Acta de Reuniones
Acta de Reuniones
Acta de Reuniones
II. Agenda:
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:
IV. Acuerdos:
Realizar y actualizar el roster del personal diariamente, lo cual será enviado a las jefaturas de todas las áreas de Ecosermy todos los dias antes de las 9:00
1 am.
Administración 02.11.16 PENDIENTE
2 Las jefaturas enviarán el roster actualizado de su personal a administración todos los días antes de las 8:00 am. Jefaturas 01.11.16 PENDIENTE
5 Certificado de Productos y realizar las hojas MSDS Jefe de Logística 31.11.16 PENDIENTE
Jefe de Mtto y
7 Desarrollo de codificación de equipos
Jefe de Logística
03.11.16 PENDIENTE
Presidente y
8 Solicitar el contrato de Inventario de Activos y el nivel de entregables área de 31.11.16 PENDIENTE
Administración
9 Realizar una difusión al personal de Ecosermy sobre permisos de trabajo (Solo lo realizael jefe de area y no la comunidad) Presidente 31.11.16 PENDIENTE
10
11
V. Siguiente Reunión:
II. Agenda:
IV. Acuerdos:
1 Verificación y estudio de contratos y Adendas de los servicios realizados al Cliente Todas las areas 03.12.16 Pendiente
Alta Dirección y
2 Actualizacion del organigrama Ecosermy
Jefaturas
03.12.16 Pendiente
RRHH /
3 Desarrollo del Manual de Funciones y perfiles de puestos (Formación) Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion
RRHH /
4 Consolidación de puestos según organigrama Ecosermy y el Cliente Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion
RRHH /
5 Estructura de puestos del personal por áreas Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion
Adminstración y
6 Realizar las capacitaciones de acuerdo al cronograma de capacitaciones
Jefaturas
03.12.16 Pendiente
Contabilidad y
12 Personal de logística trabajará directamente con el área de contabilidad correspondiente al inventario de activos logística
21.11.16 Pendiente
V. Siguiente Reunión:
3
Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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II. Agenda:
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2
3
III. Desarrollo de la Agenda:
IV. Acuerdos:
Aldo Laura/Alexis
1 Consolidado de servicios en ejecución (Modalidad de contrato, descripción del servicio,fecha de inico-fin,personal por servicios ACTUALES). Ramon
1/13/2017 Pendiente
Aldo Laura/Hernan
2 Desarrollo del Organigrama Chinalco por perfil de puestos. Baltazar
1/13/2017 Pendiente
3 Mapeo de vacaciones truncas de los dos ultimos años ECOSERMY. Jessica 1/11/2017 Pendiente
Jefaturas de
4 Elaboración de Manual deOrganización y Funciones por puesto. 1/21/2017 Pendiente
Área
Milagros
5 Verificación de puestos de trabajo, acorde a contratos, planillas y fotochek.
Quiñones
1/13/2017 Pendiente
6 Mapeo de herramientas que se encuentran fuera de servico e instalación de área de baja de herramientas. Jaky Poma 1/10/2017 Pendiente
8 Establecer los materiales de logistica por clase para la base de datos y el buen control. Jaky Poma 1/14/2017 Pendiente
9 Envio de base de datos de materiales indicando el stock de materiales a diario. Jaky Poma 1/15/2017 Pendiente
10 Gestionar certificados de calidad y Hojas MSDS de todos las herramientas y materiales. Jaky Poma 1/18/2017 Pendiente
11 El cargo de asistente de servicios sera ocupado por Kerly Quispe Silvestre (24-27 Inducción) Janeth Mamani 2/1/2017 Pendiente
12 Realizar roster proyectado del personal del mes y enviar al area de adminsitración todas las jefaturas. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente
13 Enviar el roster diario de personal antes de las 9 de la mañana. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente
Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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14 Enviar la cantidad de trabajadores por areas y por servicios. Janeth Mamani 1/12/2017 Pendiente
Humberto
16 Realizar get count de operaciones y mantenimiento. Palmino/Jose 1/11/2017 Pendiente
Quispe
Jose Quispe/Mak
17 Realizar planificaciín de mantenimineto preventivo de todos los equipos (2017). VOLCAN/CHINALCO Galarza
1/14/2017 Pendiente
Jose
18 Realizar MOF del área de mantenimiento y administración. Quispe/Elsbeth 1/12/2017 Pendiente
