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ACTA DE REUNIÓN N° 00-002 Código: PR-RG-001

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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30 11:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Richard Burgos

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador: Jaime Flores
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES 6 Yency GORDILLO VALERA 11
2 Hugo ALIAGA BARONA 7 12
3 David CAMAVILCA ARIAS 8 13
4 José QUISPE CARRION 9 14
5 Richard BURGOS QUEZADA 10 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1 Acuerdos en la gestión de áreas de Ecosermy. Junta de Administración 3:00

2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

1 Desarrollo de entregables en las diferentes áreas de Ecosermy 8:30 11:30

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Realizar y actualizar el roster del personal diariamente, lo cual será enviado a las jefaturas de todas las áreas de Ecosermy todos los dias antes de las 9:00
1 am.
Administración 02.11.16 PENDIENTE

2 Las jefaturas enviarán el roster actualizado de su personal a administración todos los días antes de las 8:00 am. Jefaturas 01.11.16 PENDIENTE

3 Establecer el horario de nuestro Presidente Presidente 01.11.16 PENDIENTE

4 Realizar el mantenimiento de herramientas a calibrar. Jefe de Logística 29.11.16 PENDIENTE

5 Certificado de Productos y realizar las hojas MSDS Jefe de Logística 31.11.16 PENDIENTE

6 Procedimiento de seguimiento de entrega de herramientas Jefe de Logística 01.11.16 PENDIENTE

Jefe de Mtto y
7 Desarrollo de codificación de equipos
Jefe de Logística
03.11.16 PENDIENTE

Presidente y
8 Solicitar el contrato de Inventario de Activos y el nivel de entregables área de 31.11.16 PENDIENTE
Administración

9 Realizar una difusión al personal de Ecosermy sobre permisos de trabajo (Solo lo realizael jefe de area y no la comunidad) Presidente 31.11.16 PENDIENTE

10

11

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 12/3/2016 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 PM

Nº Agenda Preliminar:
1 Se realizara la reunion final en la fecha y hora indicada lineas arriba para conformidad de ambas partes
En caso de incumplimiento en los acuerdos mencionados lineas arriba po parte de la consultora la consultora CYM CONSULTORES SAFETY & TRAINING SAC con RUC 20573877340, se procedera de
2
conforme a ley
3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-003 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 7:30 20:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Janeth Mamani

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES 6 Janeth MAMAMI ASTUHUAMAN 11
2 Hugo ALIAGA BARONA 7 Apolinario SILVESTRE ALCIDES 12
3 David CAMAVILCA ARIAS 8 Yency GORDILLO VALERA 13
4 Wildmar BALBÍN LAZO 9 14
5 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR 10 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1 Acuerdos de entregables según observaciones y mejoras de Homologación Yency gordillo - 1:00

2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

1 Desarrollo de entregables en las diferentes áreas de Ecosermy 7:30 20:30

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

1 Verificación y estudio de contratos y Adendas de los servicios realizados al Cliente Todas las areas 03.12.16 Pendiente

Alta Dirección y
2 Actualizacion del organigrama Ecosermy
Jefaturas
03.12.16 Pendiente

RRHH /
3 Desarrollo del Manual de Funciones y perfiles de puestos (Formación) Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

RRHH /
4 Consolidación de puestos según organigrama Ecosermy y el Cliente Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

RRHH /
5 Estructura de puestos del personal por áreas Jefaturas / Alta 03.12.16 Pendiente
Direccion

Adminstración y
6 Realizar las capacitaciones de acuerdo al cronograma de capacitaciones
Jefaturas
03.12.16 Pendiente

7 Conocimiento del Mof del personal a cargo Jefaturas 03.12.16 Pendiente

8 Formación de de auditores líderes Jefaturas 03.12.16 Pendiente

9 Registro de evaluación de proveedores Administración 03.12.16 Pendiente

10 Desarrollo de Roster Administración 03.12.16 Pendiente

11 Inventario de activos (Valorización) Logistica 28.11.16 Pendiente

Contabilidad y
12 Personal de logística trabajará directamente con el área de contabilidad correspondiente al inventario de activos logística
21.11.16 Pendiente

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 03.12.16 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-003 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy y areas de: Seguridad, Calidad y

Equipo de Trabajo: Mantenimiento.
Fecha: 10/29/2016 Semana:

BU: Duración Inicio/Fin: 7:30 20:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Janeth Mamani

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/7/2017 Semana: 02

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES VALERIO 6 Aldo LAURA LAZARO 11 Jose QUISPE CARRION
2 Milagros QUIÑONEZ ORIZANA 7 Alexis RAMON TACURI 12 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR
3 Apolinario SILVESTRE ALCIDES 8 Albier CAMARGO RAMOS 13 Yesica VILLEGAS OLIVERA
4 Yency GORDILLO VALERA 9 Hernan BALTAZAR HUAYRA 14
5 Gerson RAMON GONZALES 10 Humberto PALOMINO MAMANI 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Aldo Laura/Alexis
1 Consolidado de servicios en ejecución (Modalidad de contrato, descripción del servicio,fecha de inico-fin,personal por servicios ACTUALES). Ramon
1/13/2017 Pendiente

