Capital Contable

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PRESENTACION

NOMBRES Y MATRICULAS

ANGELINA MINOR
19-EAEN-6-020

ROFLILNY RODRIGUEZ
19-ECTN-6-OO6

FRANCHELY BAUTISTA
19-ECTN-6-008

BRIANNA SANCHEZ
19-ECTN-6-020

AULA 7210
SECCION 403

CAPITAL CONTABLE
CONTABILIDAD 4

FACILITADOR: DOMINGO
INTRODUCION

La información financiera debe transmitir la situación de la


entidad a una fecha determinada, ya sea presente, pasado o
futuro; por lo tanto, en el desarrollo de este libro, se describirá la
importancia del capital contable de las empresas, desde la forma
de constituirse, el tratamiento que se debe dar al registro hasta
cómo se presentan en los estados financieros.

En las empresas privadas, para los socios o accionistas su capital


es el elemento más importante, ya que tiene la finalidad de
producir más dinero, por lo tanto merece atención especial en el
reflejo de la información financiera. Existen varios tipos de
sociedades que tienen objetivos diferentes, por ello la importancia
de conocer cómo integrar el patrimonio, de manera que
contribuya a maximizar los resultados operativos, toda vez que, el
capital contable puede experimentar variaciones a la alza por las
ganancias obtenidas, o a la baja como consecuencia de las
pérdidas registradas.

La información financiera debe reflejar, de manera clara y precisa,


el capital contable de la entidad, detallando cada uno de sus
apartados, así como las características que se deben observar
durante el proceso de preparación y presentación de los estados
financieros.
CAPITAL CONTABLE
El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo
y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los socios o accionistas
en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus
utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit,
como pueden ser: las donaciones, primas sobre acciones y la actualización
del capital.

Al capital contable se le designa con diferentes términos, como por


ejemplo: patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades
retenidas, o si es el caso, capital social y déficit.

La actualización del capital contable deberá distribuirse entre los distintos


rubros que lo componen: consecuentemente, en el balance general cada
partida de capital contable deberá estar integrada por la suma de su valor
nominal y su correspondiente actualización". En el caso de que por razones
legales o de otra índole se requiere informar de los valores nominales, éstos
deberán ser revelados.

Su importancia dentro del ciclo financiero a largo plazo:


La fuente de financiamiento más importante y que da origen a la empresa
es el capital, la propiedad de los socios o accionistas que tiene una
permanencia en la vida de la empresa.

El capital representa en la estructura financiera de las empresas del total


del mercado de las empresas cotizadas en la Bolsa de Valores, el 51.6%
como un porcentaje del activo total. La deuda a largo plazo promedio del
total del mercado representa el 21 %, por lo tanto dentro de
La estructura a largo plazo el capital es 2.46 veces mayor que la deuda a
largo plazo (51.6/21).
La administración del capital contable debe ser planeada y vigilada
permanentemente.
A la administración de la empresa los socios o accionistas le han confiado
su cuidado y productividad.

Pasivo total a capital contable


Pasivo total = 412,720 = 78,1%
Capital contable 528,599

Esta razón tiene una significación muy importante desde el punto de vista
de la solvencia, significa que por cada 78 centavos que los acreedores han
invertido en la empresa los accionistas han invertido un peso.

Pasivo circulante a capital contable


Pasivo circulante = 197,607 = 37.4%
Capital contable 528,599

Esta razón es subsidiaria de la anterior pero por ser una deuda a corto
plazo, encierra más peligros inmediatos para la libertad de la operación de
la empresa. El resultado significa que los acreedores a corto plazo tienen
una participación en el negocio de 37 centavos, por cada peso que los
accionistas han invertido en la empresa.

Pasivo a largo plazo a capital contable


Pasivo a largo plazo = 215,113 = 40.7%
Capital contable 528,599

Al igual que el anterior esta razón es también subsidiaria de la razón pasivo


total a capital contable y significa que por cada 41 centavos que los
acreedores a largo plazo invierten los socios o accionistas han invertido un
peso.
Capital contable a activos totales
Capital contable = 528,599 = 51.6%
Activos totales 1 '023,885

La razón anterior indica que los socios o accionistas están financiando 52


centavos de cada peso de activo.

