Causales Destitucion de Administracion

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NO SE NECESITA LISTADO DE CAUSALES PARA REMOVER

ADMINISTRADOR DE P.H.

Seguramente no faltan los administradores que eluden sus


responsabilidades e intentan sacar ventaja de su posición.
Recuerde que los malos actos de estas personas pueden atentar
contra la propiedad, propietarios y hasta terceros. Sepa qué hacer
al respecto.

En las P.H. al igual que en las sociedades mercantiles no se habla de


causales de destitución para administradores, representantes legales
o gerentes porque son de libre nombramiento y remoción. De tal
manera que no se necesita un listado de causales para revocar su
nombramiento. Se puede hacer «porque sí». La Asamblea se reúne y
toma la decisión.

Por ejemplo, el Presidente Santos frente a un Ministro no necesita


ningún tipo de motivación en el acto administrativo en el cual revoca
un nombramiento para nombrar otro. Simplemente, en un decreto dice
que se revoca al «Ministro tal y se nombra a este otro».
Ahora, si usted está en contra de un administrador y no cuenta con el
voto de la mayoría de los miembros de la Asamblea, lo que se puede
hacer es tratar de convencer a los demás propietarios y
entregarles argumentos fuertes para removerlo de su puesto.
Lo anterior igual sucede con el Revisor Fiscal y con los miembros
del Consejo de Administración, quienes siempre serán de libre
nombramiento y remoción, así en el acta diga que «sea por un año
o hasta la próxima Asamblea». En cualquier momento, estas personas
pueden ser revocados sin ningún tipo de explicación.

Cuando el administrador no cumple con su papel…

Veamos dos casos que se podrían presentar con el Administrador de


la Propiedad Horizontal donde evita y que pueden dejar su actuar en
tela de juicio

1) Administrador es citado para una auditoría por presuntas


irregularidades y no va. Si a un administrador de P.H. por presuntas
irregularidades en su gestión lo citan, pero este decide no ir, el
Consejo de Administración lo puede revocar de inmediato y
reemplazarlo por otra persona.
Resulta que al administrador le están dando la posibilidad de aclarar y
justificar su comportamiento. Así no hayan irregularidades, el
administrador debe ir ya que está en un cargo de libre
nombramiento y remoción, y no se necesita justificar para revocar el
mandato.
El consejo de administración simplemente dice «porque sí queremos
cambiarlo y punto». Lo revocan y nombran otro. El no ir a dicha
citación lo que hará será generar sospechas y poner en riesgo su
labor.
Si no aparece en la citación, y resulta que aparece algún
inconveniente, se puede interponer una demanda civil por
perjuicios o un denuncio penal porque pueden encontrar
irregularidades económicas. Se le puede acusar del delito de abuso de
confianza si llega a faltar dinero o de un fraude.
2) Administrador cambió fecha de un comprobante y de un soporte
expedido. Si un administrador altera documentos contables está
incurriendo en fraude, está engañando, asaltando en su propia fe a la
totalidad de los propietarios de la P.H. Frente a lo anterior, la Ley 675
de 2001 en su artículo 50, dice que el máximo órgano social es la
Asamblea quien lo removerá, así exista Consejo de Administración.
El segundo inciso es muy claro diciendo que «los administradores
responderán por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave,
ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros. Se
presumirá la culpa leve del administrador en los casos de
incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o
del reglamento de propiedad horizontal».
El administrador entonces le estaría causando daño a la propiedad, a
alguno de los propietarios y a un tercero (acreedor, proveedor,
DIAN). A él se le podrían iniciar todas las acciones legales para que
pague de su propio bolsillo los daños causados a la P.H., propietarios
o terceros.
¿Y si no se le hace daño a nadie, pero hubo engaño? El Consejo de
Administración puede simplemente remover al administrador de su
cargo y nombrar a otro. No hay necesidad de citar a Asamblea para
hacerlo.
El Ministerio de Vivienda reconoce que en nuestro país
no existe un ente público exclusivo de supervisión para
las P.H. En últimas, quien tiene competencia para definir
cualquier tipo de controversia, ilegalidades e
irregularidades son los jueces de la República; la
jurisdicción ordinaria.
En muchas propiedades horizontales no hay administradores, no hay
consejo de administración o no existe una verdadera asamblea de
propietarios e infortunadamente suceden irregularidades en el sitio
donde se habita.

Infortunadamente en Colombia no existe un ente público


exclusivo de supervisión para las propiedades horizontal, y así lo
ha reconocido el Ministerio de Vivienda. Por tal razón se viene
insistiendo en la creación de una Superintendencia de Propiedad
Horizontal.
Ante la Alcaldía no se puede acudir, muchos piensan que este es
el lugar, y están equivocados. Lo único que tiene la Alcaldía es la
facultad y obligación de llevar un registro de existencia y
representación legal. Simplemente es un libro donde se consignan
los datos de la propiedad horizontal.
Por supuesto que uno puede acudir a un mecanismo de conciliación,
se pueden pedir los buenos oficios de un juez de paz de un centro de
conciliación. Pero en últimas quien tiene competencia para definir
cualquier tipo de controversia, ilegalidades e irregularidades son
los jueces de la República; la jurisdicción ordinaria.

Según el tipo de irregularidad

Si en la propiedad horizontal se presentan irregularidades respecto a


los servicios de vigilancia, hay que dejar claro que la Constitución y la
ley establecen que los servicios de vigilancia no pueden ser
contratados directamente por el empleador. La ley dispone que las
personas que ejerzan labores de vigilancia deben ser empleados
de seguridad privada.
Si eventualmente este tipo de contratación irregular donde además no
hay pago de seguridad social, salarios y demás, ese tipo de quejas
se pueden presentar ante el Ministerio de Trabajo, para que un
inspector haga una visita y evalúe los diversos temas.
Si en la propiedad horizontal hay problemas con los morosos a
quienes no les están cobrando, lo primero que tiene que hacer un
propietario es colocar la queja ante el consejo de administración
para que ellos tomen los correctivos y le exijan al administrador
que inicie las acciones de cobro.
Pero si estamos frente a un consejo inoperante entonces reuna a
dos o tres propietarios más, los cuales sumen como mínimo el
20% del coeficiente, y ustedes mismos convocan a una reunión
extraordinaria, citando ese motivo. Y en asamblea de propietarios
revocan al administrador.
Además, podrían iniciar las acciones civiles de responsabilidad
contra el ex administrador por los daños que le haya ocasionado
a la P.H., a un propietario o a terceros. Cabe recordar que contra los
administradores se pueden iniciar acciones de responsabilidad cuando
omiten sus deberes y causan daños, o cuando se exceden de sus
funciones.

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