Aldo Laura/Hernan
2 Desarrollo del Organigrama Chinalco por perfil de puestos. Baltazar
1/13/2017 Pendiente

3 Mapeo de vacaciones truncas de los dos ultimos años ECOSERMY. Jessica 1/11/2017 Pendiente
Jefaturas de
4 Elaboración de Manual deOrganización y Funciones por puesto. 1/21/2017 Pendiente
Área
Milagros
5 Verificación de puestos de trabajo, acorde a contratos, planillas y fotochek.
Quiñones
1/13/2017 Pendiente

6 Mapeo de herramientas que se encuentran fuera de servico e instalación de área de baja de herramientas. Jaky Poma 1/10/2017 Pendiente

7 Relizar rocedimiento d e baja de herramientas. Jaky Poma 1/17/2017 Pendiente

8 Establecer los materiales de logistica por clase para la base de datos y el buen control. Jaky Poma 1/14/2017 Pendiente

9 Envio de base de datos de materiales indicando el stock de materiales a diario. Jaky Poma 1/15/2017 Pendiente

10 Gestionar certificados de calidad y Hojas MSDS de todos las herramientas y materiales. Jaky Poma 1/18/2017 Pendiente

11 El cargo de asistente de servicios sera ocupado por Kerly Quispe Silvestre (24-27 Inducción) Janeth Mamani 2/1/2017 Pendiente

12 Realizar roster proyectado del personal del mes y enviar al area de adminsitración todas las jefaturas. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente

13 Enviar el roster diario de personal antes de las 9 de la mañana. Jefes de Area 1/9/2017 Pendiente
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-004 Código: PR-RG-001
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Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/7/2017 Semana: 02

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

14 Enviar la cantidad de trabajadores por areas y por servicios. Janeth Mamani 1/12/2017 Pendiente

15 Envio y desarrollo de MOF a Jefaturas. Janeth Mamani 1/13/2017 Pendiente

Humberto
16 Realizar get count de operaciones y mantenimiento. Palmino/Jose 1/11/2017 Pendiente
Quispe
Jose Quispe/Mak
17 Realizar planificaciín de mantenimineto preventivo de todos los equipos (2017). VOLCAN/CHINALCO Galarza
1/14/2017 Pendiente

Jose
18 Realizar MOF del área de mantenimiento y administración. Quispe/Elsbeth 1/12/2017 Pendiente
Chavez

19 Mapeo y verificacion de contratos de terceros. Elsbeth Chavez 1/14/2017 Pendiente

20

21

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 1/21/2017 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos

3
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
Página: 1 de 1

Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/21/2017 Semana: 05

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES VALERIO 6 Yesica VILLEGAS OLIVERA 11 Deysi QUISPE GIRON

2 Yency GORDILLO VALERA 7 Hugo ALIAGA BARONA 12 Humberto PALOMINO MAMANI

3 Gerson RAMON GONZALES 8 Janeth MAMANI ASTUHUAMAN 13 Jaqueline POMA ESTRELLA

4 Jose QUISPE CARRION 9 David CAMAVILCA ARIAS 14

5 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR 10 Jose CONDOR MACHACUAY 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Hugo Aliaga
1 Compra e instalación de cortinas en sala de reuniones Barona
1/27/2017 Pendiente

2 Complementar Data con cliente CHINALCO e ingresar precios de cada insumo y su total por obra o servicio Jaqueline Poma 1/27/2017 Pendiente

3 Las jefaturas deberan enviara el roster proyectado 2017 Jefes de Área 1/25/2017 Pendiente

Humberto
4 Actualización y envio de MOF del área de operaciones 1/22/2017 Pendiente
Palomino

5 Envio de formato de roster proyectado a las jefaturas de área Elsbeth Chavez 1/23/2017 Pendiente

6 Mapeo de vacaciones periodo 2015 - 2016 Elsbeth Chavez 1/23/2017 Pendiente

7 Envio de stock de almacen cliente CHINALCO a logistica (Jaqueline Poma) Jose Condor 1/22/2017 Pendiente

8 Los requerimientos de logistica CHINALCO deberan contemplar todas las firmas requeridas obligatoriamente Jose Condor Inmediato Pendiente

9 Envio de contratos a Janeth Mamani Elsbeth Chavez 1/24/2017 Pendiente

10 Revisión y modificación de contratos de puestos generalizados Janeth Mamani 1/25/2017 Pendiente

Aldo Laura/
11 Actualizacion de puesto CHINALCO, actualización organigrama, MOF de todo el personal Milagros
1/24/2017 Pendiente

12 Regularizar información de herramientas que se encuentran operativas y en mal estado. Jaqueline Poma 1/26/2017 Pendiente
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-005 Código: PR-RG-001
Página: 1 de 1