Activos totales a capital contable


Activos totales = 1 '023,885 = 1.94 veces
Capital contable 528,599

Ésta es otra forma interesante y útil de medir el capital contable de la


empresa. En este caso la empresa tiene 1.94 veces de activos en relación de
la inversión de los socios o accionistas, por lo tanto se han obtenido 94
centavos de financiamiento externo.

Activos circulantes a capital contable


Activos circulantes = 304,335 = 57.6%
Capital contable 528,599

Esta razón es subsidiaria de la anterior y su resultado indica que los


accionistas han invertido por cada peso de su patrimonio, 58 centavos en
activos circulantes.

Inmuebles, planta y equipo neto a capital contable


Inmuebles, planta y equipo neto = 613,552 = 1.16 veces
Capital contable 528,599

Al igual que la anterior, esta razón es subsidiaria de la razón activos totales


a capital contable y su resultado indica que se han invertido 1.16 veces de
activos en inmuebles, planta y equipo en relación a la inversión de los
socios o accionistas, por lo tanto se han obtenido 16 centavos de
financiamiento externo.
Capital de trabajo a capital contable
Capital de trabajo = 106,728 = 20.2%
Capital contable 528,599

Esta razón resume las razones de activos circulantes a capital contable


57.6% Y pasivo circulante
A capital contable (37.4%), Y representan el porcentaje de la inversión del
capital de trabajo en el capital contable. Es una medida interesante ya que
el capital de trabajo incluye la habilidad de la administración en la
financiación externa de la empresa, que a excepción de préstamos, no le
Cuesta a la empresa. La buena o mala administración del capital contable
afecta directamente la solvencia de la empresa y su financiamiento.

Necesidades de información del capital contable: Para una


buena administración del capital contable se requiere de información veraz
y oportuna para tomar decisiones y tener informados a los socios o
accionistas de su patrimonio, desde un punto de vista financiero y legal. La
información más importante emana de las asambleas de accionistas y
consejos de ad-ministración en donde se toman acuerdos que afectan al
capital contable.

La información que se requiere generalmente es la


siguiente:

● La escritura constitutiva y sus reformas.


● Las actas de asambleas de los socios o accionistas.

● Las actas del consejo de administración.

● El número, series, clases y demás particularidades de los títulos que


amparan las acciones o partes sociales, así como el nombre, nacionalidad y
domicilio de los dueños.
● La serie y número de los certificados provisionales con el número total de
acciones que ampara.

● La trasmisión de los títulos.

● Los cupones liquidados contra pagos de dividendos o intereses.

● Los poderes otorgados para actos de administración y de dominio.

● Registro de las garantías o fianzas de los administradores o gerentes, o de


las que ha otorgado la empresa.

El nivel de la inversión del capital contable: El nivel de la


inversión del capital contable de la empresa debe vigilarse y medirse en
razón de la liquidez, solvencia y productividad de la empresa.

Las pruebas de liquidez miden los conceptos del capital de trabajo, los
cuales se abordaron en el libro 1 de la serie La Administración del Capital
de Trabajo. Las pruebas de solvencia y el análisis de productividad son
tratados en este libro.

Una forma práctica de medir el nivel de la inversión del capital contable es


tomar de la sección 2 de la parte VII de este libro, el sector que
corresponda en este caso a una empresa del sector alimentos y cigarros que
se estima tendrá una venta anual de $150,000.
Ventas a activo total promedio
Tiene un resultado de 1.0 veces, es decir, para cada peso vendido se
requiere de un peso de activo.

