ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Acta N°:001 Fecha: DICIEMBRE 05 Hora: 8:00 AM

Ciudad y lugar de reunión: Bogotá, Oficina COOINDEGABO

REUNION EXTRAORDINARIA: Convocada por el Comité de Convivencia

laboral para estudiar un caso particular de carta de renuncia de la trabajadora:

ASISTENTES REPRESENTANTES DE COOINDEGABO:

N° NOMBRE FIRMA CEDULA
1 OLGA LUCIA FERREIRA
2
3
ASISTENTES REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:
N° NOMBRE FIRMA CEDULA
1 DIANA
2
3

INVITADOS:
N° NOMBRE FIRMA CEDULA

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de Quórum
2. Objetivo y temática de la reunión
3. Viabilidad de abrir diligencias por carta de renuncia motivada por
acoso laboral de
4. Plan a ejecutar
5. Proposiciones y Varios.
6. Cierre de la reunión y proposición para la próxima reunión.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de Quórum Se encuentra presente un delegado por

parte de la empresa la señora OLGA LUCIA FERREIRA y un delegado
por representación de los trabajadores señor DIANA .Se deja
constancia que la señor DIANA Y la señora LINA hacen parte del
comité de CONVIENCIA LABORAL, pero en el día de hoy se
encuentran apartadas de sus cargos por encontrarse impedidas ya que
la señora LINA se ha presentado ante este comité como pasiva de un
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presunto acoso laboral y la señora DIANA como presunta acosadora

laboral.

2. Objetivo y temática de la reunión:

El presente COMITÉ se activa para estudiar una queja indirecta de la

que hemos tenido conocimiento a través de una carta de renuncia
motivada presentada el día de ayer por la señora LINA quien coordina
la oficina de la ciudad de Medellín.

Después de estudiar el documento El COMITÉ DE CONVIVENCIA, ha

encontrado razones para de oficio abrir investigación sobre el tema ya
que la motivación de la renuncia obedece a unas supuestas conductas
de acoso laboral. Por lo que COOINDEGABO no puede pasar
desapercibido y necesita conocer de fondo las conductas narradas por
la trabajadora quien pese que renuncia la causal es motivo de estudio
por parte de este comité en aras de tomar los posibles correctivos para
que no se vuelvan a presentar indicios de acoso laboral al interior de
la COOPERATIVA. El tema a tatar es organigrama y pautas para
tramitar queja plasmada en carta de renuncia motivada.

3. Viabilidad de abrir diligencias por carta de renuncia motivada por

acoso laboral de Después del comité leer y debatir los puntos de la
carta de la empleada encuentra asidero jurídico y factico para iniciar
diligencias tendientes a conocer que pruebas tiene la pasiva para
sustentar sus aseveraciones y conminar a las partes a fórmulas de
arreglo para sus diferencias en procura de mejorar el clima laboral en
la cooperativa
4. Plan a ejecutar: Dado el escenario que la persona pasiva del posible
Acoso laboral renuncia a partir del viernes 06 de diciembre de 2019, el
comité ha desarrollado un cronograma acelerado para ejecutarse el
dia 05 de diciembre asi: Citar a la señora LINA y citar a los posibles
acosadores dra JANETH BARRERA AMAYA y DIANA

5. Proposiciones y Varios: Olga Lucia Ferreira representante los

trabajadores propone que para la reunión de evaluación de las
pruebas recogidas en las versiones libres de los implicados, se cite al
área jurídica de la Cooperativa con el fin que como grupo
interdisciplinario experta en temas laborales sirva de apoyo para
desarrollar un plan estratégico de trabajo para la búsqueda de solución
de las conductas y modalidades de acoso laboral que eventualmente
se presenten en la Cooperativa.

6. Fijar fecha para la próxima reunión. Se fija fecha para la próxima

reunión el día viernes 09 de diciembre de 2019 a fin de evaluar las
diferentes versiones de los implicados e iniciar campañas y actividades
tendientes a la NO repetición de momentos como los vividos con la
trabajadora que presenta su renuncia
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Agotado el Orden de Día se da por terminada la reunión

Presidente del Comité de Convivencia Laboral:

Nombre Firma Cédula

Secretario (a) del Comité de Convivencia Laboral:

Nombre Firma Cédula

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Acta N°:002 Fecha: DICIEMBRE 09 Hora: 8:00 AM

Ciudad y lugar de reunión: Bogotá, Oficina COOINDEGABO

REUNION EXTRAORDINARIA: Convocada por el Comité de Convivencia

laboral para estudiar y evaluar las pruebas presentadas por la trabajadora LINA
de acuerdo a su carta de renuncia por acoso laboral:

ASISTENTES REPRESENTANTES DE COOINDEGABO:

N° NOMBRE FIRMA CEDULA
1 OLGA LUCIA FERREIRA
2
3
ASISTENTES REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:
N° NOMBRE FIRMA CEDULA
1 DIANA
2
3

