Fundamentos Contables Jaider

TRABAJO DE FUNDAMENTOS CONTABLES
GASTOS, COSTOS Y PASIVOS
PRESENTADO POR:
JAIDER MANUEL QUINTERO DUARTE
GRUPO:
NOCTURNO 02
PRSENTADO A:
JUAN GUILLERMO CALDERON
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

SECCIONAL AGUACHICA
CONTADURIA PÚBLICA
21-10-2020
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE GASTOS (5)
Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación,
se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se denomina egreso.
Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar
una transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el
uso de luz o comprar comida.
CLASIFICACIÓN
Su clasificación es la siguiente:
 De administración.
 Operacionales de venta.
 No operacionales o financieros.
CARACTERISTICAS
Algunas de sus características son:
 Hacen parte del estado de resultados.

 Se cierran al finalizar el periodo contable.
 No son recuperables y se encuentran en el PUC con el 5.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN (51)

Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del
objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las
sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la
gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas
establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo
básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y
administrativa.
CLASIFICACIÓN
 Honorarios.
 Impuestos.
 arrendamientos y alquileres.
 contribuciones y afiliaciones.
 Seguros.
 servicios y provisiones.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE OPERACIONALES DE VENTA (52)
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente
económico y se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se
incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas
encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad de ventas del ente económico incluyendo básicamente las
incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción,
publicidad y ventas.
CLASIFICACIÓN
 Gasto personal.
 Honorarios.
 Impuestos.
 Arrendamientos.
 contribuciones y afiliaciones.
 Seguros.
 servicios y provisiones.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE NO OPERACIONALES (53)

Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente
con la explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan conceptos tales
como: financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos
diversos.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE COSTOS DE VENTA (6)
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período
determinado.
CLASIFICACIÓN
 Compras nacionales.
 Compras de importación.
 Mano de obra.
 Gastos de fabricación.
CARACTERISTICAS
Algunas de sus características son:
 Costo de gasto.
 Costo activo.
 Costo de perdida.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE COSTOS DE VENTA Y DE PRESTACION DE

SERVICIOS (61)
Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y productos vendidos
y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE COMPRAS

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de
materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción
y/o comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período
determinado.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (26)
Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones
para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como
para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación
con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones,
demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones
para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como
para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación
con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones,
demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento
, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
Clasificación
 Laboral
 Prestaciones sociales.
 Aportes parafiscales.
 Provisiones y seguridad social.
 Fiscal
 Provisiones cartera.
 Contables
 Provisiones, inversiones, inventarios.
 Garantías
 Gastos estimados en garantías.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE PASIVOS CONTINGENTES
Registra el valor estimado y provisionado por el ente económico para atender pasivos,
que por la ocurrencia probable de un evento, pueda originar una obligación justificable,
cuantificable y confiable, con cargo a resultados, como consecuencia de actuaciones que
puedan derivar en multas o sanciones de autoridades administrativas, etc.
Clasificación
 Cantidad de pérdidas: son aquellas en que si se produce el hecho, se genera un

resultado negativo.
 Cantidad de ganancias: son aquellas que, en caso de producirse el hecho
aleatorio, generarán un ingreso o un resultado positivo. Implican aumentos del
activo o reducciones del pasivo.
 Por su posibilidad de ocurrencia
 Por su posibilidad de cuantificación

DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE ESTIMACIONES
Las estimaciones contables suelen estar ligadas a la incertidumbre que rodea las
consecuencias de eventos que han acontecido, o también con la ocurrencia o no
ocurrencia de hechos inciertos en el futuro.
Los administradores sociales y la gerencia tienen que tomar decisiones sobre
estimaciones contables de algunas partidas, integrantes de los estados financieros,
puesto que no existen normas de registro y valoración que ofrezcan una solución para
su determinación exacta. A partir de aquí, para la aproximación al importe de estas
partidas, se utilizarán ineludiblemente juicios de valor.
DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE OTRAS PROVISIONES

Registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por el ente económico para
atender obligaciones por conceptos diferentes a los especificados anteriormente, cuyo
monto exacto se desconoce pero que para efectos contables y financieros debe causarse
oportunamente.
Clasificación
 Para beneficencia.
 para comunicaciones.
 para perdida en transporte.
 para operación.
 para protección de bienes agotables.
 para justes en reducción de unidades.
 auto seguro y otras.
CUANDO SE USAN LOS GASTOS

El gasto se utiliza para egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.
CUANDO SE USAN LOS COSTOS
Los costos se utilizan para medir los costos de producción de algún producto o servicio, y
en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la producción,
organización de la empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa,
personal, etc.
CUANDO SE USAN LAS PROVISIONES
Las provisiones se utilizan como cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar"
una cantidad de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se
produjese el pago de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad.

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 Hacen parte del estado de resultados.

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DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE NO OPERACIONALES (53)

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DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE COMPRAS

 Cantidad de pérdidas: son aquellas en que si se produce el hecho, se genera un

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