Capital contable a activo total


Tiene un resultado de 60% que representa que por cada peso de activo
total, los socios o accionistas han aportado 60 centavos. Por lo tanto si la
empresa vendiera $150,000, requerirá de $150,000 de activos y $90,000
de capital (150,000 x .60). Estos resultados de ninguna manera deben
tomarse como un dato preciso, pero si son cifras sobre los resultados reales
del sector de las empresas cotizadas en la Bolsa de Valores. Habiendo
determinado el activo total, el capital y las ventas se aplican los porcentajes
integrales de las secciones 2 y 3 de la parte VII de este libro, y puede
elaborarse un Estado de situación financiera y un Estado de resultados con
el flujo interno de efectivo.

Políticas del capital contable: En la sección anterior se señaló que


el nivel de la inversión del capital contable de la empresa debe vigilarse y
medirse en razón de su solvencia, liquidez y productividad.

También en la sección anterior se ejemplificó el caso de una empresa del


sector alimentos y cigarros que se estima tendrá una venta de $150,000 y
se requirió conocer el monto del capital contable.

Se seleccionaron dos razones interrelacionadas que proporcionaron los


siguientes datos:

Ventas a activo total promedio = 1.0 veces


Capital contable a activo total = 60%1 Por lo tanto si la empresa
vende $150,000 se requieren $150,000 de activos (150 x 1.0
veces) y
$90,000 de capital (150 x 60%), como se muestra en la siguiente
gráfica.
Políticas de estructura o solvencia financiera
¿Cuánto pasivo puede contratar la empresa?
El resultado se obtiene con la razón:
Pasivo total a capital contable
49,500 / 90,000 = 45% Política 1: no pueden contratar créditos que
representan más de 45 centavos por cada peso de capital contable de los
socios o accionistas. Si no existe interés minoritario sería (49,500 + 10,500)
/ 90,000 = 66.6% Política 1: los pasivos representarán como máximo 67
centavos por cada peso de capital contable de los socios o accionistas.

El resultado se obtiene con la razón:


Activos circulantes a capital contable
46,500 / 90,000 = 51.7% Política 5: la inversión en activos circulantes
puede ser como máximo 52 centavos, por cada peso de capital contable.
¿Cómo máximo cuánta inversión de los dueños o accionistas se puede
invertir en inmuebles, planta y equipo neto? El resultado se obtiene con la
razón Inmuebles, planta y equipo neto a capital contable 73,500 / 90,000
= 81.7%
Política 6: la inversión en inmuebles, planta y equipo neto puede ser como
máximo 82 centavos por cada peso de capital contable.

¿Cómo máximo cuánta inversión de los dueños o accionistas se puede


invertir en capital de
Trabajo? El resultado se obtiene con la razón:
Capital de trabajo a capital contable
Activo circulante - pasivo circulante / capital contable.

46,500 - 27,000 = 19,500 / 90,000 = 21.7%


Se prueba:
Política 5 = 51.7%
Política 3 = (30.0%)
21.7%
Política 7: la inversión en capital de trabajo puede ser como máximo 22
centavos, por cada peso de capital contable.

Es también muy importante el establecer políticas de liquidez que se


refieren al monto y composición del pasivo circulante, así como su relación
con el activo circulante que es la fuente de recursos para hacer frente a las
obligaciones contraídas.

Políticas de liquidez financiera


¿Cuántas veces debe ser mayor el activo circulante con relación al pasivo a
corto plazo, para hacer frente a las obligaciones contraídas?
El resultado se obtiene con la siguiente razón:
Activos circulantes a Pasivo a corto plazo
46,500 / 27,000 = 1.72 veces
Política 8: el activo circulante debe ser mayor 1.75 veces al pasivo a corto
plazo.

