1996, y son

certificables bajo una de dichas normas, la ISO 14001, lo que le da una ventaja

competitiva a la hora de posicionar el producto en el mercado internacional (ISO,

1996 a, b).

Dado que una de las ventajas comparativas que ofrece el control de los problemas

de la contaminación de una empresa es la mejora de su competitividad en la

colocación de sus productos en el mercado internacional, es importante revisar los

esfuerzos que en materia ambiental están realizando diversas empresas

petroleras a nivel mundial. En este trabajo se presentan las experiencias en la

implantación de los SGA adoptados por varias empresas petroleras consideradas

como líderes en el ámbito internacional.

Al validar la información obtenida en cuanto el mejoramiento de algunas áreas de

la empresa y según la información anteriormente plantada, se puede identificar

que es una empresa muy completa y que está cumpliendo con los requisitos en

cuanto seguridad y salud en el trabajo como en cuanto lo ambiental , pues en

coherencia con la certificación de Calidad, a finales del año 2011, ha obtenido el

sello ASME "U" para diseño y fabricación de recipientes a presión y el sello ASME
"S" para diseño y fabricación de calderas de potencia; así como el sello "R" de la

National Board para reparación de recipientes a presión y calderas de potencia. El

logro de los anteriores sellos evidencia el mejoramiento continuo de nuestros

procesos y brinda confianza a nuestros clientes en la ejecución de los trabajos y

de la integridad técnica de sus equipos e instalaciones.

Posee la certificación OHSAS 18001:2007 en Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional que establece el compromiso y la responsabilidad de la Compañía en

efectuar las tareas y actividades con los más altos estándares de seguridad y

control.

Además, controlan el impacto de las actividades o servicios sobre el medio

ambiente a través de la implementación de un Sistema de Administración

Ambiental certificado bajo la Norma ISO-14001:2015, por el ente regulador

acreditado internacionalmente "Bureau Veritas Quality International”.

Adicionalmente, esta certificados bajo la norma Norsok S-006:2003, acreditada por

el ente regulador acreditado "Bureau Veritas Quality International” y RUC,

acreditada por el Consejo Colombiano de Seguridad.

CONCLUSIONES GENERALES

• Este trabajo nos permitió conocer los diferentes modos y medios de

distribución, así como diferentes estrategias para dar a conocer a sus clientes la
variedad de productos y servicios ofrecidos y sus mejores prácticas de

distribución.

• Por lo tanto la distribución es una de las fases fundamentales del proceso

de desarrollo y la organización.

• El Outsorucing se le debe realizar siempre y cuando la empresa tenga total

certeza de tener el menor costo y maximizando los beneficios

• Para el caso de Ismocol en muy poco porcentaje utiliza el Outsorucing ya

que es una empresa que cuenta con sus propios departamentos como trasportes

que permite desplazar herramientas equipos haciendo un solo viaje a sus bases o

frentes de trabajo lo hace para diferentes ciudades lo cual minimiza los gastos de

transporte

• Se pudo establecer la importancia de la integración de la cadena

productiva, así como también el flujo de los procesos de intercambio, materiales e

información entre estos y su entorno, es decir dentro y fuera de la empresa, junto

con sus proveedores y clientes.

• Dentro de la gestión de abastecimento es importante tener en cuenta toda

la cadena o estructuración de un proceso logístico debe tener desarrolladas las

siguientes operaciones: Compras, planificación de compras, selección de

proveedores, Realizar el pedido, Controlar compras, servicio al cliente. Para el

caso de este último, es importante tener en cuenta los siguientes subprocesos:

Generación del pedido, Adquisición de la orden, Procesamiento de la orden,

Entrega del pedido y Recaudo.


BIBLIOGRAFÍA

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