INVITADOS:
N° NOMBRE FIRMA CEDULA
MARIA CLAUDIA ARIZA R.
ASESORA JURIDICA

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de Quórum
2. Objetivo y temática de la reunión
3. Análisis de las pruebas aportadas por los implicados en presunta
renuncia de acoso laboral
4. Plan a ejecutar y decisiones
5. Proposiciones y Varios.
6. Cierre de la reunión y proposición para la próxima reunión.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de Quórum Se encuentra presente un delegado por

parte de la empresa la señora OLGA LUCIA FERREIRA y un
delegado por representación de los trabajadores señor DIANA .Se
deja constancia que la señor DIANA Y la señora LINA hacen parte
del comité de CONVIENCIA LABORAL, pero en el día de hoy se
encuentran apartadas de sus cargos por encontrarse impedidas ya
 ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

que la señora LINA se ha presentado ante este comité como

pasiva de un presunto acoso laboral y la señora DIANA como
presunta acosadora laboral. Y como invitada la doctora MARIA
CLAUDIA ARIZA ROSALES asesora jurídica de la Coopertativa
COOINDEGABO

2. Objetivo y temática de la reunión:

El presente COMITÉ se activa para estudiar los resultados de las

diligencias adelantadas el día 05 de diciembre con las partes
implicadas en la presunta queja de acoso laboral interpuesta por la
señora LINA a fin de darle continuidad a las actuaciones o por el
contrario proceder a su archivo igualmente el comité ejercerá acciones
correspondientes para que no se repitan conductas que conlleven a
pensar en la ocurrencia de un presunto acoso laboral acoso al interior
de la cooperativa.

3. Análisis de las pruebas aportadas por los implicados en

presunta renuncia de acoso laboral
Después De recibir las declaraciones libres y espontaneas de cada
una de las personas implicadas podemos observar que agregaron
un acervo probatorio para acompañar sus aseveraciones,
podemos colegir en el caso de la pasiva LINA que remite una serie
de correos donde se siente agraviada por la Gerente General por la
manera como exige el trabajo y los resultados que debe arrojar la
oficina de la ciudad de Medellín que la acosada dirigía.
Para ello damos el uso de la palabra a la abogada invitada a fin que
nos haga un análisis jurídico si dichas conductas constituyen algún
acoso y que medidas podemos tomar.
Al respecto expresa ”si bien el comité de convivencia laboral no
tiene dentro de sus facultades concluir si hay o no acoso laboral
pues su función está encaminada más a la prevención, podemos
concluir después de observar las pruebas aportadas que se trata
de instrucciones y anotaciones que la gerente general imparte a la
trabajadora, sin embargo alguna de ellas pueden decirse de mejor
forma, pero no vemos un lenguaje ofensivo. El acoso no es un
hecho puntual sino mantenido y prolongado en el tiempo y en la
mayoría de las ocasiones, la persona que lo sufre parte de una
situación de desventaja. Por tanto, no se debe confundir con los
conflictos laborales puntuales, naturales entre compañeros, ni con
las exigencias derivadas del propio desempeño del trabajo, que
ocasionalmente pueden crear situaciones de tensión. Tampoco se
refiere a estilos de gestión y de mando inadecuados generadores
de estrés para todo un colectivo. La Ley 1010 de 2006 fija unos
comportamientos específicos sobre que conductas constituyen
acoso y aquí observamos que si bien la funcionaria en este caso la
Gerente general y Talento humano debieron ser mas cuidadosas
en la forma como se dirigían a la funcionaria no vemos que la
 ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

conducta sea repetitiva ni ofensiva. Pero si debemos tener más

cuidado para que no se interpreten las palabras como ofensivas.
Recomiendo al comité de convivencia que para evitar estos
comportamientos y que no sean repetitivos se tomen medidas
preventivas inmediatas.

4. Plan a ejecutar: De la investigación realizada podemos concluir

que COOINDEGABO necesita de manera urgente se fijen pautas
para evitar situaciones o indicios que nos puedan llevar a pensar
que se trata de conductas de acoso laboral por ello proponemos se
tengan en cuenta:
la creación de ambientes “psicosocialmente saludables” como:
• Hablar en positivo y no participar de críticas no constructivas e
injustificadas o a destiempo.
• Destacar lo positivo del trabajo de otros e intentar completar los
planteamientos de los demás.
• Ofrecer ayuda cuando se observe alguna dificultad. El mero
ofrecimiento ya es un apoyo.
• Anteponer la confianza en todo momento. Todas las personas son
dignas de ella, al menos, tanto como uno mismo.
• Respetar los aspectos personales de los compañeros y más si se
encuentran ausentes. La mejor forma de que a una persona no le
lleguen algunos comentarios, es no hacerlos.
• La educación y el respeto son innegociables en todos los ámbitos
de la vida. No observarlos en los demás, jamás justificará que uno
mismo no los practique.
• Argumentar los propios actos por decisiones tomadas sin entrar
en lo que hacen otros, ya que éstos responderán por sí mismos. En
caso contrario, se fomentará que las personas justifiquen
sus acciones por comportamientos ajenos.
Para poder tomar estas acciones se hace necesario crear unas
actividades para promoverlas por lo que el comité organizara
reuniones para fomentar dos charlas encaminadas a ejecutarlas.
Igualmente se colocara una cartelera en lugar visible en la oficina
de Bogotá y otras en las sedes de las ciudades motivando y
cultivando buenas prácticas de convivencia laboral.
Finalmente se elaborara un folleto sobre el tema para socializarlo
via intranet a los empleados.

5. Proposiciones y Varios:
6. Fijar fecha para la próxima reunión. Se fija fecha para la próxima
reunión el día

Agotado el Orden de Día se da por terminada la reunión

 ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Presidente del Comité de Convivencia Laboral:

Nombre Firma Cédula

Secretario (a) del Comité de Convivencia Laboral:

Nombre Firma Cédula