¿Qué cantidad de recursos disponibles deben tenerse para hacer frente a las
obligaciones contraídas a corto plazo? El resultado se obtiene con la
siguiente razón:

Activos disponibles a Pasivo a corto plazo


13,500 / 27,000 = 50%Política 9: el activo disponible debe representar 50
centavos de cada peso de pasivo a corto plazo. ¿Qué inversión en cuentas
por cobrar debe tener la empresa? El resultado se obtiene con la siguiente
razón:

Cuentas por cobrar a Ventas 9,000 / 150,000 = 6% y para obtener los días
de crédito se aplica la siguiente fórmula:

Cuentas por cobrar a ventas x Días del año = Días cartera 0.06 x 365 = 21.9
días Política 10: la inversión en cuentas por cobrar no será mayor al 6% de
las ventas anuales o mayor a 22 días de ventas.
Otras políticas: Existen otras políticas sobre el capital contable de la
empresa, algunas de ellas se desprenden de disposiciones estatutarias, otras
de decisiones altruistas de servicio a la comunidad, del pago de dividendos,
etcétera. A continuación se presentan algunas de ellas:

Política 14: anualmente de las utilidades debe decretarse un dividendo a los


accionistas no menor al 6% de sus aportaciones.
Política 15: anualmente de las utilidades se separará el 5% como mínimo,
para crear un fondo de reserva legal hasta que el importe represente la
quinta parte del capital social
Política 16: anualmente de las utilidades se separará el 1 % para donarlo a
obras de beneficio
Social de la comunidad.

El control del capital contable: El control del capital contable es


muy importante, ya que en este concepto se resumen los resultados de las
operaciones representados en una utilidad o pérdida. Los socios o
accionistas han confiado a la administración el manejo de su propiedad y
debe tenerse un buen control e información sobre los eventos y hechos que
han afectado su patrimonio.

En empresas mayores este control se le asigna generalmente a tesorería, en


otras ocasiones se tiene una sección especializada cuando la empresa cotiza
en la Bolsa de Valores.

El control del capital contable se ha clasificado en cuatro partes:


requerimientos de ley, estatutos, control físico de títulos y cupones y nivel
de autorizaciones y poderes.
Requerimientos de estatutos
• Todas las afectaciones que se efectúen en el capital contable deben estar
autorizadas por la asamblea de accionistas. Es decir, las partidas que
integran los cambios en el patrimonio de los socios o accionistas deben
estar aprobadas por la asamblea de accionistas y estar asentadas en las
actas correspondientes.

• Los estados financieros de la empresa preparados por los


administradores, señalados por la Ley y los informes sobre la marcha de la
sociedad y las políticas seguidas así como los principales proyectos, deben
conservarse en un archivo permanente y debe verificarse su razonabilidad e
información contra actas, contratos, garantías, etcétera. Lo anterior tiene
un doble control interno de la empresa y externo por el comisario de la
sociedad de conformidad al Art. 166 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles, además de la obligación de emitir un informe anual de
conformidad al Art. 164 de la misma Ley.

Control físico de títulos y cupones


• El control físico de los títulos es una labor importante, porque los títulos
se van transformando con los siguientes eventos:
1. Se reciben de la imprenta. Se requiere su control numérico y revisión de
cada título. Pueden tener varias series y números progresivos. Un título
puede amparar varias acciones.

Los títulos representan el capital autorizado y no suscrito que está sujeto a


suscripción por parte de los accionistas. Los títulos no están firmados pero
deben estar guardados y protegidos contra robos o pérdidas no
intencionales.

2. Se suscribe el capital por parte de los accionistas, el cual representa un


compromiso ante la sociedad de exhibir las acciones.
El control estará en las actas y asambleas de accionistas.

Los títulos continúan guardados sin firmar.


3. Se exhibe el capital. Los títulos deben ser llenados con el nombre y
generales del accionista, firmados por un administrador autorizado y
registrados en el registro de los accionistas.

Nivel de autorizaciones y poderes


• Es conveniente tener información permanente sobre los niveles de
autoridad que se les otorga a los administradores y directores de la
empresa. Esta información debe circular a primer nivel de los funcionarios
de la empresa, para que se conozca qué operaciones pueden ser autorizadas
por ciertos puestos jerárquicos. Generalmente aparecen las firmas de las
personas autorizadas para que se ejerza un buen control en los pagos,
adquisiciones, compromisos adquiridos, etcétera.

Los niveles de autoridad generalmente los otorga el consejo de


administración.