Chavez
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V. Siguiente Reunión:
3
Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
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II. Agenda:
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III. Desarrollo de la Agenda:
IV. Acuerdos:
Hugo Aliaga
1 Compra e instalación de cortinas en sala de reuniones Barona
1/27/2017 Pendiente
2 Complementar Data con cliente CHINALCO e ingresar precios de cada insumo y su total por obra o servicio Jaqueline Poma 1/27/2017 Pendiente
3 Las jefaturas deberan enviara el roster proyectado 2017 Jefes de Área 1/25/2017 Pendiente
Humberto
4 Actualización y envio de MOF del área de operaciones 1/22/2017 Pendiente
Palomino
5 Envio de formato de roster proyectado a las jefaturas de área Elsbeth Chavez 1/23/2017 Pendiente
7 Envio de stock de almacen cliente CHINALCO a logistica (Jaqueline Poma) Jose Condor 1/22/2017 Pendiente
8 Los requerimientos de logistica CHINALCO deberan contemplar todas las firmas requeridas obligatoriamente Jose Condor Inmediato Pendiente
Aldo Laura/
11 Actualizacion de puesto CHINALCO, actualización organigrama, MOF de todo el personal Milagros
1/24/2017 Pendiente
12 Regularizar información de herramientas que se encuentran operativas y en mal estado. Jaqueline Poma 1/26/2017 Pendiente
Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
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14 Indicar a los responsables del ingreso de aliemtnos en el kardex, e indicar la información para la base de datos Deysi Quispe 1/26/2017 Pendiente
15 Realización del organigrama con los puestos actualizado Janeth Mamani 1/30/2017 Pendiente
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V. Siguiente Reunión:
2 Desarrollo de MOF
4
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-006 Código: PR-RG-001
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II. Agenda:
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III. Desarrollo de la Agenda:
IV. Acuerdos:
Todas las
1 Puntualidad en la asistencia bajo multa de baile 2/25/2017 Pendiente
áreas
Hugo Aliaga
2 Compra e instalación de cortinas y pizarra acrilica en sala de reuniones Barona
2/8/2017 Pendiente
3 Realizar proceso de afilicación de la señorita Jaqueline Poma Estrella Milagros 2/15/2017 Pendiente
4 Realizar inspecciones de servicios semanalmente durante el mes de Febrero Deysi Quispe Inmediato Pendiente
5 Programa de reuniones con los representantes de los trabajadors ECOSERMY - Volcan. Deysi Quispe 2/10/2017 Pendiente
6 Envio de correo a todas las jefaturas sobre entrega, perdida de herramientas y EPPS Jaime Flores 2/6/2017 Pendiente
Hugo Aliaga
7 Compra de laptop para uso exclusivo de la alta gerencia Barona
2/18/2017 Pendiente
8 Revisar y modificar roster, regimen de trabajo de las áreas con administración Elsbeth Chavez 2/7/2017 Pendiente
9 Realizar MOF de los miembros de la Junta Administrativa, asesor legal Elsbeth Chavez 2/10/2017 Pendiente
Jaime
10 Revisar informe del señor Gilmer Armas para cambio de cargo. Flores/Jaueline 2/10/2017 Pendiente
Poma
11 Consultar a cliente VOLCAN sobre puesto Supervisor de logistica Janeth Mamani 2/7/2017 Pendiente
Versión: 00
ACTA DE REUNIÓN N° 00-006 Código: PR-RG-001
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12 Consolidación de puestos con data de cliente VOLCAN Janeth Mamani 2/18/2017 Pendiente
14 Validar organigrama de todo el personal ECOSERMY VOLCAN Janeth Mamani 2/10/2017 Pendiente
15 Convocatoria deJefe de Seguridad y Planner de Mentenimiento ECOSERMY Volcan Janeth Mamani 2/7/2017 Pendiente
17 Implementar coumna en libro de firmas de comedor para ingresar la hora. Deysi Quispe Inmediato Pendiente
18 Implementar tenazas para comedor, disposición de panes y programa de uso adecuado de utensilios en comedor. Deysi Quispe 2/8/2017 Pendiente
19 Presentación de Kardex y rol de menus de alimentación. Deysi Quispe Proxima reunion Pendiente
21 Proyección del costo de lavado de overoles. Elsbeth Chavez Proxima reunion Pendiente
22 Actualizar costos fde base de datos de lista de proveedores Jaqueline Poma 2/20/2017 Pendiente
V. Siguiente Reunión: