Primer Informe, Organizacion y Eficiencia Organizacional

Vicerrectoría Académica
Dirección de Post Grado y Estudio Continuado
Maestría en Alta Gerencia
Asignatura:
Teoría Organizacional
Temas:
Organización y efectividad organizacional
Facilitador(a):
Jorge Luis Segura
Participante:
Susan Aquino MA201900124
Fecha: miércoles 08 de abril, 2020
Santo Domingo, D.N.
República Dominicana
Organizació n y efectividad
organizacional
Primero que nada ¿qué es una organización?, pues no es nada más y nada menos que
una herramienta utilizada por las personas para lograr sus metas (necesidades que se
desean y valoran) y como ya sabemos las personas llegan a tener distintas necesidades
dependiendo del ambiente que las rodea, por lo que la variedad de las organizaciones
viene dada por este factor.
Es muy importante para los altos mandos conocer el funcionamiento de su

organización, para poder saber cómo la organización afecta o es afectada por el medio
en el que opera, para ello deben tomar encuenta la teoría organizacional que estudia
estos factores.
Es por esto que deben preguntarse por qué existen las organizaciones, bueno estas
existen porque un grupo de personas puede producir más bienes y servicios que si lo
hicieran por separado aumentando así el valor que pueden generar.
Las personas encargadas de una organización deben poder analizar la estructura y la

cultura de una organización para obtener los posibles problemas y así solucionarlos,
todo esto para que la organización pueda alcanzar sus metas y generar más valor.
La teoría organizacional hace uso de los conceptos de estructura organizacional, diseño,
cambio organizacional, y la cultura organizacional.
La estructura organizacional controla de cierta forma las acciones de las personas para
lograr los objetivos de la organización, utilizando medios para la motivación personal.
La cultura organizacional por otro lado se conforma por valores y normas que rigen las
interacciones de los integrantes de la organización como los son proveedores, clientes y
demás personas externas, también contiene la ética de la organización, los derechos
laborales que disfrutan los empleados, y al igual que la estructura organizacional
controla la conducta dentro de la organización.
En cuanto al diseño organizacional se dice que es un proceso que administra los
aspectos encontrados en la cultura y la estructura organizacional para poder lograr las
metas de la organización, mediante el diseño organizacional se pude saber el
comportamiento de una empresa.
El cambio organizacional es un proceso por el cual una organización pasa de un estado
actual a un estado futuro para mejorando su efectividad, busca aumentar la capacidad
de una organización para generar más valor.
Se dice que “las organizaciones existen en ambientes inciertos y cambiantes y
continuamente se enfrentan a nuevos retos y problemas.
Es muy importante contar con planes para combatir las contingencias ya que en
ocasiones pueden ser devastadoras para una organización, algunos ejemplos de
contingencia lo son tecnología cambiante, el aumento de los competidores, la baja de
consumidores todo esto puede llevar a la quiebra a una organización.
Hoy en día existe una gran guerra entre las organizaciones para obtener el mayor
número de consumidores, realizan grandes campañas de marketing bombardeando a
las personas por diferentes vías como la televisión, la radio, el internet, etc.
Es por esto que hoy más que nunca los gerentes deben de tener un buen grado de
preparación para hacer frente al mercado ya que las organizaciones siempre están en la
búsqueda de la ventaja competitiva que significa la generación de más valor con los
recursos que se tienen a disposición y que en algunos casos son reducidos, el gerente
actual debe tener habilidades y saber lidiar con estos bombardeos para que así la
organización no se vea muy afectada por estas guerras entre las demás, llamándose esto
como ventaja competitiva.
Debido a que los gerentes son responsables de la utilización de los recursos

organizacionales de tal manera que maximice la capacidad de la organización para
crear valor, es importante comprender como evalúan el desempeño organizacional. Los
investigadores que analizan lo que los directores generales y gerentes hacen han
señalado que el control, la innovación y la eficacia son los tres procesos más
importantes que los gerentes utilizan para medir y evaluar su eficacia y la de su
organización a la hora de crear valor.
Por consiguiente, el enfoque externo de la organización dígase (control):
Permite a los gerentes evaluar cuán eficientemente una organización administra y

controla su ambiente externo. El uso de tecnología de la información es un factor
de cambio para las actuales organizaciones., el enfoque interno o de innovación:
Es un método que permite a los gerentes evaluar cual eficientemente funciona y opera
una organización. La organización debe ser flexible y de fácil adaptación, es decir, debe
ser rápida en la toma de decisiones para estar en un ambiente en constante cambio.
Y por último y no menos importante podemos decir el enfoque técnico o de eficacia:

Método que sirve para evaluar cual eficientemente puede una organización convertir
una cantidad fija de recursos organizacionales en bienes terminados o servicios.
Comentario personal:
Partimos del hecho de identificarnos como humanos, humanos que tienen necesidades
varias, desde necesidades fisiológicas de supervivencia como comer, un lugar donde
dormir o donde asearnos hasta necesidades sociales como la cultura o el deporte. Es en
gran parte a estas causas que surge la necesidad de reunirnos y unificar recursos y
capacidades individuales para llegar a cumplir una meta en común para nuestro grupo
de individuos. Le llamamos organización a esta concurrencia de recursos tanto
humanos como materiales; nacida de la ineficacia de obtener metas individuales y
optando por la unión de fuerzas para un mejor resultado.
Las organizaciones actuales tiene muchos retos, tanto internos como ambientales, es
decir, la actualidad requiere de una organización bien determinada internamente, con
metas establecidas y un sistema para llevar a cabo estas mismas y además, necesita ver,
comprender y pronosticar su ambiente externo, con un carácter innovador y
vanguardista. Para definir estas menciones definamos que: la estructura y cultura
organizacionales son los medios que la organización utiliza para lograr sus metas, el
diseño organizacional trata el cómo y el porqué se eligen los diversos medios. El
comportamiento de una organización es el resultado de su diseño y de los principios
que subyacen a su operación para un eficiente aprovecho de recursos y un resultado
eficaz.
Las necesidades son cambiantes e inagotables, por ello las organizaciones tiene que
adaptarse a estas nuevas necesidades si desean sobresalir de las demás organizaciones.
Habrá necesidades que requieran nuevas organizaciones y esto es la labor del espíritu
empresarial. El saber identificarlos o vislumbrarlos a futuro es una labor vanguardista y
que si se convierte en una ventaja corporativa tendremos la seguridad de que nuestra
organización será eficiente y eficaz.

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Fecha: miércoles 08 de abril, 2020

Santo Domingo, D.N.

Es muy importante para los altos mandos conocer el funcionamiento de su

Las personas encargadas de una organización deben poder analizar la estructura y la

Debido a que los gerentes son responsables de la utilización de los recursos

Por consiguiente, el enfoque externo de la organización dígase (control):

Permite a los gerentes evaluar cuán eficientemente una organización administra y

Y por último y no menos importante podemos decir el enfoque técnico o de eficacia:

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