• Sobre las garantías o fianzas de los administradores y gerentes o de los


que haya otorgado la empresa, es importante ejercer un control como sigue:

a) Se debe tener un archivo permanente sobre las garantías o fianzas de los


administradores o gerentes y un registro que incluya: el nombre, razón de
la fianza o garantía, monto y vigencia. Las garantías o fianzas vencidas
deben archivarse y conservarse para cualquier revisión o aclaración.

b) Las garantías otorgadas por la empresa principalmente en el


cumplimiento de contratos o calidad de productos, son asuntos que pueden
ser muy delicados y en un momento dado pueden producir un quebranto
financiero importante a la empresa. En estos casos la responsabilidad del
cumplimiento puede recaer en la dirección general, en las direcciones de
producción, de finanzas, de comercialización, etc., o en varios niveles. Es
conveniente que tengan conciencia los directores de la existencia de las
garantías y de las posibles contingencias que ellas puedan ocasionar.
Efectos de la inflación y devaluación sobre el capital contable: El
capital contable es un concepto no monetario que debe actualizarse por la
pérdida del poder adquisitivo del dinero, excepto:

El capital social preferente que está sujeto a amortización en efectivo por un


importe fijado con anterioridad y el superávit por revaluación en la primera
actualización de la empresa.
De esta manera el socio o accionista de la empresa conserva su patrimonio
con el mismo poder adquisitivo de la moneda.
Para actualizar el capital contable se emplea el método de ajustes por
cambios en el nivel general de precios, que actualiza el valor nominal del
capital contable a precios de poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar
un factor derivado del índice de precios al consumidor.
En la actualización se generan dos conceptos que forman parte del capital
contable, que son:

• Exceso o insuficiencia en la actualización del patrimonio de los


accionistas. Este concepto está formado por: el resultado monetario
acumulado y el saldo de la cuenta transitoria corrección por represión. El
resultado monetario acumulado nace en la primera actualización de la
información financiera, al re expresar los saldos iniciales del ejercicio
correspondiente de resultados de años anteriores.

El resultado por tenencia de activos no monetarios: existe


únicamente cuando se actualiza la información a través del método de
costos específicos, y representa la diferencia entre el valor de los activos no
monetarios actualizados a través del método de ajustes, por cambios en el
nivel general de precios y el método de costos específicos; equivalen al
incremento en el valor de los activos no monetarios por encima o por
debajo de la inflación. Si la diferencia está por encima de la inflación habrá
una ganancia por retención de activos no monetarios; en caso contrario
habrá una pérdida.
El administrador financiero debe:

1. Conocer cuál es la posición de su empresa ante la inflación y la


devaluación de la moneda.

2. Tomar decisiones financieras para llevar a su empresa a nulificar o


minimizar el efecto que produce la inflación o devaluación de la moneda, y
en muchos casos para producir utilidades.

La Bolsa de Valores: En la actualidad ya son muchas las empresas


mexicanas que han aprovechado las facilidades que brinda la Bolsa de
Valores para lograr exitosos financiamientos y crecimientos sorprendentes.
Llegar a cotizar acciones fue un sueño hace algunos años y ahora hay
muchas empresas cotizadas en las bolsas.
El capital contable tiene una sorprendente movilidad para su
administración y crecimiento, cuando los accionistas mexicanos quieren
crecer y jugar en las grandes ligas.

Por hacer un poco de historia, la empresa mexicana que primero logró


poner sus acciones en las pizarras neoyorkinas y por ende mundialmente
fue Teléfonos de México, S.A., que es la empresa particular más grande de
México. En los últimos quince años ya han sido bastante las empresas
mexicanas cuyas acciones cotizan en la Bolsa de Valores de Nueva York y
éstas han mostrado éxito en colocar sus acciones en el mercado más grande
del mundo.

Las ventajas son:

• Si la emisión es primaria se incrementa el capital social y mejora la


estructura financiera de la empresa.
CONCLUSION

Con base a la revisión efectuada en el tema central


de este trabajo, el capital contable, se puede
concluir como, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinada en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas.

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