Junta de Administración Ecosermy, areas de Seguridad, Calidad y Logistica

Equipo de Trabajo: (VOLCAN Y CHINALCO).
Fecha: 1/21/2017 Semana: 05

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

13 Realizar el procedimiento de herramientas de baja Jaqueline Poma 1/24/2017 Pendiente

14 Indicar a los responsables del ingreso de aliemtnos en el kardex, e indicar la información para la base de datos Deysi Quispe 1/26/2017 Pendiente

15 Realización del organigrama con los puestos actualizado Janeth Mamani 1/30/2017 Pendiente

16

17

18

19

20

21

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 2/4/2017 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1 Desarrollo de acuerdos

2 Desarrollo de MOF

4
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-006 Código: PR-RG-001
Página: 1 de 1

Equipo de Trabajo: Junta de Administración y Jefaturasde área Fecha: 2/4/2017 Semana: 06

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:
I. Asistentes:
Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma Nº Nombre Firma
1 Jaime FLORES VALERIO 6 Deysi QUISPE GIRON 11

2 Yency GORDILLO VALERA 7 Jaqueline POMA ESTRELLA 12

3 Gerson RAMON GONZALES 8 Kerly QUISPE SILVESTRE 13

4 Elsbeth CHAVEZ SALAZAR 9 Janeth MAMANI 14

5 Hugo ALIAGA BARONA 10 15

II. Agenda:

Nº Actividad Responsable Tiempo Asignado

1
2
3
III. Desarrollo de la Agenda:

Nº Actividad Hora Inicio Hora Final

IV. Acuerdos:

Nº Acuerdo Respon. Plazo Estado/Obs.

Todas las
1 Puntualidad en la asistencia bajo multa de baile 2/25/2017 Pendiente
áreas
Hugo Aliaga
2 Compra e instalación de cortinas y pizarra acrilica en sala de reuniones Barona
2/8/2017 Pendiente

3 Realizar proceso de afilicación de la señorita Jaqueline Poma Estrella Milagros 2/15/2017 Pendiente

4 Realizar inspecciones de servicios semanalmente durante el mes de Febrero Deysi Quispe Inmediato Pendiente

5 Programa de reuniones con los representantes de los trabajadors ECOSERMY - Volcan. Deysi Quispe 2/10/2017 Pendiente

6 Envio de correo a todas las jefaturas sobre entrega, perdida de herramientas y EPPS Jaime Flores 2/6/2017 Pendiente

Hugo Aliaga
7 Compra de laptop para uso exclusivo de la alta gerencia Barona
2/18/2017 Pendiente

8 Revisar y modificar roster, regimen de trabajo de las áreas con administración Elsbeth Chavez 2/7/2017 Pendiente

9 Realizar MOF de los miembros de la Junta Administrativa, asesor legal Elsbeth Chavez 2/10/2017 Pendiente

Jaime
10 Revisar informe del señor Gilmer Armas para cambio de cargo. Flores/Jaueline 2/10/2017 Pendiente
Poma

11 Consultar a cliente VOLCAN sobre puesto Supervisor de logistica Janeth Mamani 2/7/2017 Pendiente
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ACTA DE REUNIÓN N° 00-006 Código: PR-RG-001
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Equipo de Trabajo: Junta de Administración y Jefaturasde área Fecha: 2/4/2017 Semana: 06

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

12 Consolidación de puestos con data de cliente VOLCAN Janeth Mamani 2/18/2017 Pendiente

13 Verificación y actualización de contratos de todo el personal Elsbeth Chavez 2/10/2017 Pendiente

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ACTA DE REUNIÓN N° 00-006 Código: PR-RG-001
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Equipo de Trabajo: Junta de Administración y Jefaturasde área Fecha: 2/4/2017 Semana: 06

BU: Duración Inicio/Fin: 8:30

Lugar: Oficinas Administrativas ECOSERMY - YAULI Secretario: Rolando Ramon Rivera

Moderador: Yency GORDILLO VALERA Facilitador:

14 Validar organigrama de todo el personal ECOSERMY VOLCAN Janeth Mamani 2/10/2017 Pendiente

15 Convocatoria deJefe de Seguridad y Planner de Mentenimiento ECOSERMY Volcan Janeth Mamani 2/7/2017 Pendiente

16 Puntualidad en la asistencia Todas las áreas Inmediato Pendiente

17 Implementar coumna en libro de firmas de comedor para ingresar la hora. Deysi Quispe Inmediato Pendiente

18 Implementar tenazas para comedor, disposición de panes y programa de uso adecuado de utensilios en comedor. Deysi Quispe 2/8/2017 Pendiente

19 Presentación de Kardex y rol de menus de alimentación. Deysi Quispe Proxima reunion Pendiente

20 Compra de EPPS para el personal de comedor. Deysi Quispe 2/18/2017 Pendiente

21 Proyección del costo de lavado de overoles. Elsbeth Chavez Proxima reunion Pendiente

22 Actualizar costos fde base de datos de lista de proveedores Jaqueline Poma 2/20/2017 Pendiente

V. Siguiente Reunión:

Fecha: 2/25/2017 Lugar: OFICINA ECOSERMY Hora: 7:30 AM

Nº Agenda Preliminar:
1